Banco de Dados Bibliográficos da USP DEDALUS · para as etiquetas de códigos de barras, ... TOTAL POR CAIXA 6180 - PIMACO 03 30 ETIQUETAS 3000 ETIQUETAS 6181 - PIMACO 02 20 ETIQUETAS

Banco de Dados Bibliográficos da USP –DEDALUS

TUTORIAL PARA IMPRESSÃO DE ETIQUETAS

(CÓDIGO DE BARRAS E LOMBADA) NO BANCO DE DADOS BIBLIOGRÁFICOS DA USP - DEDALUS

ALEPH 500 – VERSÃO 20.01

São Paulo Outubro de 2012

UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO

Reitor: Prof. Dr. João Grandino Rodas

Vice-Reitor: Prof. Dr. Hélio Nogueira da Cruz

SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS

CONSELHO SUPERVISOR

Prof. Dr. Pedro Luis Puntoni (Presidente)

Prof. Dr. Fernando Henrique de Oliveira Iazzetta

Prof. Dr. Caetano Traina Junior

Profa. Dra. Regina Melo Silveira

Prof. Dr. Hussam El Dine Zaher

Prof. Dr. Chao Lung Wen

Profa. Dra. Sueli Mara Soares Pinto Ferreira (Diretora Técnica do SIBiUSP)

Bibliotecária Gláucia Maria Saia Cristianini

Bibliotecária Rosa Maria Fischi

Discente: Cristiana de Oliveira Gonzalez

DEPARTAMENTO TÉCNICO

Profa. Dra. Sueli Mara Soares Pinto Ferreira


SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS DA USP - SIBiUSP

Banco de Dados Bibliográficos da USP –DEDALUS

TUTORIAL PARA IMPRESSÃO DE ETIQUETAS

(CÓDIGOS DE BARRA E LOMBADA) NO BANCO DE DADOS BIBLIOGRÁFICOS DA USP - DEDALUS

ALEPH 500 – VERSÃO 20.01

São Paulo Outubro de 2012

Tutorial para Desdobramento de Fascículos de Coleções Retrospectivas de Seriados no Banco de Dados Bibliográficos - DEDALUS


SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS

Departamento Técnico

Profa. Dra. Sueli Mara Soares Pinto Ferreira

Divisão de Gestão de Sistemas de Apoio Técnico

Zacharias da Costa Gadelha Neto

Divisão de Gestão de Projetos

Camila Molgara Gamba

Divisão de Gestão de Desenvolvimento e Inovação

Elisabeth Adriana Dudziak

Divisão de Gestão de Formação e Manutenção do Acervo

Maria Adelaide Alves Mestriner

Divisão de Gestão de Tratamento da Informação

Adriana Nascimento Flamino

Divisão de Gestão de Sistemas de Comunicação e Disseminação de Produtos/Serviços

Anderson de Santana

Seção de Apoio ao Credenciamento de Revistas USP

André Serradas

Seção de Apoio Administrativo

Elisabete de Oliveira Santos Elaboração do Manual

Roseli Koizimi Matsuda

Revisão do Manual

Adriana Flamino Roseli Koizimi Matsuda

Diagramação/Arte Final

Lilian Ribeiro

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO ............................................................................................................. 1

RECOMENDAÇÕES .................................................................................................... 2

1 SELECIONAR O TIPO/MODELO DE ETIQUETA ..................................................... 3

2 GERAR O RELATÓRIO PARA RECUPERAR OS ITENS ........................................ 5

3 GERENCIADOR DE TAREFAS .............................................................................. 10

4 CONFIGURAR A IMPRESSORA ............................................................................ 20

5 IMPRIMINDO AS ETIQUETAS ................................................................................ 24

5.1. IMPRIMINDO ETIQUETAS DE CÓDIGOS DE BARRAS DE LIVROS ................. 24

5.2 IMPRIMINDO ETIQUETAS DE CÓDIGOS DE BARRAS DE PERIÓDICOS ......... 34

5.3 IMPRIMINDO ETIQUETAS DE LOMBADA DE LIVROS ....................................... 46

5.4 IMPRIMINDO ETIQUETAS DE LOMBADA DE PERIÓDICOS .............................. 56

ANEXO A - EXEMPLOS DE TAMANHOS/MODELOS DE ETIQUETAS/LIVROS ..... 68

ANEXO B - EXEMPLOS DE TAMANHOS/MODELOS DE ETIQUETAS/

PERIÓDICOS ............................................................................................................. 69

ANEXO C – EXEMPLO DE TAMANHO/ MODELO DE ETIQUETA DE LOMBADA

PARA LIVRO E PERIÓDICO ..................................................................................... 70

1

Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS

INTRODUÇÃO

As etiquetas de códigos de barras utilizadas nos acervos das bibliotecas do Sistema

Integrado de Bibliotecas da USP (SIBiUSP) eram geradas e impressas pelo

Departamento Técnico do SIBiUSP até setembro de 2012.

