CÓDIGODE CONDUTA

INTRODUÇÃO

Este documento, em sua segunda versão, revê e

amplia os preceitos que orientam nossa conduta,

tanto os aplicáveis às relações internas de trabalho,

quanto às demais formas de compromissos e

relacionamentos externos, sempre alinhados com

o objetivo da FETRANSPOR de representar os

sindicatos das empresas de ônibus do Estado do

Rio de Janeiro, melhorando a mobilidade urbana e

promovendo o aprimoramento do sistema de

transporte de passageiros.

Este Código se aplica a todos os conselheiros,

executivos, gestores, colaboradores, estagiários,

prestadores de serviços e demais partes interessadas*.

As diretrizes aqui apresentadas não esgotam os

desdobramentos e questões decorrentes. Esta é

uma ferramenta para orientar a conduta pessoal e

profissional, sendo uma declaração formal do

compromisso dos colaboradores da FETRANSPOR

com as regras de ética profissional e social, bem

como com princípios de transparência, equidade,

prestação de contas e responsabilidade

corporativa.

Versão 02 - 30 de janeiro de 2015

Aprovado por Lélis Marcos Teixeira - Presidente Executivo

4

VALORES ORGANIZACIONAIS..........................................................................................6

DIRETRIZES

1. Atendimento de Requerimentos Regulatórios e Institucionais............................7

2. Uso de Ativos...................................................................................................................7

3. Informação Privilegiada ................................................................................................7

4. Direito à Privacidade......................................................................................................8

5. Segurança da Informação............................................................................................8

6. Conflitos de Interesse....................................................................................................9

7. Operação com Parte Relacionada............................................................................10

8. Relação com Parte Interessada..................................................................................11

9. Relação com o Governo..............................................................................................11

10. Relação com a Mídia....................................................................................................12

11. Meio Ambiente..............................................................................................................12

12. Comunidade..................................................................................................................13

13. Contribuição e Doação...............................................................................................13

14. Relação com Colaboradores......................................................................................14

15. Saúde e Segurança no Trabalho................................................................................15

16. Recebimento de Valores, Presentes e/ou Favorecimentos.................................16

17. Medida Disciplinar.........................................................................................................17

18. Canal de Denúncia Anônimo.....................................................................................18

GLOSSÁRIO..........................................................................................................................19

TERMO DE ADESÃO AO CÓDIGO DE CONDUTA DA FETRANSPOR.....................20

SUMÁRIO

5

6

Ética, transparência e credibilidade: nosso comportamento

reflete responsabilidade, transparência e respeito pelas pessoas e

instituições com as quais nos relacionamos, transmitindo

confiança em todas as relações.

Foco em resultados: nossa atuação reflete compromisso com

resultados sólidos, sustentáveis nas dimensões social, econômica

e ambiental.

Excelência: aplicamos as melhores práticas no que fazemos,

inclusive atraindo e desenvolvendo profissionais motivados e

comprometidos em fazer a diferença.

Empreendedorismo: somos criativos e eficientes. Identificamos

oportunidades de modo inovador, inteligente e ágil.

Segurança e controle: temos processos robustos, a partir do

constante gerenciamento de riscos e busca pelo aprimoramento

contínuo.

Representatividade: somos reconhecidos como representantes

dos filiados, atuando de acordo com os seus anseios.

VALORES ORGANIZACIONAIS

7

As deliberações devem respeitar os instrumentos normativos

vigentes, assim como todas as atividades devem ser realizadas em

alinhamento com as diretrizes da organização representadas por

seu estatuto social, políticas, normas e procedimentos.

Os ativos da organização podem ser financeiros, físicos ou

intangíveis, tais como: imóveis, equipamentos, investimentos,

softwares, dados, informações, conhecimentos, patentes e

outros tipos de propriedade intelectual.

Os ativos devem ser preservados, protegidos e gerenciados

adequadamente; evitando-se todo e qualquer tipo de

desperdício de bens e recursos.

