Cartilha Mdfe Nacional Eletronica

Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais

2014

Apresentao

O Projeto do Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais (MDF-e) tem

como objetivo a implantao de um modelo nacional de documento fiscal eletrnico

que venha substituir a sistemtica atual de emisso do documento em papel, com

validade jurdica garantida pela assinatura digital do emitente, simplificando as

obrigaes acessrias dos contribuintes e permitindo, ao mesmo tempo, o

acompanhamento em tempo real das prestaes e operaes comerciais pelo Fisco.

Este documento est sendo desenvolvido, de forma integrada, pelas

Secretarias da Fazenda das Unidades Federadas, Receita Federal do Brasil (RFB),

Superintendncia da Zona Franca de Manaus (SUFRAMA) e representantes das

transportadoras e Agncias Reguladoras do segmento de transporte, a partir da

assinatura do Protocolo ENAT, que atribuiu ao Encontro Nacional de Coordenadores

e Administradores Tributrios Estaduais (ENCAT) a coordenao e a

responsabilidade pelo desenvolvimento e implantao do Projeto MDF-e.

O MDF-e dever ser emitido pelos contribuintes emitentes de CT-e, no

transporte de cargas fracionadas, assim entendida a que corresponda a mais de um

conhecimento de transporte ou pelos contribuintes emitentes de NF-e no

transporte de bens ou mercadorias acobertadas por mais de uma NF-e, realizado em

veculos prprios ou arrendados, ou mediante contratao de transportador

autnomo de cargas.

Dentre as finalidades do MDF-e destacam-se:

1. Permitir o rastreamento da circulao fsica da carga;

2. Identificar o responsvel pelo transporte a cada trecho do percurso;

3. Consolidar as informaes da carga acobertadas por vrios CT-e ou NF-e;

4. Agilizar o registro em lote de documentos fiscais em trnsito;

5. Registrar as alteraes/substituies das unidades de transporte ou de

carga e seus condutores;

6. Registrar o momento do incio e do fim da operao.

02


{Pr-requisitos para ser emissor de MDF-e

Obrigatoriedade do MDF-e:

Transporte Interestadual;

Emitente de CT-e: Carga Fra-

cionada (mais de 01 CT-e)

Emitente de NF-e:

Transporte de bens ou mer-

cadorias acobertadas por

mais de uma NF-e (realizado

em veculos prprios ou

arrendados, ou mediante

contratao de transporta-

dor autnomo de cargas).

01 FAQ - 01

Para mais informaes

consulte:

{Possuir CertificadoDigital:Ser contribuinte emitentede CT-e e/ou NF-e.

{03 FAQ - 02

Possuir Sistema emissor de MDF-e instalado:

Testar seu sistema em ambiente de homologao,

dentro do ambiente autorizador do MDF-e

(Prprio ou Gratuito).

NF-eCT-e

02 FAQ - 02

03

NF-e

CT-e

Emisso do MDF-e

01 FAQ - 03

Acesso ao sistema do MDF-e:

Deve-se preencher todos os

campos corretamente, infor-

mando ser emitente de CT-e

ou NF-e.

Para mais informaes

consulte:

Em caso de REJEIO:

Caso ocorra durante o preenchimento,

proceda conforme a FAQ - 04

Alerta de CONTINGNCIA:

Em caso de demora de resposta do sis-

tema, queda de conexo ou outros que

inviabilizem a autorizao do MDF-e

proceda conforme a FAQ - 05

02FAQ - 06

Autorizao do documento

MDF-e:

Aps o correto preenchimento

o documento MDF-e ser

autorizado:

- Autorizado o transporte.

-Obteno da chave de acesso

pra emisso/impresso do

DAMDFE.

03 FAQ - 07

Impresso do DAMDFE:

Este documento a comprova-

o da emisso de seu MDF-e

e deve acompanhar o transporte

da mercadoria.

DAMDFE

Caso ocorra a necessidade de

cancelamento do MDF-e aps

sua autorizao:

possvel solicitar o cancelamento desde

que no tenha ultrapassado o prazo de 24h

aps a sua autorizao e no tenha iniciado

o transporte.

FAQ - 08

CANCELAMENTO:

FAQ - 09

Incluso de novos Condutores:

Informar no sistema o CPF e

Nome do Motorista.

