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Cadastro de Fornecedores Cadastro de Fornecedores de Bens e Serviços da de Bens e Serviços da Petrobras Petrobras Salvador, 21/03/2001 Recife, 20 de setembro de 2011

Cadastro de fornecedores petrobras

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Page 1: Cadastro de fornecedores   petrobras

Cadastro de Fornecedores de Cadastro de Fornecedores de Bens e Serviços da PetrobrasBens e Serviços da Petrobras Cadastro de Fornecedores de Cadastro de Fornecedores de Bens e Serviços da PetrobrasBens e Serviços da Petrobras

Salvador, 21/03/2001Salvador, 21/03/2001

Recife, 20 de setembro de 2011Recife, 20 de setembro de 2011

Page 2: Cadastro de fornecedores   petrobras

Plano Estratégico Plano Estratégico PETROBRASPETROBRAS

Missão

Atuar de forma segura e rentável, com responsabilidade social e ambiental, nos mercados nacional e internacional, fornecendo produtos e serviços adequados às necessidades dos clientes e contribuindo para o desenvolvimento do Brasil e dos países onde atua.

Missão

Atuar de forma segura e rentável, com responsabilidade social e ambiental, nos mercados nacional e internacional, fornecendo produtos e serviços adequados às necessidades dos clientes e contribuindo para o desenvolvimento do Brasil e dos países onde atua.

Visão 2020

Seremos uma das cinco maiores empresas

integradas de energia do mundo e preferida pelos

nossos públicos de interesse

Visão 2020

Seremos uma das cinco maiores empresas

integradas de energia do mundo e preferida pelos

nossos públicos de interesse

Page 3: Cadastro de fornecedores   petrobras

Qualidade dos processos

e produtosda Petrobras

Qualidade dos processos

e produtosda Petrobras

Missão

O que a Petrobras necessita de seus fornecedores?O que a Petrobras necessita de seus fornecedores?

Qualidade do Fornecedor

Qualidade do Fornecedor

Page 4: Cadastro de fornecedores   petrobras

Quantidade ecapacidade dos

Fornecedores

O que a Petrobras necessita de seus fornecedores?O que a Petrobras necessita de seus fornecedores?

Page 5: Cadastro de fornecedores   petrobras

CADASTROCADASTRO

1. DEFINIÇÃO DO ESCOPO

2. LICITAÇÃO OU NEGOCIAÇÃO DIRETA

3. FORMALIZAÇÃO DO CONTRATO

4. GERENCIAMENTO E FISCALIZAÇÃO

5. AVALIAÇÃO PÓS-ENCERRAMENTO

REQUISITOS DO PRODUTO OU SERVIÇO (Ex. SMS)

REQUISITOS DO PRODUTO OU SERVIÇO (Ex. SMS)

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

RESULTADO DA EMPRESA

CONTRATADA

RESULTADO DA EMPRESA

CONTRATADA

2.1 SELEÇÃO2.1 SELEÇÃO

1. DEFINIÇÃO DO ESCOPO

2. LICITAÇÃO OU NEGOCIAÇÃO DIRETA

3. FORMALIZAÇÃO DO CONTRATO

4. GERENCIAMENTO E FISCALIZAÇÃO

5. AVALIAÇÃO PÓS-ENCERRAMENTO

REQUISITOS DO PRODUTO OU SERVIÇO (Ex. SMS)

REQUISITOS DO PRODUTO OU SERVIÇO (Ex. SMS)

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

RESULTADO DA EMPRESA

CONTRATADA

RESULTADO DA EMPRESA

CONTRATADA

2.1 SELEÇÃO2.1 SELEÇÃO

Processo de Aquisição da PetrobrasProcesso de Aquisição da Petrobras Processo de Aquisição da PetrobrasProcesso de Aquisição da Petrobras

Page 6: Cadastro de fornecedores   petrobras

Legal: atender o decreto 2745 e preservar a Cia. em questões

relacionadas ao mercado fornecedor;

Empresarial: proporcionar confiança nos processos de compras

e contratações, e nos bens recebidos / serviços prestados;

Desenvolvimento do Mercado fornecedor: estimular melhorias e

desenvolvimento das empresas.

