DIAGRAMA DE ATIVIDADESPARA CADASTRO INICIAL

MANTER ELEMENTO

ORGANIZACIONAL

Cadastrar o Elemento Organizacionalligado à Instituição

MANTER MATRIZ

CURRICULAR

Cadastrar amatriz curricular

MANTER TURMA

Cadastrar a turmapara um curso emum período letivo

MANTER PESSOA FÍSICA

Cadastrar o professor doElemento Curricular

MANTER AMBIENTE DE APRENDIZAGEM

Cadastrar o ambiente no qualas aulas aconteceram

MANTER PESSOA FÍSICA

Cadastrar os dadosdo aluno

MANTER OFERTA DE VAGAS

Cadastrar a quantidade devagas que serão oferecidas

MANTER CLASSE

Cadastrar a classe paraque os alunos possam

ser matriculados

MANTER ALUNO

Cadastrar Aluno para queos discentes possam ser

matriculados

MANTER MATRÍCULA

Efetuar a matrícula do aluno

VINCULAR ALUNO A UMA CLASSE

Registrar a matrícula doaluno em cada classe

MANTER A

INSTITUIÇÃO

Cadastrar a Instituição

MANTER PESSOA

Cadastrar Pessoa

MANTER SERVIDOR

Cadastrar Servidor

MANTER

SERVIDOR

Cadastrar Servidor

MANTER ELEMENTO ORGANIZACIONAL

Cadastrar o Elemento Organizacionalligado à Instituição

MANTER

PESSOA

Cadastrar Pessoa

MANTER ELEMENTO

CURRICULAR

Cadastrar o ElementoCurricular do curso

MANTER PERÍODO LETIVO

Cadastrar o período letivo

MANTER CURSO

Cadastrar o cursoligado ao Elemento

Organizacional

F L U X O D E I N C L U I R P E SS O A F Í S I C A

Os passos a seguir descrevem o fluxo para cadastrar nova Pessoa Física.

Passo 1: Selecione a opção Pessoa Física dentro do menu Infraestrutura > Pessoas.

Passo 2: Aperte o botão Incluir Pessoa Física.

Passo 3: Preencha os dados da nova Pessoa Física com Dados Pessoais, telefones (no mínimo um), filiação, endereço e por último os documentos necessários.

Passo 4: Aperte o botão Gravar.

Passo 5: O Sistema informa que a inclusão da Pessoa Física foi realizada com sucesso.

FLUXO DE INCLUIR SERVIDOROs passos a seguir descrevem o fluxo para incluir novos servidores.

IMPORTANTE: Antes de começar leia atentamente os passos. Preste uma atenção especial ao Passo 4.

Passo 1: Selecione a opção Pessoas dentro do menu Infraestrutura.

Passo 2: Selecione a opção Servidor.

Passo 3: Clique no botão Incluir Servidor.

Passo 4: #IMPORTANTE#: Para incluir um novo servidor ele deve estar previamente cadastrado em PESSOA FÍSICA. Preencha todos os campos requisitados e clique no botão Gravar.

Passo 5: O Sistema informa que o servidor foi incluído com sucesso.

F L U X O D E I N C L U I R I N S T I T U I Ç Ã O

Os passos a seguir descrevem o fluxo para incluir uma nova instituição.

Passo 1: Selecione a opção Elementos Organizacionais dentro do menu Infraestrutura > Instituição.

Passo 2: Aparece uma lista com Instituições já cadastradas. Para incluir uma nova, clique em Incluir Elemento Organizacional.

Passo 3: Em Tipo de elemento organizacional, selecione Instituição e o sistema carregará a página de cadastro.

Passo 4: Na página de cadastro, forneça os dados de identificação da nova Instituição.

Passo 5: Nos dados de responsáveis, forneça responsáveis cadastrados previamente no sistema e clique em Gravar. Cadastre um ou mais telefones e clique em Gravar.

Passo 6: Forneça os dados de organização e endereço e clique em Gravar.

Passo 7: O sistema informa que a inclusão da nova Instituição foi realizada com sucesso e esta deve aparecer no Organograma.

F L U X O D E I N C L U I R E L E M E N T O OR G A N I Z A C I O N A L L I G A D O À

I N S T I T U I Ç Ã O

Os passos a seguir descrevem o fluxo para incluir Elemento Organizacional Ligado à Instituição. Os tipos de elementos organizacionais são: Instituição, Unidade de Ensino e Unidade Organizacional. A Instituição deve ser cadastrada previamente (ver FLUXO DE INCLUIR INSTITUIÇÃO).

