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Código Boa Prática Descrição/Justificativa PE01 Analisar petição inicial (Checklist realizado por servidor especificamente designado) a) Checklist formal: - Pedido de justiça gratuita; - Prioridade de tramitação; - Defensoria Pública (pedido) - Destaque; - Habilitação; - Recolhimento de custas; - Verificação dados da autuação (partes, classe, objeto, assunto etc...); b) Checklist material - Competência; - Pressupostos processuais; - Condições da ação; PE02 No ato de determinação de emenda, indicar o vício a ser sanado. PE03 Utilizar carta de citação com AR mão própria. Busca-se com isso a celeridade do processo, uma vez que é uma alternativa bem mais efetiva que outras formas de citação. PE04 Ampliar a utilização dos Atos Ordinatórios. Além dos já autorizados pela Corregedoria no Provimento 01/2009, podemos usar os seguintes: - Desentranhamento de peças (petição, expedientes, etc.) não pertinentes aos autos serem retiradas e posteriormente juntadas nos autos correspondentes; - Inclusão de minutas nos sistemas BACENJUD, SERPRO, RENAJUD, JUCEPE, quando da não localização de endereço, localização de bens ou do representante legal); - transferência dos valores bloqueados via BACENJUD, bem como liberação de valores irrisórios; - renovação automática de ofícios não respondidos. PE05 Remeter carta precatória para as Subseções darem cumprimento ao expediente, procurando evitar caráter itinerante, com abrangência regional. Aproveita-se o benefício da interiorização da Justiça Federal PE06 Utilizar a carta precatória recebida como mandado para agilizar o seu cumprimento. Evita-se a confecção de dois documentos PE07 No ato de elaboração de algumas minutas, juntar, quando possível, a execução da ordem (Ex. despacho determinando oficiar, acompanhado do expediente correspondente). Evita-se despachar com o juiz duas vezes sobre o mesmo expediente PE08 Inserir no despacho de marcação de audiência a responsabilidade da parte em trazer suas testemunhas, independente de intimação. Evita-se o trabalho de providenciar as intimações, quando as testemunhas podem ser comunicadas pela própria parte. COLEÇÃO DE BOAS PRÁTICAS - 5a Região - Pernambuco testemunhas, independente de intimação. comunicadas pela própria parte. PE09 Realizar as audiências com o recurso de gravação audiovisual, dispensando a degravação. Analisar a necessidade e custo-benefício PE10 No ato de nomeação do perito determinar (intimação do perito por telefone/e-mail, certificando nos autos): - Abrir prazo para apresentação de quesitos; - Intimar o perito para formular sua proposta; - Fixar o valor da perícia (avaliar a complexidade e casos de justiça gratuita); - Indicar assistentes técnicos; - Em casos de ausência de fixação de valor de perícia, intimar as partes para falarem sobre a proposta de honorários. Havendo concordância, intimá-la para efetuar o depósito. Havendo discordância encaminhar para apreciação do juiz; - Sempre que possível, agendar pelo telefone/e-mail (certificando nos autos) a data de início dos trabalhos; - Informar ao perito de sua responsabilidade de agendamento com os assistentes técnicos; - Informar ao perito o prazo para conclusão dos trabalhos, cientificando-o de possível renovação do prazo, mediante justificativa por escrito, sem a necessidade de devolução dos autos; - Iniciar a perícia somente após a efetivação do depósito; - Somente liberar a integralidade dos honorários periciais, após os eventuais esclarecimentos prestados pelo perito.

Boas Práticas Processuais

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Como melhorar o desempenho do cartório judicial

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  • Cdigo Boa Prtica Descrio/Justificativa

    PE01

    Analisar petio inicial (Checklist realizado por servidor especificamente designado)

    a) Checklist formal:- Pedido de justia gratuita;- Prioridade de tramitao;- Defensoria Pblica (pedido) - Destaque;- Habilitao;- Recolhimento de custas;- Verificao dados da autuao (partes, classe, objeto, assunto etc...);

    b) Checklist material - Competncia;- Pressupostos processuais;- Condies da ao;

    PE02 No ato de determinao de emenda, indicar o vcio a ser sanado.

    PE03 Utilizar carta de citao com AR mo prpria. Busca-se com isso a celeridade do processo, uma vez que uma alternativa bem mais efetiva que outras formas de citao.

    PE04 Ampliar a utilizao dos Atos Ordinatrios.

