Catálogo de Presto

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  • 29.10.2013 Presto es todo esto 1

    QU ES PRESTO? QU ES PRESTO? 1

    Presto es todo esto 5 Gestin de costes para la construccin 5 Usuarios 6 Especfico para la construccin 7

    Interfaz de uso 10 Organizacin de ventanas y pestaas 10 Todos los recursos de Windows 12 Perfiles de usuario 15 Referencias 15

    Internacionalizacin 16

    Impresin y conectividad 18 Informes predefinidos 18 Personalizacin de informes 19 Integracin con Excel y Word 20 Otras opciones de conectividad 23

    Modulacin 25

    Documentacin tcnica 27 Requisitos del sistema 27 Sistemas de autorizacin 27 Acceso multiusuario y por Internet 28 Instalacin en redes 28 Seguridad de acceso 29 Macros 30

    PRESTO EN LA ETAPA DE PROYECTO 31 Presto en la etapa de proyecto 33

    Presupuestos 42 La estructura de rbol 42 Tipos de conceptos 44 Clculo de precios 46 Operaciones con el presupuesto 48 Reorganizacin, comparacin y anlisis 49 Actividades 51 Informes del presupuesto 52

    Mediciones 54 Recursos para la introduccin de mediciones 55 Operaciones con las mediciones 56 Asistentes de mediciones 57

  • 2 Catlogo de Presto

    Integracin de mediciones 59

    Enlace con AutoCAD 62 Medicin de planos DWG 62 Bloques para AutoCAD 63

    Enlace de Presto y Allplan 65 Familias para modelar y presupuestar 67

    Costit: complemento de Presto para Revit 69 Asignacin de la unidad de obra a familias y tipos 69 Exportacin de Revit a Presto 70 Trazabilidad 74 Importacin en Revit desde Presto 73

    Un sistema de informacin 74 Datos y propiedades generales 75 Agenda de la obra 76 Archivos asociados 77 Grficos 77 Catlogo de obras 78 Enlace de obras 79

    PRESTO EN LA ETAPA DE PLANIFICACIN 81 Presto en la etapa de planificacin 83

    Planificacin econmica 93 Presupuestos de venta y coste 93 Periodificacin 95 Clculo de recursos por fases 98 Uso de la planificacin durante la ejecucin 100

    Planificacin financiera 101 Trminos y condiciones de pago 101 Obtencin del flujo de caja 102 El punto de vista del promotor 104

    Planificacin temporal 105 Estimacin de duraciones y plazos 106 Programacin de las tareas 107 Clculo de fechas 109 Visualizacin 110 Impresin 111 Utilizacin de los resultados 113

    Enlace con Primavera 115

    PRESTO EN LA GESTIN DEL PROYECTO 120 Presto en la gestin del proyecto 122

    Comparacin de ofertas 123 Certificacin 125 Presentacin de las certificaciones 128

  • 29.10.2013 Presto es todo esto 3

    Gestin de los cambios durante la ejecucin 130 Seguimiento del coste y el plazo 132 Mtodo del Valor Ganado 133

    PRESTO PARA LA EMPRESA CONSTRUCTORA 135 Contratacin 137

    Preparacin de los contratos 137 Recepcin de ofertas y adjudicacin 141

    Produccin 143 El modelo econmico de la construccin 143 Control de la produccin 145

    Mtodo del Valor Ganado 147 Definicin del valor ganado 147 Estimaciones del coste total 148 Estimaciones de la duracin total 150

    Facturacin 151 Facturacin independiente o centralizada 151 Pedidos, entregas, facturas y consumos 152 Facturas, vencimientos y flujo de caja 154 Informes predefinidos 155

    SIE Sistema de informacin Econmica 157 Obtencin del gasto y el coste 157 Desfases, resultados y fondos comprometidos 160 Otras ventajas del SIE 162

    QMASS CALIDAD INTEGRADA 163 QMASS Calidad integrada 165

    Una metodologa normalizada 165 Caractersticas comunes 166 Personalizacin 168 Seguimiento durante la ejecucin 168

    Plan de control de calidad 171 Definicin de la obra 171 Documentos generados 174

    Estudio de gestin de residuos 175 Estimacin de residuos 175 Documentos generados 177

    Evaluacin de aspectos ambientales 179 Definicin de la obra 179 Documentos generados 181

    Seguridad y salud 183 Definicin de la obra 183 Documentos generados 184

  • 4 Catlogo de Presto

    PROMOCIONES 187 Anlisis de rentabilidad de promociones inmobiliarias 189

    Costes de la construccin 189 Costes de la financiacin 193 Ingresos de la promocin 195 Estudio econmico y rentabilidad 196 Enlace a Presto 199

    Gestin de la entrega de viviendas 201 Preparacin de los datos 202 Utilizacin por los usuarios 203

    Libro del Edificio 205

    AYUDAS AL PRESUPUESTO 207 Estimacin de honorarios y costes 209

    Clculo de honorarios 209 Estimacin de costes y plazos por promedios 209 Comparacin de proyectos 210 Predimensionado de costes 211

    Cuadros de precios 213 Cuadro de Guadalajara 213

    Pliego de condiciones 215

    SISTEMAS DE INFORMACIN PARA LA CONSTRUCCIN 217 Desarrollo de cuadros de precios 219

    Firma digital de presupuestos 220

    Catlogos de productos para la construccin 221 Ventajas para los usuarios y para los fabricantes 222 Cmo crear y publicar el catlogo 223 Ayudas a la realizacin de catlogos 225 Fabricantes con catlogo en formato Presto 226

    Catlogos dinmicos 228 Uso del catlogo dinmico 229 Posibilidades de los catlogos dinmicos 230 Creacin y difusin 231

    Publicacin en Internet 233

  • 29.10.2013 Presto es todo esto 5

    PRESTO ES TODO ESTO

    GESTIN DE COSTES PARA LA CONSTRUCCIN Presto es un programa integrado para el control de los costes de un pro-yecto de construccin, que comprende las diferentes necesidades de to-dos los agentes que intervienen y en todas las fases:

    o Profesionales que redactan proyectos o Directores de ejecucin de obras y project managers o Empresas constructoras y promotoras

    Las principales tareas que se abordan con Presto son:

    Presupuestos Preparacin de presupuestos para profesionales de pro-yectos y de ofertas para empresas constructoras

    Planificacin Tareas que transcurren entre el final del proyecto y el inicio de la ejecucin, como la planificacin temporal y econmica, y la contratacin

    Gestin del proyecto Seguimiento de certificaciones y control de costes y pla-zos desde el punto de vista de la direccin de la obra, el project manager y el promotor

    Ejecucin Seguimiento de la produccin, la facturacin y los resul-tados econmicos de la obra durante la ejecucin desde el punto de vista de la empresa constructora

    Otras tareas que se pueden realizar con Presto incluyen:

    Ayudas al presupuesto

    Estimacin rpida de honorarios, predimensionado cos-tes de construccin, cuadros de precios y otras ayudas al proyecto

    QMASS Calidad integrada

    Documentos del proyecto relativos a seguridad y salud, control de calidad y gestin ambiental

    Promociones Anlisis de rentabilidad de promociones de viviendas, seguimiento de incidencias en la entrega y documenta-cin de la obra terminada

    Sistemas de informacin para la construccin

    Ayudas para crear cuadros de precios y catlogos de productos para la construccin

    La descripcin detallada de los mdulos de Presto necesarios figura en Modulacin.

  • 6 Catlogo de Presto

    USUARIOS

    Hay ms de 45.000 licencias instaladas de Presto

    Distribucin de usuarios por tipos y origen

    Entre ellos hay profesionales, ingenieras y estudios de proyectos, empre-sas constructoras de todos los tamaos, promotores, empresas de otros sectores que promueven todo tipo de edificaciones y entidades de la ad-ministracin local, autonmica y estatal.