MDF-e

Vide verso. FAQ - 10ENCERRAMENTO:

MDF-e

04FAQ - 10

04

Entende-se como encerramento do MDF-e o ato de informar ao fisco,

atravs de Web Service de registro de eventos, o fim de sua vigncia, que poder

ocorrer pelo trmino do trajeto acobertado ou pela alterao das informaes do

MDF-e (veculos, carga, documentao, incluso de mercadorias para a mesma UF

de descarregamento e outros). Caso ocorra alterao nas informaes do MDF-e,

dever ser emitido um novo documento acobertando o trecho restante do percurso.

FAQ - 10

ENCERRAMENTO:

NF-e

CT-e

MDF-e

SITUAES ESPECIAIS QUANTO EMISSO DO MDF-e

a)

(MT para PR);

b) Emitir novo MDF-e com

UF de carregamento (MS)

e UF de descarregamento (PR);

Encerrar o MDF-e

Percurso02

Incluir todos os CT-es originados em

MT e MS destinados ao PR

Emisso de MDF-e a partir

da UF de carregamento (MT)

at a UF de descarregamento (PR)

Informando como

UF de percurso (MS).

Origem /

Carregamento

01

MT

PR

MS

Destino / Descarregamento03

NF-e

CT-e

NF-e

CT-e+ =

Encerrar o MDF-e (MS para PR);

PR

MSMT

+ =

MDF-e

MDF-e

MDF-e

MDF-e

MDF-e

NF-e

CT-e

NF-e

CT-e

MDF-e

PR

MT

NF-e

CT-e

MDF-e

=

PR

PR

Incluso de mercadorias durante o trecho percorrido

Situao 1 Emisso do MDF-e entre MT e PR e informado como UF de Percurso, o

Estado do MS. Porm ao chegar em MS, haver a incluso de novas mercadorias tam-

bm destinadas ao PR, devendo assim proceder da seguinte forma:

05

Consolidao de carga com realizao de transbordo em mais de uma UF


PR

RO

NF-e

CT-e

MDF-e

=RS

MT

NF-e

CT-e

MDF-e

=

Origem /

Carregamento

01

Emisso

de MDF-e a partir da UF de

carregamento (MT) at a

UF de descarregamento (MS)

MDF-e

Emisso de MDF-e

a partir da UF de

carregamento (RO)

at a UF de descarregamento (MS)

Informando como

UF de percurso (MT).

MDF-e

Consolidao /

Encerramento

02 MDF-e MDF-e MDF-e

MDF-e

MDF-e

MDF-e

MDF-e

Encerramento04

Transbordo/

Encerramento03

Incluir todos os CT-es

originados em RO e MT

destinados PR e RS respectivamente.

a)

e MT para MS);

b) Emitir novo MDF-e com

UF de carregamento (MS)

e UF de descarregamento (SP);

Encerrar os MDF-es (RO para MS

Encerrar o MDF-e

(MS para SP);

Emitir 2 novos MDF-es:

Para a carga RO / PR:

UF de carregamento (SP)

e UF de descarregamento (PR).

Para a Carga MT / RS

UF de carregamento (SP),

Ufs de percurso (PR, SC)

e UF de descarregamento (RS);

*Incluir todos os CT-es originados em

RO destinados ao PR

RS

MT

MDF-e

=

PR

RO

MDF-e

=

MDF-e

RS

MT

PR

RO

MDF-e

MDF-e

MDF-e

*Incluir todos os CT-es originados em

MT destinados ao RS

MDF-e

1

2

06

Situao 2 Conforme programao logstica, o transportador consolidar em MS

cargas que foram carregadas em RO e MT, para realizar o trecho at SP, quando

ocorrer novo transbordo da carga, que dever ser descarregada no PR e RS.

Encerrar os MDF-es conforme

a carga seja descarregada nas respectivas

UFs de descarregamento (PR e RS);

Coleta em diversos municpios pelo destinatrio da carga (Emitente de NF-e)

Situao 3 Emisso do MDF-e ocorrer sob a responsabilidade do destinatrio (MS), res-

ponsvel pela coleta da carga nos municpios A e B na UF SP, realizado atravs de veculo pr-

prio, arrendado ou pela contratao de transportador autnomo de cargas.

