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DEZEMBRO/2015RELATÓRIO DE INTELIGÊNCIA

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CONSTRUÇÃO CIVIL

Uma empresa é composta por diversas áreas e, entre elas, está a de compras/suprimentos, que geralmenteé responsável pela contratação de mão de obra e compra de materiais. Para adaptar-se ao mercado e à crise,esses departamentos estão buscando soluções, como o uso de banco de dados, como apoio nas questõesgerenciais. Diante desse contexto, o Relatório de Inteligência de dezembro apresenta a importância dessasáreas para empresas de construção civil e orienta o pequeno empresário a criar e gerenciar um banco dedados, de forma a auxiliá-lo nas decisões estratégicas do negócio.

CONSTRUTORAS E EMPREITEIRAS

Em virtude da grande representatividade das construtoras e empreitei-ras no estado, é importante que prossionais da área de compras/supri-mentos conheçam soluções que resultem em benefícios e que permitamcrescimento e competitividade.

DADOS DE 2014

A região Sudeste possui 106.118 estabelecimentos de construção ci-vil - destes, 101.410 possuem 49 empregados ou menos, ou seja, aspequenas empresas têm grande representatividade neste segmento;

O Estado do Rio de Janeiro possui 12.477 estabelecimentos deconstrução civil. Entre eles, os que estão em maior número são

aqueles relacionados à construção de edifícios, representandocerca de 33% do total.

Fontes: Número de estabelecimentos na construção civil, Câmara Brasileira da Indústria daConstrução (CBIC) (2015); Número de estabelecimentos e tamanho por empregados ativos

na construção civil, Câmara Brasileira da Indústria da Construção (CBIC) (2015); e Número deestabelecimentos por grupos de atividade econômica da construção civil, Câmara Brasileira da

Indústria da Construção (CBIC) (2015).

BANCO DE DADOSFerramenta como estratégia para pequenas empreiteiras e construtoras

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COMPRAS E SUPRIMENTOS 

A função do setor de compras e de suprimentos pode ser entendida como a mesma, porém, geralmente elaé separada em contratação de mão de obra e compra de materiais, de acordo com os processos, os uxos eo perl de cada empresa. Uma boa gestão dessas áreas resulta em sucesso para o negócio, da mesma forma

que um mau gerenciamento dessas atividades pode resultar em fracasso, já que a função é de extremaimportância para ditar o nível de desempenho das construções e, consequentemente, do produto nal. Porisso, este departamento tem se tornado cada vez mais estratégico nas construtoras e empreiteiras.

NO CASO DE FALTA

Há um retrabalho da função de compras e su-primentos, porém, não gera muitos prejuízos -nanceiros. Geralmente ocorre uma negociaçãoentre construtora/empreiteira e fornecedor oua abertura de novas concorrências para balizar

preços de mercado;

NO CASO DE SOBRA

Esse é um fator preocupante porque nem sem-pre há possibilidade de devolução e, quandohá, os custos são altos. Além disso, como osmateriais geralmente são perecíveis, o prejuí-zo pode chegar a 100% do custo de descarte. Asolução é estocar o material e tentar negociá-

-lo da melhor forma possível.

Fontes: LEAL, U., Construção Mercado 41 (2004); SANTOS, A., Suprimento é o alicerce da boa obra, Cimento Itambé(2009); e Compra com método, Construção Mercado (2009).

Uma obra geralmente tem uma duração média de dois anos, portanto, as compras são realizadas em etapase devem ser adquiridas na medida certa, caso contrário, podem ocasionar faltas ou sobras de material:

O PROCESSO

 

O PROFISSIONAL

O prossional que atua com compras e suprimentos tem sidomuito valorizado no mercado, por atuar em uma área de extre-ma importância para o sucesso da empresa. Entretanto, paraque ele tenha mais chances de acertar na aquisição do mate-

rial e uma visão cada vez mais estratégica do negócio, precisaintegrar-se com as demais áreas da empresa, inclusive com opróprio canteiro de obras.

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Fontes: NAKAMURA, J., Como criar e gerir um banco de dados, Construção Mercado (2010); O uso de TI na gestão das obras – agilidade e precisão para as construtoras, Blog daEngenharia (2013); e FURTADO, G., O que é um banco de dados, Dicas de Programação (2015).

