Cartilha Sobre Alfandega No Porto de Santos

IMPORTAO

ALFNDEGA DO PORTO DE SANTOS

APRESENTAO

A Aduana brasileira se modernizou muito nos ltimos anos, principalmente com a implantao do Sistema Integrado de Comrcio Exterior Siscomex, que permitiu a informatizao dos despachos aduaneiros de importao e exportao. Com isso a tramitao dos documentos na Alfndega tornou-se mais clere, contando-se os prazos, muitas vezes, no mais em dias, mas em horas. Mas a celeridade permitida pelo desenvolvimento tecnolgico no afasta a necessidade do devido controle pela autoridade aduaneira, residindo a o desafio de toda aduana moderna: ser rpida e eficiente.

Dentro dessa concepo, a Alfndega do Porto de Santos, ao mesmo tempo que exerce com rigor sua atribuio de fiscalizar, tem adotado diversas medidas voltadas a uma reduo ainda maior dos prazos dos trmites aduaneiros. Essas medidas, visaram, inicialmente, otimizao dos procedimentos internos da prpria Alfndega, sendo muito animadores os resultados obtidos at agora. Mas a celeridade do despacho aduaneiro, no entanto, no depende exclusivamente da atuao da Alfndega. Com efeito, os atrasos na liberao das cargas decorrem, quase sempre, de erros no preenchimento das declaraes de importao ou exportao, ou de falhas na instruo do despacho aduaneiro.

Ao procedermos a uma minuciosa anlise dos motivos desses erros, constatamos que a maior parte deles poderia ser facilmente evitada, mediante a adoo de cautelas bsicas a serem observadas, pelos importadores e exportadores brasileiros, antes da entrega dos documentos Alfndega.

Surgiu da a idia de elaborar a presente cartilha, que tem por finalidade apresentar aos usurios da Alfndega do Porto de Santos orientaes de carter geral, em linguagem simples e objetiva, cuja observncia certamente ir reduzir, e muito, a necessidade de retificao das informaes apresentadas Aduana, com a conseqente reduo do tempo despendido nos trmites aduaneiros. O ttulo cartilha , alis, bastante apropriado, j que nossa inteno aqui no apresentar um manual tcnico dirigido a profissionais do comrcio exterior. Ao contrrio, nosso desejo difundir informaes bsicas e chamar a ateno para cuidados simples, com vistas a evitar erros elementares que, apesar desse qualificativo, correspondem a quase dois teros dos motivos de interrupo dos despachos aduaneiros.

Diva Alves Kodama

Inspetora

NDICE

Exportao 04

Local de realizao do despacho 04

Tratamento diferenciado para a exportao 05

Etapas do despacho de exportao 06

Prazos mdios do despacho de exportao 10

Para evitar problemas na exportao 12

Cautelas bsicas no preparo do despacho de exportao 13

Equipe de Despacho de Exportao EQDEX 16

Importao 17

Recintos Alfandegados 17

Prazo de abandono de mercadorias 18

Despacho de Importao 19

Prazos mdios do despacho de importao 21

Para evitar problemas na importao 23

Cautelas bsicas no preparo do despacho de importao 25

Equipe de Despacho de Importao EQDEI 29

Trnsito Aduaneiro 31

Consideraes gerais 31

Trnsito Aduaneiro Simplificado 32

Para evitar problemas no trnsito aduaneiro 33

Prazos mdios do despacho para trnsito 34

Organograma da Alfndega do Porto de Santos 35

Recintos Alfandegados - Jurisdio da Alfndega do Porto de Santos 36

REDEX - Recintos Especiais para Despacho Aduaneiro de Exportao -

Jurisdio da Alfndega do Porto de Santos 38

Verso: Outubro/2001

Exportao

LOCAL DE REALIZAO DO DESPACHO

O despacho de exportao pode ser realizado:

em recintos alfandegados de zona primria, que correspondem s

IPA

Instalaes Porturias Alfandegadas;

em recintos alfandegados de zona secundria, que correspondem s

EADI

Estaes Aduaneiras Interiores;

em recintos no alfandegados de zona secundria, denominados

REDEX Recintos Especiais para

Despacho Aduaneiro de Exportao.

TRATAMENTO DIFERENCIADO PARA A EXPORTAO

A Alfndega do Porto de Santos, como forma de colaborar com o grande esforo do pas para o aumento das exportaes, processa os despachos de exportao 7 dias por semana e 365 dias por ano. Para tanto, a Alfndega funciona, para exportao, no s nos dias teis, mas tambm aos sbados, domingos e feriados, atravs de seu planto fiscal.

Nos fins-de-semana e feriados, os Auditores Fiscais de planto esto autorizados a recepcionar os documentos de exportao e proceder conferncia aduaneira e desembarao das mercadorias, sempre que o prazo final para confirmao do embarque da mercadoria para o exterior (dead line) ocorrer em feriados, sbados, domingos ou at as 12 horas da segunda-feira, o que deve ser comprovado por declarao escrita da agncia martima responsvel.

ETAPAS DO DESPACHO DE EXPORTAO

De forma resumida, o despacho de exportao est sujeito s seguintes etapas:

REGISTRO DA DDE

O registro da declarao para despacho de exportao DDE inicia o despacho de exportao. Na formulao da DDE, o Sistema aproveitar os dados e informaes dos Registros de Exportao RE, j obtidos anteriormente.

Em casos especficos, previstos na legislao, o despacho feito atravs de Declarao Simplificada de Exportao DSE, hiptese em que dispensado o RE.

