MASTER EXECUTIVO ORGANIZAÇÃOE GESTÃO DEEVENTOS

EDIÇÃO2ª Edição

DURAÇÃO / EXTENSÃO135 horas / 5 meses

CALENDÁRIOSetembro 2016 / Fevereiro 2017

LOCAL DE REALIZAÇÃOCentro de Formação Empresarial da ANJE - Associação Nacional de Jovens EmpresáriosRua do Passeio Alegre, 20 . 4150-570 . Porto

HORÁRIOSSegundas e quartas feiras: 19h00 - 23h00

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MASTER EXECUTIVO ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS

ENQUADRAMENTO

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A Gestão de Eventos assume relevância crescente no mix promocional das empresas, facto que sustenta o crescimento continuado desta área de negócio no mercado global. Com reconhecidos efeitos em matéria de notoriedade, comunicação ou venda de ideias, conceitos e produtos, a organização e gestão de eventos é uma opção recorrente para a comunicação institucional de empresas afetas a diferentes setores de atividade. Neste pressuposto, o Master Executivo em Organização e Gestão de Eventos pretende clarificar o valor intangível associado aos eventos, enquanto ferramenta de comunicação, bem como os respetivos efeitos sobre a imagem projetada das organizações. Trata-se de uma formação executiva avançada, que foi desenhada para o desenvolvimento e recolha de competências essenciais ao planeamento e à implementação eficaz de todas as decisões estratégicas e operacionais inerentes à organização e gestão de eventos. Promovida pela ANJE, em parceria com OIDECOM (Observatório de Investigação e Desenvolvimento de Comunicação), esta formação avançada integrada abordagens às diferentes vertentes vinculadas à Gestão de Eventos com sucesso. As últimas tendências e as práticas inovadoras constam, igualmente, num programa de conteúdos multidisciplinar, que foca atenções na preparação dos participantes para uma atuação diferenciadora e de valor acrescentado no mercado competitivo da organização de eventos.

COMPETÊNCIAS A DESENVOLVER

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• Explicitar o conceito de evento;

• Enumerar e explicar os diferentes tipos de eventos;

• Reconhecer a área de atuação de um gestor de eventos e explicar as suas principais atividades;

• Identificar e caracterizar detalhadamente as diferentes etapas na organização de eventos;

• Identificar requisitos para a seleção e contratação dos fornecedores de bens e serviços;

• Identificar recursos (humanos, logísticos - equipamentos e serviços, espaço/local)

necessários à organização e execução de eventos;

• Definir uma estratégia integrada de comunicação de eventos e construir um plano de promoção e

divulgação;

• Conhecer e aplicar as regras de etiqueta, cortesia e protocolo na organização de eventos

em diferentes contextos;

• Saber angariar e gerir as diferentes formas de financiamento necessárias para a realização de eventos;

• Fazer de um evento uma ferramenta dinamizadora do território;

• Adquirir as competências essenciais para um bom profissional em Gestão de Eventos.

PROGRAMA

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MÓDULO 1 / 4 horas

EVENTO E O SEU CONTEXTO| Madalena Fonseca e Castro Leão 1.1 - A importância do evento;1.2 - O evento na atualidade;1.3 - Tipologia de eventos;1.4 - Diferentes tipos de target vs diferentes tipos de eventos.

MÓDULO 2 / 20 horas

GESTÃO INTEGRAL DO EVENTO| Madalena Fonseca e Castro Leão 2.1 - O Planeamento de um evento e as suas diferentes fases;2.2 - Pré-evento: briefing, budget, gestão de recursos humanos;2.3 - Gestão económico-financeira do evento: Elaboração do orçamento, seguimento, financiamento e viabilidade;2.4 - Pós-evento: avaliação, memória técnica e económica.

MÓDULO 3 / 12 horas

GESTÃO DE FORNECEDORES| Maria José Teixeira 3.1 - Requisitos na seleção de fornecedores (bens e serviços);3.2 - Negociação contratual.

