Belo horizonte gp39-gerenciamento de escopo-grupo 5

• A N T Ô N I O N O R O N H A P E N N A J U N I O R

• B R U C E A M I R D E A L M E I D A

• G U S T A V O R E Z E N D E D E M A T T É

• M A R C O N I A L V E S P E C H I M

• R A F A E L U R I A S F E R N A N D E S S I L V A

• V I V I A N E D O S S A N T O S S I L V A

Gerenciamento de EscopoBelo Horizonte – GP39

TAP – Termo de Abertura do Projeto

Projeto: Lagoa Viva.

Descrição: O Projeto Lagoa viva buscando a despoluição da Lagoa da Pampulha proporcionando uma melhora no ambiente para todos que desfrutam do entorno da Lagoa.

Justificativa: A Lagoa da Pampulha é um dos cartões postais de Belo Horizonte, mas há um bom tempo encontra-se em um péssimo estado de conservação. Visando a Copa do Mundo e a grande quantidade de turistas que chegará a cidade, esse projeto visa restaurar umas das belezas da cidade.


Objetivo: Implantar o projeto de despoluição da lagoa Pampulha, em dois anos, através de obras de infraestrutura e despoluição da lagoa, visando coletar e tratar os efluentes domésticos de 8.000 residências que lançam o esgoto in natura na lagoa, melhorar a qualidade da água da lagoa para atingir classe 2 e aumentar a arrecadação com turismo e entretenimento em 10%, com o mínimo de impacto nas atividades cotidianas dos moradores da região..

Requisitos:

O projeto será concluído em 2 anos com orçamento de R$ 100 milhões;

Os profissionais chaves do projeto deverão apresentar experiência em projetos do ramo;

Serão feitas reuniões periódicas com os moradores da região;.

Designação: Eng. Gustavo Dematté fica designado como GP do projeto Lagoa Viva para:

Gerir os recursos financeiros alocados e aprovados no portfolio;

Disponibilizar informações necessárias para os stakeholders;

Aplicar-se para que o Projeto atenda aos requisitos.


Lista de Milestones:

Abril/12 - Apresentação do projeto à comunidade;

Janeiro/12 - Entrega da Engenharia Detalhada;

Outubro/13 - Conclusão das obras;

Março/14 - Apresentação final para acionistas.

Orçamento: Orçamento total de R$ 90.000.000,00 para o Projeto Lagoa Viva.

Riscos:

Trabalhar com os moradores para evitar conflitos;

Impacto dos períodos chuvosos no andamento da obra;

Estouro de orçamento para mão de obra e máquinas pesadas devido à concorrência com outras obras de grande porte em Belo Horizonte;

Impactos sociais e ambientais.

Data, Assinatura do Sponsor: Belo Horizonte, 03 de Março de 2012. De acordo

ISH – Identificação dos Stakeholders

Nome Posição Poder Interesse Influência Requisitos superficiais

Prefeitura de

Belo HorizonteGoverno Alto Alto Positiva e Grande

Despoluir a Lagoa para melhorar a qualidade de vida

da população

Copasana

sociedadeBaixo Alto Positiva e Grande

Aumentar a arrecadação em função da regularização

dos lançamentos de esgotos

Moradores

contribuintes de

esgoto para a

Lagoa

na

comunidad

e

Baixo Baixo Negativa e GrandeNão aumentar custos em função da regularização dos

lançamentos de esgotos

Prefeitura de

ContagemGoverno Alto Baixo Negativa e Grande

Não ter gastos com o sanamento para benefício de

outro município

Moradores da

Região

Norte/Pampulha

na

comunidad

e

Baixo Alto Positiva e GrandeMelhorar a qualidade de Vida sem interferir com a

rotina durante as obras

Ambientalistasna

sociedadeBaixo Alto Positiva e Grande Preservar o meio ambiente

ISH – Identificação dos Stakeholders

Nome Papel no projeto Outras características Classificação Estratégia (o que fazer)

Prefeitura de

Belo HorizonteSponsor (cliente)