CONFIRMAO DA PRESENA DA CARGA

Esta etapa se refere confirmao da presena da carga pelo depositrio, em recinto alfandegado, ou pelo exportador, em local no alfandegado.

RECEPO DOS DOCUMENTOS

Aps a informao da presena da carga, ocorrer a recepo dos documentos do despacho, que consiste na entrega, pelo exportador, dos documentos instrutivos do despacho e registro de tal fato no Sistema, pela Aduana.

PARAMETRIZAO

Registrada no Sistema, a recepo dos documentos instrutivos do despacho, a prxima etapa ser a parametrizao, ou seja, a seleo, pelo Siscomex, dos despachos de exportao para um dos seguintes canais de conferncia aduaneira: verde, laranja ou vermelho, submetendo-se aos seguintes procedimentos:

CANAL VERDE: so dispensados o exame documental e a verificao da mercadoria. O desembarao feito automaticamente pelo Siscomex;

CANAL LARANJA: realizado apenas o exame documental, dispensando-se a verificao da mercadoria;

CANAL VERMELHO: o despacho submetido tanto ao exame documental quanto verificao da mercadoria.

DISTRIBUIOAps a parametrizao, os despachos de exportao selecionados para os canais laranja e vermelho sero distribudos para os Auditores Fiscais da Receita federal AFRF, para anlise.

DESEMBARAOUma vez designado, o AFRF far o exame documental do despacho, caso o mesmo tenha sido selecionado para o canal laranja, conferindo se os dados constantes na DDE ou DSE coincidem e se harmonizam com as informaes da documentao instrutiva do despacho.

Caso o despacho tenha sido selecionado para o canal vermelho, o AFRF efetuar o exame documental e a verificao da mercadoria. O desembarao da mercadoria ser necessariamente registrado no Sistema, pelo AFRF responsvel.

REGISTRO DOS DADOS DE EMBARQUE

O transportador registrar os dados de embarque imediatamente depois de realizado o embarque da mercadoria para o exterior, com base nos documentos por ele emitidos.

AVERBAO DE EMBARQUE

A averbao o ato final do despacho de exportao e consiste na confirmao, pela fiscalizao aduaneira, do embarque da mercadoria.

A averbao ser feita, no Sistema, aps a confirmao do efetivo embarque da mercadoria e do registro dos dados pertinentes pelo transportador.

Registrados os dados de embarque, se os dados informados pelo transportador coincidirem com os registrados no desembarao da DDE ou DSE, haver averbao automtica do embarque pelo Sistema. Caso contrrio, a Alfndega ir analisar a documentao apresentada, confrontando-a com os dados relativos ao desembarao e ao embarque, efetuando-se a chamada averbao manual, com ou sem divergncia.

EMISSO DO COMPROVANTE DE EXPORTAO

Concluda a operao de exportao, com a sua averbao no Sistema, ser fornecido ao exportador, quando solicitado, o documento comprobatrio da exportao, emitido pelo Siscomex, na Unidade de despacho da mercadoria.

PRAZOS MDIOS DO DESPACHO DE EXPORTAO

O despacho de exportao, processado atravs de DDE, ser parametrizado no Siscomex, aps a entrega, na Equipe de Despacho de Exportao EQDEX, do envelope contendo os documentos instrutivos do despacho.

Estando a DDE corretamente instruda, o desembarao das mercadorias ocorre, via de regra, nos seguintes prazos:

Se os documentos so entregues no perodo da manh:

CanalDesembarao

VerdeAutomtico,

no mesmo dia

LaranjaNo mesmo dia

VermelhoNo dia seguinte

Se os documentos so entregues no perodo da tarde:

CanalDesembarao

VerdeAutomtico,

no mesmo dia

LaranjaNo dia seguinte


Quando o despacho de exportao processado atravs de DSE Declarao Simplificada de Exportao, a parametrizao ocorre logo aps o registro. Neste caso, a entrega dos documentos a esta Alfndega ocorrer somente para os canais laranja ou vermelho, valendo os mesmos prazos acima mencionados.

Em carter excepcional, os despachos de exportao com dead line iminente sero tratados com prioridade, reduzindo-se ainda mais os prazos acima, com vistas a garantir o embarque das mercadorias para o exterior.

PARA EVITAR PROBLEMAS NA EXPORTAO

O exportador deve ser muito cuidadoso na escolha de seu representante legal. Na hiptese de contratar os servios de um despachante aduaneiro, procure obter informaes sobre sua qualificao profissional. A escolha de um profissional competente pode evitar muitos problemas, uma vez que este agir em nome do exportador.

Solicite Secretaria da Receita Federal a instalao do Siscomex na prpria empresa. Com isso, o exportador poder acompanhar diretamente, de seu prprio escritrio, todo o andamento do despacho.

Comparecer para acompanhar a conferncia fsica da mercadoria com a mxima brevidade possvel. Muitos despachos sofrem atraso porque o exportador ou seu representante legal demoram em comparecer ao recinto para acompanhar a conferncia da mercadoria.

Entregar o quanto antes possvel os documentos para anlise da fiscalizao. Enquanto os documentos no so entregues, a Alfndega no pode iniciar a anlise do despacho.

CAUTELAS BSICAS NO PREPARO DO DESPACHO DE EXPORTAO

CUIDADOS GERAIS

Verificar o correto enquadramento da operao, e se o valor declarado na nota fiscal o mesmo informado no despacho.

Observar se a descrio da mercadoria e o peso bruto declarado na DDE ou DSE esto compatveis com o descrito na nota fiscal.

Classificar corretamente a mercadoria conforme a sua posio tarifria.