    Numerosas instituciones docentes imparten cursos de Presto, como cen-tros universitarios, institutos de enseanza secundaria y ciclos formativos de segundo grado.

    Esta gran difusin de Presto facilita el intercambio de datos entre empre-sas y profesionales y garantiza la existencia de operadores cualificados.

    Formacin y soporte Una red de distribuidores profesionales atiende a los usuarios en la proxi-midad de su ubicacin geogrfica.

    Existen numerosos recursos disponibles para la formacin.

    o Cursos presenciales y online o Libros de editoriales independientes sobre Presto o Tutoriales o Base de datos de consultas sobre el uso del programa o Notas tcnicas sobre temas especficos

    Adems del soporte tcnico telefnico, se pueden realizar consultas por correo electrnico sin coste sobre el uso del programa.

    Los distribuidores de Presto realizan tambin cursos a medida, consulto-ras, implantacin e integracin con otros sistemas informticos.

  • 29.10.2013 Presto es todo esto 7

    ESPECFICO PARA LA CONSTRUCCIN Presto es un programa especfico y potente, que ayuda a realizar las dife-rentes tareas de forma integrada y homognea.

    Al mismo tiempo, es accesible y abierto.

    La productividad de Presto es muy superior a la de otros sistemas inform-ticos genricos:

    o Evita los problemas del uso incontrolado de hojas de clculo, que promueven la informtica sumergida, generan incompatibilidad entre los agentes, multiplican el trabajo y son origen de muchos errores.

    o El seguimiento de costes durante la ejecucin es ms prctico que el de los programas de planificacin de proyectos, que provienen de otros sectores industriales y estn orientados a los plazos, no a los costes.

    o La informacin obtenida es la propia de la construccin, que no puede obtenerse con contabilidades analticas, sistemas de facturacin genricos y ERP.

    o A diferencia de los sistemas centralizados, cada agente controla la informacin que introduce y la que enva a los dems agentes, siendo percibido como una herramienta que aporta valor y no como un sistema de control.

    Toda la informacin se mantiene integrada en el presupuesto, desde la planificacin hasta las certificaciones, incluyendo el control econmico de la ejecucin, la informacin de los sistemas de gestin de la calidad y la documentacin de la obra terminada, proporcionando un entorno com-partido y ordenado de gestin del conocimiento.

  • 8 Catlogo de Presto

    Pantalla principal de Presto

    Informe de presupuesto

    Presto est siempre actualizado, con un tiempo de puesta en marcha y un coste mucho menor que los desarrollos propios o la suma de programas heterogneos.

    Impulsando el sector de la construccin Presto es un programa innovador, continuamente actualizado, atento a las necesidades de los usuarios y a los avances de la construccin.

    Soft es Certified Partner de Microsoft, miembro de la Asociacin FIE-BDC, de la Open

    Design Alliance, de The Software Alliance BSA y Gold Member de Nemetschek

    Presto est certificado por Microsoft Platform Ready y se entrega firmado digitalmente y verificado por VeriSign.

    Soft SA se compromete a estimular la colaboracin entre todos los agentes del sector,

    colaborar en su formacin y desarrollo profesional, favorecer el intercambio de in-

    formacin, promoviendo los estndares y la normalizacin, y mejorar la calidad de la

    construccin en todas sus facetas.

    Informacin sobre Presto en Internet Encontrar ms documentacin sobre Presto en www.presto.es:

    o Programas de demostracin o Tutoriales y notas tcnicas o Manual del programa o Ejemplos de los documentos generados o Mejoras de las versiones

  • 29.10.2013 Presto es todo esto 9

    www.presto.es

  • 10 Catlogo de Presto

    INTERFAZ DE USO En el manual de Presto, disponible en la web, estn descritas con ms de-talle las posibilidades generales de uso de Presto.

    Presto utiliza todos los recursos y convenios que son familiares para los usuarios de Windows, como la estructura de mens y opciones, el sistema de seleccionar, copiar y pegar, el proceso de instalacin y desinstalacin, la ayuda en lnea, las teclas de atajo, los iconos y las pistas sobre los cam-pos.

    ORGANIZACIN DE VENTANAS Y PESTAAS La informacin de la obra se presenta organizada por ventanas o pesta-as, cada una de las cuales muestra un conjunto especfico de datos, co-mo:

    o rbol del presupuesto o Conceptos y entidades o Agenda

    Cada ventana principal da acceso a ventanas subordinadas, que muestran la informacin complementaria del concepto elegido en la ventana prin-cipal, como su texto, sus mediciones o sus archivos asociados.

    Ventana con el presupuesto y el texto

    La disposicin de las ventanas en el rea de trabajo es completamente flexible. Las ventanas principales pueden organizarse en uno o ms mar-cos y las subordinadas pueden aparecer en cualquier disposicin horizon-tal, vertical o flotante.

  • 29.10.2013 Interfaz de uso 11

    Las combinaciones de ventanas ms utilizadas se pueden guardar y recu-perar como estilos de usuario.

    Tablas La mayora de los datos de Presto se ven en tablas, organizadas en filas y columnas.

    Las tablas se gestionan con todos los recursos habituales de Windows:

    o Ocultar o mostrar las columnas visibles o Proteger una columna contra cambios o Inmovilizar columnas por la izquierda o Ajustar el ancho de una o de todas las columnas o Ordenar la tabla por una de las columnas

    La cabecera de cada columna muestra el nombre del campo tal y como debe usarse en expresiones o informes y en la pista aparece una descrip-cin ms amplia del contenido.

    Cualquier tabla o subconjunto de una tabla puede exportarse directamen-te a Excel.

    Esquemas Un esquema aplica un filtro sobre la informacin de la tabla, de manera que muestra slo los datos necesarios para realizar una tarea especfica, ms una seleccin de las columnas ms adecuadas a esa tarea.

    Cada ventana contiene esquemas predefinidos para las tareas ms habi-tuales, ordenados por la secuencia natural del proyecto y la ejecucin de la obra. La configuracin de cada esquema se puede modificar y guardar.

    Se pueden aadir columnas personalizadas con nuevas expresiones, cal-culadas a partir de los dems campos.

    Edicin de tablas Presto dispone de todo tipo de recursos para insertar, modificar, reorde-nar y borrar elementos en las tablas.

    Se puede seleccionar, copiar, pegar y arrastrar informacin entre tablas de la misma o de distinta obra, entre campos aislados, filas, columnas o ran-gos de celdas.

    Filtros Los elementos de las tablas se pueden filtrar usando diferentes sistemas:

    o Por mscaras sobre los campos ms importantes o Por los elementos que tienen el mismo contenido, color o estado de

    un campo elegido o Aplicando condiciones personalizadas, como la diferencia entre dos

    valores que supera un cierto porcentaje o Por la aparicin de una o ms palabras, como los buscadores de

    Internet

    Ventanas jerrquicas Las ventanas jerrquicas muestran la informacin organizada por niveles, que pueden plegarse y desplegarse por niveles o por nodos aislados, de forma similar al explorador de archivos de Windows:

  • 12 Catlogo de Presto

    o rbol del presupuesto o Diagrama de barras o Agenda por aos, meses y das.

    Iconos de edicin jerrquica

    En estas ventanas, adems de los recursos anteriores, se pueden usar los iconos de edicin por niveles, que permiten modificar el nivel de adentra-do de los conceptos o desplazarlos hacia arriba o abajo en el rbol.

    TODOS LOS RECURSOS DE WINDOWS Los recursos de Presto permiten navegar, visualizar y editar los datos del presupuesto aplicando las normas de Windows, realizando todo tipo de acciones aunque no estn predefinidas en el programa.

    Copiar y pegar El principal objetivo de Presto es reutilizar la informacin existente.

