Cart rios - Coleta WEB³rios - Coleta WEB.pdf · Aplicativo de Coleta de Dados para FCPJ/QSA – Coleta WEB Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas CNPJ 1. Base Legal - Instrução

Aplicativo de Coleta de Dados para FCPJ/QSA – Coleta WEB

Cadastro Nacional de PessoasJurídicas

CNPJ1. Base Legal

- Instrução Normativa RFB 1.470 - Dispõe sobre o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ).

CAPÍTULO II - DA SOLICITAÇÃO E FORMALIZAÇÃO DE ATOS CADASTRAIS

Seção I Da Solicitação de Atos Cadastrais

Art. 12. Os atos cadastrais no CNPJ são solicitados por meio do Programa Gerador de Documentos (PGD CNPJ), disponível no sítio da RFB na Internet, no endereço http://www.receita.fazenda.gov.br.

§ 1º O PGD CNPJ possibilita o preenchimento dos documentos eletrônicos:

I - Ficha Cadastral da Pessoa Jurídica (FCPJ);

II - Quadro de Sócios e Administradores (QSA); e

III - Ficha Específica do convenente.

§ 2º O QSA deve ser apresentado somente pelas entidades relacionadas no Anexo VI desta Instrução Normativa, conforme as qualificações constantes do citado Anexo.

§ 3º A Ficha Específica contém informações do estabelecimento que sejam de interesse de convenente do Cadastro Sincronizado Nacional (CadSinc), instituído pelo Protocolo de Cooperação nº 1, de 17 de julho de 2004, do I Encontro Nacional de Administradores Tributários (Enat)

- Lei 10.406 - Código Civil

PARTE GERAL LIVRO I

DAS PESSOAS

TÍTULO IIDAS PESSOAS JURÍDICAS

CAPÍTULO IDISPOSIÇÕES GERAIS

Art. 40. As pessoas jurídicas são de direito público, interno ou externo, e de direito privado.

Art. 41. São pessoas jurídicas de direito público interno:

I - a União;II - os Estados, o Distrito Federal e os Territórios;

III - os Municípios;IV - as autarquias, inclusive as associações públicas;

V - as demais entidades de caráter público criadas por lei.

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Art. 44. São pessoas jurídicas de direito privado :

I - as associações;II - as sociedades;

III - as fundações.

IV - as organizações religiosas; V - os partidos políticos.

VI - as empresas individuais de responsabilidade limitada.

Art. 45. Começa a existência legal das pessoas jurídicas de direito privado com a inscrição do ato constitutivo no

respectivo registro , precedida, quando necessário, de autorização ou aprovação do Poder Executivo, averbando-se no

registro todas as alterações por que passar o ato constitutivo.

Art. 46. O registro declarará:

I - a denominação, os fins, a sede, o tempo de duração e o fundo social, quando houver;II - o nome e a individualização dos fundadores ou instituidores, e dos diretores;

III - o modo por que se administra e representa, ativa e passivamente, judicial e extrajudicialmente;IV - se o ato constitutivo é reformável no tocante à administração, e de que modo;

V - se os membros respondem, ou não, subsidiariamente, pelas obrigações sociais;VI - as condições de extinção da pessoa jurídica e o destino do seu patrimônio, nesse caso.

CAPÍTULO IIASSOCIAÇÕES

art. 53 ao art. 61 – Associações

CAPÍTULO IIIFUNDAÇÕES

art. 62 ao art. 69 – Fundações

PARTE ESPECIALLIVRO II

DO DIREITO DE EMPRESA

TÍTULO I-ADA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDADE LIMITADA

art. 980-A – EIRELI

TÍTULO IIDA SOCIEDADE

SUBTÍTULO IIDA SOCIEDADE PERSONIFICADA

CAPÍTULO IDA SOCIEDADE SIMPLES

art. 997 ao art. 1.038 – Sociedade Simples

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TÍTULO IVDOS INSTITUTOS COMPLEMENTARES

CAPÍTULO I

DO REGISTRO

Art. 1.150. O empresário e a sociedade empresária vinculam-se ao Registro Público de Empresas Mercantis a cargo das

Juntas Comerciais, e a sociedade simples ao Registro Civil das Pessoas Jur ídicas , o qual deverá obedecer às

normas fixadas para aquele registro, se a sociedade simples adotar um dos tipos de sociedade empresária.