Objetivos do Cadastro de FornecedoresObjetivos do Cadastro de Fornecedores

Page 7: Cadastro de fornecedores   petrobras

• Petronect

• Cadastro Corporativo

• Registro Local

• Vendor List

ConceitosConceitos

Page 8: Cadastro de fornecedores   petrobras

PetronectPetronect

É um portal de ‘e-procurement’ que disponibiliza ferramentas para aquisição de bens e serviços atendendo às empresas do Sistema Petrobras e seus fornecedores. Na sua plataforma de negócios são realizadas diversas transações que vão desde solicitações de cotação e envio de propostas até a gestão de contratações e gerenciamento dos pedidos. A Petronect não realiza cadastro ou seleção de empresas para participação delicitações; tais empresas são indicadas pela Petrobras.

É um portal de ‘e-procurement’ que disponibiliza ferramentas para aquisição de bens e serviços atendendo às empresas do Sistema Petrobras e seus fornecedores. Na sua plataforma de negócios são realizadas diversas transações que vão desde solicitações de cotação e envio de propostas até a gestão de contratações e gerenciamento dos pedidos. A Petronect não realiza cadastro ou seleção de empresas para participação delicitações; tais empresas são indicadas pela Petrobras.

www.petronect.com.brwww.petronect.com.br

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Page 9: Cadastro de fornecedores   petrobras

Cadastro CorporativoCadastro Corporativo

O Cadastro Corporativo consiste em um conjunto de informações sobre empresas nacionais e estrangeiras, interessadas em participar de licitações da Petrobras.São empresas prestadoras de serviço de alta complexidade e/ou empresas nacionais ou estrangeiras que fornecem bens, ambos de interesse permanente da Petrobras.

O Cadastro Corporativo consiste em um conjunto de informações sobre empresas nacionais e estrangeiras, interessadas em participar de licitações da Petrobras.São empresas prestadoras de serviço de alta complexidade e/ou empresas nacionais ou estrangeiras que fornecem bens, ambos de interesse permanente da Petrobras.

A aprovação no processo de avaliação garante a inclusão da empresa no Cadastro Corporativo, com a obtenção do CRCC -Certificado de Registro e Classificação Cadastral, podendo ser convidada a participar de licitações.

A aprovação no processo de avaliação garante a inclusão da empresa no Cadastro Corporativo, com a obtenção do CRCC -Certificado de Registro e Classificação Cadastral, podendo ser convidada a participar de licitações.

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Page 10: Cadastro de fornecedores   petrobras

Registro LocalRegistro Local

O registro local se destina a empresas fornecedoras de bens NRQT e prestadores de pequenos serviços locais.

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Conjunto de informações sobre fornecedores habilitados para fornecimento de bens e/ou prestação de serviços de pequeno valor ou complexidade, efetuado em base de dados organizada de forma descentralizada por diversos órgãos e unidades da Petrobras.

Page 11: Cadastro de fornecedores   petrobras

Vendor ListVendor List

Relação de Fornecedores mantida por Unidades da Petrobras, contemplando materiais e/ou serviços de interesse dessas Unidades, utilizada como referência para contratação através de EPC (Engineering, Procurement and Construction). Deve conter empresas cadastradas de forma centralizada ou indicadas por especialistas e usuários.

Relação de Fornecedores mantida por Unidades da Petrobras, contemplando materiais e/ou serviços de interesse dessas Unidades, utilizada como referência para contratação através de EPC (Engineering, Procurement and Construction). Deve conter empresas cadastradas de forma centralizada ou indicadas por especialistas e usuários.

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Page 12: Cadastro de fornecedores   petrobras

Cadastro Cadastro CorporativoCorporativo

Page 13: Cadastro de fornecedores   petrobras

Critérios de avaliaçãoCritérios de avaliação

Certificação ISO 9001

Sistema de Gestão da Qualidade

Responsabilidade da Direção

Gestão de Recursos

Realização do Produto

Medição, Análise e Melhoria

Resp. Social Empresarial

SMS

InstalaçõesEquipamentosMateriaisPessoal Tecnologia Porte Técnico

Credibilidade das ContasEstruturaSolvênciaRentabilidadeGestão Econômico-Financeira