    Se pueden copiar conceptos, textos, precios o mediciones dentro de un presupuesto, entre dos presupuestos o entre un presupuesto y un pro-grama de Office y otros muchos programas usados habitualmente en los estudios de proyectos y empresas constructoras.

    Los presupuestos, las obras en ejecucin, los cuadros de precios y los cat-logos de productos realizados con Presto comparten el mismo formato, por lo que se puede trasladar informacin entre ellos en todas las direc-ciones. Esta informacin se incorpora ntegramente al presupuesto de destino, con sus textos, precios, grficos y archivos asociados.

    Numerosas opciones de importacin y exportacin admiten todos los formatos reconocidos y utilizados en el sector.

    Los criterios de diseo de Presto estn orientados a facilitar la estandariza-cin y el intercambio de informacin entre los distintos agentes de la edi-ficacin. Esta uniformidad, junto con la gran difusin de Presto en el sec-tor de la construccin, permite entregar y recibir los presupuestos direc-tamente en este formato para trabajar en colaboracin, para realizar ofer-tas o intercambiar certificaciones durante la ejecucin de la obra.

    Adems de ahorrar trabajo, el intercambio de datos garantiza la integri-dad y la coherencia de la informacin.

    Edicin directa de los datos Cada dato que aparece en una ventana de Presto se puede modificar es-cribiendo directamente sobre el mismo y el programa se encarga de mo-dificar todos los resultados a los que les afecte el cambio.

    Sugerir Cada campo contiene una casilla de sugerencias, que presenta los valores ms adecuados para rellenarlo automticamente, adems de otra infor-macin relacionada o complementaria sobre su contenido.

  • 29.10.2013 Interfaz de uso 13

    Sugerencia sobre el resumen de una partida

    Acciones personalizadas Se pueden crear expresiones personalizadas para operar sobre cualquier campo o valor del presupuesto o para obtener nuevos resultados, en pan-talla o en informes impresos.

    Por ejemplo:

    o Aplicar un factor al precio de los conceptos que cumplen algunas condiciones

    o Obtener la repercusin del concepto en el presupuesto o Convertir un precio a una expresin en letra o Crear un resumen con los primeros caracteres del texto o Marcar las partidas cuya certificacin es mayor que el presupuesto

    Las expresiones pueden ser operaciones aritmticas simples o utilizar to-do tipo de operadores y funciones especializados.

    Caja de generacin de expresiones

    Las expresiones se construyen en una caja de dilogo que presenta todos los recursos disponibles, con ejemplos y ayudas, y con las expresiones ms habituales. Las nuevas expresiones se pueden guardar para reutilizarlas posteriormente.

    Deshacer y rehacer El sistema de deshacer y rehacer ilimitado de Presto permite retroceder paso a paso o en bloque a cualquier situacin anterior, incluso cuando trabajan varios usuarios en la misma obra.

    Se pueden marcar estados intermedios del trabajo para volver a ellos ms adelante. La lista con todas las operaciones realizadas por cada usuario puede guardarse para realizar auditoras del uso.

  • 14 Catlogo de Presto

    Iconos, estados y colores El estado de los conceptos se indica mediante colores, cuyo significado es similar en todos los tipos de informacin:

    ESTADO SIGNIFICADO

    Negro Datos introducidos por el usuario

    Magenta Resultados calculados a partir de otros datos

    Verde Valores modificados por el usuario y aprobados

    Rojo Datos pendientes de aprobacin, bloqueados o fijos

    Gris Valores anulados

    El fondo amarillo indica columnas no editables y un tono ms claro indica columnas protegidas, que pueden editarse opcionalmente.

    El uso de iconos y colores de fondo permite distinguir visualmente los distintos tipos de conceptos y sus naturalezas.

    Otros iconos indican grficamente los tipos de informacin que hay aso-ciados a cada concepto y a sus inferiores.

    Textos Los conceptos, las fechas de la agenda y los distintos tipos de documentos pueden disponer de un texto principal y de un nmero ilimitado de archi-vos con textos asociados, que se pueden utilizar para distintos fines.

    Ventana de texto con formato

    Para editar los textos se dispone de los mismos recursos de WordPad, con todo tipo de atributos de formato, fuentes, colores, adentrados, alineacio-nes y tablas. Adems, se pueden copiar textos procedentes de otros pro-gramas con ms recursos, como grficos y vietas.

    Operaciones con textos

  • 29.10.2013 Interfaz de uso 15

    Las operaciones globales con textos permiten realizar tareas con todos los textos del presupuesto, como uniformizar el formato o convertir entre maysculas y minsculas.

    La traduccin de textos se describe en Internacionalizacin.

    PERFILES DE USUARIO Cada usuario puede guardar y recuperar el estado de su entorno personal de trabajo, aunque acceda al programa a travs de distintos ordenadores o comparta el ordenador con otros usuarios.

    El perfil de usuario incluye todas las propiedades que se pueden persona-lizar durante el uso y que se mantienen entre sesiones de trabajo:

    o La configuracin del entorno de trabajo, como el idioma, la apariencia, los directorios y las frmulas de medicin

    o Los filtros, expresiones y campos de usuario o Los esquemas de columnas, estilos de ventana y mscaras o Los cdigos de autorizacin

    Entorno de trabajo

    Se pueden crear perfiles para cada grupo de usuarios. El sistema de segu-ridad impide que los usuarios no autorizados modifiquen su perfil sin permiso del administrador.

    REFERENCIAS Este men contiene un acceso rpido a las obras del usuario y a otras refe-rencias de ayuda para la redaccin del presupuesto.

    El men contiene los siguientes grupos de obras:

    o Presupuestos, cuadros de precios y catlogos publicados por Soft que son accesibles a travs de Internet

    o Presupuestos publicados por el propio usuario en Internet o Obras de trabajo o Referencias habituales, como cuadros de precios o Plantillas personales del usuario

  • 16 Catlogo de Presto

    INTERNACIONALIZACIN Interfaz de uso El interfaz de Presto est disponible en:

    o Espaol * o Cataln * o Gallego o Portugus / Brasileo o Ingls o Francs o Alemn

    Incluso corrector ortogrfico y guionado de slabas.

    En todos estos idiomas se pueden generar fechas y precios en letra.

    El interfaz se puede traducir a cualquier otro idioma, ya que se puede ge-nerar la lista con todos los mensajes del programa, modificarla e importar-la de nuevo, bien manualmente o usando los servicios de Google.

    Interfaz en ingls

    La documentacin de uso ms importante est disponible en ingls.

    Los nombres de campos y variables se pueden usar alternativamente en espaol, portugus o ingls. Las funciones para construir expresiones se definen exclusivamente en ingls.

    Las preguntas de los informes pueden figurar en todos los idiomas sopor-tados. Al ejecutarlos, los textos fijos se imprimen en el idioma selecciona-do para la obra.

    Tambin disponibles en cataln los asistentes ms habituales.

    Traduccin de presupuestos Presto convierte los resmenes y los textos de los presupuestos mediante el sistema de traduccin de Google entre cualquiera de los idiomas que soporta.

    El usuario debe disponer de una cuenta para los servicios del API de traduccin de Google.

    La traduccin genera un diccionario de textos con sus traducciones y lo consulta en las ejecuciones siguientes:

  • 29.10.2013 Internacionalizacin 17

    o Evita enviar a Google mensajes que ya han sido traducidos, ahorrando coste y tiempo.

    o Se puede cambiar la traduccin propuesta por Google para cada mensaje, obtenindose resultados cada vez ms correctos.

    La traduccin mantiene todos los atributos de formato que afecten a p-rrafos completos, como cuerpos de letra o texto dentro de tablas, y respe-ta las imgenes insertadas, por lo que resulta mucho ms potente que el uso directo de Google copiando y pegando texto.

