LibreOffice Para Leigos

Facilitando a vida no escritrio

Klaibson Natal Ribeiro Borges

LibreOffice Para Leigos

Facilitando a vida no escritrio

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Direitos AutoraisEste documento protegido por Copyright 2010 por seus contribuidores listados abaixo. Voc pode distribuir e/ou modificar este trabalho, tanto sob os termos da Licena Pblica Geral GNU (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), verso 3 ou posterior, ou da Licena de Atribuio Creative Commons (http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/), verso 3.0 ou posterior. Todas as marcas comerciais dentro desse guia pertencem aos seus respectivos donos.

ContribuidorKlaibson Natal Ribeiro Borges

FeedbackPor favor, direcione qualquer comentrio ou sugesto sobre este documento para:klaibson@gmail.com

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Uma Palavra Para VocTalvez eu nunca venha a lhe conhecer, mas escrevi este livro pensando em ajudar VOC no seu trabalho, seja no seu escritrio, sala de aula ou escrevendo um livro, assim como eu fiz. Este e-book gratuito. Mas se a sua leitura lhe ajudar em algo, agradeceria se voc enviasse uma pequena contribuio no valor de R$ 14,99 (quatorze reais e noventa e nove centavos) no Banco do Brasil, Agncia: 2383-3, Conta-Corrente: 14097-x. Caso prefira usar, temos conta no PagSeguro e PayPal. Voc vai fazer parte do Grupo de Leitores Especiais. Voc vai receber um certificado de scio benemrito do projeto LibreOffice Para Leigos.

Muito obrigado antecipadamente pela sua participao.

KLAIBSON NATAL RIBEIRO BORGES.

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Agradecimentos

Quero agradecer a Deus, que me orientou e me guiou at conhecer o Software Livre atravs do antigo BrOffice a agora LibreOffice e de tudo que aconteceu posterior a isso. Quero agradecer minha me, Bertolina Maffei, pela inspirao que ela sempre me foi, pois escreveu um livro com poucos recursos na poca (1996) e sempre quis fazer a mesma coisa e agora consegui. Quero agradecer aos desenvolvedores, alunos, grupo de usurios, que de um forma ou de outra, me inspiraram na criao desse livro.

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O AutorPs-graduando em Gerncia de Projetos de TI e Administrao de Empresas, ambos Unisul, Universidade do Sul de Santa Catarina, professor do Senai/SC, Unidade So Jos nos cursos de Aprendizagem Industrial e diversos Cursos Tcnicos. consultor da Free Hammer, consultoria em Software Livre e Creative Solues, empresa de desenvolvimento web e marketing digital www.facebook.com/creativesolucoes Trabalhou em diversas escolas profissionalizantes como instrutor de informtica e rotinas administrativas entre os anos de 2004 2009. Possui o blog, www.brofficeparaleigos.org, que atendendo a pedidos dos diversos leitores, inspirou este livro.

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SumrioDireitos Autorais..................................................................................................................................3 Captulo 1 Viso Geral.......................................................................................................................11 O Pacote LibreOffice.....................................................................................................................11 Teclas de Atalho............................................................................................................................13 Teclas com funes similares........................................................................................................14 Atalhos de Chamada nos menus....................................................................................................14 Instalao no Windows 98/ME/NT/2000/XP/7.............................................................................15 Requisitos do Sistema....................................................................................................................15 Baixando o LibreOffice.................................................................................................................16 Descompactando e Instalando o LibreOffice.................................................................................16 Instalao no Linux........................................................................................................................24 LibreOffice Writer..............................................................................................................................26 REA DE TRABALHO...............................................................................................................27 Barra de Ttulos.............................................................................................................................28 Barra de Menus..............................................................................................................................29 Barra de Funes...........................................................................................................................29 Barra de Objetos............................................................................................................................29 BARRA DE MENUS....................................................................................................................31 Menu Arquivo................................................................................................................................31 Menu Editar...................................................................................................................................36 Menu Exibir...................................................................................................................................38 Menu Inserir...................................................................................................................................41 Menu Formatar..............................................................................................................................48 Menu Tabela..................................................................................................................................55 Menu Ferramentas.........................................................................................................................56 Menu Janela...................................................................................................................................60 Menu Ajuda...................................................................................................................................60 LibreOffice Calc.................................................................................................................................61 REA DE TRABALHO...............................................................................................................63 Barra de Ttulos ............................................................................................................................63 Barra de Menus..............................................................................................................................63 Barra de Funes...........................................................................................................................63 Barra de Objetos ...........................................................................................................................63 Barra de Frmulas..........................................................................................................................64 Barra de Rolagem..........................................................................................................................65 Barra de Status...............................................................................................................................66 Barra de Menus..............................................................................................................................66 Menu Arquivo................................................................................................................................66 Menu Editar...................................................................................................................................66 Menu Exibir...................................................................................................................................68 Menu Inserir...................................................................................................................................69 Menu Formatar..............................................................................................................................75 Menu Ferramentas.........................................................................................................................80 Menu Dados...................................................................................................................................84 Menu Janela...................................................................................................................................89 Menu Ajuda: .................................................................................................................................90 LibreOffice Base................................................................................................................................91 REA DE TRABALHO...............................................................................................................93 7

Barra de Ferramentas Principal......................................................................................................93 Barra de Ttulos: ...........................................................................................................................94 Barra de Menus..............................................................................................................................94 Barra de Funes...........................................................................................................................94 Barra de Status ..............................................................................................................................94 BARRA DE MENUS....................................................................................................................95 Menu Arquivo................................................................................................................................95 Menu Editar...................................................................................................................................95 Menu Exibir...................................................................................................................................96 Menu Inserir...................................................................................................................................97 Menu Ferramentas.........................................................................................................................98 Janela.............................................................................................................................................98 Ajuda..............................................................................................................................................98 LibreOffice Math................................................................................................................................99 REA DE TRABALHO.............................................................................................................103 Barra de Ferramentas Principal....................................................................................................103 Barra de Ttulos...........................................................................................................................104 Barra de Menus............................................................................................................................104 Barra de Funes.........................................................................................................................104 Barra de Status.............................................................................................................................104 BARRA DE MENUS..................................................................................................................105 Menu Arquivo..............................................................................................................................105 Menu Editar:................................................................................................................................105 Menu Exibir.................................................................................................................................105 Menu Formatar............................................................................................................................106 Menu Ferramentas.......................................................................................................................107 Menu Janela.................................................................................................................................107 Menu Ajuda.................................................................................................................................107 EDIO DIRETA.......................................................................................................................108 CONCLUSO.............................................................................................................................111 LibreOffice Impress..........................................................................................................................112 REA DE TRABALHO.............................................................................................................119 Barra de Ferramentas Principal....................................................................................................120 Barra de Ttulos...........................................................................................................................121 Barra de Menus............................................................................................................................121 Barra de Funes.........................................................................................................................121 Barra de Tarefas...........................................................................................................................122 Barra de Objetos..........................................................................................................................123 Barra de Rolagem........................................................................................................................124 Barra de Status.............................................................................................................................124 Rgua ..........................................................................................................................................124 BARRA DE MENUS..................................................................................................................125 Menu Arquivo..............................................................................................................................125 Menu Editar.................................................................................................................................125 Menu Exibir.................................................................................................................................125 Menu Inserir.................................................................................................................................127 Menu Formatar............................................................................................................................128 Menu Ferramentas.......................................................................................................................130 Apresentao de Slides................................................................................................................131 Janela...........................................................................................................................................133 8

Ajuda............................................................................................................................................133 LibreOffice Draw.............................................................................................................................134 REA DE TRABALHO.............................................................................................................136 Barra de Ferramentas Principal....................................................................................................136 Barra de Ttulos...........................................................................................................................136 Barra de Menus............................................................................................................................136 Barra de Funes.........................................................................................................................136 Barra de Objetos..........................................................................................................................137 Barra de Rolagem........................................................................................................................137 Barra de Opes...........................................................................................................................137 Barra de Status.............................................................................................................................138 Barra de Cores.............................................................................................................................138 Rguas..........................................................................................................................................138 BARRA DE MENUS..................................................................................................................139 Menu Arquivo..............................................................................................................................139 Menu Editar.................................................................................................................................139 Menu Exibir.................................................................................................................................139 Menu Inserir.................................................................................................................................139 Menu Formatar............................................................................................................................140 Menu Ferramentas.......................................................................................................................140 Menu Janela.................................................................................................................................140 Menu Ajuda.................................................................................................................................140 Menu Modificar...........................................................................................................................140 EDIO DIRETA...........................................................................................................................143 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS.............................................................................................144

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IntroduoO LibreOffice um aplicativo Office, ou seja, conjunto de aplicativos para escritrio que contem editor de texto, planilha eletrnica, apresentao de slide, criador de banco de dados, aplicativo para desenho vetorial e criador de frmulas matemticas. Este aplicativo baseado em software livre (que pode ser copiado, modificado, estudado e distribuda as alteraes), portanto no tem problemas com licenas. O aplicativo o segundo mais utilizado no Brasil, entre as sutes de escritrio, contando com aproximadamente 25% dos usurios, principalmente entre grandes empresas como o Metr de So Paulo, CELEPAR, Itaipu, Conab e INPI. Este livro foi escrito com o objetivo de preencher uma lacuna no Brasil de poucas edies de livros sobre o aplicativo LibreOffice, pois temos poucas pessoas que se dedicam a este tema. O ttulo tem tudo a ver com o livro, pois este livro foi criado para usurios que nada sabem ou sabem muito pouco sobre o aplicativo. Os usurios avanados, esperem uma srie de livros, pois abordarei de forma aprofundada cada aplicativo do LibreOffice.

