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Kick-off <Nome do Projeto> Logo do Cliente


AGENDA

APRESENTAÇÃO DTS

OBJETIVOS E ESCOPO PROJETO

RESPONSABILIDADES E EQUIPE

METODOLOGIA E CRONOGRAMA

PONTOS DE ATENÇÃO E RISCOS


• Grupo Empresarial com sede em Belo Horizonte e Unidades no Rio de Janeiro e Goiânia.• Equipe altamente especializada em sistemas ERP• Realizamos consultoria, treinamento e desenvolvimento de programas específicos nos softwares TOTVS, QLIKVIEW, QLIKSENSE, HUMANUS, PROGRESSS, com alta especialização nas áreas administrativa, contábil, financeira, manufatura, manutenção e recursos humanos.• Atuamos com implementação de infraestrutura de software, desenvolvimento e integração de sistemas.• www.dtsconsultoria.com.br


AGRADECIMENTO

A DTS agradece a toda a equipe <NOME DO CLIENTE pela oportunidade ;Conte com a nossa equipe no que for necessário.

DTS, Evoluindo com o Cliente agora e sempre


OBJETIVOS DO PROJETO

Colocar aqui os objetivos conforme Plano do Projeto.


ESCOPO DO PROJETO

PRODUTO 1

PRODUTO 2

SERVIÇO1

SERVIÇO 1

SERVIÇO 3


MODULOS

Recebimento

ComprasMATERIAIS

Estoque

Pedidos

FaturamentoDISTRIBUIÇÃO

Nota Fiscal Eletrônica

Avaliação de Crédito

Engenharia

ProduçãoMANUFATURA

Chão de Fábrica


EQUIPE E RESPONSABILIDADES

Comitê Diretivo

Líder Projeto DTS

Consultores

Líder Projeto <Nome Cliente>

Usuários Chaves

Administração do ERP



Comitê Diretivo

Líder Projeto DTS

Consultores


Usuários Chaves


• Viabilizar as condições necessárias para a realização do projeto.

• Resolver conflitos não resolvidos pelos Líderes de Projeto;

• Realizar o acompanhamento do projeto e controle do plano de trabalho.

• Promover a motivação das pessoas.

• Promover a integração do projeto com as demais iniciativas da empresa.

• Participar diretamente das soluções de impasses que afetem o projeto.

• Garantir que os participantes tenham condições para exercer seus papéis, dando-lhes autonomia e poder para a realização dês suas responsabilidades



Comitê Diretivo

Líder Projeto DTS

Consultores


Usuários Chaves


• Gerenciamento do Projeto• Geração e acompanhamento

do Cronograma de Implantação;

• Acompanhamento do correto uso dos documentos e formulários da implantação;

• Identificar os riscos que possam comprometer o projeto;

• Elaboração de planos de ação para ocorrências de Projeto;

• Aferir a qualidade das atividades entregues;

• Avaliar alteração de escopo.



Comitê Diretivo

Líder Projeto DTS

Consultores


Usuários Chaves


• Alocação dos envolvidos no projeto no cliente;

• Encaminhamento das necessidades de software e hardware necessárias ao projeto;

• Acompanhamento do Cronograma de Implantação;

• Emissão de aceite dos documentos de implantação;

• Emissão do aceite final da implantação;

• Avaliar alteração de escopo.



Comitê Diretivo

Líder Projeto DTS

Consultores


Usuários Chaves


• Levantamento de informações de negócio existentes do cliente;

• Parametrização do sistema de acordo com o negócio;

• Capacitação dos usuários-chaves do sistema;

• Acompanhar dúvidas, dificuldades e ocorrências durante a implantação que sejam de sua área de competência;

• Encaminhar as ocorrências ao líder do projeto.



Comitê Diretivo

Líder Projeto DTS

Consultores


Usuários Chaves


• Subsidiar o consultor com as informações técnicas necessárias para implantação no módulo de seu conhecimento;

• Subsidiar o(s) usuário(s) com as informações sobre o sistema e sua correta utilização;

• Avaliar as informações existentes no ERP quanto a sua acuracidade e aderência as regras de negócios;

• Elaborar os manuais de operação para replicação aos demais usuários;

• Replicar aos usuários finais, a forma adequada de utilização do módulo de sua área;

• Encaminhar as ocorrências ao líder do projeto.



Comitê Diretivo

Líder Projeto DTS

Consultores


Usuários Chaves


• Manter o funcionamento do ambiente durante e após a implantação do sistema;

• Manter o ambiente de produção disponível e com boa performance incluindo servidores, estações e outros periféricos

• Implementar esquema de segurança das bases de dados

• Monitorar a capacidade de hardware (servers, PCs, printers) e da arquitetura de comunicações;

• Acionar suporte TOTVS, controlando abertura de Ocorrências’;

• Administrar banco de dados e garantir a segurança de acesso


EQUIPE DO PROJETO

Equipe do Projeto - DTS

Nome Função no Projeto

Consultor de Manufatura

Consultores de Controladoria e Finanças

Consultor de Logística Suprimentos

Consultor de Logística Distribuição

Consultor de Tecnologia

Consultores de Recursos Humanos

Líder de Projeto


EQUIPE DO PROJETO

Equipe do Projeto – Cliente

Nome Função no Projeto

Líder de Projeto

Usuário Chave Manufatura

Usuário Chave Logística Distribuição

Usuário Chave Logística Suprimentos

Usuário Chave Controladoria e Finanças

Usuário Chave Recursos Humanos

Usuário Administrador do ERP


PONTOS IMPORTANTE!!

