CAPTULO 3

GESTO FINANCEIRA DE ESTOQUES E LOGSTICACoordenao: Prof. Dr. Alberto Borges MatiasFinanas Corporativas de Curto Prazo

ObjetivosApresentar a importncia da gesto de estoques para o capital de giroMostrar as principais questes envolvidas na gesto de estoquesApresentar modelos que auxiliam na gesto de estoquesMostrar como a logstica e a gesto da cadeia de suprimentos podem contribuir para a gesto do capital de giro

IntroduoGesto do capital de giroAtivo circulantePassivo circulanteAtivo circulante: gerenciamento de caixa, crdito e estoquesEstabelecer nvel adequado de estoque: custos riscosMaior volume: maior necessidade de capital de giroMenor volume: prejudica concluso de metasManter ativo o ciclo operacional

Ciclo Operacional, Financeiro e EconmicoCompra Matria-primaIncio FabricaoFim FabricaoVendasRecebimento VendasPMEMPPMFPMEPAPMRCiclo EconmicoCiclo Financeiro (Caixa)Ciclo OperacionalPMPCompra Matria-primaPagamento das compras

Ciclo Operacional, Financeiro e EconmicoIncio FabricaoFim FabricaoVendasPMEMPPMFPMEPAPMRCiclo EconmicoCiclo Financeiro (Caixa)PMPPMEDiminuir o Ciclo de Caixa:PMPPMEPMRCompra Matria-primaRecebimento Vendas

EstoquesEstoque influencia PME das empresasAumentos no volume de estoque sem respectivo aumento no volume de vendas, elevam PME

Alinhamento das finanas com marketing, vendas, compras e produo para manuteno de nvel de estoque

Evitar rupturas no ciclo operacional

EstoquesRazes para manter nvel adequado de estoques:Tornar o fluxo econmico contnuoCaractersticas particulares de cada setorExpectativa de aumento nos preos dos insumosProteo contra perdas inflacionriasPoltica de venda dos fornecedores (descontos)OS ESTOQUES SO ESSENCIAIS PARA AS VENDAS E AS VENDAS SO NECESSRIAS PARA OS LUCROS

Tipos de Estoques Matria-prima Produtos em elaborao Produtos acabados Embalagens Produtos em trnsito Estoque em consignaoINVESTIMENTO EM ESTOQUES UM DOS FATORES MAIS IMPORTANTES PARA A ADEQUADA GESTO FINANCEIRA DAS EMPRESAS

Previso de VendasPraticamente todas as empresas necessitam planejar seus recursos de produo, distribuio e aquisio de insumos ou servios em face de condies futuras incertas.

necessrio prever as vendas, antes de estabelecer o melhor nvel de estoque

Previses inadequadas de vendas implicam em nvel inadequado de estoques

preciso organizar a previso de vendas de acordo com as necessidades dos diversos departamentos da empresa

Processo Integrado de PrevisoIncorporam dados e informaes de diversas fontes, no somente dos departamentos de marketing e vendas, mas tambm de outras reas, como depsitos e varejistas

Utilizam tcnicas estatsticas e matemticas, sistemas de apoio deciso e gerenciam o impacto do esforo de vendas sobre as vendas reais

Processo Integrado de PrevisoBases de DadosProcesso de Previso de VendasUsurios Histricos- Vendas - Preo - Promoes - Concorrncia Gerenciamento das PrevisesTcnicas de PrevisoSistemas de Apoio Decisoreas- Finanas - Marketing - Produo - Compras - Logstica Processo Integrado de Previso de Vendas

Erros de previsoContnuo monitoramento dos erros de previso so importantes:Determinao de estoque de segurana (diminuir o risco da falta de algum produto)Modelos de previso de vendas necessitam de reavaliaoFeedback sobre as sensibilidade do tomador de deciso (comportamentos tendenciosos)Julgamentos humanos (presses internas)Auxlio de tecnologias de informaoEstreitamento entre varejista e fabricante

Gesto Financeira de EstoquesPrincipais aspectos relacionados com a gesto financeira de estoque:Riscos Custos

Riscos inerentes ao estoque:FurtoDeterioraoObsolescnciaQueda nos preosRiscos operacionaisRiscos de mercado

Custos relacionados a estoquesCustos de EstocagemCusto de oportunidade, aluguel, manuteno, seguro, obsolescncia, refrigerao, iluminao