Apresentar a 1a. Via da nota fiscal corretamente preenchida, com a descrio detalhada da mercadoria, quantidade, peso e demais elementos para uma perfeita identificao.

Na exportao de maquinrio, informar na descrio da mercadoria, o modelo e o nmero de srie do equipamento.

Antes de confirmar o registro da declarao no Siscomex, verifique, com bastante ateno, todas as informaes nela contidas. Uma DDE ou DSE preenchida com erro certamente ir provocar atrasos.

Verifique sempre se o nmero da nota fiscal referente mercadoria que ser exportada est corretamente indicada no despacho.

No caso de mercadorias em recinto alfandegado, observar se a presena de carga foi informada no sistema e, tratando-se de mercadoria em REDEX, apresentar cpia da tela Informaes da Presena de Carga, averbada, manualmente, pelo depositrio da carga.

Apresentar certificado de origem para caf, certificado sanitrio para carne e certificado de classificao para soja, quando se tratar de despacho desses produtos.

CUIDADOS ESPECFICOS

ALTERAO DA RAZO SOCIAL Quando houver alterao da razo social da empresa, juntar os documentos que comprovem a alterao.

AVERBAO DO DESPACHO

Observar a correta indicao, no despacho, da quantidade de mercadoria e o correspondente peso bruto, tendo em vista que, aps o desembarao, havendo divergncia com os dados informados pelo transportador, no Sistema, a averbao no se processar automaticamente.

RETIFICAO DE DADOS DO REGISTRO DE EXPORTAO - RE

Apresentar a proposta de alterao de RE, aprovada pelo rgo interveniente responsvel pela anlise da alterao do item solicitado, para realizao da retificao do RE em despacho averbado.

EQUIPE DE DESPACHO DE EXPORTAO (EQDEX (

GREP Grupo de Recepo de Documentos do Despacho

Este grupo responsvel pela recepo dos documentos instrutivos do despacho de exportao, e seu respectivo registro no Siscomex, encaminhando-os ao GDAD.

GDAD Grupo de Despacho Aduaneiro de Exportao

Trata-se do grupo responsvel pela conferncia aduaneira dos despachos de exportao, efetuando, quando for o caso, o exame documental e a conferncia da mercadoria, bem como seu desembarao e emisso do comprovante de exportao quando solicitado pelo exportador. responsvel tambm pela anlise dos despachos com registro a posteriori, inclusive de mercadorias para uso e consumo de bordo.

GRUAPE Grupo de Anlise de Processos da Exportao

Este grupo responsvel pela anlise dos processos de exportao temporria, reexportao e de assuntos gerais ligados exportao. Controla, ainda, o arquivamento e desarquivamento das declaraes de despacho de exportao e processos.

GMAX Grupo de Manifesto, Averbao e Alterao de Registro de Exportao

o grupo responsvel pelo recebimento dos manifestos e conhecimentos de transporte comprobatrios do embarque das mercadorias exportadas, averbao dos dados de embarque e anlise dos pedidos de alterao dos registros de exportao

IMPORTAO

RECINTOS ALFANDEGADOS

No Brasil, as mercadorias importadas, at que sejam liberadas pela Alfndega, devem necessariamente ficar depositadas em recintos alfandegados. Esses recintos podem estar situados:

na zona primria

o caso das Instalaes Porturias Alfandegadas IPA.

na zona secundria

o caso das Estaes Aduaneiras Interiores EADI.

PRAZO DE ABANDONO DAS MERCADORIAS

Aps serem descarregadas do navio, as mercadorias no podem ficar indefinidamente depositadas nos recintos alfandegados, sob pena de serem consideradas abandonadas pelo importador.

As mercadorias sero consideradas abandonadas aps o transcurso dos seguintes prazos, contados da data da descarga do navio:

90 (noventa) dias

quando depositadas em recinto alfandegado de zona primria; ou

120 (cento e vinte) dias

quando depositadas em recinto alfandegado de zona secundria.

Esgotados esses prazos, os recintos alfandegados emitem um documento denominado Ficha de Mercadoria Abandonada (FMA), que encaminhado Alfndega, que ir, ento, proceder apreenso dessas mercadorias.

A seguir, ser dada cincia ao importador da apreenso efetuada, abrindo-lhe o prazo de 20 (vinte) dias, a contar da cincia, para iniciar o despacho de importao. No tomada essa providncia, ser aplicada mercadoria a pena de perdimento, passando esta a fazer parte do patrimnio da Unio.

DESPACHO DE IMPORTAO

CANAIS DE PARAMETRIZAOO despacho de importao se inicia com o registro da declarao de importao (DI) no Siscomex Sistema Integrado de Comrcio Exterior.

As declaraes de importao so parametrizadas para um dos seguintes canais de conferncia aduaneira:

VERDE, pelo qual o Sistema proceder ao desembarao automtico da mercadoria, dispensados o exame documental, a verificao da mercadoria e a entrega dos documentos de instruo do despacho;

AMARELO, pelo qual ser realizado o exame documental, e, no sendo constatada irregularidade, efetuado o desembarao aduaneiro, dispensada a verificao da mercadoria;

VERMELHO, pelo qual a mercadoria somente ser desembaraada aps a realizao do exame documental e da verificao da mercadoria; ou

CINZA, pelo qual o desembarao somente ser realizado aps o exame documental, a verificao da mercadoria e o exame preliminar do valor aduaneiro.

Quando o despacho selecionado para o canal verde, a mercadoria automaticamente desembaraada pelo sistema, devendo o importador comparecer Alfndega apenas para retirar o Comprovante de Importao.

