RAPIDEZ E EFICÁCIA NOS CARTÓRIOS DE NOTAS GERAM MAIS DE 1,3 MILHÃO A MENOS DE PROCESSOS DA JUSTIÇA

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AUMENTO DO ITCMD DEVE SER APLICADO A PARTIR DE JANEIRO DE 2017

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CORREIO BRAZILIENSE RESSALTA A IMPORTÂNCIA DE SE DEIXAR UM TESTAMENTO

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CONHEÇA ALGUNS DOS SERVIÇOS DOS CARTORIOS DE NOTAS

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Entrou em vigor, neste domingo (14/8), no Brasil, a Convenção sobre a Eliminação da Exigência de Legalização de Documentos Públicos Estrangeiros, conhecida como Convenção da Apostila, que tornará mais simples e ágil a tramitação de documentos públicos entre o Brasil e os mais de cem países que são partes daquele acordo. A vigência da Convenção da Apostila trará signif icativos benefícios para cidadãos e empresas que necessitem tramitar internacionalmente documentos como diplomas, certidões de nascimento, casamento ou óbito, além de documentos emitidos por tribunais e registros comerciais.

Atualmente, para um documento ser aceito por autoridades estrangeiras, é necessário tramitá-lo por diversas instâncias, gerando as chamadas ?legalizações em cadeia?. A entrada em vigor da Convenção da Apostila permitirá a ?legalização única?, bastando ao interessado dirigir-se a um cartório habilitado em uma das capitais estaduais ou no Distrito Federal e solicitar a emissão de uma ?Apostila da Haia? para um documento. A apostila confere validade internacional ao documento, que poderá ser apresentado nos 111 países que já aderiram à Convenção. Contudo, a "legalização única" não exime o solicitante de apurar junto ao país ou à instituição destinatária do documento eventuais exigências adicionais, a exemplo de traduções. A partir de agora, o Brasil também passa a aceitar apostilas emitidas pelos demais Estados partes da Convenção.

Tal procedimento garantirá que cidadãos e empresas gastarão menos recursos e tempo na tramitação internacional de documentos, o que

BOLETIM INFORMATIVO 26 DE AGOSTO DE 2016 ANO 3 EDIÇÃO 48

PROCURE O CARTÓRIO DE NOTAS DE SUA CONFIANÇA

NESTA EDIÇÃO:

No dia 14 de agosto, o Colégio Notarial do Brasil ? Seção São Paulo (CNB/SP) concedeu entrevista ao Jornal da CBN (Rádio CBN) explicando a facil idade de validação e util ização de documentos brasileiros em 112 países estrangeiros a partir da Convenção da Apostila, que passou a vigorar em todo o país. Segundo o presidente do CNB/SP, Andrey Guimarães Duarte, ?uma das f inalidades foi tornar mais fácil o transito de pessoas, documentos e bens entre um país e outro. Antes a validação era feita apenas nos consulados do país de escolha, um processo que demorava muito, pois os consulados não

contribui de forma decisiva para o fomento da atividade econômica. Segundo estudo conduzido pelo Banco Mundial, a adesão plena aos procedimentos da Convenção da Apostila aumenta a competit ividade global e a capacidade de atração de investimentos externos do país.

A Convenção da Apostila permitirá, ainda, melhor util ização de recursos públicos, uma vez que o Ministério das Relações Exteriores não mais precisará dedicar-se à consularização de documentos ? o Itamaraty, seja em território nacional ou por meio de sua Rede Consular, realiza aproximadamente 1,5 milhão de legalizações de documentos ao ano.

A entrada em vigor da Convenção da Apostila foi possibil itada pelo trabalho conjunto entre o Conselho Nacional de Justiça (CNJ), órgão designado pelo Estado brasileiro como autoridade competente e ponto focal para interlocução sobre a Convenção da Apostila com entidades nacionais e estrangeiras, e o Ministério das Relações Exteriores. Mais informações acerca da aplicação da Convenção da Apostila no Brasil poderão ser obtidos na página eletrônica do CNJ (http:/ /www.cnj.jus.br/apostila).

Agência CNJ de Notícias

Ministério das Relações Exteriores

PRESIDENTE DO CNB/SP, ANDREY GUIMARÃES DUARTE CONCEDE ENTREVISTA EXPLICANDO AS FACILIDADES TRAZIDAS PELA APOSTILA DE HAIA

tem essa f inalidade como principal. O CNJ enfrentou essa questão e util izou o modelo predominante na Europa, que é util izar os serviços extrajudiciais, em especial os cartórios de notas, para validar esses documentos.?

