Sistemas de Información I Lic. María Josefina Castilla

1

Tabla Dinámica en Excel – Campos y Elementos calculados

Sea la siguiente tabla:

Basándonos en ella crearemos la siguiente tabla dinámica

En el área de Etiquetas de Fila colocaremos el campo Mes y en Valores Ventas.

Veremos ahora como crear Campos y Elementos Calculados.

Campo calculado

Un Campo calculado es una nueva columna que en lugar de crearla en la tabla original, la crearemos en el

contexto de la tabla dinámica.

Sistemas de Información I Lic. María Josefina Castilla

2

Ahora digamos que queremos calcular el pronóstico de Ventas, sabiendo que es el 5% de las Ventas

actuales (ventas * 1,05 = Pronóstico). El Pronóstico consiste en crear un nuevo campo (campo

calculado). Los pasos son los siguientes:

1 – Cliqueamos en algún lugar de la tabla y en la Ficha Opciones de la barra de Herramientas de Tabla

Dinámica hacemos clic en Cálculos, se despliega un submenú – elegimos Campos, elementos y

conjuntos, y luego Campo Calculado

2 - En el cuadro "Nombre" escribimos "Pronóstico" y en el cuadro "Fórmula"

=Ventas*1,05 (hacemos doble clic a Ventas, o lo seleccionamos de la lista de Campos y hacemos clic

en el botón Insertar campo, luego escribimos el símbolo "*" y luego 1,05)

3 - Después de pulsar "Aceptar", obtenemos esta tabla dinámica

Hemos agregado un nuevo campo a la tabla: "Pronóstico". Observe que este campo se agrega a la lista de Campos de tabla dinámica.

Sistemas de Información I Lic. María Josefina Castilla

3

Elemento calculado

Un elemento calculado es una nueva categoría o elemento dentro de un campo, creado con fórmulas en

las cuales los operandos son los elementos existentes del campo.

Sea la tabla dinámica siguiente:

Las etiquetas de fila son los Meses y en Valores las Ventas. Podemos crear un elemento calculado, que en

nuestro caso será un nuevo Mes y de acuerdo a los valores que tenemos será el mes de Octubre (Oct). Se

prevé que en el mes de Octubre se venderá el promedio de lo que se vendió en Ago y Set.

Para crear el elemento calculado "Oct" procedemos de la siguiente manera:

1 - Seleccionamos la celda donde aparece "Rótulos de fila", con los elementos de Mes crearemos un

elemento calculado, en Ficha Opciones, desplegamos Cálculos de Tabla Dinámica y seleccionamos

Campos, elementos y conjuntos y luego Elemento Calculado.

2 - En el diálogo que se abre seleccionamos "Mes" en el cuadro "Campos"; en el cuadro "Elementos"

vemos los Meses (los elementos del campo). En el cuadro Nombre escribimos Oct; luego

seleccionamos el cuadro Fórmula e insertamos =Promedio(Ago;Set). Para insertar los meses como

Sistemas de Información I Lic. María Josefina Castilla

4

argumentos de la función Promedio podemos, 1) hacer doble clic sobre el nombre del elemento o 2)

seleccionarlo y hacer clic en Insertar elemento).

En resumen: Un campo calculado es un nuevo campo creado a partir de campos existentes. Un

elemento calculado es un nuevo elemento en un campo, creado con los elementos existentes del

campo.

Eliminar Campos o elementos calculados

Para eliminar los campos o elementos calculados tenemos que abrir el cuadro de diálogo correspondiente,

seleccionar el Nombre del Campo o del Elemento que queremos borrar y pulsar en el botón Eliminar. Si

se despliega el cuadro combinado Nombre se mostrarán los campos o elementos creados para

seleccionar el que se desea eliminar.