1. Melhoria da gesto dainformao com aimplantao doGoogle
Apps.Thiago Ribeiro
2. Agenda1. Institucional Falconi2. Necessidades Falconi3.
Implantao Gapps4. Caso de uso Google Drive5. Sugestes 3. A
FalconiInstitucional Falconi 81% do PIB Brasil faz parte da
carteira de clientes da Falconi; Atuao em mais de 50 segmentos de
mercado (esfera pblica e privada); Solues diversificadas - Pessoas;
Processos; Projetos; Estratgia; Financeiro, etc; Atuao em mais de
25 pases.Trajetria FalconiAtuao em consultoria ConsultorLderGerente
- Gesto doConhecimentoGerente - TI. 4. Necessidades
FalconiNecessidades FalconiViso usurio: Servio de e-mail de fcil
manuseio; Suporte a utilizao de videoconferncia; Viabilizar maior
interao entre os usurios; Viabilizar armazenamento e
compartilhamento de informaes.Viso TI: Servio de e-mail corporativo
estvel, seguro e com maior disponibilidade; Plataforma integrada;
Suporte a utilizao e configurao. 5. Implantao Gapps Reduo
significativa do custo; Mobilidade; Maior disponibilidade; Maior
segurana; Maior interatividade entre os usurios; Fcil usabilidade;
Organizao da gesto da informao.Benefcios da migrao para a Falconi
6. Aps 1,5 anos da implantao do G-apps, ainda percebemos
crescimento nautilizao de todas as aplicaes que fazem parte da
estratgia Falconi.Implantao Gapps E-mail Drive Agenda HangoutX
Google+ TalkCrescimentomdio de9,74%**Perodo de referncia: Seis
ltimos meses disponibilizados pela Google (05/2012 04/2013).
Marcaes dereunies Compartilhamento Alertas Maior interaoentre
osfuncionrios. Execuo devideoconferncias at afrequentes realizaes
deentrevistas para novoscolaboradores . Excelente rede social,porm
faltou a limitaopara postagem e leiturasomente
doscolaboradoresautenticados contacorporativa.Utilizado por 60% das
contas eforte tendncia de crescimento. 7. Novas possibilidades
proporcionadas pelo Gdrive.Caso de uso Google Drive Acompanhamento
da entrega em tempo real pela GP; Acompanhamento da entrega pelos
lderes dosprojetos independente da distncia fsica; Definio do
ambiente de trabalho e acessosespecficos para projetos e equipes;
Captao do conhecimento institucional gerado emprojetos. Gesto e uso
do conhecimento em novosdesafios, viabilizando: Atuao proativa em
projetos com dificuldade; Atuao proativa em novos desafios
comerciais; Input para novos treinamentos; Input para melhoria das
novas solues (PDP).G. ConhecimentoProjeto DProjeto BEx.Base de
ConhecimentoInstitucional Google DriveROPGPD GMR N...Fluxo do
ProcessoCadeia de ValorMapa de IndicadoresG. ProjetosProjeto
CProjeto A 8. Pontos de ateno para futuras instalaesSugestes1.
Identificar as necessidades dos usurios da empresa;2. Envolver a
liderana no planejamento;3. Envolver a liderana na Execuo
(pioneiros no uso e incentivadores c/ consequncia);4. Priorizar as
necessidades com consonncia com as diretrizes estratgicas;5. A
tecnologia precisa ser concebida para suportar os negcios e no o
contrrio.Pontos de ateno na migrao1. Tenha um time dedicado e
preparado para auxiliar na execuo do processo demigrao da sua
antiga plataforma de e-mail;2. Realize testes pilotos com pessoas
estratgicas da organizao para evitar surpresas;3. Incentive a
utilizao do e-mail pelo browser para que assim seja possvel
usufruirde todas as funcionalidades da plataforma.
