Biblioteca do Conhecimento Online – b-onSCBIILA, São PauloSCBIILA, São Paulo

Setembro de 2007 Setembro de 2007

Maria Teresa CostaMaria Teresa Costa

Agenda

1. Acesso a periódicos2. Estrutura administrativa3. Regimento, Normas, Termo de Consórcio4. Política de adesão/inclusão de conteúdos5. Licenciamento6. Negociação com editores7. Financiamento8. Utilizadores9. Estatísticas de uso10.Meios de divulgação11.Avaliação b-on

Acesso a periódicos

A Biblioteca do Conhecimento Online (b-on) negoceia e

disponibiliza o acesso “apenas” a periódicos científicos em

formato electrónico e procura ser um pilar estratégico na

construção da Sociedade do Conhecimento.

Motivação• Existência de vários acordos entre as Instituições Académicas e

Científicas e os principais fornecedores de conteúdos internacionais (duplicação de publicações e gastos);

• Preço elevado das subscrições individuais;• Fraca cooperação entre as Instituições e entre as várias

bibliotecas de cada instituição.

Estrutura administrativa

• Gestão, coordenação e financiamento– UMIC (Coordenação política)– POS-C (Entidade financiadora)– FCCN e WGs (Gestão operacional)

FCCN

(Gestãoope)

WG’s

(Ass e acons.)

b-on

POS-C

(Financeira)

UMIC

(Política)

Associações

Participadas

• Associações participadas

– ICOLC

– SELL

– COUNTER

– IGeLU

– USE

Fornecedores

Conteúdos

Fornecedores

Tecnologia

• Fornecedores

– Conteúdos

– Tecnologia

• Comunidade de utilizadores

– Ensino

– I&D

– Hospitalar

– Administração pública

– Entidades sem fins lucrativos

Estrutura administrativa

FCCNMembros

(Operacional)

Colaboradores “residentes”

Colaboradores “residentes” e de membros (work-groups)

Administração Coordenação

Serviço

Técnico

Serviço de operação

Serviço de apoio ao utilizador

Conteúdos

Negociação

Comunicação, disseminação e formação

Avaliação

Regimento, Normas, Termo de Consórcio

A b-on não é um consórcio formal, disponibiliza no seu site

informação diversa sobre o projecto tal como: regras de

utilização como aderir, quem pode aceder, requisitos de adesão

e formulários de adesão

Política de adesão/inclusão de conteúdos

• Abrangência das áreas temáticas: distribuição equitativa de conteúdos no que diz respeito à área temática de conhecimento;

• Impacto: determina que os conteúdos a integrar na b-on possuam elevados padrões de qualidade e de impacto, quer ao nível dos conteúdos comerciais, quer ao nível dos conteúdos gratuitos.

• Universalidade de utilização: procura assegurar que os conteúdos a integrar na b-on sejam de interesse e uso abrangente por parte da comunidade;

• Racionalidade: a integração de conteúdos na b-on deve estar de acordo com a utilização racional dos meios financeiros disponíveis;

• Granularidade: os conteúdos a integrar na b-on são “pacotes” de conteúdos e não títulos em particular.

Inicialmente a b-on adoptou um modelo A-A – All for All,

permitindo a todos os membros o acesso a todos os conteúdos

Licenciamento

Em 2007 passou a disponibilizar conteúdos em regime deS-S – Some for Some – apenas para as instituições quequiseram e sem co-financiamento

Licenciamento

Negociação com editores Equipa constituída por: 1 Perito em negociações, 1 Jurista, 1 Bibliotecária, 1 Técnico e 1 Financeiro

Existência de um Guião de Negociações constituído pelos seguintes anexos: Informação geral,Conteúdos, Requisitos Técnicos,Financeiro, Administração

Metodologia:1.Envio do guião2.Resposta do editor3.Reunião presencial4.Inquérito às instituições5.Assinatura dos contratos6.Preparativos para o acesso7.Acesso

Financiamento

Até 31 de Dezembro de 2006• Comparticipação estatal POS-C/UMIC em 56%• Comparticipação das instituições aderentes em 44%

2007• Comparticipação POS-C/UMIC de 100% para as instituições do

ensino superior público• Co-financiamento de c. de 50% para as restantes instituições

(membros da b-on em 2006).

2008-2009• Comparticipação POS-C/UMIC de 100% para as instituições do

ensino superior público• 0% de co-financiamento para as restantes instituições aderentes

que passarão a assegurar todos os custos

Utilizadores

• Em 2004 a b-on começou por integrar 48 membros. Em 2005 este número aumentou para 69 e em 2006 para 74. Actualmente tem 75 membros, servindo um total de c.313.000 utilizadores.

18

2313

10

3

8 Universidades

Politécnicos

Laboratórios

Organismos da Adm.Pública

Organismos s/ finslucrativos

Hospitais

Estatísticas de uso

A b-on apresenta um crescimento do número de donwloads,começou

em 2004 com c. 2.120.000, atingiu em 2005 c. 3.230.000 e em 2006 mais

de 3.600.000 downloads.

Downloads 2004 - 2006

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

350000

400000

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Meses

N.º de downloads

2004

2005

2006

Evolução Download/Utilizador

0,020,0

40,060,0

80,0100,0

120,0140,0

160,0180,0

UN PL LAB OAP OSFL HP

Tipo de instituição

Dw/Utilizador

2005

2006

Objectivos :• Divulgar e incentivar a utilização da b-on nas instituições aderentes• Fornecer material de apoio à pesquisa e de informação institucional

Meios de divulgação

Meios de divulgação:

•Manual b-on

•Manual do utilizador

•Guia do utilizador

•Folheto institucional

•Site

•Acções de Formação

•Concursos

Avaliação b-on

Em Março de 2006, teve início o Programa Integrado de Avaliação b-on,

(PIA b-on) com os seguintes objectivos:

• identificar as necessidades de informação e os indicadores relevantes para os vários parceiros envolvidos (stakeholders) no projecto;

• avaliar a qualidade dos produtos e serviços disponibilizados e a satisfação dos seus membros e utilizadores e o respectivo impacto;

• criar condições para a realização de benchmarking entre os membros do consórcio e entre a b-on e outras iniciativas similares;

• contribuir para o desenvolvimento sustentado e continuado da b-on através da disponibilização de informação e de dados que permitam melhorar o suporte à decisão em matérias como a coordenação política, financiamento, gestão operacional e evolução geral da iniciativa.

Foram realizados vários questionários online dirigidos a públicos distintos:– utilizadores b-on, – bibliotecários das instituições membro,– chefes dos serviços de documentação e – dirigentes das instituições b-on.

Programa Integrado de Avaliação b-on

Obrigada!teresa.costa@fccn.pt