Cash Sales – Automação da Força de Vendas

Manual do Usuário V 2.0

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O Cash Sales foi desenvolvido para facilitar a administração de pedidos da

força de vendas, ou seja, dos seus representantes que trabalham

externamente à empresa.

O sistema pode ser instalado em celulares e tablets padrão Android,

1 - Você pode iniciar o Cash Sales em seu Tablet tocando no ícone:

2 – Depois disso observe a tela de Login: Você deve agora digitar seu

usuário e senha como indica a imagem abaixo.

2.1 Depois de colocar seu usuário e senha você poderá ver a tela inicial do

sistema. Observe a imagem abaixo, que mostra as principais funções do

sistema, como cadastro de clientes, produtos e pedidos.

Dentro da tela principal do Sistema temos os menus:

Produtos – Neste menu você pode consultar os produtos que estão

cadastrados para suas vendas.

Clientes – Aqui você consulta seus clientes, podendo ver os dados dele,

títulos, e mesmo começar um novo pedido.

Pedidos – Você pode verificar nesse modulo quais os pedidos enviados,

pendentes e os códigos de cada um deles.

Novo Pedido – Esse menu é utilizado para abrir novos pedidos.

Configuração – No menu de configuração você encontra as opções de

numero máximo de pedidos que devem ser armazenados no próprio Tablet.

Também pode excluir tabelas, de clientes, produtos e pedidos, se for

necessário.

Neste mesmo menu você pode limpar as conexões de impressão para que

você possa utilizar outra impressora para impressão dos pedidos.

Sincronização – Quando finalizados seus pedidos, ou precise sincronizar

alguma atualização referente a algum cliente, você pode utilizar esse menu

para fazer as sincronização do seu tablet com a sua Matriz.

Nele você encontra as opções de Importação e Exportação, onde pode

selecionar o que deseja importar ou exportar. Importar nesse caso significa

você atualizar o seu tablet com produtos, preços, estoques, clientes e títulos

com as informações atuais da distribuidora. Exportar significa você enviar seus

pedidos tirados para a distribuidora.

Sobre – Você encontra as informações de nossa empresa e a versão do seu

produto.

2.2 Na parte superior do sistema Cash Sales você encontra um menu para

conexão de redes , aonde você pode procurar e conectar em uma rede 3g

ou 4g se o seu tablet for compatível ou até mesmo à uma rede Wi-fi.

3 - Produtos:

3.1) Para entrar no módulo de Produtos do Cash Sales basta você tocar neste

ícone na tela inicial do sistema.

Será aberta uma tela com os produtos disponíveis para venda.

3.2) Na Consulta de Produtos: Você pode ver os campos:

Nome

Código do Produto

Código de Seção

Quantidade de Estoque

Preço da tabela padrão

Preço Promoção.

3.3) Cada lista mostra 35 produtos você tem também a paginação onde o

usuário pode navegar, temos a possibilidade também de pesquisar mais

produtos por:

Código

Nome

Referência

Marca

Grade

Seção.

3.4) Tocando uma só vez na tela em cima do seu Produto, você poderá ver as

múltiplas tabelas de preços do mesmo, se houver. Você encontrará os nomes

das tabelas e os preços do seu produto em cada uma delas.

3.5) Toque e segure pressionado em cima do produto para que você possa ver

a sua Galeria de fotos, A galeria exibe até 20 fotos cadastradas por produto,

você também pode encontrar nessa tela, os campos de:

Código do Produto

Nome

Marca

Quantidade

Referência

Cód Barras

Tamanho

4 – Clientes

Dentro desse menu você pode verificar a sua lista de clientes, para acessar o

menu de Clientes basta tocar no ícone na tela inicial do seu Sistema

Cash Sales.

4.1) Quando você entrar no módulo de Clientes, serão exibidos por pesquisa,

20 clientes por vez, você também pode verificar:

Nome do seu Cliente

Código do Cliente

Fantasia

CNPJ/CPF

Cidade

UF

Bairro

Você pode realizar pesquisas por Clientes no sistema utilizando os campos

abaixo. Toque na seta à direita para abrir essas opções de pesquisa:

Código

Nome Fantasia

Nome

Cidade

Bairro.