Quando o despacho selecionado para os canais amarelo, vermelho ou cinza, necessrio que o importador apresente Alfndega os documentos necessrios sua anlise. Somente a partir da entrega dos documentos que a Alfndega poder iniciar a anlise do despacho.

Havendo motivos que o justifiquem, pode-se determinar a conferncia da mercadoria, mesmo quando o despacho for selecionado para os canais verde ou amarelo.

PRAZOS MDIOS DO

DESPACHO DE IMPORTAO

No caso dos despachos de canal amarelo, vermelho ou cinza, para que a mercadoria seja desembaraada o mais rpido possvel, o importador deve apresentar o quanto antes Alfndega os documentos que o instruem.

Estando a declarao corretamente preenchida e instruda, o desembarao das mercadorias ocorre, via de regra, nos seguintes prazos:

se os documentos so entregues para anlise no

perodo da manh:

CanalDesembarao

VerdeAutomtico,

no mesmo dia

AmareloNo mesmo dia


Cinza(*)

Se os documentos so entregues para anlise no

perodo da tarde:

CanalDesembarao

VerdeAutomtico,

no mesmo dia

AmareloNo dia seguinte

VermelhoEm 2 dias

Cinza(*)

(*) Com relao ao canal cinza, no h um prazo mdio que represente a grande maioria dos casos, pois, via de regra, a celeridade na liberao da mercadoria depende quase exclusivamente da maior ou menor rapidez com que o importador apresenta Alfndega os documentos exigidos pelo Acordo de Valorao Aduaneira. Pode-se dizer, entretanto, que, quando esses documentos so apresentados de imediato, o desembarao ocorre em cerca de um ou dois dias aps a conferncia da mercadoria.

Como se pode observar, para uma DI no canal amarelo, se os documentos para anlise forem entregues no perodo da manh, e no houver qualquer erro em seu preenchimento, a mercadoria ser desembaraada no mesmo dia. Em se tratando de canal vermelho, a mercadoria ser desembaraada, na imensa maioria dos casos, no dia seguinte. Por isso, para o importador que tem pressa, muito importante que os documentos sejam sempre entregues pela manh.

Igualmente importante que, antes de entregar o extrato da DI Alfndega, seja minuciosamente verificado, pelo prprio importador ou seu representante, se no h erros em seu preenchimento.

Se houver exigncias fiscais a serem cumpridas, a DI ser encaminhada para outro setor, denominado Grupo de Saneamento do Despacho GSAD. Assim se procede para que o Auditor Fiscal que elaborou a exigncia tenha seu tempo disponvel para analisar todas as DI que lhe so distribudas naquele dia, sendo que, se desviasse sua ateno para atender o cumprimento de eventual exigncia, estaria atrasando o despacho de outros importadores que preencheram corretamente suas DI e que, por isso mesmo, no podem ser prejudicados por erros alheios.

Desta forma, a sistemtica desta Alfndega foi elaborada de forma a recompensar os importadores que preenchem e instruem corretamente a DI, dependendo o rpido desembarao das mercadorias essencialmente do zelo do prprio importador.

PARA EVITAR PROBLEMAS NA IMPORTAO

O importador deve ser muito cuidadoso na escolha de seu representante legal. Na hiptese de contratar os servios de um despachante aduaneiro, procure obter informaes sobre sua qualificao profissional. A escolha de um profissional competente pode evitar muitos problemas, uma vez que este agir em nome do importador.

Solicite Receita Federal a instalao do Siscomex na prpria empresa. Com isso, o importador poder acompanhar diretamente, de seu prprio escritrio, todo o andamento do despacho. Poder, tambm, avaliar a atuao de seu representante legal, inclusive no que diz respeito a prazos.

Verifique sempre, antes do embarque da mercadoria no exterior, se h necessidade de Licenciamento No Automtico, evitando, assim, a incidncia de multa, e o impedimento de continuar o despacho por falta de licenciamento e at que a multa seja recolhida.

Antes de confirmar o registro da DI verifique, com bastante ateno, todas as informaes nela contidas. Uma DI preenchida com erro certamente ir provocar atrasos, alm de sujeitar o importador ao pagamento de multas.

Comparecer para acompanhar a conferncia fsica da mercadoria com a mxima brevidade possvel. Muitos despachos sofrem atraso porque o importador ou seu representante legal demoram para comparecer ao recinto alfandegado para acompanhar a conferncia da mercadoria.

Para as DI parametrizadas nos canais amarelo, vermelho ou cinza, entregar o quanto antes possvel os documentos para anlise da fiscalizao. Enquanto os documentos no so entregues, a Alfndega no pode iniciar a anlise do despacho.

CAUTELAS BSICAS NO PREPARO DO DESPACHO DE IMPORTAOCUIDADOS GERAIS

Verificar, com muita ateno, a correta utilizao do nmero da presena de carga antes de registrar a DI, pois, em caso de erro, haver a necessidade de retificao, com conseqente atraso na liberao da mercadoria.

Incluir, como acrscimo, na ficha valor aduaneiro, o valor da capatazia e demais despesas constantes do conhecimento de transporte (BL) que no tenham sido includas no valor do frete.

Elaborar a DI de acordo com o Incoterm constante da fatura comercial. Se o Incoterm da fatura estiver errado, providenciar uma carta do exportador, assinado pela mesma pessoa da fatura, informando o correto.

Apresentar fatura comercial assinada pelo exportador. A falta de assinatura invalida o documento, implicando a cobrana de multa.

Classificar com todo cuidado as mercadorias na posio tarifria correta, abrindo tantas adies quanto forem necessrias.