A TECNOLOGIAcomo estratégia na gestão de materiais

Para auxiliar na gestão da compra de materiais ou de estoque, as empresas costumam utilizar softwares  espe-cícos, que podem ou não ser integrados a outros departamentos. Além desses softwares , as construtoras eempreiteiras também podem investir na utilização de banco de dados, ferramenta importante para questões

especícas, como organização das requisições, avaliação de fornecedores, especicação de preços dos ma -teriais, gestão de desperdícios, gestão de estoque e gerenciamento das datas de vencimento dos materiais.

A implantação de um banco de da-dos é viável para empresas de qual-

quer porte, ou seja, sua utilizaçãonão demanda grandes investimen-tos. Ele pode ser representado poruma simples planilha ou por um sof- tware  Enterprise Resource Planning  (ERP), que é um sistema de apoio àdecisão baseado em planejamentode recursos materiais. O maior de-sao, porém, está no abastecimen-to desses dados e na interpretaçãode cada informação. Diante disso,deve ser ressaltada a importânciade treinamentos que possam auxi-liar os colaboradores a entenderem

a tecnologia e suas operações;

Um bom gerenciamento estra-tégico é baseado em dados e

informações que geram conheci-mento, orientam o prossional adenir o melhor rumo e tomar amelhor decisão. É com base nis-so que se justica a importânciada utilização do banco de dadosem pequenas construtoras eempreiteiras uminenses. Comele será possível ter uma visãogeral e organizada dos materiaise do estoque, orientando boas

tomadas de decisão.

Antes de criar um banco de dadosna empresa é preciso entender aimportância de ter um banco dedados. É importante também terum prossional que interprete osdados, caso contrário, eles não

farão sentido ou serão válidospor um curto período;

INTELIGÊNCIA

DADOS E ESTRATÉGIAINVESTIMENTO

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BANCO DE DADOSUtilização na construção civil

Antes de denir o que é um banco de dados, é importante ressaltar que um dado, por si só, não faz sentido.Portanto, um banco de dados é um grupo de dados que, quando organizados e interligados entre si, forneceminformações especícas, que se transformarão em conhecimento para uma melhor atuação alinhada às estra-

tégias da empresa.

Veja como o banco de dados pode ser utilizado em pequenas construtoras e empreiteiras:

Melhor acompanhamento dessas atividades, possibilitando aidenticação de prioridades.

Possibilita que o prossional da área de compras esuprimentos visualize código, descrição e preço de materiais,além de ter maior conhecimento sobre o material correto aser comprado, por exemplo.

Visualização dos preços praticados em compras anteriores,possibilitando um maior conhecimento para possíveiscomparativos e negociações.

Permite que o prossional saiba quais são os fornecedores, otipo de produto que eles comercializam e qual o relacionamentodeles com a empresa.

Maior controle dos materiais estocados, que podem serutilizados em novas obras, mediante um planejamento prévioe adequado.

Compartilhamento desses dados com outras empresas, no casode negociação de estoque. Esse ponto é bastante importanteporque material parado signica prejuízo. Diante da atualsituação econômica do país, o compartilhamento de dados

pode ser uma excelente estratégia.

Fontes: FURTADO, G., O que é um banco de dados, Dicas de Programação (2015).

SOLICITAÇÕES, PEDIDOS E CONTRATOS

BANCO DE INSUMOS

PREÇOS DE TABELA POR INSUMOS

PREÇO DA ÚLTIMA COMPRA POR INSUMO

CADASTRO DE FORNECEDORES

AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES

ARMAZENAMENTODE DADOS DO ESTOQUE

VANTAGENSUTILIZAÇÃO

UTILIZAÇÃO PARA COMPRAS E SUPRIMENTOS

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Levantamen-to das neces-sidades;

Escolha da fer-ramenta maisapropriada;

Escolha de geren-te e colaborado-res que atuarãono projeto/setor;

Pleno conheci-mento das infor-mações e dados aserem inseridos.

BANCO DE DADOSImplantação e utilização

Uma empresa que pretende implantar um banco de dados, seja ele simples ou complexo, deve ter conheci-mento sobre as etapas a seguir:

Com relação ao armazenamento dos dados, está cada vez mais comum a utilização de serviços na nuvem. Há diversas opções no mercadocom excelente custo-benefício.