4.2) Dê um simples toque sobre o cliente para abrir as suas informações e as

suas funções como mostra a imagem abaixo:

Se houver algum tipo de bloqueio no cliente o sistema mostra o bloqueio como

você pode ver acima, escrito em vermelho, a mensagem ”Somente À Vista,

em Dinheiro”

4.3) Com o botão E-mail, Você pode enviar e-mails para o seu cliente, coloque

o assunto do seu e-mail e o que deseja escrever para o mesmo e Toque no

botão de envio.

4.4) No Botão Localizar será aberto um mapa de pesquisa, informando onde

seu cliente fica localizado, isso facilita você encontrar clientes recém-

cadastrados, ou que possam ter mudado de endereço recentemente.

4.5) Inserir Pedido - Como o próprio botão diz, você também pode inserir um

pedido para o cliente que você selecionou com esse botão, a inserção de

pedidos é explicado no tópico ‘6’ deste manual.

4.6) Pedidos Realizados - mostra os últimos 5 pedidos que foram digitados

para o cliente no tablet.

4.7) Títulos - mostra os últimos faturamentos efetivados para o cliente,

estando abertos ou pagos.

5 – Pedidos, esse menu se localiza no início do nosso sistema, e para entrar

no mesmo bastar tocar uma única vez em seu ícone de Pedidos .

5.1) Aqui você pode Consultar os Pedidos: Pendentes e Enviados, e também

pode pesquisar pedidos pelo código do cliente, e data inicial e final dos seus

pedidos.

5.2) Na parte superior da tela você encontra os campos:

Carrinho de Compra = Com esse botão você pode iniciar um novo

Pedido, já nesse módulo você também pode inserir um pedido como é

explicado no tópico ‘6’ deste manual.

(i) = Que informa a legenda das cores utilizados no sistema, ex: A

cor vermelha = Desconto e a cor azul = Acréscimo.

Bruto = Que é o valor total sem descontos do seu pedido em questão.

Líquido = Valor total do pedido final.

Quantidade = Total de Produtos do seu Pedido.

5.3) Na lista de Pedidos você encontra:

Código do Pedido

Código do Cliente

Nome de Cliente

Data do pedido

Se houve Desconto

Quantidade de itens do pedido

Se você clicar em cima de um pedido Pendente você terá as opções mostradas

na imagem abaixo:

Editar – Você pode fazer alterações no pedido.

Deletar – Você pode excluir esse pedido. Cuidado, não será possível recuperá-

lo posteriormente.

E-mail – Enviar um e-mail com os dados do pedido para o seu Cliente.

Itens – Aqui você verifica os itens desse seu pedido, quanto foi dado de

desconto ou acréscimo no mesmo.

Impressora – Aqui você pode enviar a impressão do pedido diretamente do

Tablet, utilizando o Bluetooth.

5.4) Se você clicar em cima de um pedido enviado você verá as seguintes

opções:

E-mail – Enviar um e-mail com os dados do pedido para o seu Cliente.

Itens – Aqui você verifica os itens desse seu pedido, quanto foi dado de

desconto ou acréscimo do mesmo.

Impressora – Aqui você pode enviar a impressão do pedido diretamente do

Tablet, utilizando o Bluetooth.

6 - Novo Pedido Nesta opção podemos inserir nossos novos pedidos de forma rápida. Quando você escolhe essa opção, aparecerá em sua tela uma listagem de clientes.

6.1) Você deve escolher o cliente que deseja realizar o pedido, para isso Toque uma única vez sobre o mesmo. 6.2) Depois de escolher o seu cliente, você terá a seguinte tela:

6.3) Você deve observar as três abas no topo da tela, na 1ª aba você pode ver o seu cliente selecionado, você pode altera-lo se não existir nenhum produto já adicionado no pedido. Condição de Pagamento - Você também pode colocar a opção de pagamento que foi definida, lembrando que essa condição pode ser mudada antes de fechar o pedido. Data de Emissão – Data que esta sendo emitido o seu pedido. Data de Faturamento – Essa data é definida por você mesmo, não pode ser menor que a data de emissão. 6.4) A 2ª aba é a de Transportadoras, onde você deve escolher qual será sua transportadora de entrega dos produtos desse pedido. Transportadora – Escolha na listagem a transportadora para a entrega desse pedido. Observações - Você pode inserir observações para o transporte desse produto, utilize este campo e escreva o que precisa ser feito para o transporte desse pedido. 6.5) A 3ª aba é de Inserção de Produtos, observe com as imagens abaixo como é feito a inserção de um ou mais produtos para o seu pedido.