Verificar sempre se o conhecimento de transporte (BL) est endossado, quando o consignatrio no for o importador que formulou o despacho.

Observar se a descrio da mercadoria na DI est compatvel com o descrito na LI e na fatura comercial.

Observar se o peso bruto indicado na DI corresponde ao indicado no conhecimento de transporte (BL).

Tratando-se de produto cuja correta classificao fiscal dependa do conhecimento mais aprofundado de suas especificaes tcnicas ou de sua composio, como no caso de maquinrios e produtos qumicos, anexar, sempre que possvel, o catlogo tcnico (no o comercial) ao extrato da DI.

Informar, na descrio da mercadoria, nos casos de maquinrio, o modelo e o nmero de srie do equipamento.

Todas as multas recolhidas devem ser informadas nos dados complementares da DI.

CUIDADOS ESPECFICOS

QUANDO H AVARIA Sempre que o fiel do armazm averbar que a carga apresenta avaria e, no sendo pedida a vistoria aduaneira, deve-se informar a desistncia da vistoria nos dados complementares da DI.

No caso de solicitao de vistoria aduaneira em que haja parte da mercadoria a despachar, informar, nos dados complementares, o nmero do processo de vistoria e juntar uma cpia do referido processo ao extrato da DI.

ALTERAO DA RAZO SOCIAL Quando houver alterao da razo social da empresa, juntar os documentos que comprovem a alterao.

BENEFCIO FISCAL Em caso de solicitao de benefcio fiscal, formular o respectivo pedido nos dados complementares da DI, mencionando a legislao que lhe d amparo.

Apresentar Certides Negativas do INSS, SRF e PGFN.

DRAWBACK Nos casos de drawback, juntar cpia legvel do ato concessrio.

EX TARIFRIO Quando se tratar de maquinrio com Ex, anexar sempre o catlogo tcnico (no o comercial) ao extrato da DI.

No caso de Ex, a descrio da mercadoria no deve ser feita copiando-se literalmente o texto do Ex, mas sim com os dados efetivos da mercadoria.

Incluir o nmero do Ex e citar a legislao pertinente nos dados complementares da DI, bem como na ficha mercadoria.

ADMISSO TEMPORRIA

Nas DI de admisso temporria dever ser informado, nos dados complementares, o nmero do processo referente ao RCR Requerimento de Concesso do Regime, bem como o amparo legal para pleitear o regime.

Nos casos de admisso temporria com pagamento proporcional de impostos, devem ser reconhecidas as firmas dos signatrios do contrato de arrendamento operacional de aluguel, de emprstimo ou de prestao de servio.

Na nacionalizao de mercadoria anteriormente admitida em admisso temporria, juntar a fatura comercial referente operao, que no pode ser a mesma utilizada para a admisso no regime (fatura pr-forma).

EQUIPE DE DESPACHO DE IMPORTAO (EQDEI (

GRED Grupo de Recepo e Entrega de Documentos do Despacho de importao

Recebe os documentos instrutivos dos despachos de importao selecionados para os canais amarelo, vermelho ou cinza, encaminhando-os, a seguir, aos setores responsveis pela anlise documental.

GCOD Grupo de Conferncia Documental

Responsvel pelo exame documental dos despachos de importao em geral, analisando, inclusive, os benefcios fiscais acaso solicitados. Todos os despachos distribudos no dia para os Auditores Fiscais deste grupo so analisados no mesmo dia. Se forem detectados erros, as exigncias fiscais sero feitas no Siscomex, e devero ser cumpridas em outro setor (o GSAD).

GSAD Grupo de Saneamento do Despacho

Este grupo responsvel pela anlise do cumprimento das exigncias feitas no GCOD e GCOF. Alm disso, analisa tambm os despachos de admisso temporria, nacionalizao de admisso temporria, reimportao, bagagem, bem como os despachos na modalidade antecipado e de mercadorias a granel.

GCOF Grupo de Conferncia Fsica

Os Auditores Fiscais lotados neste grupo so responsveis pela conferncia fsica das mercadorias, nos armazns alfandegados. Desta forma, nas DI em canal vermelho ou cinza, o GCOD ou GSAD concluem o exame documental, e o GCOF, via de regra, no dia seguinte, efetua a conferncia da mercadoria.

GLAP Grupo de Lavratura de Auto de Infrao, Anlise de Processos e Vistoria

Este grupo no atua diretamente no despacho de importao, sendo responsvel pela anlise de processos diversos relacionados importao, como, por exemplo, pedidos de desdobramento de conhecimentos de transporte (BL) e pedidos de entrega antecipada. tambm o grupo responsvel pela realizao da vistoria aduaneira e pela lavratura dos autos de infrao, nas hipteses em que o importador no cumpre, no GSAD, as exigncias fiscais formuladas.

TRNSITO ADUANEIRO

CONSIDERAES GERAIS

As mercadorias importadas atravs do Porto de Santos podem ficar armazenadas em um dos recintos alfandegados situados na jurisdio da Alfndega do Porto de Santos ou, sendo da convenincia do importador, podem ser removidas, atravs do regime especial de trnsito aduaneiro, para um recinto alfandegado mais prximo da empresa importadora, situado em cidades do interior do Estado de So Paulo, ou mesmo em outros Estados.

Para o deferimento da operao de trnsito aduaneiro, o interessado deve apresentar Alfndega a declarao de trnsito aduaneiro (DTA), que, exceo da modalidade de trnsito simplificado, somente ser registrada aps a carga ter sido descarregada e armazenada em recinto alfandegado.

