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Versatildeo 20 ndash Curso BaacutesicoVersatildeo 20 ndash Curso Baacutesico
ASSEMBLEacuteIA LEGISLATIVA DO ESTADO DE MINAS GERAIS
Gerecircncia-Geral de Sistemas de Informaccedilotildees
Versatildeo 20 ndash Curso BaacutesicoVersatildeo 20 ndash Curso Baacutesico
Manual doanual do
Calcalc
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Assembleacuteia Legislativa do Estado de Minas GeraisGerecircncia-Geral de Sistemas de Informaccedilotildees
Manual do BrOffice Calc Versatildeo 20Curso Baacutesico
Belo Horizonte2006
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Equipe
AutorRodrigo Jereissati Martins ndash rodalmggovbr
ColaboraccedilatildeoMarcelo Migueletto de Andrade ndash marcelomiguelettoalmggovbr
Eacutelcio Antocircnio Leite ndash elcioleitealmggovbr Hildemar Rodrigues Falcatildeo Juacutenior ndash hildemaralmggovbr
Marco Antocircnio Azzi ndash marcoazzialmggovbr Rosacircngela de Faacutetima S S Watanabe ndash rosangelawatanabealmggovbr
Terezinha de Jesus Moura Brito ndash tebrialmggovbr
Assembleacuteia Legislativa do Estado de Minas Gerais ndash ALMGGerecircncia-Geral de Sistemas de Informaccedilotildees ndash GSI
Rodrigues Caldas 79 ndash 6ordm andar ndash Bairro Santo AgostinhoBelo Horizonte ndash MG ndash 30190-921
Telefone 2108-7700Fax 2108-7964
wwwalmggovbr
Copyright (c) 2006 Assembleacuteia Legislativa do Estado de Minas GeraisEacute garantida a permissatildeo para copiar distribuir eou modificar este documentosob os termos da Licenccedila de Documentaccedilatildeo Livre GNU (GNU FreeDocumentation License) Versatildeo 12 ou qualquer versatildeo posterior publicadapela Free Software Foundation sem Seccedilotildees Invariantes Textos de CapaFrontal e sem Textos de Quarta Capa O texto da licenccedila pode ser obtido emhttpwwwfsforglicensinglicensesfdlhtml
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SUMAacuteRIO
1 ndash INTRODUCcedilAtildeO5
11 ndash O que o BrOfficeorg Calc oferece ndash Conceitos Baacutesicos 512 ndash Iniciando o Trabalho613 ndash Apresentando a Aacuterea de Trabalho do Calc6
2 ndash MENU EXIBIR ndash CONCEITOS BAacuteSICOS821 ndash Utilizando os itens o menu Exibir8
3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO1031 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas10
4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS13
41 ndash Criando uma planilha1342 ndash Salvando uma planilha1443 ndash Abrindo documentos recentes1544 ndash Fechando uma planilha16
5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA1751 ndash Selecionando uma ceacutelula1752 ndash Inserindo textos e nuacutemeros 1853 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula19
6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS2061 ndash Barra de foacutermulas2062 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo20
7 ndash PORCENTAGENS23
8 ndash FUNCcedilOtildeES 2481 ndash Funccedilatildeo Soma2482 ndash Funccedilatildeo Meacutedia25
83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo2584 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo2585 ndash Funccedilotildees DataHora25
9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS2691 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 12692 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos 26
10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA28101 ndash Copiar dados 28
102 ndash Coacutepias relativas28103 ndash Coacutepias natildeo relativas29104 ndash Mover dados30
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105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho 30106 ndash Alterar a altura das linhas30107 ndash Alterar a largura das colunas31108 ndash Ocultar linhas e colunas31109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados31
11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA33111 ndash Formataccedilatildeo de fontes33112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros34113 ndash Formataccedilatildeo condicional 35114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas35115 ndash Inserindo figuras36116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas36117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas37118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas38119 ndash Alterando cores391110 ndash Estilos39
12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS41
13 ndash FILTRO43131 ndash AutoFiltro43132 ndash Filtro Padratildeo44
14 ndash GRAacuteFICOS45
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos45
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1 ndash INTRODUCcedilAtildeO
11 ndash O que o BrOfficeorg Calc oferece ndash Conceitos Baacutesicos
O BrOffice Calc eacute uma planilha eletrocircnica sendo portanto uma ferramenta para fazer caacutelculos analisar informaccedilotildees e dar tratamento a grandes massas de dados Com essaferramenta podemos realizar desde tarefas elementares como a digitaccedilatildeo e impressatildeode uma planilha simples ateacute tarefas mais elaboradas como a criaccedilatildeo de tabelas maissofisticadas com dados relacionados e caacutelculos complexos Ele faz parte de um pacotede softwares denominado BrOfficeorg no qual se destacam dentre outros o editor detextos Writer e um software para apresentaccedilatildeo de slides denominado Impress
Neste manual objetivamos apresentar e ensinar a utilizaccedilatildeo das funcionalidades baacutesicasdo Calc permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessaacuterios para a
elaboraccedilatildeo de planilhas com o auxiacutelio deste softwareAntes de iniciarmos propriamente as explicaccedilotildees vamos relembrar alguns conceitosfundamentais para o estudo que vamos realizar
111 ndash Janela
Eacute o espaccedilo no viacutedeo normalmente delimitado e destinado agrave interaccedilatildeo com o programa
112 ndash Menu
Eacute o conjunto de opccedilotildees (comandos) utilizado para realizar determinadas tarefas Pode ser dividido em submenus e estes por sua vez em perguntas que especificam a tarefadesejada
113 ndash Cursor de Ponto de Inserccedilatildeo
Eacute a barra luminosa que indica a sua posiccedilatildeo dentro do documento Ele se move na tela agravemedida que se digita indicando onde apareceraacute o proacuteximo caractere digitado
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12 ndash Iniciando o Trabalho
Na barra de tarefas clique no Menu Iniciar posicione o mouse sobre o item Programas e emseguida sobre o item BrOfficeorg 20 e posteriormente clique na opccedilatildeo BrOfficeorg Calc
13 ndash Apresentando a Aacuterea de Trabalho do Calc
Descriccedilatildeo dos componentes
6 Manual do BrOffice Calc ndash Versatildeo 20 ndash Curso Baacutesico ndash ALMG
Barras de Rolagem Barra de StatusPlanilhaAtiva
Barra de Foacutermulas
Barra de FerramentasTipo e Tamanho de
Fonte
CeacutelulaAtiva
Barra de MenusBarra deTiacutetulos
Endereccedilo da CeacutelulaAtiva
Barra deFormataccedilatildeo
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131 ndash Barras da tela do BrOffice Calc
A seguir satildeo destacadas algumas barras do BrOffice Calc Para se conhecer a funccedilatildeo decada iacutecone da barra basta posicionar o ponteiro do mouse sobre ele e uma pequenadescriccedilatildeo seraacute exibida
Barra de Ferramentas Padratildeo ndash Fornece as ferramentas auxiliares ao desenvolvimentoda planilha
Barra de Objetos ndash Apresenta iacutecones das tarefas de formataccedilatildeo mais comuns
Barra de Foacutermula ndash Apresenta a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa ou intervalo de ceacutelulas e oconteuacutedo da ceacutelula que pode ser um texto um nuacutemero ou uma foacutermula A barra de
foacutermulas seraacute estudada em niacutevel mais detalhado no capiacutetulo 6
Barras de Rolagem ndash As barras de rolagem facilitam a navegaccedilatildeo pela planilha No Calcelas aparecem sempre mesmo quando a planilha estaacute vazia
Barra de Status ndash Apresenta informaccedilotildees relevantes sobre a planilha quais sejamnuacutemero da paacutegina atual nuacutemero de paacuteginas do arquivo valor do zoom aplicado dentre
outras Essa barra tambeacutem eacute sensiacutevel ao contexto apresentando informaccedilotildees relevantessobre o item que estiver sendo trabalhado no momento
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2 ndash MENU EXIBIR ndash CONCEITOS BAacuteSICOS
Este item da Barra de Menus eacute utilizado para estruturar a aacuterea de trabalho A partir desuas opccedilotildees podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice Calc Ainda podemser trabalhadas a aparecircncia e o tamanho da tela de trabalho Clique em Exibir
21 ndash Utilizando os itens o menu Exibir
211 ndash Visualizar quebra de paacutegina
Permite visualizar as quebras de paacuteginas existentes na planilha
Facilita a visualizaccedilatildeo de planilhas muito grandes
212 ndash Barras de ferramentasPermite selecionar as barras de ferramentas a serem mostradas na tela
8 Manual do BrOffice Calc ndash Versatildeo 20 ndash Curso Baacutesico ndash ALMG
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Quando ativadas as barras aparecem marcadas com um V
Para ativar ou desativar uma barra decirc um clique sobre ela
213 ndash Cabeccedilalho de linhas amp colunas
Ativa ou desativa o cabeccedilalho das linhas (1 2 3 ) e colunas (A B C )
214 ndash Realce de valor (Ctrl + F8)
Permite destacar os valores numeacutericos contidos na planilha para facilitar a visualizaccedilatildeo
Os nuacutemeros em azul satildeo os digitados e os verdes satildeo os referentes agraves foacutermulas
Obs Este destaque aparece somente na tela Quando da impressatildeo os mesmosapareceram na cor padratildeo do BrOffice Calc
215 ndash Fontes de Dados
Lista os bancos de dados registrados para o BrOfficeorg e permite gerenciar o conteuacutedodeles O comando Fontes de Dados soacute estaraacute disponiacutevel quando um documento de textoou uma planilha estiver aberta
216 ndash Tela inteira (Ctrl + Shift + J)
Permite visualizar a planilha em toda a tela
Para ativar e desativar tecle Ctrl+ Shift + J
217 ndash Zoom
Permite ajustar o tamanho da aacuterea de trabalho
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3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO
No BrOffice Calc o arquivo de trabalho conteacutem a princiacutepio trecircs planilhas conformeindicaccedilatildeo na figura abaixo
Novas planilhas podem ser inseridas o que seraacute mostrado mais adiante neste manualCada planilha eacute apresentada em forma de tabela contendo linhas e colunas No BrOfficeCalc satildeo disponibilizadas 65536 linhas numeradas de 1 a 65536 e 256 colunasnomeadas de A ateacute IV a cujo cruzamento se daacute o nome de ceacutelula
Colunas representadas por letras
Linhas representadas por nuacutemerosAlccedila de preenchimento marca existente no canto inferiordireito da ceacutelula
31 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas
311 ndash Selecionando uma uacutenica ceacutelula
Para selecionar uma uacutenica ceacutelula basta clicar sobre ela e pressionar a tecla Shift
10 Manual do BrOffice Calc ndash Versatildeo 20 ndash Curso Baacutesico ndash ALMG
Coluna
LinhaPlanilha
Ativa
CeacutelulaAtiva
Alccedila dePreenchimento
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312 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas adjacentes
Daacute-se o nome de intervalo ao espaccedilo compreendido entre duas ou mais ceacutelulas
Na tela abaixo o intervalo B3C7 representa a coluna B e C linha 3 ateacute 7
Para selecionar um intervalo de ceacutelulas adjacentes posicione o mouse sobre a primeiraceacutelula do intervalo e com o botatildeo esquerdo pressionado arraste-o por todas as ceacutelulasque compotildeem o intervalo desejado
A seleccedilatildeo de intervalo de ceacutelulas tambeacutem pode ser feita atraveacutes do teclado Para tantoposicione o cursor sobre a primeira ceacutelula do intervalo e mantendo a tecla Shiftpressionada utilize as teclas de direccedilatildeo
313 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas natildeo adjacentes
Posicione o cursor na primeira ceacutelula do intervalo e mantendo o botatildeo esquerdo domouse pressionado arraste-o sobre o intervalo desejado
A seguir com tecla Ctrl pressionada posicione o mouse na primeira ceacutelula do proacuteximointervalo e repita os passos anteriores
Em nosso exemplo o primeiro intervalo compreende as colunas BC linha 4 ateacute 7 Osegundo intervalo compreende as colunas DE linha 9 ateacute 11
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314 ndash Selecionando colunas e linhas
Para selecionar colunas ou linhas inteiras basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre onuacutemero da linha
Em nosso exemplo selecionamos toda a coluna B e apenas as ceacutelulas A7C7 da linha 7
Para isso clicamos sobre a letra da coluna B e mantendo pressionada a tecla Ctrlselecionamos as ceacutelulas A7C7
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4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS
41 ndash Criando uma planilha
Para criar uma nova planilha clique na sequumlecircncia ArquivoNovoPlanilha ou Ctrl + N
Para abrir uma planilha jaacute existente clique na sequumlecircncia ndash ArquivoAbrir ou Ctrl + A
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Uma nova tela iraacute se abrir Selecione o arquivo desejado clique em Abrir ou decirc um duploclique sobre ele
42 ndash Salvando uma planilha
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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo
Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar
43 ndash Abrindo documentos recentes
Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo
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44 ndash Fechando uma planilha
Clique em ArquivoFechar
Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees
Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas
Salvar Salva o arquivo
Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada
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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees
Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha
Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja
onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256
Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536
Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas
51 ndash Selecionando uma ceacutelula
Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula
Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo
TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR
Seta uarr Ceacutelula para cima
Seta darr Ceacutelula para baixo
Seta larr Ceacutelula para a esquerda
Seta rarr Ceacutelula para Direita
Enter Vai para a ceacutelula inferior
Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual
Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual
Page Up Vai uma tela para cima
Page Down Vai uma tela para baixo
Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1
End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()
Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()
() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida
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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros
Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc
Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab
Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta
estiver vazia
Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo
Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma
Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas
Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma
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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula
Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada
Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK
Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK
Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira
Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete
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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS
61 ndash Barra de foacutermulas
As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados
No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa
Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas
Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =
No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1
O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas
Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada
62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo
A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos
621 ndash Adiccedilatildeo
Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +
=D7+E7
Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia
=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11
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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma
Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado
Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma
Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula
Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em
622 ndash Subtraccedilatildeo
Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash
=A2ndashB2
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623 ndash Multiplicaccedilatildeo
Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
624 ndash Divisatildeo
Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
22 Manual do BrOffice Calc ndash Versatildeo 20 ndash Curso Baacutesico ndash ALMG
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7 ndash PORCENTAGENS
Como Calcular valores percentuais
Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de
igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual
Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash
Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)
Colocar o sinal de divisatildeo
Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas
Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)
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8 ndash FUNCcedilOtildeES
As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila
Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo
Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees
Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria
Selecione o nome da funccedilatildeo
Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida
Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo
Clique OK
81 ndash Funccedilatildeo Soma
Soma (arg1 arg2 )
Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes
=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7
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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia
=MEacuteDIA (arg1 arg2 )
Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)
83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo
=MAacuteXIMO (arg1arg2 )
Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo
=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
85 ndash Funccedilotildees DataHora
=AGORA( )
Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador
=DIA (arg)
Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)
=MEcircS (arg)
Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)
=ANO (arg)
Retorna o ano da datahora
=DIADASEMANA (arg)
Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)
Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)
=MINUTO (arg)
Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)
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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS
Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros
datas ou horas
91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1
Siga os passos descritos abaixo
Digite o valor inicial em uma ceacutelula
Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada
Solte o o botatildeo esquerdo
Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo
No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial
92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos
Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira
Digite um valor qualquer em uma ceacutelula
A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas
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Clique em Editar Preencher
Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas
Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo
Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento
Na coluna Tipo de Seacuterie marque
Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante
Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente
Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores
Data o valor do incremento eacute somado agraves datas
A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar
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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA
Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios
recursos de ediccedilatildeo
101 ndash Copiar dados
A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa
Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar
Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo
Selecione os dados a serem copiados
Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)
Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia
Clique Ctrl + V
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos
Selecione os dados a serem copiados
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha a opccedilatildeo EditarColar
102 ndash Coacutepias relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino
ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e
arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5
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Veja a figura abaixo
103 ndash Coacutepias natildeo relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada
Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente
Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula
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104 ndash Mover dados
Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo
Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada
Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino
Solte o mouse
105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo
Escolha Editar Recortar
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha Editar Colar
106 ndash Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas
Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo
Selecione a(s) linha(s)
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma
Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o
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107 ndash Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas
Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura
Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra
108 ndash Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a
tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo
Selecione as linhas ou as colunas
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar
Para reexibir linhas e colunas
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar
109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados
Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes
Para localizar e substituir proceda da seguinte forma
Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha
Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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Assembleacuteia Legislativa do Estado de Minas GeraisGerecircncia-Geral de Sistemas de Informaccedilotildees
Manual do BrOffice Calc Versatildeo 20Curso Baacutesico
Belo Horizonte2006
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Equipe
AutorRodrigo Jereissati Martins ndash rodalmggovbr
ColaboraccedilatildeoMarcelo Migueletto de Andrade ndash marcelomiguelettoalmggovbr
Eacutelcio Antocircnio Leite ndash elcioleitealmggovbr Hildemar Rodrigues Falcatildeo Juacutenior ndash hildemaralmggovbr
Marco Antocircnio Azzi ndash marcoazzialmggovbr Rosacircngela de Faacutetima S S Watanabe ndash rosangelawatanabealmggovbr
Terezinha de Jesus Moura Brito ndash tebrialmggovbr
Assembleacuteia Legislativa do Estado de Minas Gerais ndash ALMGGerecircncia-Geral de Sistemas de Informaccedilotildees ndash GSI
Rodrigues Caldas 79 ndash 6ordm andar ndash Bairro Santo AgostinhoBelo Horizonte ndash MG ndash 30190-921
Telefone 2108-7700Fax 2108-7964
wwwalmggovbr
Copyright (c) 2006 Assembleacuteia Legislativa do Estado de Minas GeraisEacute garantida a permissatildeo para copiar distribuir eou modificar este documentosob os termos da Licenccedila de Documentaccedilatildeo Livre GNU (GNU FreeDocumentation License) Versatildeo 12 ou qualquer versatildeo posterior publicadapela Free Software Foundation sem Seccedilotildees Invariantes Textos de CapaFrontal e sem Textos de Quarta Capa O texto da licenccedila pode ser obtido emhttpwwwfsforglicensinglicensesfdlhtml
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SUMAacuteRIO
1 ndash INTRODUCcedilAtildeO5
11 ndash O que o BrOfficeorg Calc oferece ndash Conceitos Baacutesicos 512 ndash Iniciando o Trabalho613 ndash Apresentando a Aacuterea de Trabalho do Calc6
2 ndash MENU EXIBIR ndash CONCEITOS BAacuteSICOS821 ndash Utilizando os itens o menu Exibir8
3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO1031 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas10
4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS13
41 ndash Criando uma planilha1342 ndash Salvando uma planilha1443 ndash Abrindo documentos recentes1544 ndash Fechando uma planilha16
5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA1751 ndash Selecionando uma ceacutelula1752 ndash Inserindo textos e nuacutemeros 1853 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula19
6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS2061 ndash Barra de foacutermulas2062 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo20
7 ndash PORCENTAGENS23
8 ndash FUNCcedilOtildeES 2481 ndash Funccedilatildeo Soma2482 ndash Funccedilatildeo Meacutedia25
83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo2584 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo2585 ndash Funccedilotildees DataHora25
9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS2691 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 12692 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos 26
10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA28101 ndash Copiar dados 28
102 ndash Coacutepias relativas28103 ndash Coacutepias natildeo relativas29104 ndash Mover dados30
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105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho 30106 ndash Alterar a altura das linhas30107 ndash Alterar a largura das colunas31108 ndash Ocultar linhas e colunas31109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados31
11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA33111 ndash Formataccedilatildeo de fontes33112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros34113 ndash Formataccedilatildeo condicional 35114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas35115 ndash Inserindo figuras36116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas36117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas37118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas38119 ndash Alterando cores391110 ndash Estilos39
12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS41
13 ndash FILTRO43131 ndash AutoFiltro43132 ndash Filtro Padratildeo44
14 ndash GRAacuteFICOS45
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos45
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1 ndash INTRODUCcedilAtildeO
11 ndash O que o BrOfficeorg Calc oferece ndash Conceitos Baacutesicos
O BrOffice Calc eacute uma planilha eletrocircnica sendo portanto uma ferramenta para fazer caacutelculos analisar informaccedilotildees e dar tratamento a grandes massas de dados Com essaferramenta podemos realizar desde tarefas elementares como a digitaccedilatildeo e impressatildeode uma planilha simples ateacute tarefas mais elaboradas como a criaccedilatildeo de tabelas maissofisticadas com dados relacionados e caacutelculos complexos Ele faz parte de um pacotede softwares denominado BrOfficeorg no qual se destacam dentre outros o editor detextos Writer e um software para apresentaccedilatildeo de slides denominado Impress
Neste manual objetivamos apresentar e ensinar a utilizaccedilatildeo das funcionalidades baacutesicasdo Calc permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessaacuterios para a
elaboraccedilatildeo de planilhas com o auxiacutelio deste softwareAntes de iniciarmos propriamente as explicaccedilotildees vamos relembrar alguns conceitosfundamentais para o estudo que vamos realizar
111 ndash Janela
Eacute o espaccedilo no viacutedeo normalmente delimitado e destinado agrave interaccedilatildeo com o programa
112 ndash Menu
Eacute o conjunto de opccedilotildees (comandos) utilizado para realizar determinadas tarefas Pode ser dividido em submenus e estes por sua vez em perguntas que especificam a tarefadesejada
113 ndash Cursor de Ponto de Inserccedilatildeo
Eacute a barra luminosa que indica a sua posiccedilatildeo dentro do documento Ele se move na tela agravemedida que se digita indicando onde apareceraacute o proacuteximo caractere digitado
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12 ndash Iniciando o Trabalho
Na barra de tarefas clique no Menu Iniciar posicione o mouse sobre o item Programas e emseguida sobre o item BrOfficeorg 20 e posteriormente clique na opccedilatildeo BrOfficeorg Calc
13 ndash Apresentando a Aacuterea de Trabalho do Calc
Descriccedilatildeo dos componentes
6 Manual do BrOffice Calc ndash Versatildeo 20 ndash Curso Baacutesico ndash ALMG
Barras de Rolagem Barra de StatusPlanilhaAtiva
Barra de Foacutermulas
Barra de FerramentasTipo e Tamanho de
Fonte
CeacutelulaAtiva
Barra de MenusBarra deTiacutetulos
Endereccedilo da CeacutelulaAtiva
Barra deFormataccedilatildeo
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131 ndash Barras da tela do BrOffice Calc
A seguir satildeo destacadas algumas barras do BrOffice Calc Para se conhecer a funccedilatildeo decada iacutecone da barra basta posicionar o ponteiro do mouse sobre ele e uma pequenadescriccedilatildeo seraacute exibida
Barra de Ferramentas Padratildeo ndash Fornece as ferramentas auxiliares ao desenvolvimentoda planilha
Barra de Objetos ndash Apresenta iacutecones das tarefas de formataccedilatildeo mais comuns
Barra de Foacutermula ndash Apresenta a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa ou intervalo de ceacutelulas e oconteuacutedo da ceacutelula que pode ser um texto um nuacutemero ou uma foacutermula A barra de
foacutermulas seraacute estudada em niacutevel mais detalhado no capiacutetulo 6
Barras de Rolagem ndash As barras de rolagem facilitam a navegaccedilatildeo pela planilha No Calcelas aparecem sempre mesmo quando a planilha estaacute vazia
Barra de Status ndash Apresenta informaccedilotildees relevantes sobre a planilha quais sejamnuacutemero da paacutegina atual nuacutemero de paacuteginas do arquivo valor do zoom aplicado dentre
outras Essa barra tambeacutem eacute sensiacutevel ao contexto apresentando informaccedilotildees relevantessobre o item que estiver sendo trabalhado no momento
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2 ndash MENU EXIBIR ndash CONCEITOS BAacuteSICOS
Este item da Barra de Menus eacute utilizado para estruturar a aacuterea de trabalho A partir desuas opccedilotildees podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice Calc Ainda podemser trabalhadas a aparecircncia e o tamanho da tela de trabalho Clique em Exibir
21 ndash Utilizando os itens o menu Exibir
211 ndash Visualizar quebra de paacutegina
Permite visualizar as quebras de paacuteginas existentes na planilha
Facilita a visualizaccedilatildeo de planilhas muito grandes
212 ndash Barras de ferramentasPermite selecionar as barras de ferramentas a serem mostradas na tela
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Quando ativadas as barras aparecem marcadas com um V
Para ativar ou desativar uma barra decirc um clique sobre ela
213 ndash Cabeccedilalho de linhas amp colunas
Ativa ou desativa o cabeccedilalho das linhas (1 2 3 ) e colunas (A B C )
214 ndash Realce de valor (Ctrl + F8)
Permite destacar os valores numeacutericos contidos na planilha para facilitar a visualizaccedilatildeo
Os nuacutemeros em azul satildeo os digitados e os verdes satildeo os referentes agraves foacutermulas
Obs Este destaque aparece somente na tela Quando da impressatildeo os mesmosapareceram na cor padratildeo do BrOffice Calc
215 ndash Fontes de Dados
Lista os bancos de dados registrados para o BrOfficeorg e permite gerenciar o conteuacutedodeles O comando Fontes de Dados soacute estaraacute disponiacutevel quando um documento de textoou uma planilha estiver aberta
216 ndash Tela inteira (Ctrl + Shift + J)
Permite visualizar a planilha em toda a tela
Para ativar e desativar tecle Ctrl+ Shift + J
217 ndash Zoom
Permite ajustar o tamanho da aacuterea de trabalho
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3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO
No BrOffice Calc o arquivo de trabalho conteacutem a princiacutepio trecircs planilhas conformeindicaccedilatildeo na figura abaixo
Novas planilhas podem ser inseridas o que seraacute mostrado mais adiante neste manualCada planilha eacute apresentada em forma de tabela contendo linhas e colunas No BrOfficeCalc satildeo disponibilizadas 65536 linhas numeradas de 1 a 65536 e 256 colunasnomeadas de A ateacute IV a cujo cruzamento se daacute o nome de ceacutelula
Colunas representadas por letras
Linhas representadas por nuacutemerosAlccedila de preenchimento marca existente no canto inferiordireito da ceacutelula
31 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas
311 ndash Selecionando uma uacutenica ceacutelula
Para selecionar uma uacutenica ceacutelula basta clicar sobre ela e pressionar a tecla Shift
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Coluna
LinhaPlanilha
Ativa
CeacutelulaAtiva
Alccedila dePreenchimento
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312 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas adjacentes
Daacute-se o nome de intervalo ao espaccedilo compreendido entre duas ou mais ceacutelulas
Na tela abaixo o intervalo B3C7 representa a coluna B e C linha 3 ateacute 7
Para selecionar um intervalo de ceacutelulas adjacentes posicione o mouse sobre a primeiraceacutelula do intervalo e com o botatildeo esquerdo pressionado arraste-o por todas as ceacutelulasque compotildeem o intervalo desejado
A seleccedilatildeo de intervalo de ceacutelulas tambeacutem pode ser feita atraveacutes do teclado Para tantoposicione o cursor sobre a primeira ceacutelula do intervalo e mantendo a tecla Shiftpressionada utilize as teclas de direccedilatildeo
313 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas natildeo adjacentes
Posicione o cursor na primeira ceacutelula do intervalo e mantendo o botatildeo esquerdo domouse pressionado arraste-o sobre o intervalo desejado
A seguir com tecla Ctrl pressionada posicione o mouse na primeira ceacutelula do proacuteximointervalo e repita os passos anteriores
Em nosso exemplo o primeiro intervalo compreende as colunas BC linha 4 ateacute 7 Osegundo intervalo compreende as colunas DE linha 9 ateacute 11
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314 ndash Selecionando colunas e linhas
Para selecionar colunas ou linhas inteiras basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre onuacutemero da linha
Em nosso exemplo selecionamos toda a coluna B e apenas as ceacutelulas A7C7 da linha 7
Para isso clicamos sobre a letra da coluna B e mantendo pressionada a tecla Ctrlselecionamos as ceacutelulas A7C7
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4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS
41 ndash Criando uma planilha
Para criar uma nova planilha clique na sequumlecircncia ArquivoNovoPlanilha ou Ctrl + N
Para abrir uma planilha jaacute existente clique na sequumlecircncia ndash ArquivoAbrir ou Ctrl + A
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Uma nova tela iraacute se abrir Selecione o arquivo desejado clique em Abrir ou decirc um duploclique sobre ele
42 ndash Salvando uma planilha
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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo
Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar
43 ndash Abrindo documentos recentes
Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo
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44 ndash Fechando uma planilha
Clique em ArquivoFechar
Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees
Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas
Salvar Salva o arquivo
Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada
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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees
Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha
Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja
onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256
Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536
Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas
51 ndash Selecionando uma ceacutelula
Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula
Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo
TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR
Seta uarr Ceacutelula para cima
Seta darr Ceacutelula para baixo
Seta larr Ceacutelula para a esquerda
Seta rarr Ceacutelula para Direita
Enter Vai para a ceacutelula inferior
Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual
Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual
Page Up Vai uma tela para cima
Page Down Vai uma tela para baixo
Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1
End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()
Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()
() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida
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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros
Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc
Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab
Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta
estiver vazia
Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo
Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma
Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas
Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma
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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula
Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada
Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK
Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK
Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira
Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete
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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS
61 ndash Barra de foacutermulas
As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados
No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa
Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas
Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =
No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1
O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas
Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada
62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo
A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos
621 ndash Adiccedilatildeo
Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +
=D7+E7
Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia
=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11
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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma
Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado
Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma
Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula
Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em
622 ndash Subtraccedilatildeo
Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash
=A2ndashB2
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623 ndash Multiplicaccedilatildeo
Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
624 ndash Divisatildeo
Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
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7 ndash PORCENTAGENS
Como Calcular valores percentuais
Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de
igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual
Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash
Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)
Colocar o sinal de divisatildeo
Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas
Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)
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8 ndash FUNCcedilOtildeES
As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila
Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo
Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees
Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria
Selecione o nome da funccedilatildeo
Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida
Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo
Clique OK
81 ndash Funccedilatildeo Soma
Soma (arg1 arg2 )
Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes
=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7
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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia
=MEacuteDIA (arg1 arg2 )
Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)
83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo
=MAacuteXIMO (arg1arg2 )
Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo
=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
85 ndash Funccedilotildees DataHora
=AGORA( )
Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador
=DIA (arg)
Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)
=MEcircS (arg)
Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)
=ANO (arg)
Retorna o ano da datahora
=DIADASEMANA (arg)
Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)
Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)
=MINUTO (arg)
Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)
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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS
Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros
datas ou horas
91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1
Siga os passos descritos abaixo
Digite o valor inicial em uma ceacutelula
Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada
Solte o o botatildeo esquerdo
Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo
No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial
92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos
Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira
Digite um valor qualquer em uma ceacutelula
A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas
26 Manual do BrOffice Calc ndash Versatildeo 20 ndash Curso Baacutesico ndash ALMG
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Clique em Editar Preencher
Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas
Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo
Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento
Na coluna Tipo de Seacuterie marque
Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante
Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente
Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores
Data o valor do incremento eacute somado agraves datas
A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar
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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA
Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios
recursos de ediccedilatildeo
101 ndash Copiar dados
A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa
Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar
Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo
Selecione os dados a serem copiados
Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)
Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia
Clique Ctrl + V
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos
Selecione os dados a serem copiados
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha a opccedilatildeo EditarColar
102 ndash Coacutepias relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino
ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e
arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5
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Veja a figura abaixo
103 ndash Coacutepias natildeo relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada
Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente
Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula
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104 ndash Mover dados
Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo
Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada
Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino
Solte o mouse
105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo
Escolha Editar Recortar
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha Editar Colar
106 ndash Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas
Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo
Selecione a(s) linha(s)
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma
Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o
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107 ndash Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas
Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura
Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra
108 ndash Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a
tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo
Selecione as linhas ou as colunas
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar
Para reexibir linhas e colunas
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar
109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados
Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes
Para localizar e substituir proceda da seguinte forma
Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha
Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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Assembleacuteia Legislativa do Estado de Minas GeraisGerecircncia-Geral de Sistemas de Informaccedilotildees
Manual do BrOffice Calc Versatildeo 20Curso Baacutesico
Belo Horizonte2006
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Equipe
AutorRodrigo Jereissati Martins ndash rodalmggovbr
ColaboraccedilatildeoMarcelo Migueletto de Andrade ndash marcelomiguelettoalmggovbr
Eacutelcio Antocircnio Leite ndash elcioleitealmggovbr Hildemar Rodrigues Falcatildeo Juacutenior ndash hildemaralmggovbr
Marco Antocircnio Azzi ndash marcoazzialmggovbr Rosacircngela de Faacutetima S S Watanabe ndash rosangelawatanabealmggovbr
Terezinha de Jesus Moura Brito ndash tebrialmggovbr
Assembleacuteia Legislativa do Estado de Minas Gerais ndash ALMGGerecircncia-Geral de Sistemas de Informaccedilotildees ndash GSI
Rodrigues Caldas 79 ndash 6ordm andar ndash Bairro Santo AgostinhoBelo Horizonte ndash MG ndash 30190-921
Telefone 2108-7700Fax 2108-7964
wwwalmggovbr
Copyright (c) 2006 Assembleacuteia Legislativa do Estado de Minas GeraisEacute garantida a permissatildeo para copiar distribuir eou modificar este documentosob os termos da Licenccedila de Documentaccedilatildeo Livre GNU (GNU FreeDocumentation License) Versatildeo 12 ou qualquer versatildeo posterior publicadapela Free Software Foundation sem Seccedilotildees Invariantes Textos de CapaFrontal e sem Textos de Quarta Capa O texto da licenccedila pode ser obtido emhttpwwwfsforglicensinglicensesfdlhtml
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SUMAacuteRIO
1 ndash INTRODUCcedilAtildeO5
11 ndash O que o BrOfficeorg Calc oferece ndash Conceitos Baacutesicos 512 ndash Iniciando o Trabalho613 ndash Apresentando a Aacuterea de Trabalho do Calc6
2 ndash MENU EXIBIR ndash CONCEITOS BAacuteSICOS821 ndash Utilizando os itens o menu Exibir8
3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO1031 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas10
4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS13
41 ndash Criando uma planilha1342 ndash Salvando uma planilha1443 ndash Abrindo documentos recentes1544 ndash Fechando uma planilha16
5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA1751 ndash Selecionando uma ceacutelula1752 ndash Inserindo textos e nuacutemeros 1853 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula19