FLUXO DE INCLUIR UNIDADE DE ENSINO

Passo 1: Selecione a opção Elementos Organizacionais dentro do menu Infraestrutura > Instituição.

Passo 2: Aperte o botão Incluir Elemento Organizacional.

Passo 3: Em Tipo de Elemento Organizacional, selecione Unidade de Ensino. Aparecerá a tela para cadastro.

Passo 4: Forneça os dados de identificação da Unidade de Ensino.

Passo 5: Escolha um ou mais responsável(eis) já cadastrado(s) e clique em Gravar. Cadastre um ou mais telefone(s) e clique em Gravar.

Passo 6: Logo em seguida forneça os dados de endereço.

Passo 7: Por último forneça as características físicas da Unidade de Ensino e aperte Gravar.

Passo 8: O sistema informa que a inclusão da nova Unidade de Ensino foi realizada com sucesso.

FLUXO DE INCLUIR UNIDADE ORGANIZACIONAL

Passo 1: Repita os passos 1 e 2 de FLUXO DE INCLUIR UNIDADE DE ENSINO.

Passo 2: Em Tipo de Elemento Organizacional, selecione Unidade Organizacional. Aparecerá a tela para cadastro.

Passo 3: Do mesmo modo do elemento anterior, forneça os dados de identificação, forneça responsável(eis) e clique em Gravar, forneça telefone(s) e clique em Gravar. Por último aperte Gravar, no final da tela de cadastro.

Passo 4: O sistema informa que a inclusão da nova Unidade Organizacional foi realizada com sucesso.

F L U X O D E I N C L U I R C U R S O

Os passos a seguir descrevem o fluxo para incluir novos cursos ligados ao Elemento Organizacional.

Passo 1: Selecione a opção Curso dentro do menu Registros Acadêmicos.

Passo 2: Aperte o botão Incluir Curso.

Passo 3: Preencha os dados institucionais escolhendo uma Instituição previamente cadastrada.

Passo 4: Preencha os dados do curso.

Passo 5: Por último informe os dados de integralização e aperte o botão Gravar.

Passo 6: O sistema informa que a inclusão do novo curso foi realizada com sucesso e este deve aparecer logo abaixo.

F L U X O D E I N C L U IR P ER Í O D O L E T I V O

Os passos a seguir descrevem o fluxo para incluir período letivo.

IMPORTANTE: Antes de começar leia atentamente os passos.

Passo 1: Selecione a opção Abrir Período dentro do menu Período Letivo.

Passo 2: Clique no botão Incluir Período Letivo.

Passo 3: Preencher os dados do período letivo com o Ano, o Tipo de período, o Número do período, a Data do início e a Data do término. Depois clique no botão Gravar.

Passo 4: O Sistema informa que o período foi incluído com sucesso. Na parte de baixo da tela aparece a lista de todos os períodos.

F L U X O D E I N C L U I R E L E M E N T O C UR R I C U L A R

Os passos a seguir descrevem o fluxo para incluir um novo elemento curricular.

IMPORTANTE: Antes de começar leia atentamente os passos.

Passo 1: Selecione a opção Elemento Curricular dentro do menu Registros Acadêmicos.

Passo 2: Clique no botão Incluir.

Passo 3: Preencher os dados básicos com o nome da Instituição, a Unidade de Ensino, no campo Elemento Organizacional selecionar a opção Disciplina, o Curso, o Elemento Curricular, o Nome, o Código, a Carga Horária, a Descrisção e os Objetivo.

Passo 4: Preencher os dados da disciplina, apenas dois campos são obrigatórios. Depois clique no botão Gravar.

Passo 4: O Sistema informa que o elemento curricular foi incluído com sucesso. Na parte de baixo da tela aparece a lista com os todos os elementos curriculares.

F L U X O D E I N C L U I R M A T R IZ C UR R I C U L A R

Os passos a seguir descrevem o fluxo para incluir matriz curricular.

IMPORTANTE: Antes de começar leia atentamente os passos.

Passo 1: Selecione a opção Matriz Curricular dentro do menu Registros Acadêmicos.

Passo 2: Clique no botão Incluir Matriz Curricular.

Passo 3: Preencher os Dados da Matriz Curricular com a Unidade Organizacional, o Curso, a Situação da Matriz, a Forma de Avaliação, a Data de início da vigência, a Data do fim da vigência, o Tipo de Período da Matriz, o Número de períodos e o Número máximo de elementos curriculares que o aluno pode cursar. E depois clique no botão Gravar.