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Captulo 1 Viso Geral

O Pacote LibreOfficeUma confuso muito comum entre os leigos associar Software Livre com o sistema operacional Linux. Pensa-se erroneamente, que todos os programas baseados em Software Livre so exclusivos apenas para esta plataforma. O LibreOffice, a partir de agora ser denominado LiBo, Software Livre e multiplataforma. Funcionando em Linux, Windows, Mac OS X e FreeBSD. Outra confuso costumeira acreditar ser impossvel transferir os arquivos criados do LiBo para o MSOffice. Ao contrrio deste pacote, que ignora outra plataformas, o LiBo no somente reconhece, como tambm permite gravar arquivos com suas extenses tpicas (.docx, .xlsx, .pptx, etc). Portanto, voc pode gerar, gravar com a extenso adequada e transferir um arquivo LiBo para algum cujo computador ainda no disponha o LiBo. Ele poder acessar esse nosso arquivo tanto atravs do MSOffice como de qualquer outro programa compatvel ( claro que nosso arquivo teve um custo bem menor do que os arquivos que seu amigo pode gerar no computador dele). A situao inversa tambm verdadeira: o LiBo ser capaz de ler e trabalhar com qualquer arquivo proveniente de outro pacote, mas neste caso, com maior facilidade. O arquivo ser aberto automaticamente, sem que sua origem seja questionada. O LiBo um conjunto de aplicativos que pode instalado a partir de um CD-ROM ou download do seguinte site: www.libreoffice.org.br/download e l voc sempre encontrar a verso mais recente. Aceita arquivos gerados em programas similares, tais como o MSOffice, Lotus Smart Office, StarOffice.Org, Google Docs, OpenOffice.Org, Zoho Docs, Koffice, entre outros. LiBo Writer: Editor de textos muito semelhante ao MS Word. Ele dotado de recursos, tais como a insero de grficos, figuras, tabelas, etc. LiBo Calc: Editor de planilhas eletrnicas muito semelhante ao MS Excel, destinando-se a criao de planilhas de contas, clculos, relatrios, grficos, macros, etc. LiBo Impress: Editor de apresentaes, destina-se criao de apresentaes, relatrios, etc, sendo muito semelhante ao MS Power Point. LiBo Draw: Destina-se a criao de desenhos de razovel complexidade que podem ser bi

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ou tridimensionais. LiBo Base: Destina-se a criao de banco de dados de mdia complexidade, superior ao seu concorrente MS Access e trabalha muito bem com os principais banco de dados do mercado. LiBo Math: Destina-se a trabalhos com frmulas matemticas sendo capaz de criar frmulas para funes algbricas, logartmicas, trigonomtricas, estatsticas, etc. Voc, estudante, engenheiro ou matemtico, vai achar sensacional utilizar este editor para chegar a seus resultados.

Formatos de arquivosNa tabela a seguir, veremos as extenses geradas pelos aplicativos existentes no LibreOffice

Tipo de documento Texto Modelo de Texto Documento HTML Planilha Modelo de planilha Apresentao Modelo de Apresentao Banco de Dados Desenho Modelo de Desenho Frmula

Aplicativo LibreOffice e extenso Writer (.odt) Writer (.ott) Writer (.html) Calc (.ods) Calc (.ots) Impress (.odp) Impress (.otp) Base (.odb) Draw (.odg) Draw (.otg) Math (odf)

Equivalente MS Office Word (.doc) Word (.dot) Word (.html ) Excel (.xsl) Excel (.xst) Power Point (.ppt) Power Point (.pot) Access (.mdb) No existe No existe No existe

Arquivos de TerceirosO LiBo tambm pode arquivos de terceiros, por isso, veremos os formatos suportados:

Programa Microsoft Excel 97/2000/XP Microsoft Excel 4.x-5/95 Microsoft Excel 2003 XML .xls, .xlw, .xlt .xls, .xlw, .xlt .xml

Extenso

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Dbase Data Interchange Format Quattro Pro 6.0 Rich Text Format Text CSV Lotus 1-2-3 StarCalc Documento HTML SYLK Pocket Excel

.dbf .dif .wb2 .rtf .csv ou .txt .wk1 .sdc, .vor .html .slk .pxl

Teclas de AtalhoOutra informao importante, so as teclas de atalho, que tem algumas diferenas em relao aos outros aplicativos existentes no mercado:

Atalho no LibreOffice Enter Esc Barra de Espao Setas Direcioanais Tab Shift + Tab Alt + Seta para baixo

MS Office O mesmo O mesmo O mesmo O mesmo O mesmo O mesmo O mesmo

Efeito Ativa o boto em foco na caixa de dilogo Termina a ao ou fecha a caixa de dilogo. Ativa o boto em foco na caixa de dilogo Altera o foco em uma seo de opo da caixa de dilogo Avana o foco para a prxima seo ou o prximo elemento de uma caixa de dilogo Retrocede o foco para o elemento ou seo anterior em uma caixa de dilogo Abre a lista do campo de controle atualmente selecionado na caixa de dilogo. Essas teclas de atalho podem ser usadas tanto para caixas de combinao como para botes de cone com menu instantneos. Para fechar uma lista aberta, pressione a tecla Esc. Quando uma pasta mostrada e o foco est onde se encontra os arquivos, sobe um nvel acima. Tambm apaga textos e objetos quando selecionados. Remove o texto ou objeto. 13

Backspace

O mesmo

Delete

O mesmo

Ctrl + O Ctrl + S Shift + Ctrl + N Ctrl + P Ctrl + Q Ctrl + W Ctrl + X Ctrl + C Ctrl + V Ctrl + Shift + V Ctrl + A Ctrl + Z Ctrl + Y Ctrl + F Ctrl + I

Ctrl + A Ctrl + B No possui O mesmo Alt + F4 O mesmo O mesmo O mesmo O mesmo No possui Ctrl + T O mesmo Ctrl + R Ctrl + L O mesmo

Abre um documentos. Salva o documento atual. Abre a caixa de dilogos Modelos e documentos. Imprime o documento. Sai do aplicativo. Fecha o arquivo exibido. Recorta os objetos e textos selecionados para a rea de transferncia. Copia os itens selecionados para a rea de transferncia. Cola o contedo da rea ed transferncia. Abre a caixa de dilogo Colar especial. Seleciona tudo. Desfaz a ltima ao. Refaz a ltima ao. Chama a caixa de dilogo Localiza e substituir. O atributo Itlico aplicado na rea selecionada. Se o cursor estiver posicionado em uma palavra, essa palavra tambm ser marcada em itlico. O atributo Negrito aplicado na rea selecionada. Se o cursor estiver posicionado em uma palavra, essa palavra tambm ser marcada em negrito. O atributo Sublinhado aplicado na rea selecionada. Se o cursor estiver posicionado em uma palavra, essa palavra tambm ser sublinhada.

Ctrl + B

Ctrl + N

Ctrl + U

Ctrl + S

Teclas com funes similares

Atalho no LibreOffice F1 F7 F10 O mesmo O mesmo O mesmo

MS Office

Efeito Inicia a Ajuda. Verificao Ortogrfica. Ativa o foco na barra de menus comeando pelo menu Arquivo.

Atalhos de Chamada nos menus

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Atalho no LibreOffice Alt+ letra sublinhada Seta para baixo e para cima Seta para equerda e direita Home End Alt + Barra de espaos Esc Enter

MS Office O mesmo O mesmo O mesmo O mesmo O mesmo O mesmo O mesmo O mesmo

Efeito Abre o menu correspondente. Navega item a item pelo menu. Retrai ou abre o submenu. Vai para o primeiro item do menu. Vai para o ltimo item do menu. Exibe o menu de atalho da barra de ttulo. Fecha o menu selecionado Confirma a entrada no item selecionado no Menu.

Instalao no Windows 98/ME/NT/2000/XP/7Para fazer a instalao do LibreOffice no seu sistema Windows, siga os passos abaixo: 1. Verifique se o seu ambiente est adequado aos requisitos para o uso do LibreOffice. 2. Faa o download do LibreOffice 3.3.4 3. Entre no sistema como administrador (se necessrio). 4. Descompacte e instale os arquivos do LibreOffice. 5. Execute o LibreOffice 3.3.4 para certificar-se que a instalao foi realizada com sucesso. Detalhamento das Operaes de Instalao no Windows Nesta seo, iremos detalhar cada uma das etapas descritas acima com o objetivo de facilitar o entendimento da instalao para todos os usurios. A primeira etapa a leitura completa de todo o tutorial de instalao. Nota: somente necessrio entrar com o login de administrador se o seu computador s permitir a instalao de programas para usurios com privilgios de administrador.

Requisitos do SistemaOs requisitos mnimo para o uso do LibreOffice so: 1 Windows XP, Windows 2003, Windows Vista ou Windows 7 2 128 Mbytes RAM (mnimo 64Mb, recomendado 256Mb);

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3 300 Mbytes disponveis em disco; 4 Resoluo de 800 x 600 ou superior com, no mnimo, 256 cores. Instalao do Java (se necessria) Se voc no necessita das funcionalidades do LibreOffice que usam o Java ou se o mesmo j est instalado no seu computador, v direto para a prxima seo. Seno, siga os passos abaixo para a instalao.

Baixando o LibreOffice1. Digite www.libreoffice.org.br/download 2. Localize a tabela de Sites Espelhos no final da pgina. 3. Clique sobre o cone do Windows do site espelho da sua preferncia. 4. Ao abrir a janela de salvamento, indique uma pasta para armazenar o arquivo de instalao. Depois, voc dever ser capaz de localizar essa pasta com o arquivo.

Descompactando e Instalando o LibreOffice1. Abra o Windows Explorer e localize o arquivo de instalao do LibreOffice na pasta indicada no passo anterior. 16

2. Clique duas vezes sobre o arquivo. Ser iniciado o programa de descompactao do LibreOffice. 3. Uma tela de boas-vindas ser apresentada. Clique em Prximo para continuar. 4. Na prxima tela, voc selecionar uma pasta para a descompactao do arquivo. Mantenha a sugesto da pasta ou altere para o local de sua preferncia. Clique em Descompactar para continuar.

5. Imediatamente aps a descompactao dos arquivos, o Assistente de Instalao do LibreOffice ser iniciado. Clique em Prximo para continuar a instalao. Seguindo os passos indicados, o LibreOffice logo estar instalado no seu sistema e pronto para uso.

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6. Leia as informaes de Boas-vindas e clique em Prximo para avanar.

