Caixa Econômica Federal - Prefeitura Municipal de Alegre-ES · que não cadastrado no Portal da CAIXA, a possibilidade de impugnar o edital, desde que se disponha a informar os dados

Caixa Econômica Federal CAIXA Gerência Nacional de Suprimentos GESUP

Brasília

Janeiro/2010

1

SUMÁRIO

1 Introdução ......................................................................................................... 3

2 Acesso................................................................................................................... 4

3 Pregão Eletrônico .......................................................................................... 5

3.1 Como consultar editais....................................................................... 6

3.2 Credenciamento...................................................................................... 7

3.3 Impugnação .............................................................................................. 9

3.4 Enviando Propostas............................................................................ 10

3.5 Enviando Lances................................................................................... 12

3.6 Participação de ME/EPP .................................................................. 15

3.7 Negociando.............................................................................................. 17

3.8 Recurso ...................................................................................................... 20

3.8.1 Intenção de Recurso.................................................................. 20

3.8.2 Razões do Recurso e Contra-Razão .................................. 21

3.8.3 Visualizar Recurso....................................................................... 22

3.8.4 Inserir Recurso para pregões anulados/revogados22

3.9 Assinatura de instrumento contratual e entrega do

bem/serviço. ...................................................................................................... 23

4 Consultando pregões encerrados ...................................................... 23

5 Consultando pregões em andamento .............................................. 23

6 Consultando pregões anulados/revogados ................................. 24

6.1 Enviando recurso para o processo de Anulação /

Revogação............................................................................................................ 25

6 Suporte Operacional .................................................................................. 28

7 Encerramento................................................................................................. 28

8 Glossário ........................................................................................................... 29

2

1 Introdução

Olá!

Seja bem-vindo ao guia para navegação no Portal de Compras CAIXA

Aqui você receberá informações para auxiliá-lo na utilização dessa importante ferramenta, com instruções para participação em pregão eletrônico.

3

2 Acesso

Para o primeiro acesso ao Portal de Compras CAIXA, o fornecedor deverá seguir os passos abaixo:

Passo 1 - Na barra de endereço do seu navegador digite www.caixa.gov.br .

Passo 2 - Em Áreas Especiais para Você, clique em Portal de Compras.

4

http://www.caixa.gov.br/

IMPORTANTE: Primeira tela do Portal de Compras Caixa e suas opções de navegação.

3 Pregão Eletrônico

Nesta seção aprenderemos os procedimentos para participação em Pregão Eletrônico no Portal de Compras CAIXA.

Passo 3 - Após acessar o Portal de Compras no endereço www.caixa.gov.br, você deverá selecionar no combo “Navegue Por” o Módulo “Outros Compradores” e a opção “Pregão Eletrônico”.

5

http://www.caixa.gov.br/

3.1 Como consultar editais

Este “link” permite que os visitantes acessem todos os pregões eletrônicos na fase de Credenciamento e Impugnação, possibilitando a visualização dos dados dos itens licitados e do edital.

Passo 4 – Clique em Editais para visualizar todos os editais que estão publicados no Portal de Compras CAIXA.

IMPORTANTE: A consulta será realizada Por comprador.

Passo 5 – Na linha do pregão desejado, clique na palavra Edital.

Passo 6 – Nesta tela você poderá Visualizar Edital, realizar Credenciamento e Impugnação.

6

IMPORTANTE: O fornecedor poderá credenciar-se clicando no link edital, na lista de pregões eletrônicos. Ao clicar no “link” edital, serão apresentadas as seguintes opções ao fornecedor: - Visualizar, Credenciar e Impugnar Edital e Retificação de Edital, caso o edital tenha sido modificado. Para fazer o Download (baixar o arquivo para sua máquina), clique com o botão direito do seu mouse sobre o link "Visualizar Edital" e escolha a opção "Salvar destino como...".