Capacidade JurídicaHabilitação JurídicaRegularidade Jurídico-FiscalRiscoGestão Jurídica

Certificação ISO 14001/ OSHAS 18001

Política Ambiental / SSO

Planejamento

Implementação e Operação

Verificação e Ação Corretiva

Análise Crítica pela Administração

Informações Complementares SMS

Resultados de SMS

LEGAL

G. RS

ECONÔMICO

TÉCNICO

TÉCNICO

LEGAL

ECONÔMICOSMS

GERENCIAL

Page 14: Cadastro de fornecedores   petrobras

Prestadores de SERVIÇOS

Fornecedores de BENS

CRCC - Certificado de Registro de Classificação CadastralCRCC - Certificado de Registro de Classificação Cadastral

Page 15: Cadastro de fornecedores   petrobras
Page 16: Cadastro de fornecedores   petrobras

CADASTROCADASTRO

1. DEFINIÇÃO DO ESCOPO

2. LICITAÇÃO OU NEGOCIAÇÃO DIRETA

3. FORMALIZAÇÃO DO CONTRATO

4. GERENCIAMENTO E FISCALIZAÇÃO

5. AVALIAÇÃO PÓS-ENCERRAMENTO

REQUISITOS DO PRODUTO OU SERVIÇO (Ex. SMS)

REQUISITOS DO PRODUTO OU SERVIÇO (Ex. SMS)

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

RESULTADO DA EMPRESA

CONTRATADA

RESULTADO DA EMPRESA

CONTRATADA

2.1 SELEÇÃO2.1 SELEÇÃO

1. DEFINIÇÃO DO ESCOPO

2. LICITAÇÃO OU NEGOCIAÇÃO DIRETA

3. FORMALIZAÇÃO DO CONTRATO

4. GERENCIAMENTO E FISCALIZAÇÃO

5. AVALIAÇÃO PÓS-ENCERRAMENTO

REQUISITOS DO PRODUTO OU SERVIÇO (Ex. SMS)

REQUISITOS DO PRODUTO OU SERVIÇO (Ex. SMS)

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

RESULTADO DA EMPRESA

CONTRATADA

RESULTADO DA EMPRESA

CONTRATADA

2.1 SELEÇÃO2.1 SELEÇÃO

Processo de Aquisição da PetrobrasProcesso de Aquisição da Petrobras Processo de Aquisição da PetrobrasProcesso de Aquisição da Petrobras

Page 17: Cadastro de fornecedores   petrobras

PROCESSO DE SELEÇÃO

Page 18: Cadastro de fornecedores   petrobras

PPRROOCCEESSSSOO

DDE E

SSEELLEEÇÇÃÃOO

Page 19: Cadastro de fornecedores   petrobras

Verificar notas

PAINEL DE SELEÇÃO

Page 20: Cadastro de fornecedores   petrobras

CATEGORIAS DO CONTRATO AVALIAÇÃO DE CADASTRO

IV 7,0 a 10

III 5,0 a 6,9

II 3,0 a 4,9

I 1,2 a 2,9

NR < 1,2

MATRIZ DE RISCO E CATEGORIZAÇÃO DE ESCOPO

Critério para seleção de Prestadores de Serviço - SMSCritério para seleção de Prestadores de Serviço - SMS

A B C D

1

2

3

4

Gra

vid

ade

Probabilidade de ocorrência

Page 21: Cadastro de fornecedores   petrobras

Como se Cadastrar

Cadastro Corporativo

Page 22: Cadastro de fornecedores   petrobras

1. Acesse o site da Petrobras e selecione “Centro de Negócios”

2. “Canal Fornecedor”

3. “Como se Cadastrar” 4. “Registro Local” ou “Cadastro Corporativo”

Page 23: Cadastro de fornecedores   petrobras
Page 24: Cadastro de fornecedores   petrobras
Page 25: Cadastro de fornecedores   petrobras

Correio Eletrônico principal ferramenta de relacionamento. Importância do e-mail Corporativo. Correio Eletrônico principal ferramenta de relacionamento. Importância do e-mail Corporativo.

Page 26: Cadastro de fornecedores   petrobras

•Processo intuitivo de preenchimento por etapas.