As mesmas eram geradas a partir de um programa denominado CLIPPER,

desenvolvido pela Divisão de Gestão de Sistemas de Apoio Tecnológico (DGAT) do

DT/SIBiUSP. Nas etiquetas constavam, as seguintes informações: sigla do Banco

DEDALUS, sigla da biblioteca e o código de barras.

Para cada biblioteca existia uma diferenciação no início dos códigos. Por exemplo,

para a biblioteca da EPBC os códigos iniciavam-se pela sequencia 312 e para a

biblioteca da FEA, iniciavam-se pela sequencia 206. Todos os códigos com 11 dígitos

eram elaborados automaticamente via programa.

Com a migração do Banco DEDALUS para a versão 20.01 do ALEPH 500, tornou-se

possível a geração de etiquetas de códigos de barras de livros, periódicos e de

lombada, por meio do Módulo de Catalogação na interface GUI, no Banco DEDALUS.

A seguir, algumas recomendações.

2


RECOMENDAÇÕES:

É importante que acumule um número razoável de documentos processados antes de

imprimir as etiquetas, evitando assim desperdício e aproveitamento de folhas de

etiquetas.

Neste tutorial constam alguns exemplos de etiquetas, elaborados a partir dos

tamanhos e modelos já utilizados pelas bibliotecas. Deste modo, foram configurados

para as etiquetas de códigos de barras, os seguintes modelos:

MODELOS/MARCA COLUNA/FOLHA TOTAL POR

FOLHA

TOTAL POR

CAIXA

6180 - PIMACO 03 30 ETIQUETAS 3000 ETIQUETAS



Para etiquetas de lombada, até o presente momento, foi configurado para o seguinte

modelo:

MODELO/MARCA COLUNA/FOLHA TOTAL POR

FOLHA

TOTAL POR

CAIXA

A4351 – PIMACO 05 65 ETIQUETAS 6500 ETIQUETAS

Os novos códigos de barras gerados a partir do Banco DEDALUS são formados

automaticamente por uma sequência numérica para cada exemplar/fascículo. Por

exemplo: 706657-60

Para a escolha do modelo/tamanho das etiquetas, sugerimos consultar os ANEXOS A,

B e C.

3


FLUXO PARA IMPRESSÃO DE ETIQUETAS NO BANCO DEDALUS: ALEPH 500 -

VERSÃO 20

1 SELECIONAR O TIPO/MODELO DE ETIQUETA

a) Ir em Iniciar→ Programas → Acessórios→ Windows Explorer →Meu computador→

Disco local C→ AL500_20. Procurar os nomes dos modelos de etiquetas já

definidos, conforme figura 1.

Figura 1 - Modelos de etiquetas

b) Se a sua biblioteca utiliza o modelo 6181 da PIMACO, clicar duas vezes (2X) no

nome do arquivo: Modelo_de_Etiqueta_Pimaco_6181.bat.

4


c) O sistema exibirá uma tela informando que um (1) arquivo foi copiado

automaticamente, conforme figura 2.

Figura 2 - Arquivo copiado

d) Pressionar qualquer tecla para sair. Ir em “Arquivo”, opção “Fechar”, conforme

figura 3.

Figura 3 - Fechar

5


2 GERAR O RELATÓRIO PARA RECUPERAR OS ITENS

a) Abrir o Módulo de Catalogação, clicar no menu “Serviços”, “Itens”, “Formulário

geral de recuperação (ret-adm-01), conforme figura 4.

Figura 4 - Formulário geral de recuperação (ret-adm-01)

b) O sistema exibirá um formulário para preenchimento de alguns parâmetros

necessários para a recuperação dos itens da biblioteca, tais como: sub-biblioteca,

status do item, status do processamento, coleção do item, localização, data de

tombo, data de criação, data de atualização, etc.