TRNSITO ADUANEIRO SIMPLIFICADO

O importador, sendo de seu interesse, pode se utilizar do regime de trnsito aduaneiro simplificado. Neste caso, o documento que ampara o regime ( a declarao de trnsito aduaneiro simplificado (DTA-S) ( deve ser registrada antes da atracao do navio, com antecedncia mnima de dois dias teis, tendo a Alfndega o prazo de 24 horas para a anlise da documentao.

Tratando-se de regime cujo despacho tem trmite clere e preferencial, o desembarao para trnsito simplificado e a retirada da carga pelo interessado devem ocorrer, no mximo, at as 17 horas do dia subsequente ao da entrada da carga no recinto alfandegado.

O regime de trnsito simplificado somente admitido para as cargas depositadas em recintos alfandegados de zona primria, no sendo admitido para as depositadas nas Estaes Aduaneiras Interiores (EADI).

TRANSPORTE DAS MERCADORIAS EM TRNSITO

As mercadorias objeto do regime especial de trnsito aduaneiro somente podem ser transportadas por empresas transportadoras previamente habilitadas pela Secretaria da Receita Federal.

PARA EVITAR PROBLEMAS NO TRNSITO ADUANEIRO

Alm dos cuidados na constituio do representante legal tambm necessrio ter o mximo zelo na contratao do transportador, uma vez que, na operao de trnsito aduaneiro, o beneficirio responde solidariamente por todas as obrigaes tributrias decorrentes da operao.

No concedido trnsito aduaneiro aps o transcurso do prazo para abandono das mercadorias (90 ou 120 dias, conforme a mercadoria esteja em recinto alfandegado de zona primria ou secundria, respectivamente).

O peso constante do conhecimento de transporte (BL) deve ser o mais prximo possvel do real, visto que divergncias relevantes podem levar ao indeferimento do trnsito em razo da possibilidade de extravio ou acrscimo de carga.

A numerao dos contineres e dos respectivos lacres de origem devem corresponder queles constantes da documentao apresentada.

Quando for constatado pelo depositrio avaria da carga, o trnsito s pode ter prosseguimento aps a realizao da vistoria aduaneira ou, alternativamente, e desde que no se trate de trnsito internacional de passagem, mediante a sua desistncia pelo beneficirio que, com isso, assume todos os nus da decorrentes.

Embora a descrio da mercadoria na DTA possa ser genrica, deve ser suficiente para permitir a sua identificao pela fiscalizao, sob pena de se caracterizar falsa declarao de contedo.

A aplicao do regime de trnsito aduaneiro fica condicionada liberao por outros rgos da Administrao Pblica, quando se tratar de mercadorias sujeita ao seu controle.

A DTA deve cobrir a totalidade dos volumes constantes do conhecimento de transporte (BL). Assim, deve-se evitar o embarque de muitos contineres amparados por um nico BL, visto que a ocorrncia de problema em apenas um dos cofres de carga poderia comprometer o trnsito de todos os demais.

PRAZOS MDIOS DO DESPACHO PARA TRNSITO

Se os documentos so entregues no perodo da manh, o desembarao ocorre, em mdia, no dia seguinte.

Se os documentos so entregues no perodo da tarde, deve-se computar um dia a mais para o desembarao da mercadoria.

Tratando-se de DTA-S, o desembarao ocorrer at as 17horas do dia subsequente ao da entrada da carga no recinto alfandegado.

ORGANOGRAMA DA ALFNDEGA DO PORTO DE SANTOS

1. GABINETE DO INSPETOR

1.1. ASSESSORIA

2. DICAT Diviso de controle e Acompanhamento Tributrio

2.1. EQIJU - Equipe de Informaes Judiciais

2.2. EQCOT -Equipe de Controle e Cobrana de Crditos Tributrios2.3. GJUP - Grupo de Julgamento de Processos

3. DIDAD Diviso de Despacho Aduaneiro

3.1. EQDEI - Equipe de Despacho Aduaneiro de Importao

3.1.1. GRED - Grupo de Recepo e Entrega de Documentos do Despacho de Importao3.1.2. GCOD - Grupo de Conferncia Documental3.1.3. GSAD - Grupo de Saneamento do Despacho3.1.4. GCOF - Grupo de Conferncia Fsica

3.1.5. GLAP - Grupo de Lavratura de Autos de Infrao, Anlise de Processos e Vistoria

3.2. EQDEX - Equipe de Despacho Aduaneiro de Exportao3.2.1. GREP - Grupo de Recepo de Documentos do Despacho de Exportao3.2.2. GDAD - Grupo de Despacho Aduaneiro de Exportao3.2.3. GRUAPE - Grupo de Anlise de Processos da Exportao3.2.4. GMAX - Grupo de Manifesto, Averbao e Alterao de Registro de Exportao3.3. EQTRA - Equipe de Trnsito Aduaneiro

4. SEORT - Servio de Orientao e Anlise Tributria

4.1. GRET - Grupo de Retificao, Restituio e Parcelamento4.2. GCRIN - Grupo de Credenciamento e Inscrio

5. SEOPE - Servio de Operaes Aduaneiras

5.1. EQVIB - Equipe de Visita, Busca , Vigilncia Aduaneira e Manifesto5.1.1. GMAN -Grupo de Manifesto na Importao5.1.2. GROPEM - Grupo de Operaes Especiais Martimas5.2. EQODI - Equipe de Operaes Diversas5.3. GMAB - Grupo de Mercadorias Abandonadas6. SEFIA - Servio de Fiscalizao Aduaneira