2. Órgãos e Entidades Conveniados

Convenentes Convênios

- SEFAZ – Secrataria da Fazenda ( estadual )

- SEFIN – Secretaria de Finanças ( municipal )

- Junta Comercial

- Cartórios de Registro de Pessoas Jurídicas

3. Coleta WEB - https://www14.receita.fazenda.gov.br/cadsincnac/inicioAction.do

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. Os campos UF e Município de Origem foram preenchidos na tela inicial

. As partículas ME e EPP não devem ser digitadas no campo Nome Empresarial

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.A chave de acesso é formada pelo nº do recebido e pelo nº de identificação , que pode ser o CNPJ da empresa, nos casos de alteração ou baixa, ou o CPF do responsável acrescido de 3 zeros no início, nos casos de inscrição. A opção Instruções exibe a chave de acesso quando selecionada.

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.As definições de cada Natureza Jurídica podem ser encontradas em http://concla.ibge.gov.br/estrutura/natjur-estrutura

.Após a seleção da Natureza Jurídica será exibida a questão que definirá se a solicitação será trabalhada apenas pela RFB ou pela RFB / Cartório

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.Se a resposta for NÃO a seguinte mensagem é exibida:

.Se a resposta for SIM a seguinte mensagem é exibida:

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.CNAE – Classificação Nacional de Atividades Econômicas mantida pelo CONCLA / IBGE (Comissão Nacional de Classificação) - http://concla.ibge.gov.br/busca-online-cnae.html

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. O CNAE define se a empresa necessita de inscrição no órgão convenente (SEFAZ)

.Resposta NÃO - Não haverá fornecimento de partes e/ou peças; não haverá inscrição no convenente (SEFAZ)

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.Resposta SIM - Haverá fornecimento de partes e/ou peças CNAE de interesse do convenente

.Ficha Objeto Social – preencher com o conteúdo da claúsula Objeto Social do contrato social

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Fichas

Adicionais


.Ficha ESTADO-Dados da Fazenda Estadual - para o estado de SP existe apenas o regime RPA-Regime Periódoco de Apuração

.Ficha ESTADO-Procurador no Estado

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.Ficha ESTADO/MUNICÍPIO-Endereço para Correpondência

.Existem CNAE's que não necessitam de inscrição no convente (SEFAZ), mas solicitam informações complementares

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.A informação solicitada dependerá do CNAE informado, principal ou secundário ; no caso são informações da CETESB

. Resposta SIM – os campos referentes à CETESB são habilitados

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.Os CNAE's Secundários devem ser inseridos caso existam mais atividades no Objeto Social do contrato além da principal

. No Cartão CNPJ são exibidos até 99 CNAE's - http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaJuridica/CNPJ/cnpjreva/Cnpjreva_Solicitacao.asp

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.Na ficha Endereço da PJ não é possível alterar os campos Tipo, Logradouro, Bairro, Município e UF

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.Existem CEP's que são atribuídos a um único edifício, condomínio, …

.Existem CEP's que são genéricos, por exemplo, cidades que possuem um único CEP; nesses casos os campos Tipo, Logradouro, Bairro devem ser preenchidos

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.


.Campo Complemento

.Campo Complemento

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.Campo Complemento

.Campo Complemento

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. O campo nº do Telefone possui apenas 8 dígitos; no caso de celulares não inserir o dígito inicial 9

.Ficha Representante / Preposto

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.Se o porte selecionado for ME ou EPP será acrescentada a respectiva particula ao Nome Empresarial após odeferimento da solicitação

.Ficha Contabilista

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.Os campos do Responsável pela Organização Contábil só serão solicitados se for informado um CNPJ no campo CPF/CNPJ

.Os campos da ficha Endereço do Contabilista só serão solicitados se for informado um CNAE de interesse do convenente (SEFAZ) na ficha Atividade Econômica

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.Algumas Naturezas Jurídicas não possuem QSA – Quadro de Sócios e Administradores – nesses casos a ficha QSA não é habilitada para preenchimento

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.O campo Valor da Participação no Capital Social só é habilitado se um CNAE de interesse do convenente (SEFAZ) é informado na ficha de Atividade Econômica