A empresatambém deve ter prossio-

nais de informática capacitadospara realizar a devida manutençãonos serviços de banco de dados.

Desta forma, eventuais problemaspodem ser monitorados e

resolvidos rapidamente;

Independente-mente da quantidade de

dados que sua empresa possui,é imprescindível que seu banco de

dados tenham um sistema de back-up  eciente, realizado preferencialmen-

te todos os dias;

Empresários de-vem ter em mente que as

tecnologias estão em constanteevolução, por isso, é necessário

monitorá-las e atualizá-las, quan-do necessário.

Fontes: Contribuição de Pio Stremel, administrador de banco de dados no DOT Digital Group.

Empresas de pequeno porte geralmente neces-sitam de uma estrutura baseada em computa-dores desktop  interligados;

Empresas de médio e grande porte utilizam, normalmente,pelo menos um servidor de dados – computador especícoe dimensionado de acordo com os dados necessários – euma rede interna para interligação e troca de informações.

ESTRUTURAA estrutura básica para implantação de um banco de dados varia conforme o porte da empresa e as necessidades técnicas do sistema quemanipula os dados:

PONTOS DE ATENÇÃO:

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Fontes: Carlos E. S. Gilli, coordenador de suprimentos e desenvolvimento tecnológico da RMA Construtora, em entrevista ao Sebrae Inteligência Setorial.

A RMA Engenharia Integrada atua em São Paulo e em Santa Catarina executando obras próprias de médioe grande porte, de alto e altíssimo padrão, com certicação LEED (Leadership in Energy and EnvironmentalDesign ) nas obras comerciais. Junto com a Aurinova Desenvolvimento Imobiliário, a empresa forma um

grupo com cerca de 30 colaboradores.

Cadastrode fornece-

dores;

Avaliaçãoperiódica de

fornecedores;

Banco deinsumos;

Orçamentode obras;

Requisiçãode compra;

Pedidos econtratos;

Informaçõesnanceiras e

contábeis.

COMPRAS/SUPRIMENTOS

Por ser uma empresa que preza pela qualidade das obras e pelo alto nível de construção, e por entenderque o setor de compras/suprimentos é responsável pela obtenção dos recursos que materializam o empre-endimento, a RMA utiliza softwares  e banco de dados para auxiliar no gerenciamento dessas atividades.

UTILIZAÇÃO DO BANCO DE DADOS

A empresa utiliza um sistema ERP que integra os setores de compras/suprimentos com o nanceiro, contabilidade e obras. Além disso,utiliza o banco de dados para:

CASO DE SUCESSOBanco de dados na prática

BENEFÍCIOS

A utilização do banco de dados na empresa possibilitou um melhor acesso às informa-

ções de diferentes setores. Por estarem integrados, permitiu também um melhor geren-ciamento estratégico.

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Gerência de Conhecimento e CompetitividadeGerente: Cezar KirszenblattGestor do Programa Sebrae Inteligência Setorial: Marcelo AguiarAnalista de Inteligência Setorial: Mara GodoyDisseminação Empresarial: Rafael SimãoConteudista: Renata M. SchneiderEspecialista: Carlos E. S. Gilli

Entre em contato com o Sebrae: 0800 570 0800

Deixar o seu banco de dados vulnerável pode colocar sua empresa em risco. As-sista à reportagem do Fantástico sobre “sequestro de dados” e informe-se me-lhor sobre o assunto. Para se proteger, busque opções de back-up . Uma delas éo Google Drive, do próprio Google.

O Sinduscom-MA divulgou em seu portal um banco de dados de materiais em es-toque nas construtoras para empresas de construção civil. Além de poder servirde negociação com outras empresas, pode ser uma referência para implantar umbanco de dados com empresas da sua região;

Conte com o apoio do Sebrae/RJ para identicar outras ações estratégicas quepossam melhorar a competitividade de sua empresa. Ligue 0800 570 0800 ouprocure a unidade mais próxima;

Amazon e Locaweb são exemplos de serviços de hospedagem nas nuvens. Co -nheça um pouco mais sobre eles e veja como podem ser úteis ao seu negócio;