6.6) Já dentro da 3ª aba, Toque no botão Inserir Produtos, uma listagem com 20 produtos serão abertos para você, você pode pesquisar os produtos ou

mudar a pagina no rodapé da tela para visualizar outros produtos cadastrados.

6.7) Escolha o produto que você deseja inserir no seu pedido, tocando uma única vez em cima do mesmo, depois disso você verá as seguintes opções mostradas na imagem abaixo:

6.8) Observe o campo Quantidade = Coloque a quantidade que você deseja

para esse produto [⇧] [1.000] [⇩] e toque no botão Confirmar no topo da tela, se esse produto não for ser utilizado toque no botão Cancelar

também localizado no topo da tela. 6.9) Nesta mesma tela, você pode verificar algumas informações sobre o produto selecionado:

Código do Produto.

Peso.

Marca.

Quantidade.

Quantidade na Caixa.

UN.

6.10) Depois que você inserir os produtos toque no menu contexto do

Tablet e depois toque em Confirma Pedido: . Você pode confirmar seu pedido em qualquer uma das abas. 6.11) Quando você clicar para confirmar seu pedido você terá a seguinte tela abaixo:

6.12) Temos o campo Valor ou Porcentagem ( ) que

serve para que você possa dar descontos em forma de Valor ou Porcentagem.

6.13) Você pode colocar uma observação para o seu pedido e depois confirmar

o mesmo clicando no botão

6.14) Você pode também observar os valores, Líquido e Bruto do seu pedido.

6.15) Alguns alertas podem ocorrer no fechamento de um pedido, abaixo você

pode observar alguns deles:

6.16 O 1º Alerta está informando que o pedido não atingiu o valor mínimo de

parcelas para aquele cliente.

O 2º informa a você que o pedido atingiu o valor máximo de credito do cliente,

será necessária aprovação de crédito na hora de faturar.

7 Sincronização Você encontra este menu na tela inicial do sistema, logo após a tela de login

toque no menu para exportar ou importar informações. Abaixo temos a tela de sincronização do sistema, vamos explicar as seguintes opções:

Exportar – Selecione essa opção se você deseja exportar:

Pedidos

Clientes cadastrados no Tablet. Importar – Toque nessa opção se você deseja importar:

Clientes

Usuários

Configurações

Vendas

Produtos

Imagens. Você também pode observar quando foi feita a ultima importação ou exportação. 7 – 2 Exportação:

Selecione as opções de Pedidos e Clientes, ou só um dos dois e toque no botão Sincronizar, espere alguns segundos ou minutos até que a sincronização esteja concluída. Quando a Sincronização de Exportação for concluída a seguinte mensagem aparecerá em sua tela.

Toque no Botão OK e pronto, seus pedidos e clientes foram exportados. 7 – 3 Importação:

Na importação você pode importar para o seu Tablet,

Clientes

Usuários

Configurações

Vendas

Produtos

Imagens.

Depois de selecionar o que você deseja importar é só tocar no botão

Sincronizar e esperar alguns segundos ou minutos para que importação seja

concluída.

8 – Sobre – Aqui você encontra as informações da empresa que desenvolveu o Cash Sales.

9 – Configuração Inicial

Após baixar o aplicativo CashSales.apk para o Tablet, é hora de fazermos a

configuração para começarmos a trabalhar.

a.) Na tela inicial, o CashSales solicitará o CNPJ da empresa (da

distribuidora). Digite o CNPJ

a1. A empresa deverá estar previamente cadastrada e liberada no

sistema da ESSystem que controla as liberações do tablet. Caso não

esteja, a configuração será negada.

b.) Digite como código de usuário 999999 (Seis vezes o número 9) e a

senha 20+dia e 11+mês. Exemplo, se hoje é 01 de Dezembro a senha

será 20+01 e 11+12, ou seja, 2123.

c.) Feito isso será aberta a tela com o botão de Carregar os dados da

distribuidora, como figura abaixo.

d.) Uma vez feita a carga, você já pode digitar o seu código de vendedor e

senha, conforme já cadastrados na distribuidora.

e.) Uma vez feito esse processo, a configuração está completa e o tablet

está pronto para ser usado.

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