6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS2061 ndash Barra de foacutermulas2062 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo20
7 ndash PORCENTAGENS23
8 ndash FUNCcedilOtildeES 2481 ndash Funccedilatildeo Soma2482 ndash Funccedilatildeo Meacutedia25
83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo2584 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo2585 ndash Funccedilotildees DataHora25
9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS2691 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 12692 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos 26
10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA28101 ndash Copiar dados 28
102 ndash Coacutepias relativas28103 ndash Coacutepias natildeo relativas29104 ndash Mover dados30
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105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho 30106 ndash Alterar a altura das linhas30107 ndash Alterar a largura das colunas31108 ndash Ocultar linhas e colunas31109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados31
11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA33111 ndash Formataccedilatildeo de fontes33112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros34113 ndash Formataccedilatildeo condicional 35114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas35115 ndash Inserindo figuras36116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas36117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas37118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas38119 ndash Alterando cores391110 ndash Estilos39
12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS41
13 ndash FILTRO43131 ndash AutoFiltro43132 ndash Filtro Padratildeo44
14 ndash GRAacuteFICOS45
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos45
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1 ndash INTRODUCcedilAtildeO
11 ndash O que o BrOfficeorg Calc oferece ndash Conceitos Baacutesicos
O BrOffice Calc eacute uma planilha eletrocircnica sendo portanto uma ferramenta para fazer caacutelculos analisar informaccedilotildees e dar tratamento a grandes massas de dados Com essaferramenta podemos realizar desde tarefas elementares como a digitaccedilatildeo e impressatildeode uma planilha simples ateacute tarefas mais elaboradas como a criaccedilatildeo de tabelas maissofisticadas com dados relacionados e caacutelculos complexos Ele faz parte de um pacotede softwares denominado BrOfficeorg no qual se destacam dentre outros o editor detextos Writer e um software para apresentaccedilatildeo de slides denominado Impress
Neste manual objetivamos apresentar e ensinar a utilizaccedilatildeo das funcionalidades baacutesicasdo Calc permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessaacuterios para a
elaboraccedilatildeo de planilhas com o auxiacutelio deste softwareAntes de iniciarmos propriamente as explicaccedilotildees vamos relembrar alguns conceitosfundamentais para o estudo que vamos realizar
111 ndash Janela
Eacute o espaccedilo no viacutedeo normalmente delimitado e destinado agrave interaccedilatildeo com o programa
112 ndash Menu
Eacute o conjunto de opccedilotildees (comandos) utilizado para realizar determinadas tarefas Pode ser dividido em submenus e estes por sua vez em perguntas que especificam a tarefadesejada
113 ndash Cursor de Ponto de Inserccedilatildeo
Eacute a barra luminosa que indica a sua posiccedilatildeo dentro do documento Ele se move na tela agravemedida que se digita indicando onde apareceraacute o proacuteximo caractere digitado
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12 ndash Iniciando o Trabalho
Na barra de tarefas clique no Menu Iniciar posicione o mouse sobre o item Programas e emseguida sobre o item BrOfficeorg 20 e posteriormente clique na opccedilatildeo BrOfficeorg Calc
13 ndash Apresentando a Aacuterea de Trabalho do Calc
Descriccedilatildeo dos componentes
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Barras de Rolagem Barra de StatusPlanilhaAtiva
Barra de Foacutermulas
Barra de FerramentasTipo e Tamanho de
Fonte
CeacutelulaAtiva
Barra de MenusBarra deTiacutetulos
Endereccedilo da CeacutelulaAtiva
Barra deFormataccedilatildeo
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131 ndash Barras da tela do BrOffice Calc
A seguir satildeo destacadas algumas barras do BrOffice Calc Para se conhecer a funccedilatildeo decada iacutecone da barra basta posicionar o ponteiro do mouse sobre ele e uma pequenadescriccedilatildeo seraacute exibida
Barra de Ferramentas Padratildeo ndash Fornece as ferramentas auxiliares ao desenvolvimentoda planilha
Barra de Objetos ndash Apresenta iacutecones das tarefas de formataccedilatildeo mais comuns
Barra de Foacutermula ndash Apresenta a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa ou intervalo de ceacutelulas e oconteuacutedo da ceacutelula que pode ser um texto um nuacutemero ou uma foacutermula A barra de
foacutermulas seraacute estudada em niacutevel mais detalhado no capiacutetulo 6
Barras de Rolagem ndash As barras de rolagem facilitam a navegaccedilatildeo pela planilha No Calcelas aparecem sempre mesmo quando a planilha estaacute vazia
Barra de Status ndash Apresenta informaccedilotildees relevantes sobre a planilha quais sejamnuacutemero da paacutegina atual nuacutemero de paacuteginas do arquivo valor do zoom aplicado dentre
outras Essa barra tambeacutem eacute sensiacutevel ao contexto apresentando informaccedilotildees relevantessobre o item que estiver sendo trabalhado no momento
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2 ndash MENU EXIBIR ndash CONCEITOS BAacuteSICOS
Este item da Barra de Menus eacute utilizado para estruturar a aacuterea de trabalho A partir desuas opccedilotildees podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice Calc Ainda podemser trabalhadas a aparecircncia e o tamanho da tela de trabalho Clique em Exibir
21 ndash Utilizando os itens o menu Exibir
211 ndash Visualizar quebra de paacutegina
Permite visualizar as quebras de paacuteginas existentes na planilha
Facilita a visualizaccedilatildeo de planilhas muito grandes
212 ndash Barras de ferramentasPermite selecionar as barras de ferramentas a serem mostradas na tela
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Quando ativadas as barras aparecem marcadas com um V
Para ativar ou desativar uma barra decirc um clique sobre ela
213 ndash Cabeccedilalho de linhas amp colunas
Ativa ou desativa o cabeccedilalho das linhas (1 2 3 ) e colunas (A B C )
214 ndash Realce de valor (Ctrl + F8)
Permite destacar os valores numeacutericos contidos na planilha para facilitar a visualizaccedilatildeo
Os nuacutemeros em azul satildeo os digitados e os verdes satildeo os referentes agraves foacutermulas
Obs Este destaque aparece somente na tela Quando da impressatildeo os mesmosapareceram na cor padratildeo do BrOffice Calc
215 ndash Fontes de Dados
Lista os bancos de dados registrados para o BrOfficeorg e permite gerenciar o conteuacutedodeles O comando Fontes de Dados soacute estaraacute disponiacutevel quando um documento de textoou uma planilha estiver aberta
216 ndash Tela inteira (Ctrl + Shift + J)
Permite visualizar a planilha em toda a tela
Para ativar e desativar tecle Ctrl+ Shift + J
217 ndash Zoom
Permite ajustar o tamanho da aacuterea de trabalho
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3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO
No BrOffice Calc o arquivo de trabalho conteacutem a princiacutepio trecircs planilhas conformeindicaccedilatildeo na figura abaixo
Novas planilhas podem ser inseridas o que seraacute mostrado mais adiante neste manualCada planilha eacute apresentada em forma de tabela contendo linhas e colunas No BrOfficeCalc satildeo disponibilizadas 65536 linhas numeradas de 1 a 65536 e 256 colunasnomeadas de A ateacute IV a cujo cruzamento se daacute o nome de ceacutelula
Colunas representadas por letras
Linhas representadas por nuacutemerosAlccedila de preenchimento marca existente no canto inferiordireito da ceacutelula
31 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas
311 ndash Selecionando uma uacutenica ceacutelula
Para selecionar uma uacutenica ceacutelula basta clicar sobre ela e pressionar a tecla Shift
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Coluna
LinhaPlanilha
Ativa
CeacutelulaAtiva
Alccedila dePreenchimento
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312 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas adjacentes
Daacute-se o nome de intervalo ao espaccedilo compreendido entre duas ou mais ceacutelulas
Na tela abaixo o intervalo B3C7 representa a coluna B e C linha 3 ateacute 7
Para selecionar um intervalo de ceacutelulas adjacentes posicione o mouse sobre a primeiraceacutelula do intervalo e com o botatildeo esquerdo pressionado arraste-o por todas as ceacutelulasque compotildeem o intervalo desejado
A seleccedilatildeo de intervalo de ceacutelulas tambeacutem pode ser feita atraveacutes do teclado Para tantoposicione o cursor sobre a primeira ceacutelula do intervalo e mantendo a tecla Shiftpressionada utilize as teclas de direccedilatildeo
313 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas natildeo adjacentes
Posicione o cursor na primeira ceacutelula do intervalo e mantendo o botatildeo esquerdo domouse pressionado arraste-o sobre o intervalo desejado
A seguir com tecla Ctrl pressionada posicione o mouse na primeira ceacutelula do proacuteximointervalo e repita os passos anteriores
Em nosso exemplo o primeiro intervalo compreende as colunas BC linha 4 ateacute 7 Osegundo intervalo compreende as colunas DE linha 9 ateacute 11
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314 ndash Selecionando colunas e linhas
Para selecionar colunas ou linhas inteiras basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre onuacutemero da linha
Em nosso exemplo selecionamos toda a coluna B e apenas as ceacutelulas A7C7 da linha 7
Para isso clicamos sobre a letra da coluna B e mantendo pressionada a tecla Ctrlselecionamos as ceacutelulas A7C7
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4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS
41 ndash Criando uma planilha
Para criar uma nova planilha clique na sequumlecircncia ArquivoNovoPlanilha ou Ctrl + N
Para abrir uma planilha jaacute existente clique na sequumlecircncia ndash ArquivoAbrir ou Ctrl + A
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Uma nova tela iraacute se abrir Selecione o arquivo desejado clique em Abrir ou decirc um duploclique sobre ele
42 ndash Salvando uma planilha
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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo
Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar
43 ndash Abrindo documentos recentes
Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo
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44 ndash Fechando uma planilha
Clique em ArquivoFechar
Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees
Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas
Salvar Salva o arquivo
Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada
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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees
Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha
Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja
onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256
Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536
Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas
51 ndash Selecionando uma ceacutelula
Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula
Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo
TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR
Seta uarr Ceacutelula para cima
Seta darr Ceacutelula para baixo
Seta larr Ceacutelula para a esquerda
Seta rarr Ceacutelula para Direita
Enter Vai para a ceacutelula inferior
Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual
Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual
Page Up Vai uma tela para cima
Page Down Vai uma tela para baixo
Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1
End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()
Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()
() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida
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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros
Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc
Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab
Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta
estiver vazia
Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo
Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma
Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas
Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma
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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula
Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada
Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK
Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK
Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira
Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete
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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS
61 ndash Barra de foacutermulas
As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados
No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa
Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas
Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =
No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1
O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas
Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada
62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo
A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos
621 ndash Adiccedilatildeo
Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +
=D7+E7
Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia
=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11
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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma
Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado
Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma
Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula
Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em
622 ndash Subtraccedilatildeo
Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash
=A2ndashB2
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623 ndash Multiplicaccedilatildeo
Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
624 ndash Divisatildeo
Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
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7 ndash PORCENTAGENS
Como Calcular valores percentuais
Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de
igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual
Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash
Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)
Colocar o sinal de divisatildeo
Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas
Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)
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8 ndash FUNCcedilOtildeES
As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila
Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo
Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees
Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria
Selecione o nome da funccedilatildeo
Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida
Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo
Clique OK
81 ndash Funccedilatildeo Soma
Soma (arg1 arg2 )
Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes
=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7
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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia
=MEacuteDIA (arg1 arg2 )
Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)
83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo
=MAacuteXIMO (arg1arg2 )
Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo
=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
85 ndash Funccedilotildees DataHora
=AGORA( )
Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador
=DIA (arg)
Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)
=MEcircS (arg)
Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)
=ANO (arg)
Retorna o ano da datahora
=DIADASEMANA (arg)
Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)
Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)
=MINUTO (arg)
Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)
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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS
Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros
datas ou horas
91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1
Siga os passos descritos abaixo
Digite o valor inicial em uma ceacutelula
Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada
Solte o o botatildeo esquerdo
Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo
No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial
92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos
Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira
Digite um valor qualquer em uma ceacutelula
A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas
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Clique em Editar Preencher
Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas
Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo
Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento
Na coluna Tipo de Seacuterie marque
Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante
Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente
Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores
Data o valor do incremento eacute somado agraves datas
A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar
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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA
Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios
recursos de ediccedilatildeo
101 ndash Copiar dados
A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa
Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar
Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo
Selecione os dados a serem copiados
Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)
Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia
Clique Ctrl + V
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos
Selecione os dados a serem copiados
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha a opccedilatildeo EditarColar
102 ndash Coacutepias relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino
ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e
arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5
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Veja a figura abaixo
103 ndash Coacutepias natildeo relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada
Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente
Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula
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104 ndash Mover dados
Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo
Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada
Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino
Solte o mouse
105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo
Escolha Editar Recortar
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha Editar Colar
106 ndash Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas
Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo
Selecione a(s) linha(s)
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma
Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o
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107 ndash Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas
Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura
Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra
108 ndash Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a
tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo
Selecione as linhas ou as colunas
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar
Para reexibir linhas e colunas
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar
109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados
Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes
Para localizar e substituir proceda da seguinte forma
Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha
Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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Equipe
AutorRodrigo Jereissati Martins ndash rodalmggovbr
ColaboraccedilatildeoMarcelo Migueletto de Andrade ndash marcelomiguelettoalmggovbr
Eacutelcio Antocircnio Leite ndash elcioleitealmggovbr Hildemar Rodrigues Falcatildeo Juacutenior ndash hildemaralmggovbr
Marco Antocircnio Azzi ndash marcoazzialmggovbr Rosacircngela de Faacutetima S S Watanabe ndash rosangelawatanabealmggovbr
Terezinha de Jesus Moura Brito ndash tebrialmggovbr
Assembleacuteia Legislativa do Estado de Minas Gerais ndash ALMGGerecircncia-Geral de Sistemas de Informaccedilotildees ndash GSI
Rodrigues Caldas 79 ndash 6ordm andar ndash Bairro Santo AgostinhoBelo Horizonte ndash MG ndash 30190-921
Telefone 2108-7700Fax 2108-7964
wwwalmggovbr
Copyright (c) 2006 Assembleacuteia Legislativa do Estado de Minas GeraisEacute garantida a permissatildeo para copiar distribuir eou modificar este documentosob os termos da Licenccedila de Documentaccedilatildeo Livre GNU (GNU FreeDocumentation License) Versatildeo 12 ou qualquer versatildeo posterior publicadapela Free Software Foundation sem Seccedilotildees Invariantes Textos de CapaFrontal e sem Textos de Quarta Capa O texto da licenccedila pode ser obtido emhttpwwwfsforglicensinglicensesfdlhtml
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SUMAacuteRIO
1 ndash INTRODUCcedilAtildeO5
11 ndash O que o BrOfficeorg Calc oferece ndash Conceitos Baacutesicos 512 ndash Iniciando o Trabalho613 ndash Apresentando a Aacuterea de Trabalho do Calc6
2 ndash MENU EXIBIR ndash CONCEITOS BAacuteSICOS821 ndash Utilizando os itens o menu Exibir8
3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO1031 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas10
4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS13
41 ndash Criando uma planilha1342 ndash Salvando uma planilha1443 ndash Abrindo documentos recentes1544 ndash Fechando uma planilha16
5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA1751 ndash Selecionando uma ceacutelula1752 ndash Inserindo textos e nuacutemeros 1853 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula19
6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS2061 ndash Barra de foacutermulas2062 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo20
7 ndash PORCENTAGENS23
8 ndash FUNCcedilOtildeES 2481 ndash Funccedilatildeo Soma2482 ndash Funccedilatildeo Meacutedia25
83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo2584 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo2585 ndash Funccedilotildees DataHora25
9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS2691 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 12692 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos 26
10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA28101 ndash Copiar dados 28
102 ndash Coacutepias relativas28103 ndash Coacutepias natildeo relativas29104 ndash Mover dados30
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105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho 30106 ndash Alterar a altura das linhas30107 ndash Alterar a largura das colunas31108 ndash Ocultar linhas e colunas31109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados31
11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA33111 ndash Formataccedilatildeo de fontes33112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros34113 ndash Formataccedilatildeo condicional 35114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas35115 ndash Inserindo figuras36116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas36117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas37118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas38119 ndash Alterando cores391110 ndash Estilos39
12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS41
13 ndash FILTRO43131 ndash AutoFiltro43132 ndash Filtro Padratildeo44
14 ndash GRAacuteFICOS45
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos45
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1 ndash INTRODUCcedilAtildeO
11 ndash O que o BrOfficeorg Calc oferece ndash Conceitos Baacutesicos
O BrOffice Calc eacute uma planilha eletrocircnica sendo portanto uma ferramenta para fazer caacutelculos analisar informaccedilotildees e dar tratamento a grandes massas de dados Com essaferramenta podemos realizar desde tarefas elementares como a digitaccedilatildeo e impressatildeode uma planilha simples ateacute tarefas mais elaboradas como a criaccedilatildeo de tabelas maissofisticadas com dados relacionados e caacutelculos complexos Ele faz parte de um pacotede softwares denominado BrOfficeorg no qual se destacam dentre outros o editor detextos Writer e um software para apresentaccedilatildeo de slides denominado Impress
Neste manual objetivamos apresentar e ensinar a utilizaccedilatildeo das funcionalidades baacutesicasdo Calc permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessaacuterios para a
elaboraccedilatildeo de planilhas com o auxiacutelio deste softwareAntes de iniciarmos propriamente as explicaccedilotildees vamos relembrar alguns conceitosfundamentais para o estudo que vamos realizar
111 ndash Janela
Eacute o espaccedilo no viacutedeo normalmente delimitado e destinado agrave interaccedilatildeo com o programa
112 ndash Menu
Eacute o conjunto de opccedilotildees (comandos) utilizado para realizar determinadas tarefas Pode ser dividido em submenus e estes por sua vez em perguntas que especificam a tarefadesejada
113 ndash Cursor de Ponto de Inserccedilatildeo
Eacute a barra luminosa que indica a sua posiccedilatildeo dentro do documento Ele se move na tela agravemedida que se digita indicando onde apareceraacute o proacuteximo caractere digitado
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12 ndash Iniciando o Trabalho
Na barra de tarefas clique no Menu Iniciar posicione o mouse sobre o item Programas e emseguida sobre o item BrOfficeorg 20 e posteriormente clique na opccedilatildeo BrOfficeorg Calc
13 ndash Apresentando a Aacuterea de Trabalho do Calc
Descriccedilatildeo dos componentes
6 Manual do BrOffice Calc ndash Versatildeo 20 ndash Curso Baacutesico ndash ALMG
Barras de Rolagem Barra de StatusPlanilhaAtiva
Barra de Foacutermulas
Barra de FerramentasTipo e Tamanho de
Fonte
CeacutelulaAtiva
Barra de MenusBarra deTiacutetulos
Endereccedilo da CeacutelulaAtiva
Barra deFormataccedilatildeo
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131 ndash Barras da tela do BrOffice Calc
A seguir satildeo destacadas algumas barras do BrOffice Calc Para se conhecer a funccedilatildeo decada iacutecone da barra basta posicionar o ponteiro do mouse sobre ele e uma pequenadescriccedilatildeo seraacute exibida
Barra de Ferramentas Padratildeo ndash Fornece as ferramentas auxiliares ao desenvolvimentoda planilha
Barra de Objetos ndash Apresenta iacutecones das tarefas de formataccedilatildeo mais comuns
Barra de Foacutermula ndash Apresenta a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa ou intervalo de ceacutelulas e oconteuacutedo da ceacutelula que pode ser um texto um nuacutemero ou uma foacutermula A barra de
foacutermulas seraacute estudada em niacutevel mais detalhado no capiacutetulo 6
Barras de Rolagem ndash As barras de rolagem facilitam a navegaccedilatildeo pela planilha No Calcelas aparecem sempre mesmo quando a planilha estaacute vazia
Barra de Status ndash Apresenta informaccedilotildees relevantes sobre a planilha quais sejamnuacutemero da paacutegina atual nuacutemero de paacuteginas do arquivo valor do zoom aplicado dentre
outras Essa barra tambeacutem eacute sensiacutevel ao contexto apresentando informaccedilotildees relevantessobre o item que estiver sendo trabalhado no momento
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2 ndash MENU EXIBIR ndash CONCEITOS BAacuteSICOS
Este item da Barra de Menus eacute utilizado para estruturar a aacuterea de trabalho A partir desuas opccedilotildees podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice Calc Ainda podemser trabalhadas a aparecircncia e o tamanho da tela de trabalho Clique em Exibir
21 ndash Utilizando os itens o menu Exibir
211 ndash Visualizar quebra de paacutegina
Permite visualizar as quebras de paacuteginas existentes na planilha
Facilita a visualizaccedilatildeo de planilhas muito grandes
212 ndash Barras de ferramentasPermite selecionar as barras de ferramentas a serem mostradas na tela
8 Manual do BrOffice Calc ndash Versatildeo 20 ndash Curso Baacutesico ndash ALMG
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Quando ativadas as barras aparecem marcadas com um V
Para ativar ou desativar uma barra decirc um clique sobre ela
213 ndash Cabeccedilalho de linhas amp colunas
Ativa ou desativa o cabeccedilalho das linhas (1 2 3 ) e colunas (A B C )
214 ndash Realce de valor (Ctrl + F8)
Permite destacar os valores numeacutericos contidos na planilha para facilitar a visualizaccedilatildeo
Os nuacutemeros em azul satildeo os digitados e os verdes satildeo os referentes agraves foacutermulas
Obs Este destaque aparece somente na tela Quando da impressatildeo os mesmosapareceram na cor padratildeo do BrOffice Calc
215 ndash Fontes de Dados
Lista os bancos de dados registrados para o BrOfficeorg e permite gerenciar o conteuacutedodeles O comando Fontes de Dados soacute estaraacute disponiacutevel quando um documento de textoou uma planilha estiver aberta
216 ndash Tela inteira (Ctrl + Shift + J)
Permite visualizar a planilha em toda a tela
Para ativar e desativar tecle Ctrl+ Shift + J
217 ndash Zoom
Permite ajustar o tamanho da aacuterea de trabalho
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3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO
No BrOffice Calc o arquivo de trabalho conteacutem a princiacutepio trecircs planilhas conformeindicaccedilatildeo na figura abaixo
Novas planilhas podem ser inseridas o que seraacute mostrado mais adiante neste manualCada planilha eacute apresentada em forma de tabela contendo linhas e colunas No BrOfficeCalc satildeo disponibilizadas 65536 linhas numeradas de 1 a 65536 e 256 colunasnomeadas de A ateacute IV a cujo cruzamento se daacute o nome de ceacutelula
Colunas representadas por letras
Linhas representadas por nuacutemerosAlccedila de preenchimento marca existente no canto inferiordireito da ceacutelula
31 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas
311 ndash Selecionando uma uacutenica ceacutelula
Para selecionar uma uacutenica ceacutelula basta clicar sobre ela e pressionar a tecla Shift
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Coluna
LinhaPlanilha
Ativa
CeacutelulaAtiva
Alccedila dePreenchimento
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312 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas adjacentes
Daacute-se o nome de intervalo ao espaccedilo compreendido entre duas ou mais ceacutelulas
Na tela abaixo o intervalo B3C7 representa a coluna B e C linha 3 ateacute 7
Para selecionar um intervalo de ceacutelulas adjacentes posicione o mouse sobre a primeiraceacutelula do intervalo e com o botatildeo esquerdo pressionado arraste-o por todas as ceacutelulasque compotildeem o intervalo desejado
A seleccedilatildeo de intervalo de ceacutelulas tambeacutem pode ser feita atraveacutes do teclado Para tantoposicione o cursor sobre a primeira ceacutelula do intervalo e mantendo a tecla Shiftpressionada utilize as teclas de direccedilatildeo
313 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas natildeo adjacentes
Posicione o cursor na primeira ceacutelula do intervalo e mantendo o botatildeo esquerdo domouse pressionado arraste-o sobre o intervalo desejado
A seguir com tecla Ctrl pressionada posicione o mouse na primeira ceacutelula do proacuteximointervalo e repita os passos anteriores
Em nosso exemplo o primeiro intervalo compreende as colunas BC linha 4 ateacute 7 Osegundo intervalo compreende as colunas DE linha 9 ateacute 11
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314 ndash Selecionando colunas e linhas
Para selecionar colunas ou linhas inteiras basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre onuacutemero da linha
Em nosso exemplo selecionamos toda a coluna B e apenas as ceacutelulas A7C7 da linha 7
Para isso clicamos sobre a letra da coluna B e mantendo pressionada a tecla Ctrlselecionamos as ceacutelulas A7C7
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4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS
41 ndash Criando uma planilha
Para criar uma nova planilha clique na sequumlecircncia ArquivoNovoPlanilha ou Ctrl + N
Para abrir uma planilha jaacute existente clique na sequumlecircncia ndash ArquivoAbrir ou Ctrl + A
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Uma nova tela iraacute se abrir Selecione o arquivo desejado clique em Abrir ou decirc um duploclique sobre ele
42 ndash Salvando uma planilha
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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo
Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar
43 ndash Abrindo documentos recentes
Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo
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44 ndash Fechando uma planilha
Clique em ArquivoFechar
Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees
Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas
Salvar Salva o arquivo
Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada
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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees
Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha
Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja
onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256
Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536
Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas
51 ndash Selecionando uma ceacutelula
Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula
Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo
TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR
Seta uarr Ceacutelula para cima
Seta darr Ceacutelula para baixo
Seta larr Ceacutelula para a esquerda
Seta rarr Ceacutelula para Direita
Enter Vai para a ceacutelula inferior
Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual
Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual
Page Up Vai uma tela para cima
Page Down Vai uma tela para baixo
Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1
End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()
Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()
() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida
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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros
Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc
Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab
Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta
estiver vazia
Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo
Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma
Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas
Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma
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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula
Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada
Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK
Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK
Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira
Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete
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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS
61 ndash Barra de foacutermulas
As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados
No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa
Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas
Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =
No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1
O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas
Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada
62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo
A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos
621 ndash Adiccedilatildeo
Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +
=D7+E7
Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia
=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11
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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma
Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado
Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma
Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula
Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em
622 ndash Subtraccedilatildeo
Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash
=A2ndashB2
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623 ndash Multiplicaccedilatildeo
Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
624 ndash Divisatildeo
Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
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7 ndash PORCENTAGENS
Como Calcular valores percentuais
Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de
igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual
Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash
Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)
Colocar o sinal de divisatildeo
Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas
Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)
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8 ndash FUNCcedilOtildeES
As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila
Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo
Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees
Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria
Selecione o nome da funccedilatildeo
Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida
Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo
Clique OK
81 ndash Funccedilatildeo Soma
Soma (arg1 arg2 )
Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes
=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7
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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia
=MEacuteDIA (arg1 arg2 )
Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)
83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo
=MAacuteXIMO (arg1arg2 )
Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo
=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
85 ndash Funccedilotildees DataHora
=AGORA( )
Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador
=DIA (arg)
Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)
=MEcircS (arg)
Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)
=ANO (arg)
Retorna o ano da datahora
=DIADASEMANA (arg)
Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)
Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)
=MINUTO (arg)
Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)
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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS
Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros
datas ou horas
91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1
Siga os passos descritos abaixo
Digite o valor inicial em uma ceacutelula
Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada
Solte o o botatildeo esquerdo
Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo
No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial
92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos
Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira
Digite um valor qualquer em uma ceacutelula
A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas
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Clique em Editar Preencher
Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas
Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo
Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento
Na coluna Tipo de Seacuterie marque
Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante
Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente
Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores
Data o valor do incremento eacute somado agraves datas
A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar
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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA
Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios
recursos de ediccedilatildeo
101 ndash Copiar dados
A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa
Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar
Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo
Selecione os dados a serem copiados
Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)
Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia
Clique Ctrl + V
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos
Selecione os dados a serem copiados
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha a opccedilatildeo EditarColar
102 ndash Coacutepias relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino
ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e
arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5
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Veja a figura abaixo
103 ndash Coacutepias natildeo relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada
Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente
Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula
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104 ndash Mover dados
Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo
Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada
Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino
Solte o mouse
105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo
Escolha Editar Recortar
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha Editar Colar
106 ndash Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas
Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo
Selecione a(s) linha(s)
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma
Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o
30 Manual do BrOffice Calc ndash Versatildeo 20 ndash Curso Baacutesico ndash ALMG
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107 ndash Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas
Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura
Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra
108 ndash Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a
tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo
Selecione as linhas ou as colunas
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar
Para reexibir linhas e colunas
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar
109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados
Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes
Para localizar e substituir proceda da seguinte forma
Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha
Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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SUMAacuteRIO
1 ndash INTRODUCcedilAtildeO5
11 ndash O que o BrOfficeorg Calc oferece ndash Conceitos Baacutesicos 512 ndash Iniciando o Trabalho613 ndash Apresentando a Aacuterea de Trabalho do Calc6
2 ndash MENU EXIBIR ndash CONCEITOS BAacuteSICOS821 ndash Utilizando os itens o menu Exibir8
3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO1031 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas10
4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS13
41 ndash Criando uma planilha1342 ndash Salvando uma planilha1443 ndash Abrindo documentos recentes1544 ndash Fechando uma planilha16
5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA1751 ndash Selecionando uma ceacutelula1752 ndash Inserindo textos e nuacutemeros 1853 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula19
6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS2061 ndash Barra de foacutermulas2062 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo20
7 ndash PORCENTAGENS23
8 ndash FUNCcedilOtildeES 2481 ndash Funccedilatildeo Soma2482 ndash Funccedilatildeo Meacutedia25
83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo2584 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo2585 ndash Funccedilotildees DataHora25
9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS2691 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 12692 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos 26
10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA28101 ndash Copiar dados 28
102 ndash Coacutepias relativas28103 ndash Coacutepias natildeo relativas29104 ndash Mover dados30
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105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho 30106 ndash Alterar a altura das linhas30107 ndash Alterar a largura das colunas31108 ndash Ocultar linhas e colunas31109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados31
11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA33111 ndash Formataccedilatildeo de fontes33112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros34113 ndash Formataccedilatildeo condicional 35114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas35115 ndash Inserindo figuras36116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas36117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas37118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas38119 ndash Alterando cores391110 ndash Estilos39
12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS41
13 ndash FILTRO43131 ndash AutoFiltro43132 ndash Filtro Padratildeo44
14 ndash GRAacuteFICOS45
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos45
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1 ndash INTRODUCcedilAtildeO
11 ndash O que o BrOfficeorg Calc oferece ndash Conceitos Baacutesicos
O BrOffice Calc eacute uma planilha eletrocircnica sendo portanto uma ferramenta para fazer caacutelculos analisar informaccedilotildees e dar tratamento a grandes massas de dados Com essaferramenta podemos realizar desde tarefas elementares como a digitaccedilatildeo e impressatildeode uma planilha simples ateacute tarefas mais elaboradas como a criaccedilatildeo de tabelas maissofisticadas com dados relacionados e caacutelculos complexos Ele faz parte de um pacotede softwares denominado BrOfficeorg no qual se destacam dentre outros o editor detextos Writer e um software para apresentaccedilatildeo de slides denominado Impress
Neste manual objetivamos apresentar e ensinar a utilizaccedilatildeo das funcionalidades baacutesicasdo Calc permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessaacuterios para a
elaboraccedilatildeo de planilhas com o auxiacutelio deste softwareAntes de iniciarmos propriamente as explicaccedilotildees vamos relembrar alguns conceitosfundamentais para o estudo que vamos realizar
111 ndash Janela
Eacute o espaccedilo no viacutedeo normalmente delimitado e destinado agrave interaccedilatildeo com o programa
112 ndash Menu
Eacute o conjunto de opccedilotildees (comandos) utilizado para realizar determinadas tarefas Pode ser dividido em submenus e estes por sua vez em perguntas que especificam a tarefadesejada
113 ndash Cursor de Ponto de Inserccedilatildeo
Eacute a barra luminosa que indica a sua posiccedilatildeo dentro do documento Ele se move na tela agravemedida que se digita indicando onde apareceraacute o proacuteximo caractere digitado
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12 ndash Iniciando o Trabalho
Na barra de tarefas clique no Menu Iniciar posicione o mouse sobre o item Programas e emseguida sobre o item BrOfficeorg 20 e posteriormente clique na opccedilatildeo BrOfficeorg Calc
13 ndash Apresentando a Aacuterea de Trabalho do Calc
Descriccedilatildeo dos componentes
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Barras de Rolagem Barra de StatusPlanilhaAtiva
Barra de Foacutermulas
Barra de FerramentasTipo e Tamanho de
Fonte
CeacutelulaAtiva
Barra de MenusBarra deTiacutetulos
Endereccedilo da CeacutelulaAtiva
Barra deFormataccedilatildeo
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131 ndash Barras da tela do BrOffice Calc
A seguir satildeo destacadas algumas barras do BrOffice Calc Para se conhecer a funccedilatildeo decada iacutecone da barra basta posicionar o ponteiro do mouse sobre ele e uma pequenadescriccedilatildeo seraacute exibida
