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Capítulo 7
Montando a Equipe de Projeto
Capada Obra
Capítulo 7Montando a Equipe de Projeto
• Considerações importantes para a seleção e treinamento da equipe de projeto:
Sensibilidade;
Capacidade individual;
Trabalho de equipe e cooperação;
Compatibilidade, empatia e respeito mútuo;
Os indivíduos na equipe de projeto
Capada Obra
Capítulo 7Montando a Equipe de Projeto
• Identificação e classificação dos diversos papéis dentro de um projeto (Margerison e McCann (1990)):
Criadores-inovadores, Exploradores-promotores, Assessores-fomentadores, Impelidores-organizadores, Acabadores-produtores, Controladores-produtores, Controladores-inspetores, Defensores-mantenedores e Relatores-conselheiros.
• Belbin (1981), utiliza grupamentos descritivos um pouco diferentes:
Planta;
Investigador de recursos;
Coordenador;
Compreendendo os papéis da equipe
Capada Obra
Capítulo 7Montando a Equipe de Projeto
• Belbin (1981), utiliza grupamentos descritivos um pouco diferentes:
Modelador;
Monitor avaliador;
Trabalhador de equipe;
Implementador;
Concluidor;
Especialista;
Compreendendo os papéis da equipe
Capada Obra
Capítulo 7Montando a Equipe de Projeto
• Parker(1990) prefere um modelo constituído de apenas quatro papéis:
Contribuidor;
Colaborador;
Comunicador;
Desafiador.
Compreendendo os papéis da equipe
Capada Obra
Capítulo 7Montando a Equipe de Projeto
• Entre os papéis úteis às tarefas, incluem-se:
liderar; apresentar idéias e sugerir curso de ação; progredir; buscar dados e outras informações; resumir.
• Os papéis de manutenção da equipe, incluem:
apoiar e incentivar; desarmar tensões; dar atenção; ajudar a excluir elementos perturbadores.
Equilibrando os papéis da equipe
Capada Obra
Capítulo 7Montando a Equipe de Projeto
• Pesquisas de empowerment, ou delegação de autoridade demonstram que as pessoas têm uma necessidade humana inerente de controlar seu próprio ambiente e importantes aspectos do trabalho;
A delegação de autoridade no trabalho de projeto
Motivação de projeto
Motivação de projeto
Eficácia das tarefas
Eficácia das tarefas
Qualidade e sucesso do projeto
Qualidade e sucesso do projeto
Delegação de autoridade
Delegação de autoridade
• A autodeterminação na administração de projetos.
Capada Obra
Capítulo 7Montando a Equipe de Projeto
• Os atributos dos gerentes e líderes de equipe de projeto;
• Relação dinâmica entre os participantes e a equipe como um todo em relação à tarefa comum:
O gerente como líder de equipe
EquipeIndivíduo
Tarefa
Os três elementos do trabalho de equipe
Capada Obra
Capítulo 7Montando a Equipe de Projeto
• Posições alternativas a partir das quais se pode exercer a liderança de equipe;
• O papel de especialista garante a introdução do know-how e a situação orbital propicia apoio, treinamento e manutenção do moral individual;
O gerente como líder de equipe
Posições alternativas de liderança no trabalho de equipe
Líder
LíderEspecialista em pesquisa
Especialista
Técnico do projeto
Especialista em
pesquisa
Papel de planejamento e coordenação
Papel de especialista
Papéis orbitais(situacionais)
Líder de equipeCoordenador do projeto
Pesquisa
Capada Obra
Capítulo 7Montando a Equipe de Projeto
• As diferentes opiniões quanto ao estilo de liderança a ser adotado por um gerente de projeto;
Liderança do ciclo de vida
• Na prática, o comportamento gerencial tende a mudar conforme as circunstância, a natureza da tarefa, a maturidade dos membros da equipe e a forma na qual a própria equipe se desenvolve;
• Modelos de liderança situacional desenvolvidos nos anos de 1970 (Hersey e Blanchard, 1977):
os líderes eficazes equilibram seu grau de preocupação com as relações de equipe e a realização de tarefas para obter delegação eficiente, aceitação de responsabilidade e controle.
