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CARTA CONVITE
A Associação de Cultura, Educação e Assistência Social Santa Marcelina
inscrita no CNPJ sob nº 10.462.524/0002-39 situada ao Largo General Osório,
147 – Luz. Vem por meio desta, convidar as empresas de tecnologia para
participar do processo de cotação para realizar Serviço especializado em
desenvolvimento de arquitetura e programação web para os sites:
emesp.org.br; gurisantamarcelina.org.br e santamarcelinacultura.org. - Para
isso enviamos o briefing anexo, e aguardamos as propostas até o dia
12/08/2016 às15hs.
As propostas deverão ser apresentadas em papel timbrado do proponente,
mencionando razão social, endereço, número do CNPJ, número de telefone,
fax e endereço eletrônico. Devem ser enviadas sem emendas, acréscimos ou
entrelinhas, devidamente datada e com todas as condições comerciais
informadas.
As empresas participantes deverão estar em dia com todos os documentos de
regularidade fiscal.
Dúvidas, enviar e-mail ao departamento de compras
[email protected] Depto. Compras Santa Marcelina Cultura
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ESPECIFICAÇÕES DE BRIEFING OBJETO: CONTRATAÇÃO DE SERVIÇO ESPECIALIZADO EM DESENVOLVIMENTO DE ARQUITETURA E PROGRAMAÇÃO WEB PARA OS SITES DA EMESP TOM JOBIM, DO PROGRAMA GURI E DA SANTA MARCELINA CULTURA.
Este briefing tem como objetivo especificar as necessidades de desenvolvimento de
arquitetura, design e programação web dos sites geridos pela Santa Marcelina Cultura com o
objetivo de garantir a melhoria constante na navegabilidade e organização das informações
oferecidas nos três sites (emesp.org.br, santamarcelinacultura.org.br,
gurisantamarcelina.org.br), assim como a funcionalidade e arquitetura do gerenciador do site.
Sobre a Santa Marcelina Cultura
Criada em 2008, a organização social Santa Marcelina Cultura administra dois programas de
educação musical do Governo de São Paulo: o Guri na capital e região metropolitana e a Escola
de Música do Estado de São Paulo (EMESP Tom Jobim). A Instituição também foi responsável
pelo Festival Internacional de Inverno de Campos do Jordão de 2009 a 2011.
O Guri é um programa de educação musical e inclusão sociocultural e atende 13 mil alunos
com idades entre 6 e 18 anos em 46 polos de ensino. O programa tem dez Grupos Infantis e
Juvenis, que já se apresentaram no Festival de Campos do Jordão, Rio de Janeiro, Curitiba,
Brasília, Salvador, Porto Alegre, além de São Paulo. Em 2012, alguns alunos integraram
apresentações durante os Jogos Olímpicos de Londres.
A EMESP Tom Jobim tem como objetivo a formação dos futuros profissionais da música
erudita e popular. Com um corpo docente altamente qualificado, a EMESP vem construindo
um projeto pedagógico inovador, com foco no ensino de instrumento, no convívio dos alunos
com grandes mestres e nas práticas coletivas, além de disciplinas teóricas de apoio. A Escola
tem em sua estrutura a Orquestra Jovem do Estado, Banda Sinfônica Jovem do Estado, Coral
Jovem do Estado, Orquestra Jovem Tom Jobim, Ópera Estúdio e o Núcleo de Música Antiga.
Serviços a serem contratados:
1) Melhorias e ajustes a serem implantados
A contratante solicita que a contratada apresente proposta de melhorias e ajustes em áreas
específicas de cada um dos sites e do administrador conforme descrição a seguir.
1.a) Site EMESP Tom Jobim
Home
Na parte Agenda da home, a seta cinza da esquerda limita os eventos que podem ser vistos.
Precisamos que não tenha limitação e que seja possível visualizar todos os eventos
cadastrados.
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Um problema que tem acontecido eventualmente no site da EMESP é o fato de sumir a
categoria do evento na home do site. Nos eventos de cor vinho, tratam-se de workshops. Já os
de cor laranja, são shows. No exemplo abaixo, é possível notar as categorias em branco.
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Notícias Fotos e Vídeos
As páginas de Fotos e Vídeos estão atreladas à página de Notícias. Com isso, no menu só
aparece Notícias. Possibilidade de, ao clicar em notícias, aparecer sub menus com: notícias,
fotos e vídeos.
Por conta das seções de fotos e vídeos estarem atrelados à página de notícias, o site mostra,
quando existe uma tag relacionada, um álbum de fotos com o título OUTRAS NOTÍCIAS. No
exemplo abaixo, aparece uma notícia sobre um concerto da Orquestra Jovem Tom Jobim. O
ideal seria aparecer, como conteúdo relacionado, identificando-o como vídeo e não notícia.
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Fotos
Quando é aberto um álbum de fotos, da Orquestra Jovem, por exemplo, os demais álbuns que
aparecem abaixo estão com a ordem contrária. Ou seja, aparece o primeiro álbum cadastrado
ao invés do último. Inverter a ordem da data de exibição, sempre aparecendo os últimos
álbuns cadastrados pela data.
