Cadastro de produto

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Farmácias e Drogarias

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Objetivos:

O cadastro de produto no estabelecimento deve ser um dos

procedimentos iniciais a ser realizado no sistema de automação comercial.

Após a realização do cadastro é preciso contar o estoque e realizar o cadastro

de entrada de produtos (entradas) para, posteriormente, realizar as vendas

(saídas).

O controle dos produtos a serem vendidos é importante para auxiliar a

elaboração dos documentos obrigatórios para envio à ANVISA, ter o controle

fiscal, financeiro, do estoque e das vendas realizadas.

O texto explica como cadastrar os produtos a serem comercializados

no estabelecimento no sistema de automação comercial.

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Cadastro de produtos Medicamentos

Abra o módulo Farmácia do sistema.

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Selecione o menu ABCFarma, submenu Download de Arquivos e

abra a tela desejada (somente buscar os medicamentos monitorados,

somente os liberados ou ambos).

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Aguarde enquanto a lista de medicamentos é atualizada e pressione o

botão OK quando for exibida a mensagem de conclusão da atualização

dos preços.

Observação: O primeiro cadastro pode demorar alguns minutos.

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No módulo Farmácia, clique novamente sobre o menu ABCFarma e

selecione a opção Atualização de Preços.

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Aguarde enquanto os produtos e os preços estão sendo atualizados. Os

medicamentos serão importados e cadastrados no sistema. Entretanto,

para os medicamentos controlados e/ou pertencente ao programa

Farmácia Popular, que serão comercializados no estabelecimento, serão

necessárias alterações de informações na tela cadastro do produto para

cada medicamento.

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Abra o módulo Compras do sistema.

Cadastro de produtos Medicamentos controlados

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Selecione o menu Estoque, submenu Produto e clique para abrir a tela

Cadastro de Produto.

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No campo código selecione o produto desejado para realizar os

complementos no cadastro do produto. Para selecionar o produto, digite

o seu código ou parte do nome do mesmo.

11

Digite parte do nome do produto e pressione Enter.

Selecione o produto na grade.

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Pressione o botão Alterar.

13

Vincule um produto ao seu grupo (deve estar previamente

cadastrado).

Se o medicamento for controlado marque a opção controlado (lote).

14

Altere, se necessário a data de vigência (data de cadastro ou

atualização do cadastro do produto).

No campo IAT selecione a opção Arredondamento ou Truncamento

(confira qual é a melhor opção de acordo com a sua impressora fiscal).

15

Na aba NF-Impostos selecione o tipo de regra de imposto

(previamente cadastrada)

16

Abra a aba Fornecedor e campo Fornecedor selecione o fornecedor do

produto (deve estar previamente cadastrado).

17

O cadastro do lote do produto deve ser realizado ao registrar a entrada

da nota fiscal de compra, mas para inserir o lote de medicamentos cuja a

movimentação de entrada já foi enviada ao SNGPC deve-se utilizar a

tela de correção/lote .

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Se o produto for manipulado é necessário informar o código DCB.

Pressione o botão Drogaria para informar dados de produtos

controlados.

19

Na aba Dados:

Selecione a opção Atualizar caso deseje realizar atualizações do

ABCFarma.

Selecione a portaria o qual o medicamento pertence.

Informe o registro MS do medicamento.

Informe o laboratório ao qual o medicamento pertence.

Selecione o tipo de lista (Positiva, negativa, neutra ou liberado).

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Na aba Farmácia Popular:

Selecione a opção Farmácia Popular caso o medicamento pertença a lista

de produtos

No campo Qtde Caixa informe o número de comprimidos por caixa.

No campo Valor máximo informe o valor máximo de um único

comprimido.

No campo Valor Unitário da Caixa informe o valor de cada caixa do

medicamento,

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Para obter informações no sistema dos produtos pertencentes ao programa

Farmácia Popular:

Pressione o botão Lista de Medicamentos para obter os nomes dos

medicamentos pertencentes ao programa.

22

Será aberto um manual de orientações do programa.

23

Pressione o botão Elenco de Gratuidade para obter informações dos

produtos gratuitos que pertencem ao programa.

24

Será aberto um documento listando todos os medicamentos gratuitos:

25

Pressione o botão Elenco de Fraldas para obter dados desse tipo de

produtos:

26

Será exibida uma lista com as informações das fraldas que pertencem

ao programa.

27

Finalização do cadastro do medicamento:

Pressione o botão Gravar para salvar as alterações realizadas no cadastro

do produto.

28

Se a data de atualização estiver maior que a Data de Vigência (data da

última atualização dos dados do produto) será exibida uma mensagem

questionando se deseja atualizar a data de vigência do produto. Escolha

a opção desejada.

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A lista dos produtos que foram cadastrados no sistema é exibida em

cores distintas. Os produtos que serão exibidos em azul são os

medicamentos controlados, em laranja são produtos fracionados e os que

estão exibidos na cor preta são medicamentos ou produtos comuns.

Legenda

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Cadastro de outros produtos

comercializados na farmácia

Abra o módulo Compras do sistema.

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Abra o menu Estoque, submenu Produto e clique para abrir a tela

Cadastro de Produto.

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É possível utilizar o código de barras da embalagem. Para que isso

ocorra, posicione o cursor no campo código de barras e utilize um leitor

para inserir o código de barras.

No campo descrição preencha o nome do produto.

33

Selecione o grupo em que o produto está vinculado (deve estar

previamente cadastrado).

Selecione a taxa tributária e a unidade de medida do produto.

34

É necessário informar somente o preço de venda do produto, entretanto,

se as informações do preço de custo e mark-up estiverem informados é

possível realizar um controle financeiro mais minucioso.

35

Na aba NF-Impostos, selecione o tipo de regra de imposto a ser

vinculada ao produto que está sendo cadastrado. O tipo de regra de

imposto deve estar previamente cadastrada.

36

Após preencher todos os campos que possuem asterisco (obrigatórios) e

os campos que são opcionais (do seu interesse), pressione o botão Gravar.

Será exibida uma mensagem que o produto foi gravado com sucesso.

Pressione o botão OK para confirmar a gravação do produto.

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Exercícios:

1) Baixe a lista de medicamentos do menu ABCFarma.

2) Marque a opção controlado por lote para três medicamentos que

sejam controlados.

3) Cadastre o produto sabonete Dove.

4) Realize a alteração necessária para um produto que pertença ao

programa Farmácia Popular do Ministério da Saúde.

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www.jnmoura.com.br

e conecte-se ao suporte on-line.

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