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1 Bom dia TI Trino Polo O Alto Custo do Baixo Desempenho André Voltolini Presidente - PMI-RS Atendimento e Relacionamento TOTVS RS 01/08/2014

Bom dia TI Trino Polo · 2014-08-01 · PMI e o Gerenciamento de Projetos Benchmarking em GP - Brasil ... organização referência mundial em Gerenciamento de Projetos. ... Estudo

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Bom dia TI – Trino Polo

O Alto Custo do Baixo Desempenho

André Voltolini Presidente - PMI-RS

Atendimento e Relacionamento – TOTVS RS 01/08/2014

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• Presidente – 2013 / 2014

• Diretor responsável pela estruturação da Filial do PMI-RS na Serra Gaúcha (1º Brasil).

• Diretor de Interiorização - 2009 / 2010 e 2011 / 2012

• Diretor de Interiorização Adjunto - 2007 / 2008.

• Gerente do Programa de Interiorização do PMI-RS na Serra Gaúcha – 2005 / 2006.

PM

I-R

S

Graduado em Processamento de Dados pela Unisinos em 1989.

Acadêmico do PMI Master Class 2013 – Programa Internacional de Liderança - USA e Canada.

Profissional da área de Tecnologia da Informação desde 1988, atuando em empresas como Fras-le

S.A. e DZ-Set S.A. na função de programador, analista de sistemas e consultor. Passou a atuar a

partir de 1998 na Gestão de Projetos e Programas, e na Gestão de Canais de Distribuição de Vendas

e Serviços, na área de Tecnologia da Informação e Comunicações no RS em empresas como Datasul

e TOTVS , nas funções de Gerente de Projetos, Gerente de Programas, Diretor de Serviços, Diretor de

Operações e Gerente de Relacionamento com Clientes.

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Atualmente é sócio da TOTVS RS S.A. , franquia exclusiva da TOTVS S.A. para o estado do Rio

Grande do Sul, atuando na Gestão de Relacionamento com Clientes, gerindo mais de 350 clientes.

Atualmente gerencia diversos programas de atendimento, relacionamento, retenção e satisfação de

clientes da empresa.

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Além de atuar como voluntário do PMI-RS desde 2005, através da empresa DZ-Set participou da

fundação do Trino Pólo de Caxias do Sul - RS, APL de fomento de atividades de Tecnologia da

Informação, atuando como Coordenador do Grupo de Qualidade de Software, responsável pela

elaboração e execução de projetos de Implementação do Modelo de Qualidade MPS-Br, em empresas

regionais de TI de pequeno porte, sendo também um dos responsáveis pelo projeto de

implementação do Trino Polo como um Agente SOFTEX. Atuou de 2003 a 2013 como Supervisor da

Pastoral do Pão, um programa da Legião Franciscana de Amparo aos Necessitados – LEFAN, para

fornecer cestas básicas para famílias em situação de extrema carência.

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André

Voltolini

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PMI e o Gerenciamento de Projetos

Benchmarking em GP - Brasil

O Alto Custo do Baixo Desempenho

Conclusão e Bibliografia

Sobre o que falaremos hoje

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PMI e o Gerenciamento de Projetos

Sobre o que falaremos hoje

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O PMI – Quem somos ?

Fundado em 1969, na Pensilvânia, é a

organização referência mundial em

Gerenciamento de Projetos. Provemos

padrões que descrevem as melhores

práticas, certificações que atestam seu

conhecimento e experiência, além de

recursos para o desenvolvimento

profissional, oportunizando uma rede de

relacionamento com a comunidade de

Gerenciamento de Projetos há mais de 40

anos.

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Propósitos e Valores do PMI

Promover a prática, ciência e profissão de gerenciamento de projetos ao

redor do mundo de uma maneira consciente e proativa

Valores Chave do PMI

• Impacto do gerenciamento de projetos

• Profissionalismo

• Comunidade

• Compromisso

• Voluntariado

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Visão

Ao redor do mundo, as

organizações adotarão,

valorizarão e utilizarão o

gerenciamento de projetos, e

atribuirão seu sucesso a ele.

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Empresas

Instituições de

Ensino

Pessoas

Foco estratégico

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Relacionamento

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Comunidade Mundial do PMI

447.000+ Membros

13.200+ Membros no Brasil

641.000+ Certificados

281 Capítulos

197 Países

30+ Comunidades de Prática

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• Certified Associate in Project Management (CAPM®)

• Scheduling Professional (PMI-SP®)

• Risk Management Professional (PMI-RMP®)

• Project Management Professional (PMP®)

• Program Management Professional (PgMP®)

• Portfolio Management Professional (PfMP®)

• Agile Certification (PMI-ACP®)

Família de Credenciais do PMI

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Presentation Title

PMI-RS

O Chapter local do PMI

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Capítulo Gaúcho do PMI

Fundado em 2001

Mais de 500 filiados e quase 200 certificados PMPs

Sede no Tecnopuc – PUCRS e filial na UCS – Caxias do Sul

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PMI-RS – Reconhecimento Mundial North America Leadership Institute Meeting - New Orleans, 24 a 26 de outubro de 2013

Reconhecimento pela excelência na gestão do capítulo !