Informação privilegiada é aquela que pode trazer algum tipo de

vantagem ao seu conhecedor. A utilização indevida de

informação privilegiada também pode representar riscos de

imagem, financeiro e/ou regulatório da FETRANSPOR e/ou

partes interessadas*.

O manuseio de informação privilegiada deve ser pautado pela ética,

alinhado aos instrumentos normativos vigentes e institucionais.

1. Atendimento de Requerimentos Regulatórios e Institucionais

3. Informação Privilegiada

2. Uso de Ativos

DIRETRIZES

8

Registros sobre partes interessadas* são considerados sensíveis e

só devem ser consultados exclusivamente para fins de trabalho,

por colaboradores devidamente autorizados.

Informações sobre raça, origem étnica, religião, convicções

filosóficas, saúde, orientação sexual e filiação a entidades

representativas constituem dados pessoais sensíveis.

Respeitamos o direito fundamental dos indivíduos à privacidade.

A FETRANSPOR declara seu compromisso com a Segurança da

Informação por meio da Política de Segurança da Informação do

Sistema FETRANSPOR - PSIF. Na PSIF estão declaradas as

diretrizes básicas para a proteção da informação.

Todo colaborador deve acatar a PSIF e manusear as informações

com base nos preceitos declarados na mesma.

4. Direito à Privacidade

5. Segurança da Informação

9

Conflito de interesse ocorre quando alguém não é independente

em relação à matéria em discussão e pode influenciar e/ou tomar

decisões motivadas por interesses próprios, em detrimento aos

interesses da organização. Os colaboradores devem agir segundo

os melhores interesses da FETRANSPOR, cumprindo suas

obrigações com honestidade e transparência; devem declarar em

tempo hábil interesses pessoais, atividades externas,

relacionamentos, investimentos e compromissos que possam

afetar adversamente sua transparência e credibilidade na

condução dos negócios da FETRANSPOR.

Não é permitida a prestação de serviços por empresas que

tenham, em sua composição, colaboradores da FETRANSPOR

como sócios, ou profissionais que apresentem parentesco de

primeiro grau com o fornecedor.

É facultado ao colaborador indicar ou referenciar pessoas para

trabalhar na organização, aceitando que a indicação seja

considerada nas políticas e normas vigentes. Entretanto é vedada

a contratação para as posições de confiança ou para exercício na

mesma área, de parentes como: cônjuges, familiares ou pessoas

que possam ser consideradas como aparentadas, por afinidade.

6. Conflitos de Interesse

10

A alta administração da FETRANSPOR deve monitorar e

administrar potenciais conflitos de interesses entre partes

relacionadas de forma a zelar para que essas transações sejam

conduzidas dentro de parâmetros de mercado, ponderando os

riscos e estratégias envolvidos, incluindo prazos, taxas e

garantias, e que estejam claramente refletidas nos relatórios da

organização. Sempre que possível essas operações devem ser

embasadas por laudos de avaliação independentes, elaborados

com base em premissas realistas, preferencialmente com

informações referendadas por terceiros.

Operação com parte relacionada** é a transferência de recursos,

serviços ou obrigações entre as partes, independentemente de

ser cobrado um preço em contrapartida; essas operações devem

ser transparentes e formalizadas por meio de contratos,

atendendo aos requerimentos regulatórios e institucionais.

7. Operação com Parte Relacionada

11

A transparência e o profissionalismo devem orientar nossas

relações com partes interessadas*, independentemente de

representação, porte, disposição geográfica ou vínculo com

demais colaboradores.

A FETRANSPOR pode representar os interesses dos filiados junto

aos órgãos oficiais, atuando como mediador e interlocutor,

expondo e defendendo as teses que entendem como expressão

justa, ética e econômica de nossos filiados.

8. Relação com Parte Interessada

A FETRANSPOR respeita a legislação e as autoridades de todas as

instâncias de governo; é engajada e apoia as práticas

anticorrupção estabelecidas pelos instrumentos normativos

vigentes e convenções internacionais, que proíbem a oferta, o

pagamento, a promessa de pagamento ou autorização para

pagamento de qualquer quantia em dinheiro, presentes ou

favorecimentos a qualquer funcionário público com a finalidade

de influenciar qualquer ato ou decisão.