Barra de Ferramentas Padratildeo ndash Fornece as ferramentas auxiliares ao desenvolvimentoda planilha
Barra de Objetos ndash Apresenta iacutecones das tarefas de formataccedilatildeo mais comuns
Barra de Foacutermula ndash Apresenta a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa ou intervalo de ceacutelulas e oconteuacutedo da ceacutelula que pode ser um texto um nuacutemero ou uma foacutermula A barra de
foacutermulas seraacute estudada em niacutevel mais detalhado no capiacutetulo 6
Barras de Rolagem ndash As barras de rolagem facilitam a navegaccedilatildeo pela planilha No Calcelas aparecem sempre mesmo quando a planilha estaacute vazia
Barra de Status ndash Apresenta informaccedilotildees relevantes sobre a planilha quais sejamnuacutemero da paacutegina atual nuacutemero de paacuteginas do arquivo valor do zoom aplicado dentre
outras Essa barra tambeacutem eacute sensiacutevel ao contexto apresentando informaccedilotildees relevantessobre o item que estiver sendo trabalhado no momento
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2 ndash MENU EXIBIR ndash CONCEITOS BAacuteSICOS
Este item da Barra de Menus eacute utilizado para estruturar a aacuterea de trabalho A partir desuas opccedilotildees podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice Calc Ainda podemser trabalhadas a aparecircncia e o tamanho da tela de trabalho Clique em Exibir
21 ndash Utilizando os itens o menu Exibir
211 ndash Visualizar quebra de paacutegina
Permite visualizar as quebras de paacuteginas existentes na planilha
Facilita a visualizaccedilatildeo de planilhas muito grandes
212 ndash Barras de ferramentasPermite selecionar as barras de ferramentas a serem mostradas na tela
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Quando ativadas as barras aparecem marcadas com um V
Para ativar ou desativar uma barra decirc um clique sobre ela
213 ndash Cabeccedilalho de linhas amp colunas
Ativa ou desativa o cabeccedilalho das linhas (1 2 3 ) e colunas (A B C )
214 ndash Realce de valor (Ctrl + F8)
Permite destacar os valores numeacutericos contidos na planilha para facilitar a visualizaccedilatildeo
Os nuacutemeros em azul satildeo os digitados e os verdes satildeo os referentes agraves foacutermulas
Obs Este destaque aparece somente na tela Quando da impressatildeo os mesmosapareceram na cor padratildeo do BrOffice Calc
215 ndash Fontes de Dados
Lista os bancos de dados registrados para o BrOfficeorg e permite gerenciar o conteuacutedodeles O comando Fontes de Dados soacute estaraacute disponiacutevel quando um documento de textoou uma planilha estiver aberta
216 ndash Tela inteira (Ctrl + Shift + J)
Permite visualizar a planilha em toda a tela
Para ativar e desativar tecle Ctrl+ Shift + J
217 ndash Zoom
Permite ajustar o tamanho da aacuterea de trabalho
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3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO
No BrOffice Calc o arquivo de trabalho conteacutem a princiacutepio trecircs planilhas conformeindicaccedilatildeo na figura abaixo
Novas planilhas podem ser inseridas o que seraacute mostrado mais adiante neste manualCada planilha eacute apresentada em forma de tabela contendo linhas e colunas No BrOfficeCalc satildeo disponibilizadas 65536 linhas numeradas de 1 a 65536 e 256 colunasnomeadas de A ateacute IV a cujo cruzamento se daacute o nome de ceacutelula
Colunas representadas por letras
Linhas representadas por nuacutemerosAlccedila de preenchimento marca existente no canto inferiordireito da ceacutelula
31 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas
311 ndash Selecionando uma uacutenica ceacutelula
Para selecionar uma uacutenica ceacutelula basta clicar sobre ela e pressionar a tecla Shift
10 Manual do BrOffice Calc ndash Versatildeo 20 ndash Curso Baacutesico ndash ALMG
Coluna
LinhaPlanilha
Ativa
CeacutelulaAtiva
Alccedila dePreenchimento
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312 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas adjacentes
Daacute-se o nome de intervalo ao espaccedilo compreendido entre duas ou mais ceacutelulas
Na tela abaixo o intervalo B3C7 representa a coluna B e C linha 3 ateacute 7
Para selecionar um intervalo de ceacutelulas adjacentes posicione o mouse sobre a primeiraceacutelula do intervalo e com o botatildeo esquerdo pressionado arraste-o por todas as ceacutelulasque compotildeem o intervalo desejado
A seleccedilatildeo de intervalo de ceacutelulas tambeacutem pode ser feita atraveacutes do teclado Para tantoposicione o cursor sobre a primeira ceacutelula do intervalo e mantendo a tecla Shiftpressionada utilize as teclas de direccedilatildeo
313 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas natildeo adjacentes
Posicione o cursor na primeira ceacutelula do intervalo e mantendo o botatildeo esquerdo domouse pressionado arraste-o sobre o intervalo desejado
A seguir com tecla Ctrl pressionada posicione o mouse na primeira ceacutelula do proacuteximointervalo e repita os passos anteriores
Em nosso exemplo o primeiro intervalo compreende as colunas BC linha 4 ateacute 7 Osegundo intervalo compreende as colunas DE linha 9 ateacute 11
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314 ndash Selecionando colunas e linhas
Para selecionar colunas ou linhas inteiras basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre onuacutemero da linha
Em nosso exemplo selecionamos toda a coluna B e apenas as ceacutelulas A7C7 da linha 7
Para isso clicamos sobre a letra da coluna B e mantendo pressionada a tecla Ctrlselecionamos as ceacutelulas A7C7
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4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS
41 ndash Criando uma planilha
Para criar uma nova planilha clique na sequumlecircncia ArquivoNovoPlanilha ou Ctrl + N
Para abrir uma planilha jaacute existente clique na sequumlecircncia ndash ArquivoAbrir ou Ctrl + A
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Uma nova tela iraacute se abrir Selecione o arquivo desejado clique em Abrir ou decirc um duploclique sobre ele
42 ndash Salvando uma planilha
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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo
Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar
43 ndash Abrindo documentos recentes
Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo
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44 ndash Fechando uma planilha
Clique em ArquivoFechar
Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees
Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas
Salvar Salva o arquivo
Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada
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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees
Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha
Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja
onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256
Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536
Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas
51 ndash Selecionando uma ceacutelula
Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula
Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo
TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR
Seta uarr Ceacutelula para cima
Seta darr Ceacutelula para baixo
Seta larr Ceacutelula para a esquerda
Seta rarr Ceacutelula para Direita
Enter Vai para a ceacutelula inferior
Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual
Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual
Page Up Vai uma tela para cima
Page Down Vai uma tela para baixo
Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1
End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()
Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()
() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida
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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros
Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc
Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab
Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta
estiver vazia
Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo
Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma
Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas
Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma
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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula
Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada
Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK
Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK
Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira
Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete
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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS
61 ndash Barra de foacutermulas
As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados
No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa
Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas
Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =
No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1
O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas
Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada
62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo
A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos
621 ndash Adiccedilatildeo
Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +
=D7+E7
Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia
=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11
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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma
Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado
Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma
Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula
Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em
622 ndash Subtraccedilatildeo
Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash
=A2ndashB2
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623 ndash Multiplicaccedilatildeo
Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
624 ndash Divisatildeo
Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
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7 ndash PORCENTAGENS
Como Calcular valores percentuais
Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de
igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual
Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash
Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)
Colocar o sinal de divisatildeo
Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas
Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)
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8 ndash FUNCcedilOtildeES
As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila
Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo
Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees
Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria
Selecione o nome da funccedilatildeo
Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida
Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo
Clique OK
81 ndash Funccedilatildeo Soma
Soma (arg1 arg2 )
Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes
=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7
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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia
=MEacuteDIA (arg1 arg2 )
Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)
83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo
=MAacuteXIMO (arg1arg2 )
Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo
=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
85 ndash Funccedilotildees DataHora
=AGORA( )
Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador
=DIA (arg)
Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)
=MEcircS (arg)
Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)
=ANO (arg)
Retorna o ano da datahora
=DIADASEMANA (arg)
Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)
Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)
=MINUTO (arg)
Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)
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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS
Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros
datas ou horas
91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1
Siga os passos descritos abaixo
Digite o valor inicial em uma ceacutelula
Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada
Solte o o botatildeo esquerdo
Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo
No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial
92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos
Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira
Digite um valor qualquer em uma ceacutelula
A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas
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Clique em Editar Preencher
Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas
Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo
Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento
Na coluna Tipo de Seacuterie marque
Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante
Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente
Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores
Data o valor do incremento eacute somado agraves datas
A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar
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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA
Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios
recursos de ediccedilatildeo
101 ndash Copiar dados
A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa
Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar
Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo
Selecione os dados a serem copiados
Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)
Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia
Clique Ctrl + V
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos
Selecione os dados a serem copiados
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha a opccedilatildeo EditarColar
102 ndash Coacutepias relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino
ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e
arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5
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Veja a figura abaixo
103 ndash Coacutepias natildeo relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada
Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente
Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula
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104 ndash Mover dados
Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo
Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada
Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino
Solte o mouse
105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo
Escolha Editar Recortar
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha Editar Colar
106 ndash Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas
Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo
Selecione a(s) linha(s)
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma
Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o
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107 ndash Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas
Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura
Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra
108 ndash Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a
tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo
Selecione as linhas ou as colunas
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar
Para reexibir linhas e colunas
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar
109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados
Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes
Para localizar e substituir proceda da seguinte forma
Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha
Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho 30106 ndash Alterar a altura das linhas30107 ndash Alterar a largura das colunas31108 ndash Ocultar linhas e colunas31109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados31
11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA33111 ndash Formataccedilatildeo de fontes33112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros34113 ndash Formataccedilatildeo condicional 35114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas35115 ndash Inserindo figuras36116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas36117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas37118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas38119 ndash Alterando cores391110 ndash Estilos39
12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS41
13 ndash FILTRO43131 ndash AutoFiltro43132 ndash Filtro Padratildeo44
14 ndash GRAacuteFICOS45
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos45
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1 ndash INTRODUCcedilAtildeO
11 ndash O que o BrOfficeorg Calc oferece ndash Conceitos Baacutesicos
O BrOffice Calc eacute uma planilha eletrocircnica sendo portanto uma ferramenta para fazer caacutelculos analisar informaccedilotildees e dar tratamento a grandes massas de dados Com essaferramenta podemos realizar desde tarefas elementares como a digitaccedilatildeo e impressatildeode uma planilha simples ateacute tarefas mais elaboradas como a criaccedilatildeo de tabelas maissofisticadas com dados relacionados e caacutelculos complexos Ele faz parte de um pacotede softwares denominado BrOfficeorg no qual se destacam dentre outros o editor detextos Writer e um software para apresentaccedilatildeo de slides denominado Impress
Neste manual objetivamos apresentar e ensinar a utilizaccedilatildeo das funcionalidades baacutesicasdo Calc permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessaacuterios para a
elaboraccedilatildeo de planilhas com o auxiacutelio deste softwareAntes de iniciarmos propriamente as explicaccedilotildees vamos relembrar alguns conceitosfundamentais para o estudo que vamos realizar
111 ndash Janela
Eacute o espaccedilo no viacutedeo normalmente delimitado e destinado agrave interaccedilatildeo com o programa
112 ndash Menu
Eacute o conjunto de opccedilotildees (comandos) utilizado para realizar determinadas tarefas Pode ser dividido em submenus e estes por sua vez em perguntas que especificam a tarefadesejada
113 ndash Cursor de Ponto de Inserccedilatildeo
Eacute a barra luminosa que indica a sua posiccedilatildeo dentro do documento Ele se move na tela agravemedida que se digita indicando onde apareceraacute o proacuteximo caractere digitado
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12 ndash Iniciando o Trabalho
Na barra de tarefas clique no Menu Iniciar posicione o mouse sobre o item Programas e emseguida sobre o item BrOfficeorg 20 e posteriormente clique na opccedilatildeo BrOfficeorg Calc
13 ndash Apresentando a Aacuterea de Trabalho do Calc
Descriccedilatildeo dos componentes
6 Manual do BrOffice Calc ndash Versatildeo 20 ndash Curso Baacutesico ndash ALMG
Barras de Rolagem Barra de StatusPlanilhaAtiva
Barra de Foacutermulas
Barra de FerramentasTipo e Tamanho de
Fonte
CeacutelulaAtiva
Barra de MenusBarra deTiacutetulos
Endereccedilo da CeacutelulaAtiva
Barra deFormataccedilatildeo
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131 ndash Barras da tela do BrOffice Calc
A seguir satildeo destacadas algumas barras do BrOffice Calc Para se conhecer a funccedilatildeo decada iacutecone da barra basta posicionar o ponteiro do mouse sobre ele e uma pequenadescriccedilatildeo seraacute exibida
Barra de Ferramentas Padratildeo ndash Fornece as ferramentas auxiliares ao desenvolvimentoda planilha
Barra de Objetos ndash Apresenta iacutecones das tarefas de formataccedilatildeo mais comuns
Barra de Foacutermula ndash Apresenta a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa ou intervalo de ceacutelulas e oconteuacutedo da ceacutelula que pode ser um texto um nuacutemero ou uma foacutermula A barra de
foacutermulas seraacute estudada em niacutevel mais detalhado no capiacutetulo 6
Barras de Rolagem ndash As barras de rolagem facilitam a navegaccedilatildeo pela planilha No Calcelas aparecem sempre mesmo quando a planilha estaacute vazia
Barra de Status ndash Apresenta informaccedilotildees relevantes sobre a planilha quais sejamnuacutemero da paacutegina atual nuacutemero de paacuteginas do arquivo valor do zoom aplicado dentre
outras Essa barra tambeacutem eacute sensiacutevel ao contexto apresentando informaccedilotildees relevantessobre o item que estiver sendo trabalhado no momento
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2 ndash MENU EXIBIR ndash CONCEITOS BAacuteSICOS
Este item da Barra de Menus eacute utilizado para estruturar a aacuterea de trabalho A partir desuas opccedilotildees podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice Calc Ainda podemser trabalhadas a aparecircncia e o tamanho da tela de trabalho Clique em Exibir
21 ndash Utilizando os itens o menu Exibir
211 ndash Visualizar quebra de paacutegina
Permite visualizar as quebras de paacuteginas existentes na planilha
Facilita a visualizaccedilatildeo de planilhas muito grandes
212 ndash Barras de ferramentasPermite selecionar as barras de ferramentas a serem mostradas na tela
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Quando ativadas as barras aparecem marcadas com um V
Para ativar ou desativar uma barra decirc um clique sobre ela
213 ndash Cabeccedilalho de linhas amp colunas
Ativa ou desativa o cabeccedilalho das linhas (1 2 3 ) e colunas (A B C )
214 ndash Realce de valor (Ctrl + F8)
Permite destacar os valores numeacutericos contidos na planilha para facilitar a visualizaccedilatildeo
Os nuacutemeros em azul satildeo os digitados e os verdes satildeo os referentes agraves foacutermulas
Obs Este destaque aparece somente na tela Quando da impressatildeo os mesmosapareceram na cor padratildeo do BrOffice Calc
215 ndash Fontes de Dados
Lista os bancos de dados registrados para o BrOfficeorg e permite gerenciar o conteuacutedodeles O comando Fontes de Dados soacute estaraacute disponiacutevel quando um documento de textoou uma planilha estiver aberta
216 ndash Tela inteira (Ctrl + Shift + J)
Permite visualizar a planilha em toda a tela
Para ativar e desativar tecle Ctrl+ Shift + J
217 ndash Zoom
Permite ajustar o tamanho da aacuterea de trabalho
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3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO
No BrOffice Calc o arquivo de trabalho conteacutem a princiacutepio trecircs planilhas conformeindicaccedilatildeo na figura abaixo
Novas planilhas podem ser inseridas o que seraacute mostrado mais adiante neste manualCada planilha eacute apresentada em forma de tabela contendo linhas e colunas No BrOfficeCalc satildeo disponibilizadas 65536 linhas numeradas de 1 a 65536 e 256 colunasnomeadas de A ateacute IV a cujo cruzamento se daacute o nome de ceacutelula
Colunas representadas por letras
Linhas representadas por nuacutemerosAlccedila de preenchimento marca existente no canto inferiordireito da ceacutelula
31 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas
311 ndash Selecionando uma uacutenica ceacutelula
Para selecionar uma uacutenica ceacutelula basta clicar sobre ela e pressionar a tecla Shift
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Coluna
LinhaPlanilha
Ativa
CeacutelulaAtiva
Alccedila dePreenchimento
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312 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas adjacentes
Daacute-se o nome de intervalo ao espaccedilo compreendido entre duas ou mais ceacutelulas
Na tela abaixo o intervalo B3C7 representa a coluna B e C linha 3 ateacute 7
Para selecionar um intervalo de ceacutelulas adjacentes posicione o mouse sobre a primeiraceacutelula do intervalo e com o botatildeo esquerdo pressionado arraste-o por todas as ceacutelulasque compotildeem o intervalo desejado
A seleccedilatildeo de intervalo de ceacutelulas tambeacutem pode ser feita atraveacutes do teclado Para tantoposicione o cursor sobre a primeira ceacutelula do intervalo e mantendo a tecla Shiftpressionada utilize as teclas de direccedilatildeo
313 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas natildeo adjacentes
Posicione o cursor na primeira ceacutelula do intervalo e mantendo o botatildeo esquerdo domouse pressionado arraste-o sobre o intervalo desejado
A seguir com tecla Ctrl pressionada posicione o mouse na primeira ceacutelula do proacuteximointervalo e repita os passos anteriores
Em nosso exemplo o primeiro intervalo compreende as colunas BC linha 4 ateacute 7 Osegundo intervalo compreende as colunas DE linha 9 ateacute 11
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314 ndash Selecionando colunas e linhas
Para selecionar colunas ou linhas inteiras basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre onuacutemero da linha
Em nosso exemplo selecionamos toda a coluna B e apenas as ceacutelulas A7C7 da linha 7
Para isso clicamos sobre a letra da coluna B e mantendo pressionada a tecla Ctrlselecionamos as ceacutelulas A7C7
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4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS
41 ndash Criando uma planilha
Para criar uma nova planilha clique na sequumlecircncia ArquivoNovoPlanilha ou Ctrl + N
Para abrir uma planilha jaacute existente clique na sequumlecircncia ndash ArquivoAbrir ou Ctrl + A
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Uma nova tela iraacute se abrir Selecione o arquivo desejado clique em Abrir ou decirc um duploclique sobre ele
42 ndash Salvando uma planilha
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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo
Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar
43 ndash Abrindo documentos recentes
Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo
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44 ndash Fechando uma planilha
Clique em ArquivoFechar
Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees
Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas
Salvar Salva o arquivo
Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada
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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees
Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha
Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja
onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256
Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536
Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas
51 ndash Selecionando uma ceacutelula
Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula
Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo
TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR
Seta uarr Ceacutelula para cima
Seta darr Ceacutelula para baixo
Seta larr Ceacutelula para a esquerda
Seta rarr Ceacutelula para Direita
Enter Vai para a ceacutelula inferior
Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual
Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual
Page Up Vai uma tela para cima
Page Down Vai uma tela para baixo
Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1
End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()
Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()
() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida
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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros
Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc
Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab
Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta
estiver vazia
Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo
Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma
Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas
Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma
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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula
Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada
Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK
Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK
Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira
Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete
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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS
61 ndash Barra de foacutermulas
As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados
No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa
Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas
Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =
No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1
O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas
Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada
62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo
A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos
621 ndash Adiccedilatildeo
Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +
=D7+E7
Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia
=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11
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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma
Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado
Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma
Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula
Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em
622 ndash Subtraccedilatildeo
Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash
=A2ndashB2
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623 ndash Multiplicaccedilatildeo
Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
624 ndash Divisatildeo
Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
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7 ndash PORCENTAGENS
Como Calcular valores percentuais
Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de
igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual
Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash
Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)
Colocar o sinal de divisatildeo
Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas
Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)
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8 ndash FUNCcedilOtildeES
As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila
Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo
Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees
Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria
Selecione o nome da funccedilatildeo
Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida
Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo
Clique OK
81 ndash Funccedilatildeo Soma
Soma (arg1 arg2 )
Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes
=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7
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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia
=MEacuteDIA (arg1 arg2 )
Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)
83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo
=MAacuteXIMO (arg1arg2 )
Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo
=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
85 ndash Funccedilotildees DataHora
=AGORA( )
Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador
=DIA (arg)
Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)
=MEcircS (arg)
Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)
=ANO (arg)
Retorna o ano da datahora
=DIADASEMANA (arg)
Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)
Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)
=MINUTO (arg)
Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)
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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS
Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros
datas ou horas
91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1
Siga os passos descritos abaixo
Digite o valor inicial em uma ceacutelula
Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada
Solte o o botatildeo esquerdo
Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo
No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial
92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos
Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira
Digite um valor qualquer em uma ceacutelula
A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas
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Clique em Editar Preencher
Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas
Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo
Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento
Na coluna Tipo de Seacuterie marque
Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante
Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente
Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores
Data o valor do incremento eacute somado agraves datas
A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar
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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA
Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios
recursos de ediccedilatildeo
101 ndash Copiar dados
A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa
Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar
Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo
Selecione os dados a serem copiados
Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)
Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia
Clique Ctrl + V
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos
Selecione os dados a serem copiados
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha a opccedilatildeo EditarColar
102 ndash Coacutepias relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino
ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e
arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5
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Veja a figura abaixo
103 ndash Coacutepias natildeo relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada
Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente
Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula
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104 ndash Mover dados
Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo
Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada
Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino
Solte o mouse
105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo
Escolha Editar Recortar
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha Editar Colar
106 ndash Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas
Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo
Selecione a(s) linha(s)
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma
Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o
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107 ndash Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas
Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura
Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra
108 ndash Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a
tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo
Selecione as linhas ou as colunas
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar
Para reexibir linhas e colunas
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar
109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados
Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes
Para localizar e substituir proceda da seguinte forma
Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha
Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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1 ndash INTRODUCcedilAtildeO
11 ndash O que o BrOfficeorg Calc oferece ndash Conceitos Baacutesicos
O BrOffice Calc eacute uma planilha eletrocircnica sendo portanto uma ferramenta para fazer caacutelculos analisar informaccedilotildees e dar tratamento a grandes massas de dados Com essaferramenta podemos realizar desde tarefas elementares como a digitaccedilatildeo e impressatildeode uma planilha simples ateacute tarefas mais elaboradas como a criaccedilatildeo de tabelas maissofisticadas com dados relacionados e caacutelculos complexos Ele faz parte de um pacotede softwares denominado BrOfficeorg no qual se destacam dentre outros o editor detextos Writer e um software para apresentaccedilatildeo de slides denominado Impress
Neste manual objetivamos apresentar e ensinar a utilizaccedilatildeo das funcionalidades baacutesicasdo Calc permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessaacuterios para a
elaboraccedilatildeo de planilhas com o auxiacutelio deste softwareAntes de iniciarmos propriamente as explicaccedilotildees vamos relembrar alguns conceitosfundamentais para o estudo que vamos realizar
111 ndash Janela
Eacute o espaccedilo no viacutedeo normalmente delimitado e destinado agrave interaccedilatildeo com o programa
112 ndash Menu
Eacute o conjunto de opccedilotildees (comandos) utilizado para realizar determinadas tarefas Pode ser dividido em submenus e estes por sua vez em perguntas que especificam a tarefadesejada
113 ndash Cursor de Ponto de Inserccedilatildeo
Eacute a barra luminosa que indica a sua posiccedilatildeo dentro do documento Ele se move na tela agravemedida que se digita indicando onde apareceraacute o proacuteximo caractere digitado
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12 ndash Iniciando o Trabalho
Na barra de tarefas clique no Menu Iniciar posicione o mouse sobre o item Programas e emseguida sobre o item BrOfficeorg 20 e posteriormente clique na opccedilatildeo BrOfficeorg Calc
13 ndash Apresentando a Aacuterea de Trabalho do Calc
Descriccedilatildeo dos componentes
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Barras de Rolagem Barra de StatusPlanilhaAtiva
Barra de Foacutermulas
Barra de FerramentasTipo e Tamanho de
Fonte
CeacutelulaAtiva
Barra de MenusBarra deTiacutetulos
Endereccedilo da CeacutelulaAtiva
Barra deFormataccedilatildeo
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131 ndash Barras da tela do BrOffice Calc
A seguir satildeo destacadas algumas barras do BrOffice Calc Para se conhecer a funccedilatildeo decada iacutecone da barra basta posicionar o ponteiro do mouse sobre ele e uma pequenadescriccedilatildeo seraacute exibida
Barra de Ferramentas Padratildeo ndash Fornece as ferramentas auxiliares ao desenvolvimentoda planilha
Barra de Objetos ndash Apresenta iacutecones das tarefas de formataccedilatildeo mais comuns
Barra de Foacutermula ndash Apresenta a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa ou intervalo de ceacutelulas e oconteuacutedo da ceacutelula que pode ser um texto um nuacutemero ou uma foacutermula A barra de
foacutermulas seraacute estudada em niacutevel mais detalhado no capiacutetulo 6
Barras de Rolagem ndash As barras de rolagem facilitam a navegaccedilatildeo pela planilha No Calcelas aparecem sempre mesmo quando a planilha estaacute vazia
Barra de Status ndash Apresenta informaccedilotildees relevantes sobre a planilha quais sejamnuacutemero da paacutegina atual nuacutemero de paacuteginas do arquivo valor do zoom aplicado dentre
outras Essa barra tambeacutem eacute sensiacutevel ao contexto apresentando informaccedilotildees relevantessobre o item que estiver sendo trabalhado no momento
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2 ndash MENU EXIBIR ndash CONCEITOS BAacuteSICOS
Este item da Barra de Menus eacute utilizado para estruturar a aacuterea de trabalho A partir desuas opccedilotildees podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice Calc Ainda podemser trabalhadas a aparecircncia e o tamanho da tela de trabalho Clique em Exibir
21 ndash Utilizando os itens o menu Exibir
211 ndash Visualizar quebra de paacutegina
Permite visualizar as quebras de paacuteginas existentes na planilha
Facilita a visualizaccedilatildeo de planilhas muito grandes
212 ndash Barras de ferramentasPermite selecionar as barras de ferramentas a serem mostradas na tela
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Quando ativadas as barras aparecem marcadas com um V
Para ativar ou desativar uma barra decirc um clique sobre ela
213 ndash Cabeccedilalho de linhas amp colunas
Ativa ou desativa o cabeccedilalho das linhas (1 2 3 ) e colunas (A B C )
214 ndash Realce de valor (Ctrl + F8)
Permite destacar os valores numeacutericos contidos na planilha para facilitar a visualizaccedilatildeo
Os nuacutemeros em azul satildeo os digitados e os verdes satildeo os referentes agraves foacutermulas
Obs Este destaque aparece somente na tela Quando da impressatildeo os mesmosapareceram na cor padratildeo do BrOffice Calc
215 ndash Fontes de Dados
Lista os bancos de dados registrados para o BrOfficeorg e permite gerenciar o conteuacutedodeles O comando Fontes de Dados soacute estaraacute disponiacutevel quando um documento de textoou uma planilha estiver aberta
216 ndash Tela inteira (Ctrl + Shift + J)
Permite visualizar a planilha em toda a tela
Para ativar e desativar tecle Ctrl+ Shift + J
217 ndash Zoom
Permite ajustar o tamanho da aacuterea de trabalho
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3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO
No BrOffice Calc o arquivo de trabalho conteacutem a princiacutepio trecircs planilhas conformeindicaccedilatildeo na figura abaixo
Novas planilhas podem ser inseridas o que seraacute mostrado mais adiante neste manualCada planilha eacute apresentada em forma de tabela contendo linhas e colunas No BrOfficeCalc satildeo disponibilizadas 65536 linhas numeradas de 1 a 65536 e 256 colunasnomeadas de A ateacute IV a cujo cruzamento se daacute o nome de ceacutelula
Colunas representadas por letras
Linhas representadas por nuacutemerosAlccedila de preenchimento marca existente no canto inferiordireito da ceacutelula
31 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas
311 ndash Selecionando uma uacutenica ceacutelula
Para selecionar uma uacutenica ceacutelula basta clicar sobre ela e pressionar a tecla Shift
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Coluna
LinhaPlanilha
Ativa
CeacutelulaAtiva
Alccedila dePreenchimento
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312 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas adjacentes
Daacute-se o nome de intervalo ao espaccedilo compreendido entre duas ou mais ceacutelulas
Na tela abaixo o intervalo B3C7 representa a coluna B e C linha 3 ateacute 7
Para selecionar um intervalo de ceacutelulas adjacentes posicione o mouse sobre a primeiraceacutelula do intervalo e com o botatildeo esquerdo pressionado arraste-o por todas as ceacutelulasque compotildeem o intervalo desejado
A seleccedilatildeo de intervalo de ceacutelulas tambeacutem pode ser feita atraveacutes do teclado Para tantoposicione o cursor sobre a primeira ceacutelula do intervalo e mantendo a tecla Shiftpressionada utilize as teclas de direccedilatildeo
313 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas natildeo adjacentes
Posicione o cursor na primeira ceacutelula do intervalo e mantendo o botatildeo esquerdo domouse pressionado arraste-o sobre o intervalo desejado
A seguir com tecla Ctrl pressionada posicione o mouse na primeira ceacutelula do proacuteximointervalo e repita os passos anteriores
Em nosso exemplo o primeiro intervalo compreende as colunas BC linha 4 ateacute 7 Osegundo intervalo compreende as colunas DE linha 9 ateacute 11
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314 ndash Selecionando colunas e linhas
Para selecionar colunas ou linhas inteiras basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre onuacutemero da linha
Em nosso exemplo selecionamos toda a coluna B e apenas as ceacutelulas A7C7 da linha 7
Para isso clicamos sobre a letra da coluna B e mantendo pressionada a tecla Ctrlselecionamos as ceacutelulas A7C7
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4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS
41 ndash Criando uma planilha
Para criar uma nova planilha clique na sequumlecircncia ArquivoNovoPlanilha ou Ctrl + N
Para abrir uma planilha jaacute existente clique na sequumlecircncia ndash ArquivoAbrir ou Ctrl + A
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Uma nova tela iraacute se abrir Selecione o arquivo desejado clique em Abrir ou decirc um duploclique sobre ele
42 ndash Salvando uma planilha
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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo
Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar
43 ndash Abrindo documentos recentes
Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo
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44 ndash Fechando uma planilha
Clique em ArquivoFechar
Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees
Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas
Salvar Salva o arquivo
Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada
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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees
Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha
Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja
onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256
Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536
Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas
51 ndash Selecionando uma ceacutelula
Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula
Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo
TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR
Seta uarr Ceacutelula para cima
Seta darr Ceacutelula para baixo
Seta larr Ceacutelula para a esquerda
Seta rarr Ceacutelula para Direita
Enter Vai para a ceacutelula inferior
Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual
Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual
Page Up Vai uma tela para cima
Page Down Vai uma tela para baixo
Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1
End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()
Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()
() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida
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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros
Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc
Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab
Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta
estiver vazia
Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo
Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma
Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas
Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma
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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula
Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada
Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK
Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK
Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira
Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete
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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS
61 ndash Barra de foacutermulas
As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados
No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa
Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas
Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =
No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1
O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas
Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada
62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo
A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos
621 ndash Adiccedilatildeo
Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +
=D7+E7
Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia
=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11
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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma
Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado
Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma
Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula
Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em
622 ndash Subtraccedilatildeo
Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash
=A2ndashB2
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623 ndash Multiplicaccedilatildeo
Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
624 ndash Divisatildeo
Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
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7 ndash PORCENTAGENS
