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Business@MailSolução para envio de faturas eletrônicas para empresas que não possuem
sistema de gestão para recebimento de documentos de forma integrada
As vantagens que a fatura eletrônica oferece em termos de eficiência, agilidade e otimização de processos justificam a adoção deste sistema e sua exploração de forma massiva por parte das empresas.
Essas vantagens se traduzem em redução de custos que podem chegar a 94% em relação ao processo de envio através do papel, Os benefícios derivados da emissão da fatura eletrônica crescem exponencialmente à medida que o volume de transações gestionadas por um meio eletrônico cresce.
Como fornecedor de bens e serviços, é possível deparar-se com um número relevante de clientes que enviam faturas e outros documentos comerciais em formato eletrônico através de um sistema EDI tendo em vista os benefícios obtidos através dessa solução. Porém, entre seus clientes certamente existe um número considerável de empresas que não contam com soluções de intercâmbio eletrônico de dados e que enviam suas faturas por métodos menos eficientes como os Correios ou email.
Provavelmente sua empresa opera em países onde 100% de suas faturas devem ser emitidas obrigatoriamente por meios eletrônicos. Inclusive, nessa situação, pode surgir a necessidade de gerar representações visuais dessas faturas (em formato PDF, por exemplo) para aqueles clientes desprovidos de uma tecnologia capaz de integrar os arquivos eletrônicos gerados por você.
Certamente, dentro da sua lista de interlocutores existem destinatários com distintas capacidades tecnológicas, que obrigam as empresas a manter diversos sistemas para emissão e envio de faturas, com perdas de eficiência devido a diferentes processos que ocorrem em paralelo através de diferentes sistemas de faturamento.
A plataforma de Fatura Eletrônica da EDICOM permite a integração de soluções específicas para o envio de suas faturas em formato 100% eletrônico a 100% dos seus clientes, inclusive
aqueles que não contam com uma solução EDI ou tecnologia para a integração dos documentos eletrônicos originais.
Introdução
Edicom Solutions | [email protected]
Solução EDICOM para o envio de faturas eletrônicas àqueles clientes que não contam com uma solução “integrada”
A EDICOM possui soluções para realizar o envio de faturas eletrônicas aos destinatários desprovidos de uma solução tecnológica capaz de integrar os dados dos arquivos recebidos.
Uma das soluções é o Business@Mail que é uma plataforma desenvolvida pela EDICOM para o envio de faturas eletrônicas àqueles clientes que não contam com uma solução EDI para realizar o recebimento de documentos digitais.
O Business@Mail visa complementar a Plataforma de Fatura Eletrônica da EDICOM, funcionando de forma integrada com seu sistema de gestão capaz de direcionar documentos aos clientes que não possuam uma plataforma de EDI. O acesso à plataforma por parte do parceiro de negócio se dá através de um portal web seguro cujo acesso é realizado pela internet, permitindo que o usuário faça consultas, imprima os documentos ou somente realize o download do documento. Através da Plataforma de Fatura Eletrônica da EDICOM é possível gestionar 100% das faturas emitidas e enviadas aos seus clientes, Após a geração da fatura no sistema de gestão e posterior envio à plataforma da EDICOM, as faturas são enviadas automaticamente para seus clientes de forma integrada ao sistema de gestão, caso ele possua uma plataforma EDI ou publicando-as no Business@Mail caso o destinatário não possua uma solução EDI. Quando isso ocorre, o Business@Mail inicia um processo de notificações por email informando ao usuário que o mesmo necessita acessar o portal para visualizar suas faturas. No papel de emissor das faturas, é possível controlar os status em que se encontram seus documentos graças aos reportes que o Business@Mail gera periodicamente informando as notificações de cada destinatário, assim como as faturas visualizadas ou não por seus clientes.
A quem se destina?