•Importância de atualização permanente de Dados Básicos

•Escolha correta do Tipo de Fornecedor

•Selecionar Bens e Serviços conforme comprovações técnicas

•Processo intuitivo de preenchimento por etapas.

•Importância de atualização permanente de Dados Básicos

•Escolha correta do Tipo de Fornecedor

•Selecionar Bens e Serviços conforme comprovações técnicas

Page 27: Cadastro de fornecedores   petrobras
Page 28: Cadastro de fornecedores   petrobras

Corporativo

•Cancelar Alterações•Salvar e marcar como incompleto•Slvar e marcar como completo

•Cancelar Alterações•Salvar e marcar como incompleto•Slvar e marcar como completo

Page 29: Cadastro de fornecedores   petrobras

Seleção de Fornecimentos

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Área de Atuação

Page 31: Cadastro de fornecedores   petrobras

Verificar e Fechar Identificação

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Ramo de Atividade

Page 33: Cadastro de fornecedores   petrobras

Processos de Avaliação

Page 34: Cadastro de fornecedores   petrobras

Critério TécnicoCritério Técnico

•Instalações, equipamentos, pessoal, tecnologia, etc.

•Habilitação Jurídica

•Comprovações de Fornecimentos

•IMPORTANTE: Apresentação de Evidências

•Instalações, equipamentos, pessoal, tecnologia, etc.

•Habilitação Jurídica

•Comprovações de Fornecimentos

•IMPORTANTE: Apresentação de Evidências

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Page 35: Cadastro de fornecedores   petrobras

Habilitação Jurídica TécnicoHabilitação Jurídica Técnico

•Certidão, Registo ou Inscrição na Entidade Profissional Competente.

•Certidão da Pessoa Jurídica

•Certidão, Registo ou Inscrição na Entidade Profissional Competente.

•Certidão da Pessoa Jurídica

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Page 36: Cadastro de fornecedores   petrobras

Comprovações de FornecimentoComprovações de Fornecimento

Tradição de Fornecimento

•Atestados de Comprovação Técnica•Contratos em Andamento – Serviços Continuados•Contratos com a Petrobras com BAD•Lista de Fornecimentos

IMPORTANTE: Características Técnicas do Serviço ou Produto.

Tradição de Fornecimento

•Atestados de Comprovação Técnica•Contratos em Andamento – Serviços Continuados•Contratos com a Petrobras com BAD•Lista de Fornecimentos

IMPORTANTE: Características Técnicas do Serviço ou Produto.

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Page 37: Cadastro de fornecedores   petrobras

Criério EconômicoCriério Econômico

IMPORTANTE: Seguido as Diretrizes da Lei 11.638 e de acordo com as novas regras definidas pelo IASB (International Accounting Standards Board), as empresas devem apresentar os Demonstrativos Contábeis referentes a 2010 seguindo os padrões de relatórios financeiros internacionais (IFRS).

Recomendamos aos fornecedores que orientem ao Contador responsável, para que observe estas alterações na Lei.

IMPORTANTE: Seguido as Diretrizes da Lei 11.638 e de acordo com as novas regras definidas pelo IASB (International Accounting Standards Board), as empresas devem apresentar os Demonstrativos Contábeis referentes a 2010 seguindo os padrões de relatórios financeiros internacionais (IFRS).

Recomendamos aos fornecedores que orientem ao Contador responsável, para que observe estas alterações na Lei.

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Page 38: Cadastro de fornecedores   petrobras

Criério LegalCriério Legal

Verificação da situação Jurídica Fiscal da Empresa.

Link direto com a Caixa e Receita federal para FGTS e INSS.

Verificação da situação Jurídica Fiscal da Empresa.

Link direto com a Caixa e Receita federal para FGTS e INSS.

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Page 39: Cadastro de fornecedores   petrobras

Critério SMSCritério SMS

Grau de implantação do Sistema de Gestão Ambiental e Segurança e Saúde Ocupacional.

•ISO 14001 – Gestão Ambiental•OHSAS 18001 – Gestão em Segurança e Saúde Ocupacional.

Importante: Não obrigatório a Certificação.

Grau de implantação do Sistema de Gestão Ambiental e Segurança e Saúde Ocupacional.