Clique aqui para escutar a entrevista na íntegra.

ENTRA EM VIGOR NO BRASIL A CONVENÇÃO DA APOSTILA DA HAIA

Desde de 2007, quando foi instituída a Lei n° 11.441/07, que autorizou a lavratura de inventário, partilha, separação e divórcio consensuais por via administrativa, mediante escritura pública, os cartórios de notas de todo o Brasil já realizaram mais de 1,3 milhão de atos dessa natureza. Os dados são da Censec, central de dados mantida pelo Colégio Notarial do Brasil ? Conselho Federal (CNB/CF).

Antes de a lei entrar em vigor, os processos no Poder Judiciário poderiam levar meses ou até anos para serem concluídos, mesmo se todas as partes fossem maiores e capazes. ?Na prática, signif ica dizer que é um marco para a sociedade e para o Judiciário brasileiro, já que são mais de 1 milhão de processos que deixaram de ingressar na Justiça, desburocratizando a vida do cidadão e dando a possibil idade para as cortes priorizem processos mais importantes?, ressalta Andrey Guimarães Duarte, presidente do Colégio Notarial do Brasil ? Seção São Paulo (CNB/SP), entidade que congrega os cartórios de notas paulistas.

Outro número importante decorrente dessa

marca histórica é a economia que gerou ao Estado. Segundo um estudo conduzido em 2013, pelo Centro de Pesquisas sobre o Sistema de Justiça brasileiro (CPJus), cada processo que entra no Judiciário custa em média R$ 2.369,73 para o contribuinte. Isso signif ica dizer, que multiplicado por 1,3 milhão, o erário brasileiro economizou mais 3 bilhões de reais. ?É um resultado bastante expressivo, que mostra a importância dos cartórios de notas para a economia do País?, diz Andrey.

Desburocratização

Nos tabelionatos de notas, os procedimentos são realizados de forma célere e com a mesma segurança jurídica do Judiciário. Se não houver bens a partilhar, um divórcio pode ser resolvido até no mesmo dia, caso as partes apresentem todos os documentos necessários para a prática do ato e estejam assessoradas por um advogado.

Podem se divorciar em cartório de notas os casais sem f ilhos menores ou incapazes e também aqueles com f ilhos menores com questões como pensão, guarda e visitas previamente já resolvidas na esfera judicial.

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RAPIDEZ E EFICÁCIA NOS CARTÓRIOS DE NOTAS GERAM MAIS DE 1,3 MILHÃO A MENOS DE PROCESSOS DA JUSTIÇA

Também é necessário que não exista litígio entre o casal.

Já o inventário extrajudicial pode ser resolvido em até 15 dias, dependendo da complexidade do caso e da documentação apresentada. Os familiares dos falecidos devem atentar ao prazo de 60 dias para pagamento do Imposto de Transmissão Causa Mortis e Doações (ITCMD). Em caso de atraso, este será calculado com acréscimo de multa equivalente a 10% do valor do imposto e, se o atraso exceder a 180 dias, a multa será de 20% .

Fonte: CNB/SP

AUMENTO DO ITCMD DEVE SER APLICADO A PARTIR DE JANEIRO DE 2017Um projeto de lei que pretende aumentar a alíquota do Imposto de Transmissão Causa Mortis e Doação (ITCMD) tramita pelo Senado Federal. Se aprovado, a partir de janeiro de 2017, quem receber uma doação ou herança vai sentir no bolso: até 20% do valor total do bem pode ser destinado ao imposto. O possível aumento do ITCMD, que hoje é de até 8% , já preocupa e tem feito que tanto pessoas físicas e jurídicas antecipem as doações para amenizar a fatia do imposto. A assessora jurídica da Magnus Consultoria, Priscila Nadine da Rosa, explica mais sobre o ITCMD e sua aplicação. Confira a entrevista:

O que é o ITCMD e em que casos esse imposto é aplicado?

O Imposto de Transmissão Causa Mortis e Doação (ITCMD) é um imposto estadual, devido por todas as pessoas físicas ou jurídicas que receberem algum bem ou direito como herança, diferença de partilha ou doação em vida.

Qual é alíquota média do imposto? Como ela é calculada?

A alíquota é calculada de acordo com o valor do bem/direito que se recebe e o grau de parentesco com o ?doador?, podendo variar de 1% a 8% .