Custo de encomendar, embarcar e receberDispndios com deslocamentos, custo dos registros e contratos administrativos

Custo de ineficincia de estoquesPerdas de vendas, ruptura dos cronogramas de produo, insatisfao dos clientes

Custo de qualidadeFalhas e inconformidades, trocas em garantia e assistncia tcnica, imagem e reputao da empresa, tempo ocioso

Estoques: Vantagens x CustosERROS NO ESTABELECIMENTO DOS NVEIS DE ESTOQUEPERDAS DE VENDASELEVADOS CUSTOS ESTOCAGEMAs vantagens de possuir estoques devem ser comparadas com os custos de estocagemMAU CONTROLE DOS ESTOQUES PREJUDICIAL PARA A LUCRATIVIDADE DA EMPRESA

Giro dos estoquesDiminuir custos de estoque significa diminuir custos de produo e distribuioPara se avaliar o desempenho da gesto de estoques: Giro ou rotao do recursos investidos em estoque (ndice de renovao do estoque em determinado perodo)

Giro dos estoques = Custo da Mercadoria VendidaEstoque Mdio

Quanto maior o giro, maior deve ser a rentabilidade dos recursos investidos

Administrao de EstoquesObjetivo

Proporcionar nvel adequado de estoqueSustentar operaes da empresaMenor custo possvel

A DECISO DE QUANTO E QUANDO COMPRAR UMA DAS MAIS IMPORTANTES NA GESTO DE ESTOQUES

reas da empresa e EstoqueMuitas decises relativas a estoques so tomadas por outras reas devido s caractersticas fsicas do estoque

SortimentoEstoquesDispersoComprasVendas Finanas Preferncias reas

Administrao de estoquesA delimitao funcional de reas (Financeira, RH, Marketing) vem perdendo o sentidoNecessidade de decises integradas, conjuntas e no segregadasO ESTOQUE UM ATIVO FSICO QUE NECESSITA DE INVESTIMENTOS E GERA CUSTOS E BENEFCIOS

Abordagens para Gesto de EstoqueMtodos para auxiliar o administrador na gesto de estoques:

Curva ABC

Lote Econmico de Compras (LEC)

Curva ABCPrioridade de estoque

Processo para monitorar estoques

Hierarquizao dos estoques (dar ateno aos itens mais representativos)

Listar os produtos de acordo com suas movimentaes de valorTaxa de uso x Valor Individual

Itens com alta movimentao de valor demandam controle mais cuidadosoConsumo, prazo e valor do estoque

Curva ABCUsado para mostrar, por ordem de importncia, a contribuio de cada item para o efeito total

% DO NMERO TOTAL DE ITENS2010050LEI DE PARETO (REGRA 80/20)% CUMULATIVA DO VALOR TOTALA: rigorB: LECC: menor rigor

Lote Econmico de Compras - LECCT = Custo TotalCe = Custo de EstocagemCp = Custo do PedidoQ = QuantidadeQ* = Quantidade timaLEC

Estoque de SeguranaO LEC um modelo determinstico

Quantidade de recursos demandado pela empresa incertaExcesso de estoqueFalta de estoqueAtrasos na entregaFalhas no processo

Estoque de segurana uma porcentagem da demanda prevista

Estoque de Segurana

Estoque de SeguranaO estoque de segurana depende da variabilidade da demanda, medida pelo desvio padro da demanda () e do risco que a empresa pretende incorrer para no haver falta de estoque, que corresponde aos valores da varivel z

ES = Z . ES = z . = 1,65 . 91 = 150,15

Sistema de Informao de EstoquesApoio computacional aos clculos envolvidos na gesto de estoquesFunes:Atualizar registros de estoquesGerar registros de estoquesGerar pedidos (quanto e quando)Mtodo da linha vermelhaAtualizar nvel de demandaAjudar na previso de vendasFoca o processo de produo, mas pode ser aplicado a finanas devido importncia de se avaliar o aspecto financeiro dos processos

Gesto Operacional de EstoquesModelos

MRP (ou MRP I)

MRP II

OPT

JUST IN TIME

MRP - Material Requirements PlanningPermite calcular quantos e que tipos de materiais so necessrios ao processo produtivo e em que momento