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É necessária uma organização por ano ou mês. Por exemplo, quando entramos na página de
fotos da Orquestra Jovem Tom Jobim, aparecem todos os álbuns, sem distinção de data de
cada um. No caso, esses álbuns ilustrados abaixo são de 2014 e 2015. Criar um subtítulo para
rápida identificação de data (mês e ano) de cada álbum.
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Quando vamos cadastrar um novo álbum de fotos, só é permitido fazer upload de 9 fotos por
vez. Caso façamos mais uploads que nove, o site processa a página e dá erro, não realizando o
upload. O ideal seria conseguir subir mais fotos de uma vez (em torno de 20 fotos).
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Duplicação de álbum de fotos. Como no exemplo abaixo, o álbum de um grupo artístico ficou
duplicado no painel administrativo e na home do site, em que é possível reparar que a foto
aparece duas vezes no mosaico. Isso costuma acontecer no momento em que é publicado um
álbum de fotos e aparece mensagem de erro após terminar de carregar a página.
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Vídeos
A seção de vídeos deve ser organizada pelos Grupos, assim como acontece em fotos.
Atualmente, na seção de vídeos aparecem todos os vídeos misturados, por ordem de
cadastramento.
Reorganizar de acordo com o padrão sugerido para os álbuns de fotos.
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1.b) Site Guri
Home
- Banner na home com erro
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Integração do menu superior com o menu inferior:
- Redistribuição das categorias. O fornecedor deverá propor nova organização para melhor
navegabilidade por meio de apenas um menu. (ver home da EMESP.org para referência).
Mosaico de Fotos (logo abaixo o banner-destaque):
- Manter apenas o mosaico de fotos; desativar o loop com os banners secundários.
Mapa da Home – localização dos polos de ensino:
- Integrar mapa com google maps, para ser possível traçar rotas para os polos + street view.
Polos de Ensino
- Criar campo de edição no painel administrado para poder cadastrar cursos na Seção Polos de
Ensino
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Grupos Infantis e Juvenis
- Na seção Grupos Infantis e Juvenis a “Ficha técnica” está como um botão. Deixar apenas
como texto.
Propor melhoria na visualização e navegabilidade da seção Polos de Ensino, principalmente no
que diz respeito à apresentação da coluna à esquerda e identificação das informações dos
polos no corpo da página.
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Organização de fotos e vídeos:
- Seguir padrão do site da EMESP.
1.c) Site Santa Marcelina Cultura
Propor melhoria na apresentação e organização das informações da seção Compras e
Contratações com o objetivo de organizar toda a publicação dos processos de compras,
divididos por programa e por modalidade tais como aquisição de materiais, serviço, etc;
organização dos processos abertos e já encerrados, compilados por ano. Utilizar como
referência as áreas dos seguintes sites:
Projeto Guri
http://www.projetoguri.org.br/compras/aquisicao-e-contratacao/processos-concluidos/
Fundação OSESP
http://www.fundacao-osesp.art.br/Compras/Editais.aspx
1.d) Nos três sites
Adaptar os três sites para a versão smartphone, mantendo algumas das funcionalidades e
criando um ambiente de navegabilidade que facilite encontrar, principalmente, as áreas de
agenda, notícias, fotos, vídeos e versões em inglês e espanhol.
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Implantar sistema de acessibilidade nos sites, com ícone para letras maiores e letras
menores na barra de compartilhamento de redes sociais. Referência do site Biblioteca de
São Paulo. http://bsp.org.br/
Inclusão de palavras-chaves que aperfeiçoem os sites, utilizando técnicas para melhorar a
posição dos sites no Google (maior motor de buscas da internet) e fazer com que a página
tenha mais visibilidade.
Na seção “Agenda”, criar ambiente para inserção de conteúdo adicional para visualização de
programas de concerto em smartphones e tablets (que substituirão os atuais programas de
concerto impressos). Exemplo de programa impresso no arquivo em pdf anexo.
A programação deve contemplar a colocação das tags e scripts do Google Analytics nas páginas
estáticas e nas criadas dinamicamente para que possam ser computadas as visitações no
Google Analytics.
Não limitar o espaço de conteúdo que pode ser publicado no site no guia Página. Atualmente,
não conseguimos ter a liberdade de colocar textos grandes. Por exemplo, quando divulgamos
todos os cursos do processo seletivo da EMESP, temos que fazer em duas páginas, pois parte
do conteúdo feito na primeira página não aparece, depois de publicado. Tivemos que criar um
“parte 2”, dando o link da página 2 no final da página 1.
2) Nova área
Desenvolvimento de área de e-commerce para captação de pessoas físicas. Desenvolvimento
de uma área de doação on-line, com ferramentas de pagamento do tipo cartão de crédito,
pay-pal etc.
Integração dos sites com ferramenta de CRM (MS Dynamics)
Criação de páginas que possam fazer campanhas de mídia digital.
3) Administrador dos sites Implantar Preview para todas as páginas dos sites, com o intuito de visualizar o
conteúdo antes de sua publicação definitiva.