9. Relação com o Governo

12

O fornecimento de informações a todas as esferas de governo

deve ser efetuado sempre por escrito, mediante protocolo e com

a devida orientação do Departamento Jurídico em conformidade

com os instrumentos normativos e institucionais.

O colaborador não deve utilizar o nome da FETRANSPOR em seu

relacionamento pessoal com o governo.

O relacionamento com a mídia deve ser pautado pela

transparência e consistência no diálogo. Contudo, somente

profissionais autorizados, e devidamente orientados pela área

responsável pela comunicação institucional, podem falar em

nome da FETRANSPOR.

Toda informação a ser veiculada externamente deve ser submetida

ao presidente executivo, ou outro responsável por ele delegado.

10. Relação com a Mídia

A FETRANSPOR tem compromisso com a proteção e conservação

do meio ambiente, valoriza a pesquisa e a aplicação de programas

ambientais que contribuam para o desenvolvimento sustentável;

apoia e incentiva os sindicatos filiados no desenvolvimento e

aplicação dos conceitos da Gestão Ambiental.

11. Meio Ambiente

13

Visamos a contribuir para a melhoria da mobilidade urbana,

propiciando o bem estar e a melhoria da qualidade de vida

da comunidade.

Todo colaborador, no momento em que estiver representando a

FETRANSPOR perante a comunidade, deve agir conforme os

princípios deste Código de Conduta, sem preconceitos ou

privilégios de qualquer ordem.

12. Comunidade

Por doação, entende-se qualquer objeto de valor, patrocínio

ou despesa que se tenha com uma organização, sem ônus para

a beneficiada.

Qualquer doação da FETRANSPOR deve ser submetida à

aprovação do Conselho de Administração ou outro responsável

por ele delegado, obedecendo aos limites estabelecidos em

procedimento normativo específico.

13. Contribuição e Doação

14

14. Relação com Colaboradores

As relações no ambiente de trabalho devem ser pautadas pela

valorização do ser humano, pelo respeito ao indivíduo, pela

integridade moral, pela transparência e pela colaboração, tendo

sempre em vista o desenvolvimento de todos.

A FETRANSPOR não tolera as seguintes práticas, por parte dos

colaboradores:

Envolvimento ativo ou passivo em situações que caracterizem

o trabalho infantil ou forçado.

Atitude discriminatória, envolvendo questões de raça, credo,

idade, origem geográfica, orientação sexual, condição social,

deficiências, porte de doenças assim como quaisquer outras

ações que gerem constrangimento ou humilhação.

Assédio moral, assédio sexual, comportamento ofensivo ou

intimidatório.

Uso de equipamentos e outros recursos da FETRANSPOR para

fins particulares não autorizados.

Envolvimento em atividades particulares não autorizadas, que

interfiram no tempo de trabalho dedicado à FETRANSPOR

Utilização do cargo ou da função para solicitação de favores

ou serviços pessoais a subordinados.

Furtos, roubos, fraudes e qualquer tipo de ação delituosa

contra o patrimônio ou imagem da organização.

Armas de nenhuma espécie são permitidas nas dependências

da FETRANSPOR, salvo para profissionais expressamente

autorizados pela Presidência Executiva com base nos

requerimentos regulatórios e institucionais.

15

É vedado ao colaborador trabalhar sob o efeito de álcool ou

drogas ilícitas, assim como, o uso indevido de medicamentos sem

orientação e autorização médica no local de trabalho.

A FETRANSPOR se propõe a ser imparcial na oferta de

oportunidades, sem protecionismos, dispensando ao

colaborador, ao candidato a emprego ou a terceiros, tratamento

igualitário nos processos de recrutamento e seleção, promoção e

demissão, independentemente de raça, credo, idade, origem

geográfica, orientação sexual, condição social, deficiências e,

porte de doenças.

A FETRANSPOR preza pela manutenção de um ambiente de

trabalho com condições adequadas, que estimulem a

produtividade e previnam a ocorrência de doenças ocupacionais,

zelando pela integridade dos colaboradores.