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Eventos periódicos

Gestão de Stakeholders em Projetos de Engenharia

( Case Celulose Riograndense )

Data: 10 de junho (terça-feira)

Hora: 19h30

Local: Auditório SENGE – Porto Alegre - RS

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O PMI e o PMI-RS promovem uma série de eventos que geram oportunidades de desenvolvimento profissional e divulgação de cases e oportunidades

Principais Eventos

9º Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos 26 a 28/11/2014 – São Paulo (www.pmisp.org.br)

11º Seminário de Gerenciamento de Projetos do PMI-RS 09 a 12/09/2014 – PUCRS – Porto Alegre

9º Ciclo de Palestras de Gerenciamento de Projetos 04 a 07/06/2014 – UCS – Caxias do Sul

Tecnologia fluida

Principais eventos

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9º Ciclo GP PMI-RS

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11º Seminário GP PMI-RS

Seja um patrocinador !

Contato: [email protected]

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Mantenedores

Seja um mantenedor ! Contato: [email protected]

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Benchmarking em GP - Brasil

Sobre o que falaremos hoje

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Estudo de Benchmarking em GP- PMsurvey.org

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Tipos de Empresas

23

Responsáveis por Gerenciar Projetos

24

Área Responsável por Gerenciar Projetos

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Escritório de Projetos - PMO

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Área do PMO

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Falhas na implementação de PMO

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Utilização de Métodos Ágeis

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Áreas x Metodologia de GP

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Competências mais Valorizadas

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Ferramentas de Apoio ao GP

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Problemas que mais ocorrem em projetos

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Benefícios do Gerenciamento de Projetos

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O Alto Custo do Baixo Desempenho

Sobre o que falaremos hoje

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PMI – Pulse of the Profession – 2014 *

Esta pesquisa anual do PMI, realizada desde

2006 traça as principais tendências para o

gerenciamento de projetos. É uma pesquisa de

mercado que relata feedbacks e visões de

profissionais de gerenciamento de projetos,

programas e portfólio, juntamente com uma

análise de dados de terceiros.

* A pesquisa de 2014 contou com a participação de mais de 2500 líderes e profissionais mundiais de gerenciamento de projetos.

Enfatiza os benefícios do gerenciamento eficaz

de projetos, programas e portfólios, apoiando o

gerenciamento de iniciativas estratégicas para

fomentar o sucesso da organização.

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PMI – Pulse of the Profession – 2014

A Grande Lacuna

A falta de foco em pessoas, processos e resultados, está

causando uma perda de até 11 % do valor total investido

em projetos.

Dólares perdidos é o produto da porcentagem

média dos projetos que não atendem os objetivos

multiplicada pela porcentagem média do orçamento

de um projeto que é perdida se o projeto falhar.

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PMI – Pulse of the Profession – 2014

Foco e operacionalização da estratégia

* 88 % entende como vital a implementação da

estratégia definida e 61 % reconhecem a dificuldade de

cobrir a lacuna entre a formulação da estratégia e sua

implementação no dia a dia. * Visão dos executivos entrevistados

Considerando que toda a mudança e implementação da

estratégia organizacional são feitas através de projetos e

programas, cada vez mais torna-se indispensável o

investimento em capacitação para o desenvolvimento e

aprimoramento dos profissionais envolvidos com estas

atividades dentro das empresas.

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PMI – Pulse of the Profession – 2014

Organizações de alto desempenho

Organizações com elevado índice de

alinhamento dos projetos com a estratégia

organizacional são muito mais propensas a

serem bem sucedidas.

• Executivos da alta administração estão presentes em

cada ação

• Executivos focam nas iniciativas e projetos principais

que sejam estrategicamente relevantes

• Recrutamento e envolvimento de pessoas

necessárias e aptas parta a implementação da

estratégia

Fatos Relevantes

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PMI – Pulse of the Profession – 2014

Mudança no cenário dos clientes

• Cada vez mais os clientes estão participando

da moldagem da estratégia organizacional de

seus principais fornecedores

• Em organizações de alto desempenho os

clientes estão indo muito além do

envolvimento apenas com desenvolvimento

de novos produtos ou serviços Visão de construir cada vez mais

organizações centradas nos

clientes.

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PMI – Pulse of the Profession – 2014

Fomentando o sucesso organizacional

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PMI – Pulse of the Profession – 2014

Foco estratégico

Processos

Resultados Pessoas

Organizações de Alto

Desempenho

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Pessoas

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Processos

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Resultados

Foco continuado nos resultados pretendidos de seus projetos e programas

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Conclusão e Bibliografia

Sobre o que falaremos hoje

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Conclusão

A necessidade de agilidade organizacional e o alto

alinhamento dos projetos e programas à estratégia da

organização, torna-se cada vez mais essencial para

navegar em um ambiente de mercado cada vez mais

competitivo. As estratégias estão sendo moldadas pelas

expectativas e demandas dos clientes e pelo modesto

crescimento econômico mundial previsto para 2014.

Este relatório revela de forma incisiva para as

organizações tomarem atitudes agora para tornarem-

se de alto desempenho e otimizarem as suas práticas

de gerenciamento de projetos para mitigar os milhões

perdidos em projetos.

PESSOAS

PROCESSOS

RESULTADOS

Pontos focais que desenvolvidos e aplicados, levarão ao maior sucesso dos

projetos e iniciativas estratégicas corporativas.

Organizações que desenvolvem estas competências, perdem 12 vezes menos

dinheiro e mitigam o alto custo do baixo desempenho.

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Gerenciamento de Projetos A maneira mais barata de aumentar significativamente a

chance de sucesso dos projetos

Filie-se e aproxime-se do PMI ! “ Boas coisas acontecem quando você se envolve com o PMI “

André Voltolini [email protected]

(51) 3319-1757

www.pmirs.org.br