Fiscalização intensificada

para manter o público

satisfeito e alto nível

burocrático nas tomadas

de decisões

Manter

satisfeita

Envolver nas reuniões e atender as

solicitações

Copasa FacilitadorEspecialista nos projetos

de saneamento básico

Manter

informado

Convidar para reuniões para identificar

riscos e oportunidades de melhoria

Moradores

contribuintes de

esgoto para a

Lagoa

Verificador do

escopo

Potencial fonte de conflitos

quanto as funcionalidades

do produto e durante a

execução do projeto

Manter

informado

Conscientizar sobre a importância da

existência do serviço de saneamento

ambiental básico

Prefeitura de

Contagem

Parte interessada

fundamental

Alto nível burocrático nas

tomadas de decisões

Foco de

atençãoManter informado e buscar incentivos ficais

Moradores da

Região

Norte/Pampulha

Verificador do

escopo

Alto nível de exigência para

projetos na região

Foco de

atenção

Manter informado e convidar para reuniões

de acompanhamento da obra

Ambientalistas Dificultador

Identifica um grande

número de riscos

potenciais para o projeto

Manter

informado

Convidar para reuniões para identificar

riscos e oportunidades de melhoria

DReq – Declaração de Requisitos

Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto

Stakeholder Requisito detalhado Classificação PrioridadeObjetivo

Relacionado

Entrega onde se

manifestaOK

Prefeitura de

Belo Horizonte

Elevar em 30% a receita com turismo

na região da Pampulha.

Manter

Satisfeita1 S, M Conclusão

Copasa

Aumento de arrecadação proveniente

de Contagem em 10% com a

regulrização das ligações de esgoto

clandestinas

Manter

Informado4 S, M, A Conclusão

Moradores

contribuintes de

esgoto para a

Lagoa

Ter 100% do seu esgoto devidamente

coletado.

Manter

Informado4 M, R Implantação

Prefeitura de

Contagem

Obtenção de incentivos fiscais do

governo estadual e federal.

Foco de

atenção2 S, A, R

Análise de

Viabilidade

Moradores da

Região

Norte/Pampulha

Lagoa despoluída atingindo a classe 2

de qualidade (possível a prática de

esportes aquáticos) e região limpa após

as obras.

Foco de

atenção3 S,M, A Implantação

Ambientalistas

Que todo o esgoto que é lançado hoje

na Lagoa seja devidamente tratado

para que a Lagoa fique poluída

novamente no futuro

Manter

Informado5 S, M, A Conclusão

DReq – Declaração de Requisitos

Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto

Stakeholder Requisito detalhado Classificação PrioridadeObjetivo

Relacionado

Entrega onde se

manifestaOK

Prefeitura de

Belo Horizonte

Concluir o projeto dentro do orçamento

estipulado e no tempo de conclusão de

2 anos

Manter

Satisfeita1 M, A, R, T Conclusão

CopasaUtilizar ao máximo as estações de

tratamento já existentes

Manter

Informado4 M, A

Desenvolvimento

de Engenharia

Moradores

contribuintes de

esgoto para a

Lagoa

Não sofrer muitos impactos na rotina

durante a obra.

Manter

Informado6 S, R

Desenvolvimento

de Engenharia

Prefeitura de

Contagem

População sem conflitos com o

empreendimento, projeto sem alteração

para não impactar no custo e no

orçamento.

Foco de

atenção2 S, M, A, R Conclusão

Moradores da

Região

Norte/Pampulha

Que os profissionais responsáveis pelo

projeto sejam deviamente qualificados

para que a população não sofra com

projetos inadequados e retrabalhos.

Foco de

atenção3 A, R

Apresentação do

projeto

AmbientalistasPreservar a fauna e flora local durante

o projeto.

Manter

Informado5 A

Desenvolvimento

de Engenharia

DE – Declaração de Escopo

Premissas:→ Orçamento das prefeituras aprovadas;→ Acesso às informações e dados da Prefeitura;→ Área para canteiro de obras;→ Evitar executar a obra em período de seca;→ Será dada continuidade à atual política de governo.

Restrições:→ Prazo final determinado em abril/2014;→ Licenças liberadas;→ Horário de trabalho restrito;→ Quantidade de entulho transportado de acordo com o número de

caminhões por hora na área urbana;→ Orçamento final do projeto.

