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B ENEFÍCIOS DA C ONTABILIDADE POR F UNDOS Homero Ribas Nemes – Consultor Contábil DSA

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BENEFÍCIOS DA CONTABILIDADE POR FUNDOS

Homero Ribas Nemes – Consultor Contábil DSA

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1 – Maior Qualidade na Contabilidade

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• “Vi que havia uma grande ineficiência na contabilidade em muitos departamentos da obra. A contabilidade é, e sempre será uma parte importante da obra...” TS, v 5 p. 553

Importância da Contabilidade

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“A contabilidade por fundos é o procedimento pelo qual os recursos são classificados para contabilidade e divulgação de acordo com as atividades, objetivos ou limitações que forem especificados pelos doadores, impostos por fontes externas, ou designados pela Comissão diretiva.”

(Manual de contabilidade da IASD, Seção 205.02)

Contabilidade por Fundos – Conceito Denominacional

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1 – Maior Qualidade na Contabilidade2 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto a utilização dos recursos de Dízimo e Não Dízimo

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Regulamento Eclesiástico-Administrativo - Uso do Dízimo

1. “V 15 30 - Os dirigentes devem monitorar permanentemente o uso do dízimo - Os administradores da Divisão, Uniões e Associações/Missões, responsáveis como são perante Deus por sua mordomia, velarão permanentemente para que as organizações pelas quais são responsáveis usem os dízimos à luz da Bíblia e dos conselhos do Espírito de Profecia.”

Contabilidade por Fundos – Benefícios

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1 – Maior Qualidade na Contabilidade2 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto a utilização dos recursos de Dízimo e Não Dízimo3 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto ao Fundo de Imobilizações

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Regulamento Eclesiástico-Administrativo – Fundo Imobilizações

“S 75 05.1 – Todas as entidades denominacionais deverão incluir nos balanços anuais a depreciação dos equipamentos e edifícios como uma despesa operacional, de acordo com a lei de cada país. Creditará o mesmo valor a uma conta de reserva para reposição de ativos.”

Contabilidade por Fundos – Benefícios

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1 – Maior Qualidade na Contabilidade2 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto a utilização dos recursos de Dízimo e Não Dízimo3 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto ao Fundo de Imobilizações4 – Soluciona distorções no cálculo do Capital Operativo

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Soluciona distorções no cálculo do Capital Operativo O cálculo do Capital Operativo é realizado com

base apenas no Fundo 10 - Operacional + as Despesas geradas com Depreciações no Fundo 25 - Imobilizado;

Os recursos segregados em outros Fundos não são considerados no cálculo do CO da entidade, não distorcendo suas informações.

Contabilidade por Fundos – Benefícios

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1 – Maior Qualidade na Contabilidade2 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto a utilização dos recursos de Dízimo e Não Dízimo3 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto ao Fundo de Imobilizações4 – Soluciona distorções no cálculo do Capital Operativo5 – Melhor controle na segregação de Recursos e melhores análises

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Permite a segregação dos recursos de uso Irrestrito (Operacional) dos de uso Restrito (Fundo Imobilizações, Fundo Mútuo, Fundo Educação, Fundo Publicações, etc.)

Permite análises mais específicas dentro da própria entidade, sem que estas informações de outros fundos distorçam os relatórios operativos da entidade.

Contabilidade por Fundos – Benefícios

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1 – Maior Qualidade na Contabilidade2 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto a utilização dos recursos de Dízimo e Não Dízimo3 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto ao Fundo de Imobilizações4 – Soluciona distorções no cálculo do Capital Operativo5 – Melhor controle na segregação de Recursos e melhores análises6 – Valorização do Orçamento

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Valorização do Orçamento: Com o sistema de contabilização mensal do

orçamento torna-se obrigatório o acompanhamento de sua efetiva realização. A análise sistemática do mesmo permite identificar e corrigir com maior facilidade as distorções de entradas, saídas, eventuais dificuldades de fluxo de caixa e como melhor controlar as reservas em Departamentos ou Fundos, identificando rapidamente os deficitários.