Passo 4: O Sistema informa que a matriz curricular foi incluída com sucesso.

F L U X O D E I N C L U I R P R O F E S S OR D O E L E M E N T O C U R R I C U L A R

Os passos a seguir descrevem o fluxo para cadastrar o Professor do elemento Curricular.

IMPORTANTE: Antes de cadastrar o Professor do Elemento Curricular é necessário cadastrá-lo como Pessoa Física(Ver FLUXO DE INCLUIR PESSOA FÍSICA), e em seguida cadastrá-lo como Servidor(Ver FLUXO DE INCLUIR SERVIDOR).

Passo 1: No momento em que o cadastro do servidor estiver sendo efetuado é necessário selecionar a opção Docente no campo Tipo de Funcionário

Passo 2: No momento em que a Classe está sendo cadastrada é que se escolhe o Professor. Para isso basta escolher o Professor Cadastrado no campo Docente. Em seguida é só gravar os dados conforme o procedimento de Incluir Classe(Ver FLUXO INCLUIR CLASSE).

F L U X O D E I N C L U I R A M B I E N T E D E A P R E N D IZ A G E M

Os passos a seguir descrevem o fluxo para incluir um novo Ambiente de Aprendizagem. No processo de criação desse ambiente, o usuário define a Instituição da qual este ambiente faz parte, a Unidade de Ensino, a Unidade Organizacional, e o Servidor Responsável.

Passo 1: Selecione a opção Ambiente de Aprendizagem dentro do sub-menu Instituição localizado no menu Infraestrutura.

Passo 2: Aperte o botão Incluir Ambiente de Aprendizagem.

Passo 3: Preencher os dados do Ambiente de Aprendizagem com o nome da Instituição, a Unidade de Ensino, a Unidade Organizacional, a Localização, a Categoria e a Descrição. Note que após escolher a Instituição aparece na parte de baixo da tela a opção para definir a Unidade de Ensino, feito isso o mesmo acontece para a Unidade Organizacional. Se esta opção não aparecer é porque ainda não foi cadastrada nenhuma Instituição. É necessário cadastrar uma Instituição primeiro. O mesmo vale para as demais opções. É necessário preencher também os campos que informam a Localização, a Categoria e a Descrição.

Passo 4: Clique no botão Gravar. O Sistema informa que o Ambiente de Aprendizagem foi incluído com sucesso.

FLUXO DE INCLUIR CLASSEOs passos a seguir descrevem o fluxo para incluir novas classes. No processo de criação de classes, o usuário define a nova classe de acordo com o curso, matriz curricular, turma, elemento curricular, docente, ambiente de aprendizagem e número de vagas.

Passo 1: Selecione a opção Classe dentro do menu Período Letivo.

Passo 2: Aperte o botão Incluir Manter Classe.

Passo 3: Preencher os dados da Classe com o Curso, a Matriz Curricular, a Turma, o Elemento Curricular, o Docente, o Ambiente de Aprendizagem e o número de Vagas. Note que após escolher o Curso aparece na parte de baixo da tela a opção para definir a Matriz Curricular. Se esta opção não aparecer é porque o Curso não possui elementos, então é necessário cadastrar estes elementos antes. O mesmo vale para os campos de Turma e Elemento Curricular.

Passo 4: É necessário também gravar os dados da Grade Horária, para isso basta preencher os campos Dia da Semana e Horário de Aula, em seguida clicar no botão Gravar. A seguinte tela é exibida:

Passo 5: Após gravados os dados da carga horária basta clicar no botão Gravar localizado um pouco mais abaixo. O Sistema informa que a Classe foi incluída com sucesso.

F L U X O D E C A D A S TR A R Q U A N T I D A D E D E V A G A S

Os passos a seguir descrevem o fluxo para cadastrar a quantidade de vagas disponíveis em uma Classe. Este número de vagas pode ser cadastrado no momento em que a classe está sendo incluída, ou pode ser alterado depois de a classe estar cadastrada.

Cadastrando no momento da inclusão da Classe

Passo 1: No momento em que a nova Classe está sendo incluída(Ver FLUXO INCLUIR TURMA) basta informar a quantidade de vagas oferecidas preenchendo o campo Nº de Vagas, depois grave os dados como manda o Fluxo citado acima.

Alterando a Quantidade de vagas oferecidas.

Passo 1: Selecione a Opção Classe dentro do menu Período Letivo.

Passo 2: Aqui você informa o nome da classe que deseja realizar a alteração no Nº de Vagas e em seguida clica no botão Buscar Classe ou Turma.