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.Os campos do Endereço do Sócio/Administrador só são habilitados se um CNAE de interesse do convenente(SEFAZ) é informado na ficha de Atividade Econômica

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.As Qualificações disponibilizadas variam de acordo com a Natureza Jurídica informada na ficha Identificação

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.Para as Qualificações Residentes no Exterior é necessário informar o Representante Legal

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.Apenas as mensagens de erro (indicadas em vermelho) impedem a Finalização da solicitação

.As mensagens de advertência (indicadas em amarelo) não impedem a Finalização da solicitação

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.Sanados os erros a solicitação deve ser Finalizada

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.Verificar situação da solicitação e imprimir o DBE (Documento Básico de Entrada) - http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaJuridica/CNPJ/fcpj/consulta.asp

..Solicitação não encaminhada para o convenente (SEFAZ); não possui CNAE de interesse SEFAZ

..Solicitação com CNAE de interesse do convenente (SEFAZ)

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.Solicitação que pode ser trabalhada pelo Cartório ou RFB – foi gerado um DBE

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.Solicitação gerada que só pode ser trabalhada pela RFB (legado) – foi gerado um DBE

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.Solicitação gerada utilizando Certificado Digital - foi gerado um Protocolo de Transmissão

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.Solicitação de Baixa

.Motivos da baixa

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.Os seguintes Motivos de Baixa solicitam o preenchimento da ficha Sucessora(s):

• Incorporação

• Fusão

• Cisão

• Transformação do órgão regional à condição de matriz

• Extinção, por unificação da inscrição da filial

• Transformação do órgão local à condição de filial do órgão regional

A ficha Sucessora(s) deve ser preenchida com o CNPJ da entidade que sucedeu a que está sendo baixada.

.Motivo Cisão Total – apenas o motivo Cisão Total permite que seja informada mais de uma sucessora

.Os demais motivos de baixa permitem apenas que seja informada uma única sucessora

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.A Data da Baixa varia de acordo com o motivo selecionado:

-Extinção por Liquidação Voluntária : data do registro do ato extintivo no órgão competente

ou Data do arquivamento da decisão no caso de cancelamento de registro pela Junta

Comercial, quando se tratar de cancelamento promovido pela Junta Comercial com base no

artigo 60 da Lei nº 8.934/1994.

-Incorporação : data da deliberação que aprovar a incorporação.

-Fusão : data da deliberação que aprovar a fusão.

-Cisão Total : data da deliberação que aprovar a cisão total.

-Encerramento do processo de falência : data da sentença de encerramento da falência.

-Encerramento do processo de liquidação : data da publicação no Diário Oficial da União do

ato de encerramento da liquidação.

-Extinção, por unificação da inscrição da filial : data de preenchimento da FCPJ.

-Transformação do órgão regional à condição de matr iz: data de preenchimento da FCPJ.

-Transformação do órgão local à condição de filial do órgão regional : data de preenchimento da FCPJ

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4. Relação de Naturezas Jurídicas objeto de análise pelos Cartórios

http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaJuridica/CNPJ/ConvenJuntaBH/RelNatJurObjAnaCartorios.htm

Código Descrição

217-8 Estabelecimento, no Brasil, de Sociedade Estrangeira

223-2 Sociedade Simples Pura

224-0 Sociedade Simples Limitada

225-9 Sociedade Simples em Nome Coletivo

226-7 Sociedade Simples em Comandita Simples

306-9 Fundação Privada

307-7 Serviço Social Autônomo

311-5 Entidade de Mediação e Arbitragem

312-3 Partido Político

313-1 Entidade Sindical

320-4 Estabelecimento, no Brasil, de Fundação ou Associação Estrangeiras

322-0 Organização Religiosa

399-9 Associação Privada

- Tabela de Naturezas Jurídicas do IBGE/CONCLA

http://concla.ibge.gov.br/estrutura/natjur-estrutura/natureza-juridica-2014

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5. Tabela de Eventos praticados no Coleta WEB

https://www14.receita.fazenda.gov.br/cadsincnac/ajudaServlet?item=orientacoesGerais&blOk=0