Assim, na emisso do MDF-e devero ser informadas todas as NF-es coletadas nos reme-

tentes dos Municpios A e B na UF de carregamento SP com UF de descarregamento MS.

Aps a entrega nas Filiais do MS o MDF-e dever ser encerrado pelo emitente (MS) do MDF-e.


MS

SP

A

B

MS

SP

MS

SP

BMS

SP

A

MDF-e

Emisso de MDF-e a partir

da UF de carregamento (SP)

at a UF de descarregamento (MS)

Incluir todas as NF-es originados em

SP destinadas ao MS

01 -Veculo se dirige a SP

para coleta, e por estar sem carga,

segue sem emisso de MDF-e.

01

02

03

Encerrar o MDF-e ( SP / MS ) aps o

ltimo descarregamento na

UF de destino (MS)MDF-e

07

NF-e NF-e

Transporte Rodofluvial com emisso de MDF-e Aquavirio

Situao 4 Transportadora inicia carregamento em TO de mercadorias que sero descar-

regadas nas UFs AM e RR. Chegando no PA, embarcar seu veculo em uma balsa, sem que

haja descarregamento, realizando o trecho aquavirio (rodofluvial) entre as UFs PA e AM.

Posteriormente haver um descarregamento na UF AM e, na sequncia da viagem, outro

descarregamento na UF RR, finalizando o transporte.


TO

PA

AM

RR

RR

TO

MDF-e

AM

TO

NF-e

CT-e

NF-e

CT-e

RR TO AM TO

MDF-e

RR

TO

NF-e

CT-e

Incluir todos os CT-es originados em

TO destinados ao AM e RR

RR

TO

NF-e

CT-e

08

02

Emisso de 2 MDF-es Rodovirios:

MDF-e

Emisso do MDF-e Aquavirio:

Incluir os MDF-es emitidos em

TO com descarregamentos nas

UFs AM e RR

MDF-e

MDF-e

da UF de carregamento (TO)

at a UF de descarregamento (RR)at a UF de descarregamento (AM)

UF de percurso (PA)

da UF de carregamento (TO)

UF de carregamento (PA)

at a UF de descarregamento (AM)

MDF-e

MDF-e

MDF-e

Encerrar o MDF-e

( TO / AM) aps o

descarregamento na

UF de destino (AM)

Encerrar o MDF-e (TO / RR)

aps o descarregamento na

UF de destino (RR)

04

03

01

Encerrar o MDF-e Aquavirio

(PA / AM) no final do percurso

do transporte Fluvial.

Emisso do CT-e Aquavirio:

MDF-e

MDF-e

AM

TO

NF-e

CT-e

NF-e

CT-eNF-e

CT-e

NF-e

CT-e

NF-e

CT-e

FAQ 01 Obrigatoriedade

1.1 - Quais empresas estaro obrigadas emisso do MDF-e

e a partir de quando?

A obrigatoriedade de emisso do MDF-e seguiu um cronograma que levou em

considerao:

EMITENTE DE NF-e Quando realiza transporte interestadual de carga prpria que esteja acobertada

por mais de um documento fiscal (NF-e ou NF) ou o realiza por meio de transportador autnomo de

cargas (TAC).

EMITENTE DE CT-e No transporte interestadual de carga fracionada.

do

Segundo a Resoluo CGSN n 94/2011, que dispe sobre o Simples Nacional, s pode ser

considerado MEI quem, alm do limite de receita bruta (R$ 60.000,00), observe as seguintes

condies ( ):

I - Anexo XIII desta Resoluo; (Lei Complementar n 123, de

2006, art. 18-A, 4 -B e 17) :

incs. do Art 91

exera to-somente as atividades constantes

09

a) a figura do emitente (emitente de CT-e /emitente de NF-e);

b) o regime ao qual o contribuinte se enquadra (Regime Normal ou Simples Nacional); e

c) o modal do transporte (Areo, Aquavirio, Ferrovirio, Rodovirio), na forma abaixo:

TRANSPORTE DE CARGA PRPRIA:

o transporte feito pelo remetente ou pelo destinatrio

da carga (mercadorias ou bens), que o realiza em veculo

prprio ou arrendado. Ou seja, o transporte que ocorre

sem a intervenincia de um terceiro (empresa de

prestao de servio de transporte).