Estilos gerenciais
Capada Obra
Capítulo 7Montando a Equipe de Projeto
• O comportamento gerencial e o ciclo de vida do projeto
Liderança do ciclo
Execução/Implementação
Desenvolvimento da equipe
Motivação
Planejamento
Conceito Conclusão
Tecnologia e detalhamento
Controle e correção
Capada Obra
Capítulo 7Montando a Equipe de Projeto
• O gerente de projeto e sua especialização.
Poder e Lideranças
• O poder deriva de diversas fontes:
1. Especialização. o poder de especialista é derivado de habilidade ou conhecimento específico;
2. Poder da posição. (às vezes denominado poder legítimo). Este é o poder em que se investe um gerente ou comandante em virtude de sua graduação e posição;
3. Poder de liderança. Ele induz à disposição de obedecer, normalmente sem receio e muitas vezes sem recompensa. apenas pode ser ganho por seu detentor;
Gerenciando o profissional especializado
Capada Obra
Capítulo 7Montando a Equipe de Projeto
4. Poder da informação. Fundamentado na posse de informações ou capacidade para acessá-las, essa forma de poder é geralmente encontrada na arena política ou no alto nível de certos tipos de organização;
5. Poder de ligação. Baseia-se na familiaridade de seu detentor com pessoas e/ou instituições influentes; encontrado na política, círculos financeiros e certos círculos governamentais;
6. Poder de premiação. Importante em (mas não limitado a) situações baseadas na motivação por premiação;
7. Poder de coerção. É o poder baseado no medo de punição ou das conseqüências do fracasso em obedecer;
Poder e Lideranças
Capada Obra
Capítulo 7Montando a Equipe de Projeto
• As chaves para a seleção são o conhecimento e o discernimento — uma boa apreciação de três áreas:
cargo; natureza das habilidades gerenciais e especializadas; capacidade e atitude do candidato na realização do trabalho e
adequação ao ambiente do projeto;
Compreendendo as necessidades do cargo
O segredo da boa seleção
A natureza do cargo As
habilidades necessárias
Adequação do candidato
Capada Obra
Capítulo 7Montando a Equipe de Projeto
• A análise e registro do cargo;
Definindo as necessidades do cargo
ANÁLISE/ESPECIFICAÇÃO DE CARGO NO PROJETO
TÍTULO DO PROJETO
POSIÇÃO (CARGO) DATA
GRAU/NÍVEL ESCALA SALARIAL
NÍVEL DO CARGO LÍNGUA EM USO
Propósito principal do cargo (descrição concisa)
Responsável por (breve descrição de resultado)
Extensão e limites da autoridade do cargo
Responsável perante (posição do superior no projeto)
Cargo ligação e/ou cooperação com
contribuição requerida da equipe do projeto
Extensão do apoio profissional ou operacional a ser fornecido
Demandas ou dificuldades específicas a serem superadas (se houver)
Apoio ou treinamento específico a ser fornecido
Formulário de Análise/Especificação de cargo no Projeto
Capada Obra
Capítulo 7Montando a Equipe de Projeto
Definindo as necessidades do cargo
Formulário de Análise/Especificação de cargo no Projeto
ESPECIFICAÇÃO DA POSIÇÃO NO PROJETO
Outras atividades (úteis mais não essenciais)
Experiência conveniente para o cargo
Treinamento, experiência, formação escolar
Interesses
Línguas (úteis ou essenciais)
Atitudes e comportamento
Habilidades e conhecimento especializados
Habilidades administrativas
Habilidades em comunicação
Habilidades interpessoais
Habilidades e estilo de liderança
Outros atributos pessoais úteis
Responsabilidades familiares (se estas tiverem alguma relação com o serviço no projeto, por exemplo, se estiver envolvida residência no exterior)
Capada Obra
Capítulo 7Montando a Equipe de Projeto
• Os projetos não são realizados por indivíduos que trabalham isoladamente;
• Cada membro da equipe deve ser:
perito em sua área de especialização, capaz de contribuir para o controle e administração do projeto;
capaz de trabalhar nas condições vigentes em projetos;
aceito pelo pessoal do projeto e capaz de trabalhar com ele em harmonia;
confiável, auto-suficiente e capaz de trabalhar com supervisão mínima;
Conhecendo as habilidades requeridas
Capada Obra
Capítulo 7Montando a Equipe de Projeto
• Três áreas superpostas, que pode ser rotuladas como:
Orgânica;
Profissional;
Administrativa.
