POR QUE TER UM PADRÃO DE MÍDIA SOCIAL?

É importante todos nós entendermos nossas obrigações ao usar as Mídias Sociais. Vivemos em um mundo onde o material digital (palavras, fotografias, vídeos) publicados nas mídias sociais não pode ser apagado, é de domínio público e sob escrutínio. Isso pode trazer consequências severas para a Empresa e / ou Funcionários do Grupo DOF, quando as postagens são consideradas inadequadas, violam as obrigações do Grupo DOF ou comprometem a capacidade do Grupo DOF de responder a uma Emergência ou Crise.

Mais detalhes podem ser encontrados no Documento Padrão Global de Mídia Social (SM).

A quem se aplica o novo Padrão Global de Mídia Social (SM)?

A todos os funcionários do Grupo DOF, independentemente de sua posição ou localização. Também podem ser incluídos os subcontratados, agentes e / ou consultores do Grupo DOF.

O que é considerado uso inadequado das mídias sociais?

Uso inadequado inclui, mas não está limitado a:• Divulgações sobre violação das obrigações de informação e

relatórios do Grupo DOF, por exemplo, questões sensíveis financeiramente, tais como ganhos, perspectivas, movimentos da alta administração, desempenho de negócios, novos contratos, investimentos em ativos e embarcações e outras informações que deveriam ser liberadas inicialmente para uma bolsa de valores.

• Uso de linguagem discriminatória, difamatória, abusiva, racista ou de alguma forma censurável nas mídias sociais.

• Bullying, assédio e intimidação de quaisquer funcionários do Grupo DOF nas redes sociais.

• Uso excessivo de sistemas ou hardwares fornecidos pelo Grupo DOF, incluindo telefones celulares, computadores, iPads e outros dispositivos de comunicação para uso privado. O uso excessivo é aquele em que a atividade de um funcionário em mídias sociais é incoveniente e / ou interfere no trabalho do funcionário com o Grupo DOF.

• Enviar dados ou distribuir informações relacionadas a um

incidente da Empresa, ou situação de quase acidente, que é confidencial para o Grupo DOF, seus clientes ou fornecedores, por exemplo, compartilhar ou enviar uma imagem, um vídeo ou inserir comunicações em redes sociais.

O que devo fazer se o uso privado mudar ou tornar-se centrado nos negócios, atividades, clientes, fornecedores ou outros funcionários do Grupo DOF?Se o uso privado mudar ou tornar-se centrado nos negócios, atividades, clientes ou fornecedores do Grupo DOF, ou em qualquer outro empregado, você deve:• Cumprir sempre as políticas do grupo DOF• Esteja ciente da reputação corporativa do Grupo DOF

e não contribua para discussões ou publique material que possa ter um impacto negativo sobre essa reputação ou atividades comerciais ou levar o Grupo DOF ao descrédito.

• Não publique Selfies, fotografias ou vídeos de funcionários, colegas ou parceiros participando de atividades de entretenimento ( tais como: tomando bebidas, em festas ou fotos comprometedoras) ao realizar viagens de negócios.

• Assegure-se de que fotografias de projetos de cliente / fornecedor, ativos ou equipamentos não sejam postados em mídias sociais.

• Não divulgue nenhuma informação sobre os negócios, atividades, clientes ou fornecedores do Grupo DOF, ou de outros funcionários que não sejam de conhecimento público.

DARWIN

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MACAÉ

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Definições

“Uso oficial” das mídias sociais é onde um funcionário é oficialmente autorizado para representar o Grupo DOF nas mídias sociais ou é solicitado a comentar sobre as questões relacionadas ao negócio do Grupo DOF como parte de seu trabalho.

“Uso profissional” das mídias sociais é quando um funcionário se associa ao Grupo DOF ou está comentando pessoalmente como uma pessoa experiente em sua área

específica de trabalho contratado pelo Grupo DOF. No entanto, não representa oficialmente o grupo DOF, exemplo, um funcionário constrói um perfil no LinkedIn ou apresenta um artigo / palestra em sua área de capacitação profissional.

“Uso pessoal” das mídias sociais é quando um empregado usa plataformas de redes sociais e não faz referência aos negócios, atividades, clientes ou fornecedores do Grupo DOF, ou outros funcionários do Grupo DOF.

O que acontece se essas diretrizes forem violadas?

Violações do Padrão de Comunicação e / ou desta Diretriz de Mídia Social podem conduzir a tomada de ações disciplinares, incluindo a rescisão do contrato de trabalho.