Passo 3: Uma tela como a seguinte é exibida com os resultados de sua busca. Basta escolher a Classe desejada e clicar no botão Alterar

Passo 4: Na nova tela basta informar o novo Nº de vagas que a classe terá no campo Nº de Vagas. Em seguida clique no botão Gravar.

Passo 5: O Sistema informa que os dados foram alterados com sucesso. Na parte de baixo aparece uma lista com as devidas alterações realizadas.

FLUXO DE CADASTRAR OS DADOS DO ALUNOOs passos a seguir descrevem o fluxo para cadastrar os dados do aluno. No processo de cadastrar um aluno, o usuário deve informar os dados dos responsáveis, a situação sócio econômica assim como a instituição que o aluno estudou anteriormente, sendo facultativo informar dados sobre a situação trabalhista.

IMPORTANTE: Antes de incluir um aluno no sistema, é necessário cadastrá-lo como pessoa física. Deve-se também cadastrar, previamente, os responsáveis pelo aluno como pessoa física(Ver FLUXO DE CADASTRAR ALUNO PARA SER MATRICULADO).

Passo 1: No meu Infraestrutura, clique em Pessoas. Em seguida, selecione Aluno.

Passo 2: Clique em Incluir Aluno, que fica no lado superior direito da tela.

Passo 3: Digite o CPF do aluno, que deve ter sido cadastro previamente como pessoa física, e clique em Pesquisar Pessoa Física. O sistema então mostrará todas as informações já existentes.

Passo 4: Na seção dado do responsável, digite o CPF do responsável pelo aluno e clique em Pesquisar Pessoa Física. Em seguida, serão mostrados o nome e a data de nascimento do responsável. Escolha o tipo de parentesco em Tipo de Parentesco e por fim em Gravar na seção dado do responsável.

Passo 5: Na seção situação sócio econômica, preencha tanto o campo Renda e Quantidade de pessoas, pois ambos são obrigatórios.

Passo 6: Para preencher a seção trabalho, deve-se antes selecionar a opção Trabalha?. Então, preencha todos os campos Profissão/Cargo, Telefone e Local de Trabalho. Feito isso, clique em Inserir.

Passo 7: Na seção instituição de origem, todos os campos são obrigatórios. Portanto, preencha Instituição, Ano de Conclusão, Tipo, Etapa de Ensino e Área de Procedência. Em seguida, clique em Inserir na mesma seção.

Passo 8: Após realizado o preenchimento dos campos do formulário, clique em Gravar. Caso as informações estejam corretas, aparecerá um mensagem informando que o cadastro ocorreu com sucesso. Do contrário, altere os eventuais erros.

FLUXO DE CADASTRAR ALUNO PARA SER MATRICULADO

Os passos a seguir descrevem o fluxo para cadastrar um aluno como pessoa física, pois antes de incluir o mesmo em uma instituição ou matriculá-lo é necessário de que seja previamente definido na condição de pessoa física.

Passo 1: No menu, clique em Infraestrutura, selecione Pessoas e em seguida escolha Pessoa Física.

Passo 2: Na tela exibida, clique em Incluir Pessoa Física, que fica no lado superior direito da tela. Surgirá, então, um formulário com cinco seções.

Passo 3: Na seção seção dados pessoais, preencha os campos obrigatórios – por isso estão marcados com asterisco vermelho - Nome, Data de nascimento, Grau de Formação e

Estado civil. É facultativo preencher os campos Gênero, Etnia, Tipo sanguíneo, E-mail, Necessidades especiais, Nacionalidade, Naturalidade, Unidade federativa e Números de filhos. Caso queira cadastrar alguma necessidade especial, selecione uma na barra de rolagem. É ainda possível adicionar uma foto clicando em Alterar Foto, no lado inferior esquerdo. Aparecerá uma outra janela para selecionar a foto. Após selecionar, clique em Carregar e aguarde o sistema carregar a foto.

Passo 4: Na seção telefones, preencha obrigatoriamente os campos Código de área(DDD), Número e Tipo de Telefone. O campo ramal é opcional. Clique em Gravar para finalizar esta operação. Caso as informações estejam corretas, será exibida a mensagem “Telefone adicionado com sucesso”. Se deseja incluir outros telefones, repita esta operação.

Passo 5: Na seção filiação, preencha os campos Nome da Mãe, o qual é obrigatório, e Nome do pai, sendo este opcional.