Tabela I - Eventos

Evento Descrição

EVENTOS DE INSCRIÇÃO DE EMPRESA

101 Inscrição de primeiro estabelecimento

102 Inscrição dos demais estabelecimentos

103 Inscrição de estabelecimento filial de empresa brasileira no exterior

105 Inscrição de embaixada/consulado/representações do governo no exterior

106 Inscrição de missões dipl./repart. consul./repres. de órgãos internacionais

107 Inscrição de Pessoa Jurídica domiciliada no exterior

109 Inscrição de incorporação imobiliária (patrimônio de afetação)

110 Inscrição de produtor rural (primeiro estabelecimento)

111 Inscrição de produtor rural (demais estabelecimentos)

EVENTOS DE ALTERAÇÃO

202 Alteração do Representante da Pessoa Jurídica

203 Exclusão do título do estabelecimento (nome de fantasia)

204 Cisão parcial (específico para a sucedida)

206 Desclassificação como estabelecimento unificador

209 Alteração de endereço entre municípios dentro do mesmo estado

210 Alteração de endereço entre estados

211 Alteração de endereço dentro do mesmo município

214 Alteração de telefone (DDD/telefone)

215 Exclusão de telefone (DDD/telefone) - Específico para produtor rural

216 Alteração de fax (DDD/fax)

217 Exclusão de fax (DDD/fax)

218 Alteração de correio eletrônico

219 Exclusão de correio eletrônico

220 Alteração do nome empresarial (firma ou denominação)

221 Alteração do título do estabelecimento (nome de fantasia)

222 Enquadramento/Reenquadramento/Desenquadramento de ME/EPP

224 Alteração do contabilista responsável pela organização contábil perante o CRC

225 Alteração do código da natureza jurídica

230 Alteração da qualificação da pessoa física responsável perante o CNPJ

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232 Alteração do contabilista ou da empresa de contabilidade

233 Exclusão do contabilista ou da empresa de contabilidade

235 Alteração do Administrador de Empresas (fundos/clubes e equiparadas)

237 Indicação de preposto

238 Substituição de preposto

239 Exclusão de preposto

240 Renúncia de preposto

241 Equiparação, por opção, a estabelecimento industrial

242 Desistência da equiparação, por opção, a estabelecimento industrial

243 Alteração de endereço de pessoa jurídica domiciliada no exterior

244 Alteração de atividades econômicas (principal e secundárias)

246 Indicação de Estabelecimento Matriz (criado na versão 2.0)

247 Alteração de capital social

248 Alteração do tipo de unidade

249 Alteração da forma de atuação

250 Alteração do vínculo com o imóvel

251 Alteração da data de validade da inscrição

252 Alteração do NIRF

253 Alteração do proprietário

254 Alteração do nome empresarial (específico para Produtor Rural)

256 Alteração da inscrição estadual anterior

257 Alteração do número de registro no órgão competente (criado na versão 2.0)

260 Alteração / Inclusão de Ente Federativo Responsável

262 Alteração da Dependência Orçamentária

263 Alteração do Responsável - Produtor Rural

264 Alteração de Tipo de Produtor Rural (Individual ou Sociedade)

EVENTOS DE SITUAÇÕES ESPECIAIS

405 Decretação de falência

406 Reabilitação de falência

407 Espólio de empresário, empresa individual imobiliária ou Eireli

408 Término de liquidação

410 Intervenção

411 Término de intervenção

412 Interrupção temporária de atividades

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413 Reinício das atividades interrompidas temporariamente

414 Restabelecimento de Inscrição da Entidade

415 Restabelecimento de Inscrição de Filial

416 Início de Liquidação Judicial

417 Início de Liquidação Extrajudicial

418 Início de Recuperação Judicial

419 Encerramento de Recuperação Judicial

EVENTO RELATIVO AO PEDIDO DE BAIXA

517 Pedido de baixa

EVENTOS DE USO DAS SEFAZ (COMUNS A TODAS)