6.1. EQREV - Equipe de Reviso de Despacho Aduaneiro6.2. GRAUFI - Grupo de Auditoria e Fiscalizao6.3. GPAF - Grupo de Apoio Seleo e Programao de Aes Fiscais6.4. GDARF - Grupo de Auditoria em Documentos de Arrecadao de Receitas Federais7. SETEC - Servio de Tecnologia e Segurana da Informao

7.1. EQADE - Equipe de Arquivo de Declarao7.2. GRUATI - Grupo de Apoio de Tecnologia da Informao8. SEPOL - Servio de Programao e Logstica

8.1. EQAUX - Equipe de Atividades Auxiliares

8.2. EQMAP - Equipe de Mercadorias Apreendidas

8.2.1. GSAP - Grupo de Saneamento de Processos para Leilo

8.3. GLIC - Grupo de Licitaes e Compras

8.4. GEOF - Grupo de Execuo Oramentria e Financeira

8.5. GCON - Grupo de Gesto de Contratos

8.6. GREMAT - Grupo de Recursos Materiais e Patrimnio

8.7. GRAET - Grupo de Administrao de Edifcios e Transporte

8.8. GPROT - Grupo de Protocolo

8.9. GRALT - Grupo de Acompanhamento de Laudos Tcnicos

9. SOPEA - Setor de Procedimentos Especiais Aduaneiros

9.1. GRUAFE - Grupo de Aes Fiscais Especiais9.2. COVAL - Comit Local de Valorao AduaneiraALGUNS TELEFONES TEIS:

Gabinete do Inspetor: (13) 3201-4103

Chefe da DIDAD: (13) 3201-4125

Chefe da EQDEI: (13) 3201-4127

Chefe da EQDEX: (13) 3201-4123

Chefe da EQTRA: (13) 3201-4143

RECINTOS ALFANDEGADOS

( Jurisdio da Alfndega do Porto de Santos (EADI - Estao Aduaneira Interior - Santos

RecintoEndereoFone

Armazns Gerais Colmbia S AAv. Vereador Alfredo das Neves, 13103209 7000

Deicmar S.A Desp. Aduan. Ass TransportesAv. Marg. Direita da Via Anchieta, 5713203 3111

Eudmarco S A, Servios e Com InternacionalR Dona Jlia Ferreira de Carvalho, 65 e 3093299 9009

Integral Transp e Agenciamento MartimoAv. dos Porturios, 4103227 5922

Mesquita S A Transp e Serv Santos ( II )Av. Marginal da Via Anchieta, 8203203 2460

EADI - Estao Aduaneira Interior - Guaruj

RecintoEndereoFone

Mesquita S A Transportes e ServiosVia Cnigo Domnico Rangoni, 31053352 2698

IPA - Instalao Porturia Alfandegada - Santos

RecintoEndereoFone

ADM Importadora e Exportadora ASAv. dos Porturios, s/n Armazm 393271 7990

Cia Auxiliar de Armazns GeraisAv. Candido Gafree, s/n Armazm 6 Externo3222 1137

Citrosuco Paulista S/AAv. Eduardo Guinle, s/n Armazm 293227 5577

Companhia Bandeirantes de Arm GeraisAv. Eduardo Guinle, s/n Armazm VII3223 6255

COSAN Operadora Porturia S A Av. Princesa Isabel, s/n Armazm 19 Interno3229 3900

Deicmar S.A Desp. Aduan. Ass TransportesCais do Sabo, Ponto 13219 1220

Libra Terminal 37Av. Eng. Eduardo Magalhes Gama s/n3271 3737

Libra Terminal S/A ( T 35 )Av. Eng. Ismael Coelho de Souza s/n3271 9611

Marimex Despachos, Transp e Servios LtdaRua Xavier Pinheiro, 623202 5000

NST Terminais e Logstica S.A( Arm 30/31)Av. dos Porturios, s/n3271 4959

Rhamo Ind Com e Servios LtdaAv. Cndido Gafree, s/n Armazm 273232 3440

Rodrimar S A Transp Equip Ind Armaz GeraisAv. dos Porturios, s/n3227 5614

Tea Armazns Gerais S A ( I )Av. Eduardo Guinle3221 2349

Tecondi Term p Cont da Margem Direita S ARua Antnio Prado, S/n Arm 1 a 43219 7091

Termares Terminais Marit Especializados LtdaCais do Sabo, s/n 3219 7657

Transbrasa - Transitria Brasileira LtdaRua Joaquim Tvora, 5003257 1011

VCP Terminais Porturios S.AAv. Cndido Gafree, s/n Armazns 14 e 153269 4260

IPA - Instalao Porturia Alfandegada - Guaruj

RecintoEndereoFone

Cargill Agrcola S/A (margem esquerda)Av. Bento Pedro da Costa, 653344 2100

Localfrio S.A Armazns Gerais FrigorficosAv. de Acesso Rodovirio ao TECON, s/n3387 3828

Santos Brasil S AVia Santos Dumont s/n3341 3060

IPA - Instalao Porturia Alfandegada - Cubato

RecintoEndereoFone

Ultrafertil S AEstrada Cubato - Guaruj Km. 65,83361 6556

Usinas Sider. de Minas Gerais S A - UsiminasEstrada Piaaguera s/n, Parada Piaaguera3362 2240

