BOAS PRÁTICAS DE VIDEOCONFERÊNCIA

GUIA DO OPERADOR – O QUE FAZER E O QUE NÃO FAZER

Seja cortês com os demais participantes e não faça barulhos incomodáveis

Seja pontual chegando com 30 minutos de antecedência;

Apresente-se antes de falar para que todos conheçam você pelo nome;

Anote os dados dos demais participantes para que possa aumentar o network;

Desligue os celulares e não envie mensagens;

Mantenha o foco sempre no interlocutor;

Reduza ao máximo os ruídos externos e internos;

Não utilize o teclado no momento da conversa;

Converse com clareza, não fale alto e não mantenha conversas paralelas

O que você não faria pessoalmente não faça virtualmente;

Não converse em paralelo durante a sua conversa com outro participante;

Confira o áudio antes do evento;

Procure se informar sobre o conteúdo apresentado;

Durante a conversa seja claro e pronuncie com clareza as palavras;

Não fale alto;

Se alguém não puder ouvi-lo confira se não há objetos obstruindo o microfone e solicite aos

técnicos que regulem o equipamento;

Durante a conversa seja claro e pronuncie com clareza as palavras;

Da vídeo deverá deixar o microfone no mudo até que sua participação seja solicitada;

Mantenha movimentos leves e evite interromper os participantes

Se você está tem o costume de falar com as mãos pratique mantê-las sempre junto ao corpo;

Movimentações durante as transmissões distraem a audiência;

Movimente sua cabeça levemente;

Espere que seja chamado;

Interromper os participantes é deselegante;

Mantenha o contato olhando direto na câmera

Foque o olhar na câmera;

É desconfortável para a audiência visualizar você olhando para baixo, para cima, para os lados

ou até mesmo a sua cabeça;

Se vista apropriadamente, seja você mesmo e aproveite

Roupas com listras não são bem percebidas pelas câmeras e visualmente podem distrair os

participantes;

As cores vermelha, branca e preta não são boas escolhas;

Use as cores pastel ou levemente colorida;

Relaxe e aproveite o tempo;

Quebre o gelo com piadas e faça os participantes se sentirem a vontade e sorrindo;

Sendo descontraído o público estará mais focado e interessado no seu comunicado.