6


Os seguintes campos do formulário devem ser preenchidos obrigatoriamente,

conforme figura 5:

Preencher os seguintes campos:

Em “Arquivo de saída”. Obrigatório. Digitar um nome para o arquivo, em caixa

baixa;

Sugerimos elaborar um nome para o arquivo com a sigla da biblioteca, assunto,

nome do bibliotecário, por exemplo: igc_etiquetas_sonia

Em “Recuperar por”. Obrigatório. Selecione a opção Sub-biblioteca. Digite em

caixa alta o código da sua biblioteca definido no ALEPH, por exemplo: IGC

Em “Recuperar por”. Obrigatório. Selecione a opção, Data de Criação. Informe

na primeira linha do campo a data inicial e na segunda linha, a data final.

Preencher na ordem: AAAAMMDD, ou seja, ano, mês, dia. Por exemplo: 20120913

20120913

Neste caso, o sistema irá recuperar somente os itens que foram cadastrados pela

biblioteca no dia 13 de setembro de 2012.

Em “Base de dados”. Obrigatório. Informe USP50

O preenchimento dos demais campos em “Recuperar por”, é opcional. Se quiser, em

“Status do item”, informe o código utilizado, por exemplo, 13.

Se quiser recuperar itens alterados em uma determinada data, selecione em

“Recuperar por”, a opção Data de atualização. Informe na primeira linha do campo

a data inicial e na segunda linha, a data final. Preencher na ordem: AAAAMMDD,

ou seja, ano, mês, dia.

7


Figura 5 - Formulário para recuperar itens (ret-adm-01)

8


Após o preenchimento dos campos, clicar em “Enviar para fila”, conforme figura 6.

Figura 6 - Enviar para fila

9


c) O sistema exibirá a seguinte mensagem “Procedimento foi enviado para fila”.

Clicar em “OK”, conforme figura 7.

Figura 7 - Procedimento foi enviado para fila

d) Seguir os procedimentos do item 3 “Gerenciador de tarefas”.

10


3 GERENCIADOR DE TAREFAS

a) Estando no Módulo de Catalogação, clicar na guia “Administração”, conforme

figura 8.

Figura 8 - Guia Administração

b) Em “Gerenciador de tarefas”, clicar em “Log de execução”, conforme figura 9.

11


Figura 9 - Log de execução

c) Selecionar em “Base de dados”, a opção USP50. Caso o relatório tenha

finalizado, o nome do arquivo aparecerá na lista com a palavra “Success”, na

coluna “Status”, conforme figura 10.

12


Figura 10 - Relatório finalizado, Status “Success”.

d) Em “Gerenciador de tarefas”, clicar em “Lista de Arquivos”, conforme figura 11.

13


Figura 11 - Lista de Arquivos

e) Selecionar o nome do seu arquivo, na coluna “Nome remoto”, conforme figura 12.

OBS: Se caso o nome do arquivo não esteja visível, clicar em “Atualizar lista”.

14


Figura 12 - Selecionar o nome do arquivo

f) Após selecionar o nome do arquivo, clicar no ícone ▲ para copiar o arquivo,

conforme figura 13.

15


Figura 13 – Ícone ▲

g) O sistema exibirá uma mensagem “Copiar arquivo remoto para diretório local”.


16


Figura 14 - Copiar arquivo remoto para diretório local

17


h) O nome do arquivo será exibido na parte superior, na coluna de “Nome local”.

Sempre visualize o relatório antes de imprimir. Neste caso, na aba “Config

impressão”, deixar na opção “Visualizar impressão”, conforme figura 15.

Figura 15 - Config. Impressão: Visualizar impressão

18


i) Anote o nome do arquivo, pois você irá utilizá-lo no procedimento 5 “Imprimindo

as etiquetas”. Este nome é o mesmo que foi designado no procedimento 2, item b,

em “arquivo de saída”. Para visualizar o relatório, clicar em “Imprimir”, conforme

figura 16.

Figura 16 - Visualizar o relatório

19


j) O sistema exibirá o relatório com os títulos processados. Após a visualização,

clicar em “Fechar”, conforme figura 17.

Figura 17 - Visualizando o relatório

20


4 CONFIGURAR A IMPRESSORA

Antes de imprimir, será necessário configurar a impressora para opção “etiquetas”.

Caso contrário, os códigos de barras serão impressos em papel carta, A4, etc.

O exemplo abaixo é de uma configuração para uma impressora HP LaserJet 4700

PCL. Cada biblioteca utilizará a sua impressora disponível.

a) Ir em “Iniciar”, “Configurações”, “Impressoras e aparelhos de fax”, conforme

figura 18.