TRANSPORTE DE CARGA FRACIONADA:

Ocorre quando o transporte da carga est acobertado

por mais de um conhecimento de transporte (CT-e).

*Esta obrigatoriedade no se aplica ao Microempreendedor Individual - MEI, de que trata o Art. 18-A

da Lei Complementar n 123, de 14 de dezembro de 2006, desde que no esteja credenciado emisso

de NF-e e nem de CT-e.

1.2 - Em um transporte interestadual sem intervenincia de empresa

transportadora, sendo ambas as partes envolvidas na operao, remetente e

destinatrio, emitentes de NF-e, de quem ser a obrigao de emitir o MDF-e?

Regra geral, a obrigao de manifestar a carga atribuda pessoa que

realiza o transporte. Em caso de transporte de carga prpria, estar obrigado

aquele que o realiza, podendo ser tanto o remetente quanto o destinatrio.

Por exceo, se uma das partes opta pela contratao de transportador

autnomo de cargas (TAC), a obrigao ser do contratante (remetente ou

destinatrio), desde que emitente de NF-e.

1.3 - Sou emitente de NF-e, mas contrato uma transportadora emitente de CT-e

para transportar minhas mercadorias, quem dever emitir o MDF-e?

Quando houver a contratao de uma empresa para a realizao do

transporte das mercadorias, ficar o transportador com a responsabilidade pela

emisso do MDF-e, nas situaes em que o transporte caracterizar carga

fracionada, assim entendida a que corresponda a mais de um conhecimento de

transporte eletrnico.

1.4 - Em caso de Subcontratao ou Redespacho, quem dever emitir o MDF-e?

Nos casos de Subcontratao, o MDF-e dever ser emitido exclusivamente

pelo transportador responsvel pelo gerenciamento deste servio, assim

entendido aquele que detenha as informaes do veculo, da carga e sua

documentao, do motorista e da logstica do transporte.

O redespacho a modalidade de contrato de transporte em que o

transportador contratado originalmente para fazer o frete opta por redespachar

um ou mais trechos do servio para um ou mais transportadores. Nessa operao

todos esto obrigados a emitir o seu MDF-e referente ao trecho do servio por ele

executado.

1.5 - O MDF-e ser aceito em todas as Unidades Federadas?

O modelo do documento fiscal eletrnico, MDF-e, reconhecido como

hbil para declarar a carga transportada em qualquer dos modais de transporte,

por todo o territrio nacional, tendo sua validade jurdica garantida pela assinatura

digital do emitente e autorizao de uso concedida pela administrao tributria.

Ademais , todos os Estados da Federao aprovaram o documento pelo

Ajuste SINIEF 21/2010.

10


FAQ 02 Pr-requisitos para ser emitente do MDF-e

2.1 - Quais os procedimentos para que o contribuinte possa emitir o MDF-e?

O contribuinte interessado em emitir o MDF-e dever:

a) Estar credenciado para emitir CT-e e/ou NF-e junto Secretaria da

Fazenda do Estado em que est estabelecido. O credenciamento realizado em uma

Unidade da Federao no o credencia nas demais, ou seja, dever se credenciar

em todos os Estados nos quais o contribuinte possua estabelecimentos e que

deseja emitir o MDF-e;

b) Possuir certificado digital emitido dentro da cadeia de certificao da

Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil, que contenha o CNPJ de

qualquer dos estabelecimentos do contribuinte, a fim de garantir a autoria do

documento digital, podendo, inclusive, utilizar-se do mesmo certificado utilizado

para emisso da NF-e ou CT-e;

c) Possuir acesso internet;

d) Possuir sistema emissor de MDF-e, de acordo com as regras do projeto

nacional do MDF-e;

e) Adaptar sua rotina de faturamento para emisso do MDF-e.

2.2 - O contribuinte precisa estar credenciado para emitir o MDF-e?

No h credenciamento especfico para emitente de MDF-e. Para poder

emitir o MDF-e basta estar credenciado como emitente de CT-e, no caso de

transporte realizado por transportadora, ou como emitente de NF-e, no caso de

transporte de carga prpria ou mediante contratao de transportador autnomo

de cargas.