601 Inscrição no Estado

602 Inscrição de substituto tributário no Estado

603 Reativação da inscrição no Estado

604 Pedido de baixa exclusivamente no Estado

605 Alteração do endereço de correspondência

606 Inscrição no Estado para estabelecimento que está localizado em outro Estado, exceto Subst. Trib.

607 Pedido de baixa de substituto tributário

608 Reativação de Substituto Tributário no Estado

EVENTOS DE USO DA SEFAZ

611 Alteração do regime de apuração no Estado (BA)

612 Alteração de dados da licença ambiental (SP)

613 Alteração da condição de substituto tributário (SP)

621 Alteração de condição/regime de apuração (BA)

622 Alteração do número COELBA (BA)

623 Alteração de valores de compras / vendas (BA)

624 Alteração da localização (BA)

625 Opção ou exclusão da inscrição única (BA)

626 Inclusão de estabelecimento da inscrição única (BA)

627 Exclusão de estabelecimento da inscrição única (BA)

628 Alteração do tipo de Contribuinte (AL)

629 Alteração da opção por livros/documentos eletrônicos (AL)

630 Alteração da permanência de livros fiscais (AL e MG)

631 Alteração do volume de negócios (PA)

632 Alteração do tipo de convênio/protocolo de substituição tributária (MG)

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633 Alteração do Procurador no Estado

EVENTOS DE USO DAS PREFEITURAS CONVENIADAS (COMUNS A TODAS)

801 Inscrição no município

802 Inscrição municipal vinculada a CNPJ já cadastrado para outro estabelecimento

803 Inscrição para estabelecimento sediado em outro município

804 Pedido de baixa exclusivamente no município

805 Correção do número de inscrição imobiliária

806 Alteração de área

807 Desdobramento de atividades econômicas (principal e secundárias)

EVENTOS DE USO DAS PREFEITURAS CONVENIADAS (ESPECÍF ICOS)

808 Renovação do TVL – Alvará (Salvador)

809 Informação de código de anúncio (São Paulo)

810 Inscrição no município de São Paulo para estabelecimento sediado em outro município (São Paulo)

811 Informação do Número CCM Centralizador (São Paulo)

812 Alteração do endereço do estabelecimento vinculado

813 Alteração do telefone do estabelecimento vinculado

814 Alteração do regime de tributação (Curitiba)

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6. Atalhos importantes durante análise de uma solic itação de CNPJ

- Atividade Econômica ( CNAE – Classificação Nacion al de Atividade Econômica )

http://cnae.ibge.gov.br/?option=com_cnae&view=atividades&Itemid=6160&chave=&tipo=cnae&chave=condominio&versao_classe=7.0.0&versao

_subclasse=9.1.0

- Descrição de Naturezas Jurídicas ( CONCLA – Comis são Nacional de Classificação )

http://concla.ibge.gov.br/estrutura/natjur-estrutura/natureza-juridica-2014

- Tabela Documentos e Orientações ( IN RFB 1.470, anexo VIII )

http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/anexoOutros.action?idArquivoBinario=36097

- Naturezas Jurídicas objeto de análise pelos Cartó rios ( Portal RFB )

http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaJuridica/CNPJ/ConvenJuntaBH/RelNatJurObjAnaCartorios.htm

- Consulta de CEP ( Portal dos Correios )

http://www.buscacep.correios.com.br/sistemas/buscacep/buscaCepEndereco.cfm

- Ajuda / Orientações do Coleta WEB ( Portal RFB )

https://www14.receita.fazenda.gov.br/cadsincnac/ajudaServlet?item=orientacoesGerais&blOk=0

- Comprovante de Inscrição no CNPJ - Cartão CNPJ ( Portal RFB )

http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaJuridica/CNPJ/cnpjreva/Cnpjreva_Solicitacao.asp

- Consulta situação de pedido – DBE (Portal RFB )

http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaJuridica/CNPJ/fcpj/consulta.asp

- Cancelamento de solicitação – DBE ( Portal RFB )

http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaJuridica/CNPJ/fcpj/cancela.asp

- Consulta situação da Inscrição Estadual – CADESP/ SEFAZ-SP ( Portal SEFAZ-SP )

https://www.cadesp.fazenda.sp.gov.br/%28S%280tml4j45lc0qwv45hdh4a1zf%29%29/Pages/Cadastro/Consultas/ConsultaPublica/ConsultaPublica.aspx

- Postos Fiscais de atendimento da SEFAZ-SP ( Porta l SEFAZ-SP )

http://www.fazenda.sp.gov.br/regionais/default.asp

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Documents

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