    Alm dos j autorizados pela Corregedoria no Provimento 01/2009, podemos usar os seguintes: - Desentranhamento de peas (petio, expedientes, etc.) no pertinentes aos autos serem retiradas e posteriormente juntadas nos autos correspondentes; - Incluso de minutas nos sistemas BACENJUD, SERPRO, RENAJUD, JUCEPE, quando da no localizao de endereo, localizao de bens ou do representante legal); - transferncia dos valores bloqueados via BACENJUD, bem como liberao de valores irrisrios; - renovao automtica de ofcios no respondidos.

    PE05 Remeter carta precatria para as Subsees darem cumprimento ao expediente, procurando evitar carter itinerante, com abrangncia regional. Aproveita-se o benefcio da interiorizao da Justia Federal

    PE06 Utilizar a carta precatria recebida como mandado para agilizar o seu cumprimento. Evita-se a confeco de dois documentos

    PE07 No ato de elaborao de algumas minutas, juntar, quando possvel, a execuo da ordem (Ex. despacho determinando oficiar, acompanhado do expediente correspondente). Evita-se despachar com o juiz duas vezes sobre o mesmo expediente

    PE08 Inserir no despacho de marcao de audincia a responsabilidade da parte em trazer suas testemunhas, independente de intimao.Evita-se o trabalho de providenciar as intimaes, quando as testemunhas podem ser comunicadas pela prpria parte.

    COLEO DE BOAS PRTICAS - 5a Regio - Pernambuco

    testemunhas, independente de intimao. comunicadas pela prpria parte.

    PE09 Realizar as audincias com o recurso de gravao audiovisual, dispensando a degravao. Analisar a necessidade e custo-benefcio

    PE10

    No ato de nomeao do perito determinar (intimao do perito por telefone/e-mail, certificando nos autos):- Abrir prazo para apresentao de quesitos;- Intimar o perito para formular sua proposta;- Fixar o valor da percia (avaliar a complexidade e casos de justia gratuita);- Indicar assistentes tcnicos;- Em casos de ausncia de fixao de valor de percia, intimar as partes para falarem sobre a proposta de honorrios. Havendo concordncia, intim-la para efetuar o depsito. Havendo discordncia encaminhar para apreciao do juiz;- Sempre que possvel, agendar pelo telefone/e-mail (certificando nos autos) a data de incio dos trabalhos;- Informar ao perito de sua responsabilidade de agendamento com os assistentes tcnicos;- Informar ao perito o prazo para concluso dos trabalhos, cientificando-o de possvel renovao do prazo, mediante justificativa por escrito, sem a necessidade de devoluo dos autos;- Iniciar a percia somente aps a efetivao do depsito;- Somente liberar a integralidade dos honorrios periciais, aps os eventuais esclarecimentos prestados pelo perito.

  • Cdigo Boa Prtica Descrio/Justificativa

    COLEO DE BOAS PRTICAS - 5a Regio - Pernambuco

    PE11 Criao de banco de dados centralizado de peritos e viabilizao de consultas. Depende de implementao no sistema

    PE12

    Instituir mtodo de gerenciamento de prazos:- Extrao de relatrio; - Mtodo controle de alertas;- Prazo mximo de monitoramento mensal, podendo ser menor; - Aps o primeiro ano reduzir o prazo de monitoramento para quinzenal ou menor.

    Depende de implementao no sistema

    PE13 Estabelecer prazos para cumprimento dos atos processuais (metas do Juiz). Depende do estabelecimento de metas pelo magistrado

    PE14 Realizar publicao diariamente. Verificar possibilidade de adequao de acordo com a estrutura da Vara, buscando alcanar maior celeridade

    PE15 No ato de juntada de substabelecimento sem reserva ou de nova procurao, atualizar a representao no sistema.

    PE16 Compartilhar os modelos de documentos entre as varas. Incentivar o uso do banco de dados existente no sistema

    PE17Utilizar, como regra, a remessa oficial dos autos aos rgos pblicos das citaes, por meio de convnios firmados entre a Seo Judiciria e a respectiva Procuradoria (Fazenda Nacional, PRF, PRU, CEF e outros).

    PE18Utilizar, como regra, a remessa oficial dos autos aos rgos pblicos das intimaes, por meio de convnios firmados entre a Seo Judiciria e a respectiva Procuradoria (Fazenda Nacional, PRF, PRU, Defensoria Pblica, MPF e outros).

    PE19 Institucionalizar encontros bimestrais entre diretores de secretaria por parte da Direo do Foro e grupo eletrnico (pauta compartilhada entre diretores com posterior consolidao).

    PE20 Institucionalizar encontros trimestrais entre magistrados por parte da Direo do Foro e grupo eletrnico (pauta compartilhada entre juzes com posterior consolidao).

    PE21 Investimento em cursos de aperfeioamento, voltados para a realidade da Justia Federal.