Assim sendo, no possvel existir um emitente de MDF-e que no seja

emitente de CT-e ou de NF-e.

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2.3 - Em que estabelecimento deve ser emitido o MDF-e?

A legislao do ICMS considera cada estabelecimento da empresa um

contribuinte autnomo para efeito de cumprimento das obrigaes acessrias,

salvo disposies especficas previstas na legislao ou regimes especiais. Assim,

cada estabelecimento do contribuinte dever estar inscrito no cadastro de

contribuintes do ICMS e emitir os documentos fiscais previstos na legislao.

A emisso do MDF-e depende do contribuinte estar credenciado para

emitir CT-e ou NF-e junto Secretaria da Fazenda do Estado em que est

estabelecido. O processo de gerao e transmisso do MDF-e um processo

eletrnico e pode ser realizado em qualquer local, desde que o MDF-e seja emitido

por um emissor credenciado e seja assinado digitalmente com o certificado digital

de algum estabelecimento da empresa, desde que seja o mesmo CNPJ Base.

2.4 - Qual software poder ser utilizado para emisso do MDF-e?

Para a emisso do MDF-e o contribuinte poder utilizar software

desenvolvido ou adquirido pelo mesmo ou utilizar-se do Software Emissor Gratuito

disponibilizado pela Secretaria da Fazenda de So Paulo no endereo eletrnico

acessando o menu Emissor MDF-e.

(www.fazenda.sp.gov.br/mdfe)

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FAQ 03 Emisso do MDF-e

3.1 - O que o Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais - MDF-e?

O Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais (MDF-e) o documento

emitido e armazenado eletronicamente, de existncia apenas digital, para vincular

os documentos fiscais transportados na unidade de carga utilizada, cuja validade

jurdica garantida pela assinatura digital do emitente e autorizao de uso pelo

Ambiente Autorizador.

3.2 - Quando o MDF-e dever ser emitido?

O Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais (MDF-e) dever ser emitido

aps conhecida a unidade de carga que ser utilizada no transporte, bem como a

relao dos documentos que acobertam a carga transportada.

Estes documentos podem ser compostos por mais de uma nota fiscal

(modelo 1 ou 1A) ou por mais de uma nota fiscal eletrnica (modelo 55) ou por

mais de um conhecimento de transporte eletrnico (modelo 57) portanto,

de transporte.

A possibilidade de vincular chaves de MDF-e (modelo 58) como

documento relativo unidade de carga, poder ser informado em uma situao

bastante especfica, aplicado exclusivamente ao modal aquavirio.

qualquer documento permitido pela legislao vigente que acompanhe a

circulao da mercadoria ou documente a prestao de servio

MDF-e

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3.3 - Quais os documentos fiscais que o MDF-e substitui?

Conforme estabelecido na legislao vigente, o MDF-e substitui o

Manifesto de Carga (modelo 25) e a Capa de Lote Eletrnica (CL-e).

3.4 - Como deve ser a numerao e sries do MDF-e?

O MDF-e uma nova espcie de documento fiscal eletrnico (modelo 58),

portanto tem numerao distinta e independente daquela que era utilizada pelo

manifesto em papel (modelo 25).

Independentemente do tipo de prestao, a numerao do MDF-e ser

sequencial de 1 a 999.999.999, por estabelecimento e por srie.

O contribuinte poder adotar sries distintas para a emisso do MDF-e,

designadas por algarismos arbicos, em ordem crescente, vedada a utilizao de

subsrie.

3.5 - Quantos MDF-e devero ser emitidos?

Devero ser emitidos tantos MDF-e distintos quantas forem as unidades

federadas de descarregamento, agregando por MDF-e, os documentos referentes

s cargas descarregadas em cada uma delas, ou seja, deve-se levar em

considerao as UFs ( de descarregamento para quantificar o

nmero de MDF-e a ser emitido.

Entende-se por UF de descarregamento, para efeito de determinar a sua

indicao no MDF-e, aquela em que de forma programada ou eventual, ocorrer a

remoo fsica da carga na unidade de transporte original, ainda que para

transbordo.