Como Calcular valores percentuais
Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de
igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual
Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash
Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)
Colocar o sinal de divisatildeo
Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas
Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)
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8 ndash FUNCcedilOtildeES
As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila
Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo
Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees
Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria
Selecione o nome da funccedilatildeo
Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida
Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo
Clique OK
81 ndash Funccedilatildeo Soma
Soma (arg1 arg2 )
Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes
=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7
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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia
=MEacuteDIA (arg1 arg2 )
Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)
83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo
=MAacuteXIMO (arg1arg2 )
Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo
=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
85 ndash Funccedilotildees DataHora
=AGORA( )
Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador
=DIA (arg)
Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)
=MEcircS (arg)
Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)
=ANO (arg)
Retorna o ano da datahora
=DIADASEMANA (arg)
Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)
Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)
=MINUTO (arg)
Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)
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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS
Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros
datas ou horas
91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1
Siga os passos descritos abaixo
Digite o valor inicial em uma ceacutelula
Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada
Solte o o botatildeo esquerdo
Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo
No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial
92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos
Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira
Digite um valor qualquer em uma ceacutelula
A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas
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Clique em Editar Preencher
Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas
Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo
Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento
Na coluna Tipo de Seacuterie marque
Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante
Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente
Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores
Data o valor do incremento eacute somado agraves datas
A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar
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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA
Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios
recursos de ediccedilatildeo
101 ndash Copiar dados
A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa
Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar
Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo
Selecione os dados a serem copiados
Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)
Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia
Clique Ctrl + V
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos
Selecione os dados a serem copiados
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha a opccedilatildeo EditarColar
102 ndash Coacutepias relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino
ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e
arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5
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Veja a figura abaixo
103 ndash Coacutepias natildeo relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada
Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente
Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula
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104 ndash Mover dados
Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo
Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada
Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino
Solte o mouse
105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo
Escolha Editar Recortar
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha Editar Colar
106 ndash Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas
Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo
Selecione a(s) linha(s)
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma
Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o
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107 ndash Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas
Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura
Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra
108 ndash Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a
tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo
Selecione as linhas ou as colunas
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar
Para reexibir linhas e colunas
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar
109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados
Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes
Para localizar e substituir proceda da seguinte forma
Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha
Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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12 ndash Iniciando o Trabalho
Na barra de tarefas clique no Menu Iniciar posicione o mouse sobre o item Programas e emseguida sobre o item BrOfficeorg 20 e posteriormente clique na opccedilatildeo BrOfficeorg Calc
13 ndash Apresentando a Aacuterea de Trabalho do Calc
Descriccedilatildeo dos componentes
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Barras de Rolagem Barra de StatusPlanilhaAtiva
Barra de Foacutermulas
Barra de FerramentasTipo e Tamanho de
Fonte
CeacutelulaAtiva
Barra de MenusBarra deTiacutetulos
Endereccedilo da CeacutelulaAtiva
Barra deFormataccedilatildeo
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131 ndash Barras da tela do BrOffice Calc
A seguir satildeo destacadas algumas barras do BrOffice Calc Para se conhecer a funccedilatildeo decada iacutecone da barra basta posicionar o ponteiro do mouse sobre ele e uma pequenadescriccedilatildeo seraacute exibida
Barra de Ferramentas Padratildeo ndash Fornece as ferramentas auxiliares ao desenvolvimentoda planilha
Barra de Objetos ndash Apresenta iacutecones das tarefas de formataccedilatildeo mais comuns
Barra de Foacutermula ndash Apresenta a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa ou intervalo de ceacutelulas e oconteuacutedo da ceacutelula que pode ser um texto um nuacutemero ou uma foacutermula A barra de
foacutermulas seraacute estudada em niacutevel mais detalhado no capiacutetulo 6
Barras de Rolagem ndash As barras de rolagem facilitam a navegaccedilatildeo pela planilha No Calcelas aparecem sempre mesmo quando a planilha estaacute vazia
Barra de Status ndash Apresenta informaccedilotildees relevantes sobre a planilha quais sejamnuacutemero da paacutegina atual nuacutemero de paacuteginas do arquivo valor do zoom aplicado dentre
outras Essa barra tambeacutem eacute sensiacutevel ao contexto apresentando informaccedilotildees relevantessobre o item que estiver sendo trabalhado no momento
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2 ndash MENU EXIBIR ndash CONCEITOS BAacuteSICOS
Este item da Barra de Menus eacute utilizado para estruturar a aacuterea de trabalho A partir desuas opccedilotildees podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice Calc Ainda podemser trabalhadas a aparecircncia e o tamanho da tela de trabalho Clique em Exibir
21 ndash Utilizando os itens o menu Exibir
211 ndash Visualizar quebra de paacutegina
Permite visualizar as quebras de paacuteginas existentes na planilha
Facilita a visualizaccedilatildeo de planilhas muito grandes
212 ndash Barras de ferramentasPermite selecionar as barras de ferramentas a serem mostradas na tela
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Quando ativadas as barras aparecem marcadas com um V
Para ativar ou desativar uma barra decirc um clique sobre ela
213 ndash Cabeccedilalho de linhas amp colunas
Ativa ou desativa o cabeccedilalho das linhas (1 2 3 ) e colunas (A B C )
214 ndash Realce de valor (Ctrl + F8)
Permite destacar os valores numeacutericos contidos na planilha para facilitar a visualizaccedilatildeo
Os nuacutemeros em azul satildeo os digitados e os verdes satildeo os referentes agraves foacutermulas
Obs Este destaque aparece somente na tela Quando da impressatildeo os mesmosapareceram na cor padratildeo do BrOffice Calc
215 ndash Fontes de Dados
Lista os bancos de dados registrados para o BrOfficeorg e permite gerenciar o conteuacutedodeles O comando Fontes de Dados soacute estaraacute disponiacutevel quando um documento de textoou uma planilha estiver aberta
216 ndash Tela inteira (Ctrl + Shift + J)
Permite visualizar a planilha em toda a tela
Para ativar e desativar tecle Ctrl+ Shift + J
217 ndash Zoom
Permite ajustar o tamanho da aacuterea de trabalho
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3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO
No BrOffice Calc o arquivo de trabalho conteacutem a princiacutepio trecircs planilhas conformeindicaccedilatildeo na figura abaixo
Novas planilhas podem ser inseridas o que seraacute mostrado mais adiante neste manualCada planilha eacute apresentada em forma de tabela contendo linhas e colunas No BrOfficeCalc satildeo disponibilizadas 65536 linhas numeradas de 1 a 65536 e 256 colunasnomeadas de A ateacute IV a cujo cruzamento se daacute o nome de ceacutelula
Colunas representadas por letras
Linhas representadas por nuacutemerosAlccedila de preenchimento marca existente no canto inferiordireito da ceacutelula
31 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas
311 ndash Selecionando uma uacutenica ceacutelula
Para selecionar uma uacutenica ceacutelula basta clicar sobre ela e pressionar a tecla Shift
10 Manual do BrOffice Calc ndash Versatildeo 20 ndash Curso Baacutesico ndash ALMG
Coluna
LinhaPlanilha
Ativa
CeacutelulaAtiva
Alccedila dePreenchimento
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312 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas adjacentes
Daacute-se o nome de intervalo ao espaccedilo compreendido entre duas ou mais ceacutelulas
Na tela abaixo o intervalo B3C7 representa a coluna B e C linha 3 ateacute 7
Para selecionar um intervalo de ceacutelulas adjacentes posicione o mouse sobre a primeiraceacutelula do intervalo e com o botatildeo esquerdo pressionado arraste-o por todas as ceacutelulasque compotildeem o intervalo desejado
A seleccedilatildeo de intervalo de ceacutelulas tambeacutem pode ser feita atraveacutes do teclado Para tantoposicione o cursor sobre a primeira ceacutelula do intervalo e mantendo a tecla Shiftpressionada utilize as teclas de direccedilatildeo
313 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas natildeo adjacentes
Posicione o cursor na primeira ceacutelula do intervalo e mantendo o botatildeo esquerdo domouse pressionado arraste-o sobre o intervalo desejado
A seguir com tecla Ctrl pressionada posicione o mouse na primeira ceacutelula do proacuteximointervalo e repita os passos anteriores
Em nosso exemplo o primeiro intervalo compreende as colunas BC linha 4 ateacute 7 Osegundo intervalo compreende as colunas DE linha 9 ateacute 11
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314 ndash Selecionando colunas e linhas
Para selecionar colunas ou linhas inteiras basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre onuacutemero da linha
Em nosso exemplo selecionamos toda a coluna B e apenas as ceacutelulas A7C7 da linha 7
Para isso clicamos sobre a letra da coluna B e mantendo pressionada a tecla Ctrlselecionamos as ceacutelulas A7C7
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4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS
41 ndash Criando uma planilha
Para criar uma nova planilha clique na sequumlecircncia ArquivoNovoPlanilha ou Ctrl + N
Para abrir uma planilha jaacute existente clique na sequumlecircncia ndash ArquivoAbrir ou Ctrl + A
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Uma nova tela iraacute se abrir Selecione o arquivo desejado clique em Abrir ou decirc um duploclique sobre ele
42 ndash Salvando uma planilha
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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo
Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar
43 ndash Abrindo documentos recentes
Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo
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44 ndash Fechando uma planilha
Clique em ArquivoFechar
Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees
Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas
Salvar Salva o arquivo
Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada
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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees
Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha
Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja
onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256
Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536
Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas
51 ndash Selecionando uma ceacutelula
Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula
Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo
TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR
Seta uarr Ceacutelula para cima
Seta darr Ceacutelula para baixo
Seta larr Ceacutelula para a esquerda
Seta rarr Ceacutelula para Direita
Enter Vai para a ceacutelula inferior
Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual
Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual
Page Up Vai uma tela para cima
Page Down Vai uma tela para baixo
Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1
End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()
Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()
() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida
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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros
Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc
Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab
Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta
estiver vazia
Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo
Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma
Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas
Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma
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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula
Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada
Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK
Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK
Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira
Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete
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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS
61 ndash Barra de foacutermulas
As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados
No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa
Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas
Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =
No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1
O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas
Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada
62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo
A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos
621 ndash Adiccedilatildeo
Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +
=D7+E7
Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia
=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11
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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma
Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado
Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma
Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula
Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em
622 ndash Subtraccedilatildeo
Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash
=A2ndashB2
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623 ndash Multiplicaccedilatildeo
Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
624 ndash Divisatildeo
Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
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7 ndash PORCENTAGENS
Como Calcular valores percentuais
Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de
igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual
Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash
Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)
Colocar o sinal de divisatildeo
Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas
Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)
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8 ndash FUNCcedilOtildeES
As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila
Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo
Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees
Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria
Selecione o nome da funccedilatildeo
Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida
Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo
Clique OK
81 ndash Funccedilatildeo Soma
Soma (arg1 arg2 )
Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes
=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7
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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia
=MEacuteDIA (arg1 arg2 )
Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)
83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo
=MAacuteXIMO (arg1arg2 )
Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo
=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
85 ndash Funccedilotildees DataHora
=AGORA( )
Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador
=DIA (arg)
Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)
=MEcircS (arg)
Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)
=ANO (arg)
Retorna o ano da datahora
=DIADASEMANA (arg)
Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)
Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)
=MINUTO (arg)
Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)
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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS
Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros
datas ou horas
91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1
Siga os passos descritos abaixo
Digite o valor inicial em uma ceacutelula
Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada
Solte o o botatildeo esquerdo
Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo
No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial
92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos
Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira
Digite um valor qualquer em uma ceacutelula
A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas
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Clique em Editar Preencher
Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas
Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo
Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento
Na coluna Tipo de Seacuterie marque
Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante
Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente
Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores
Data o valor do incremento eacute somado agraves datas
A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar
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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA
Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios
recursos de ediccedilatildeo
101 ndash Copiar dados
A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa
Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar
Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo
Selecione os dados a serem copiados
Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)
Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia
Clique Ctrl + V
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos
Selecione os dados a serem copiados
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha a opccedilatildeo EditarColar
102 ndash Coacutepias relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino
ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e
arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5
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Veja a figura abaixo
103 ndash Coacutepias natildeo relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada
Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente
Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula
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104 ndash Mover dados
Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo
Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada
Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino
Solte o mouse
105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo
Escolha Editar Recortar
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha Editar Colar
106 ndash Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas
Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo
Selecione a(s) linha(s)
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma
Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o
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107 ndash Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas
Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura
Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra
108 ndash Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a
tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo
Selecione as linhas ou as colunas
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar
Para reexibir linhas e colunas
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar
109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados
Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes
Para localizar e substituir proceda da seguinte forma
Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha
Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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131 ndash Barras da tela do BrOffice Calc
A seguir satildeo destacadas algumas barras do BrOffice Calc Para se conhecer a funccedilatildeo decada iacutecone da barra basta posicionar o ponteiro do mouse sobre ele e uma pequenadescriccedilatildeo seraacute exibida
Barra de Ferramentas Padratildeo ndash Fornece as ferramentas auxiliares ao desenvolvimentoda planilha
Barra de Objetos ndash Apresenta iacutecones das tarefas de formataccedilatildeo mais comuns
Barra de Foacutermula ndash Apresenta a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa ou intervalo de ceacutelulas e oconteuacutedo da ceacutelula que pode ser um texto um nuacutemero ou uma foacutermula A barra de
foacutermulas seraacute estudada em niacutevel mais detalhado no capiacutetulo 6
Barras de Rolagem ndash As barras de rolagem facilitam a navegaccedilatildeo pela planilha No Calcelas aparecem sempre mesmo quando a planilha estaacute vazia
Barra de Status ndash Apresenta informaccedilotildees relevantes sobre a planilha quais sejamnuacutemero da paacutegina atual nuacutemero de paacuteginas do arquivo valor do zoom aplicado dentre
outras Essa barra tambeacutem eacute sensiacutevel ao contexto apresentando informaccedilotildees relevantessobre o item que estiver sendo trabalhado no momento
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2 ndash MENU EXIBIR ndash CONCEITOS BAacuteSICOS
Este item da Barra de Menus eacute utilizado para estruturar a aacuterea de trabalho A partir desuas opccedilotildees podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice Calc Ainda podemser trabalhadas a aparecircncia e o tamanho da tela de trabalho Clique em Exibir
21 ndash Utilizando os itens o menu Exibir
211 ndash Visualizar quebra de paacutegina
Permite visualizar as quebras de paacuteginas existentes na planilha
Facilita a visualizaccedilatildeo de planilhas muito grandes
212 ndash Barras de ferramentasPermite selecionar as barras de ferramentas a serem mostradas na tela
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Quando ativadas as barras aparecem marcadas com um V
Para ativar ou desativar uma barra decirc um clique sobre ela
213 ndash Cabeccedilalho de linhas amp colunas
Ativa ou desativa o cabeccedilalho das linhas (1 2 3 ) e colunas (A B C )
214 ndash Realce de valor (Ctrl + F8)
Permite destacar os valores numeacutericos contidos na planilha para facilitar a visualizaccedilatildeo
Os nuacutemeros em azul satildeo os digitados e os verdes satildeo os referentes agraves foacutermulas
Obs Este destaque aparece somente na tela Quando da impressatildeo os mesmosapareceram na cor padratildeo do BrOffice Calc
215 ndash Fontes de Dados
Lista os bancos de dados registrados para o BrOfficeorg e permite gerenciar o conteuacutedodeles O comando Fontes de Dados soacute estaraacute disponiacutevel quando um documento de textoou uma planilha estiver aberta
216 ndash Tela inteira (Ctrl + Shift + J)
Permite visualizar a planilha em toda a tela
Para ativar e desativar tecle Ctrl+ Shift + J
217 ndash Zoom
Permite ajustar o tamanho da aacuterea de trabalho
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3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO
No BrOffice Calc o arquivo de trabalho conteacutem a princiacutepio trecircs planilhas conformeindicaccedilatildeo na figura abaixo
Novas planilhas podem ser inseridas o que seraacute mostrado mais adiante neste manualCada planilha eacute apresentada em forma de tabela contendo linhas e colunas No BrOfficeCalc satildeo disponibilizadas 65536 linhas numeradas de 1 a 65536 e 256 colunasnomeadas de A ateacute IV a cujo cruzamento se daacute o nome de ceacutelula
Colunas representadas por letras
Linhas representadas por nuacutemerosAlccedila de preenchimento marca existente no canto inferiordireito da ceacutelula
31 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas
311 ndash Selecionando uma uacutenica ceacutelula
Para selecionar uma uacutenica ceacutelula basta clicar sobre ela e pressionar a tecla Shift
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Coluna
LinhaPlanilha
Ativa
CeacutelulaAtiva
Alccedila dePreenchimento
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312 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas adjacentes
Daacute-se o nome de intervalo ao espaccedilo compreendido entre duas ou mais ceacutelulas
Na tela abaixo o intervalo B3C7 representa a coluna B e C linha 3 ateacute 7
Para selecionar um intervalo de ceacutelulas adjacentes posicione o mouse sobre a primeiraceacutelula do intervalo e com o botatildeo esquerdo pressionado arraste-o por todas as ceacutelulasque compotildeem o intervalo desejado
A seleccedilatildeo de intervalo de ceacutelulas tambeacutem pode ser feita atraveacutes do teclado Para tantoposicione o cursor sobre a primeira ceacutelula do intervalo e mantendo a tecla Shiftpressionada utilize as teclas de direccedilatildeo
313 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas natildeo adjacentes
Posicione o cursor na primeira ceacutelula do intervalo e mantendo o botatildeo esquerdo domouse pressionado arraste-o sobre o intervalo desejado
A seguir com tecla Ctrl pressionada posicione o mouse na primeira ceacutelula do proacuteximointervalo e repita os passos anteriores
Em nosso exemplo o primeiro intervalo compreende as colunas BC linha 4 ateacute 7 Osegundo intervalo compreende as colunas DE linha 9 ateacute 11
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314 ndash Selecionando colunas e linhas
Para selecionar colunas ou linhas inteiras basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre onuacutemero da linha
Em nosso exemplo selecionamos toda a coluna B e apenas as ceacutelulas A7C7 da linha 7
Para isso clicamos sobre a letra da coluna B e mantendo pressionada a tecla Ctrlselecionamos as ceacutelulas A7C7
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4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS
41 ndash Criando uma planilha
Para criar uma nova planilha clique na sequumlecircncia ArquivoNovoPlanilha ou Ctrl + N
Para abrir uma planilha jaacute existente clique na sequumlecircncia ndash ArquivoAbrir ou Ctrl + A
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Uma nova tela iraacute se abrir Selecione o arquivo desejado clique em Abrir ou decirc um duploclique sobre ele
42 ndash Salvando uma planilha
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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo
Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar
43 ndash Abrindo documentos recentes
Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo
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44 ndash Fechando uma planilha
Clique em ArquivoFechar
Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees
Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas
Salvar Salva o arquivo
Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada
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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees
Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha
Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja
onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256
Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536
Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas
51 ndash Selecionando uma ceacutelula
Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula
Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo
TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR
Seta uarr Ceacutelula para cima
Seta darr Ceacutelula para baixo
Seta larr Ceacutelula para a esquerda
Seta rarr Ceacutelula para Direita
Enter Vai para a ceacutelula inferior
Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual
Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual
Page Up Vai uma tela para cima
Page Down Vai uma tela para baixo
Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1
End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()
Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()
() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida
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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros
Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc
Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab
Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta
estiver vazia
Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo
Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma
Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas
Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma
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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula
Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada
Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK
Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK
Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira
Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete
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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS
61 ndash Barra de foacutermulas
As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados
No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa
Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas
Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =
No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1
O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas
Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada
62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo
A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos
621 ndash Adiccedilatildeo
Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +
=D7+E7
Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia
=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11
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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma
Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado
Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma
Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula
Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em
622 ndash Subtraccedilatildeo
Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash
=A2ndashB2
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623 ndash Multiplicaccedilatildeo
Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
624 ndash Divisatildeo
Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
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7 ndash PORCENTAGENS
Como Calcular valores percentuais
Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de
igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual
Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash
Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)
Colocar o sinal de divisatildeo
Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas
Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)
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8 ndash FUNCcedilOtildeES
As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila
Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo
Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees
Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria
Selecione o nome da funccedilatildeo
Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida
Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo
Clique OK
81 ndash Funccedilatildeo Soma
Soma (arg1 arg2 )
Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes
=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7
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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia
=MEacuteDIA (arg1 arg2 )
Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)
83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo
=MAacuteXIMO (arg1arg2 )
Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo
=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
85 ndash Funccedilotildees DataHora
=AGORA( )
Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador
=DIA (arg)
Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)
=MEcircS (arg)
Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)
=ANO (arg)
Retorna o ano da datahora
=DIADASEMANA (arg)
Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)
Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)
=MINUTO (arg)
Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)
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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS
Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros
datas ou horas
91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1
Siga os passos descritos abaixo
Digite o valor inicial em uma ceacutelula
Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada
Solte o o botatildeo esquerdo
Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo
No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial
92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos
Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira
Digite um valor qualquer em uma ceacutelula
A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas
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Clique em Editar Preencher
Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas
Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo
Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento
Na coluna Tipo de Seacuterie marque
Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante
Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente
Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores
Data o valor do incremento eacute somado agraves datas
A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar
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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA
Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios
recursos de ediccedilatildeo
101 ndash Copiar dados
A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa
Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar
Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo
Selecione os dados a serem copiados
Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)
Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia
Clique Ctrl + V
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos
Selecione os dados a serem copiados
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha a opccedilatildeo EditarColar
102 ndash Coacutepias relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino
ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e
arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5
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Veja a figura abaixo
103 ndash Coacutepias natildeo relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada
Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente
Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula
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104 ndash Mover dados
Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo
Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada
Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino
Solte o mouse
105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo
Escolha Editar Recortar
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha Editar Colar
106 ndash Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas
Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo
Selecione a(s) linha(s)
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma
Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o
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107 ndash Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas
Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura
Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra
108 ndash Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a
tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo
Selecione as linhas ou as colunas
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar
Para reexibir linhas e colunas
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar
109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados
Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes
Para localizar e substituir proceda da seguinte forma
Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha
Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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2 ndash MENU EXIBIR ndash CONCEITOS BAacuteSICOS
Este item da Barra de Menus eacute utilizado para estruturar a aacuterea de trabalho A partir desuas opccedilotildees podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice Calc Ainda podemser trabalhadas a aparecircncia e o tamanho da tela de trabalho Clique em Exibir
21 ndash Utilizando os itens o menu Exibir
211 ndash Visualizar quebra de paacutegina
Permite visualizar as quebras de paacuteginas existentes na planilha
Facilita a visualizaccedilatildeo de planilhas muito grandes
212 ndash Barras de ferramentasPermite selecionar as barras de ferramentas a serem mostradas na tela
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Quando ativadas as barras aparecem marcadas com um V
Para ativar ou desativar uma barra decirc um clique sobre ela
213 ndash Cabeccedilalho de linhas amp colunas
Ativa ou desativa o cabeccedilalho das linhas (1 2 3 ) e colunas (A B C )
214 ndash Realce de valor (Ctrl + F8)
Permite destacar os valores numeacutericos contidos na planilha para facilitar a visualizaccedilatildeo
Os nuacutemeros em azul satildeo os digitados e os verdes satildeo os referentes agraves foacutermulas
Obs Este destaque aparece somente na tela Quando da impressatildeo os mesmosapareceram na cor padratildeo do BrOffice Calc
215 ndash Fontes de Dados
Lista os bancos de dados registrados para o BrOfficeorg e permite gerenciar o conteuacutedodeles O comando Fontes de Dados soacute estaraacute disponiacutevel quando um documento de textoou uma planilha estiver aberta
216 ndash Tela inteira (Ctrl + Shift + J)
Permite visualizar a planilha em toda a tela
Para ativar e desativar tecle Ctrl+ Shift + J
217 ndash Zoom
Permite ajustar o tamanho da aacuterea de trabalho
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3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO
No BrOffice Calc o arquivo de trabalho conteacutem a princiacutepio trecircs planilhas conformeindicaccedilatildeo na figura abaixo
Novas planilhas podem ser inseridas o que seraacute mostrado mais adiante neste manualCada planilha eacute apresentada em forma de tabela contendo linhas e colunas No BrOfficeCalc satildeo disponibilizadas 65536 linhas numeradas de 1 a 65536 e 256 colunasnomeadas de A ateacute IV a cujo cruzamento se daacute o nome de ceacutelula
Colunas representadas por letras
Linhas representadas por nuacutemerosAlccedila de preenchimento marca existente no canto inferiordireito da ceacutelula
31 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas
311 ndash Selecionando uma uacutenica ceacutelula
Para selecionar uma uacutenica ceacutelula basta clicar sobre ela e pressionar a tecla Shift
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Coluna
LinhaPlanilha
Ativa
CeacutelulaAtiva
Alccedila dePreenchimento
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312 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas adjacentes
Daacute-se o nome de intervalo ao espaccedilo compreendido entre duas ou mais ceacutelulas
Na tela abaixo o intervalo B3C7 representa a coluna B e C linha 3 ateacute 7
Para selecionar um intervalo de ceacutelulas adjacentes posicione o mouse sobre a primeiraceacutelula do intervalo e com o botatildeo esquerdo pressionado arraste-o por todas as ceacutelulasque compotildeem o intervalo desejado
A seleccedilatildeo de intervalo de ceacutelulas tambeacutem pode ser feita atraveacutes do teclado Para tantoposicione o cursor sobre a primeira ceacutelula do intervalo e mantendo a tecla Shiftpressionada utilize as teclas de direccedilatildeo
313 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas natildeo adjacentes
Posicione o cursor na primeira ceacutelula do intervalo e mantendo o botatildeo esquerdo domouse pressionado arraste-o sobre o intervalo desejado
A seguir com tecla Ctrl pressionada posicione o mouse na primeira ceacutelula do proacuteximointervalo e repita os passos anteriores
Em nosso exemplo o primeiro intervalo compreende as colunas BC linha 4 ateacute 7 Osegundo intervalo compreende as colunas DE linha 9 ateacute 11
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314 ndash Selecionando colunas e linhas
Para selecionar colunas ou linhas inteiras basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre onuacutemero da linha
Em nosso exemplo selecionamos toda a coluna B e apenas as ceacutelulas A7C7 da linha 7
Para isso clicamos sobre a letra da coluna B e mantendo pressionada a tecla Ctrlselecionamos as ceacutelulas A7C7
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4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS
41 ndash Criando uma planilha
Para criar uma nova planilha clique na sequumlecircncia ArquivoNovoPlanilha ou Ctrl + N
Para abrir uma planilha jaacute existente clique na sequumlecircncia ndash ArquivoAbrir ou Ctrl + A
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Uma nova tela iraacute se abrir Selecione o arquivo desejado clique em Abrir ou decirc um duploclique sobre ele
42 ndash Salvando uma planilha
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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo
Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar
43 ndash Abrindo documentos recentes
Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo
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44 ndash Fechando uma planilha
Clique em ArquivoFechar
Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees
Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas
Salvar Salva o arquivo
Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada
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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees
Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha
Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja
onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256
Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536
Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas
51 ndash Selecionando uma ceacutelula
Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula
Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo
TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR
Seta uarr Ceacutelula para cima
Seta darr Ceacutelula para baixo
Seta larr Ceacutelula para a esquerda
Seta rarr Ceacutelula para Direita
Enter Vai para a ceacutelula inferior
Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual
Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual
Page Up Vai uma tela para cima
Page Down Vai uma tela para baixo
Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1
End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()
Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()
() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida
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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros
Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc
Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab
Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta
estiver vazia
Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo
Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma
Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas
Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma
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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula
Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada
Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK
Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK
Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira
Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete
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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS
61 ndash Barra de foacutermulas
As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados
No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa
Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas
Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =
No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1
O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas
Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada
62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo
A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos
621 ndash Adiccedilatildeo
Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +
=D7+E7
Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia
=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11
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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma
Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado
Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma
Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula
Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em
622 ndash Subtraccedilatildeo
Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash
=A2ndashB2
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623 ndash Multiplicaccedilatildeo
Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
624 ndash Divisatildeo
Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
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7 ndash PORCENTAGENS
Como Calcular valores percentuais
Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de
igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual
Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash
Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)
Colocar o sinal de divisatildeo
Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas
Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)
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8 ndash FUNCcedilOtildeES
As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila
Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo
Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees
Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria
Selecione o nome da funccedilatildeo
Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida
Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo
Clique OK
81 ndash Funccedilatildeo Soma
Soma (arg1 arg2 )
Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes
=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7
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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia
=MEacuteDIA (arg1 arg2 )
Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)
83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo
=MAacuteXIMO (arg1arg2 )
Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo
=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
85 ndash Funccedilotildees DataHora
=AGORA( )
Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador
=DIA (arg)
Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)
=MEcircS (arg)
Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)
=ANO (arg)
Retorna o ano da datahora
=DIADASEMANA (arg)
Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)
Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)
=MINUTO (arg)
Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)
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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS
Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros
datas ou horas
91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1
Siga os passos descritos abaixo
Digite o valor inicial em uma ceacutelula
Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada
Solte o o botatildeo esquerdo
Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo
No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial
92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos
Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira
Digite um valor qualquer em uma ceacutelula
A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas
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Clique em Editar Preencher
Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas
Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo
Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento
Na coluna Tipo de Seacuterie marque
Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante
Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente
Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores
Data o valor do incremento eacute somado agraves datas
A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar
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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA
Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios
recursos de ediccedilatildeo
101 ndash Copiar dados
A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa
Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar
Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo
Selecione os dados a serem copiados
Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)
Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia
Clique Ctrl + V
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos
Selecione os dados a serem copiados
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha a opccedilatildeo EditarColar
102 ndash Coacutepias relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino
ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e
arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5
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Veja a figura abaixo
103 ndash Coacutepias natildeo relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada
Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente
Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula
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104 ndash Mover dados
Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo
Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada
Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino
Solte o mouse
105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo
Escolha Editar Recortar
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha Editar Colar
106 ndash Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas
Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo
Selecione a(s) linha(s)
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma
Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o
30 Manual do BrOffice Calc ndash Versatildeo 20 ndash Curso Baacutesico ndash ALMG
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107 ndash Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas
Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura
Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra
108 ndash Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a
tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo
Selecione as linhas ou as colunas
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar
Para reexibir linhas e colunas
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar
109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados
Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes
Para localizar e substituir proceda da seguinte forma
Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha
Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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Quando ativadas as barras aparecem marcadas com um V
Para ativar ou desativar uma barra decirc um clique sobre ela
213 ndash Cabeccedilalho de linhas amp colunas
Ativa ou desativa o cabeccedilalho das linhas (1 2 3 ) e colunas (A B C )
214 ndash Realce de valor (Ctrl + F8)
Permite destacar os valores numeacutericos contidos na planilha para facilitar a visualizaccedilatildeo
Os nuacutemeros em azul satildeo os digitados e os verdes satildeo os referentes agraves foacutermulas
Obs Este destaque aparece somente na tela Quando da impressatildeo os mesmosapareceram na cor padratildeo do BrOffice Calc
215 ndash Fontes de Dados
Lista os bancos de dados registrados para o BrOfficeorg e permite gerenciar o conteuacutedodeles O comando Fontes de Dados soacute estaraacute disponiacutevel quando um documento de textoou uma planilha estiver aberta
216 ndash Tela inteira (Ctrl + Shift + J)
Permite visualizar a planilha em toda a tela
Para ativar e desativar tecle Ctrl+ Shift + J
217 ndash Zoom
Permite ajustar o tamanho da aacuterea de trabalho
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3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO
No BrOffice Calc o arquivo de trabalho conteacutem a princiacutepio trecircs planilhas conformeindicaccedilatildeo na figura abaixo
Novas planilhas podem ser inseridas o que seraacute mostrado mais adiante neste manualCada planilha eacute apresentada em forma de tabela contendo linhas e colunas No BrOfficeCalc satildeo disponibilizadas 65536 linhas numeradas de 1 a 65536 e 256 colunasnomeadas de A ateacute IV a cujo cruzamento se daacute o nome de ceacutelula
Colunas representadas por letras
Linhas representadas por nuacutemerosAlccedila de preenchimento marca existente no canto inferiordireito da ceacutelula
31 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas
311 ndash Selecionando uma uacutenica ceacutelula
Para selecionar uma uacutenica ceacutelula basta clicar sobre ela e pressionar a tecla Shift
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Coluna
LinhaPlanilha
Ativa
CeacutelulaAtiva
Alccedila dePreenchimento
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312 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas adjacentes
Daacute-se o nome de intervalo ao espaccedilo compreendido entre duas ou mais ceacutelulas
Na tela abaixo o intervalo B3C7 representa a coluna B e C linha 3 ateacute 7
Para selecionar um intervalo de ceacutelulas adjacentes posicione o mouse sobre a primeiraceacutelula do intervalo e com o botatildeo esquerdo pressionado arraste-o por todas as ceacutelulasque compotildeem o intervalo desejado
A seleccedilatildeo de intervalo de ceacutelulas tambeacutem pode ser feita atraveacutes do teclado Para tantoposicione o cursor sobre a primeira ceacutelula do intervalo e mantendo a tecla Shiftpressionada utilize as teclas de direccedilatildeo
313 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas natildeo adjacentes
Posicione o cursor na primeira ceacutelula do intervalo e mantendo o botatildeo esquerdo domouse pressionado arraste-o sobre o intervalo desejado
A seguir com tecla Ctrl pressionada posicione o mouse na primeira ceacutelula do proacuteximointervalo e repita os passos anteriores
Em nosso exemplo o primeiro intervalo compreende as colunas BC linha 4 ateacute 7 Osegundo intervalo compreende as colunas DE linha 9 ateacute 11
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314 ndash Selecionando colunas e linhas
Para selecionar colunas ou linhas inteiras basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre onuacutemero da linha
Em nosso exemplo selecionamos toda a coluna B e apenas as ceacutelulas A7C7 da linha 7
Para isso clicamos sobre a letra da coluna B e mantendo pressionada a tecla Ctrlselecionamos as ceacutelulas A7C7
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4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS
41 ndash Criando uma planilha
Para criar uma nova planilha clique na sequumlecircncia ArquivoNovoPlanilha ou Ctrl + N
Para abrir uma planilha jaacute existente clique na sequumlecircncia ndash ArquivoAbrir ou Ctrl + A
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Uma nova tela iraacute se abrir Selecione o arquivo desejado clique em Abrir ou decirc um duploclique sobre ele
42 ndash Salvando uma planilha
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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo
Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar
43 ndash Abrindo documentos recentes
Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo
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44 ndash Fechando uma planilha
Clique em ArquivoFechar
Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees
Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas
Salvar Salva o arquivo
Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada
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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees
Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha
Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja
onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256
Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536
Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas
51 ndash Selecionando uma ceacutelula
Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula
Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo
TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR
Seta uarr Ceacutelula para cima
Seta darr Ceacutelula para baixo
Seta larr Ceacutelula para a esquerda
Seta rarr Ceacutelula para Direita
Enter Vai para a ceacutelula inferior
Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual
Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual
Page Up Vai uma tela para cima
Page Down Vai uma tela para baixo
Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1
End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()
Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()
() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida
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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros
Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc
Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab
Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta
estiver vazia
Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo
Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma
Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas
Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma
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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula
Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada
Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK
Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK
Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira
Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete
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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS
61 ndash Barra de foacutermulas
As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados
No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa
Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas
Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =
No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1
O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas
Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada
62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo
A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos
621 ndash Adiccedilatildeo
Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +
=D7+E7
Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia
=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11
20 Manual do BrOffice Calc ndash Versatildeo 20 ndash Curso Baacutesico ndash ALMG
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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma
Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado
Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma
Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula
Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em
622 ndash Subtraccedilatildeo
Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash
=A2ndashB2
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623 ndash Multiplicaccedilatildeo
Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
624 ndash Divisatildeo
Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
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7 ndash PORCENTAGENS
Como Calcular valores percentuais
Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de
igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual
Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash
Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)
Colocar o sinal de divisatildeo
Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas
Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)
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8 ndash FUNCcedilOtildeES
As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila
Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo
Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees
Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria
Selecione o nome da funccedilatildeo
Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida
Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo
Clique OK
81 ndash Funccedilatildeo Soma
Soma (arg1 arg2 )
Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes
=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7
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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia
=MEacuteDIA (arg1 arg2 )
Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)
83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo
=MAacuteXIMO (arg1arg2 )
Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo
=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
85 ndash Funccedilotildees DataHora
=AGORA( )
Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador
=DIA (arg)
Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)
=MEcircS (arg)
Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)
=ANO (arg)
Retorna o ano da datahora
=DIADASEMANA (arg)
Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)
Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)
=MINUTO (arg)
Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)
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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS
Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros
datas ou horas
91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1
Siga os passos descritos abaixo
Digite o valor inicial em uma ceacutelula
Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada
Solte o o botatildeo esquerdo
Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo
No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial
92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos
Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira
Digite um valor qualquer em uma ceacutelula
A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas
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Clique em Editar Preencher
Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas
Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo
Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento
Na coluna Tipo de Seacuterie marque
Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante
Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente
Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores
Data o valor do incremento eacute somado agraves datas
A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar
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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA
Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios
recursos de ediccedilatildeo
101 ndash Copiar dados
A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa
Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar
Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo
Selecione os dados a serem copiados
Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)
Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia
Clique Ctrl + V
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos
Selecione os dados a serem copiados
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha a opccedilatildeo EditarColar
102 ndash Coacutepias relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino
ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e
arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5
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Veja a figura abaixo
103 ndash Coacutepias natildeo relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada
Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente
Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula
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104 ndash Mover dados
Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo
Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada
Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino
Solte o mouse
105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo
Escolha Editar Recortar
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha Editar Colar
106 ndash Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas
Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo
Selecione a(s) linha(s)
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma
Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o
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107 ndash Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas
Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura
Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra
108 ndash Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a
tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo
Selecione as linhas ou as colunas
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar
Para reexibir linhas e colunas
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar
109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados
Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes
Para localizar e substituir proceda da seguinte forma
Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha
Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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3 ndash ARQUIVO DE TRABALHO
No BrOffice Calc o arquivo de trabalho conteacutem a princiacutepio trecircs planilhas conformeindicaccedilatildeo na figura abaixo
Novas planilhas podem ser inseridas o que seraacute mostrado mais adiante neste manualCada planilha eacute apresentada em forma de tabela contendo linhas e colunas No BrOfficeCalc satildeo disponibilizadas 65536 linhas numeradas de 1 a 65536 e 256 colunasnomeadas de A ateacute IV a cujo cruzamento se daacute o nome de ceacutelula
Colunas representadas por letras
Linhas representadas por nuacutemerosAlccedila de preenchimento marca existente no canto inferiordireito da ceacutelula
31 ndash Operaccedilotildees baacutesicas com linhas colunas e ceacutelulas
311 ndash Selecionando uma uacutenica ceacutelula
Para selecionar uma uacutenica ceacutelula basta clicar sobre ela e pressionar a tecla Shift
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Coluna
LinhaPlanilha
Ativa
CeacutelulaAtiva
Alccedila dePreenchimento
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312 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas adjacentes
Daacute-se o nome de intervalo ao espaccedilo compreendido entre duas ou mais ceacutelulas
Na tela abaixo o intervalo B3C7 representa a coluna B e C linha 3 ateacute 7
Para selecionar um intervalo de ceacutelulas adjacentes posicione o mouse sobre a primeiraceacutelula do intervalo e com o botatildeo esquerdo pressionado arraste-o por todas as ceacutelulasque compotildeem o intervalo desejado
A seleccedilatildeo de intervalo de ceacutelulas tambeacutem pode ser feita atraveacutes do teclado Para tantoposicione o cursor sobre a primeira ceacutelula do intervalo e mantendo a tecla Shiftpressionada utilize as teclas de direccedilatildeo
313 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas natildeo adjacentes
Posicione o cursor na primeira ceacutelula do intervalo e mantendo o botatildeo esquerdo domouse pressionado arraste-o sobre o intervalo desejado
A seguir com tecla Ctrl pressionada posicione o mouse na primeira ceacutelula do proacuteximointervalo e repita os passos anteriores
Em nosso exemplo o primeiro intervalo compreende as colunas BC linha 4 ateacute 7 Osegundo intervalo compreende as colunas DE linha 9 ateacute 11
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314 ndash Selecionando colunas e linhas
Para selecionar colunas ou linhas inteiras basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre onuacutemero da linha
Em nosso exemplo selecionamos toda a coluna B e apenas as ceacutelulas A7C7 da linha 7
Para isso clicamos sobre a letra da coluna B e mantendo pressionada a tecla Ctrlselecionamos as ceacutelulas A7C7
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4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS
41 ndash Criando uma planilha
Para criar uma nova planilha clique na sequumlecircncia ArquivoNovoPlanilha ou Ctrl + N
Para abrir uma planilha jaacute existente clique na sequumlecircncia ndash ArquivoAbrir ou Ctrl + A
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Uma nova tela iraacute se abrir Selecione o arquivo desejado clique em Abrir ou decirc um duploclique sobre ele
42 ndash Salvando uma planilha
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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo
Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar
43 ndash Abrindo documentos recentes
Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo
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44 ndash Fechando uma planilha
Clique em ArquivoFechar
Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees
Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas
Salvar Salva o arquivo
Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada
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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees
Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha
Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja
onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256
Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536
Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas
51 ndash Selecionando uma ceacutelula
Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula
Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo
TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR
Seta uarr Ceacutelula para cima
Seta darr Ceacutelula para baixo
Seta larr Ceacutelula para a esquerda
Seta rarr Ceacutelula para Direita
Enter Vai para a ceacutelula inferior
Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual
Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual
Page Up Vai uma tela para cima
Page Down Vai uma tela para baixo
Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1
End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()
Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()
() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida
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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros
Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc
Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab
Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta
estiver vazia
Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo
Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma
Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas
Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma
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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula
Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada
Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK
Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK
Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira
Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete
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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS
61 ndash Barra de foacutermulas
As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados
No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa
Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas
Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =
No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1
O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas
Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada
62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo
A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos
621 ndash Adiccedilatildeo
Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +
=D7+E7
Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia
=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11
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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma
Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado
Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma
Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula
Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em
622 ndash Subtraccedilatildeo
Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash
=A2ndashB2
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623 ndash Multiplicaccedilatildeo
Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
624 ndash Divisatildeo
Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
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7 ndash PORCENTAGENS
Como Calcular valores percentuais
Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de
igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual
Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash
Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)
Colocar o sinal de divisatildeo
Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas
Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)
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8 ndash FUNCcedilOtildeES
As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila
Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo
Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees
Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria
Selecione o nome da funccedilatildeo
Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida
Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo
Clique OK
81 ndash Funccedilatildeo Soma
Soma (arg1 arg2 )
Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes
=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7
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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia
=MEacuteDIA (arg1 arg2 )
Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)
83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo
=MAacuteXIMO (arg1arg2 )
Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo
=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
85 ndash Funccedilotildees DataHora
=AGORA( )
Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador
=DIA (arg)
Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)
=MEcircS (arg)
Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)
=ANO (arg)
Retorna o ano da datahora
=DIADASEMANA (arg)
Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)
Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)
=MINUTO (arg)
Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)
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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS
Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros
datas ou horas
91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1
Siga os passos descritos abaixo
Digite o valor inicial em uma ceacutelula
Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada
Solte o o botatildeo esquerdo
Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo
No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial
92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos
Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira
Digite um valor qualquer em uma ceacutelula
A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas
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Clique em Editar Preencher
Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas
Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo
Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento
Na coluna Tipo de Seacuterie marque
Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante
Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente
Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores
Data o valor do incremento eacute somado agraves datas
A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar
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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA
Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios
recursos de ediccedilatildeo
101 ndash Copiar dados
A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa
Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar
Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo
Selecione os dados a serem copiados
Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)
Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia
Clique Ctrl + V
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos
Selecione os dados a serem copiados
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha a opccedilatildeo EditarColar
102 ndash Coacutepias relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino
ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e
arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5
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Veja a figura abaixo
103 ndash Coacutepias natildeo relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada
Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente
Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula
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104 ndash Mover dados
Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo
Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada
Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino
Solte o mouse
105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo
Escolha Editar Recortar
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha Editar Colar
106 ndash Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas
Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo
Selecione a(s) linha(s)
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma
Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o
30 Manual do BrOffice Calc ndash Versatildeo 20 ndash Curso Baacutesico ndash ALMG
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107 ndash Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas
Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura
Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra
108 ndash Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a
tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo
Selecione as linhas ou as colunas
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar
Para reexibir linhas e colunas
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar
109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados
Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes
Para localizar e substituir proceda da seguinte forma
Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha
Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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312 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas adjacentes
Daacute-se o nome de intervalo ao espaccedilo compreendido entre duas ou mais ceacutelulas
Na tela abaixo o intervalo B3C7 representa a coluna B e C linha 3 ateacute 7
Para selecionar um intervalo de ceacutelulas adjacentes posicione o mouse sobre a primeiraceacutelula do intervalo e com o botatildeo esquerdo pressionado arraste-o por todas as ceacutelulasque compotildeem o intervalo desejado
A seleccedilatildeo de intervalo de ceacutelulas tambeacutem pode ser feita atraveacutes do teclado Para tantoposicione o cursor sobre a primeira ceacutelula do intervalo e mantendo a tecla Shiftpressionada utilize as teclas de direccedilatildeo
313 ndash Selecionando um intervalo de ceacutelulas natildeo adjacentes
Posicione o cursor na primeira ceacutelula do intervalo e mantendo o botatildeo esquerdo domouse pressionado arraste-o sobre o intervalo desejado
A seguir com tecla Ctrl pressionada posicione o mouse na primeira ceacutelula do proacuteximointervalo e repita os passos anteriores
Em nosso exemplo o primeiro intervalo compreende as colunas BC linha 4 ateacute 7 Osegundo intervalo compreende as colunas DE linha 9 ateacute 11
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314 ndash Selecionando colunas e linhas
Para selecionar colunas ou linhas inteiras basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre onuacutemero da linha
Em nosso exemplo selecionamos toda a coluna B e apenas as ceacutelulas A7C7 da linha 7
Para isso clicamos sobre a letra da coluna B e mantendo pressionada a tecla Ctrlselecionamos as ceacutelulas A7C7
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4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS
41 ndash Criando uma planilha
Para criar uma nova planilha clique na sequumlecircncia ArquivoNovoPlanilha ou Ctrl + N
Para abrir uma planilha jaacute existente clique na sequumlecircncia ndash ArquivoAbrir ou Ctrl + A
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Uma nova tela iraacute se abrir Selecione o arquivo desejado clique em Abrir ou decirc um duploclique sobre ele
42 ndash Salvando uma planilha
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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo
Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar
43 ndash Abrindo documentos recentes
Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo
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44 ndash Fechando uma planilha
Clique em ArquivoFechar
Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees
Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas
Salvar Salva o arquivo
Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada
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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees
Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha
Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja
onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256
Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536
Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas
51 ndash Selecionando uma ceacutelula
Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula
Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo
TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR
Seta uarr Ceacutelula para cima
Seta darr Ceacutelula para baixo
Seta larr Ceacutelula para a esquerda
Seta rarr Ceacutelula para Direita
Enter Vai para a ceacutelula inferior
Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual
Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual
Page Up Vai uma tela para cima
Page Down Vai uma tela para baixo
Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1
End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()
Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()
() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida
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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros
Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc
Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab
Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta
estiver vazia
Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo
Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma
Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas
Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma
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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula
Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada
Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK
Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK
Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira
Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete
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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS
61 ndash Barra de foacutermulas
As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados
No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa
Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas
Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =
No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1
O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas
Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada
62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo
A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos
621 ndash Adiccedilatildeo
Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +
=D7+E7
Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia
=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11
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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma
Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado
Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma
Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula
Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em
622 ndash Subtraccedilatildeo
Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash
=A2ndashB2
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623 ndash Multiplicaccedilatildeo
Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
624 ndash Divisatildeo
Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
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7 ndash PORCENTAGENS
Como Calcular valores percentuais
Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de
igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual
Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash
Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)
Colocar o sinal de divisatildeo
Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas
Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)
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8 ndash FUNCcedilOtildeES
As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila
Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo
Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees
Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria
Selecione o nome da funccedilatildeo
Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida
Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo
Clique OK
81 ndash Funccedilatildeo Soma
Soma (arg1 arg2 )
Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes
=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7
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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia
=MEacuteDIA (arg1 arg2 )
Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)
83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo
=MAacuteXIMO (arg1arg2 )
Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo
=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
85 ndash Funccedilotildees DataHora
=AGORA( )
Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador
=DIA (arg)
Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)
=MEcircS (arg)
Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)
=ANO (arg)
Retorna o ano da datahora
=DIADASEMANA (arg)
Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)
Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)
=MINUTO (arg)
Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)
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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS
Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros
datas ou horas
91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1
Siga os passos descritos abaixo
Digite o valor inicial em uma ceacutelula
Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada
Solte o o botatildeo esquerdo
Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo
No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial
92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos
Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira
Digite um valor qualquer em uma ceacutelula
A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas
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Clique em Editar Preencher
Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas
Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo
Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento
Na coluna Tipo de Seacuterie marque
Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante
Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente
Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores
Data o valor do incremento eacute somado agraves datas
A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar
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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA
Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios
recursos de ediccedilatildeo
101 ndash Copiar dados
A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa
Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar
Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo
Selecione os dados a serem copiados
Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)
Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia
Clique Ctrl + V
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos
Selecione os dados a serem copiados
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha a opccedilatildeo EditarColar
102 ndash Coacutepias relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino
ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e
arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5
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Veja a figura abaixo
103 ndash Coacutepias natildeo relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada
Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente
Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula
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104 ndash Mover dados
Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo
Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada
Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino
Solte o mouse
105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo
Escolha Editar Recortar
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha Editar Colar
106 ndash Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas
Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo
Selecione a(s) linha(s)
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma
Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o
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107 ndash Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas
Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura
Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra
108 ndash Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a
tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo
Selecione as linhas ou as colunas
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar
Para reexibir linhas e colunas
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar
109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados
Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes
Para localizar e substituir proceda da seguinte forma
Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha
Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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314 ndash Selecionando colunas e linhas
Para selecionar colunas ou linhas inteiras basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre onuacutemero da linha
Em nosso exemplo selecionamos toda a coluna B e apenas as ceacutelulas A7C7 da linha 7
Para isso clicamos sobre a letra da coluna B e mantendo pressionada a tecla Ctrlselecionamos as ceacutelulas A7C7
12 Manual do BrOffice Calc ndash Versatildeo 20 ndash Curso Baacutesico ndash ALMG
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4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS
41 ndash Criando uma planilha
Para criar uma nova planilha clique na sequumlecircncia ArquivoNovoPlanilha ou Ctrl + N
Para abrir uma planilha jaacute existente clique na sequumlecircncia ndash ArquivoAbrir ou Ctrl + A
Manual do BrOffice Calc ndash Versatildeo 20 ndash Curso Baacutesico ndash ALMG 13
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Uma nova tela iraacute se abrir Selecione o arquivo desejado clique em Abrir ou decirc um duploclique sobre ele
42 ndash Salvando uma planilha
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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo
Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar
43 ndash Abrindo documentos recentes
Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo
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44 ndash Fechando uma planilha
Clique em ArquivoFechar
Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees
Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas
Salvar Salva o arquivo
Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada
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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees
Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha
Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja
onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256
Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536
Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas
51 ndash Selecionando uma ceacutelula
Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula
Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo
TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR
Seta uarr Ceacutelula para cima
Seta darr Ceacutelula para baixo
Seta larr Ceacutelula para a esquerda
Seta rarr Ceacutelula para Direita
Enter Vai para a ceacutelula inferior
Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual
Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual
Page Up Vai uma tela para cima
Page Down Vai uma tela para baixo
Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1
End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()
Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()
() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida
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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros
Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc
Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab
Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta
estiver vazia
Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo
Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma
Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas
Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma
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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula
Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada
Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK
Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK
Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira
Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete
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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS
61 ndash Barra de foacutermulas
As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados
No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa
Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas
Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =
No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1
O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas
Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada
62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo
A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos
621 ndash Adiccedilatildeo
Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +
=D7+E7
Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia
=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11
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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma
Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado
Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma
Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula
Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em
622 ndash Subtraccedilatildeo
Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash
=A2ndashB2
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623 ndash Multiplicaccedilatildeo
Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
624 ndash Divisatildeo
Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
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7 ndash PORCENTAGENS
Como Calcular valores percentuais
Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de
igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual
Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash
Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)
Colocar o sinal de divisatildeo
Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas
Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)
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8 ndash FUNCcedilOtildeES
As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila
Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo
Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees
Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria
Selecione o nome da funccedilatildeo
Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida
Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo
Clique OK
81 ndash Funccedilatildeo Soma
Soma (arg1 arg2 )
Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes
=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7
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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia
=MEacuteDIA (arg1 arg2 )
Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)
83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo
=MAacuteXIMO (arg1arg2 )
Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo
=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
85 ndash Funccedilotildees DataHora
=AGORA( )
Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador
=DIA (arg)
Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)
=MEcircS (arg)
Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)
=ANO (arg)
Retorna o ano da datahora
=DIADASEMANA (arg)
Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)
Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)
=MINUTO (arg)
Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)
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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS
Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros
datas ou horas
91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1
Siga os passos descritos abaixo
Digite o valor inicial em uma ceacutelula
Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada
Solte o o botatildeo esquerdo
Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo
No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial
92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos
Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira
Digite um valor qualquer em uma ceacutelula
A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas
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Clique em Editar Preencher
Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas
Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo
Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento
Na coluna Tipo de Seacuterie marque
Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante
Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente
Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores
Data o valor do incremento eacute somado agraves datas
A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar
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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA
Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios
recursos de ediccedilatildeo
101 ndash Copiar dados
A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa
Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar
Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo
Selecione os dados a serem copiados
Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)
Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia
Clique Ctrl + V
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos
Selecione os dados a serem copiados
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha a opccedilatildeo EditarColar
102 ndash Coacutepias relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino
ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e
arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5
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Veja a figura abaixo
103 ndash Coacutepias natildeo relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada
Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente
Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula
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104 ndash Mover dados
Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo
Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada
Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino
Solte o mouse
105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo
Escolha Editar Recortar
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha Editar Colar
106 ndash Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas
Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo
Selecione a(s) linha(s)
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma
Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o
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107 ndash Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas
Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura
Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra
108 ndash Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a
tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo
Selecione as linhas ou as colunas
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar
Para reexibir linhas e colunas
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar
109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados
Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes
Para localizar e substituir proceda da seguinte forma
Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha
Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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4 ndash ABRINDO E CRIANDO NOVAS PLANILHAS
41 ndash Criando uma planilha
Para criar uma nova planilha clique na sequumlecircncia ArquivoNovoPlanilha ou Ctrl + N
Para abrir uma planilha jaacute existente clique na sequumlecircncia ndash ArquivoAbrir ou Ctrl + A
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Uma nova tela iraacute se abrir Selecione o arquivo desejado clique em Abrir ou decirc um duploclique sobre ele
42 ndash Salvando uma planilha
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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo
Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar
43 ndash Abrindo documentos recentes
Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo
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44 ndash Fechando uma planilha
Clique em ArquivoFechar
Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees
Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas
Salvar Salva o arquivo
Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada
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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees
Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha
Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja
onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256
Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536
Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas
51 ndash Selecionando uma ceacutelula
Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula
Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo
TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR
Seta uarr Ceacutelula para cima
Seta darr Ceacutelula para baixo
Seta larr Ceacutelula para a esquerda
Seta rarr Ceacutelula para Direita
Enter Vai para a ceacutelula inferior
Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual
Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual
Page Up Vai uma tela para cima
Page Down Vai uma tela para baixo
Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1
End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()
Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()
() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida
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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros
Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc
Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab
Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta
estiver vazia
Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo
Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma
Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas
Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma
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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula
Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada
Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK
Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK
Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira
Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete
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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS
61 ndash Barra de foacutermulas
As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados
No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa
Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas
Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =
No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1
O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas
Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada
62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo
A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos
621 ndash Adiccedilatildeo
Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +
=D7+E7
Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia
=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11
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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma
Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado
Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma
Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula
Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em
622 ndash Subtraccedilatildeo
Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash
=A2ndashB2
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623 ndash Multiplicaccedilatildeo
Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
624 ndash Divisatildeo
Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
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7 ndash PORCENTAGENS
Como Calcular valores percentuais
Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de
igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual
Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash
Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)
Colocar o sinal de divisatildeo
Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas
Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)
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8 ndash FUNCcedilOtildeES
As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila
Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo
Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees
Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria
Selecione o nome da funccedilatildeo
Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida
Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo
Clique OK
81 ndash Funccedilatildeo Soma
Soma (arg1 arg2 )
Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes
=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7
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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia
=MEacuteDIA (arg1 arg2 )
Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)
83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo
=MAacuteXIMO (arg1arg2 )
Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo
=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
85 ndash Funccedilotildees DataHora
=AGORA( )
Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador
=DIA (arg)
Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)
=MEcircS (arg)
Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)
=ANO (arg)
Retorna o ano da datahora
=DIADASEMANA (arg)
Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)
Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)
=MINUTO (arg)
Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)
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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS
Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros
datas ou horas
91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1
Siga os passos descritos abaixo
Digite o valor inicial em uma ceacutelula
Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada
Solte o o botatildeo esquerdo
Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo
No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial
92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos
Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira
Digite um valor qualquer em uma ceacutelula
A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas
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Clique em Editar Preencher
Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas
Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo
Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento
Na coluna Tipo de Seacuterie marque
Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante
Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente
Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores
Data o valor do incremento eacute somado agraves datas
A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar
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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA
Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios
recursos de ediccedilatildeo
101 ndash Copiar dados
A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa
Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar
Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo
Selecione os dados a serem copiados
Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)
Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia
Clique Ctrl + V
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos
Selecione os dados a serem copiados
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha a opccedilatildeo EditarColar
102 ndash Coacutepias relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino
ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e
arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5
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Veja a figura abaixo
103 ndash Coacutepias natildeo relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada
Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente
Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula
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104 ndash Mover dados
Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo
Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada
Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino
Solte o mouse
105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo
Escolha Editar Recortar
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha Editar Colar
106 ndash Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas
Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo
Selecione a(s) linha(s)
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma
Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o
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107 ndash Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas
Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura
Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra
108 ndash Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a
tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo
Selecione as linhas ou as colunas
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar
Para reexibir linhas e colunas
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar
109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados
Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes
Para localizar e substituir proceda da seguinte forma
Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha
Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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Uma nova tela iraacute se abrir Selecione o arquivo desejado clique em Abrir ou decirc um duploclique sobre ele
42 ndash Salvando uma planilha
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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo
Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar
43 ndash Abrindo documentos recentes
Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo
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44 ndash Fechando uma planilha
Clique em ArquivoFechar
Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees
Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas
Salvar Salva o arquivo
Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada
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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees
Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha
Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja
onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256
Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536
Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas
51 ndash Selecionando uma ceacutelula
Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula
Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo
TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR
Seta uarr Ceacutelula para cima
Seta darr Ceacutelula para baixo
Seta larr Ceacutelula para a esquerda
Seta rarr Ceacutelula para Direita
Enter Vai para a ceacutelula inferior
Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual
Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual
Page Up Vai uma tela para cima
Page Down Vai uma tela para baixo
Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1
End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()
Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()
() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida
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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros
Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc
Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab
Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta
estiver vazia
Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo
Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma
Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas
Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma
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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula
Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada
Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK
Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK
Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira
Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete
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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS
61 ndash Barra de foacutermulas
As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados
No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa
Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas
Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =
No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1
O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas
Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada
62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo
A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos
621 ndash Adiccedilatildeo
Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +
=D7+E7
Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia
=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11
20 Manual do BrOffice Calc ndash Versatildeo 20 ndash Curso Baacutesico ndash ALMG
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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma
Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado
Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma
Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula
Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em
622 ndash Subtraccedilatildeo
Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash
=A2ndashB2
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623 ndash Multiplicaccedilatildeo
Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
624 ndash Divisatildeo
Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
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7 ndash PORCENTAGENS
Como Calcular valores percentuais
Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de
igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual
Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash
Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)
Colocar o sinal de divisatildeo
Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas
Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)
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8 ndash FUNCcedilOtildeES
As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila
Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo
Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees
Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria
Selecione o nome da funccedilatildeo
Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida
Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo
Clique OK
81 ndash Funccedilatildeo Soma
Soma (arg1 arg2 )
Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes
=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7
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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia
=MEacuteDIA (arg1 arg2 )
Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)
83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo
=MAacuteXIMO (arg1arg2 )
Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo
=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
85 ndash Funccedilotildees DataHora
=AGORA( )
Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador
=DIA (arg)
Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)
=MEcircS (arg)
Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)
=ANO (arg)
Retorna o ano da datahora
=DIADASEMANA (arg)
Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)
Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)
=MINUTO (arg)
Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)
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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS
Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros
datas ou horas
91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1
Siga os passos descritos abaixo
Digite o valor inicial em uma ceacutelula
Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada
Solte o o botatildeo esquerdo
Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo
No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial
92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos
Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira
Digite um valor qualquer em uma ceacutelula
A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas
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Clique em Editar Preencher
Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas
Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo
Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento
Na coluna Tipo de Seacuterie marque
Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante
Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente
Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores
Data o valor do incremento eacute somado agraves datas
A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar
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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA
Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios
recursos de ediccedilatildeo
101 ndash Copiar dados
A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa
Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar
Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo
Selecione os dados a serem copiados
Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)
Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia
Clique Ctrl + V
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos
Selecione os dados a serem copiados
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha a opccedilatildeo EditarColar
102 ndash Coacutepias relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino
ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e
arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5
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Veja a figura abaixo
103 ndash Coacutepias natildeo relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada
Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente
Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula
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104 ndash Mover dados
Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo
Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada
Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino
Solte o mouse
105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo
Escolha Editar Recortar
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha Editar Colar
106 ndash Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas
Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo
Selecione a(s) linha(s)
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma
Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o
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107 ndash Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas
Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura
Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra
108 ndash Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a
tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo
Selecione as linhas ou as colunas
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar
Para reexibir linhas e colunas
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar
109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados
Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes
Para localizar e substituir proceda da seguinte forma
Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha
Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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Caso seja um arquivo novo clique em ArquivoSalvar Como para nomear o arquivo
Escolha em que pasta deseja salvaacute-lo e decirc um nome para o arquivo Em seguida cliqueem Salvar
43 ndash Abrindo documentos recentes
Lista os arquivos abertos recentemente Para abrir um arquivo da lista clique no seunome Ele seraacute aberto no programa em que foi salvo
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44 ndash Fechando uma planilha
Clique em ArquivoFechar
Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees
Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas
Salvar Salva o arquivo
Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada
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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees
Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha
Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja
onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256
Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536
Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas
51 ndash Selecionando uma ceacutelula
Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula
Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo
TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR
Seta uarr Ceacutelula para cima
Seta darr Ceacutelula para baixo
Seta larr Ceacutelula para a esquerda
Seta rarr Ceacutelula para Direita
Enter Vai para a ceacutelula inferior
Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual
Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual
Page Up Vai uma tela para cima
Page Down Vai uma tela para baixo
Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1
End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()
Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()
() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida
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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros
Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc
Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab
Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta
estiver vazia
Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo
Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma
Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas
Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma
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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula
Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada
Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK
Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK
Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira
Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete
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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS
61 ndash Barra de foacutermulas
As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados
No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa
Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas
Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =
No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1
O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas
Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada
62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo
A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos
621 ndash Adiccedilatildeo
Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +
=D7+E7
Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia
=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11
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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma
Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado
Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma
Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula
Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em
622 ndash Subtraccedilatildeo
Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash
=A2ndashB2
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623 ndash Multiplicaccedilatildeo
Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
624 ndash Divisatildeo
Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
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7 ndash PORCENTAGENS
Como Calcular valores percentuais
Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de
igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual
Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash
Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)
Colocar o sinal de divisatildeo
Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas
Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)
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8 ndash FUNCcedilOtildeES
As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila
Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo
Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees
Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria
Selecione o nome da funccedilatildeo
Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida
Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo
Clique OK
81 ndash Funccedilatildeo Soma
Soma (arg1 arg2 )
Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes
=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7
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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia
=MEacuteDIA (arg1 arg2 )
Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)
83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo
=MAacuteXIMO (arg1arg2 )
Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo
=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
85 ndash Funccedilotildees DataHora
=AGORA( )
Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador
=DIA (arg)
Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)
=MEcircS (arg)
Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)
=ANO (arg)
Retorna o ano da datahora
=DIADASEMANA (arg)
Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)
Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)
=MINUTO (arg)
Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)
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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS
Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros
datas ou horas
91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1
Siga os passos descritos abaixo
Digite o valor inicial em uma ceacutelula
Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada
Solte o o botatildeo esquerdo
Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo
No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial
92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos
Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira
Digite um valor qualquer em uma ceacutelula
A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas
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Clique em Editar Preencher
Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas
Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo
Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento
Na coluna Tipo de Seacuterie marque
Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante
Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente
Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores
Data o valor do incremento eacute somado agraves datas
A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar
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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA
Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios
recursos de ediccedilatildeo
101 ndash Copiar dados
A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa
Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar
Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo
Selecione os dados a serem copiados
Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)
Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia
Clique Ctrl + V
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos
Selecione os dados a serem copiados
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha a opccedilatildeo EditarColar
102 ndash Coacutepias relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino
ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e
arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5
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Veja a figura abaixo
103 ndash Coacutepias natildeo relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada
Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente
Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula
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104 ndash Mover dados
Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo
Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada
Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino
Solte o mouse
105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo
Escolha Editar Recortar
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha Editar Colar
106 ndash Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas
Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo
Selecione a(s) linha(s)
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma
Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o
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107 ndash Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas
Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura
Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra
108 ndash Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a
tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo
Selecione as linhas ou as colunas
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar
Para reexibir linhas e colunas
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar
109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados
Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes
Para localizar e substituir proceda da seguinte forma
Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha
Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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44 ndash Fechando uma planilha
Clique em ArquivoFechar
Se a planilha natildeo estiver salva apareceraacute uma tela com as opccedilotildees
Cancelar Cancela a operaccedilatildeo de salvamento e volta agrave planilha em questatildeoRejeitar Fecha o arquivo sem salvar perdendo o conteuacutedo ou as uacuteltimas alteraccedilotildeesfeitas
Salvar Salva o arquivo
Obs Sendo um arquivo novo e ainda sem nome ao tentar fechaacute-lo a mensagem acimatambeacutem seraacute mostrada
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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees
Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha
Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja
onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256
Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536
Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas
51 ndash Selecionando uma ceacutelula
Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula
Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo
TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR
Seta uarr Ceacutelula para cima
Seta darr Ceacutelula para baixo
Seta larr Ceacutelula para a esquerda
Seta rarr Ceacutelula para Direita
Enter Vai para a ceacutelula inferior
Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual
Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual
Page Up Vai uma tela para cima
Page Down Vai uma tela para baixo
Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1
End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()
Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()
() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida
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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros
Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc
Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab
Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta
estiver vazia
Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo
Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma
Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas
Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma
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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula
Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada
Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK
Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK
Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira
Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete
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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS
61 ndash Barra de foacutermulas
As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados
No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa
Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas
Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =
No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1
O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas
Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada
62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo
A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos
621 ndash Adiccedilatildeo
Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +
=D7+E7
Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia
=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11
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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma
Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado
Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma
Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula
Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em
622 ndash Subtraccedilatildeo
Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash
=A2ndashB2
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623 ndash Multiplicaccedilatildeo
Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
624 ndash Divisatildeo
Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
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7 ndash PORCENTAGENS
Como Calcular valores percentuais
Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de
igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual
Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash
Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)
Colocar o sinal de divisatildeo
Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas
Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)
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8 ndash FUNCcedilOtildeES
As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila
Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo
Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees
Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria
Selecione o nome da funccedilatildeo
Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida
Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo
Clique OK
81 ndash Funccedilatildeo Soma
Soma (arg1 arg2 )
Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes
=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7
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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia
=MEacuteDIA (arg1 arg2 )
Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)
83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo
=MAacuteXIMO (arg1arg2 )
Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo
=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
85 ndash Funccedilotildees DataHora
=AGORA( )
Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador
=DIA (arg)
Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)
=MEcircS (arg)
Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)
=ANO (arg)
Retorna o ano da datahora
=DIADASEMANA (arg)
Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)
Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)
=MINUTO (arg)
Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)
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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS
Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros
datas ou horas
91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1
Siga os passos descritos abaixo
Digite o valor inicial em uma ceacutelula
Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada
Solte o o botatildeo esquerdo
Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo
No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial
92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos
Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira
Digite um valor qualquer em uma ceacutelula
A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas
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Clique em Editar Preencher
Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas
Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo
Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento
Na coluna Tipo de Seacuterie marque
Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante
Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente
Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores
Data o valor do incremento eacute somado agraves datas
A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar
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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA
Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios
recursos de ediccedilatildeo
101 ndash Copiar dados
A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa
Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar
Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo
Selecione os dados a serem copiados
Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)
Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia
Clique Ctrl + V
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos
Selecione os dados a serem copiados
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha a opccedilatildeo EditarColar
102 ndash Coacutepias relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino
ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e
arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5
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Veja a figura abaixo
103 ndash Coacutepias natildeo relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada
Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente
Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula
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104 ndash Mover dados
Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo
Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada
Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino
Solte o mouse
105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo
Escolha Editar Recortar
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha Editar Colar
106 ndash Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas
Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo
Selecione a(s) linha(s)
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma
Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o
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107 ndash Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas
Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura
Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra
108 ndash Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a
tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo
Selecione as linhas ou as colunas
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar
Para reexibir linhas e colunas
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar
109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados
Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes
Para localizar e substituir proceda da seguinte forma
Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha
Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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5 ndash INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo explicados os principais recursos de inserccedilatildeo de dados numaplanilha sejam eles textos ou nuacutemeros Tambeacutem seratildeo abordadas as operaccedilotildeesnumeacutericas e funccedilotildees
Ceacutelulas Satildeo as unidades onde entramos com os dados ou seja eacute cada um dosquadrinhos existentes na planilha
Ceacutelula Ativa eacute a ceacutelula onde estaacute o cursor no instante da entrada de dados ou seja
onde os dados seratildeo digitadosColunas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo vertical e variam de A a Z e de AA ateacute IV num totalde 256
Linhas estatildeo dispostas na posiccedilatildeo horizontal e variam de 1 a 65536
Colunas e Linhas coordenadas usadas para a identificaccedilatildeo das ceacutelulas
51 ndash Selecionando uma ceacutelula
Com o mouse decirc um clique com o botatildeo esquerdo sobre a ceacutelula
Com o teclado pressione as teclas conforme o quadro abaixo
TECLA POSICcedilAtildeO DO CURSOR
Seta uarr Ceacutelula para cima
Seta darr Ceacutelula para baixo
Seta larr Ceacutelula para a esquerda
Seta rarr Ceacutelula para Direita
Enter Vai para a ceacutelula inferior
Tab Vai para a ceacutelula da direitaCtrl + larr Vai para a primeira ceacutelula da linha atual
Ctrl + uarr Vai para a primeira ceacutelula da coluna atual
Page Up Vai uma tela para cima
Page Down Vai uma tela para baixo
Ctrl + Home Vai para a ceacutelula A1
End Vai para a uacuteltima ceacutelula da linha ()
Home Vai para a primeira ceacutelula da linha ()
() A linha deve ter pelo menos uma ceacutelula preenchida
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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros
Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc
Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab
Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta
estiver vazia
Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo
Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma
Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas
Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma
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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula
Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada
Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK
Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK
Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira
Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete
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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS
61 ndash Barra de foacutermulas
As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados
No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa
Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas
Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =
No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1
O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas
Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada
62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo
A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos
621 ndash Adiccedilatildeo
Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +
=D7+E7
Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia
=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11
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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma
Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado
Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma
Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula
Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em
622 ndash Subtraccedilatildeo
Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash
=A2ndashB2
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623 ndash Multiplicaccedilatildeo
Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
624 ndash Divisatildeo
Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
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7 ndash PORCENTAGENS
Como Calcular valores percentuais
Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de
igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual
Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash
Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)
Colocar o sinal de divisatildeo
Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas
Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)
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8 ndash FUNCcedilOtildeES
As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila
Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo
Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees
Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria
Selecione o nome da funccedilatildeo
Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida
Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo
Clique OK
81 ndash Funccedilatildeo Soma
Soma (arg1 arg2 )
Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes
=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7
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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia
=MEacuteDIA (arg1 arg2 )
Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)
83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo
=MAacuteXIMO (arg1arg2 )
Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo
=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
85 ndash Funccedilotildees DataHora
=AGORA( )
Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador
=DIA (arg)
Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)
=MEcircS (arg)
Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)
=ANO (arg)
Retorna o ano da datahora
=DIADASEMANA (arg)
Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)
Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)
=MINUTO (arg)
Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)
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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS
Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros
datas ou horas
91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1
Siga os passos descritos abaixo
Digite o valor inicial em uma ceacutelula
Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada
Solte o o botatildeo esquerdo
Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo
No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial
92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos
Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira
Digite um valor qualquer em uma ceacutelula
A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas
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Clique em Editar Preencher
Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas
Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo
Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento
Na coluna Tipo de Seacuterie marque
Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante
Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente
Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores
Data o valor do incremento eacute somado agraves datas
A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar
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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA
Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios
recursos de ediccedilatildeo
101 ndash Copiar dados
A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa
Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar
Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo
Selecione os dados a serem copiados
Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)
Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia
Clique Ctrl + V
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos
Selecione os dados a serem copiados
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha a opccedilatildeo EditarColar
102 ndash Coacutepias relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino
ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e
arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5
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Veja a figura abaixo
103 ndash Coacutepias natildeo relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada
Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente
Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula
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104 ndash Mover dados
Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo
Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada
Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino
Solte o mouse
105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo
Escolha Editar Recortar
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha Editar Colar
106 ndash Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas
Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo
Selecione a(s) linha(s)
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma
Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o
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107 ndash Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas
Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura
Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra
108 ndash Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a
tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo
Selecione as linhas ou as colunas
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar
Para reexibir linhas e colunas
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar
109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados
Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes
Para localizar e substituir proceda da seguinte forma
Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha
Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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52 ndash Inserindo textos e nuacutemeros
Nas ceacutelulas poderatildeo ser digitados nuacutemeros caracteres caracteres especiais etc
Ao terminar a entrada de dados na ceacutelula tecle Enter ou Tab
Se o texto for maior que o tamanho da ceacutelula ele ocuparaacute o espaccedilo da proacutexima se esta
estiver vazia
Esta ocupaccedilatildeo natildeo significa que o espaccedilo da proacutexima ceacutelula foi utilizado Havendo anecessidade de uso da proacutexima ceacutelula ao se clicar sobre ela o conteuacutedo da anterior desapareceraacute e a atual poderaacute ser ocupada ficando o seu conteuacutedo sobreposto aoanterior sem apaga-lo
Uma seta vermelha apareceraacute do lado direito da ceacutelula indicando que o conteuacutedoultrapassou o tamanho da mesma
Precisando reorganizar a largura das colunas consulte o item 107 Alterar a largura dascolunas
Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da ceacutelula clique F2 ou decirc um duploclique na mesma
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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula
Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada
Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK
Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK
Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira
Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete
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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS
61 ndash Barra de foacutermulas
As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados
No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa
Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas
Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =
No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1
O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas
Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada
62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo
A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos
621 ndash Adiccedilatildeo
Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +
=D7+E7
Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia
=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11
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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma
Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado
Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma
Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula
Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em
622 ndash Subtraccedilatildeo
Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash
=A2ndashB2
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623 ndash Multiplicaccedilatildeo
Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
624 ndash Divisatildeo
Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
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7 ndash PORCENTAGENS
Como Calcular valores percentuais
Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de
igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual
Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash
Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)
Colocar o sinal de divisatildeo
Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas
Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)
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8 ndash FUNCcedilOtildeES
As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila
Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo
Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees
Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria
Selecione o nome da funccedilatildeo
Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida
Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo
Clique OK
81 ndash Funccedilatildeo Soma
Soma (arg1 arg2 )
Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes
=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7
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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia
=MEacuteDIA (arg1 arg2 )
Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)
83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo
=MAacuteXIMO (arg1arg2 )
Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo
=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
85 ndash Funccedilotildees DataHora
=AGORA( )
Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador
=DIA (arg)
Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)
=MEcircS (arg)
Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)
=ANO (arg)
Retorna o ano da datahora
=DIADASEMANA (arg)
Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)
Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)
=MINUTO (arg)
Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)
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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS
Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros
datas ou horas
91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1
Siga os passos descritos abaixo
Digite o valor inicial em uma ceacutelula
Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada
Solte o o botatildeo esquerdo
Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo
No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial
92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos
Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira
Digite um valor qualquer em uma ceacutelula
A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas
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Clique em Editar Preencher
Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas
Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo
Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento
Na coluna Tipo de Seacuterie marque
Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante
Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente
Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores
Data o valor do incremento eacute somado agraves datas
A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar
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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA
Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios
recursos de ediccedilatildeo
101 ndash Copiar dados
A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa
Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar
Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo
Selecione os dados a serem copiados
Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)
Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia
Clique Ctrl + V
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos
Selecione os dados a serem copiados
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha a opccedilatildeo EditarColar
102 ndash Coacutepias relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino
ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e
arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5
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Veja a figura abaixo
103 ndash Coacutepias natildeo relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada
Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente
Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula
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104 ndash Mover dados
Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo
Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada
Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino
Solte o mouse
105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo
Escolha Editar Recortar
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha Editar Colar
106 ndash Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas
Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo
Selecione a(s) linha(s)
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma
Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o
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107 ndash Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas
Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura
Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra
108 ndash Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a
tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo
Selecione as linhas ou as colunas
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar
Para reexibir linhas e colunas
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar
109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados
Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes
Para localizar e substituir proceda da seguinte forma
Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha
Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
42 Manual do BrOffice Calc ndash Versatildeo 20 ndash Curso Baacutesico ndash ALMG
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
Manual do BrOffice Calc ndash Versatildeo 20 ndash Curso Baacutesico ndash ALMG 43
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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53 ndash Eliminando o conteuacutedo de uma ceacutelula
Selecione a ceacutelula e pressione a tecla Del A seguinte tela seraacute apresentada
Querendo eliminar todo o conteuacutedo marque Excluir Todas e clique em OK
Pode-se tambeacutem excluir parte do conteuacutedo para isso basta selecionar na tela acima oque se deseja excluir e clicar OK
Outra maneira de eliminar o conteuacutedo de uma ceacutelula eacute utilizando a barra de foacutermulas daseguinte maneira
Decirc um clique sobre a ceacutelula vaacute agrave barra de foacutermulas selecione o conteuacutedo e delete
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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS
61 ndash Barra de foacutermulas
As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados
No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa
Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas
Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =
No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1
O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas
Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada
62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo
A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos
621 ndash Adiccedilatildeo
Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +
=D7+E7
Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia
=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11
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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma
Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado
Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma
Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula
Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em
622 ndash Subtraccedilatildeo
Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash
=A2ndashB2
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623 ndash Multiplicaccedilatildeo
Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
624 ndash Divisatildeo
Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
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7 ndash PORCENTAGENS
Como Calcular valores percentuais
Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de
igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual
Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash
Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)
Colocar o sinal de divisatildeo
Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas
Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)
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8 ndash FUNCcedilOtildeES
As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila
Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo
Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees
Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria
Selecione o nome da funccedilatildeo
Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida
Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo
Clique OK
81 ndash Funccedilatildeo Soma
Soma (arg1 arg2 )
Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes
=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7
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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia
=MEacuteDIA (arg1 arg2 )
Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)
83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo
=MAacuteXIMO (arg1arg2 )
Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo
=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
85 ndash Funccedilotildees DataHora
=AGORA( )
Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador
=DIA (arg)
Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)
=MEcircS (arg)
Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)
=ANO (arg)
Retorna o ano da datahora
=DIADASEMANA (arg)
Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)
Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)
=MINUTO (arg)
Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)
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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS
Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros
datas ou horas
91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1
Siga os passos descritos abaixo
Digite o valor inicial em uma ceacutelula
Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada
Solte o o botatildeo esquerdo
Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo
No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial
92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos
Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira
Digite um valor qualquer em uma ceacutelula
A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas
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Clique em Editar Preencher
Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas
Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo
Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento
Na coluna Tipo de Seacuterie marque
Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante
Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente
Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores
Data o valor do incremento eacute somado agraves datas
A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar
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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA
Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios
recursos de ediccedilatildeo
101 ndash Copiar dados
A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa
Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar
Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo
Selecione os dados a serem copiados
Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)
Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia
Clique Ctrl + V
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos
Selecione os dados a serem copiados
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha a opccedilatildeo EditarColar
102 ndash Coacutepias relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino
ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e
arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5
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Veja a figura abaixo
103 ndash Coacutepias natildeo relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada
Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente
Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula
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104 ndash Mover dados
Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo
Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada
Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino
Solte o mouse
105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo
Escolha Editar Recortar
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha Editar Colar
106 ndash Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas
Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo
Selecione a(s) linha(s)
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma
Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o
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107 ndash Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas
Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura
Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra
108 ndash Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a
tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo
Selecione as linhas ou as colunas
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar
Para reexibir linhas e colunas
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar
109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados
Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes
Para localizar e substituir proceda da seguinte forma
Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha
Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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6 ndash TRABALHANDO COM FOacuteRMULAS
61 ndash Barra de foacutermulas
As foacutermulas e valores incluiacutedos nas ceacutelulas apareceram na Barra de Foacutermulas ondetambeacutem poderatildeo ser modificados
No iniacutecio da barra aparece a identificaccedilatildeo da ceacutelula ativa
Uma foacutermula permite relacionar ceacutelulas especiacuteficas com o objetivo de realizar operaccedilotildeesmatemaacuteticas
Toda foacutermula deve ser precedida do sinal =
No exemplo abaixo =A1B1 multiplica o conteuacutedo da ceacutelula A1 pelo conteuacutedo da ceacutelulaB1 ficando o resultado em C1
O sinal de = tambeacutem estabelece uma ligaccedilatildeo entre ceacutelulas
Se for colocado o sinal de = em uma ceacutelula junto com a identificaccedilatildeo de outra elaassumiraacute o valor existente na ceacutelula identificada
62 ndash Operadores numeacutericos adiccedilatildeo subtraccedilatildeo multiplicaccedilatildeo e divisatildeo
A criaccedilatildeo de foacutermulas eacute feita usando-se operadores numeacutericos
621 ndash Adiccedilatildeo
Soma os valores existentes em ceacutelulas Siacutembolo +
=D7+E7
Para se somar uma sequumlecircncia direta de ceacutelulas usa-se o sinal entre a primeira e auacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia
=SOMA(D7D11) o resultado seraacute a soma de todos os valores existentes nas ceacutelulasD7+D8+D9+D10+D11
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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma
Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado
Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma
Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula
Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em
622 ndash Subtraccedilatildeo
Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash
=A2ndashB2
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623 ndash Multiplicaccedilatildeo
Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
624 ndash Divisatildeo
Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
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7 ndash PORCENTAGENS
Como Calcular valores percentuais
Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de
igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual
Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash
Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)
Colocar o sinal de divisatildeo
Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas
Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)
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8 ndash FUNCcedilOtildeES
As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila
Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo
Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees
Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria
Selecione o nome da funccedilatildeo
Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida
Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo
Clique OK
81 ndash Funccedilatildeo Soma
Soma (arg1 arg2 )
Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes
=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7
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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia
=MEacuteDIA (arg1 arg2 )
Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)
83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo
=MAacuteXIMO (arg1arg2 )
Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo
=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
85 ndash Funccedilotildees DataHora
=AGORA( )
Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador
=DIA (arg)
Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)
=MEcircS (arg)
Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)
=ANO (arg)
Retorna o ano da datahora
=DIADASEMANA (arg)
Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)
Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)
=MINUTO (arg)
Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)
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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS
Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros
datas ou horas
91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1
Siga os passos descritos abaixo
Digite o valor inicial em uma ceacutelula
Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada
Solte o o botatildeo esquerdo
Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo
No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial
92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos
Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira
Digite um valor qualquer em uma ceacutelula
A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas
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Clique em Editar Preencher
Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas
Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo
Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento
Na coluna Tipo de Seacuterie marque
Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante
Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente
Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores
Data o valor do incremento eacute somado agraves datas
A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar
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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA
Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios
recursos de ediccedilatildeo
101 ndash Copiar dados
A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa
Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar
Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo
Selecione os dados a serem copiados
Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)
Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia
Clique Ctrl + V
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos
Selecione os dados a serem copiados
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha a opccedilatildeo EditarColar
102 ndash Coacutepias relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino
ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e
arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5
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Veja a figura abaixo
103 ndash Coacutepias natildeo relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada
Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente
Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula
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104 ndash Mover dados
Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo
Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada
Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino
Solte o mouse
105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo
Escolha Editar Recortar
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha Editar Colar
106 ndash Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas
Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo
Selecione a(s) linha(s)
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma
Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o
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107 ndash Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas
Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura
Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra
108 ndash Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a
tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo
Selecione as linhas ou as colunas
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar
Para reexibir linhas e colunas
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar
109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados
Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes
Para localizar e substituir proceda da seguinte forma
Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha
Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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Outra Maneira de uso desse recurso eacute por meio do sinal soma
Posicione o cursor na ceacutelula onde se quer o resultado
Clique no soma (apareceraacute a foacutermula para a soma das colunas ou linhas)A foacutermula seraacute feita incluindo todos os valores existentes nas ceacutelulas da linha ou colunaonde foi colocado o soma
Obs Caso natildeo se queira que sejam somados todos os valores mencionadosanteriormente deve-se ir ateacute a Barra de Foacutermulas e alterar a foacutermula
Para concluir e aparecer o resultado tecle Enter ou clique em
622 ndash Subtraccedilatildeo
Subtrai valores contidos nas ceacutelulas Siacutembolo ndash
=A2ndashB2
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623 ndash Multiplicaccedilatildeo
Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
624 ndash Divisatildeo
Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
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7 ndash PORCENTAGENS
Como Calcular valores percentuais
Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de
igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual
Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash
Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)
Colocar o sinal de divisatildeo
Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas
Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)
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8 ndash FUNCcedilOtildeES
As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila
Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo
Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees
Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria
Selecione o nome da funccedilatildeo
Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida
Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo
Clique OK
81 ndash Funccedilatildeo Soma
Soma (arg1 arg2 )
Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes
=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7
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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia
=MEacuteDIA (arg1 arg2 )
Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)
83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo
=MAacuteXIMO (arg1arg2 )
Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo
=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
85 ndash Funccedilotildees DataHora
=AGORA( )
Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador
=DIA (arg)
Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)
=MEcircS (arg)
Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)
=ANO (arg)
Retorna o ano da datahora
=DIADASEMANA (arg)
Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)
Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)
=MINUTO (arg)
Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)
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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS
Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros
datas ou horas
91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1
Siga os passos descritos abaixo
Digite o valor inicial em uma ceacutelula
Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada
Solte o o botatildeo esquerdo
Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo
No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial
92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos
Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira
Digite um valor qualquer em uma ceacutelula
A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas
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Clique em Editar Preencher
Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas
Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo
Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento
Na coluna Tipo de Seacuterie marque
Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante
Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente
Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores
Data o valor do incremento eacute somado agraves datas
A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar
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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA
Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios
recursos de ediccedilatildeo
101 ndash Copiar dados
A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa
Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar
Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo
Selecione os dados a serem copiados
Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)
Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia
Clique Ctrl + V
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos
Selecione os dados a serem copiados
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha a opccedilatildeo EditarColar
102 ndash Coacutepias relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino
ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e
arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5
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Veja a figura abaixo
103 ndash Coacutepias natildeo relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada
Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente
Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula
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104 ndash Mover dados
Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo
Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada
Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino
Solte o mouse
105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo
Escolha Editar Recortar
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha Editar Colar
106 ndash Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas
Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo
Selecione a(s) linha(s)
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma
Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o
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107 ndash Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas
Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura
Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra
108 ndash Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a
tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo
Selecione as linhas ou as colunas
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar
Para reexibir linhas e colunas
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar
109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados
Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes
Para localizar e substituir proceda da seguinte forma
Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha
Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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623 ndash Multiplicaccedilatildeo
Multiplica os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
624 ndash Divisatildeo
Divide os valores existentes nas ceacutelulas Siacutembolo
=A2B2
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7 ndash PORCENTAGENS
Como Calcular valores percentuais
Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de
igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual
Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash
Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)
Colocar o sinal de divisatildeo
Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas
Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)
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8 ndash FUNCcedilOtildeES
As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila
Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo
Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees
Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria
Selecione o nome da funccedilatildeo
Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida
Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo
Clique OK
81 ndash Funccedilatildeo Soma
Soma (arg1 arg2 )
Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes
=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7
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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia
=MEacuteDIA (arg1 arg2 )
Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)
83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo
=MAacuteXIMO (arg1arg2 )
Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo
=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
85 ndash Funccedilotildees DataHora
=AGORA( )
Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador
=DIA (arg)
Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)
=MEcircS (arg)
Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)
=ANO (arg)
Retorna o ano da datahora
=DIADASEMANA (arg)
Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)
Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)
=MINUTO (arg)
Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)
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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS
Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros
datas ou horas
91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1
Siga os passos descritos abaixo
Digite o valor inicial em uma ceacutelula
Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada
Solte o o botatildeo esquerdo
Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo
No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial
92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos
Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira
Digite um valor qualquer em uma ceacutelula
A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas
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Clique em Editar Preencher
Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas
Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo
Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento
Na coluna Tipo de Seacuterie marque
Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante
Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente
Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores
Data o valor do incremento eacute somado agraves datas
A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar
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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA
Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios
recursos de ediccedilatildeo
101 ndash Copiar dados
A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa
Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar
Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo
Selecione os dados a serem copiados
Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)
Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia
Clique Ctrl + V
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos
Selecione os dados a serem copiados
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha a opccedilatildeo EditarColar
102 ndash Coacutepias relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino
ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e
arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5
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Veja a figura abaixo
103 ndash Coacutepias natildeo relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada
Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente
Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula
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104 ndash Mover dados
Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo
Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada
Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino
Solte o mouse
105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo
Escolha Editar Recortar
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha Editar Colar
106 ndash Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas
Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo
Selecione a(s) linha(s)
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma
Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o
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107 ndash Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas
Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura
Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra
108 ndash Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a
tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo
Selecione as linhas ou as colunas
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar
Para reexibir linhas e colunas
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar
109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados
Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes
Para localizar e substituir proceda da seguinte forma
Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha
Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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7 ndash PORCENTAGENS
Como Calcular valores percentuais
Clicar na ceacutelula onde se deseja colocar o resultado (percentual) e colocar o sinal de
igualdade =Clicar na ceacutelula de onde se quer a diferenccedila percentual
Colocar o sinal de subtraccedilatildeo ndash
Clicar na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Colocar entre parecircntesis a operaccedilatildeo subtraccedilatildeo (ex =(C4-B4)
Colocar o sinal de divisatildeo
Clicar novamente na ceacutelula que se quer comparar (percentualmente)
Clicar em Aceitar na barra de foacutermulas