7. Na tela seguinte, voc ler a licena de uso do LibreOffice. Nota: voc necessita usar a barra de rolagem para ler o contedo da licena at o final do texto. Ao 18

rolar at o final do texto, ser habilitado o boto Aceitar. 8. Leia a licena, selecione "Eu aceito os termos da licena de uso" e clique em Prximo. 9. Ser apresentada a tela de informaes do usurio. Voc pode deix-la em branco ou escrever seu nome e, se aplicvel, sua organizao. Nota: se voc estiver usando uma conta de administrador, voc ser perguntado se deseja instalar o LibreOffice para todos os usurios. Complete as informaes e clique em Prximo.

10. A tela de configurao aparecer, selecione o tipo de configurao aplicvel ao seu sistema e clique em Prximo. 11. Ser mostrada a tela de tipos de arquivo vinculados. Selecione os tipos de arquivo que vocs desejam abrir com o LibreOffice. Ao marcar alguma das opes existentes, o tipo de arquivo correspondente ir abrir por padro no LibreOffice. Ou seja, se voc clicar duas vezes sobre um arquivo deste tipo, o LibreOffice ser aberto. Se voc deseja manter a sua configurao atual, desmarque os tipos de arquivo que voc deseja continuar abrindo em outro pacote de aplicativos. Lembre-se: pense bem antes de assinalar qualquer opo nesta tela. O processo de reassociar tipos de arquivos com aplicaes , normalmente, uma tarefa tediosa. 19

Voc no precisa necessariamente associar os tipos de arquivos indicados ao LibreOffice. Atravs do menu Arquivo, na opo Abrir... voc poder abri-los a qualquer momento, mesmo sem a associao. Selecione, ento, os tipos de arquivo que voc deseja associar e clique em Prximo.

12. Ser apresentada uma mensagem anunciando que o LibreOffice est pronto para ser instalado.

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13. Caso seja necessrio, clique no boto Retornar para verificar e alterar as opes apresentadas nas telas anteriores. Seno, clique me Finalizar para dar incio ao processo de instalao. 14. Caso voc esteja como administrador, faa seu logout. Agora, cada usurio pode chamar o LibreOffice do seu menu, o que permitir configurar o LibreOffice para cada usurio sem grande esforo.

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Executando o LibreOffice pela primeira vez Na primeira vez que voc executar o LibreOffice aps o processo de instalao, sero apresentadas algumas telas de configurao onde voc verificar o licenciamento do pacote, informar dados bsicos e registrar sua cpia. 1. Entre normalmente no sistema com seu usurio de trabalho. Se o processo de instalao do LibreOffice terminou com sucesso, voc poder verificar que foi criado um grupo de programas chamado LibreOffice no menu do boto Iniciar. 2. Clique em qualquer componente do LibreOffice como, por exemplo, o LibreOffice Writer. Uma janela de Boas-vindas ser apresentada. 3. Clique em Prximo para ir at a tela de licenciamento do pacote. Com a barra de rolagem, v at o final do texto e clique em Aceitar. 4. Se voc tiver uma verso anterior do LibreOffice instalada, aparecer a tela de transferncia de dados pessoais. Se voc desejar manter os dados de uma instalao anterior, marque a opo e clique em Prximo.

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5. Ser mostrada a tela de Informaes do Usurio. Os dados que voc inserir aqui sero teis em propriedades de documentos e modelos quando voc compartilh-los com outros usurios. Esses dados podero ser modificados a qualquer momento atravs do menu Ferramentas > Opes. 6. Depois de completar o formulrio, clique em Prximo para ir at a tela de registro. 7. Na tela de registro, voc precisar estar conectado a Internet se marcar a opo "Gostaria de me registrar agora". Nesse caso, ao clicar em Finalizar, o seu navegador ir at a pgina do OpenOffice.org e voc ser redirecionado para uma pgina de informaes. Se voc no estiver conectado a Internet, poder escolher por se registrar mais tarde.

O registro e a pesquisa so opcionais e no so necessrios para o uso completo do LibreOffice. O registro tambm no est vinculado a qualquer participao em listas de usurios. Ao clicar em Finalizar voc ter completado o processo de instalao do LibreOffice! Parabns! Para mais informaes, consulte a Ajuda (menu Ajuda) do pacote ou o portal www.LibreOffice.org.br

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Instalao no Linux1.Descompacte o arquivo copiado do site do LibreOffice em um diretrio da sua preferncia. Dentro do diretrio, voc poder usar o comando tar para a descompactao. Se o arquivo estiver compactado em formato .gz, use: tar xvzf LibreOffice_3.3.4xxx_LinuxIntel_install.tar.gz Se o arquivo estiver compactado em formato .bz2, use: tar vxjf LibreOffice_3.3.4.xxx_LinuxIntel_install.tar.bz2 OBS: As imagens so da distribuio mais conhecida do Linux, Ubuntu. No Fedora, o LibreOffice j vm instalado por padro. 2.Se necessrio utilize o comando su para fazer a operao como usurio root. 1.Entre no diretrio criado pela descompactao com o comando cd seguido do nome do novo diretrio recm criado. Neste diretrio estaro os arquivos RPMs. 2.Se voc estiver usando os pacotes RPM, execute o comando rpm -Uvh *rpm Se voc estiver usando pacotes DEB, use: dpkg -i *deb

para instalar o LibreOffice no diretrio padro /opt. 3. Entre no diretrio desktop-integration com o comando cd e execute rpm -Uvh para o rpm adequado ao seu sistema, ou dpkg -i, no caso de usurios de pacotes deb. Por exemplo, para usurios de sistemas baseados em RedHat, dever ser usado o comando rpm -Uvh LibreOffice-redhat-menus-.noarch.rpm Na primeira vez que voc executar o LibreOffice aps o processo de instalao, sero apresentadas algumas telas de configurao onde voc verificar o licenciamento do pacote, informar dados bsicos e registrar sua cpia. 4. Entre normalmente no sistema com seu usurio de trabalho. Se o processo de instalao do LibreOffice terminou com sucesso, voc poder verificar que foi criado um grupo de programas 24

chamado LibreOffice no menu do boto Iniciar. 5. Clique em qualquer componente do LibreOffice como, por exemplo, o LibreOffice Writer. Uma janela de Boas-vindas ser apresentada. 6. Clique em Prximo para ir at a tela de licenciamento do pacote. Com a barra de rolagem, v at o final do texto e clique em Aceitar. 7. Se voc tiver uma verso anterior do LibreOffice instalada, aparecer a tela de transferncia de dados pessoais. Se voc desejar manter os dados de uma instalao anterior, marque a opo e clique em Prximo. 8. Ser mostrada a tela de Informaes do Usurio. Os dados que voc inserir aqui sero teis em propriedades de documentos e modelos quando voc compartilh-los com outros usurios. Esses dados podero ser modificados a qualquer momento atravs do menu Ferramentas > Opes. 9. Depois de completar o formulrio, clique em Prximo para ir at a tela de registro. 10. Na tela de registro, voc precisar estar conectado a Internet se marcar a opo "Gostaria de me registrar agora". Nesse caso, ao clicar em Finalizar, o seu navegador ir at a pgina do OpenOffice.org e voc ser redirecionado para uma pgina de informaes. Se voc no estiver conectado a Internet, poder escolher por se registrar mais tarde. O registro e a pesquisa so opcionais e no so necessrios para o uso completo do LibreOffice. O registro tambm no est vinculado a qualquer participao em listas de usurios. Ao clicar em Finalizar voc ter completado o processo de instalao do LibreOffice! Parabns! Para mais informaes, consulte a Ajuda (menu Ajuda) do pacote ou o portal www.libreoffice.org.br Fonte: Adaptado das orientaes provenientes do site:

http://www.broffice.org/instrucoes_basicas_de_instalacao

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LibreOffice Writer

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REA DE TRABALHO

Ativado o LibreOffice Writer aps alguns segundos em sua rea de trabalho aparece na tela, conforme mostra a figura acima. Observe que a rea de edio cheia de vrias barras, apresentando cones e botes especficos. Essa barras so encontradas em praticamente todos os mdulos do LiBo. Portanto, analisando-as neste captulo, estaremos estudando a maioria das barras dos demais mdulos. As particularidades de uma barra especfica de um determinado mdulo sero tratadas nos captulos respectivos. Personalizando a Configurao de Barras Pressionando boto direito do mouse sobre na segunda e terceira barra faz abrir o menu de contexto apresentando na figura ao lado, que permite ao usurio definir quais das barras ficaro Ilustrao 1: Menu de Contexto Barras 27

visveis, e quais de seus botes estaro disponveis. Para facilitar nossa exposio e torn-la didtica, numeramos cada uma das barras na figura, e passaremos a estud-las fazendo referncia a essa numerao. Para examinar todas as barras de ferramentas descritas neste livro, imprescindvel que elas estejam visveis. Verifique se isso, atravs da seguinte sequncia: I. Abra o menu Exibir, clicando sobre Exibir, na barra de menus. II. Verifique se esquerda das palavras Botes Visveis aqueles que tem uma marcao. III. Clique em uma barra que no possua marcao. IV. Verifique que a marcao se torna visvel, e que a barra aparecer na rea de trabalho. V. Neste mesmo menu de contexto, clique em Personalizar Barra de Ferramentas. VI. Verifique se as quatro barras esto visveis. VII. VIII. Proceda conforme sugerido no passo 3 para cada uma das barras no visveis. Por fim, compare a sua rea de trabalho com a figura 1, a fim de confirmar que todas

as barras apareceram.

Barra de Ttulos

Apresenta em suas extremidades dois conjunto de informaes. esquerda, encontram-se: o cone que define o mdulo em uso, o nome do arquivo aberto e a identificao de qual aplicativo do LiBo est sendo utilizado. direita, encontram-se os seguintes botes: Minimizar remove o arquivo em uso da rea de edio, remetendo-o para a barra de tarefas. Nesta barra, surge um boto com o nome do arquivo referido. Restaurar Maximizar so excludentes entre si, isto , apenas um deles fica ativo de cada vez. Permite que a rea de trabalho assuma, ou no, toda a rea disponvel do monitor. Fechar fecha o arquivo corrente. Caso a ltima modificao no tenha sido salva, abre-se um quadro dilogo com trs opes: salvar, rejeitar ou cancelar.