Portanto, o conceito de Unidade Federada de descarregamento da carga

no se confunde com Unidade Federada de destino da carga, sendo esta (UF de

destino) descrita na NF-e/CT-e, enquanto aquela (UF de descarregamento)

descrita no MDF-e.

Logo no poder existir mais de um MDF-e para a mesma UF de

descarregamento, independente do nmero de descarregamentos realizados

naquela unidade (ainda que haja descarregamentos em mais de um municpio na

mesma UF de descarregamento).

unidades federadas)

14


15

FAQ 04 Rejeio do MDF-e

4.1 - O que fazer se o arquivo do MDF-e for rejeitado pelo ambiente autorizador?

Ao rejeitar um MDF-e, o ambiente autorizador sempre indicar a

mensagem de erro com seu respectivo cdigo, desde que o aplicativo emissor de

MDF-e esteja dentro das regras do projeto nacional do MDF-e. Esses cdigos

podem ser consultados no Manual de Orientaes do Contribuinte - MOC

4.2 - O que contm o Manual de Orientao do Contribuinte - MOC?

O Manual de Orientaes do Contribuinte MOC apresenta as regras de

validao e os cdigos de erros apresentados pelo ambiente autorizador e define

as especificaes e critrios tcnicos necessrios para a integrao entre o

ambiente autorizador e os sistemas de informaes das empresas emissoras de

Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais - MDF-e.

4.3 - Como solucionar o erro 610 (Existe MDF-e no encerrado para esta placa, UF

carregamento e UF descarregamento em data de emisso diferente)?

Verificar a chave de acesso que foi informada na rejeio e efetuar o

Encerramento do respectivo MDF-e autorizado.

Aps o encerramento do referido MDF-e, prosseguir com a Autorizao do

novo MDF-e que foi rejeitado.

est

disponvel para download no portal nacional do MDF-e, no endereo eletrnico

menu documentos.

https://mdfe-portal.sefaz.rs.gov.br

Esta rejeio ocorre devido tentativa de se autorizar novo MDF-e, em

diferentes datas de autorizao, para as mesmas informaes relativas a:

1-Placa do veculo de trao;

2-UF de Carregamento;

3-UF de Descarregamento.


4.4 - Como solucionar o erro 616 (Pelo menos um dos grupos de documentos

dever ser informado)?

Verificar se houve a vinculao de todos os documentos fiscais (CT-e, NF-e,

NF ou MDF-e) ao MDF-e que est sendo rejeitado.

Atentar que, para cada municpio de descarregamento relacionado no

MDF-e, devero ser vinculados os respectivos documentos que acobertam a carga

a ser descarregada no municpio informado.

4.5 - Como solucionar o erro 638 (No deve ser informada Nota Fiscal para tipo de

emitente Prestador Servio de Transporte)?

Se tipo emitente informado for igual a Prestador de Servio de Transporte

(tpEmit=1), no podero ser informados os grupos de documentos NF e/ou chaves

de acesso de NF-e.

Portanto, dever incluir apenas chaves de acesso de CT-e.

4.6 - Como solucionar o erro 639 (No deve ser informado Conhecimento de

Transporte para tipo de emitente Transporte de Carga Prpria)?

Se o tipo emitente informado for Transportador de Carga Prpria

(tpEmit=2), no podero ser informados chaves de acesso de CT-e.

Portanto, dever incluir apenas NF ou chaves de acesso de NF-e.

4.7 - Como solucionar o erro 663 (Percurso informado invlido)?

Para o MDF-e do modal rodovirio dever indicar as Unidades Federadas

(UFs) que sero percorridas pela unidade de carga, no grupo de informaes UF

de Percurso, sempre que existir pelo menos uma UF entre a UF de carregamento e

a UF de descarregamento.

Essa regra aplicada sempre considerando as divisas estaduais possveis,

na ordem definida para o percurso, orientando-se da UF de carregamento at a UF

de descarregamento.

A possibilidade de vincular chaves de MDF-e (modelo 58) como

documento relativo unidade de carga, poder ser informado em uma situao

bastante especfica, aplicado exclusivamente ao modal aquavirio.

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FAQ 05 Contingncia

5.1 - Como proceder se no for possvel obter a autorizao de uso do MDF-e?