Cabe a cada um a execução de seu trabalho de acordo com as

regras de saúde e segurança, devendo o colaborador comunicar

de imediato a seu gestor quaisquer incidentes, reportando ainda

situações preocupantes ou de desrespeito às normas de

segurança. O compromisso para o ambiente de trabalho seguro

deve ser assumido por todos.

É vedado adotar qualquer comportamento que possa representar

risco para a integridade física e psicológica dos demais colaboradores.

15. Saúde e Segurança no Trabalho

16

A relação comercial deve ser estabelecida levando-se em

consideração os critérios formalmente definidos por meio de

procedimento normativo específico, não sendo permitidos

favorecimento e discriminação de qualquer natureza.

Brindes e presentes que configurem prática de gentileza e

cordialidade entre as partes de uma relação comercial e que não

caracterizem a obtenção de benefícios em quaisquer

negociações podem ser aceitos pelos colaboradores, desde que

não tenham valor comercial que totalize um montante acima de

15% do salário mínimo nacional.

Em caso de impeditivo na aceitação de brindes e presentes, o

colaborador deverá comunicar imediatamente ao Coordenador

do Comitê de Ética, que será o responsável por julgar e definir sua

adequada destinação.

É vedado o recebimento de ofertas em dinheiro por qualquer motivo.

16. Recebimento de Valores, Presentes e/ou Favorecimentos

Cabe aos colaboradores da FETRANSPOR cumprirem as

disposições previstas neste Código de Conduta, assim como

sugerir melhorias.

Descumprimentos de instrumentos normativos vigentes e de

procedimentos institucionais não podem ser tolerados e serão

passíveis de punição, inclusive quando se tratar de planos de ação

traçados por processos de auditoria, após a devida orientação ao

gestor responsável pela área auditada. Os infratores estarão

sujeitos a medidas disciplinares que podem incluir: advertência

verbal, advertência por escrito, suspensão, demissão sem justa

causa, demissão por justa causa e medidas judiciais cabíveis.

As medidas disciplinares serão aplicadas a qualquer um que

conduza ou aprove infração de qualquer natureza ou que tenha

comprovado conhecimento e não tome providências tempestivas.

Medidas disciplinares semelhantes devem ser aplicadas nos casos

de mesma natureza e relevância, promovendo a aplicação justa,

imparcial e tempestiva.

Cabe ao Comitê de Ética deliberar quanto às medidas

disciplinares a serem adotadas em caso de infração, com base nos

princípios éticos e morais da FETRANSPOR, sendo aplicadas

conforme documento normativo específico.

17. Medida Disciplinar

17

Estimulamos a denúncia de atitudes contrárias aos preceitos

estabelecidos nesse Código de Conduta por meio do canal de

denúncia anônimo da FETRANSPOR, incluindo atos de corrupção,

fraudes (operacionais, financeiras e/ou contábeis), mau uso de

ativos, discriminação de qualquer natureza, entre outras.

O canal de denúncia é administrado por uma empresa

independente e garante o sigilo de seus denunciantes, permitindo

o acompanhamento da investigação, de forma anônima, por meio

do número de protocolo.

Todo relato apontado será investigado e, se comprovado o ato

ilícito, esse será tratado conforme medidas disciplinares cabíveis.

18. Canal de Denúncia Anônimo

18

19

*Parte interessada - indivíduo ou grupo que tenha interesse em

quaisquer decisões ou atividades de uma organização (vide ABNT

NBR ISO 26000:2010).

**Partes relacionadas - controladas, coligadas, ligadas e outras

(para obtenção de mais detalhamento, ver definição do Comitê de

Pronunciamentos Contábeis - CPC 05).

GLOSSÁRIO

Eu, ,

declaro estar ciente dos preceitos do Código de Conduta da

FETRANSPOR e me comprometo a respeitar os referidos preceitos.

Declaro ter recebido, na presente data, o exemplar do Código de

Conduta da FETRANSPOR. Li, compreendi e aceito.

DATA:

ASSINATURA:

/ /

Termo de adesão ao Código de Conduta da Fetranspor

20