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Barra de MenusO Captulo 2 ser todo dedicado a ela.

Barra de FunesEm sua seo de endereamento, constituda por uma caixa de texto, apresenta o caminho completo do arquivo em uso. Na rea de funes, possui vrios botes de uso corrente, facilitando o trabalho com o documento inteiro. A seguir, listamos seus diversos componentes reunidos por funo, da esquerda para direita.

Barra de ObjetosEsta barra, mais utilizada nos trabalhos de edio. Compe-se na realidade de vrias barras que se alternam automaticamente quando voc muda de objeto ou de posio dentro do texto, durante a edio. Durante a edio de um pargrafo normal do texto, ou ao se iniciar o trabalho, a barra est na configurao normal, que denominamos Barra de Objetos de Texto. 1 Barra de Objetos de Texto: Sendo a mais utilizada das barras de objetos. Ser listada a seguir da esquerda para a direita, com seus diversos componentes agrupados por funo. A barra contm trs caixas de texto e botes que simplificam o trabalho de edio. 1.1 Seo de caixas de texto: Cada caixa possui um boto que ativa o menu de contexto associado. Da direita para a esquerda, as caixas de texto referem-se a: Aplicar estilo: Quando se altera um estilo, vrios componentes so alterados simultaneamente (fonte, ttulos, pgina, pargrafos, etc.) Nome da fonte: O mesmo, em relao s fontes disponveis. Tamanho da fonte: O mesmo, em relao aos tamanhos disponveis de fonte. 1.2 Seo de botes Negrito, Itlico e Sublimado. Alinhar Esquerda, Centralizado, Alinhar Direita, Justificado. Ativar/desativar Numerao, Marcas. 29

Reduzir, Aumentar Recuo. Cor da Fonte, Destaque, Plano de Fundo do Pargrafo.

1.1 RguaEst disponvel nos mdulos LiBo Draw, Impress e Writer. A rgua mostra as posies de margens, tabulao, etc. Um clique direito do mouse sobre a rgua permite definir o sistema unitrio adotado, (milmetros, centmetros, polegadas, etc). Sua utilizao particularmente importante ao se alterar o nvel de zoom.

1.2 Barra de RolagemPossui um cursor que permite a rolagem do documento em uso da primeira ltima pgina (Writer), primeira ltima linha (Calc) e primeiro ltimo slide (Draw e Impress). Mantendo-se o boto esquerdo do mouse comprimido durante o deslocamento do cursor pela rgua, mostrada a numerao da pgina (ou clula ou slide) correspondente posio dinmica atual do cursor da barra de rolagem. Se voc dividiu seu texto em sees, o nome da seo atual ser mostrado juntamente com a numerao da pgina.

1.3 Barra de StatusA barra de status apresenta informaes teis sobre o documento em uso, alm de permitir a alterao de algumas configuraes. A aplicao de cliques duplos (ou de cliques com o boto direito do mouse) sobre as diversas sees proporciona acesso a diversos comandos, alguns dos quais tambm existem em outras barras.

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BARRA DE MENUS

Como no caso das barras de ferramentas, alguns menus se modificam quando certos objetos (figuras, molduras, etc) so inseridos ou selecionados na rea de edio. Vrios comandos dos menus existentes nesta barra dispem de teclas de atalho (geralmente combinaes das teclas [Ctrl] ou [Alt] com alguma letra). Caso existam teclas de atalho para determinado comando, elas estaro indicadas na extremidade direita da linha onde o comando se encontra.

Menu ArquivoO menu arquivo a interface entre LiBo e suas diversas aplicaes, contendo diversas facilidades para criao, armazenamento, impresso, finalizao, enfim, todas as funes necessrias entrada e sada de dados e documentos. A seguir, analisaremos suas funes mais relevantes. a) Novo: Permite criar arquivos que vo abrigar os documentos. Posso tambm a partir dessa opo, gerar novos documentos de todos os outros aplicativos do LiBo. Etiquetas: Destina-se criao e a organizao de etiquetas. Os dizeres da etiqueta podem ser inseridos manualmente ou selecionados de um banco de dados. Cartes de Visita: Caixa de dilogo com diversas guias, que possibilitam definir a aparncia dos cartes. Os cartes de visita podem ser encarados como um tipo especial de etiquetas. Como no caso de etiquetas, podem ser preenchidas a partir de um banco de dados. Pode-se ainda, marc-los com nmeros de srie.

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Modelos e Documentos: Esta caixa de dilogo, tambm acessado atravs do atalho de incio rpido citado anteriormente. Pode ser considerado como ponto de partida para se atingir todos os documentos do LiBo existentes no computador, dando acesso tanto aos diretrios como aos modelos pr-definidos (ou criados anteriormente). Possibilita ir diretamente a determinado arquivo ou adotar um modelo existente para a criao de um novo documento. b) Abrir: Comando acessvel atravs do boto Abrir, na Barra de Funes. Transporta para a rea de edio o documento armazenado em determinado arquivo previamente gravado. Uma caixa de dilogo d acesso aos locais de armazenamento de documentos.

c) Documentos Assistentes: So os documentos recentemente abertos ficam nessa opo. d) Assistentes: Recurso ideal para a criao de documentos padronizados. Cartas, mensagens de fax, memorandos, agendas, apresentaes, pginas da web, formulrios, etc, esto disponveis com formatao pronta para utilizao. O Conversor de Documentos gerados pelo MSOffice, no StarOffice ou em verses anteriores do LiBo. e) Fechar: Encerra a edio do documento. Caso ainda no tenha sido gravado, abre-se uma caixa de dilogo com as opes Salvar, Descartar ou Cancelar. 32

f) Salvar: Atualiza o documento que foi gravado. Disponvel tambm na Barra de Funes, atravs do boto com o cone de um disquete. Caso o documento nunca tenha sido gravado, abra-se a opo Salvar como. g) Salvar como: Este apresenta os seguintes campos: Salvar em: Local onde o documento ser arquivado. Nome do arquivo: Escolha como o arquivo ser armazenado. Salvar como tipo: So os diversos formatos de documentos existentes, .doc e .docx, do MSWord, .sdw, do StarOffice, etc. h) Salvar tudo: Efetua gravao de todos os documentos abertos; portanto somente estar disponvel quando houver mais de um documento em uso. OBS: Sempre presta ateno na pasta onde ser salvo o documento. i) Recarregar: Substitui o documento ativo pela verso mais recentemente grava do respectivo arquivo. Verses: Permite criar um histrico das modificaes efetuadas em um documento, ao longo do tempo. O comando Salvar nova verso possibilita criar uma nova verso a qualquer momento, e o comando Comparar apresenta as diferenas entre a verso em uso e uma das verses constantes da caixa de dilogo associado. j) Exportar: Salva o documento com outro nome e/ou em outra localizao. k) Exportar como PDF: Salva o documento corrente em formato PDF (Portable Document Format), isto , Formato Porttil de Documento. A opo Otimizado para Grficas corresponde ao melhor resultado possvel da exportao, que ser realizada com mnima distoro.

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l) Enviar: Abre um menu de contexto contendo diversas opes, sendo as mais importantes: Envio de documentos por e-mail; Converso do documento para PDF e envia o resultado por e-mail; Converso em documento do MSWord.

m) Propriedades: Caixa de dilogo associada seo Geral, contendo informaes acerca do documento: nome, caminho, tamanho, a data de criao, etc. As sees Descrio e Definido pelo usurio devero ser preenchidas com dados referentes ao documento. A seo Estatsticas apresenta outras informaes, como contagem de pginas, tabelas, imagens, caracteres, palavras, etc. Se o documento se destina a Internet, temos a seo Internet estabelece todas as condies necessrias, bem como sua frequncia de atualizao. n) Assinaturas Digitais: Para poder utilizar esta opo, voc tem que procurar uma entidade certificadora, pois para autenticar documento, no qualquer pessoa/empresa que podem realizar este tipo de servio. Ela opo simula uma assinatura real, ou seja, no existe mais a necessidade de impresso do documento para ter assinatura e ter validade jurdica. o) Modelos: So arquivos contendo diversos parmetros relativos ao tipo de documento a ser criado, simplificado a elaborao de memorandos, cartas, etc. Documentos criados atravs do comando: Arquivo >> Modelos baseiam-se no modelo-padro vigente, e podem ser alterados vontade (e tambm podem se tornar novos modelos-padro, desde que sejam gravados atravs do comando Arquivo >> Modelos >> Salvar). A caixa de dilogo dispes de quatro campos: Organizar, Fonte do Catlogos de Endereos, Salvar e Editar. O primeiro desses campos permite organizar os modelos existentes e o segundo permite definir qual o banco de dados dese ser adotado como padro para determinado modelo. p) Visualizar Pgina: Esta facilidade fornece uma pr-visualizao, em tela prpria, da aparncia que o documento ter quando impresso. Sua rea de trabalho dispes de uma barra de ferramentas com botes (da esquerda para direita), que possibilitam ir para a pgina anterior ou para a prxima, ir para a primeira ou para a ltima pgina do documento, visualizar duas ou quatro pginas, aplicar zoom, exibir a tela inteira, imprimir o que a tela exibe, ou imprimir o documento normalmente. Por fim, para retornar rea de edio do

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WRITER, clique em Fechar Visualizao.

q) Imprimir: Este comando d incio ao processo de impresso, abrindo a caixa de dilogo. Para determinar o que ser impresso, voc dispe das seguintes opes: Imprimir tudo: Imprime todas as pginas do documento, Imprimir pginas: Identifique as pginas a serem impressas Use um hfen para definir um intervalo de pginas. Use ponto e vrgula para definir pginas independentes, por exemplo, as pginas 1, 5, 6, 9 sero impressas se voc introduzir, na lacuna, os seguintes caracteres: 1-5;9 (ou seja, pginas de 1 a 5 e a pgina 9). Indique a quantidade de pginas a serem impressa e inicie a impresso. r) Configurao de Impressora: Abre uma caixa de dilogo, a fim de efetuar a mudana de impressoras (se estiver na rede) e para definir opes como o tamanho do papel, a orientao da impresso, etc. s) Sair: Difere do comando Fechar, que afeta o documento em uso. Este comando encerra tambm o prprio LiBo: todos os documentos abertos sero fechados, e caso um deles apresente alteraes ainda no gravadas, ser oferecida a opo de atualizar a sua gravao.

