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Ebook de MS-Project2003 - Autor Alexandre Travassos, PMP
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Capítulo 11
Banco de Dados
Cap. 11 Banco de Dados
GRAVAÇÃO DE PROJETOS EM BANCO DE DADOS
Quando adotamos uma ferramenta de gerenciamento de projetos para organização, geralmente começamos a sentir dificuldades e consolidar todas as informações pertinentes aos projetos, devido á descentralização dos dados. Outro problema que ocorre com freqüência é a lentidão provocada pela consolidação e compartilhamento de recursos em rede. Uma maneira de resolver esses problemas e,tornar o acesso aos projetos mais dinâmicos, é a gravação dos projetos em Banco de Dados.
Com a gravação dos projetos em Banco de Dados, minimizamos o tamanho dos arquivos, conseqüentemente tornando o acesso mais rápido e confiável. Outro ponto favorável é a descentralização das informações , permitindo o acesso controlado e a facilidade para a realização de backups. Em ambientes onde existe a necessidade de uma customização ao acesso das informações também se faz necessária a criação de projetos em banco uma vez que armazenada a informação, podemos extraí-la de forma personalizada a partir de qualquer utilitário.
Por esses e outros fatores a gravação de projetos em banco de dados é um recurso importante na customização de um ambiente para projetos.
Atualmente o Project já vem com suporte nativo a ODBC (Open Data Base Connectivity ou Conectividade Aberta de Banco de Dados) que possibilita a conexão dos arquivos do project com diversos bancos de dados com suporte a ODBC. Essa conexão é estabelecida a partir do DSN (Data Source Name ou Nome da Fonte de Dados). O DSN é a conexão que possibilita a comunicação entre o aplicativo e a base de dados.
GRAVANDO UM PROJETO EM BANCO DE DADOS
Agora vejamos quais os passos necessários para criação e gravação de projetos em banco de dados:
OBS: Para fins didáticos utilizaremos o Microsoft Access como banco de dados, lembrando que a gravação poderá ser feita para os bancos que possuírem drives compatíveis com OBDC.
1 – Acesse o menu iniciar do Windows, selecione Programas / Microsoft Office e execute o Microsoft Office Access 2003.
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2 – Na tela inicial do MS–Access, clique sobre Criar um novo arquivo e em seguida clique sobre Banco de dados em branco;
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3 – Depois de criado o banco de dados , feche o MS – Access.
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4 – Uma vez criado o banco de dados, agora é necessário criar a conexão ODBC para acessar a base de dados. Primeiramente acesse o item Administrador de Fonte de Dados ODBC (ODBC Data Source Administrator), seguindo os passos abaixo:
4.1 – Acione o botão Iniciar do Windows e em seguida clique sobre Painel de Controle;
4.2 – Em Painel de Controle, dê um duplo clique sobre Ferramentas Administrativas;
4.3 – Em Ferramentas Administrativas, dê um duplo clique sobre Fonte de Dados (ODBC).
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5 – Na tela do Administrador de Fonte de Dados ODBC, acione a guia Fonte de Dados de Sistema (System DSN) e pressione Adicionar para incluir um novo DSN.
6 – Na tela Criar Nova Fonte de Dados,escolha o driver do Microsoft Access (Driver do Microsoft Access (*.MDB)) e pressione o botão concluir.
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7 – Na tela Configurar ODBC pa Microsoft Access, preenche o nome da fonte de dados e a descrição da conexão.
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8 – Ainda na tela Configurar ODBC para Microsoft Access, pressione o botão Selecionar para definir o banco de dados.
9 – Na tela Selecionar Banco de Dados, procure o local onde está gravado o banco de dados e selecione-o e pressione OK.
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10 – Depois pressione OK na tela Configurar ODBC para Microsoft Access e pressione OK na tela Administrador de Fonte de Dados ODBC.
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11 – O próximo passo agora é criar o arquivo de projeto que iremos gravar no banco de dados. Acesse o Microsoft Project e entre com os dados do projeto.
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12 – Depois de inseridos os dados, acesse o menu Arquivo do Microsoft Project e selecione a opção Salvar.
13 – Na tela Salvar Como, pressione o botão ODBC.
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14 – Na tela Selecionar Fonte de dados, procure o nome da fonte de dados criada anteriormente, selecionando-a e pressionando OK.
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15 – Será aberta a tela de exportação de dados, pressione avançar.
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16 – Na próxima tela escolha se você vai exportar o projeto inteiro ou somente os dados selecionados.
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Caso você selecione Somente os Dados Selecionados o assistente solicitará a escolha ou criação de um novo mapa de exportação de dados. Neste exemplo solicitaremos o Projeto Inteiro para que possamos gravar um arquivo completo no banco de dados.
17 – Pressione Avançar;
18 – Na última tela do assistente defina qual será o nome do projeto na base de dados e pressione Concluir;
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ABRINDO UM PROJETO EM BANCO DE DADOS
Uma vez gravado o projeto no banco de dados, basta pressionar o botão gravar alterações no banco. A abertura do arquivo é bem parecida com a abertura de arquivos mpp.Abaixo veremos os passos para abrir um projeto gravado em banco de dados:
1 – Acesse o Microsoft Project e pressione o botão Abrir.
2 – Na tela abrir pressione o botão ODBC...
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3 – Na tela Selecionar Fonte de Dados, pressione a guia Fonte de Dados de Máquina e procure a Fonte de Dados correspondente ao nosso projeto, selecione-a e pressione OK.
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4 – Na tela Assistente para Importação, escolha o projeto e pressione Concluir.
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5 – Os dados do projeto do banco de dados serão abertos no Micrsoft Project de forma idêntica ao de um cronograma mpp.
PERSONALIZANDO O ACESSO AO BANCO DE DADOS
Quando criamos uma estrutura para gravação de projeto em banco de dados, torna-se necessário a customização da interface do Project para gravação e abertura automática dos dados do banco.
Para personalizarmos o trabalho em banco de dados, devemos seguir os seguintes passos:
1 – Acesse o Microsoft Project;
2 – No menu Ferramentas / Opções, escolha a guia Salvar;
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3 – Na lista suspensa Salvar Arquivos do Microsoft Project Como : defina o Banco de Dados ODBC;
4 – No item Local dos Arquivos, defina o Tipo de Arquivo como Banco de Dados ODBC e pressione o botão Modificar;
5 – Na tela Selecionar Fonte de Dados, escolha a fonte de dados e pressione OK;
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6 – Na tela login ,preencha os dados do usuário, caso tenha sido configurado acesso restrito ao banco de dados;
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7 – Pressione OK na tela de Opções / Salvar;
8 – Feche o arquivo atual e acione o botão Abrir. Logo que o botão for acionado a tela de Abrir pelo Banco de Dados já virá aberta na fonte de dados selecionada nas opções de salvamento.
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A mesma coisa ocorrerá quando for solicitada a gravação de um projeto. A tela de Gravar em Banco de Dados será aberta.
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MODELO DE BANCO DE DADOS PROJECT 2003
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