WBS

D-WBS - Dicionário WBS

C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK

1.1.11.1.1 Apresentação do

Projeto

Apresentar ao cliente a proposta do

projeto e definir com cliente as datas

disponíveis e mobilização da equipe do

projeto

Relatório com

dados gerais do

projeto

Relatório apresentado e

discutido com o Gerente

do Projeto

1.1.21.1.2 Análise de

viabilidade

Orçamento dos materiais,

equipamentos e serviços necessários

Relatório

orçamentário

Revisado pela equipe de

planejamento

• Fase: Estudo Preliminar• Entrega: Projeto Conceitual



1.2.1 1.2.1 FísicoAvaliar impacto do projeto no trânsito e

residências do local.

Relatório de

impacto na rotina



do Projeto e o cliente

1.2.2 1.2.2 Sócio-econômico

Avaliar impacto do projeto no nas

atividades econômicas e atividades

rotineiras da população.

Relatório de

impacto

econômico




1.2.3 1.2.3 BióticoAvaliar impacto do projeto na fauna e

flora local

Relatório de

impacto

ambiental




• Fase: Área de Influência• Entrega: Mapa de Abrangência



1.3.3 1.3.3 Civil Elaborar os desenhos de projeto civilProjeto Executivo

Civil

Projeto revisado pelo

Gerente do Projeto

1.3.4 1.3.4 UrbanizaçãoElaborar os desenhos de projeto de

urbanização do entorno da lagoa

Projeto Executivo

Urbanização


Gerente do Projeto

1.3.5 1.3.5 EsgotoElaborar os desenhos de projeto

hídrico

Projeto Executivo

Hídrico


Gerente do Projeto

• Fase: Desenvolvimento de Engenharia• Entrega: Projeto Executivo



1.4.11.4.1 Planejamento de

Obras

Elaborar o plano de execução, impacto

da obra na comunidade, plano de

utilização dos materiais e definir

possíveis interferências

Caderno com

detalhamento das

atividades de

obra

Planejamento revisado

pelo Gerente de Projetos

1.4.21.4.2 Compra de

Materiais

Efetuar a compra dos materiais

especificados pelo menor custo

Insumos

adquiridos

Aprovação dos materiais

pelo Gerente do Projeto

1.4.3 1.4.3 ExecuçãoAplicação dos insumos e mão de obra

na realização da obra

Termo de aceite

da obra

Termo de aceite da obra

assinado pelo cliente

• Fase: Implantação• Entrega: Obra Concluída



1.5.11.5.1 Definição dos

parâmetros

Definir os parâmetros e indicadores a

serem usados como referência para

avaliação da qualidade da obra

Relatório com

parâmetros



do Projeto

1.5.21.5.2 Análise físico-

químico

Fazer análise da qualidade da água

lagoa e diagnosticar possível melhorias

Relatório de

qualidade da

Lagoa




1.5.41.5.4 Adequações/

correções

Executar as melhorias identificadas a

fim de atender os requisitos inciais

Relatório que

indique que as

não

conformidades

foram atendidas

Relatório aprovado pelo

cliente

• Fase: Verificação da Qualidade• Entrega: Relatório de Conformidade



1.6.1 1.6.1 DocumentaçãoEntregar todos os desenhos,

procedimentos e normas ao cliente

Termo de aceite

da documentação

Termo de aceite da

documentação assinado

pelo cliente

1.6.2 1.6.2 AprovaçãoApresentar ao cliente o relatório final

das atividades desempenhadas

Termo de aceite

das atividades

Termo de aceite das

atividades assinado pelo

cliente

• Fase: Conclusão• Entrega: Termo de Aceite Final

LVQ – Lista de Verificação da Qualidade

C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Verificação OK

1.1.11.1.1 Apresentação do

Projeto

Apresentar ao cliente a proposta do

projeto e definir com cliente as datas

disponíveis e mobilização da equipe do

projeto

Relatório com

dados gerais do

projeto

Ata de reunião do Kick-off.