Ter a possibilidade de escolher onde posicionar fotos e texto das páginas Difusão
Artística (site EMESP) e Nossos Diferenciais (dite Guri)
Implantar a opção de site bilíngue no painel administrativo do site, em que o usuário
do site clique em um botão e conteúdo seja traduzido para o inglês e espanhol.
Referência http://www.osesp.art.br/home.aspx
Implantar botão ativo/inativo para todas as páginas e galerias dos sites.
Implantar confirmação por e-mail (envio para um e-mail cadastrado) de
preenchimento de formulário.
Possibilitar a edição do formulário pronto, definindo ordem dos campos.
Implantar anexar arquivo (opcional) nos formulários.
Implantar, nos atributos da página, a identificação de quem criou a página, e quem fez
a última modificação com data e horário.
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Criar um ícone lixeira no administrador para que se possa recuperar uma ação
deletada.
Implantar na seção páginas, filtro que identifique as seções das páginas mães dos sites.
Quando queremos fazer mudanças no menu superior dos três sites, e precisamos
identificar a página (alunos, por exemplo), temos que adivinhar qual é a página
correta, tendo em vista que existem páginas com o mesmo nome. É preciso identificar
em qual dos sites essa página está atrelada, para que tenhamos certeza do que
estamos mudando no site.
Quando vamos cadastrar um novo álbum de fotos, só é permitido fazer upload de 9 fotos por
vez. Caso façamos mais uploads que nove, o site processa a página e dá erro, não realizando o
upload. O ideal seria conseguir subir mais fotos de uma vez.
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Quando é colocado uma imagem destacada no evento, como o exemplo à direita, não existe a
opção de deletar essa foto. Sendo assim, é preciso excluir o evento e criar um novo, o que nos
gera um retrabalho.
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Foi criado um botão EXCLUIR, para podermos apagar arquivos que colocamos no site, mas não
funciona. Quando clicamos, nada acontece e o arquivo permanece no site. Implementar a
função de excluir os documentos.
Quando editamos alguma notícia ou página do site, dá esse fatal error. Isso nos faz perder
tudo que fizemos nessa publicação. Acreditamos que seja por excesso de conteúdo do site.
Fatal error: Allowed memory size of 67108864 bytes exhausted (tried to allocate 77 bytes)
in /home/storage/2/c9/7c/site140361926210/public_html/emesp/library/Zend/Db/Statem
ent/Pdo.php on line 290
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Um erro que é constante nos sites é da página sumir do painel
adminitrativo, mas que está visível no site. No caso abaixo, a página
comunicados 2016 está ativa, mas não localizamos no painel.
4) Outros serviços
- Diagnóstico para verificar a necessidade de desvinculação do banco de dados integrado e
criação de banco de dados para cada site
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- Diagnóstico para verificar a necessidade de migração dos sites para servidor dedicado, bem
como eventuais providências aplicáveis à migração.
5) Contrato de suporte do sistema
A contratada por meio da manutenção dos serviços, sendo preventivo e/ou corretivo, deverá
manter o site em condições de navegabilidade, efetuando os necessários ajustes,
configurações e reparos visuais.
Com finalidade de realizar a manutenção dos websites, a contratada disponibilizará à
contratante uma equipe de funcionários que atenderá às solicitações de segunda à sexta-feira
e, em casos emergenciais, aos finais de semana e feriados. O prazo máximo para respostas é
de até 8 horas. Para casos urgentes (por exemplo, site fora do ar) a contratada deverá fornecer
respostas em até 2 horas.
O não atendimento às demandas da contratante poderá acarretar em penalidades contratuais
pelo não cumprimento de um dos itens do briefing.
Ao final dos trabalhos, a contratada apresentará a documentação de todas as mudanças do
site, de acordo com as especificações do Departamento de Tecnologia da Informação.
Obs: previsão de serviço de manutenção mensal para os três web sites.
Sobre as Propostas
A contratada deverá apresentar uma proposta identificando os períodos de planejamento e
desenvolvimento de todos os serviços a serem prestados em relação aos sites, com todas as
suas fases e o período de testes.
A contratada apresentará uma proposta de execução orçamentária. A quitação da proposta
está condicionada à homologação dos serviços contratados, por ambos os Departamentos de
Comunicação e de Tecnologia da Informação (que inclui o trabalho finalizado, a entrega da
documentação e os ajustes de manutenção).
A empresa interessada em participar da cotação a que se refere este briefing deverá
enviar um orçamento em papel timbrado, com CNPJ da empresa, telefone e contato
por e-mail, destacando o valor unitário de item presente neste briefing bem como o
valor global.
Sobre as exigências legais
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A empresa que participará da cotação deverá apresentar os seguintes documentos ao departamento de compras: Cópia do Cartão de CNPJ - Receita Federal; Cópia do Contrato Social e última atualização se houver atualização; Certidão negativa de débitos - Receita Federal; Certidão negativa de débitos - Municipal (ISS); Certidão negativa de débitos do INSS; Certidão negativa de débitos do FGTS.