    Para mejorar la traduccin de los resmenes que provienen de los cuadros de precios de Guadalajara y del IVE se dispone de asistentes que convier-ten las abreviaturas en textos ms legibles.

    Se soporta tambin el enlace directo al cuadro de precios Batiprix.

    Plantillas normalizadas para obras nuevas Se incluye una coleccin de obras con estructuras de captulos en varios idiomas para usar como plantillas.

    Plantilla de la norma DIN 276

    o MasterFormat, en versiones de 16 y 48 divisiones (2004 y 2011). o Uniformat y Uniformat Bridges o Grupos de coste de la norma europea DIN-276 en espaol, ingls,

    francs y alemn. o Estructura de captulos de la norma suiza SN 506 511/512 en

    alemn, italiano y francs.

    Revisin de precios El sistema de revisin de precios se puede utilizar bajo normativas diferen-tes a la LCSP, Ley de Contratos del Sector Pblico espaola.

    Los coeficientes de revisin se calculan mediante una hoja Excel suminis-trada con Presto que contiene las frmulas polinmicas de la LCSP y los ltimos ndices de precios conocidos. La hoja se entrega completamente abierta, por lo que se pueden modificar las frmulas o introducir las utili-zadas en otros pases, as como incorporar los ltimos ndices.

    El coeficiente se introduce en cada certificacin que debe ser ajustada, ya sea obtenido con la hoja o calculado por el usuario por otro mtodo.

  • 18 Catlogo de Presto

    IMPRESIN Y CONECTIVIDAD

    INFORMES PREDEFINIDOS Una amplia coleccin de informes predefinidos permite imprimir todos los documentos necesarios, tanto para la presentacin a terceros como para la gestin interna, incluyendo los formatos requeridos por las administra-ciones estatales, autonmicas y locales.

    Los informes predefinidos se describen en el apartado correspondiente de la documentacin.

    Los informes disponibles se agrupan en directorios, segn las fases del proyecto y la ejecucin, y se seleccionan como una opcin ms del pro-grama. Esta estructura puede personalizarse, sin ms que organizar los directorios de otra manera.

    El directorio Mis informes contiene los informes predefinidos de uso personal.

    Si los directorios que contienen informes se abren con el explorador de Windows, cada informe presenta una miniatura de la primera pgina, para facilitar su seleccin.

    Visualizacin de informes desde el explorador de Windows

    Autoinformes Desde cualquier ventana de Presto se puede crear un informe automtico, que contiene la misma informacin de la tabla, con la combinacin de columnas visibles y filtros aplicados, que se puede imprimir directamente o usar como base para obtener un diseo ms personal.

    Impresin y exportacin Los informes pueden contener simultneamente los textos en varios idiomas y muchos de ellos se suministran ya traducidos.

    Los informes se pueden exportar en los formatos:

    PDF Sin necesidad de instalar programas adicionales.

  • 29.10.2013 Impresin y conectividad 19

    RTF Cada seccin lleva asignado un estilo para personalizar el formato de presentacin con facilidad.

    ASCII Incluye separadores, lneas y columnas definibles, a fin de generar to-do tipo de archivos de exportacin.

    Cualquier informe se puede imprimir en varias columnas, lo que permite usar tamaos superiores a DIN-A4 a partir del mismo diseo.

    PERSONALIZACIN DE INFORMES El sistema de modificacin y desarrollo de informes de Presto es una he-rramienta fundamental para explotar la gran cantidad de informacin contenida en el presupuesto.

    Presto Personalizar informes permite modificar los informes suministrados con Presto o realizar otros completamente nuevos.

    Informes personalizados

    Todos los informes se basan en una estructura abierta y flexible, cuyo di-seo es completamente accesible para el usuario, que puede utilizar todo tipo de recursos:

    o Incorporar cualquier campo de la obra, usando el mismo nombre que aparece en la cabecera de la tabla

    o Crear campos calculados con cualquier expresin de Presto o Dibujar lneas, fondos y rectngulos de color o Especificar distintos atributos de formato o Escribir cantidades en letra y usar nmeros romanos o Formatear fechas

  • 20 Catlogo de Presto

    o Aplicar el guionado automtico y justificacin de textos o Incorporar imgenes y dibujos

    Las funciones de conversin de precios en letra, fechas y guionado estn disponibles en varios de los idiomas soportados por Presto.

    El diseo de los informes es similar al generador de informes de Access de Microsoft.

    Estructura de un informe

    o Los informes se estructuran en secciones, cada una de las cuales abre una tabla de Presto, eligiendo el orden de sus elementos y las condiciones del enlace con la seccin siguiente.

    o Al final de cada seccin se pueden insertar totales y subtotales. Las secciones de prlogo y final se imprimen una sola vez antes y despus del informe.

    o Las secciones de cabecera, pie y pgina maestra se pueden traspasar automticamente entre informes a fin de reutilizar el mismo tipo de diseo en todos los informes.

    Los informes pueden ser verticales y apaisados, pueden realizar preguntas al usuario para generar diferentes variantes y se pueden proteger si se desea que sean usados sin ver ni modificar su diseo.

    INTEGRACIN CON EXCEL Y WORD

    Exportacin de datos a hojas nuevas o existentes Las tablas completas o los rangos de celdas seleccionados en cualquier ventana se pueden exportar directamente a Excel para obtener grficos o aplicar nuevos clculos.

    Esta exportacin puede generar una hoja nueva o insertarse automtica-mente en una hoja ya existente, que puede incluir otras celdas con clcu-los, grficos y macros. Estas hojas predefinidas se agrupan en directorios segn las ventanas y los esquemas a los que son aplicables, para que Pres-to muestre en cada caso las hojas adecuadas.

  • 29.10.2013 Impresin y conectividad 21

    Exportacin del presupuesto a una hoja predefinida

    De esta manera, se obtiene automticamente una informacin personali-zada a partir de los datos del presupuesto sin ninguna intervencin ma-nual, como un grfico de barras con el importe por captulos o una hoja resumen con clculos personalizados.

    Exportacin a plantillas predefinidas Presto puede generar resultados completamente personalizados inser-tando datos del presupuesto en plantillas de Office predefinidas:

    o En documentos de Word, para crear actas o memorias o En hojas de Excel, para rellenar automticamente hojas resumen,

    honorarios, certificaciones y comparativos.

    Para ello basta con introducir el contenido fijo deseado en un documento de Word o Excel, junto con las expresiones de Presto que indican los datos que debe insertarse en cada punto del documento, con su formato de presentacin.

    Las expresiones pueden incluir datos aislados, como el nombre del pro-yectista, o selecciones de elementos de una tabla, como los agentes de la edificacin o la lista de captulos.

    Se entregan numerosas plantillas predefinidas, que pueden usarse como ejemplo, como:

    o Deteccin de informacin no estndar en el presupuesto o Partidas ordenadas por diferentes criterios o Hoja resumen del presupuesto o Plantilla de Word para exportar todos los textos

    Todos los documentos generados por los asistentes de Presto se basan en plantillas de este tipo, de forma que se puedan personalizar los resultados.

  • 22 Catlogo de Presto

    Comparativo de contratos generado con una plantilla

    Los informes y plantillas creados por los usuarios aparecen en los mismos mens que los entregados con Presto.

    Exportacin de presupuestos La opcin especfica de exportacin a Excel crea una hoja con el presu-puesto completo, definiendo:

    o El nmero de niveles jerrquicos a exportar. o La inclusin o no de textos y lneas de medicin detalladas. o La comparacin opcional entre dos estructuras de precios, como el

    presupuesto y la certificacin

    Exportacin del presupuesto y las mediciones a Excel

  • 29.10.2013 Impresin y conectividad 23

    Comparacin del presupuesto y la certificacin

    Las obras exportadas pueden modificarse y volverse a importar, siempre que se mantenga la estructura de los datos.