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Abaixo desse ltimo comando, o menu Arquivo apresenta uma listagem dos quatro arquivos LiBo gravados mais recentemente, quantidade que pode ser alterada atravs do comando Configurar do menu Ferramentas. Qualquer desses arquivos pode ser aberto com apenas um clique.

Menu EditarAnalisaremos a seguir os tpicos do menu Editar. Alguns comandos (Campos, Vnculos, etc) no sero detalhados, por se tratarem de plugins inseridos no texto do documento. Voltaremos a falar deles quando da apresentao das respectivas sees. a) Desfazer ou Repetir: Clique para desfazer a ltima modificao introduzida; para repetir, selecione Repetir. b) Cortar: Retira do documento em edio uma rea, moldura ou texto selecionado. O contedo recortado armazenado na rea de transferncia do sistema operacional, podendo ser reutilizado. c) Copiar: Semelhante funo recortar, porm deixa o original intacto e apenas copia a parte selecionada para a rea de transferncia. d) Colar: Aplica, no ponto onde o cursor estiver posicionado, o contedo da rea de transferncia (texto, figura, tabela, etc) Pode ser acionado por meio de teclas atalho, ou atravs de dois outros procedimentos: Via menu: selecione Editar >> Colar. Via barra de funes: selecione o boto colar (cone de uma prancheta; o segundo cone, aps o cone com a imagem de uma tesoura. e) Colar especial: Possibilita aplicar, no documento aberto, o contedo da rea de transferncia, de acordo com opes de formatao selecionadas na caixa de dilogo. 36

f) Selecionar texto: Permite separar textos de objetos (imagens, desenhos, grficos, etc), possibilitando a cpia ou transferncia somente do texto. g) Selecionar tudo: Seleciona todo o contedo do documento ativo. h) Alteraes: Permite analisar as modificaes efetuadas no documento em uso, sendo ativado (ou desativado) Registrar: Registra as alteraes no documento. Proteger registros: Permite salvar o documento com proteo por senha. Quando voc usa esta opo, automaticamente ativa recurso Alteraes. Mostrar: Caso esta opo esteja marcada, as modificaes efetuadas aparecem em destaque, sublinhadas e em vermelho. Aceitar ou rejeitar: Permite aceitar ou no as modificaes, listando-as por ao e por data. Esta opo tambm aciona, automaticamente, o recurso Mostrar. Comentrio: Permite acrescentar comentrio s modificaes efetuadas. Mesclar documento: Caixa de dilogo que permite integrar as modificaes efetuadas em uma cpia ao documento original. i) Comparar documento: Permite comparar o documento em uso com um documento selecionado na caixa de dilogo associado, no qual, quando o comando Inserir for selecionado aps a abertura de um segundo documento, as diferenas entre este e o documento ativo aparecero em destaque. j) Localizar e substituir: Localiza palavras ou trechos no texto em edio, possibilitando sua substituio. Para efetuar uma busca., comande Editar >> Localizar e Substituir, ou ative o boto com a figura de um binculo na barra de ferramentas principal, fazendo abrir a caixa de dilogo. Proceda da seguinte maneira: No campo Localizar, digite uma palavra ou sequncia de palavras. No campo Substituir, digite o que vai ser usado, em caso de substituio. Uma caixa de dilogo permite adequar a busca ao seu objetivo.

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k) Autotexto: Complemento a digitao de palavras do texto. Use este recurso para organizar ocorrncias comuns no documento em uso. Voc pode salvar uma coleo de ocorrncias (formatao de texto, grficos, molduras, etc) em uma Coleo Tema personalizada para aquela aplicao. l) Trocar de banco de dados: Possibilita a substituio da base de dados ativa por outra de sua convenincia. Indique uma base de dados em sua caixa de dilogo e em seguida, selecione Definir. m) Plugin: Genericamente, plugins de um grfico em um documento-texto, ou de um documento-texto em uma apresentao, deixa seus cones e comandos disponveis para edio, to logo voc clique dentro da moldura correspondente. A este mecanismo tambm denominamos plugin, j que tem vida prpria, apesar de estar incorporado a outro documento.

Menu ExibirEste menu lista todas as configuraes da rea de trabalho. A configurao padro definida quando voc utiliza o LiBo pela primeira vez, mas poder ser modificada de acordo com seu interesse, utilizando as facilidades deste menu. Para configurar as barras de ferramentas voc dispe, ainda, do menu de contexto ativado pelo acionamento do boto direito do mouse sobre uma 38

das barras de ferramentas existentes na rea de trabalho. Alguns dos tpicos, como Fonte de Dados, a Rgua, a Barra de Status, podem desaparecer se selecionadas novamente. a) Layout de Impresso: Modelo de layout que vem por padro no LiBo. b) Layout da Web: Deixa a rea de edio do LiBo similar a de uma pgina de internet.

c) Barra de Ferramentas: Permite definir, quais so as barras que estaro disponveis aparecero na rea de trabalho. Esta configurao proporciona um melhor aproveitamento da rea de trabalho, desafogando-a de comandos que no sejam indispensveis ao tipo de trabalho que esteja sendo realizado. A opo personalizar, permite que voc possa trocar o posicionamento dos botes.

d) Barra de Status: Este boto habilita a exibio da barra localizada no extremo inferior da rea de edio e proporciona informaes sobre: pgina corrente/total, taxa de zoom, modo (inserir/sobrescrever) e idioma. e) Rgua: Habilita a exibio da rgua horizontal no topo da rea de edio. 39

f) Limites do texto: Coloca uma moldura em torno do texto exibido na tela, indicando a rea aproveitvel. g) Sombrear campos: Este boto habilita a exibio do sombreamento, nos campos onde esse atributo tenha sido preestabelecido (por exemplo, para destaque dos marcadores). h) Campos: Boto que alternar a exibio entre o nome e o contedo dos campos existentes no documento. Por exemplo: Campo: Data-Fixo 15 Fev 11. i) Caracteres no imprimveis: Este boto habilita/desabilita a exibio deste tipo de caracteres (tabulao, final de linha, etc.), dispondo das seguintes formas de acionamento; Barra de Menus: Clique sobre o menu EXIBIR e selecione Caracteres no imprimveis. Barra de Ferramentas: Acione o boto Caracteres no imprimveis.

j) Pargrafos Ocultos: Este boto habilita a exibio de tais pargrafos. k) Fonte de Dados: Permite acessar, criar ou modificar bases de dados do documento (etiqueta, mala direta, etc). l) Navegador: Este recurso, acionado tambm pela tecla F5, facilita o acesso a qualquer parte do documento, memorizando as posies de cada objeto no texto em edio. m) Tela Inteira: Permite alternar a forma de visualizao entre Normal (rea de edio circundada pelas barras de ferramentas) e Tela Inteira (rea de edio toma toda a tela, fornecendo uma pr-visualizao). A tela inteira muito usada no LiBo Impress para verificar como um slide se apresenta para exibio. Para retornar ao modo de exibio normal, selecione o boto que aparece no extremo esquerdo superior da tela. n) Zoom: Possibilita modificar a escala de visualizao da pgina. Este comando abre uma caixa de dilogo contendo vrias opes pr-definidas de tamanho da tela e ainda, oferece a possibilidade do usurio definir uma escola que lhe seja conveniente. Entretanto, a opo Ideal assegura a melhor visibilidade possvel.

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Menu InserirEste menu contm comandos necessrios insero de diversos elementos em um texto (notas, fotos, grficos, tabelas, etc.). a) Quebra Manual: Pontos de quebra so locais onde se torna necessria uma modificao no desenvolvimento normal da edio. Por exemplo, quando voc no tem mais espao para continuar em uma pgina, ser obrigado a passar para a pgina seguinte e a, se localiza uma Quebra de Pgina. Obs.: Uma vez inserida, uma quebra manual s poder ser removida manualmente. As quebras so inseridas normalmente pelo computador durante a digitao, sendo automaticamente atualizadas quando ocorrerem modificaes. Porm, nada impede que voc estabelea manualmente um ponto de quebra especfico em seu trabalho, quer seja no final de um captulo ou quando a aparncia de um pargrafo for prejudicada por uma quebra automtica. O procedimento de insero o seguinte: posicione o cursor no ponto desejado e acione o mouse sobre Inserir >> Quebra Manual. Na caixa de dilogo associada, especifique o tipo de quebra desejada. Para remoo, posicione o mouse sobre a quebra e comande: Inserir >> Remover Quebra. Esse comando s poder ser ativado se o mouse estiver corretamente posicionado. Selecione a regio que contm a quebra e pressione a tecla [delete] para efetuar o apagamento. Na caixa de estilos, voc poder escolher um novo estilo para ser aplicado nas pginas seguintes quebra, podendo inclusive alterar a numerao dessas pginas. b) Campos: Este comando abre uma caixa de dilogo contendo um resumo da coleo de campos que podem ser inseridos na posio corrente do cursor. Caso nenhum dos tipos oferecidos satisfaa, selecione Outros... O LiBo controla a visualizao do contedo dos campos, atualizando-os automaticamente; caso haja necessidade de atualizao manual, selecione o(s) campo (s) a serem atualizados e acione a tecla [F9]. Eis a relao dos tipos de comandos disponveis: 41

Data: Insere a data atual. Hora: Insere a hora atual, no formato hh;mm;ss. Nmero de Pgina: Insere em um local do documento a numerao de pgina, a qual ser incrementada automaticamente a cada pgina, caso esse campo esteja includo em um cabealho ou rodap. Total de Pginas: Insere nmero total de pginas que o documento contm, valor que ser atualizado medida que novas pginas forem adicionadas. Assunto: Insere o assunto constante do item propriedades do arquivo. Ttulo: Insere o ttulo constante o item propriedades do arquivo. Autor: Insere o autor constante do item propriedades do arquivo. Outros: Abre caixa de dilogo que apresenta todas as opes disponveis para insero de um campo genrico no documento. A caixa de dilogo que dispe de seis guias: Banco de Dados, Documento, Referncia cruzada, Funes, Informaes do documento e Variveis.

c) Caracteres Especiais: Esta caixa de dilogo lista todos os caracteres existentes para cada fonte disponvel. Alguns desses caracteres no podem ser digitados diretamente, por no estarem vinculados a teclas prprias. O boto [] no campo Fonte, lista as fontes disponveis, bastando acionar o mouse sobre a que lhe interessar. A seguir, navegue pelos caracteres por meio das setas do teclado ou usando o mouse, selecione o carcter desejado, que ser visualizado direita do quadro. Voc pode escolher outros caracteres: a cada nova seleo, o carcter anterior fica guardado na rea inferior do quadro. Selecionado(s) o(s) caracteres pretendidos, clique em OK para inseri-lo(s) no documento.