•ISO 14001 – Gestão Ambiental•OHSAS 18001 – Gestão em Segurança e Saúde Ocupacional.

Importante: Não obrigatório a Certificação.

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Page 40: Cadastro de fornecedores   petrobras

Critério GerencialCritério Gerencial

Prestadores de ServiçoGrau de implementação do Sistema de Gestão da Qualidade, baseado na ISO 9001.

FabricantesRQT – Requer Qualificação Técnica

Obrigatoriedade da Certificação do Sistema de Gestão da Qualidade ISO 9001.

Importante: Escopo em conformidade com o produto cadastrado.

Prestadores de ServiçoGrau de implementação do Sistema de Gestão da Qualidade, baseado na ISO 9001.

FabricantesRQT – Requer Qualificação Técnica

Obrigatoriedade da Certificação do Sistema de Gestão da Qualidade ISO 9001.

Importante: Escopo em conformidade com o produto cadastrado. voltarvoltar

Page 41: Cadastro de fornecedores   petrobras

Resultados

Page 42: Cadastro de fornecedores   petrobras

Notas e Comentários

Page 43: Cadastro de fornecedores   petrobras

CRCC

Page 44: Cadastro de fornecedores   petrobras

Renovação CRCCRenovação CRCC

Validade anual baseada na data de avaliação do Critério Legal

Para renovação atualizações dos documentos dos critérios Econômico e Legal.

Abertura 60 dias antes do Vencimento com fechamento programado para 30 dias.

Validade anual baseada na data de avaliação do Critério Legal

Para renovação atualizações dos documentos dos critérios Econômico e Legal.

Abertura 60 dias antes do Vencimento com fechamento programado para 30 dias.

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Page 45: Cadastro de fornecedores   petrobras

Registro LocalRegistro Local

Page 46: Cadastro de fornecedores   petrobras

Registro LocalRegistro Local

Page 47: Cadastro de fornecedores   petrobras

Como se Cadastrar

Registro Local

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1. Acesse o site da Petrobras e selecione “Centro de Negócios”

2. “Canal Fornecedor”

3. “Como se Cadastrar” 4. “Registro Local” ou “Cadastro Corporativo”

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REGISTRO LOCAL

5. Em seguida, aparece o mapa do Brasil para seleção do estado e unidade de interesse para efetivação do processo de Registro Local.

6. Orientações gerais sobre o Registro Local. Link de acesso.

Page 50: Cadastro de fornecedores   petrobras
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Registro Local

Page 53: Cadastro de fornecedores   petrobras

Processos de Avaliação

Page 54: Cadastro de fornecedores   petrobras

Cadastro Corporativo

Ou

Registro Local

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Page 56: Cadastro de fornecedores   petrobras

Lista de BensLista de Bens

Page 57: Cadastro de fornecedores   petrobras

Famílias de BensFamílias de Bens

RegistrosRegistros

Requisitos de AvaliaçãoRequisitos de Avaliação

Page 58: Cadastro de fornecedores   petrobras

Tipos de FornecedorTipos de Fornecedor

Page 59: Cadastro de fornecedores   petrobras

IdentificaçãoIdentificação

Cadastro CorporativoCadastro Corporativo

Registro localRegistro local

Pré-Cadastro

(Ramo de Atividade)

Pré-Cadastro

(Ramo de Atividade)

LEGALLEGAL

TÉCNICOTÉCNICO

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Mecanismos para orientar os fornecedores e dar transparência ao processo de cadastro

1 – INSTRUÇÕES DO CADASTRO1.1 Instruções Gerais1.2 FAQ1.3 Instruções Específicas1.4 Empresa Exemplo

2 – ESCLARECIMENTOS2.1 Help Desk2.2 Fale Conosco

3 – INFORMAÇÕES DE APOIO AO FORNECEDOR3.1 Painel de Colaboração3.2 Quadro de Notas3.3 Comentários do avaliador3.4 CRCC on line3.5 Evolução do Processo

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Help desk

Postos Avançados de Cadastro - PAC Fale Conosco

0800 28 21 5560800 28 21 556

Facilidades para auxílio ao FornecedorFacilidades para auxílio ao Fornecedor

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Obrigado!