1.1.21.1.2 Análise de

viabilidade

Orçamento dos materiais,

equipamentos e serviços necessários

Relatório

orçamentário

Documento de acordo

com a APO.

• Fase: Estudo Preliminar• Entrega: Projeto Conceitual



1.2.1 1.2.1 FísicoAvaliar impacto do projeto no trânsito e

residências do local.

Relatório de

impacto na rotina

Documento de acordo

com a APO.

1.2.2 1.2.2 Sócio-econômico

Avaliar impacto do projeto no nas

atividades econômicas e atividades

rotineiras da população.

Relatório de

impacto

econômico

Documento de acordo

com a APO.

1.2.3 1.2.3 BióticoAvaliar impacto do projeto na fauna e

flora local

Relatório de

impacto

ambiental

Documento de acordo

com a APO.

• Fase: Área de Influência• Entrega: Mapa de Abrangência



1.3.3 1.3.3 Civil Elaborar os desenhos de projeto civilProjeto Executivo

Civil

Projeto executivo de

acordo com as normas da

Prefeitura de BH.

1.3.4 1.3.4 UrbanizaçãoElaborar os desenhos de projeto de

urbanização do entorno da lagoa

Projeto Executivo

Urbanização



Prefeitura de BH.

1.3.5 1.3.5 EsgotoElaborar os desenhos de projeto

hídrico

Projeto Executivo

Hídrico



Prefeitura de BH.

• Fase: Desenvolvimento de Engenharia• Entrega: Projeto Executivo



1.4.11.4.1 Planejamento de

Obras

Elaborar o plano de execução, impacto

da obra na comunidade, plano de

utilização dos materiais e definir

possíveis interferências

Caderno com

detalhamento das

atividades de

obra

Planejamento de acordo

com o prazo final.

1.4.21.4.2 Compra de

Materiais

Efetuar a compra dos materiais

especificados pelo menor custo

Insumos

adquiridosMateriais inspecionados.

1.4.3 1.4.3 ExecuçãoAplicação dos insumos e mão de obra

na realização da obra

Termo de aceite

da obra

Relatório de obras

elaborado pela

fiscalização de obras.

• Fase: Implantação• Entrega: Obra Concluída



1.5.11.5.1 Definição dos

parâmetros

Definir os parâmetros e indicadores a

serem usados como referência para

avaliação da qualidade da obra

Relatório com

parâmetros

DN COPAM Nº 01/2008

ABNT NBR 12209/1992

1.5.21.5.2 Análise físico-

químico

Fazer análise da qualidade da água

lagoa e diagnosticar possível melhorias

Relatório de

qualidade da

Lagoa

ABNT NBR Nº 9898/87

1.5.41.5.4 Adequações/

correções

Executar as melhorias identificadas a

fim de atender os requisitos inciais

Relatório que

indique que as

não

conformidades

foram atendidas

ABNT NBR 12216/1992

• Fase: Verificação da Qualidade• Entrega: Relatório de Conformidade



1.6.1 1.6.1 DocumentaçãoEntregar todos os desenhos,

procedimentos e normas ao cliente

Termo de aceite

da documentação

Documento de acordo

com a APO.

1.6.2 1.6.2 AprovaçãoApresentar ao cliente o relatório final

das atividades desempenhadas

Termo de aceite

das atividades

Documento de acordo

com a APO.

• Fase: Conclusão• Entrega: Termo de Aceite Final

SM – Solicitação de Mudança

Descrição: implantação de melhorias na infraestrutura e ambiente do entorno da Lagoa. As intervenções serão: criação de um trecho de ciclovia; implantação de novos equipamentos de lazer; recuperação das partes assoreadas; reforma e modernização da casa do baile e museu da Pampulha para recebimento de eventos e restaurantes permanentes; criação de cais para a prática de esportes náuticos.

Justificativa: melhorar a qualidade de vida da população, aumentar o turismo na região e aproveitar o evento da Copa do Mundo para divulgar melhor a Capital Mineira.

Data e Assinatura do Sponsor:

Belo Horizonte, 03 de Março de 2012. De acordo.

SM – Solicitação de Mudança

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Belo horizonte gp39-gerenciamento de escopo-grupo 5