Quando, em decorrncia de problemas tcnicos, no for possvel

transmitir o arquivo digital do MDF-e Secretaria da Fazenda ou obter resposta

solicitao de Autorizao de Uso do MDF-e, o contribuinte poder operar em

contingncia, devendo:

1. Gerar o arquivo digital, com alterao da forma de emisso do Manifesto

de Normal para Contingncia;

2. Imprimir o DAMDFE em papel comum constando a expresso

Contingncia, sendo que nesse documento obrigatoriamente conter a chave

de acesso dos documentos eletrnicos que o manifesto agrega ou informaes

pertinentes aos documentos em papel (Nota fiscal Modelo 1 e 1A);

3. Transmitir o arquivo do MDF-e gerado aps a cessao dos problemas

tcnicos que impediram a transmisso ou recepo da Autorizao de Uso do

MDF-e, respeitado o prazo mximo de 168 (cento e sessenta e oito) horas

contados a partir da emisso do documento.

17


Impresso em contingncia. Obrigatria a autorizao em 168 horas

aps esta emisso. (DD/MM/AAAA HH:MM)

PROTOCOLO DE AUTORIZAO DE USO

FAQ 06 Autorizao

6.1 - Qual o tempo de autorizao de um MDF-e pelo Ambiente Autorizador?

A infraestrutura de recepo dos MDF-e dimensionada para que um

manifesto seja autorizado em poucos segundos. Entretanto, o tempo mximo de

autorizao dimensionado em at 3 (trs) minutos.

6.2 - O que fazer se ocorrerem alteraes nas informaes do MDF-e durante o

percurso?

Se no decorrer do transporte houver qualquer alterao nas informaes

do MDF-e (placa do veculo, carga, documentao, etc.), este dever ser encerrado

e ser emitido um novo MDF-e com a nova configurao.

6.3 - possvel alterar um MDF-e emitido?

Aps ter o seu uso autorizado pela SEFAZ, um MDF-e no poder sofrer

qualquer alterao, pois qualquer modificao no seu contedo invalida a sua

assinatura digital.

6.4 - possvel o envio por lote de MDF-e ou a emisso deve ser feita manifesto a

manifesto?

O MDF-e um documento autnomo e a sua emisso deve ser feita

manifesto a manifesto, sendo que cada MDF-e deve ter a sua assinatura digital

individual.

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FAQ 07 DAMDFE

7.1 - O que DAMDFE?

O DAMDFE (Documento Auxiliar do Manifesto Eletrnico de Documentos

Fiscais) uma representao grfica resumida do MDF-e. o documento que

acompanhar o transporte da carga, permitindo o acesso ao arquivo do MDF-e

autorizado.

O DAMDFE poder conter tantas pginas quantas forem necessrias para

discriminao da documentao fiscal que relaciona, conforme leiaute descrito no

MOC. Havendo necessidade e interesse por parte do emitente do MDF-e, poder

acrescentar campos no leiaute do DAMDFE, desde que sejam colocados abaixo do

leiaute padro.

Este documento tem as seguintes funes:

Conter a chave numrica com 44 posies para consulta das informaes do

Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais (chave de acesso);

Acompanhar o transporte da carga, facilitando o acesso s informaes

declaradas no arquivo XML do MDF-e (Dados do emitente, dados do veculo, Peso

da carga, Quantidade de documentos relacionados carga transportada, etc.).

7.2 - Quando deve ser impresso?

O DAMDFE deve ser impresso antes de se iniciar o transporte da carga, pois

o transporte acobertado por um MDF-e sempre dever estar acompanhado do

DAMDFE correspondente.

No poder haver divergncias entre o MDF-e e sua representao grfica

(DAMDFE), razo pela qual o ideal que o DAMDFE seja impresso pelo mesmo

sistema gerador do MDF-e. Respeitada essa condio, o DAMDFE poder ser

impresso, reimpresso ou copiado, de forma a atender s diversas exigncias

impostas pela legislao.

7.3 - Se ocorrer extravio do DAMDFE durante o transporte, o que deve ser feito?