TERLIG -Terminal de Lquidos a Granel

Tanque Alfandegado - Santos

RecintoEndereoFone

Brasterminais Armazns Gerais S ASet Terminal de Tanques s/n Ilha Barnab3222 9119

DIBAL Armazns Gerais S AAv. Vereador Alfredo das Neves, 10553295 1000

Granel Qumica Ltdarea de Tanques s/n Ilha Barnab3227 5833

Mobil Oil do BrasilRua Augusto Scaraboto, 2453209 9100

Stolthaven SantosRua Augusto Scaraboto, 2153295 9000

Unio Terminais e Armazns GeraisAv. Ver. Alfredo das Neves, 6713296 1168

TERLIG - Terminal de Lquidos a Granel

Tanque Alfandegado - Guaruj

RecintoEndereoFone

Dow Qumica S AAv. Santos Dumont, 44443358 8501

Sucroctrico Cutrale LtdaVia Santos Dumont, 43643387 6161

Entreposto - Santos

RecintoEndereoFone

Columbia Entreposto Granel lquidoAv. Eduardo Guinle, s/n Armazm 7 e 83209 7000

Columbia Entreposto Granel SlidoA v. Ver. Alfredo das Neves, 10553209 7000

Terminal de Passageiros - Santos

RecintoEndereoFone

Concais S/AAv. Cndido Gafree, s/n Armazm 253222 7744

REDEX - Recinto Especial para

Despacho Aduaneiro de Exportao

( Jurisdio da Alfndega do Porto de Santos (Permanente - Santos

RecintoEndereoFone

lamo Armazns Gerais LtdaRua Ablio dos Santos, 2623299 8480

Armazns Gerais Colmbia S/ARua Dr. Albert Schweitzer, 1.4113209 7000

Armazns Gerais FassinaVia C, 2.8173298 3000

Armazns Gerais FassinaAv. Marginal Direita da Via Anchieta, 9603298 3000

Armazns Gerais FassinaRua Jos Wenceslau Ventura, 2103298 3000

Avante S/A Armazns Gerais FrigorficosAv. Ver. Alfredo das Neves, 2953295 5000

Companhia Produtores de Armazns GeraisRua Padre Anchieta, 733232 1331

Corts Armazns Gerais LtdaAv. Ver. Alfredo das Neves, 2.230 3228 4500

Corts Armazns Gerais LtdaRua Aguiar de Andrade, 10 a 143228 4500

Cotia Trading S/ARua Dr. Albert Schweitzer, 1.6103296 3946

Deicmar S/A Despachos Aduan. Ass e TranspRua Boris Kauffmann, 1183201 3500

Estrada Transportes e Arm. Gerais LtdaAv. Nossa Senhora de Ftima, 3533298 2030

Eudmarco S/A Serv e Com InternacionalAv. Senador Dantas, 2063298 8018

Hipercon Terminais de Cargas LtdaAv. Martins Fontes, s/n.3228 4100

Hipercon Terminais de Cargas LtdaPermetro AQRBA, s/n.3228 4100

Line Transp Servios e Embalagens LtdaAv. Marginal Direita da Via Anchieta, 2.1213219 2346

Maia Logstica LtdaRua Boris Kaufmann, 3223219 5926

Marselha Armazns Gerais LtdaRua Zeunor de Paiva Magalhes, 6713299 6163

Mesquita Logstica LtdaRua Dona Amlia Leutchemberg, 5443203 2460

Panariello Paletizao LtdaRua Dr. Zelnor Paiva de Magalhes, 696-A3203 6788

PortransTransportes e Logstica LtdaRua Conselheiro Joo Alfredo, 603232 4710

Randy Transportes Internacionais LtdaRua Luiz Gama, 513233 2787

Rodrimar S/A Transp Equip Ind e Arm GeraisRua Jos Pinto Blandy, 2513222 4545

S. Magalhes S/A Desp Serv Marit e Arm GeraisAv. Ver. Alfredo das Neves, 2.3313222 4433

S. Magalhes S/A Desp Serv Marit e Arm GeraisAv. Ver. Alfredo das Neves, 2.3703222 4433

Transportes Estrela LtdaRua Almirante Vivaldo Cheola, 2713203 2281

Transsei Armazns Gerais e Servios LtdaRua Dr. Zelnor Paiva de Magalhes, 2013203 6363

Permanente - Guaruj

RecintoEndereoFone

Corts Armazns Gerais LtdaRodovia Piaagera-Guaruj, 8.1003228 4500

Grieg Retroporto LtdaAv. Santos Dumont, 4.4753386 7654

Eventual - Santos

RecintoEndereoFone

Akutsu & Sato LtdaRua Alexandre Martins, 3413231 1249

Armazns Gerais FassinaVia Cnego Domnico Rangoni, km. 84,53298 3000

Benatti Armazns Gerais LtdaAv. Marginal Direita da Via Anchieta, 2.1153203 4045

Citrosuco Paulista S/AAv. dos Porturios, 683227 5577

ENAR Empresa Nao de Arm. Gerais LtdaRua da Constituio, 21/753234 8243

Entreposto Armazns Gerais LtdaRua Silva Jardim, 147/1653235 5677

ETL Eng, Transp, e Logstica ltdaRua Padre Anchieta, 163211 5100

Maia Logstica LtdaRua Ana Santos, 2343222 8991

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EMBED OrgPlusWOPX.4




Registro da Declarao para Despacho de Exportao - DDE



Confirmao da Presena da Carga



EMBED OrgPlusWOPX.4

Averbao de Embarque




despachos de exportao 7dias por semana e 365 dias por ano


Registro dos dados de embarque




Desembarao - liberao para embarque

Canal Verde

Canal Laranja

Canal Vermelho

Parametrizao

Recepo de Documentos




Distribuio da DDE



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11Alfndega do Porto de Santos

_1063791643.bin

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_1063452380.bin

_1063199706.bin

Documents

Cartilha Sobre Alfandega No Porto de Santos