Autorizar Programas para Usuários Esse help servirá para ajudar a configurar as permissões para os funcionários da empresa

Autorizar Programas para Usuários

Esse help servirá para ajudar a configurar as permissões para os

funcionários da empresa.

• Os privilégios são definidos de acordo com o critério do cliente, analisando os seus funcionários e dando permissão para cada um.

• Normalmente é usado para separar as tarefas de cada funcionário, deixando aquele funcionário realizar somente tal tarefa no sistema.

• Usado também para uma privacidade do Cliente, aonde ele pode definir que apenas ELE tem acesso a tal tela ou relação, que mostre faturas ou alguma informação particular.

Privilégios do sistema

Para começar a utilizar os privilégios do sistema, devemos cadastrar os funcionários.


Onde encontrar:Retaguarda > Administração >Funcionários > Cadastro de Funcionário

Cadastro de Funcionário

Demitido: Equivale a inativação do cliente.Vendedor: Se esse funcionário poderá realizar vendas ou nãoBloquear Finalização da venda: Se marcado, o funcionário poderá passar a venda mais não poderá finalizá-la. No caso ele pode imprimir orçamento, fazer consignações, etc.

Na mesma tela aonde estava sendo cadastrado o funcionário existem 3 botões.


- Horário: Clicando nesse botão você informa a quantidade de horas que o funcionário irá trabalhar a cada dia da semana.

- Senha: Aonde Você Pode cadastrar a senha do seu funcionário. Caso seja a primeira vez que o usuário estará registrando a senha, não informe nada no campo SENHA ATUAL, apenas preencha os outros campos, com 6 dígitos e utilizando apenas NUMEROS.

O 3° botão encontrado na tela é o Comissão Grupo Produto.


- Cadastro de Comissão por Vendedor: Aqui você pode cadastrar a comissão que o vendedor ganha por grupo de produto Informe o Vendedor, o Grupo de Produto, o Intervalo de desconto (por exemplo de 0 a 10%) e a comissão que ele vai ganhar, desse grupo de produto enquanto ele vender nessa quantidade de desconto.

• Depois de cadastrados os Funcionários, vamos definir o acesso de cada um no sistema.

• Autorizar Programa é a tela onde definimos quais telas do sistema terão de ser autorizadas para o funcionário para acessar ou alterar algum tipo de informação.

• Por exemplo, o meu funcionário só terá permissão para adicionar clientes, ele não poderá alterar nem excluir nenhum deles.


Privilégios do sistema• No caso selecionei o

Cadastro de cliente para pedir autorização. Então agora, o Cadastro de cliente pedirá autorização para realizar alguma tarefa.

• Quando o X estiver marcado, representa que a tela vai solicitar a autorização, caso esteja desmarcado o sistema da o acesso total a tela.


Onde Encontrar:Retaguarda > Administração > Programas > Autorizar Programa para Usuário

• Abrindo a tela Autorizar programa para usuário, vamos adicionar a permissão para o funcionário poder SOMENTE cadastrar um cliente.


Depois de definida a permissão, você pode notar que eu não tenho permissão para alterar e nem excluir o cliente. Mas tenho permissão para poder gravar um novo


• Vamos definir que o usuário Yuri agora terá privilégios no sistema para Gravar e Alterar o cliente.


• Depois de definida a permissão, agora o usuário tem permissão para alterar os dados do cliente.

• Caso não esteja selecionado nenhum item na tela AUTORIZAR PROGRAMA PARA USUÁRIO, o usuário não terá privilégios para realizar nenhuma tarefa naquela tela.

• Bom, mais alem das telas existem as permissões de Funções Administrativas, que não são telas especificas, e não existe o botão gravar, alterar, etc.


Privilégios do sistema• Abrindo a tela

Autorizar programa, vamos ativar a permissão CANCELAR VENDA. Essa opção não deixa o usuário cancelar alguma venda que está sendo feita no PDV.

Privilégios do sistema• Abrindo a tela

Autorizar programa para usuário, vamos definir que o usuário Yuri não terá permissão para cancelar a venda no PDV.


Foi passada uma venda, mas vou a cancelar. Apertei a tecla F11 e me apareceu a mensagem, como mostra a imagem acima.


Agora foi solicitada a senha do usuário para cancelar a venda. Vou utilizar o usuário Yuri que não tem permissão para cancelar a venda e vamos ver o que vai acontecer.


Visto que o usuário Yuri não tinha permissão para cancelar a venda, ao digitar a senha o sistema exibe a mensagem dizendo que o usuário não tem autorização para realizar essa operação.

• Bom, como vimos o sistema não deixou ele finalizar a venda, pois ele não tinha autorização.

• Agora vamos dar autorização para o usuário poder cancelar a venda.



• Abrindo a tela Autorizar programa para usuário, vamos autorizar o usuário a cancelar a venda no PDV.


Passando uma venda, vamos verificar se agora conseguimos cancelar uma venda.


O sistema pede a senha para cancelar a venda.


VENDA CANCELADA COM SUCESSO !!

Atenciosamente. Yuri Felipe Malaquias

J. N. Moura Informática

Configurando as autorizações Como funciona as autorizações do sistema

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