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d) Seo: Esta facilidade permite criar sees no documento em edio, as quais podem ser personalizadas e formatadas independentemente. Por exemplo, cabealhos e rodaps podem se referir ao nome da seo e portanto, identificarem os captulos de um livro; as pginas podem ser numeradas a partir do incio de uma seo. Pode-se ainda, criar um caminho para uma seo vinculado a outro arquivo. A caixa de dilogo possui cinco guias, sendo que as descries das guias Seo, Colunas, Recuos, Plano de Fundo e Notas de Rodap/Notas de Fim. Seo: Nesta guia, voc pode atribuir o nome e a seo que ser criada, criar vnculos com outros arquivos, pode definir condies de proteo contra gravao e at mesmo ocultar seo. Notas de Rodap/Notas de Fim: Esta guia permite estabelecer condies para numerao e apresentao dessas notas, que tanto podem situar-se no fim das sees como no final da obra que est sendo editada. e) Hyperlink: um vnculo que associa algo existente no texto do documento ativo a outro local, que tanto pode estar na internet como no prprio sistema local. Obviamente, possvel inserir vnculos entre diferentes setores locais de um mesmo documento. Para utilizar este recurso, inicialmente selecione a parte do texto que ancorar o vnculo. Preencha os campos de configuraes adicionais, definindo o tipo de vnculo (Internet, FTP ou Telnet). Defina o alvo no comando Destino. Ao acionar o boto que se encontra a direita do referido campo, surge uma caixa de dilogo com diversas opes: Tabelas, Molduras de texto, Imagens, Objetos OLE, Categorias, Ttulos e Marcadores de texto. Os itens assinalados por um sinal positivo contm alvos, com os quais o vnculo pode ser estabelecido. Basta selecionar um deles, acionar o mouse sobre Aplicar e em seguida, em Fechar. A palavra do texto inicialmente selecionada aparece sublinhada. Ao passar sobre ela o ponteiro do mouse assume o formato de uma pequena mo ou luva, indicando a possibilidade de se estabelecer uma conexo. f) Cabealho: Torna possvel definir o cabealho das pginas do documento. Quando este recurso acionado Inserir >> Cabealho >> Padro, surge uma linha para digitao do texto a ser usado como cabealho. 43

Para eliminar um cabealho, selecione o texto dele e siga os passos j descritos. O programa indicar se o texto se o texto deve ser realmente apagado. Em caso positivo, clique em OK. g) Rodap: Processo semelhante ao da criao de cabealhos, para definio dos rodaps das pginas do documento. Quando este recurso acionado Inserir >> Rodap >> Padro, faz surgir uma linha para digitao do texto a ser usado como rodap. Para eliminar um rodap, selecione o texto dele e proceda de forma semelhante descrita no item anterior. h) Nota de Rodap/Nota de Fim: Este recurso possibilita acrescentar notas de rodap ou de final ao texto que est sendo editado. Para acionar este recurso, coloque o cursor adiante da palavra a qual a nota de rodap ficar associada ou selecione a palavra desejada e comande Inserir >> Nota de Rodap. Na caixa de dilogo associada, voc pode optar por uma numerao automtica, como usar caracteres prprios para a nota. Por exemplo: *. A numerao que identifica a nota aparece adiante da palavra associada (ncora) ou no lugar dela. O texto da nota pode ser digitado livremente, bastando levar o cursor rea da pgina onde uma cpia da referida numerao se encontra. i) Legenda: Acrescenta um texto numerado ao objeto selecionado: Grfico, Tabela, Figura, Desenho ou Moldura. Existem vrias opes de numerao, de reincio de numerao e de posio relativa. Tambm podemos atribuir legendas a objetos indexados. j) Marcador: Insere um lembrete vinculado na posio do cursor. Esta posio ser acessvel com facilidade atravs do recurso Navegador. Esta marcao pode ser identificada da forma que se desejar, atravs de nomes, numerao, etc. Quando um lembrete selecionado dentro do navegador, o cursor se desloca para o ponto onde o texto associado se encontra. Lembretes de texto tambm podem ser usados como ncoras de hiperlinks. Aps selecionar esse recurso, digite a identificao na caixa de dilogo associada. Caso prefira que o lembrete fique associado a algo no texto, selecione o que deseja com o mouse. k) Referncia: Esta facilidade lhe permite inserir campos referenciados a outros, em seu documento. Referncias cruzadas so campos referenciados no mesmo documento ou em documentos atrelados a um documento base. A vantagem do uso referncias ou campos referenciados que voc no precisa ajustar o documento a cada modificao introduzida. Um exemplo simples que ilustra o processo. Se voc deve apresentar em uma carta, o nome 44

do remetente no cabealho e no final (abaixo da assinatura), referencie o nome do final ao do cabealho e no ter que digit-lo duas vezes. Lista de fornecedores, clientes, produtos, etc., podem se beneficiar desta facilidade. l) Anotao: Insere uma anotao na posio do cursor, a qual fica assinalada por um pequeno retngulo amarelo. Para inserir uma anotao: Posicione o cursor no ponto em que deseja fazer a insero. Acione o mouse sobre Inserir >> Nota, para abrir a rea de edio. Edite a nota e opcionalmente, d informaes sobre o autor. Clique em OK. Para ler ou editar novamente a nota, d um clique duplo sobre o retngulo e mantenha ali o mouse, a fim de ativar a exibio automtica da nota. A anotao no ser impressa. m) Script: So instrues programveis que podem ser executadas sem interao do usurio. Este comando abre, na posio corrente do cursor, uma tela para insero do script, o qual fica assinalado por um retngulo verde. Este recurso no ser detalhado, por fugir da alada desse livro. n) ndices e tabelas: Este comando abre um menu de contexto com os seguintes itens: 1) Entrada: Para criar uma entrada em um ndice, inicialmente selecione um trecho do documento (pode ser uma palavra, um pargrafo, etc. No caso de nosso exemplo, um resultado). Em seguida, abra o menu de contexto Inserir >> ndices e Tabelas e escolha o tipo de ndice desejado. Voc pode definir se formatao daquele pargrafo (ou palavra) ser adotada em todos os pargrafos que possurem formatao idntica, dentro do documento, o que facilita em muito a criao do ndice. Introduza os dados e clique em OK. Podemos criar ndices dos seguintes tpicos: Alfabtico Tabela de contedos Definido pelo usurio. 2) ndices e sumrios: Recurso para insero de ndices e tabelas formatados conforme necessidades especficas, e que adequado para a criao de ndices em um texto longo. 45

A quantidade de opes para tipos de ndice grande. Como o procedimento de criao tpico, analisaremos somente a opo ndice de Contedo. Criando um ndice de Contedo (ndice): A melhor forma de gerar um ndice aplicar estilos pr-definidos a elementos do pargrafo que voc deseja incluir no ndice, por exemplo: Nvel 1 para captulos, Nvel 2 para sees e assim sucessivamente. Em seguida: a) Clique no documento a ser indexado e escolha: Inserir >> ndices >> ndice/Sumrio. b) Em Tipo, selecione Sumrio. c) Selecione a opo que desejar e clique OK. Atualizando um ndice de Contedo (ndice) Para atualizar um ndice de contedo, execute uma das sequncias abaixo: a) Pressione boto direito sobre o ndice/sumrio e aparecer a opo atualizar. b) Depois selecione atualizar todos e pressione OK. 3) Entrada bibliogrfica: Criao de ndice com os dados existentes em uma base de dados. o) Envelope: Voc pode imprimir diretamente sobre um envelope com esta facilidade, utilizando informaes proveniente de uma base de dados, o que torna desnecessria a confeco de etiquetas adesivas. A guia Envelope define a posio do texto a ser impresso, dos dados fixos e dos campos existentes na fonte de dados. A guia Formato serve para determinar o tamanho do envelope, bem como a posio dos campos Destinatrio e Remetente, na rea de impresso. Tamanho configura o tipo de folha ou envelope a ser utilizado e Impressora define a impressora a ser utilizada, bem como a orientao com que o envelope ser introduzido na mesma. Este recurso deve ser utilizado por usurios experientes.

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p) Quadro: Insere uma moldura no texto, com vrias opes de plano de fundo, cor, imagem, etc. Alm das opes padro, tambm possvel empregar uma imagem ou motivo escolhido pelo usurio. q) Tabela: Possibilita inserir tabelas criadas no LiBo Calc. Comande Inserir >> Tabela ou acione o boto da barra de ferramentas principal, para abrir uma caixa de dilogo. Defina o nmero de linhas e colunas no campo Tamanho.

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r) Rgua Horizontal: Permite a insero/retirada de uma rgua na posio horizontal. s) Figura: Serve para importao de imagens. Oferece duas opes: De um arquivo; Permite usar material j armazenado. Digitalizar: Captura imagens atravs de um scanner ou de algum programa especfico. Recurso no ser explicado nesta obra. t) Objeto: Recurso que controla a insero de vrios tipos de objetos: Objeto OLE: Insere objetos do tipo OLE, que so dotados de caractersticas peculiares (no so aceitos na rea de transferncia). Esse tipo de objeto pode ser editado quando se ativa a sua fonte por meio de um duplo clique. Plug-in: Insere esse tipo de objeto. Som e vdeo: Abre caixa de dilogo para seleo de arquivos deste tipo a serem inseridos. Frmula: Abre o LiBo Math. Grfico: Abre caixa de dilogo que permite visualizar os dados disponveis ou criar um grfico no ponto onde se encontra o cursor. u) Quadro Flutuante: Permite inserir uma moldura no documento. Recurso utilizado para criao de pginas de internet, no ser explorado neste livro. v) Arquivo: Este comando possibilita inserir no documento em edio, o contedo de outro documento. Note que a caixa de dilogo associada idntica ao comando Abrir do menu Arquivo.