Figura 18 - Configurar a impressora

21


b) Selecionar a impressora, clicar com o mouse do lado direito, opção

“Preferências de impressão”, conforme figura 19.

Figura 19 – Preferências de impressão

22


c) Selecione em: “Papel/Qualidade”, “Tipo de papel”, a opção “Etiquetas” e “Tam.

de papel”, a opção “Letter” ou Carta. Selecione também em qual Bandeja você

colocou as folhas de etiquetas. Após selecionar, clicar em “OK”, conforme figuras

20 e 21.

Figura 20 - Selecionando o tipo de papel “Etiquetas”

23


Figura 21 - Tamanho e tipo selecionado

d) Seguir os procedimentos do item 5 “Imprimindo as etiquetas”.

24


5 IMPRIMINDO AS ETIQUETAS

Este procedimento se refere para a impressão de etiquetas de códigos de barras e

lombada de livros e periódicos.

5.1 IMPRIMINDO ETIQUETAS DE CÓDIGOS DE BARRAS DE LIVROS

a) Ir ao Módulo de Catalogação, menu “Serviços”, “Itens”, “Imprimir etiquetas de

itens (item-03)”, conforme figura 22.

Figura 22 - Menu Serviços

25


b) O sistema exibirá um formulário para preenchimento com alguns campos

obrigatórios. Preencher:

Em “Arquivo de entrada”. Obrigatório. Digitar o nome do arquivo do relatório que

foi designado no procedimento 2, item b, em “arquivo de saída”. No exemplo

citado, foi igc_etiquetas_sonia.

Em “Arquivo de saída”. Obrigatório. Digitar um novo nome, em caixa baixa.

Sugerimos apenas acrescentar uma diferenciação do nome do arquivo de entrada.

Por exemplo: igc_etiquetas_sonia_barras

Em “Formato da etiqueta”. Obrigatório. Selecionar a opção “Etiqueta de código

de barras”.

Em “Etiquetas para”. Obrigatório. Selecionar a opção “exemplar”.


c) Após o preenchimento do formulário, clicar em “Enviar para fila”, conforme figura

23.


26


d) O sistema exibirá a mensagem “Procedimento foi enviado para fila”. Clicar em

“OK”, conforme figura 24.


e) Vamos seguir os procedimentos do item 3 Gerenciador de tarefas, portanto, clicar

na guia “Administração”, conforme figura 25.


27


f) Em “Gerenciador de tarefas”, clicar em “Log de execução”, conforme figura 26.


28


g) Selecionar em “Base de dados”, a opção USP50. Caso o relatório tenha



Figura 27 - Serviço finalizado, com status “Success”

h) Em “Gerenciador de tarefas”, clicar em “Lista de arquivos”, conforme figura 28.

Figura 28 - Lista de arquivos

29


i) Selecionar o nome do seu arquivo, na coluna “Nome remoto”, conforme figura 29.


Figura 29 - Nome do arquivo

j) Após selecionar o nome do arquivo, clicar no ícone ▲ para copiar o arquivo,

conforme figura 30.


30


k) O sistema exibirá uma mensagem “Copiar arquivo remoto para diretório local”.


Figura 31 - Copiar o arquivo remoto para diretório local

31


l) O nome do arquivo será exibido na parte superior, na coluna “Nome local”.

Sempre visualize antes de imprimir. Neste caso, na aba “Config impressão”,

deixar na opção “Visualizar impressão”, conforme figura 32.

Figura 32 - Config. Impressão: visualizar impressão

32


m) Clicar em “Imprimir” para visualizar o arquivo com as etiquetas, conforme figura

33.

Figura 33 - Visualizar o arquivo com as etiquetas

n) O sistema exibirá nas etiquetas, os números de códigos de barras, o nome da

biblioteca e o número de tombo, conforme figura 34.

Figura 34 - Visualizando as etiquetas

33


o) Confirme se a impressora já está preparada com as folhas de etiquetas. Clicar em

“Print”, conforme figura 35.

Figura 35 - Botão “Print”

34


5.2 IMPRIMINDO ETIQUETAS DE CÓDIGOS DE BARRAS DE PERIÓDICOS




35









Por exemplo: igc_etiquetas_sonia_periodicos

- Em “Formato da etiqueta”. Obrigatório. Selecionar a opção “Etiqueta de

código de barras”.