Envolvimento; Disposição para mudança; Atitudes pró-ativas; Revisão de Processos; Planejamento e treinamento; Métodos; Dedicação; Motivação; Disciplina; Trabalho em equipe; Força de vontade Disponibilidade; ...e muito esforço, dedicação e paciência!


A DTS utiliza a MIDts (Metodologia de Implantação Dts) baseada nos princípios do PMI® (Project Management Institute), garantindo a utilização das melhores práticas de gestão de projetos e a execução orientada a entrega de produtos.

* Estabelecido em 1969 e sediado na Filadélfia, Pensilvânia EUA, o Project Management Institute (PMI®) é a principal associação mundial sem fins lucrativos em Gerenciamento de Projetos, atualmente com mais de 90.000 associados em todo o mundo.

METODOLOGIA

Iniciação e Planejamen

toModelage

mExecuç

ãoProduçã

o e Suporte

Encerramento


METODOLOGIA

FASE – INICIAÇÃO E PLANEJAMENTO

Projeto é entregue à consultoria que irá executa-lo.

Definidas a equipe de trabalho DTS e Cliente É montado o ambiente de trabalho Alinhamento do projeto com a diretoria da

empresa. O passo final é o Kick-Off, que visa apresentar

todas as informações referentes ao projeto, integrar as equipes e motivar as pessoas para resultados.


METODOLOGIA

FASE – MODELAGEM Realizar levantamento dos requisitos de negócio da empresa, identificando os processos e regras da empresa para aplica-las aos sistemas adquiridos. Nesta etapa são realizadas todas as entrevistas e reuniões para conhecer os processos de todas as áreas da empresa bem como os possíveis gaps no processo.

São definidos e homologado aqui o modelo de processos e desenho da futura aplicação que irá nortear a parametrização e utilização do sistema.


METODOLOGIA

FASE – EXECUÇÃO Instalar os produtos adquiridos no equipamento do

cliente, além de realizar o repasse das informações a equipe de TI para utilização do sistema.

Capacitar os usuários-chaves nos cadastros e parâmetros do sistema conforme definido na modelagem pertinentes aos módulos a serem utilizados pela empresa.

Verificação completa dos parâmetros registrados e testes das principais funcionalidades do sistema, de acordo com as regras de negócios estabelecidas.

Nesta etapa os usuários serão capacitados e o sistema estará preparado para ser colocado em produção. Aqui serão refinados os procedimentos e todas as questões que envolvem a entrada do sistema em produção.


METODOLOGIA

FASE – PRODUÇÃO E SUPORTE

Realização dos testes integrados Validação final Check list para entrada em produção Implantação de saldos iniciais Aqui nossos consultores acompanharão as

primeiras atividades dos usuários com a utilização do novo sistema.

Nessa etapa realizamos o acompanhamento do primeiro fechamento da empresa para garantir os resultados normais da empresa.


METODOLOGIA

FASE – ENCERRAMENTO

Reunião da equipe do projeto com a participação dos usuários-chave dos processos envolvidos e do corpo gerencial responsável para homologação e aceite do projeto.


CRONOGRAMA

Dez 13

Jan14

Fev14

Mar14

Abr14

Mai14

Jun14

Jul14

Ago14

Set14

Planeja-mento

Acompa-

nhamento

Coordenação do Projeto

Mode-

lagem

Con-

trato

Execução

Virada

Encerra-

mento


Metodologia - Marcos do Projeto

Fase Produto Entregue Evidência Término

I – Iniciação Planejamento

Plano do Projeto Kick-off

Plano de ProjetoReunião de Kick-off

data

II – Execução Produto instaladoUsuários capacitadosBase Homologada

Relatório de Atividades, Ata de Reunião, Lista de Presença e Plano de Treinamentos e Testes

data

III – Entrada em Produção e Suporte

Migração da base real e LiberaçãoAtividades iniciais acompanhadasPrimeiro fechamento acompanhado

Check-list para entrada em produçãoAta de Reunião

data

IV – Encerramento

Projeto realizadoLições aprendidas realizadas Termo de Encerramento data


PONTOS DE ATENÇÃO

A DTS se compromete a realizar os trabalhos de acordo com as regras definidas pelo fabricante do ERP;

Projeto aberto, não obstante o cumprimento das atividades (escopo) é fundamental para que o projeto ocorra dentro dos prazos e custos projetados;

Horas Improdutivas. Buscando preservar a relação custo/benefício, serão consideradas horas improdutivas:• Todo e qualquer impedimento para execução dos

trabalhos ocasionados por atrasos de atividades de responsabilidade <nome cliente> no cronograma;

• Falta de recursos de responsabilidade <nome cliente> para executar as atividades previstas no cronograma;

• Horas nas quais o consultor da DTS ficou aguardando, por quaisquer motivos, a disponibilização de um profissional <do cliente> ou recursos técnicos de hardware ou de software para a execução de atividades pré-programadas e agendadas em cronogramas;

Havendo a ocorrência de qualquer dos itens mencionados acima, o Líder de Projetos do Cliente será comunicado


RISCOS


Questões

Nome Gerente do [email protected]

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