Menu FormatarRene os comandos de formatao de todos os componentes editveis. a) Formatao Padro: Este recurso restaura os padres originais de formatao em um pargrafo que tenha sido formatado de outra forma.

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b) Caractere: Todos os comandos referentes formatao de caracteres esto tambm disponveis na barra de objetos de texto. A caixa de dilogo associada dispe de cinco guias e do recurso de pr-visualizao, que auxilia na escolha da opo mais adequada. Sempre que voc realizar alguma modificao, selecione OK para ativ-la, Cancelar para abandonar ou Redefinir para revalidar as definies anteriores. possvel definir:

Fonte: Fonte: Escolhe a fonte que vai ser utilizada, permitindo definir: Tipo: Afeta a aparncia das letras, tais como: negrito, itlico, etc. Tamanho da fonte: Define o tamanho da letra, em pontos. Idioma: Define o idioma padro.

Efeitos de Fonte: Disponibiliza os seguintes efeitos: Cor da fonte: Define a cor do corpo da letra. Efeitos: Tem as opes maisculas, minsculas, ttulo e caixa alta. Relevo: Nesse item, podemos deixar o texto em alto ou baixo relevo. Sobre linha: Deixe o texto um pouco acima dos demais. Tachado: Deixa um pequeno efeito com trao no meio do texto. 49

Sublinhado: Deixa um trao embaixo do texto.

Posio: permite alterar: A posio relativa do carcter em relao ao texto, com as opes normal, sobrescrito e subscrito. A rotao do carcter em relao ao texto. O espaamento do carcter.

Hyperlink: Menu de contexto que dispe de duas opes: Hyperlink e estilos de caractere. Plano de fundo: Possibilita definir uma cor de fundo a ser aplicada sob o que est sendo digitado, contribuindo para destacar trechos do texto. c) Pargrafo: Caixa de dilogo disposto em oito guias, discriminadas abaixo: O pargrafo a ser formatado deve ser previamente selecionado (algumas das opes so dotadas de prvisualizao e o estilo de um pargrafo pode ser registrado como estilo de pgina):

Recuos e espeamento: Determina a posio do pargrafo em relao s margens, bem como de algumas de suas linhas em relao s outras. Estabelece as distncias entre as linhas e

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entre os pargrafos do texto. Alinhamento: Controla a posio do texto, bem como o alinhamento vertical em relao ao restante do texto. Caso deseje, voc pode registrar um tipo de pargrafo, a fim de aproveitar a mesma formatao em outros pargrafos. Fluxo do Texto: Formata as palavras com a opo de diviso silbica automtica, que permite definir o nmero de caracteres nas extremidades das linhas e a quantidade de hifens consecutivos. Permite, ainda, controlar quebras de pginas ou colunas atravs do controle de linhas rfs e vivas. Estrutura de Tpicos e Numerao: Permite definir uma numerao para pargrafos e linhas do texto, separando por sees, se necessrio. Tabulao: Define o tipo e a posio das tabulaes, bem como o tipo de carcter empregado no preenchimento opcional do espao tabulado. Capitulares: Formata os captulos do texto, podendo criar destaques no incio de cada captulo. Bordas: Atribui bordas ao pargrafo, oferecendo opes de disposio (lateral, inteiro, etc), sombreamento, cor da linha de contorno e cor da sombra projetada. Plano de fundo: Aplica um plano de fundo ao pargrafo que pode ser constitudo de uma cor slida ou por imagens retiradas de arquivos. d) Marcadores e numeraes: Possibilita escolher o tipo de marcador ou numerao para destaque no pargrafo. Dispe das guias: Marcadores, Tipo de Numerao, Estrutura de Tpicos, Figura, Posio e Opes.

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Na guia Estrutura de Tpicos marcadores padronizados esto organizados sob a forma hierrquica, disponibilizando at 10 nveis, desde ttulos a itens. A guia Posio permite definir o afastamento relativo margem esquerda, de cada uma das hierarquias (1, 2, , 100); a guia Opes oferece as seguintes alternativas para personalizar a marcao do pargrafo: Nvel: Seleo do nvel a ser formatado. Numerao: Seleo do tipo de numerao a ser adotada para o nvel selecionado> Observe que cada nvel poder utilizar o tipo de numerao que voc desejar. Figura: Caso voc selecione Figura Vinculada, aparecer uma opo para selecion-la a partir de arquivo ou da Galeria, sendo possvel determinar a altura, a largura e o alinhamento. Numerao: Caso voc escolha um dos tipos de numerao disponveis, passa a dispor do seguinte conjunto de opes: Antes, Aps, Estilo de Caracteres, Mostrar subnveis, Iniciar em. Estas opes permitem, por exemplo, executar numeraes sequenciais num livro. e) Pgina: Recurso que engloba atributos de formatao das pginas, (tamanho, cor, cabealhos e rodaps, notas de rodap, etc). Oferece opes de disposio, tipo e afastamento do contedo das linhas que compem as bordas. Alm disto, admite diversos estilos de sombras com cores variadas.

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a) Organizador: Permite configurar o estilo das pginas do documento. As definies do estilo selecionado constam do Contm. Caso deseje, voc poder selecionar um estilo pr-configurado e personaliz-lo como desejar.

b) Pgina: Permite adotar uma configurao pr-definida ou personalizada, de acordo com as dimenses do papel a ser usado na impresso ou com suas preferncias pessoais. c) Plano de fundo: Possibilita escolher uma cor ou uma imagem como plano de fundo, que ser aplicada em todo o texto. d) Cabealho: Configura um cabealho segundo os seguintes parmetros: espaamento, autoajuste da altura, ajuste dinmico da altura, etc. O boto Mais faz abrir uma caixa de dilogo para definio de bordas e planos de fundo. e) Rodap: Definio idntica do item anterior. f) Bordas: Formata um padro de bordas para todas as pginas. g) Colunas: Veja item h, neste mesmo pargrafo. 53

h) Notas de rodap: Formata as notas de rodap criadas em Notas de Rodap/Notas de Fim. Este recurso dispe de vrias opes de formatao, como separadores, espessura das linhas, etc. f) Colunas: Tem caixa de dilogo que bastante intuitiva e completa. Voc ainda pode modificar um estilo adotando uma formatao de coluna. g) Sees: Voc pode modificar as sees anteriormente criadas atravs deste recurso. h) Estilos e formatao: A caixa de dilogo associada a este comando permite aplicar estilos de formatao a objetos ou reas do texto. ancorvel e pode permanecer oculto, quando conveniente. A criao de novos estilos pode ser feita pelo processo de arrastar-esoltar (a rea que contm a formatao a ser preservada pode ser transportada para dentro do designer com o mouse, aps ser selecionada). Abre-se uma janela para digitao do ttulo do estilo recm-criado.

i) Autocorreo: Permite ao LiBo Writer corrigir de forma automtica, palavras que algumas vezes escrevemos de forma errada. Existem quatro opes de Autocorreo: Ao digitar, Aplicar, Aplicar e editar alteraes e Opes de autocorreo. Essa ltima opo que iremos trabalhar. Por exemplo erramos sempre a palavra eletrecidade, que para eletricidade.

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Ento clico em Opes de autocorreo e digito a palavra que costumeiramente digito errado e a palavra correta, depois clico em Novo e pressiono OK. j) ncoras: Permite alternar entre as opes de ancoramento. O cone Alterar ncora visvel somente quando um objeto, tal como uma figura ou um campo de controle ou um quadro for selecionado. k) Quebra automtica: Esse recurso somente funciona, quando estiver um objeto selecionado, principalmente uma figura. Temos as seguintes opes: Desativar a quebra automtica de um texto, Quebra automtica de texto, Quebra automtica de pgina ideal, Quebra automtica atravs no plano de fundo, Contorno, Editar contorno, Primeiro pargrafo e Editar. l) Alinhamento: Essa opo tambm est disponvel na Barra de Formatao, existem quatro tipos de alinhamentos: esquerda, Centralizado, direita e Justificado. m) Dispor: Coloca o objeto em diversas posies, os nomes so bem intuitivos como: Trazer para frente, Avanar um, Voltar um e Enviar para trs. n) Inverter: Inverte o objeto horizontalmente e verticalmente. o) Agrupar: Rene dois objetos transformando eles num nico objeto. p) Objeto: Realizada diversas configuraes de objeto como alterao de posio e tamanho e linha.

Menu TabelaEste menu contm diversas facilidades para criao de tabelas, invs de importar tabelas do LiBo Calc, poderemos fazer diretamente dentro do LiBo Writer. Iremos abordar as principais funes desse software.

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a) Inserir: Permite a insero de tabelas. Depois de inserir tabelas, as opes linhas e colunas estaro disponveis. b) Excluir: Faz o processo inverso, ou seja, exclui linhas, colunas e tabelas. Selecione o que voc pretende excluir e selecione esta opo. c) Selecionar: Permite a seleo de linhas, colunas, clulas ou toda a tabela para posterior formatao. d) Mesclar clulas: Quando preciso juntar duas ou mais clulas, ativo esta opo. e) Autoajustar: Esta funo arruma a tabela, quando ela est toda desconfigurada, com vrios tipos de linhas e colunas. f) Converter: Existem 2 opes de converses, a primeira converte o texto selecionado em tabela e a segunda, converte a tabela, por exemplo, colocamos uma lista de palavras em ordem alfabtica e depois precisamos remover a tabela, para isso, usamos o comando De tabela para texto.