3.2 Credenciamento

IMPORTANTE: O credenciamento tem sua validade restrita a um único Pregão Eletrônico, devendo o fornecedor credenciar-se todas as vezes que tiver interesse em participar de um pregão eletrônico realizado pelo sistema da CAIXA. No caso de PF, a validação do credenciamento dar-se-á quando o interessado informar o seu CPF/CNPJ e senha. No caso de PJ, a validação do credenciamento dar-se-á quando o interessado informar se é ou não ME/EPP.

Passo 7 – Clique em Credenciamento, insira CNPJ/CPF e senha.

IMPORTANTE: Para se Credenciar ao pregão deve-se estar de acordo com o termo de responsabilidade.

7

Passo 8 – Selecione se sua empresa é ME/EPP ou não.

No momento do credenciamento, caso o fornecedor esteja enquadro em ME/EPP e não registre sua classificação, o sistema não concederá o direito de preferência, quando for o caso.

Passo 9 – Após concluído o credenciamento, o Portal enviará para o e-mail cadastrado no sistema a mensagem abaixo:

IMPORTANTE: Ressaltamos que caso o seu provedor de e-mail utilize ferramenta de controle de recebimento de mensagens, como por exemplo, anti-spam, as mensagens enviadas pelo Portal de Compras da CAIXA ([email protected]) poderão ser criticadas e não ter o recebimento confirmado.

8

À

XXXXX

CNPJ: XX.XXX.XXX/XXXX-XX

Ref.: Pregão Eletrônico Nº XXX/XXXX

Prezados Senhores:

1 Confirmamos o credenciamento dessa empresa para participação do

pregão eletrônico referenciado.

Atenciosamente,

COMPRADOR

3.3 Impugnação

Até 2 (dois) dias úteis antes da data de apresentação da proposta é facultado a qualquer cidadão que discorde dos termos do edital, mesmo que não cadastrado no Portal da CAIXA, a possibilidade de impugnar o edital, desde que se disponha a informar os dados solicitados pela CAIXA, visando esclarecimentos posteriores.

Passo 10 – No link Editais, clique em Impugnação.

IMPORTANTE: Para impugnar o pregão deve-se estar de acordo com o termo de responsabilidade.

9

Passo 11 – Preencha os campos obrigatórios e, se for o caso, anexe documento.

3.4 Enviando Propostas

Para ter acesso a essa etapa do processo o fornecedor deverá obrigatoriamente, ter cumprido as etapas anteriores. Nessa etapa serão visualizados os pregões eletrônicos que estão em fase de recebimento de propostas.

Passo 12 – Clique em Propostas.


10

Passo 13 – Clique no $ da coluna Enviar Proposta do pregão desejado, insira CNPJ/CPF e senha.

Passo 14 – Anexe à proposta comercial, preencha o formulário com os preços propostos, digite o conteúdo da imagem de segurança e clique em Confirma Proposta.

ATENÇÃO: Sua proposta pode ser alterada até o término de recebimento da proposta.

11

Passo 15 – Assim que o lance for confirmado com sucesso, será apresentado o Número do Registro (que também será enviado no e-mail de confirmação da proposta) e servirá como comprovante de que a proposta foi registrada, podendo ser utilizado em eventuais recursos. Segue abaixo o detalhamento do número do registro:

Formato: CCCCC.III.AAAA.OOOOOOOOOOOOOO.NNNNNN

Legenda: CCCCC = Nr. do Pregão Eletrônico III = Nr. do item AAAA = Ano do Pregão Eletrônico OOOOOOOOOOOOOO = CNPJ do Comprador NNNNNN = Nr. sequencial da proposta

Exemplo: 00059.002.2003.7855.000001


3.5 Enviando Lances

O sistema só permite que os fornecedores que tiveram suas propostas aceitas, participem da disputa de lances no pregão eletrônico, sendo vencedor aquele que oferecer o menor preço por item ou cotação global, conforme o caso. Os lances serão aceitos tendo como teto o menor valor apresentado na proposta inicial oferecida pelos concorrentes do pregão eletrônico.