O Business@Mail é uma solução para todas aquelas empresas com projetos de emissão de fatura eletrônica ativos, que necessitam propiciar a seus clientes sem capacidade tecnológica, um modo seguro e confiável para o recebimento da fatura no formato eletrônico original.
É uma solução de grande valor para as empresas cujos clientes são consumidores ou usuários final. Pensamos por exemplo nas seguradoras, agencias de viagens ou empresas com serviços similares que, devido a heterogeniedade e particularidade dos seus clientes não podem realizar projetos para envio de fatura eletrônica com eles. Para esses casos, o Business@Mail se converte em uma ferramenta essencial e integrada à Plataforma da EDICOM para automatizar a emissão e envio de faturas a 100% dos seus clientes e/ou parceiros de negócios.
O Business@Mail funciona como um publicador de documentos eletrônicos, que vai além das faturas eletrônicas e pode ser utilizado também para gestionar a entrega de outros documentos em formato digital como ordens de compras ou até mesmo documentos de carácter interno aos empregados (holerites, contratos, notificações internas, etc.)
Funcionamento da solução
A plataforma da EDICOM se integra com seu sistema de gestão ou ERP a fim de capturar os dados que serão utilizados na emissão da fautra eletrônica.
As faturas são emitidas conforme legislação de cada país para garantir a emissão de documentos eletrônicos legais.
A plataforma de fatura eletrônica da EDICOM identifica as estruturas de dados originais ao destinatário.
Se o destinatário da fatura é um cliente que possua uma solução integradora B2B, o envio do documento eletrônico poderá ser realizado através da EDICOMNet, a rede privada e multiprotocolo da EDICOM.
Se o destinatário da fatura eletrônica é um cliente que não possui capacidade tecnológica para receber o documento de forma integrada, a Plataforma de Fatura Eletrônica EDICOM envia o documento através da plataforma de publicação de documentos eletrônicos Business@Mail.
Cada vez que se publica uma fatura eletrônica no Business@Mail, o serviço ativa o protocolo de notificações emitindo emails periódicos ao cliente informando que há faturas dirigidas a ele pendentes de leitura.
Quando o destinatário da fatura eletrônica acessa o portal e executa alguma ação na fatura (consulta, imprime ou realiza o download) é enviado um ACK que informa a plataforma do emissor de que o cliente acessou o documento.
O Business@Mail envía diferentes ACK’s ao emissor informando-o sobre as faturas que estão pendentes de leitura, a partir do momento em que o documento é publicado na plataforma.
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“integrated” receivers
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ACK’S
• A EDICOM é uma empresa global com projetos ativos em mais de 65 países gestionados através das 8 filiais localizadas na Europa, Estados Unidos e América Latina (uma das regiões mais avançadas em desenvolvimento de modelos de “Compliant e-invoincing).
• Somos uma empresa especializada no desenvolvimento de soluções de integração de dados que opera internacionalmente desde 1995.
• A EDICOM é autoridade em certificação na Europa e Mexico, e conta com a experiência e tecnologia necessárias para implementar os processos de assinatura digital requeridos na grande maioria dos sistemas de fatura eletrônica legais.
Através da EDICOM,voce terá um serviço de suporte internacional disponível em até 7 idiomas, gestionado por profissionais qualificados e especializados em processos de compliant e-invoiving. Nosso suporte se organiza para oferecer um serviço em múltiplos fusos horários, com a possibilidade de se ter um serviço ininterrupto 24x7.
Garantia de disponibilidade de serviço em 99,9% conforme SLA (Service Level Agreement).
Seguimos os mais rigorosos procedimentos para garantir a segurança de todos os documentos conforme as exigências dos padrões de qualidade:
Porque escolher a
EDICOM é uma empresa multinacionalespecializada em Faturamento Eletrônico eIntercâmbio Eletrônico de Dados (EDI) comprojetos ativos em mais de 65 países, paraalgumas das principais empresas do mundoem seus respectivos setores.
www.edicomgroup.com
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