Habilidades e conhecimento em administração de projetos
As habilidades de um gerente de projeto e líder de equipe
Habilidades mecânicas de administração
Habilidades orgânicas de
administração
Conhecimento e habilidade profissionais
Capada Obra
Capítulo 7Montando a Equipe de Projeto
• As habilidades orgânicas abrangem:
1. Habilidades interpessoais (jeito com as pessoas)
Liderança, a capacitação de inspirar, motivar e influenciar os demais;
Habilidades de comunicação, a capacidade de enviar e receber informações e estímulos de maneira aceitável;
2. Habilidades e atributos pessoais:
Coragem e firmeza;
Perseverança;
Habilidades orgânicas de administração
Capada Obra
Capítulo 7Montando a Equipe de Projeto
Determinação;
Auto-respeito e afirmação;
Padrões de comportamento.
Habilidades orgânicas de administração
• As habilidades orgânicas abrangem:
3. Habilidades conceituais
Habilidades espaciais;
Imaginação, visão e previsão.
Capada Obra
Capítulo 7Montando a Equipe de Projeto
• As habilidades orgânicas abrangem:
3. Habilidades conceituais
Habilidades espaciais;
Imaginação, visão e previsão.
Habilidades orgânicas de administração
Capada Obra
Capítulo 7Montando a Equipe de Projeto
Habilidades e conhecimento profissional e especializado
Administração;
Mecanismo do planejamento;
Programação;
Compras;
Controle financeiro;
Operacional.
Capada Obra
Capítulo 7Montando a Equipe de Projeto
Profissionais em administração
• A adaptação de profissionais de nível superior à atividade de liderança de equipe;
Evitando o preconceito profissional e pessoal• O preconceito entre as disciplinas administrativas;
• Bibliotecários, contadores e administradores considerados como inflexíveis, restritivos ou burocráticos.
• Avaliando a convivência dos candidatos
• O exame minucioso das qualificações, referências e antecedentes de um candidato;
• As possibilidades de falhas, mesmo quando conduzidas por juntas de entrevistadores treinados;
Capada Obra
Capítulo 7Montando a Equipe de Projeto
• Os testes psicológicos de aptidão;
• As juntas de seleção e a preferência por testes simples para que os candidatos possam ser observados em ação;
• Selecionando consultores
• As dificuldades na seleção de consultores;
• A carência de pesquisas sobre o padrão das contribuições de consultores para o trabalho de projeto;
• No trabalho de projeto, encontram-se os consultores em diversos papéis. Entre os quais se incluem:
Avaliando a convivência dos candidatos
Capada Obra
Capítulo 7Montando a Equipe de Projeto
1. no próprio projeto — como conselheiros técnicos ou especializados da organização externa, isto é, um organismo governamental, patrocinador, proprietário, organização financiadora;
2. em papel de apoio ao processo — atuando como agente de mudança para diagnosticar problemas e ajudar o gerente a reparar deficiências ou dificuldades do projeto;
3. como um recurso do projeto — como especialista científico ou conselheiro técnico para um projeto de treinamento ou assessoria tecnológica;
4. no papel gerencial — no qual o consultor é engajado pelo proprietário do projeto para gerenciá-lo;
5. no papel de apoio a um recurso — como empreiteiro do projeto para conduzi-lo e fornecer a totalidade ou a maioria dos recursos humanos e know-how chaves.
Selecionando consultores