MÓDULO 4 / 16 horas

GESTÃO LOGÍSTICA DO EVENTO| José Miguel Magalhães 4.1 - Logística do evento;4.1.1 - Recursos necessários (humanos, equipamentos e serviços);4.1.2 - Requisitos do local;4.1.3 - Licenças;4.1.4 - Planos operacionais;4.1.5 - Desenvolvimento e execução do evento: Seguimento e adjudicação de tarefas. Cronograma de execução e diagrama de Gantt e Monitorização de resultados;4.1.6 - Planos de segurança, saúde e emergência;4.1.7 - Gestão do risco / planos B.

MÓDULO 5 / 20 horas

COMUNICAÇÃO ESTRATÉGICA NOS EVENTOS| Paulo Morais 5.1 - O plano de comunicação, divulgação e promoção do evento; 5.2 - Relações públicas e branding;5.3 - Comunicação e relação com os media; 5.4 - Marketing e comunicação digital do evento.

MÓDULO 7 / 8 horas

FONTES DE FINANCIAMENTO E RESPONSABILIDADE SOCIAL CORPORATIVA| Maria José Teixeira 7.1 - Patrocínios, mecenato e fundraising; 7.2 - Angariação e gestão;7.3 - Negociação contratual.

MÓDULO 8 / 8 horas

O EVENTO COMO DINAMIZADOR DO TERRITÓRIO|Carlos Martins 8.1 - Cidades criativas;8.2 - Eventos como motores de promoção territorial;8.3 - Grandes eventos e capitais culturais.

MÓDULO 9 / 16 horas

COMPETÊNCIAS DIRETIVAS| Maria José Teixeira e Madalena Fonseca e Castro Leão 9.1 - Inteligência emocional e habilidades sociais;9.2 - Liderança e direção de equipas;9.3 - Técnicas de comunicação em público.

MÓDULO 10 / 10 Horas

PROJETO| Madalena Fonseca e Castro Leão 10.1- Desenvolvimento de um projeto para a organização e gestão de um evento.

O programa contempla ainda dois seminários temáticos, cuja matéria abordada deverá refletir os interesses dos participantes.

MÓDULO 6 / 16 horas

PROTOCOLO INSTITUCIONAL, EMPRESARIAL E MULTICULTURAL| Miguel Macedo 6.1 - O papel do anfitrião;6.2 - Convidados e entidades oficiais; 6.3 - Presidências e precedências;6.4 - Imagem e trajes protocolares; 6.5 - A mesa e o seu protocolo; 6.6 - A multiculturalidade no evento.

PROGRAMA

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METODOLOGIA FORMATIVA

O Master Executivo em Organização e Gestão de Eventos adotará uma metodologia de formação centrada na análise e interpretação de casos e situações de gestão de eventos reais, que permitirão reforçar o desenvolvimento de competências ajustado aos perfis profissionais dos participantes. Assim, esta metodologia de trabalho em grupo integra contributos provenientes dos seguintes suportes:• Análise de casos para identificação de boas práticas e fatores de fracasso; • Trabalhos desenvolvidos em grupo: a partilha de experiências e conhecimentos diversos contribuirá para uma interiorização e aplicação mais fácil dos conceitos centrais lecionados em cada módulo.

• A avaliação será realizada tendo por base o desenvolvimento e a apresentação de um projeto operacional de Organização e Gestão de Eventos.

AVALIAÇÃO

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COORDENAÇÃO

FORMADORES

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CARLOS MARTINSLicenciado em Economia pela Faculdade de Economia do Porto, pós-graduado em Turismo Cultural pela Universidade de Barcelona e doutorando em Geografia Económica pela Universidade do Porto. Foi vereador, com o Pelouro da Cultura, Turismo e Desenvolvimento Económico, da C.M. Santa de Maria da Feira, presidente do Conselho de Administração da Sociedade de Turismo de Santa Maria da Feira SA. e da Feira Viva, Cultura e Turismo EM. Foi diretor Executivo de Guimarães Capital Europeia da Cultura 2012. Presidente da Agência para o Desenvolvimento das Indústrias Criativas da Região Norte,Carlos Martins é ainda membro do Conselho Nacional de Cultura - secção das Artes.