Passo 6: Na seção endereço, preencha os campos obrigatórios Zona de Procedência, CEP, Logadouro, Número, Unidade federativa, Tipo de logadouro, Bairro e Cidade. Os demais campos - Complemento e Caixa Postal são opcionais.

Passo 7: Na seção documentos, preencha, pelo menos, o campo RG. Digite o número, o órgão expedidor, a data de expedição e o UF do RG. Pode-se ainda cadastrar outros documentos, como certidão de nascimento, título de eleitor etc.

Passo 8: Concluído o cadastro, clique em Gravar. Estando as informações preenchidas corretas, será exibida a mensagem “Inclusão realizada com sucesso”. Do contrário, aparecerá uma mensagem de erro. Corrija o problema e novamente clique em Gravar.

FLUXO DE EFETUAR MATRÍCULAOs passos a seguir descrevem o fluxo para efetuar a matrícula de um aluno. Nesse procedimento, o usuário inclui o aluno em uma unidade de ensino e em um curso, além de definir o ano letivo e a turma que ele cursará, podendo, ainda, gerar um comprovante de matrícula.

IMPORTANTE: Para efetuar matrícula, é preciso tanto a instituição em questão como o curso e a oferta de vagas estejam previamente cadastrados no sistema. O aluno deve também ter sido cadastrado anteriormente como pessoa física (Ver FLUXO DE CADASTRAR ALUNO PARA SER MATRICULADO).

Passo 1: Primeiramente, clique em Matrícula. Em seguida, selecione Efetuar Matrícula.

Passo 2: Informe o CPF do aluno e clique em Buscar pessoa. Então o sistema exibirá as informações do mesmo.

Passo 3: Em dados do curso preencha os campos Unidade de Ensino, Curso, Forma de Ingresso, Data da Matrícula, Período Letivo, Turno, os quais são obrigatórios, e Pontuação na seleção, opcional, e, caso queira, escolha a opção Emitir Comprovante de Matrícula. Por fim, clique em Matricular para finalizar a operação.

FLUXO DE VINCULAR UM ALUNO À CLASSE

Os passos a seguir descrevem o fluxo para vincular um aluno à classe. Por meio desse procedimento, o usuário pode definir o curso, a turma e a classe de um aluno.

IMPORTANTE: Antes de vincular um aluno à classe, o mesmo deve estar cadastrado como aluno da instituição em questão e estar matriculado (VER FLUXOS DE CADASTRAR OS DADOS DO ALUNO E CADASTRAR ALUNO PARA SER MATRICULADO). É importante também cadastrar previamente o curso, a turma e as classes que o aluno frequentará.

Passo 1: Clique no menu Matrícula e selecione a opção Vincular aluno à classe.

Passo 2: Clique em Vincular Alunos, que fica na parte superior direita da tela.

Passo 3: Na seção dados institucionais selecione – seguindo essa ordem - o Curso, a Turma e a Classe.

Passo 4: Na seção alunos, será exibidas informações sobre a classe selecionada anteriormente e uma tabela contendo a matrícula e o nome dos alunos do curso escolhido previamente. Na caixa de seleção à esquerda, selecione o aluno que deseja incluir.

Passo 5: Para vincular o aluno à classe, clique em Gravar. Estando todas as informações corretas, surgirá a mensagem “Vinculação à classe efetuada com sucesso”.

F L U X O D E I N C L U I R T U R M A

Os passos a seguir descrevem o fluxo para incluir novas turmas. No processo de criação

das turmas, o usuário define a quantidade de novas turmas de acordo com o curso,

matriz curricular, período letivo e turno.

IMPORTANTE: Antes de começar leia atentamente os passos. Preste uma atenção

especial ao Passo 4. No passo 4 o usuário escolhe a quantidade de turmas. O

padrão é zero. Se não for modificado nenhuma turma será criada.

Passo 1: Selecione a opção Turma dentro do menu Período Letivo.

Passo 2: Aperte o botão Incluir Turma.

Passo 3: Preencher os dados da turma com o Curso, a Matriz Curricular, o Período

Letivo e o Turno. Note que após escolher a Matriz Curricular aparece na parte de baixo

da tela a opção para definir a quantidade de turmas. Se esta opção não aparecerem é

porque a matriz curricular não possui elementos. É necessário cadastrar estes elementos

antes.

Passo 4: #IMPORTANTE# Marque os períodos que deseja. Preencha a quantidade de

turmas por período letivo. Depois aperte o botão Gravar.

Passo 5: O Sistema informa que as turmas foram incluídas com sucesso. Na parte de

baixo da tela aparece a lista de todas as turmas. As novas turmas devem aparecer lá.