- Em “Etiquetas para”. Obrigatório. Selecionar a opção “fascículo”.

- Em “Base de dados”. Obrigatório. Informe USP50


37.


36





e) Vamos seguir os procedimentos do item 3 Gerenciador de tarefas, portanto, clicar

na guia “Administração”, conforme figura 39.


37




38


g) Selecionar em “Base de dados”, a opção USP50. Caso o relatório tenha



Figura 41 - Serviço finalizado, com Status “Success”

39



Figura 42- Lista de arquivos

40






conforme figura 44.


41





42






43



47.


44


n) O sistema exibirá nas etiquetas, os números de códigos de barras, o nome da

biblioteca e a descrição do fascículo, conforme figura 48.


45





46


5.3 IMPRIMINDO ETIQUETAS DE LOMBADA DE LIVROS

OBSERVAÇÕES: Configurado até o momento, somente para o modelo A4351-

PIMACO. Ver exemplo no ANEXO C.

Configurar a impressora, selecionando em “Tipo de papel”, a opção “Etiquetas”

e em “Tam. de papel”, a opção A4. Ver figuras 20 e 21.




47









Por exemplo: igc_etiquetas_sonia_lombada

Em “Formato da etiqueta”. Obrigatório. Selecionar a opção “Etiqueta de

lombada”.

Em “Etiquetas para”. Obrigatório. Selecionar a opção “exemplar”.



51.


48





e) Vamos seguir os procedimentos do item 3. Gerenciador de tarefas, portanto,

clicar na guia “Administração”, conforme figura 53.


49




50


g) Selecionar em “Base de dados”, a opção USP50. Caso o serviço tenha




51


h) Em “Gerenciador de tarefas”, clicar em “Lista de arquivos”, conforme figura

56.





52



conforme figura 58.





53






54



61.


n) O sistema exibirá nas etiquetas, o número de chamada, conforme figura 62.


55





56


5.4 IMPRIMINDO ETIQUETAS DE LOMBADA DE PERIÓDICOS

OBSERVAÇÕES: Configurado até o momento, somente para o modelo A4351-

PIMACO. Ver exemplo no ANEXO C.

Configurar a impressora, selecionando em “Tipo de papel”, a opção “Etiquetas”

e em “Tam. de papel”, a opção A4. Ver figuras 20 e 21.




57




Em “Arquivo de entrada”. Obrigatório. Digitar o nome do arquivo do relatório

que foi designado no procedimento 2, item b, em “arquivo de saída”. No

exemplo citado, foi igc_etiquetas_sonia.



Por exemplo: igc_etiquetas_sonia_lombada_peri

Em “Formato da etiqueta”. Obrigatório. Selecionar a opção “Etiqueta de

lombada”.

Em “Etiquetas para”. Obrigatório. Selecionar a opção “fascículo”.



65.


58





e) Vamos seguir os procedimentos do item 3. Gerenciador de tarefas, portanto,

clicar na guia “Administração”, conforme figura 67.


59




g) Selecionar em “Base de dados”, a opção USP50. Caso o serviço tenha




60







61



conforme figura 72.





62






63



75.


n) O sistema exibirá nas etiquetas, a informação da localização, conforme figura

76.


64


o) Confirme se a impressora já está preparada com as folhas de etiquetas. Clicar

em “Print”, conforme figura 77.


67


ANEXOS

68


ANEXO A - EXEMPLOS DE TAMANHOS/MODELOS DE ETIQUETAS/LIVROS

MODELO 6180 – PIMACO



69


ANEXO B - EXEMPLOS DE TAMANHOS/MODELOS DE ETIQUETAS/PERIÓDICOS

MODELO 6180 – PIMACO - PERIÓDICO

MODELO 6181 – PIMACO – PERIÓDICO

MODELO 6182 – PIMACO - PERIÓDICO

70


ANEXO C – EXEMPLO DE TAMANHO/ MODELO DE ETIQUETA DE LOMBADA

PARA LIVRO E PERIÓDICO

MODELO A4351 - PIMACO – LIVRO

MODELO A4351 - PIMACO – PERIÓDICO

Documents

Banco de Dados Bibliográficos da USP DEDALUS · para as etiquetas de códigos de barras, ... TOTAL POR CAIXA 6180 - PIMACO 03 30 ETIQUETAS 3000 ETIQUETAS 6181 - PIMACO 02 20 ETIQUETAS