Em que momento da doação/herança é preciso pagar este imposto?

A obrigatoriedade do pagamento do imposto nasce com a transferência do bem, pelo

falecimento do possuidor (causa mortis) ou pela doação em vida (ato inter vivos). A partir disso, o imposto deve ser pago em um prazo de 30 dias, contados da data do envio da Declaração DIEF-ITCMD. O imposto pode ser parcelado em até 12 prestações.

Como o ITCMD incide em caso de inventários?

O ITCMD incidirá sobre o valor de mercado de todos os bens transmitidos na sucessão. Além do ITCMD, nos inventários incidirão as custas processuais (se judicial), os emolumentos dos cartórios e os honorários advocatícios.

Além do ITCMD existem outros encargos na doação/herança de um bem?

Quando um bem imóvel é recebido por doação ou herança, o herdeiro precisa arcar com os custos de transferência perante o registro de imóveis. Estes valores são tabelados e variam de estado para estado.

Esse imposto incide sobre qualquer bem? Ou é específ ico para pessoa jurídica?

O ITCMD incide sobre qualquer bem recebido por doação ou herança, sejam imóveis, veículos, ações/quotas de sociedades, dinheiro, entre outros. Se aplica tanto para pessoas física quanto jurídica.

No caso da constituição de uma holding. Como proceder? O que ela engloba?

A constituição de uma Holding tem o objetivo de evitar a dilapidação do patrimônio e reduzir

também a carga tributária, possibil itando ainda a sucessão hereditária inter vivos, evitando os gatos exorbitantes do processo de inventário. Quando o patrimônio familiar é integralizado em uma holding, pode ocorrer a doação das quotas em favor dos sucessores com reserva de usufruto, o que elimina a necessidade de inventário ou partilha sobre os bens transferidos à empresa.

O primeiro passo para criação de uma holding é procurar uma assessoria que lhe ajudará na escolha do melhor tipo de sociedade empresária e nos demais processos envolvidos.

Como planejar o processo de doação para que a carga tributária seja mais leve?

As doações podem ser programadas a cada 12 meses, de forma que a base de cálculo atinja alíquotas mais baixas. Por exemplo, de acordo com o ITCMD atual, quando o valor do bem é de até R$ 20 mil, a alíquota é em média 1% .

De que forma a consultoria societária pode auxiliar nesse processo?

A consultoria auxilia em todos os processos. A metodologia de trabalho da Magnus assessora o cliente no Plano de Sucessão com os sócios fundadores, herdeiros, entre outros. É um trabalho personalizado, que envolve todas as fases do processo, visando a redução de custos, a segurança patrimonial e evita os desgastes que os processos de inventários causam.

Fonte: Agência IN

TESTAMENTO E BOM SENSO EVITAM DOR DE CABEÇA NA PARTILHA DAS PROPRIEDADES

A morte de um parente próximo é um momento emocionalmente complicado para as pessoas próximas. E a situação pode render ainda mais aborrecimentos caso a família não esteja preparada para lidar com a repartição dos bens deixados pelo falecido. O ideal é que tudo seja conversado e estabelecido com os herdeiros antecipadamente, até mesmo antes de a pessoa falecer. Ou que, sem isso, se procure logo um acordo sobre a divisão. Do contrário, as discussões podem ser traumáticas. Há casos em que o resultado é adisputa judicial e parentes que não se falam mais.

O Código Civil brasileiro estabelece a ordem de quem tem direito a receber a herança. Em primeiro lugar, os herdeiros legítimos: os descendentes, que são os f ilhos, netos ou bisnetos, em concorrência com o cônjuge. Perante a lei, todos os f ilhos registrados em cartório possuem o mesmo direito sobre a herança. Caso não haja nenhum desses para receber, são chamados os ascendentes: pais, avós ou bisavós. Logo em seguida, se não houver nenhum parente, a herança é integralmente do cônjuge.

Caso a pessoa não tenha herdeiros legítimos, os chamados ?colaterais? são chamados para assumir o patrimônio na seguinte ordem: irmãos, sobrinhos e tios e, por últ imo, primos. Se não houver família até o quarto grau, nem testamento, a herança f ica para o Estado.

Para saber se o cônjuge tem algum direito sobre o patrimônio deixado, deve ser analisado o regime de casamento estabelecido. ?A pessoa pode não receber nenhuma parte da herança ou ter direito à metade de todo o patrimônio. Isso determina como acontecerá toda a partilha?, destaca a advogada especializada em direito de família e sucessão Ivone Zeger.