O emitente do MDF-e , cujo documento auxiliar foi extraviado, dever

providenciar o envio do arquivo do DAMDFE ao transportador da carga - o que

pode ser feito via correio eletrnico (e-mail) - para que seja reimpresso e volte a

acompanhar o transporte da carga.

DAMDFE

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FAQ 08

FAQ 09

Cancelamento

8.1 - Quais so as condies e prazos para o cancelamento de um MDF-e?

Aps a concesso de Autorizao de Uso do MDF-e, esse no mais ser

alterado. Entretanto, o emitente poder solicitar o cancelamento do MDF-e,

desde que no tenha iniciado o transporte e no tenha excedido o prazo limite de

24 horas aps a autorizao de uso do MDF-e, observadas as demais normas da

legislao pertinente.

Cancelado o MDF-e, a administrao tributria que o cancelou dever

disponibilizar os respectivos eventos de cancelamento de MDF-e s unidades

federadas envolvidas.

8.2 - O que deve ser feito em caso de quebra de sequncia na numerao do

MDF-e?

O MDF-e no requer o registro do evento inutilizao de numerao, haja

vista no ser exigido a sua escriturao. Portanto, diferentemente do CT-e e NF-e,

no projeto MDF-e no houve previso do evento de inutilizao de nmero.

Evento Incluso de Condutor

9.1 - O que fazer caso o condutor seja substitudo durante o trajeto?

Aps iniciado o transporte, o emitente do MDF-e poder informar novos

condutores ao longo do percurso. A troca ou incluso de motorista poder ser

efetuada por meio do evento "Incluso de Condutor", que dever ser realizado

antes do evento de "Encerramento do MDF-e".

Importante lembrar que durante a emisso do MDF-e, poder ser informado at 10

(dez) condutores por MDF-e.

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FAQ 10 Encerramento

10.1 - O que o encerramento de um MDF-e?

Entende-se como encerramento do MDF-e o ato de informar ao fisco, por meio de

Web Service de registro de eventos, o fim de sua vigncia, que poder ocorrer pelo trmino

do trajeto acobertado ou pela alterao das informaes do MDF-e (veculos, carga,

documentao, incluso de mercadorias para a mesma UF de descarregamento e outros).

Caso ocorra alterao nas informaes do MDF-e, dever ser emitido um novo documento

acobertando o trecho restante do percurso.

10.2 - Poder ser autorizado novo MDF-e para veculo com MDF-e no

encerrado?

A empresa emitente dever encerrar o MDF-e no final do percurso (Encerramento

do MDF-e). Enquanto houver MDF-e pendente de encerramento, no ser possvel

autorizar novo MDF-e para o mesmo par UF de carregamento e UF de descarregamento,

mesmo veculo de trao, em diferentes datas de emisso. Vale lembrar, que se no decorrer

do transporte houver qualquer alterao nas informaes do MDF-e (veculos, carga,

documentao, incluso de mercadorias para a mesma UF de descarregamento e outros)

dever ser encerrado e ser emitido um novo MDF-e com a nova configurao.

10.3 Caso seja excludo o XML do MDF-e autorizado, como fazer para recuper-

lo?

O download do XML do MDF-e poder ser realizado, utilizando o servio

disponvel no portal Nacional do MDF-e, no endereo eletrnico: https://mdfe-

portal.sefaz.rs.gov.br/ Para utilizar-se do servio, a empresa dever apresentar certificado

digital e solicitar o download para uma determinada chave de acesso, desde que a mesma

tenha sido emitida por alguma filial que possua o mesmo CNPJ Base do certificado

apresentado.

Para o encerramento do MDF-e, no emissor gratuito, possvel encerr-lo a partir da chave

de acesso e seu respectivo nmero do protocolo de autorizao de uso.

MDF-e

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Legislao

1. Legislao Nacional aplicada ao MDF-e

Ajuste SINIEF n 021, de 10 de Dezembro de 2010. Institui o Manifesto

Eletrnico de Documentos Fiscais MDF-e, atualizado at o Ajuste SINIEF 14/14.

Convnio SINIEF 06/89. Institui os documentos fiscais que especifica e d

outras providncias.

Portal Nacional do MDF-e

https://mdfe-portal.sefaz.rs.gov.br

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Onde consigo mais informaes?


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Documents

Cartilha Mdfe Nacional Eletronica