Passo 16 – Clique em Lances.


12

Passo 17 – Clique no $ da coluna Lances do pregão desejado, insira CNPJ/CPF e senha.

Passo 19 – Digite os lances propostos nos campos correspondentes e clique em Confirma Cotação.

13

Passo 20 – Assim que o lance for confirmado com sucesso, será apresentado o Número do Registro (que também será enviado no e-mail de confirmação do lance) e servirá como comprovante de que o lance foi registrado, podendo ser utilizado em eventuais recursos. Segue abaixo o detalhamento do número do registro:

Formato: CCCCC.III.AAAA.OOOOOOOOOOOOOO.NNNNNN

Legenda: CCCCC = Nr. do Pregão Eletrônico III = Nr. do item AAAA = Ano do Pregão Eletrônico OOOOOOOOOOOOOO = CNPJ do Comprador NNNNNN = Nr. seqüencial do lance

Exemplo: 00064.001.2003.7855.000010


14

3.6 Participação de ME/EPP

Passo 21 – O pregoeiro agendará dia e hora para exercício do direito de preferência pela ME/EPP. O fornecedor que tem esse direito, receberá no e-mail cadastrado no sistema, a mensagem, conforme modelo abaixo:

À

XXXXX



Prezados Senhores:

Conforme previsto nos arts. 44, §2º e 45, incisos I e II da LC123/06, convocamos a empresa V.Sª para exercer o direito de preferência, no dia XX/XX/XXXX, das 11:30 às 11:35.

Atenciosamente,

COMPRADOR

Caso, no momento do credenciamento, o fornecedor não tenha informado seu enquadramento em ME/EPP o sistema não lhe concederá o direito de preferência.

Passo 22 – No dia e horário marcado pelo pregoeiro, o fornecedor deverá acessar o Portal de Compras CAIXA para exercício do direito de preferência, clicando em Direito Preferência ME/EPP.

IMPORTANTE: A consulta será realizada Por Comprador.

15

Passo 23 – Clique no $ da coluna Enviar Negociação do pregão desejado, insira CNPJ/CPF e senha.

Passo 24 – Insira o novo preço proposto e depois clique em Confirma Negociação.

IMPORTANTE: Caso o fornecedor perca o horário do exercício do direito de preferência, decairá o direito passando para o segundo colocado, se houver.

16

3.7 Negociando

Passo 25 – O pregoeiro convocará o vencedor para negociação através do sistema. O fornecedor vencedor receberá no e-mail cadastrado no sistema, a mensagem conforme modelo abaixo:

À

XXXXX



Prezados Senhores:

Comunicamos que foi solicitada uma negociação nos valores do referido pregão.

A solicitação deverá ser respondida na internet.

Atenciosamente,

COMPRADOR

Passo 26 - Para negociar com o comprador, clique em Negociação.


17

Passo 27 – Clique em Visualizar/Responder e digite CNPJ e senha.

Passo 28 – Na coluna Negociações, clique no link denominado Em Aberto do item desejado.

Passo 29 – Clique em Responder a negociação.

18

Passo 30 – No campo correspondente, responda se aceita ou não a negociação.

Passo 31 – Caso o fornecedor aceite a negociação, preencha os campos de preço e resposta a negociação.

Passo 32 - Caso o fornecedor não aceite a negociação, preencha o campo de resposta da negociação.

19

3.8 Recurso

3.8.1 Intenção de Recurso

Passo 33 – No prazo estipulado pelo pregoeiro, o fornecedor poderá inserir no sistema a intenção de recurso. Para tanto, clique em Intenções e Recursos.


Passo 34 – Clique no pregão desejado.

20

Passo 35 – Clique em intenções de recurso e depois em Nova intenção.

Passo 36 – Descreva a intenção, anexe documento (não é obrigatório) e clique em Enviar.