Os bens adquiridos por herança ou por meio de doação não entram na partilha entre casais, independentemente do regime de casamento.

Se, ainda em vida, a pessoa desejar repartir o patrimônio e determinar com quem f icará cada parte, é possível fazer essa divisão por meio de um testamento. ?Em alguns processos, vemos muito desentendimento entre os familiares sobre a partilha. O melhor que o testador pode fazer é preparar a papelada com antecedência para evitar dores de cabeça futuras a todo mundo?, aconselha a advogada Aline Saldanha Rodrigues.

Uma situação frequente de tensão ocorre quando os f ilhos do falecido se surpreendem com a existência de outros irmãos.

Franciele dos Anjos, 23 anos, descobriu, após a morte do pai, assim como toda a família, que ele tinha um f ilho não reconhecido. Mas a situação mostra que, passado choque, pode-se resolver o problema de forma razoável. Estão no aguardo da f inalização do processo de reconhecimento de paternidade. ?Ficamos perplexos. Mas não há o que discutir. Assim como temos direito aos bens, ele também terá, caso a relação seja confirmada?, conta.

O f ilho não reconhecido, Felipe Oliveira, 21, conta que só há pouco mais de dois anos o pai o descobriu, e preferiu não revelar sua existência à família. O primeiro contato foi por um telefonema. Felipe conta que já havia visto o pai por fotos e nunca teve interesse em procurá-lo. ?Fiquei profundamente magoado por não o ter conhecido bem. Inicialmente, não pretendia reivindicar parte na herança. Porém, incentivado por um amigo, decidi buscar meus direitos?, relata.

Situações embaraçosas, incluindo a de um f ilho não reconhecido, podem ser atenuadas caso a pessoa opte por um testamento público. Basta procurar um cartório e o tabelião registra todos os bens, com a divisão que pretende fazer. Nesses casos, o documento custa R$ 69,10. Já no testamento particular, a pessoa deve escrever a partilha que

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CORREIO BRAZILIENSE RESSALTA A IMPORTÂNCIA DE SE DEIXAR UM TESTAMENTO

pretende fazer a próprio punho e pedir para que duas testemunhas assinem o termo. Há também a opção de fazer um testamento cerrado, que só é aberto após a morte do autor.

Limitações

A possibil idade de fazer um testamento não signif ica que a pessoa pode estabelecer o que quiser quanto aos bens que pretende deixar. ?De acordo com a norma, quem possui herdeiros legítimos não pode dispor de mais de 50% em testamento?, esclarece Ana Tereza Basílio, sócia do escritório Basílio Advogados. Há outras restrições. Uma delas é que a legislação brasileira não permite que bens sejam destinados para animais de estimação.

Caso o autor queira deserdar alguém, deve deixar claro o motivo em testamento, mas isso deverá ser confirmado pelos demais herdeiros. Pode acontecer de alguém ser declarado indigno de participar da divisão dos bens. São casos raros, que dependem de decisão judicial.

Para f inalizar o processo de transmissão, é necessário que todo o patrimônio seja transferido para os herdeiros. Essa divisão é feita por meio de um inventário, que lista todos os bens e os novos donos. Quando, entre os beneficiários, não há menores de 18 anos ou portadores de deficiência e há consenso na partilha, esse procedimento pode ser feito em cartório. Caso contrário, é necessário preparar a documentação perante o Judiciário. A família tem um prazo de 60 dias para abrir o inventário depois que ele é realizado.

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Durante 40 anos o 4º Tabelionato de Notas de SBC acompanhou e participou ativamente da construção e desenvolvimento de São Bernardo e esteve presente em fatos históricos importantes, como a construção e a duplicação da Rodovia dos Imigrantes, o boom e o êxodo temporário do parque industrial, o nascimento da força sindical, o fortalecimento e amadurecimento do comércio local? e cresceu junto à cidade, sempre guiado pelo compromisso do desenvolvimento social e a alta qualif icação dos serviços prestados.

