1

Canal Fornecedor

Canal Fornecedor

“A Tecnologia Internet no

Relacionamento com Fornecedores”

UNCTAD Conferência Regional

Rio de Janeiro – Novembro/2003

2

Canal Fornecedor

Estratégias de Interação com o Mercado

Ambiente Integrado de Suprimentos

Sistema Integrado de Gestão

Portal de Negócios

Agenda

3

Canal Fornecedor

Pioneirismo Protecionismo GlobalizaçãoDesenvolvimento

sustentável

- Restrições ao Mercado Internacional - Mercosul - ANP - Abertura do mercado - Competitividade de

(Lei de similaridade) - Mudança Política - ONIP nacional de petróleo preços

- Equilíbrio da balança de Comércio Exterior - Decreto 2.745/98 - Novos compradores - Aderência

de pagamentos - Lei 8666/93 - Lei 9478/97 tecnológica

Ciclos BR

Cenário Econômico

Refino / Transporte Offshore - Up streamOffshore - Up stream

Refino Gás Natutal

Retomada do Investimento

Relação da Petrobras com o mercado fornecedor nacional

F

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Se

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167 188

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1.132

1.274

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553

1.782

1.7821.782

1.5381.4841.504

41

1.206

1.6911.771 1.740

1.791

97

1.550

1.336

1.500

3

668

60%

50%

72%

93%

81% 82%85%

87%

81%

76%80%

75%79%

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85%

45%

52%

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44%

27% 25%

34%

42%

32%

14% 10%

11%

42%

43%

23%

50 60 70 80 90 93 95 97 2000 02 03 04

Capacidade instalada do refino (mil b/d)

Produção de óleo + cond + LGN (mil b/d)

Compras diretas no país (percentual)

Compras indiretas no país (percentual)Construção de plataformas off-shore

4

Canal Fornecedor

Segmentação das Categorias

5

Canal Fornecedor

Desenvolvimento

Contrato LongoPrazo

Negociação Agressiva / Leilão

Ter

ceir

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ão

Mercado Spot

Compras Descentralizadas

Co

nso

rcio

Criticidade do Item (Fatores Internos)

Co

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Alto

Baixo Alto

Aliança

Inte

gra

ção

Ver

tica

l

Catálogo Eletrônico

Contrato de Preços

Modalidades de Negociação e Compras

6

Canal Fornecedor

Estratégias de Interação com o Mercado

Ambiente Integrado de Suprimentos

Sistema Integrado de Gestão

Portal de Negócios

Agenda

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Canal Fornecedor

The Seven Steps to NIRVANA

Mohan Sawhney & Jeff Zabin

Sistema Integrado de Gestão

Sistema Integrado de Gestão

Aplicações para Fornecedores

Aplicações para Fornecedores

Aplicações para Clientes

Aplicações para Clientes

Ap

licações p

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Ap

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FORNECEDORESFORNECEDORES

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Reven

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filia

dos

EM

PR

EG

AD

OS

EM

PR

EG

AD

OS

Clientes e Força de vendasClientes e Força de vendas

O Elo Fornecedor

8

Canal Fornecedor

eBusiness

eCommerce

•Venda

•Canal Cliente

eCommerce

•Venda

•Canal Cliente

eProcurement

•Compra

•Canal Fornecedor

eProcurement

•Compra

•Canal Fornecedor

Cadeia de Suprimentos

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Canal Fornecedor

Sistema Integrado de Suprimentos

Browser

Quadro de Funcionalidades

Desenvol-vimento

de produtos

Convites WEB-EDI Leilões

Análise eRelatórios

GerênciaPedidos

OutrasAplicações

Acesso via Browser

SISTEMA INTEGRADODE GESTÃO

CATÁLOGOS

Con

ecto

r

ColaboraçãoNa Cadeia deSuprimentos

SUM

Browser

CRM

SISTEMAINTEGRADODE GESTÃO

Plataforma de Conectividade

Serviçosde Transporte

Serviçosde Importação e

Exportação

ServiçosDe Financiamento

Con

ecto

r

XM

L

XM

LQuadro Avisos

OutrosMarketplaces

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Canal Fornecedor

Estratégias de Interação com o Mercado

Ambiente Integrado de Suprimentos

Sistema Integrado de Gestão

Portal de Negócios

Agenda

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Canal Fornecedor

SAP R/3SAP R/3

FIFI

COCOAMAM

PSPS

WFWFISIS

MMMM

HRHR

SDSD

PPPP

QMQM

PMPM

Vendas e Distribuição

Materiais, Equipamentos e Serviços

Gestão deProdução

Gestão daQualidade

Gestão deManutenção

RecursosHumanos

Soluçõespara Indústrias

Workflow

Gestão deProjetos

Ativo Fixo

Controladoria

Finanças

Base de DadosIntegrada

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Canal Fornecedor

Novo Sistema de Classificação de Materiais

Implantação do Sistema de Classificação UNSPSC (Universal Standards for Products and Services Code) em substituição ao Federal Supply Classification atualmente em uso

Inclui a revisão dos Padrões de Descrição e a adequação e melhoria das especificações técnicas de 150.000 itens de Material.