3.8.2 Razões do Recurso e Contra-Razão

21

Passo 37 – No prazo legal, o fornecedor poderá inserir no sistema as razões do recurso e as contra-razões. Para tanto, os passos são os mesmos adotados para inserir as Intenções e Recursos.

3.8.3 Visualizar Recurso

Passo 39 – Para visualizar os recursos até então registrados no sistema, clique em Intenções e Recursos, depois no pregão desejado. Em seguida, clique em Recursos e clicar no nome do fornecedor.

3.8.4 Inserir Recurso para pregões anulados/revogados

Para inserir recurso para pregões que estão em processo de anulação/revogação, clique no link Anulação/Revogação, selecione o comprador, clique em “Em Andamento”, depois no número do pregão desejado e em “Recursos”. Insira o novo recurso mediante CNPJ e senha.

IMPORTANTE: Somente os fornecedores credenciados ao pregão poderão inserir recurso.

22

,

3.9 Assinatura de instrumento contratual e entrega do bem/serviço.

Os procedimentos realizados no Portal de Compras CAIXA ocorrem até a finalização da Compra Direta, ou seja, a assinatura do instrumento contratual ocorre exclusivamente com o COMPRADOR.

4 Consultando pregões encerrados

Para consultar pregões encerrados de outros compradores no Portal de Compras CAIXA, clique em Pregões Encerrados.


5 Consultando pregões em andamento

Para consultar pregões em andamento de outros compradores no Portal de Compras CAIXA, clique em Pregões em Andamento.

23


Na listagem dos pregões em andamento do comprador selecionado, o sistema exibirá todos os pregões e suas respectivas fases.

IMPORTANTE: O mesmo pregão pode ser exibido em até 3 fases diferentes. Por exemplo: o pregão pode está na fase Receber Proposta, Credenciamento e Impugnação.

6 Consultando pregões anulados/revogados

24

Para consultar pregões anulados/revogados de outros compradores no Portal de Compras CAIXA, clique em Anulação/Revogação.


6.1 Enviando recurso para o processo de Anulação / Revogação

Passo 01 – Clique em “Em andamento” para visualizar os pregões que estão em processo de Anulação / Revogação.

Passo 02 – Clique no número do pregão desejado. Veja exemplo abaixo, Pregão 100/2008.

25

Pregão 03 – Clique em “Recursos” para inserir o recurso desejado.

Passo 4 – Clique em “Novo Recurso”, depois insira CNPJ/CPF e senha para inserir o recurso.

IMPORTANTE: Somente o fornecedor credenciado ao pregão poderá inserir recurso.

26

27

6 Suporte Operacional

O suporte operacional da ferramenta dar-se-á através do Help Desk CAIXA (0800-7260104) e abrange os seguintes atendimentos:

- Como consultar e utilizar as funcionalidades do sistema; - Erros causados por configuração inadequada do navegador do usuário; - Problemas de acesso ao Portal de Compras CAIXA.

7 Encerramento

Agora você está apto a participar de pregão eletrônico no Portal da CAIXA.

Efetuar seu credenciamento, enviar propostas e lances, bem como todas as transações necessárias para participação em pregão eletrônico.

A partir de agora este material é um passo a passo do sistema, torna-se um Manual para os usuários. Utilize-o sempre que necessitar

T

Bons negócios!

CAIXA ECONÔMICA FEDERAL

28

8 Glossário

Pregão Eletrônico Por Item: critério de julgamento é o menor preço por item, sendo que poderá ocorrer um vencedor diferente por item do pregão.

Pregão Eletrônico Por Valor Global: critério de julgamento é o menor preço por valor global, sendo que somente ocorrerá um vencedor mesmo que o pregão contenha mais de um item.

29

Documents

Caixa Econômica Federal - Prefeitura Municipal de Alegre-ES · que não cadastrado no Portal da CAIXA, a possibilidade de impugnar o edital, desde que se disponha a informar os dados