    Tambin se usa Excel para enviar el resultado de la comparacin entre dos obras y otros procesos de presto.

    Exportacin a Word Adems de las posibilidades de personalizacin de plantillas similares a las de Excel, algunas opciones del programa generan documentos de Word que pueden ser modificados por el usuario, como el pliego de condiciones y los documentos del sistema de gestin QMASS y otros asistentes.

    En estos documentos se utilizan los recursos avanzados de Word, como los estilos de ttulo y prrafo, de manera que el usuario pueda personalizar el diseo con facilidad.

    Todos los informes se pueden generar en formato RTF, accesible desde Word y otros editores de textos.

    OTRAS OPCIONES DE CONECTIVIDAD Presto es un sistema muy abierto, que permite intercambiar toda la infor-macin con otros programas, formatos y bases de datos y aadir funciona-lidad que no est directamente disponible en Presto.

    Access y SQL La exportacin a Access tiene la estructura completa de la obra, con todas sus tablas y campos. Se puede modificar sin restricciones y vol-ver a importar a Presto para incorporar los cambios.

    Cuando se usa Presto Server SQL la base de datos es totalmente acce-sible con cualquiera de las herramientas del sistema de gestin.

    TCQ La exportacin e importacin al programa TCQ del ITEC permite reci-bir, comprobar y enviar ofertas en el formato de este programa sin necesidad de disponer del mismo.

  • 24 Catlogo de Presto

    BC3 El formato BC3 permite el intercambio de presupuestos entre distin-tos programas, con las limitaciones propias del mismo.

    Otras opciones de conectividad El desarrollo de macros para interactuar con las obras de Presto, los enla-ces con sistemas BIM y programas de planificacin y otras posibilidades de conectividad se describen en documentos especficos.

  • 29.10.2013 Modulacin 25

    MODULACIN Las funciones de Presto estn agrupadas en mdulos, orientados a los distintos perfiles de usuario. La funcionalidad se describe con detalle en los apartados correspondientes del catlogo.

    MDULO

    PRESUPUESTO

    Presupuestos y mediciones Presupuestos y ofertas para profesionales de pro-yectos y empresas constructoras

    Personalizar informes Modificacin y creacin de nuevos informes

    Lectura de planos DWG Extraccin de mediciones de planos de AutoCAD

    Allplan Integracin con Allplan

    Revit Integracin con Revit

    PLANIFICACIN

    Planificacin econmica Presupuesto de coste, planificacin mensual y ne-cesidades de financiacin

    Planificacin temporal Planificacin por diagrama de barras

    Primavera Integracin con Primavera

    EJECUCIN

    Gestin del proyecto Certificaciones, seguimiento y valor ganado para la direccin de obra

    Contratacin Creacin y comparacin de contratos

    Facturacin y control Facturacin, cobros y pagos, control de la produc-cin y anlisis de costes, SIE y valor ganado para la empresa constructora

    Integracin de obras Facturacin y control centralizados de obras

    QMASS CALIDAD INTEGRADA

    Control de calidad Plan de control de calidad

    Gestin de residuos Estudio de gestin de residuos

    Gestin ambiental Evaluacin de aspectos ambientales

    Seguridad y salud Estudios y planes de seguridad y salud

    Gestin de repasos Gestin de repasos en la entrega de viviendas

    AYUDAS AL PRESUPUESTO

    Rentabilidad de promociones Anlisis de rentabilidad de promociones de vivien-das

    Predimensionado de costes Estimacin de honorarios y predimensionado de costes

    SISTEMAS DE INFORMACIN PARA LA CONSTRUCCIN

    Desarrollo de cuadros Desarrollo y publicacin de cuadros de precios y catlogos

  • 26 Catlogo de Presto

    MDULO

    Firma digital Certifica que los precios de un presupuesto son de un cuadro de precios fijo

    COMPLEMENTOS

    Server Permite que varios usuarios accedan simultnea-mente a una misma obra

    ServerSQL Permite que las obras residan en una base de datos SQL

    Monitor Gestiona el uso concurrente de licencias de red

    Las dependencias entre mdulos se indican en la lista de precios.

  • 29.10.2013 Documentacin tcnica 27

    DOCUMENTACIN TCNICA Las caractersticas tcnicas detalladas para cada infraestructura in-formtica figuran en el apartado Gua de instalacin del manual.

    REQUISITOS DEL SISTEMA Presto se puede ejecutar en ordenadores con sistema operativo Windows 8, Windows 7 y Windows Vista.

    Algunas opciones de Presto requieren los componentes adecuados de Microsoft Office, como Word y Excel.

    Presto cumple los criterios de Microsoft Platform Ready, con procesos normalizados de instalacin y desinstalacin y cumpliendo todos los re-quisitos de Windows.

    SISTEMAS DE AUTORIZACIN Existen varios sistemas de autorizacin de la licencia, adaptables a cada tipo de usuario:

    SISTEMA CARACTERSTICAS

    Internet El uso se autoriza en cada sesin de trabajo por Internet.

    Una misma licencia se puede usar desde cualquier equipo, siempre que se haya dejado de usar en el equipo donde se us anteriormente.

    Placa base La licencia se vincula a un equipo nico y no se puede trans-ferir a otro.

    Dispositivo fsico

    Est vinculada a un dispositivo fsico USB que debe estar co-nectado al equipo.

    Si este dispositivo se pierde, se pierde el derecho al uso de Presto. En caso de deterioro, se puede reponer previo envo del anterior y siempre que se disponga de la ltima versin comercializada de Presto, o el programa est en garanta.

    Red Permite el uso en todos los equipos de una red.

    En el servidor de la red debe estar instalado cualquiera de los sistemas de proteccin anteriores.

    Para usar por primera vez Presto, cualquiera que sea el sistema de protec-cin, hace falta realizar un proceso de activacin durante el cual es nece-sario disponer de una conexin a Internet y una direccin vlida de correo electrnico.

  • 28 Catlogo de Presto

    ACCESO MULTIUSUARIO Y POR INTERNET Presto puede instalarse en cada ordenador local o en un servidor de la red.

    Las obras pueden residir en el ordenador local, en un ordenador de la red o en cualquier directorio publicado mediante Presto Server.

    Presto Server Varios usuarios pueden acceder a la misma obra de Presto simultnea-mente, en modo de slo lectura, tanto localmente como a travs de Inter-net.

    Para que varios usuarios puedan acceder y modificar simultneamente una misma obra es necesario instalar Presto Server. La obra puede residir localmente o ser accesible mediante una direccin IP.

    Una licencia de Presto Server permite acceder a todas las obras de una misma ubicacin; los usuarios slo necesitan la licencia normal de Presto.

    Presto Server SQL permite que las obras residan en una base de datos SQL, donde quedan accesibles dinmicamente en slo lectura por cual-quier programa.

    INSTALACIN EN REDES El sistema de licencia es flexible y slo se contabiliza el nmero de licen-cias y mdulos que se utilizan concurrentemente, mientras no se supere el nmero total de licencias adquiridas

    La gestin centralizada de las licencias instaladas en grandes redes y de sus actualizaciones es muy sencilla, ya que el rea de clientes de Soft, ac-cesible totalmente al administrador del sistema y de forma selectiva a cada uno de los usuarios, mantiene informacin sobre las licencias adqui-ridas.

    Presto soporta el sistema de instalacin desatendida .MSI.

    Presto Monitor Este programa muestra en cada momento los usuarios de la red que estn utilizando cada mdulo de Presto, indicando el nombre de usuario, su direccin IP y el identificador de la mquina, as como los momentos de conexin y desconexin.

    La utilizacin de Presto Monitor permite importantes ahorros, al informar sobre el nmero de licencias y mdulos estrictamente necesarios.