Contabilidade por Fundos – Benefícios

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1 – Maior Qualidade na Contabilidade2 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto a utilização dos recursos de Dízimo e Não Dízimo3 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto ao Fundo de Imobilizações4 – Soluciona distorções no cálculo do Capital Operativo5 – Melhor controle na segregação de Recursos e melhores análises6 – Valorização do Orçamento7 – Maior transparência na apresentação das Informações com uma melhor utilização da estrutura de Departamentos

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Maior transparência na apresentação das informações Estrutura de Departamentos

Departamentos específicos, programas, centro de custos, reservas, projetos ou agrupamentos de atividade;

Contabilidade por Fundos – Benefícios

•Ajudam a analisar a atividade financeira – outra visão das receitas e despesas

•Separação dos recursos: “Não Alocados” e “Alocados”

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1 – Maior Qualidade na Contabilidade2 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto a utilização dos recursos de Dízimo e Não Dízimo3 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto ao Fundo de Imobilizações4 – Soluciona distorções no cálculo do Capital Operativo5 – Melhor controle na segregação de Recursos e melhores análises6 – Valorização do Orçamento7 – Maior transparência na apresentação das Informações com uma melhor utilização da estrutura de Departamentos8 – Maior praticidade na constituição e controle de Reservas (Verbas Disponíveis)

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Maior praticidade na constituição e controle de Reservas – Verbas Disponíveis

São planejadas e autorizadas quando do preparo do Orçamento Anual da Entidade

Podem ser planejadas para aportes mensais sem necessidade de outros lançamentos. Apenas pela contabilização do Orçamento

Não é necessário registros contábeis de constituição e reversão. Controla-se diretamente nos Departamentos.

Contabilidade por Fundos – Benefícios

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1 – Maior Qualidade na Contabilidade2 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto a utilização dos recursos de Dízimo e Não Dízimo3 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto ao Fundo de Imobilizações4 – Soluciona distorções no cálculo do Capital Operativo5 – Melhor controle na segregação de Recursos e melhores análises6 – Valorização do Orçamento7 – Maior transparência na apresentação das Informações com uma melhor utilização da estrutura de Departamentos8 – Maior praticidade na constituição e controle de Reservas (Verbas Disponíveis)9 – Apresentação do Patrimônio da entidade em formato segregado

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Apresentação do Patrimônio em formato Segregado:Contabilidade por Fundos – Benefícios

*AJUSTE

0 % AV INTER-FUNDOS TOTAL % AVFUNDO OPERACIONAL

FUNDO

IMOBILIZADO

OUTROS

FUNDOS

PATRIMÔNIO LÍQUIDO 2.466.084,74 52,95 7.461.780,15 104.822,47 0,00 10.032.687,36 83,18

A231 Fundo Não Alocado - Dízimo 2.168.647,55 46,56 0,00 0,00 0,00 2.168.647,55 17,98

Fundo Não Alocado - Não Dízimo 118.787,09 2,55 0,00 0,00 0,00 118.787,09 0,98

Fundo Alocado 178.650,10 3,84 0,00 104.822,47 0,00 283.472,57 2,35

Fundo Imobilizações - Investido 0,00 0,00 6.685.183,55 0,00 0,00 6.685.183,55 55,43

Fundo Imobilizações - Reserva 0,00 0,00 776.596,60 0,00 0,00 776.596,60 6,44

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1 – Maior Qualidade na Contabilidade2 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto a utilização dos recursos de Dízimo e Não Dízimo3 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto ao Fundo de Imobilizações4 – Soluciona distorções no cálculo do Capital Operativo5 – Melhor controle na segregação de Recursos e melhores análises6 – Valorização do Orçamento7 – Maior transparência na apresentação das Informações com uma melhor utilização da estrutura de Departamentos8 – Maior praticidade na constituição e controle de Reservas (Verbas Disponíveis)9 – Apresentação do Patrimônio da entidade em formato segregado10 – Maior Interação entre Tesouraria e Contabilidade

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Maior interação entre Tesouraria e Contabilidade: 2013 – Ano da Contabilidade no Brasil Em sessão do Congresso de 18/março/2013 - Um dos

Congressistas afirmou que a contabilidade é “a ciência que organiza o mundo” e que as grandes crises mundiais resultam, em boa parte, de uma falta de responsabilidade fiscal, que começa quando deixam de ouvir seus contadores.

Para que a Contabilidade por Fundos apresente os resultados esperados, é muito importante que exista uma grande interação entre a Tesouraria e a Contabilidade. Aproveitemos esta grande ferramenta de controle.

Contabilidade por Fundos – Benefícios