FORNECIMENTO PRODUTOS E SERVIOSDEMANDA PRODUTOS E SERVIOSRECURSOSCONSUMIDORESDECISO DE QUANTIDADE E MOMENTO DE FLUXO DE RECURSOS MRP

MRP II - MANUFACTURING RESOURCES PLANNING Permite avaliar as implicaes da demanda futura em reas como marketing, finanas e engenharia, assim como as implicaes em relao necessidade de materiaisMRPFOCO NA GESTO OPERACIONAL AUXILIA PLANEJAMENTO E CONTROLE DA NECESSIDADE DE MATERIAIS

SISTEMA CORPORATIVO APOIO AO PLANEJAMENTO DA NECESSIDADE DE TODOS OS RECURSOS DO NEGCIOMRP II

OPT - OPTIMIZED PRODUCTION TECHNOLOGYTcnica computadorizada que auxilia a programao de sistemas produtivos ao ritmo dotado pelos recursos mais carregados (gargalos)

Se a atividade exceder a capacidade do gargalo, h formao de estoques

No sobrecarregar o sistema produtivo

Teoria das restries (Goldratt)

JIT JUST IN TIMEFilosofia de gesto empresarial criada no Japo, baseada em dois fundamentos:

Eliminao total dos estoquesProduo puxada pela demanda

A empresa deve reduzir ao mximo:

Nmero de defeitosPerodo de tempo do processo produtivoVolume de matria-prima Movimentao de estoqueComplexidade da linha de produo

JIT JUST IN TIMEFornecedoresNo h estoques intermedirios ou finaisFbricaClientes

Compras Relacionamento Tradicional

Uma viso simplista da atividade de compras o mero ato de comprar

COMPRADORFORNECEDOR Dinheiro Produto Relacionamento Tradicional

Compras Relacionamento MtuoTecnologia Compromisso InformaoApoio Eficcia Confiana FORNECEDOR COMPRADOR

rea de ComprasO preo o fator mais associado responsabilidade de compra, o custo mais visvelCusto total representa mais do que o preoInclui estocagem, inspeo, conserto, retificao, defeitos, manuteno, impostos, etc.rea de compras tem o poder de adicionar valor ao processo produtivoModalidade eletrnica de compra

LogsticaMisso:Dispor a mercadoria ou o servio determinado, no lugar determinado, no momento determinado e nas condies desejadasA logstica no lida com detalhes de processos de produo, tais como o controle do estoque em processo e qualidade das operaesO valor expresso em termos de tempo e lugarProdutos ou servios no tem valor a menos que estejam sob a posse do cliente quando (tempo) e onde (lugar) desejam consum-lo

LogsticaTecnologia da informao e gerenciamento logstico

Sistemas de Informaes Logsticas Sistemas de Gerenciamento de Transportes Sistemas de Gerenciamento de Armazns Sistemas de Planejamento Logstico Sistemas de Processamento de Pedidos e Atendimento ao Cliente Banco de Dados Logstico Sistemas de Gerenciamento de Estoques ERP

Integrao da Cadeia de SuprimentosA Logstica refere-se gesto de fluxo de bens e servios, e informaes relativas a estes, a partir de uma empresa, at os clientes finais, atravs de um canal de distribuio

A Gesto da Cadeia de Suprimentos possui uma abrangncia maior, com gerenciamento alm das fronteiras da empresa

Evoluo dos conceitosCLIENTES DE 1 CAMADAUNIDADE PRODUTIVAGESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOSGESTO DE MATERIAISGESTO DISTRIB. FSICAFORNECEDORES DE 1 CAMADALOGSTICAFORNECEDORES DE 2 CAMADACLIENTES DE 2 CAMADACLIENTES DE 2 CAMADA

Gesto da Cadeia de SuprimentosCoordenar os principais clientes e fornecedores no planejamento e reabastecimento de estoquesManufatura sob encomendaUso de operadores logsticosIntegrao de redes de distribuioSolues hbridas de rede de transportesEsforos na integrao do gerenciamento da cadeia de abastecimento tm possibilitado melhorias no desempenho das empresas, tais como reduo dos custos