  • 29.10.2013 Documentacin tcnica 29

    Usuarios conectados y datos estadsticos sobre el uso de licencias

    Los valores histricos y estadsticos permiten detectar el nmero de licen-cias ptimo en cada instalacin, mostrndose los valores medios ms los valores de la desviacin estndar que garantizan diferentes niveles de calidad del servicio.

    Exportacin en formato XML a Excel

    Los valores pueden exportarse en formato XML a Excel, Access y otros programas, desde donde se pueden generar anlisis, estadsticas, audito-ras y grficos.

    SEGURIDAD DE ACCESO Es posible restringir el acceso a las funciones de Presto para determinados usuarios, impidiendo que alteren su entorno de trabajo, por motivos de seguridad o para simplificar su uso, configurando entornos de trabajo ms adecuados a cada tipo de usuario.

    Se pueden eliminar opciones de los mens y limitar los esquemas visibles en cada ventana, evitando la consulta o la modificacin de determinados tipos de informacin. Tambin es posible personalizar la lista de asisten-tes, de macros y de informes que tienen a su disposicin.

    Otras restricciones de seguridad permiten:

    o Proteger un informe para que se pueda usar sin alterar su diseo

  • 30 Catlogo de Presto

    o Proteger un presupuesto con una contrasea, o incluso restringir su apertura a un nico licenciatario de Presto

    La firma digital de presupuestos y la encriptacin de asistentes son otras formas de limitar el uso y de proteger la informacin.

    Firma digital de ofertas La firma digital permite garantizar que un presupuesto ha sido realizado en base a los datos de un cuadro de precios predefinido, sin alteraciones ni aadidos. Puede ver ms informacin en Desarrollo de cuadros de precios.

    MACROS Para acceder directamente a los datos de una obra de Presto se pueden escribir macros o programas en cualquier lenguaje capaz de interactuar con un servidor de automatizacin.

    Se pueden crear obras o abrir las existentes, posicionarse en las tablas, leer, modificar e insertar registros completos y campos aislados.

    Entre los macros personalizados realizados para usuarios estn:

    o Conexiones entre Presto y entornos ERP, con el traspaso de datos de certificaciones y facturas.

    o Generacin de presupuestos automticos a partir de la estimacin de costes de otra obra.

    o Creacin de hojas de clculo con datos obtenidos de la obra, operados con frmulas y otros recursos de Excel.

    o Exportacin de facturas a programas de contabilidad.

    o Importacin de facturas que provienen de hojas Excel.

    Las macros aparecen en el men de Presto como una opcin ms, direc-tamente accesible a los usuarios.

  • 29.10.2013 Documentacin tcnica 31

    PRESTO EN LA ETAPA DE PROYECTO

  • 32 Catlogo de Presto

  • 29.10.2013 Presto en la etapa de proyecto 33

    PRESTO EN LA ETAPA DE PROYECTO There is an English translation of this document

    Presto es un tipo de programa muy especfico, dedicado a la gestin del coste en un proyecto de construccin.

    Presto se usa en todas las fases del proyecto:

    o Estimacin del coste en etapa de proyecto

    o Planificacin del coste

    o Gestin del coste durante la ejecucin

    En todas las fases se tienen en cuenta los distintos puntos de vista del equipo de proyecto, por parte del cliente, y de la empresa constructora.

    Estimacin del coste Presto est diseado especficamente para crear y mantener el presupues-to de un proyecto de edificacin o de obra civil.

    La base del presupuesto es un rbol que incorpora todos los componen-tes del proyecto, desde los captulos y las unidades de obra hasta los re-cursos materiales y laborales, que suele denominarse EDT, Estructura de Desglose de Trabajos (WBS, Work Breakdown Structure).

    La estructura de la EDT es completamente libre, sin lmite al nmero de niveles y a la organizacin de los conceptos dentro de ellos. Se proporcio-nan plantillas para las clasificaciones ms habituales, como MasterFormat, Uniformat y las normas europeas DIN 276. El sistema de codificacin de conceptos es tambin libre, generndose automticamente el ndice de-cimal cuando es necesario, en funcin de la posicin.

    Todos los conceptos, en una estructura de Desglose del Trabajo comn

    Todas las opciones de visualizacin y edicin del programa se pueden aplicar a todos los elementos del rbol, sea cual sea su nivel y su naturale-za, con las mnimas restricciones que sean necesarias en cada caso.

  • 34 Catlogo de Presto

    Presto gestiona sin dificultad presupuestos con cientos o miles de unida-des de obra, disponiendo de funciones especializadas para navegar por rboles de cualquier tamao y para editar la informacin, aadiendo, mo-dificando o eliminando sus componentes.

    Para facilitar el aprendizaje y el uso intuitivo, Presto incorpora los criterios de los programas ms habituales de Windows, proporcionando un en-torno de trabajo familiar y eficiente desde el primer momento.

    Reutilizacin de la informacin digital El objetivo principal de Presto en esta fase del proyecto es reutilizar infor-macin entre unos presupuestos y otros, sean del mismo o de distinto autor, o entre cuadros de precios y presupuestos.

    Para ello, la estructura de los cuadros de precios creados con Presto es la misma que la de los presupuestos, facilitando el intercambio de informa-cin en los dos sentidos, de forma que se puede componer un nuevo pre-supuesto reutilizando conceptos de otros presupuestos anteriores y de cuadros de precios, y viceversa, copiando conceptos de los presupuestos para crear un cuadro de precios.

    Se pueden copiar, arrastrar o mover entre presupuestos conceptos aisla-dos o nodos jerrquicos completos, de cualquier nivel. La informacin se integra con el presupuesto de destino manteniendo la prioridad de los datos existentes. Los datos pueden actualizarse selectivamente respecto de otros presupuestos o cuadros de precios, por ejemplo, para reflejar unos nuevos precios.

    Copia directa de conceptos del cuadro de precios al presupuesto

    Presto puede importar los cuadros de precios para la construccin habituales en muchos pases, a fin de utilizar su contenido como referen-cia para componer nuevos presupuestos. A medida que surgen nuevos cuadros de precios se aaden los sistemas de importacin correspondien-tes.

    Adems de la posibilidad de copiar y pegar informacin, los distin-tos procesos de importacin pueden comprobar, editar, filtrar y valorar los datos recibidos antes de insertarlos definitivamente en el presupuesto, por ejemplo, cuando se reciben mediciones de modelos BIM o certifica-ciones realizadas por otros agentes del proceso.

  • 29.10.2013 Presto en la etapa de proyecto 35

    Presto importa datos de programas como Microsoft Project y Pri-mavera, incluyendo todos los conceptos de la EDT, los recursos y los cos-tes, recuperando tambin las fechas fundamentales de cada actividad para utilizarlas en la planificacin econmica de ingresos y gastos.

    Un modelo flexible y compartido La estructura de tablas y campos y todas las operaciones necesa-rias para componer y calcular el presupuesto estn predefinidas, siguien-do un modelo econmico de cantidades y precios que recoge las formas de presupuestar y certificar usadas en el sector de la construccin en la mayora de los pases, tanto en proyectos privados como pblicos.

    Esta predefinicin, adems de optimizar el tiempo de los profesio-nales y evitar errores, da lugar a un entorno compartido de intercambio de informacin entre los agentes que es imposible cuando se trabaja con hojas de clculo y otros sistemas que requieren una programacin o adap-tacin previa.

    Al mismo tiempo, Presto dispone de gran flexibilidad para adap-tarse a la forma de trabajar de diferentes proyectos y usuarios.

    Descomposicin con varias naturalezas, otras unidades de obra y porcentajes

    Por ejemplo, en la estructura de costes de las unidades de obra se puede aadir cualquier nmero de recursos de distintas naturalezas, como mano de obra, maquinaria y materiales, con sus comportamientos especficos. Estos recursos pueden tener sus cantidades y precios, o representar por-centajes, afectando a todos los dems recursos o a una parte de ellos, y pueden ser iguales o distintos en cada unidad de obra.