JOSÉ MIGUEL MAGALHÃESLicenciado em Engenharia Eletrotécnica e de Computadores na Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto. Mestre em Métodos Quantitativos em Gestão pela EGP (atual Porto Business School); Pós-graduado em Gestão de Pessoas pela EGP-UPBS (atual Porto Business School). Foi docente na Universidade de Coimbra e na Universidade de Aveiro, onde lecionou disciplinas relacionadas com Logística e Gestão Industrial. Foi assessor da gerência e responsável de operações da COLORSTAR, Lda, PME dedicada à distribuição de especialidades químicas. Atualmente é responsável pelo Gabinete de Melhoria Contínua e Acreditação da Faculdade de Economia da Universidade do Porto e é Consultor e Formador na área da gestão de operações e distribuição.

MADALENA FONSECA E CASTRO LEÃOLicenciada em Relações Públicas; Pós-graduada em Direção de Comunicação pela Universidade de Barcelona; Formadora e Consultora In Company especializada nas áreas de Comunicação e Eventos; Fundadora e Administradora da ASIDE – Consultoria em Comunicação, Lda; Vice-Presidente da OIDECOM.

FORMADORES

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MARIA JOSÉ TEIXEIRALicenciada em Línguas e Secretariado. Pós-graduada em Controlo e Melhoria em Cuidados de Saúde. A frequentar o Mestrado em NeuroMarketing, Maria José Teixeira é certificada em Coaching pelo ICC. (International Coaching Community). Formadora e consultora In Company especializada nas áreas de Coaching e Desenvolvimento Pessoal, a formadora é ainda diretora geral da Acropole – Convenções e Secretariado, Lda.

MIGUEL MACEDOLicenciado em Relações Internacionais, Pós-Graduado em Estudos Europeus, Relações Públicas da Associação Habitat for Humanity International, atualmente Técnico Superior na Câmara Municipal de Matosinhos, na área de Relações Públicas, Eventos e Protocolo. Responsável do Protocolo e Hospitality nos Eventos da empresa Runporto, nos últimos 5 anos. Formador nas áreas de Protocolo, Gestão e Organização de Eventos para diferentes entidades. Autor do Blogue Protocolar.

PAULO MORAISMestre em Gestão de Marketing com pós-graduação em Direção de Marketing e Vendas. É atualmente responsável pela Follow Reference: Digital Health & E-business, onde tem desenvolvido grande parte do seu trabalho colaborando com Marcas de referência. Coordenador da Pós Graduação em Marketing Digital e Ebusiness da ANJE/UMINHOEXEC, docente na Pós-graduação em Marketing Digital e Comércio Eletrónico do ISVOUGA e Docente na Pós Graduação em Gestão de Marketing do IPAM. Defende que só é possível acompanhar a dinâmica dos mercados se estivermos constantemente em modo de partilha razão pela qual criou o Marketing Portugal, um espaço de referência para partilha de conhecimento e debate de ideias sobre Marketing.

DESTINATÁRIOS

INVESTIMENTO

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Associados ANJE - 1560 eurosPúblico em geral - 1950 euros

MODALIDADES DE PAGAMENTO

• Pagamento integral da propina: 10% de desconto• Duas prestações (início e final): 5% de desconto• Cinco prestações mensais: sem desconto

• Empresários, administradores, gerentes e gestores da área de atividade dos eventos;

• Profissionais que detenham experiência em Gestão de Eventos e pretendam obter um conhecimento mais amplo e atual dos seus processos e técnicas;

• Todos os profissionais que desejem iniciar, aperfeiçoar ou desenvolver o seu conhecimento sobre planificação e execução de eventos, requalificando o seu posicionamento profissional.

Nota: Os descontos referidos não são cumulativos

c. Nuno Ricardo | Cristiana Moreirae. focoanje@anje.pt | cristianamoreira@anje.pt t. 22 010 80 00 / 22 010 80 61 w. http://www.anje.pt/portal/foco fb. https://www.facebook.com/anje.foco

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