13

Canal Fornecedor

Cenário de Pedidos com Referência a Contratos

Pesquisa

CompraExecução

• Aprovação ou rejeição

de Carrinhos de Compras

Gerente

• Navegação em

catálogos

•Criação de

Carrinhos de Compras

•Criação de Pedidos

•Verificação de status

Funcionário

Funcionário• Recebimento de

Materiais

• Entrada de NF

• Verificação de NF

• Recebimento de Pedidos de Compras

• Confirmação de remessa de

materiais ou execução de serviços

• Envio de NF

Fornecedor

Canal Fornecedor

Catálogo Eletrônico do e-Procurement

15

Canal Fornecedor

Catálogo Eletrônico do e-Procurement

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Canal Fornecedor

17

Canal Fornecedor

18

Canal Fornecedor

Estratégias de Interação com o Mercado

Ambiente Integrado de Suprimentos

Sistema Integrado de Gestão

Portal de Negócios

Agenda

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Canal Fornecedor

SAP R/3 SAP EBP

BW

WebBrowser

WebBrowser

BC/XCC

xCBLPurchase OrderOrder Ackn.

BC/XCC

xCBLPurchase OrderOrder Ackn.

COMPANY

FIREWALL

Catalog 1Catalog 1

Catalog 2Catalog 2

MarketPlace

MarketPlace

ALE/IDOC

ALE/IDOC

RFC/ALE

XML

CatalogDBase

WEB(WGATE)

WEB(WGATE)

ITS(AGATE)

ITS(AGATE)

TCP/IP

DIAG/RFC

HTTP

HTTP

HTTP

Portal

Aplicações

Infraestrutura

Componentes do Portal de Compras -

Marketplaces

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Canal Fornecedor

Parceiros de

Negócio

Empresa líder de consultoria global de gestão e tecnologia

Empresa líder em software de gestão

empresarial

Maior empresa brasileira

Para o sucesso do empreendimento, foi formada a melhor combinação de organizações e tecnologias

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Canal Fornecedor

A Petronect é uma coligada da Petrobras, criada com o objetivo de redução de custos na cadeia de suprimentos, através da prestação de serviços de tecnologia de suprimentos para os órgãos de compras e fornecedores da Petrobras.

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Canal Fornecedor

Portal - Petronect

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Canal Fornecedor

EstratégiaPré-

QualificaçãoEstabelecer

Contratos

Gestão do Relacionamento

com Fornecedores

Operacional da compra

Avaliação de oportunidades

Seleção de categorias

Grupos multifuncionais

Análise de cada indústria típica

Modelo TCO

Definição da estratégia para cada categoria

Cadastro

Ampliação ou otimização da base

Fatores de seleção

Decisão Matricial

Short List

Leilões

Convites

Concorrências

Parcerias

Gain Sharing

Propostas de agregação de valor por categoria

Implementar acordos

Realização dos benefícios

Melhoria contínua do suprimento

Avaliação contínua de fornecedores

Pedido com referência a contrato

Gerar ordem de compra

Receber materiais

Providenciar pagamento

etc.

Compradores e Vendedores buscam a melhoria de resultados

empresariais através da redução de custos da cadeia de suprimento

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Canal Fornecedor

EstratégiaPré-

QualificaçãoEstabelecer

ContratosSRM

Operacional da compra

Avaliação de oportunidades

Seleção de categorias

Grupos multifuncionais

Análise de cada indústria típica

Modelo TCO

Definição da estratégia para cada categoria

Cadastro

Ampliação ou otimização da base

Fatores de seleção

Decisão Matricial

Short List

Leilões

Convites

Concorrências

Parcerias

Gain Sharing

Propostas de agregação de valor por categoria

Implementar acordos

Realização dos benefícios

Melhoria contínua do suprimento

Avaliação contínua de fornecedores

Pedido com referência a contrato

Gerar ordem de compra

Receber materiais

Providenciar pagamento

etc.

Compradores e Vendedores buscam a melhoria de resultados

empresariais através da redução de custos da cadeia de suprimento

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Canal Fornecedor

Proporciona valor e eficiência para todas as partes envolvidas na cadeia de suprimento em qualquer indústria, podendo representar até 30% em redução de custos;

Estamos conectando pequenos e grandes fornecedores à Petrobras 24 horas por dia, 7 dias por semana

Este novo processo não muda as relações entre os fornecedores e a Petrobras; pelo contrário, facilita e torna mais dinâmico o processo de comunicação e negociação entre ambas partes

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Canal Fornecedor

0

20

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60

80

100

120

140

2001 2002 2003

R$ Milhões

  R$ MM Nº de Pedidos

2001 6,4 4.097

2002 46,1 24.888

2003 124,2 23.372

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Canal Fornecedor

Perguntas e Respostas

Armando Oscar Cavanha Filho

Gerente Executivo

PETROBRAS / MATERIAIS

cavanha@petrobras.com.br

Alvaro Brazil Protasio

Coordenação Portal de Negócios

PETROBRAS / MATERIAIS

protasio@petrobras.com.br

www.petrobras.com.br

www.petronect.com.br