    Se pueden aadir automticamente los porcentajes de sobrecoste ade-cuados a cada forma de contratacin y abono, como los costes indirectos, aplicables a nivel de la unidad de obra, y los gastos generales y el margen de beneficio, aplicables al presupuesto en su conjunto.

    El nmero de decimales de las distintas variables de cantidades y precios y los dems parmetros que afectan al clculo son definibles para adaptarse a numerosas formas distintas de operar con los precios.

    Personalizacin El entorno de trabajo se puede personalizar, alterando los tipos de letra, colores, directorios de trabajo, el nmero y disposicin de las ventanas principales y secundarias, as como las pestaas abiertas y otras costum-bres personales.

  • 36 Catlogo de Presto

    En cada ventana de trabajo se dispone de esquemas predefinidos para las tareas ms habituales, pero se puede modificar la combinacin de colum-nas editables y visibles y aadir nuevas columnas con campos de usuario.

    Estos nuevos campos se definen mediante expresiones que pueden acce-der a todas las variables y funciones del programa, y se usan en muchos componentes del programa, como informes y filtros de seleccin. Las ex-presiones creadas pueden guardarse y reutilizarse en otras obras.

    Se entrega una gran coleccin de informes predefinidos, que se basan en un diseo completamente abierto, por lo que se pueden modificar fcil-mente, tanto en la estructura de seleccin de informacin y en los clculos como en la presentacin y el formato. Presto puede crear automticamen-te un informe con la misma seleccin de informacin visible en pantalla, que se puede modificar posteriormente para ajustarlo ms a las necesida-des. Tambin se pueden crear informes completamente nuevos.

    Presupuesto y mediciones

    Conceptos bsicos por naturalezas

    Se puede insertar en cualquier informe el contenido de la cabecera y el pie de otros informes, con sus expresiones e imgenes, para personalizar r-pidamente con facilidad toda la coleccin de informes del estudio o la empresa.

    Cualquier lista de elementos visibles en pantalla, como una tabla comple-ta, una seleccin o un rango de filas y columnas, se puede exportar direc-tamente a Excel. Si se exportan sobre una hoja que ya contiene expresio-nes o grficos, stos se aplican inmediatamente a la informacin recibida, lo que permite disear hojas Excel para crear presentaciones o realizar clculos complementarios a los incorporados a Presto y aplicarlas a cual-quier obra.

  • 29.10.2013 Presto en la etapa de proyecto 37

    Resultado de una exportacin directa de Presto a una hoja Excel predefinida

    El conjunto completo de informacin de un presupuesto se puede expor-tar y reimportar de una base de datos Access de Microsoft para realizar operaciones globales con los datos que no estn contempladas en el pro-grama.

    Estas posibilidades de personalizacin afectan a la apariencia, a la visuali-zacin de datos, a la generacin de resultados y a la comunicacin con otros programas, pero en ningn caso alteran la estructura o el significado de los campos, de manera que el contenido de los presupuestos de los distintos usuarios de Presto siempre se puede intercambiar, parcial o to-talmente, sin perder informacin y sin que se alteren los resultados.

    Anlisis detallado de las cantidades A diferencia de otros programas genricos de gestin de proyectos, Presto calcula el importe de cada unidad de obra como producto de una canti-dad por un precio unitario. De esta forma se puede gestionar el proyecto para cualquier sistema de contratacin y abono, con medicin abierta o con precios cerrados.

    Adems, estas cantidades se pueden desglosar mediante lneas de medi-cin, con el grado de detalle que sea conveniente.

    La funcin original de estas lneas es identificar cada componente del pro-yecto en el presupuesto, en el modelo grfico y en la obra construida, para comprobar el presupuesto y para su abono en fase de ejecucin.

  • 38 Catlogo de Presto

    Lneas de medicin, con actividades y dimensiones

    Si se usan programas BIM como Allplan o Revit se pueden generar en Presto las lneas de medicin que corresponden a las entidades grficas del modelo digital, agrupadas por sus unidades de obra. Se pueden identi-ficar grficamente en el modelo BIM estos elementos marcando las lneas de medicin en Presto.

    Las lneas de medicin son fundamentales para la gestin del coste duran-te la ejecucin, ya que tambin se usan para introducir con el detalle deseado la planificacin temporal, la ejecucin y la certificacin de la uni-dad de obra. Si se asignan al estado de aprobacin del presupuesto, per-miten controlar los cambios posteriores al contrato.

    Un presupuesto con tres dimensiones La estructura del presupuesto, que agrupa las unidades de obra por ofi-cios o captulos, se complementa en Presto con el uso de actividades, que pueden representar tareas, zonas, subsistemas o partes del proyecto y que permiten obtener una reclasificacin del presupuesto, con la misma in-formacin pero agrupada de distinta manera.

    Las actividades se asignan a nivel de lneas de medicin, por lo que una unidad de obra puede descomponerse en varias actividades y una misma actividad puede formar parte de varias unidades de obra.

    El uso de actividades da lugar a una visin en dos dimensiones de la obra, completamente integradas, que incluye dos visiones simultneas, el pun-to de vista de los profesionales y las empresas constructoras, necesario para el control de la contratacin, la ejecucin y los costes, y la funcional, por subsistemas o partes del edificio, ms til para el cliente final.

  • 29.10.2013 Presto en la etapa de proyecto 39

    Desglose por actividades

    Todos los valores del presupuesto que se obtienen para los niveles supe-riores de la EDT se calculan tambin desglosados por actividades, como los costes por naturalezas o por estados de aprobacin del presupuesto y los recursos necesarios para contratar y ejecutar la obra.

    Cuando se inicia la construccin, los importes de la planificacin, la ejecu-cin y la certificacin van quedando desglosados tambin por fechas, generndose as una visin triple de los valores necesarios para gestionar los costes:

    o Por oficios y unidades de obra

    o Por sectores o actividades

    o Por das, meses y aos

    Un sistema de informacin Toda la informacin del presupuesto est contenida en un nico archivo.

    Los conceptos tienen datos complementarios a los valores econmicos, como cdigos de identificacin, unidad de medida, resumen, un texto descriptivo ilimitado, divisa y fecha. Adems, cada concepto puede llevar asociado cualquier nmero y tipo de archivos, como otros textos, fotogra-fas y grficos, que pueden visualizarse dentro de Presto, y planos DWG, hojas Excel o documentos PDF, que requieren disponer de sus correspon-dientes programas.

    En la misma EDT se pueden incorporar elementos que no forman parte del presupuesto, que se pueden anular temporalmente para analizar distintas variantes, y otro tipo de conceptos, como procedimientos de buenas prc-ticas ambientales, controles de calidad o riesgos de seguridad y salud. Estos conceptos quedan asociados al mismo recurso, unidad de obra o captulo a que corresponden, totalmente integrados con el presupuesto.

    Los agentes de la edificacin pueden ser parte tambin de la EDT, de ma-nera que sus datos se pueden utilizar para generar la documentacin de la obra, asignar responsables o utilizarlos como base para otros procesos, en etapas posteriores del proyecto.

  • 40 Catlogo de Presto

    Presto puede consultar y totalizar los datos de todos los presupuestos y obras disponibles enlazndolos en una obra central, que puede tener cualquier estructura de niveles y agrupaciones.

    Presupuesto integrado de todas las obras en curso, por estados de aprobacin

    En esta obra se mantienen actualizados todos los importes significativos de cada obra por separado y totalizados por los grupos deseados. Los datos periodificados se consolidan por das, meses y aos. La obra central incorpora tambin los datos de los agentes que han intervenido en cada obra, como el cliente o los colaboradores del proyecto, lo que la convierte tambin en una agenda de contactos.