Hoje, o 4º Tabelionato de Notas de SBC continua a crescer e olhar para o futuro, reinaugurando 100% de suas instalações e ampliando seus canais de comunicação via internet/mobile, facil itando a vida de milhares de pessoas e empresas, todos os dias. Graças à experiência acumulada através dos anos e à ef iciência demonstrada em todos os serviços, o 4º Tabelionato de Notas de SBC desfruta, hoje, de uma posição destacada e respeitada. O seu conceito junto à comunidade em geral, empresários, casas comerciais e entidades de todo o gênero é a de um órgão competente, ágil, ef iciente e seguro.

ABERTURA DE FIRMAS

?Firma? é o nome dado, nos Tabelionatos, à assinatura. ?Abrir f irma? é o ato de registrar o padrão de uma assinatura (também chamado de f icha de f irma) no Tabelionato?

AUTENTICAÇÃO DE CÓPIAS

A cópia autenticada é a cópia (Xerox) de um documento, que tem a mesma validade do original?

RECONHECIMENTO DE FIRMA

Existem dois tipos de reconhecimento de f irma: por Semelhança, que Para que possa ser feito, é necessário que a pessoa cuja f irma será reconhecida tenha f irma aberta?

ATA NOTARIAL

É o documento escrito pelo Tabelião que prova a existência de um fato ou situação, cujo contexto seja importante perpetuar para momento futuro.

ATA NOTARIAL PARA USUCAPIÃO

É documento público, exigido por lei, que atesta o tempo de posse do requerente e seus antecessores, conforme o caso e suas circunstâncias.É um dos requisitos obrigatórios para o reconhecimento do usucapião extrajudicial.

CARTA DE SENTENÇA NOTARIAL

A carta de sentença serve para fazer cumprir a decisão judicial, ou seja, a carta de sentença é entregue ao órgão ou pessoa a que se destina a decisão judicial, para que esta cumpra o que a sentença determina.

CERTIDÕES

Todos os atos praticados pelo Tabelião de Notas, exceto o reconhecimento de f irma, algumas atas notariais e a autenticação de cópias, são anotados em um livro próprio, que f ica arquivado no Tabelionato.

CERTIFICADO DIGITAL

A certif icação digital é uma tecnologia que permite a identif icação de pessoas físicas e jurídicas e cuja a validade e autenticidade são garantidas por uma terceira parte de confiança. Essa tecnologia é regulamentada pela ICP-Brasil e serve para assinar digitalmente documentos eletrônicos com validade jurídica.

DIVÓRCIO

O divórcio é uma das formas de dissolução do casamento, e pode ocorrer independentemente de partilha de bens.

EMANCIPAÇÃO

A escritura de emancipação é o ato pelo qual os pais de um menor (de 16 e 17 anos) renunciam ao seu poder familiar em relação a este menor, alegando que ele está apto para todos os atos da vida civil.

ESCRITURA DE DOAÇÃO DE BENS

A Escritura Pública de Doação é o ato feito e assinado em Tabelionato de Notas por meio do qual uma das partes doa determinado bem ? móvel ou imóvel ? para outra.

ESCRITURA DE IMÓVEIS

A transferência de bens imóveis no Brasil, seja por venda e compra, doação, dação em pagamento, ou qualquer outro meio, somente pode ser feita por escritura pública, em Tabelionato de Notas, onde as partes comparecem para a concretização do negócio, através da escritura pública, que é ato solene.

INVENTÁRIO

Quando alguém falece, seus bens e direitos são recebidos pelos herdeiros e, se for casado, dependendo do regime de bens, também pela viúva .

PACTO ANTENUPCIAL

O pacto antenupcial é o ato feito pelos noivos, antes do casamento, se eles decidirem se casar por um

regime de bens diferente do regime legal vigente no País, que é o da comunhão parcial de bens...

PROCURAÇÃO

É o instrumento que documenta a outorga de poderes de representação, enf im, é o documento onde consta que determinada pessoa atribuiu poderes a outrem para atuar em seu nome.

RECONHECIMENTO DE FILHOS

É um tipo de escritura pública feita pelo pai verdadeiro de uma criança ou adulto, quando este não a registrou quando do seu nascimento. Assim, passará a constar na Certidão de Nascimento do f ilho o nome de seu pai e avós paternos, além da possibil idade do pai poder acrescentar seu sobrenome ao f ilho reconhecido.

TESTAMENTO

O Testamento é o ato pelo qual alguém dispõe de seu patrimônio, ou de parte dele, para depois da morte?

UNIÃO ESTÁVEL

É uma declaração of icial feita por casais que vivem juntos, sem haverem se casado, para, entre outras coisas, garantir seus direitos e de seus herdeiros?

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