Relaes na Cadeia de SuprimentosFabricante Informaes do produto Promoo/Marketing e Planos de advertncia Mercadoria encomendadaFornecedores de Servios Modelos de dados padronizados Objetivos padronizadosCD Varejo/ Atacadista Previso Retirada de mercadorias Estoque/ Pedido Carregamento Armazenamento/ ReclamaoLoja Varejo Previso Movimentao Estoque/ PedidoTransportadoras Informaes de transporte Avaliao de Rota Viabilidade de cargasOutro Setor (ex. IRI, Nielsen) Comportamento de compra Pesquisa

RefernciasALLEN, W. B. The Logistics Revolution and Transportation. In: Annals of the AmericanAcademy of Political and Social Science. Sage. USA. pp. 106-16, September, 1997ASSAF NETO, A.; SILVA, C. A. T. Administrao do Capital de Giro. So Paulo, Atlas, 1997.ATHI, E. Os novos desafios do consumo e como as empresas de classe mundial esto respondendo a estes desafios. http://www.aslog.org.br/Download/Accenture.zip (19/10/2002), 2002.BAILY, P.; FARMER, D; JESSOP, D.; JONES, D. Compras: Princpios e Administrao. So Paulo, Atlas, 2000.BNDES.. Arranjos e Sistemas Produtivos Locais e as Novas Polticas de DesenvolvimentoIndustrial e Tecnolgico. Disponvel em www.bndes.gov.br/conhecimento/notatec/ntecis.pdf. Acesso em janeiro de 2005.BNDES-Banco Nacional de Desenvolvimento Econmico. Arranjos e Sistemas Produtivos Locais e as Novas Polticas de Desenvolvimento Industrial e Tecnolgico. Disponvel em www.bndes.gov.br/conhecimento/notatec/ntecis.pdf. Acesso em julho de 2005.BORGES, A. Logstica Colaborativa. http://www.aslog.org.br/Download/Logistica.zip (19/10/2002), 2002.BRAGA, R. Fundamentos e Tcnicas de Administrao Financeira. So Paulo: Atlas, 1995.BRIGHAN, E.; WESTON, J. F. Administrao Financeira das Empresas. Rio de Janeiro, Interamericana, 1979.BRIGHAN, E.; WESTON, J. F. Essentials of Managerial Finance. New York, Holt, Rinchart and Wiston, 1968.DIAS, M. A. P. Administrao de Materiais: uma Abordagem Logstica. So Paulo, Atlas, 1996.FLEURY, P. F.; WANKE, P.; FIGUEIREDO, F. F. Logstica Empresarial. So Paulo, Atlas, 2000.FORTES, Rogrio Rezende S. Impacto do Aumento da Complexidade do Veculo na Cadeia Logstica: no caso da Fiat Automveis S.A. Universidade Federal de Santa Catarina. 2001 (dissertao em Engenharia da Produo).GITMAN, L. J. Princpios de Administrao Financeira. So Paulo, Harbra, 1997.GOLDRATT, W. M.; COX, J. The Goal. North River Press, 1986.LANGLEY, J. C. The Evolution of Logistics Concept. Journal of Business Logistics. V. 7, n 2, pp.1-13.MARIANO, S. A Tecnologia da Informao Aplicada no Desenvolvimento dos Processos Logsticos. http://www.aslog.org.br/Download/ibmec.zip (19/10/2002), 2002.MUSETTI, M. A. A Identificao da Entidade Gestora Logstica; uma Contribuio para seu Processo de Formao e Educao. Tese (Doutorado). Escola de Engenharia de So Carlos, Universidade de So Paulo, So Carlos, 2000.ORLICKY, J. Material Requirements Planning. McGraw-Hill, 1975.PADOVEZE, C. L. Contabilidade Gerencial. So Paulo: Atlas, 1997SLACK, N., CHAMBERS, S., JOHNSTON, R. Administrao da Produo. So Paulo: Atlas, 2002. 2 Edio.SLACK, N., CHAMBERS, S., JOHNSTON, R. Administrao da Produo. 2 ed. So Paulo: Atlas, 2002.SOUSA, A. F.; LUPORINI, C. E. M.; SOUZA, M. S. Gesto do Capital de Giro. Caderno de Pesquisas em Administrao. So Paulo, v.1, n. 3, 1996.WANKE, P. O Processo de Previso de Vendas nas Empresas: aspectos organizacionais e tecnolgicos.www.coppead.ufrj.br/pesquisa/cel. Acesso em 2004.WIGHT, O. Manufacturing Resources Planning: MRP II. Oliver Wight Ltd., 1984.