Formate a ceacutelula como porcentagem (Vide item 112)
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8 ndash FUNCcedilOtildeES
As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila
Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo
Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees
Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria
Selecione o nome da funccedilatildeo
Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida
Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo
Clique OK
81 ndash Funccedilatildeo Soma
Soma (arg1 arg2 )
Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes
=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7
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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia
=MEacuteDIA (arg1 arg2 )
Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)
83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo
=MAacuteXIMO (arg1arg2 )
Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo
=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
85 ndash Funccedilotildees DataHora
=AGORA( )
Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador
=DIA (arg)
Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)
=MEcircS (arg)
Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)
=ANO (arg)
Retorna o ano da datahora
=DIADASEMANA (arg)
Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)
Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)
=MINUTO (arg)
Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)
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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS
Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros
datas ou horas
91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1
Siga os passos descritos abaixo
Digite o valor inicial em uma ceacutelula
Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada
Solte o o botatildeo esquerdo
Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo
No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial
92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos
Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira
Digite um valor qualquer em uma ceacutelula
A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas
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Clique em Editar Preencher
Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas
Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo
Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento
Na coluna Tipo de Seacuterie marque
Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante
Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente
Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores
Data o valor do incremento eacute somado agraves datas
A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar
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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA
Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios
recursos de ediccedilatildeo
101 ndash Copiar dados
A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa
Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar
Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo
Selecione os dados a serem copiados
Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)
Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia
Clique Ctrl + V
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos
Selecione os dados a serem copiados
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha a opccedilatildeo EditarColar
102 ndash Coacutepias relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino
ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e
arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5
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Veja a figura abaixo
103 ndash Coacutepias natildeo relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada
Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente
Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula
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104 ndash Mover dados
Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo
Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada
Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino
Solte o mouse
105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo
Escolha Editar Recortar
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha Editar Colar
106 ndash Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas
Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo
Selecione a(s) linha(s)
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma
Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o
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107 ndash Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas
Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura
Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra
108 ndash Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a
tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo
Selecione as linhas ou as colunas
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar
Para reexibir linhas e colunas
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar
109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados
Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes
Para localizar e substituir proceda da seguinte forma
Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha
Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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8 ndash FUNCcedilOtildeES
As funccedilotildees satildeo excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibiccedilatildeo devalores a partir de vaacuterios tipos de caacutelculos Apesar do BrOffice Calc fornecer um grandenuacutemero de funccedilotildees mostraremos as mais comuns nesta apostila
Para inserir uma funccedilatildeo numa planilha siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula onde seraacute colocada a funccedilatildeo
Selecione o menu Inserir e em seguida Funccedilatildeo ou tecle Ctrl + F2 ou ainda na barra defoacutermulas clique no botatildeo AssistenteFunccedilotildees
Selecione uma categoria de funccedilatildeo na caixa Categoria
Selecione o nome da funccedilatildeo
Clique no botatildeo Proacuteximo gtgt ou decirc um duplo clique sobre o nome da funccedilatildeo escolhida
Preencha os argumentos solicitados para a funccedilatildeo
Clique OK
81 ndash Funccedilatildeo Soma
Soma (arg1 arg2 )
Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =SOMA (B8B5C4) Soma do conteuacutedo das ceacutelulas natildeo adjacentes
=SOMA (B3B7) Soma o conteuacutedo das ceacutelulas adjacentes ou da sequumlecircnciaB3+B4+B5+B6+B7
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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia
=MEacuteDIA (arg1 arg2 )
Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)
83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo
=MAacuteXIMO (arg1arg2 )
Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo
=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
85 ndash Funccedilotildees DataHora
=AGORA( )
Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador
=DIA (arg)
Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)
=MEcircS (arg)
Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)
=ANO (arg)
Retorna o ano da datahora
=DIADASEMANA (arg)
Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)
Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)
=MINUTO (arg)
Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)
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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS
Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros
datas ou horas
91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1
Siga os passos descritos abaixo
Digite o valor inicial em uma ceacutelula
Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada
Solte o o botatildeo esquerdo
Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo
No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial
92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos
Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira
Digite um valor qualquer em uma ceacutelula
A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas
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Clique em Editar Preencher
Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas
Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo
Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento
Na coluna Tipo de Seacuterie marque
Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante
Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente
Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores
Data o valor do incremento eacute somado agraves datas
A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar
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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA
Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios
recursos de ediccedilatildeo
101 ndash Copiar dados
A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa
Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar
Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo
Selecione os dados a serem copiados
Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)
Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia
Clique Ctrl + V
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos
Selecione os dados a serem copiados
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha a opccedilatildeo EditarColar
102 ndash Coacutepias relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino
ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e
arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5
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Veja a figura abaixo
103 ndash Coacutepias natildeo relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada
Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente
Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula
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104 ndash Mover dados
Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo
Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada
Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino
Solte o mouse
105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo
Escolha Editar Recortar
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha Editar Colar
106 ndash Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas
Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo
Selecione a(s) linha(s)
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma
Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o
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107 ndash Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas
Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura
Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra
108 ndash Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a
tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo
Selecione as linhas ou as colunas
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar
Para reexibir linhas e colunas
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar
109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados
Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes
Para localizar e substituir proceda da seguinte forma
Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha
Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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82 ndash Funccedilatildeo Meacutedia
=MEacuteDIA (arg1 arg2 )
Retorna a meacutedia aritmeacutetica da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
Ex =MEacuteDIA (C4C6B9) =MEacuteDIA (C7C14)
83 ndash Funccedilatildeo Maacuteximo
=MAacuteXIMO (arg1arg2 )
Retorna o valor maacuteximo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
84 ndash Funccedilatildeo Miacutenimo
=MIacuteNlMO (arg1arg2 )Retorna o valor miacutenimo da lista de argumentos (ateacute 30 argumentos)
85 ndash Funccedilotildees DataHora
=AGORA( )
Retorna data e hora de acordo com o reloacutegio interno do computador
=DIA (arg)
Retorna o dia do mecircs como um inteiro (1 a 31)
=MEcircS (arg)
Retorna o mecircs da datahora (nuacutemero inteiro de 1 a 12)
=ANO (arg)
Retorna o ano da datahora
=DIADASEMANA (arg)
Retorna o dia da semana da data do argumento (nuacutemero inteiro de 1 a 7)=HORA (arg)
Retorna hora da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 23)
=MINUTO (arg)
Retorna minuto da datahora do argumento (nuacutemero inteiro de 0 a 59)
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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS
Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros
datas ou horas
91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1
Siga os passos descritos abaixo
Digite o valor inicial em uma ceacutelula
Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada
Solte o o botatildeo esquerdo
Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo
No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial
92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos
Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira
Digite um valor qualquer em uma ceacutelula
A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas
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Clique em Editar Preencher
Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas
Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo
Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento
Na coluna Tipo de Seacuterie marque
Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante
Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente
Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores
Data o valor do incremento eacute somado agraves datas
A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar
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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA
Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios
recursos de ediccedilatildeo
101 ndash Copiar dados
A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa
Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar
Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo
Selecione os dados a serem copiados
Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)
Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia
Clique Ctrl + V
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos
Selecione os dados a serem copiados
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha a opccedilatildeo EditarColar
102 ndash Coacutepias relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino
ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e
arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5
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Veja a figura abaixo
103 ndash Coacutepias natildeo relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada
Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente
Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula
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104 ndash Mover dados
Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo
Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada
Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino
Solte o mouse
105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo
Escolha Editar Recortar
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha Editar Colar
106 ndash Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas
Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo
Selecione a(s) linha(s)
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma
Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o
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107 ndash Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas
Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura
Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra
108 ndash Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a
tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo
Selecione as linhas ou as colunas
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar
Para reexibir linhas e colunas
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar
109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados
Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes
Para localizar e substituir proceda da seguinte forma
Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha
Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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9 ndash CRIANDO SEQUumlEcircNCIA DE DADOS
Eacute comum durante a construccedilatildeo de uma planilha surgir a necessidade de preencher ceacutelulas com sequumlecircncias de dados No BrOffice Calc pode-se usar um recurso para criar sequumlecircncias numeacutericas a partir de qualquer valor Esses valores podem ser nuacutemeros
datas ou horas
91 ndash Criando uma sequumlecircncia com incremento de 1
Siga os passos descritos abaixo
Digite o valor inicial em uma ceacutelula
Com a mesma selecionada coloque o ponteiro do mouse na alccedila de preenchimento ateacuteque este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botatildeo esquerdopressionado verticalmente para cima ou para baixo ou horizontalmente para a esquerdaou para a direita ateacute a uacuteltima ceacutelula da sequumlecircncia desejada
Solte o o botatildeo esquerdo
Seguindo este procedimento tem-se uma sequumlecircncia crescente com incremento de 1 apartir do nuacutemero inicial se levado o mouse para a direita ou para baixo
No entanto se o movimento for feito em sentido contraacuterio ou seja para a esquerda oupara cima tem-se um decremento de 1 a partir do nuacutemero inicial
92 ndash Criando sequumlecircncias ou preenchendo ceacutelulas com incrementos diversos
Outra forma de trabalhar com sequumlecircncias eacute utilizando o recurso de preenchimento deceacutelulas com incrementos diversos Isso pode ser feito da seguinte maneira
Digite um valor qualquer em uma ceacutelula
A partir desta ceacutelula selecione as ceacutelulas adjacentes que deveratildeo ser preenchidas
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Clique em Editar Preencher
Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas
Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo
Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento
Na coluna Tipo de Seacuterie marque
Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante
Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente
Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores
Data o valor do incremento eacute somado agraves datas
A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar
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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA
Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios
recursos de ediccedilatildeo
101 ndash Copiar dados
A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa
Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar
Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo
Selecione os dados a serem copiados
Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)
Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia
Clique Ctrl + V
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos
Selecione os dados a serem copiados
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha a opccedilatildeo EditarColar
102 ndash Coacutepias relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino
ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e
arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5
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Veja a figura abaixo
103 ndash Coacutepias natildeo relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada
Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente
Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula
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104 ndash Mover dados
Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo
Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada
Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino
Solte o mouse
105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo
Escolha Editar Recortar
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha Editar Colar
106 ndash Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas
Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo
Selecione a(s) linha(s)
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma
Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o
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107 ndash Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas
Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura
Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra
108 ndash Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a
tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo
Selecione as linhas ou as colunas
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar
Para reexibir linhas e colunas
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar
109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados
Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes
Para localizar e substituir proceda da seguinte forma
Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha
Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
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114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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Clique em Editar Preencher
Em seguida escolha Abaixo ou Superior para que o mesmo nuacutemero seja repetido emtodas as ceacutelulas selecionadas
Para gerar seacuteries de preenchimento clique em Sequumlecircncias e siga os passos abaixo
Escolha a Direccedilatildeo do PreenchimentoPreencha o Valor Inicial Valor Final e Incremento
Na coluna Tipo de Seacuterie marque
Linear o valor do incremento eacute somado ao valor inicial e assim por diante
Crescimento o valor inicial eacute multiplicado pelo incremento e assim sucessivamente
Auto Preenchimento preenche automaticamente a aacuterea selecionada somando 1 aosnuacutemeros anteriores
Data o valor do incremento eacute somado agraves datas
A uacuteltima coluna Unidade de Tempo determina que unidade de tempo iraacute variar
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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA
Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios
recursos de ediccedilatildeo
101 ndash Copiar dados
A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa
Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar
Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo
Selecione os dados a serem copiados
Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)
Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia
Clique Ctrl + V
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos
Selecione os dados a serem copiados
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha a opccedilatildeo EditarColar
102 ndash Coacutepias relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino
ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e
arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5
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Veja a figura abaixo
103 ndash Coacutepias natildeo relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada
Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente
Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula
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104 ndash Mover dados
Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo
Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada
Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino
Solte o mouse
105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo
Escolha Editar Recortar
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha Editar Colar
106 ndash Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas
Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo
Selecione a(s) linha(s)
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma
Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o
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107 ndash Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas
Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura
Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra
108 ndash Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a
tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo
Selecione as linhas ou as colunas
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar
Para reexibir linhas e colunas
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar
109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados
Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes
Para localizar e substituir proceda da seguinte forma
Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha
Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
38 Manual do BrOffice Calc ndash Versatildeo 20 ndash Curso Baacutesico ndash ALMG
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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10 ndash EDITANDO UMA PLANILHA
Durante o processo de elaboraccedilatildeo de uma planilha pode ser necessaacuterio copiar dados deuma ceacutelula para outra fazer movimentos de dados e foacutermulas alterar largura e altura deceacutelulas e ateacute mesmo ocultar linhas e colunas Neste capiacutetulo seratildeo explicados vaacuterios
recursos de ediccedilatildeo
101 ndash Copiar dados
A coacutepia de dados consiste na duplicaccedilatildeo destes em outra posiccedilatildeo na planilha Eacuteimportante ressaltar que quando os dados que seratildeo copiados contecircm foacutermulas comreferecircncia a outras ceacutelulas daacute-se o nome de coacutepia relativa
Selecione os dados a serem copiados e siga a orientaccedilatildeo abaixo
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo destinoEscolha na Barra de Menu a opccedilatildeo EditarColar
Tambeacutem pode-se copiar usando o teclado conforme descriccedilatildeo abaixo
Selecione os dados a serem copiados
Tecle Ctrl + Ins (Crtl + C tambeacutem funciona)
Selecione a primeira ceacutelula da regiatildeo onde seraacute feita a coacutepia
Clique Ctrl + V
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmopara planilhas de outros arquivos de trabalho execute os seguintes passos
Selecione os dados a serem copiados
Escolha a opccedilatildeo EditarCopiar
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outroarquivo de trabalho
Clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha a opccedilatildeo EditarColar
102 ndash Coacutepias relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas ajustando-as automaticamente comrelaccedilatildeo agraves linhas e colunas de destino
ExemploPara copiar a foacutermula constante da ceacutelula D3 que eacute a multiplicaccedilatildeo da ceacutelula B3 pela C3para as ceacutelulas D4 e D5 posicione o mouse na alccedila de preenchimento da ceacutelula D3 e
arraste para baixo Apoacutes isso as referecircncias seratildeo ajustadas para as novas posiccedilotildees B4e C4 B5 e C5
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Veja a figura abaixo
103 ndash Coacutepias natildeo relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada
Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente
Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula
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104 ndash Mover dados
Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo
Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada
Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino
Solte o mouse
105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo
Escolha Editar Recortar
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha Editar Colar
106 ndash Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas
Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo
Selecione a(s) linha(s)
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma
Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o
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107 ndash Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas
Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura
Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra
108 ndash Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a
tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo
Selecione as linhas ou as colunas
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar
Para reexibir linhas e colunas
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar
109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados
Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes
Para localizar e substituir proceda da seguinte forma
Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha
Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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Veja a figura abaixo
103 ndash Coacutepias natildeo relativas
Copia foacutermulas que possuem referecircncias de ceacutelulas sem ajustaacute-las com relaccedilatildeo aodestino Para que uma coacutepia natildeo seja relativa utilizamos o sinal $ antes da referecircncia dalinha eou da coluna a ser fixada
Na figura acima a foacutermula na ceacutelula C19 faz referecircncias agraves ceacutelulas B19 e B16 Como areferecircncia B16 natildeo pode ser ajustada fixa-se esta referecircncia antes da coacutepia para asoutras ceacutelulas da coluna acrescentando-se o sinal $ Jaacute a referecircncia B19 seraacute ajustadaautomaticamente
Obs Para se fixar o valor de uma ceacutelula qualquer usa-se Shift + F4 apoacutes selecionar nafoacutermula a referecircncia agravequela ceacutelula
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104 ndash Mover dados
Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo
Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada
Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino
Solte o mouse
105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo
Escolha Editar Recortar
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha Editar Colar
106 ndash Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas
Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo
Selecione a(s) linha(s)
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma
Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o
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107 ndash Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas
Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura
Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra
108 ndash Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a
tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo
Selecione as linhas ou as colunas
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar
Para reexibir linhas e colunas
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar
109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados
Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes
Para localizar e substituir proceda da seguinte forma
Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha
Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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104 ndash Mover dados
Selecione com o ponteiro do mouse os dados a serem movidos e siga a sequumlecircnciaabaixo
Posicione o ponteiro do mouse na aacuterea selecionada
Mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a primeira ceacutelula daregiatildeo escolhida como destino
Solte o mouse
105 ndash Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo
Escolha Editar Recortar
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela)visualizando a nova planilha clique na primeira ceacutelula da regiatildeo escolhida como destino
Escolha Editar Colar
106 ndash Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas
Escolha FormatoLinhaAlturaNa caixa Altura da Linha digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a altura da linha eacute utilizando o mouse seguindo a descriccedilatildeoabaixo
Selecione a(s) linha(s)
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha entre uma linha e outra Nestemomento o ponteiro do mouse se transforma
Mantendo o botatildeo esquerdo do mouse pressionado arraste-o ateacute a altura adequada esolte-o
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107 ndash Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas
Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura
Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra
108 ndash Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a
tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo
Selecione as linhas ou as colunas
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar
Para reexibir linhas e colunas
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar
109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados
Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes
Para localizar e substituir proceda da seguinte forma
Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha
Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
40 Manual do BrOffice Calc ndash Versatildeo 20 ndash Curso Baacutesico ndash ALMG
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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107 ndash Alterar a largura das colunas
Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas
Na Barra de Menu escolha FormatoColunaLargura
Na caixa Largura da Coluna digite o valor desejado e tecle OK
Uma outra forma de alterar a largura da coluna eacute utilizando o mouse seguindo asmesmas orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave linha ou seja posicionando o mouse na barra decoluna entre uma coluna e outra
108 ndash Ocultar linhas e colunas
Esse recurso pode ser uacutetil para preservar dados e foacutermulas que natildeo precisam ser vistosou natildeo podem ser alterados pelos usuaacuterios da planilha Ele tambeacutem eacute usado para tornar a
tela mais limpa mostrando apenas o necessaacuterio para a compreensatildeo dos dadosPara ocultar siga os passos abaixo
Selecione as linhas ou as colunas
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Ocultar
Para reexibir linhas e colunas
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto
Escolha FormatoLinha ou Coluna e depois Mostrar
109 ndash Localizaccedilatildeo e substituiccedilatildeo de dados
Este recurso eacute muito uacutetil quando haacute a necessidade de serem localizados e substituiacutedosdados em planilhas grandes
Para localizar e substituir proceda da seguinte forma
Selecione a regiatildeo da planilha onde seraacute feita a pesquisa Caso natildeo seja feita seleccedilatildeo apesquisa aconteceraacute em toda a planilha
Escolha a opccedilatildeo Localizar e Substituir no menu Editar
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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Selecione as opccedilotildees podendo somente localizar ou localizar e substituir
Localizar paacutera agrave medida em que vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para continuar a pesquisa
Localizar Tudo procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as ceacutelulasencontradas com o conteuacutedo pesquisado
Substituir paacutera agrave medida emque vai encontrando o item procurado Eacute necessaacuterio teclar Enter para fazer a substituiccedilatildeo
Substituir Tudo substitui o conteuacutedo do ldquoBuscar porrdquo pelo conteuacutedo do ldquoSubstituir porrdquoautomaticamente em toda a planilha
Fechar fecha a janela
Ajuda ativa o Help
Mais opccedilotildeesgtgt aumenta a janela mostrando outras opccedilotildees
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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11 ndash FORMATANDO UMA PLANILHA
Neste capiacutetulo seratildeo mostrados alguns recursos de formataccedilatildeo da planilha os quaispoderatildeo ser usados para melhorar a apresentaccedilatildeo dos dados Aqui eles seratildeo acionadosatraveacutes da Barra de Menus mas podemos tambeacutem acionar comandos de formataccedilatildeo
utilizando o botatildeo direito do mouse
111 ndash Formataccedilatildeo de fontes
Fonte eacute o nome que se daacute aos diversos tipos de letras disponiacuteveis no BrOffice Calc paramelhorar a apresentaccedilatildeo da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma
Para escolher a nova fonte proceda da seguinte forma
Selecione a ceacutelula ou intervalo de ceacutelulas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Fonte
Marque as opccedilotildees desejadas
Clique em OK
Aba Fonte
Fonte tipos de fontes disponiacuteveis
Tipos de fonte forma da fonte Normal Negrito Itaacutelico etc
Tamanho o tamanho pode ser escolhido entre as opccedilotildees disponiacuteveis ou pode ser digitado no campo apropriado nesta tela
Cor cor da fonte
Liacutengua idioma
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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Aba Efeitos de Fonte
Sublinhado exibe formas diferentes de sublinhar os dados
Cor a cor jaacute aparece na aba anterior
Tachado simples duplo etc
Relevo em relevo Baixo Relevo Sem
112 ndash Formataccedilatildeo de nuacutemeros
Valor numeacutericos podem ser exibidos em vaacuterios formatos
Exemplo l000 ndash 1000 ndash 100000 ndash 100000
Como formatar nuacutemeros
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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Selecione as ceacutelulas ou intervalo de ceacutelulas a serem formatadas e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a aba Nuacutemeros
Selecione a categoria na Caixa de Categoria
Selecione o formato do nuacutemero na Caixa Formato
Clique OK
Apoacutes a formataccedilatildeo dos nuacutemeros pode aparecer na ceacutelula o sinal indicando que ele natildeocoube na mesma Basta aumentar a largura da ceacutelula para que o nuacutemero sejaapresentado normalmente
113 ndash Formataccedilatildeo condicional
Coloca a ceacutelula em um determinado estilo que eacute assumido quando o conteuacutedo da ceacutelulaatinge um valor especificado No entanto o estilo deve ser criado antecipadamente (videitem 1110)
Como criar a Formataccedilatildeo Condicional
Selecione a ceacutelula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo
Clique em Formato e em Formataccedilatildeo Condicional
A opccedilatildeo Condiccedilatildeo 1 jaacute aparece marcada Nas janelas abaixo crie a condiccedilatildeo desejadaEm Estilo da ceacutelula marque o estilo que deseja usar
Clique em OK
Na planilha demonstrada abaixo toda vez que o liacutequido for negativo o resultado seraacutemostrado em vermelho
114 ndash Inserindo comentaacuterio nas ceacutelulas
Eacute uma maneira de colocar uma breve descriccedilatildeo do conteuacutedo da ceacutelula quando o ponteirodo mouse eacute sobreposto a essa ceacutelula
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
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Criando um comentaacuterio
Clique na ceacutelula que conteraacute o comentaacuterio e siga os passos abaixo
Clique em Inserir
Clique em Nota
Apareceraacute uma Caixa de texto em que seraacute digitado o comentaacuterio
Obs ao passar o ponteiro do mouse sobre a ceacutelula o texto seraacute exibido
Veja o exemplo abaixo no qual foi inserido um comentaacuterio na ceacutelula E1
115 ndash Inserindo figuras
No Calc eacute possiacutevel inserir figuras contidas na pasta Gallery ou em outra pasta qualquer
que contenha imagensComo inserir uma figura
Clique em Inserir
Clique em Figura
Clique na opccedilatildeo do Arquivo e escolha a imagem
Outra forma de inserir
Clique no iacutecone Galeria da Barra de Ferramentas
Seraacute entatildeo apresentada uma janela com os Temas das figuras
Selecione o tema e a figura
Clique na figura mantenha o botatildeo esquerdo do mouse pressionado e arraste ateacute a ceacutelulaonde a figura seraacute inserida
116 ndash Inserindo e retirando quebras de linhas e colunas
A inserccedilatildeo de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a paacuteginaseguinte Pode-se inserir quebra linha ou de coluna
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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1161 ndash Inserindo uma quebra
Como inserir quebra
Clique no local da quebra
Clique em Inserir
Clique em Quebra Manual e escolha Quebra de Linha ou Quebra de Coluna
1162 ndash Retirando uma quebra
Como retirar uma quebra
Clique no local da quebra
Clique em Editar
Clique em Excluir quebra manual e escolha quebra de linha ou quebra de colunaconforme o caso
117 ndash Alinhando dados nas ceacutelulas
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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Quando os dados satildeo digitados o BrOffice Calc os ajusta automaticamente dependendodo tipo Os dados numeacutericos satildeo alinhados agrave direita nas ceacutelulas e os textuais agrave esquerdaPara alinhar dados de outra maneira siga os seguintes passos
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas ou as linhas e colunas
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Escolha a guia Alinhamento na caixa de diaacutelogo
Selecione as opccedilotildees para o alinhamento
Clique em OK
Horizontal Esquerda Centralizado Direita Justificado
Vertical Topo Centro ou na Base da ceacutelula
Orientaccedilatildeo Acircngulo de inclinaccedilatildeo
Redefinir Desativa o uacuteltimo ajuste dos dados
118 ndash Colocando bordas nas ceacutelulas
Este recurso eacute utilizado para destacar as ceacutelulas
Selecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas desejado e siga os passos abaixo
Selecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu Formato
Selecione a guia Bordas na caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha
Clique em OK
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
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Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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119 ndash Alterando cores
Este recurso eacute utilizado para colocar cor na ceacutelulaSelecione a ceacutelula ou o intervalo de ceacutelulas e proceda conforme os passos abaixoSelecione a opccedilatildeo Ceacutelulas no menu FormatoSelecione a guia Plano de Fundo
Selecione a cor desejada
Clique em OK
1110 ndash Estilos
O BrOffice Calc possui vaacuterios estilos que podem ser utilizados para formatar ceacutelulas
Entretanto o usuaacuterio pode criar seus proacuteprios estilos
11101 ndash Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixoSelecione a ceacutelula a ser formatada a linha ou a colunaSelecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu FormatoSelecione o estilo desejado e decirc clique duplo sobre ele
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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11102 ndash Criando um novo estilo
Selecione a opccedilatildeo Estilos e Formataccedilatildeo no menu Formato e siga os passos abaixoNa caixa Estilos e Formataccedilatildeo clique com o botatildeo direito do mousePosteriormente clique em Novo
Escolha as opccedilotildees para o novo estilo e clique OKClique em Fechar
Atenccedilatildeo o estilo criado pelo usuaacuterio somente vale para o arquivo de trabalho em questatildeo
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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11103 ndash Pincel de Estilo
Copia a formataccedilatildeo do objeto ou do texto selecionado e a aplica a outro objeto ou a outraseleccedilatildeo do texto Para utilizar esta ferramenta selecione o texto ou objeto cujaformataccedilatildeo deseja copiar Posteriormente na barra Padratildeo clique no iacutecone Pincel de
Estilo Neste momento o cursor assume o formato de uma lata de tinta e bastaselecionar ou clicar no texto ou no objeto a que deseja aplicar a formataccedilatildeo Se quiser aplicar a formataccedilatildeo a mais de uma seleccedilatildeo clique duas vezes no iacutecone Pincel de Estilo
Apoacutes aplicar toda a formataccedilatildeo clique nesse iacutecone novamente
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12 ndash ORDENACcedilAtildeO OU CLASSIFICACcedilAtildeO DE DADOS
Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio decriteacuterios estabelecidos
Clique em DadosFiltro
131 ndash AutoFiltro
Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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Esta operaccedilatildeo permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente
No BrOffice Calc eacute possiacutevel utilizar ateacute trecircs chaves de ordenaccedilatildeo diferentes Pode-sefazer a ordenaccedilatildeo ao longo das linhas ou ao longo das colunas
Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras) e procedaconforme indicado abaixoEscolha a opccedilatildeo Classificar no menu DadosEscolha a opccedilatildeo Ascendente ou Descendente para a 1ordf chaveDetermine as outras chaves se necessaacuterioClique em OK
Opccedilotildees ndash A aba opccedilotildees oferece outras alternativas dentre elas a Direccedilatildeo daclassificaccedilatildeo que define se esta seraacute feita por linhas ou colunas
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13 ndash FILTRO
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Clique em DadosFiltro
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Com esta opccedilatildeo criam-se opccedilotildees para seleccedilatildeo de dados no cabeccedilalho da planilha
Setas Drop-down satildeo inseridas na primeira ceacutelula das colunas (roacutetulos) Clicando sobreelas pode-se escolher o criteacuterio de filtragem
No exemplo acima podemos selecionar os materiais pelos cabeccedilalhos Nome CustoVenda ou Lucro
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
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Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
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Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
Neste capiacutetulo seraacute mostrado de forma sucinta a criaccedilatildeo de um graacutefico simplesutilizando o recurso de formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
141 ndash Formataccedilatildeo automaacutetica de graacuteficos
Primeiramente selecione na planilha os dados a partir dos quais seraacute gerado o graacutefico
Escolha Graacutefico no menu Inserir
A seguinte janela seraacute exibida
A primeira janela mostra a aacuterea da planilha onde estatildeo os dados que seratildeo utilizados parageraccedilatildeo do graacutefico
Agrave esquerda haacute duas opccedilotildeesPrimeira linha como roacutetuloPrimeira coluna como roacutetulo
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Do lado direito pode-se escolher em que planilha deveraacute ser inserido o graacuteficoDepois de feitas as seleccedilotildees clique em Proacuteximo
Selecione o tipo de graacutefico
O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
A janela Escolher uma variante mostra as variaccedilotildees do tipo de graacutefico escolhido
Clique em Proacuteximo
Visualizaccedilatildeo
Tiacutetulo do graacutefico decirc um tiacutetulo para o graacuteficoLegenda optar ou natildeo por legendaTiacutetulo dos eixos coloque ou natildeo tiacutetulo nos eixos
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Clique em Criar para concluir o processo
A seguir satildeo mostrados dois exemplos de apresentaccedilatildeo do graacutefico No primeiro
legendas a cores identificando cada material
Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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132 ndash Filtro Padratildeo
Selecione a aacuterea onde deseja utilizar o Filtro padratildeo
Clique em DadosFiltroFiltro padratildeo
Na nova janela aberta usam-se os criteacuterios de filtragem para as informaccedilotildees desejadasAssim conforme o caso devem ser preenchidos os campos Nome do CampoCondiccedilatildeo Valor e Operador loacutegico
Nome do campo Selecione a coluna base para a extraccedilatildeo das informaccedilotildees
Condiccedilatildeo Selecione o criteacuterio de seleccedilatildeo (= gt lt gt= etc)
Valor Selecione o valor base para a filtragem
O campo Operador conteacutem os operadores loacutegicos EOU que poderatildeo ser usados quandohouver a necessidade de serem incluiacutedos outros criteacuterios de filtragem
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14 ndash GRAacuteFICOS
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O campo Mostrar elementos do texto na visualizaccedilatildeo mostra a maneira como ograacutefico seraacute exibido na planilhaSeacuterie de dadosLinhas se marcado a legenda apareceraacute ao lado do graacuteficoColunas se marcado a legenda apareceraacute abaixo de cada itemClique em Proacuteximo
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Neste segundo exemplo legendas abaixo do eixo x satildeo utilizadas para identificar cadamaterial
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