Menu FerramentasEste menu contm facilidades que podem ser usadas durante a edio. a) Ortografia e Gramtica: Tambm pode ser acionado pela tecla de atalho F7. Esta opo, sublinha as palavras em desacordo com os padres ortogrficos registrados. Uma vez atingido o final do documento, o programa pergunta se devemos retornar ao incio, para completar a verificao. b) Idioma: Alm do idioma portugus, poderemos utilizar outras opes de idiomas, caso elas estejam instaladas. Por exemplo, se eu trabalho com traduo de documentos, essa opo 56

excelente para facilitar na correo do idioma estrangeiro. Br c) Contagem de Palavras: Essa opo permite contar palavras, espaos e caracteres selecionados ou no. d) Numerao da Estrutura de Tpicos: Facilidade idntica quela encontrada nas guias Opes e no tpico Marcadores e Numerao, do menu Formatar. um mtodo de numerao aplicvel aos ttulos do texto, possibilitando a numerao hierrquica de captulos, sees, pargrafos, etc. possvel determinar a forma como esses vrios ttulos sero numerados. e) Numerao de Linhas: Formata e habilita a exibio de numerao referente s linhas do texto. Este recurso facilita a referncia a qualquer parte do texto, principalmente durante a sua edio. f) Notas de Rodap/Notas de Fim: Oferece opes de tipo de numerao, localizao e ainda, o tipo de smbolo adotado para assinalar a nota. Possui duas guias, similar ao Notas de Rodap/Notas de Fim do menu Inserir.

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g) Galeria: Selecionando essa opo, abrir uma caixa de dilogo. Voc poder selecionar figuras da galeria e inclu-las no documento de edio. Selecione o boto Novo Tema a fim de abrir uma rea de edio especfica, na qual ser inserido o arquivo (ou os arquivos) que ir integrar o novo tema da Galeria. Clique em OK, para concluir a operao. h) Player de mdia: Permite inserir pequenos vdeos dentro de um documento de texto. i) Banco de dados bibliogrficos: Apresenta a base de dados bibliogrfica referente ao texto ou ao autor de vrios livros. j) Assistente de Mala Direta: Esta facilidade permite-lhe juntar um documento com dados de uma fonte de dados, criando um documento nico.

k) Atualizar: Atualiza os dados que variam com o tempo ou com as variveis contidas no documento, tais como: Campos (data, hora, etc.), ndice atual e bem como a formatao da pgina. O contrrio, Atualizar Tudo, efetua a atualizao completa. l) Macros: Ferramenta de edio e organizao de macros, que emprega o LiBo Basic. Macros 58

so recursos de programao, assunto que foge alada desse livro. Os interessados, podem procurar no menu Ajuda. m) Gerenciador de Extenso: So extenses que podem ser adicionadas ao LiBo, como por exemplo, o CoGrOo, que um um corretor gramatical acoplvel ao LibreOffice. n) Filtros XML: Abre uma caixa de dilogo com o qual voc pode criar, editar, apagar e testar filtros para importao e exportao, de arquivos XML. Este assunto, foge o alcance desse livro. o) Opes de autocorreo: Tem a mesma funo do item Autocorreo do menu Formatar. p) Personalizar: Esse recurso permite a personalizao de menus, barras de ferramentas e de status, teclas de atalho e especificao de tarefas para as macros existentes. Na aba Menu, que tambm vlido com relao s outras abas (Teclado, Barra de Ferramentas e Eventos). A guia Eventos permite modificar o comportamentos do LiBo, ao ser proposto um determinado evento. So recursos utilizveis por usurios experientes. q) Opes: Este comando abre um uma caixa de dilogo contendo tpicos de configurao do LiBo. Praticamente todos os recursos disponveis esto listados, com suas possveis opes. uma poderosa ferramenta para a personalizao do programa, mas seu uso restrito a usurios experientes, fugindo da abrangncia desse livro.

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Menu JanelaEste menu permite abrir uma nova janela de trabalho e tambm possibilita consultar a listagem de todos os documentos que se encontram abertos. a) Nova Janela: Este comando abre uma janela adicional para fornecer uma nova rea de trabalho para o documento ativo. Voc pode utilizar esta nova janela para visualizar o documento em posies diferentes ou pode us-la para ativar outro documento. b) Fechar Janela: Fecha a atual janela, quando temos vrias abertas. c) Lista de documentos abertos: Cada novo documento que for aberto ser acrescentado lista que aparece na rea abaixo do comando Fechar Janela. Um [], esquerda do ttulo do documento ativo, facilita sua identificao.

Menu AjudaO texto da ajuda do LiBo minucioso. O menu contm os seguintes tpicos: a) Ajuda do LibreOffice: a principal opo do menu ajuda, sendo que ser consultada para tirar qualquer dvida sobre o aplicativo. b) O que isto: Clicando nessa opo, aparecer um ponto de interrogao, que o usurio pode clicar em qualquer parte do aplicativo para saber qual a funo de determinado cone. c) Informaes da licena: Explica detalhadamente como est licenciado o LibreOffice e trs a cpia da licena. d) Crditos do LibreOffice...: Trs a lista dos voluntrios responsveis pelo projeto. e) Sobre o LibreOffice: Informaes genricas sobre a presente verso do LiBo.

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LibreOffice Calc

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Muitos dos comandos existentes neste mdulo so idnticos a comandos existentes no LiBo Writer. Para facilidade de entendimento e apresentao, procuramos no repetir explanaes. Assim, onde haveria uma repetio, haver uma referncia ao local onde o comando ou recurso foi detalhado anteriormente. Uma planilha no LiBo constitui-se de 1024 colunas rotuladas de A Z, de AA ZZ e at AAA AMJ, totalizando 1.048.576 linhas e 1.073.741.824 de clulas. Para todos os efeitos prticos, uma planilha tem todo o espao necessrio para realizar qualquer clculo de forma rpida, inclusive em computadores com poucos recursos. O elemento de uma planilha a clula, que a unidade bsica para introduo e manipulao de valores. A clula pode, tambm, ser entendida como uma rea de edio unitria. Vista dessa maneira, uma planilha seria formada de milhes de pequenas reas de edio, nas quais voc pode editar textos ou frmulas, que sero, sob certas condies, seguidas por outras clulas.

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REA DE TRABALHO

Barra de TtulosIdem ao LiBo Writer.

Barra de MenusVamos detalhar ele mais a frente.

Barra de FunesIdem ao LiBo Writer.

Barra de ObjetosO LiBo Calc possui diversas funes na barra de objetos:

Nome e tamanho da fonte Negrito, itlico e sublinhado Alinhar a esquerda, ao centro, direita e justificado.

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Mesclar clulas Formato numrico: Moeda Formato numrico: Porcentagem Formato numrico: Adiciona casa decimal Formato numrico: Exclui casa decimal Diminuir recuo: Idem ao LiBo Writer. Aumentar recuo: Idem ao LiBo Writer. Bordas: Idem ao LiBo Writer. Cor do plano de fundo: Idem ao LiBo Writer. Cor da fonte: Idem ao LiBo Writer. Alterar linhas da grade para a planilha atual: Retira linhas e colunas da planilha.

Barra de FrmulasEsta uma barra especial do LiBo Calc, destinada localizao e edio de clulas. Em sua linha de entrada, permite a edio dos textos ou frmulas a serem inseridas numa clula.

Caso o contedo de uma clula seja resultado de uma frmula, enquanto que esse resultado aparece na prpria clula, na barra de frmulas se v qual frmula da qual esse resultado se origina. Alm disso, a barra de frmulas mantm durante toda a edio, na caixa de texto rea da Planilha, a informao da posio do cursor na planilha. A seguir, detalharemos os componentes desta barra: a) Caixa de Nome: a rea selecionada da planilha em uso. Se uma nica clula estiver selecionada, a caixa de texto ( esquerda na barra de frmulas) indicar o local da clula. Se mais de uma clula estiver selecionada, formar uma rea definida ao nomear-se a clula da linha acima e esquerda, e a esquerda da linha abaixo e direita. b) Assistente de Funes: A caixa de dilogo associada possibilita a edio de frmulas complexas. Detalhes deste recurso pode acionar a tecla de atalho Ctrl +F12 ou Inserir >> Funo. c) Soma []: Clicando em Soma a clula ativa ser preenchida com o valor da soma 64

dos contedos da sequncia de clulas imediatamente acima ou esquerda dela. Caso a sequncia seja interrompida com uma clula vazia, a soma tambm se deter nessa clula. d) Funo [=]: Acionando este boto, inicialmente voc colocar um sinal de igual na linha de entrada e na clula selecionada. Verifique que, na caixa de texto da rea da planilha, aparece a palavra Soma. Ao clicar o boto dessa caixa, as seguintes funes matemticas: Soma, Mdia, SE, Mximo, Mnimo e Ms surgem no menu de contexto deste comando. Selecionando-se uma dessas funes e procedendo conforme descrito no item anterior, aparecer o resultado da funo aplicada srie de dados selecionada, na clula desejada. Note que, quando voc aciona o boto Aceitar, os botes Soma [] e Funo [=] se transformam em Cancelar [ x ] e Aceitar [] e) Linha de Entrada: nesta caixa de texto ( direita na barra de frmulas) atravs da qual podemos inserir valores, frmulas ou textos em uma clula. Outra coisa OBS: Largura da Clula: Nos casos em que o nmero de caracteres inseridos (ou resultado de uma frmula) excedem a largura da clula, o LiBo ter um dos comportamentos descritos abaixo: Texto: Se a(s) clula(s) seguinte(s) direita estiver(em) vazia (s), o texto ocupar tantas delas quantas forem necessrias. Se houver contedo nessa(s) clula(s), o texto ser truncado dentro da clula onde foi introduzido e uma pequena seta direita desta clula indicar que o referido texto no pode ser exibido na ntegra. Nmeros: Trs smbolos (###) aparecero na clula em substituio ao nmero. Havendo espao e caso esteja selecionada a opo Geral, ao invs dos smbolos ser exibida a notao cientfica do referido nmero. Se o resultado de uma frmula for impossvel, aparecer a mensagem Err509. Caso no haja dados suficientes para a soluo de uma frmula, aparecer a palavra VALOR.

Barra de RolagemIdem ao LiBo Writer. 65

Barra de Status

A barra de status apresenta informaes teis acerca do