    El resultado es un panel de control exhaustivo, que se consulta de la mis-ma manera que las obras aisladas y que toma la informacin de datos existentes, sin necesidad de una homogeneizacin o coordinacin previa.

    Se pueden importar a esta obra central selectivamente los conceptos que figuran en las obras aisladas, de una o varias naturalezas, con sus precios, cantidades usadas y otras caractersticas, por lo que acta tambin como una base de datos de referencia para localizar y consultar o reutilizar con-ceptos.

    Globalizacin Adems de las numerosas posibilidades de personalizacin de Presto para adaptarse a distintas necesidades, dispone de las opciones necesarias para ser usado en cualquier entorno geogrfico o de idioma.

    Todos los procesos soportados por Presto cumplen estndares interna-cionales, cuando existen, como la norma ISO 21500, Directrices para la direccin y gestin de proyectos (Guidance on project management).

    Se pueden usar idiomas tanto en el entorno de trabajo como en las obras.

    o El interfaz del programa est disponible en varios idiomas. El sistema de traduccin est abierto para incorporar otros idiomas o mejorar las traducciones existentes.

  • 29.10.2013 Presto en la etapa de proyecto 41

    o El soporte de idiomas para las obras incluye la generacin de expresiones numricas o fechas en letra, los correctores ortogrficos y las rutinas de guionado de slabas.

    Una ventaja exclusiva de Presto es la traduccin automtica de presu-puestos, usando los servicios de traduccin de Google, que se completa con un diccionario personal de excepciones.

    Este sistema, que va mejorando con el tiempo, permite convertir los tex-tos de un presupuesto recibido en cualquier idioma en un presupuesto perfectamente comprensible. En sentido inverso, el resultado de la con-versin a otro idioma permite su entrega tras su revisin por un profesio-nal que lo conozca.

    Presupuesto traducido automticamente por Presto

    Los informes son especialmente fciles de adaptar por el propio usuario o con la colaboracin de Soft a todo tipo de necesidades, tanto para obras pblicas como privadas. Pueden contener los textos en ms de un idioma, imprimindose automticamente en el idioma de la obra en curso.

    Se soportan presupuestos con conceptos en divisas diferentes, realizn-dose la conversin a la divisa del concepto superior en la EDT cuando es necesario. La tabla de conversin es especfica de cada proyecto.

    Despus del proyecto La estimacin del coste en la etapa de proyecto contina con la planifica-cin econmica y la gestin del coste durante la ejecucin, como se des-cribe en otros documentos.

  • 42 Catlogo de Presto

    PRESUPUESTOS Toda la funcionalidad necesaria para realizar presupuestos en fase de pro-yecto est incluida en Presto Presupuesto y mediciones, incluyendo la descrita en Mediciones y Un sistema de informacin.

    Las ayudas de Presto para obtener estimaciones de costes y honora-rios se describen en Estimacin de honorarios y costes.

    Los recursos generales para introducir datos y consultar los resulta-dos se describen en Interfaz de uso.

    LA ESTRUCTURA DE RBOL Un presupuesto de Presto se basa en una Estructura de Desglose de Ta-reas, EDT, es decir, un rbol jerrquico de conceptos que se descomponen sucesivamente en conceptos inferiores.

    Esquema jerrquico del presupuesto, EDT

    La estructura se puede organizar con total flexibilidad en cuanto al nme-ro de niveles y disposicin de la informacin, desde una simple lista de unidades de obra, para una pequea reforma, hasta los grandes presu-puestos de obra civil con varios niveles de subcaptulos y cientos de uni-dades de obras con sus componentes de mano de obra, materiales y equipos.

    El funcionamiento y las caractersticas generales de los conceptos de to-dos los niveles son similares, excepto las diferencias especficas de cada tipo. Por ejemplo, todos los conceptos pueden tener texto o archivos aso-ciados, pero slo las unidades de obra admiten lneas de medicin y certi-ficaciones.

    Ventanas de rbol y presupuesto La ventana de rbol, orientada a la visualizacin, muestra la estructura completa del presupuesto.

  • 29.10.2013 Presupuestos 43

    Ventana de rbol con captulos, unidades de obra y un concepto descompuesto

    La ventana de presupuesto, especialmente preparada para la introduccin de datos, presenta un elemento del presupuesto cada vez, con los con-ceptos inferiores que lo componen.

    Ventana del presupuesto con camino, concepto de cabecera y conceptos inferiores

    Esta ventana incluye procedimientos especficos de navegacin y despla-zamiento, que permiten trabajar con agilidad incluso en obras con miles de conceptos:

    o Bajada a uno de los conceptos inferiores con doble clic y subida al concepto superior con doble clic en la cabecera

    o Acceso directo a cualquier concepto intermedio hasta el concepto raz, haciendo clic en el camino que aparece en la cabecera.

    o Paso directo entre conceptos sucesivos del mismo nivel

    o Bsqueda por cdigo

    Si se desea, esta ventana y la de rbol permanecen sincronizadas, de ma-nera que al activar un concepto en una, la otra se posiciona automtica-mente en el mismo.

    Esquemas y ventanas subordinadas Los esquemas de las ventanas de presupuesto y rbol ms usados en la fase de presupuesto son:

    ESQUEMA CONTENIDO

    Resumen Informacin bsica para navegar por el presupuesto, con los tipos de datos asociados a cada concepto y su resumen

    Presupuesto Cantidad, precio unitario e importe de proyecto de cada ele-mento

  • 44 Catlogo de Presto

    Mediciones Datos tiles durante la realizacin de las mediciones, como el importe de las variables que se pueden usar para la transfe-rencia de medicin entre partidas y las cabeceras personali-zadas

    Comparacin de proyectos

    Combina precios de proyectos similares por captulos

    Comparacin de precios

    Mantiene alternativas de precio al presupuesto para otras zonas, divisas o referencias

    Otros precios Informacin complementaria, como el origen, fecha, precio alternativo y precio en otra divisa del concepto

    Naturalezas Importes desglosados por materiales, mano de obra y ma-quinaria

    En las dos ventanas se pueden abrir ventanas subordinadas con distintos tipos de informacin asociada a cada concepto. Las ms habituales en fase de proyecto son:

    VENTANA CONTENIDO

    Texto Texto principal

    Actividades Cantidades e importes desglosados por actividades

    Mediciones Lneas de medicin detalladas

    Miniaturas Archivos asociados, como imgenes y documentos

    Inferiores Lista de conceptos inferiores

    Superiores Conceptos que son superiores de este concepto

    Precios Precios del concepto en distintas zonas o en otras obras

    TIPOS DE CONCEPTOS Los tipos de conceptos ms importantes para generar el presupuesto son:

    Captulos Permiten agrupar los dems conceptos.

    Unidades de obra o partidas Pueden tener una medicin detallada y se pueden certificar.

    Naturalezas Elementos bsicos en las que se descomponen las unidades de obra.

    Los conceptos pueden organizarse libremente en el rbol, respetando este orden. Las unidades de obra pueden formar parte de ms de un cap-tulo y pueden figurar en la descomposicin de otras unidades de obra.

    Adems de los conceptos con precio, utilizados para describir la obra, en el rbol se pueden insertar tambin los dems elementos de informacin que gestiona Presto, como los controles de calidad o la documentacin de la obra terminada, actuando como un sistema unificado de informacin de la obra.

  • 29.10.2013 Presupuestos 45

    Naturalezas Las naturalezas de los elementos bsicos son materiales, mano de obra, maquinaria y otros. Los conceptos de cualquier tipo marcados como su-ministros comprados se asignan a la naturaleza subcontrata. Los precios auxiliares son naturalezas bsicas que tienen descomposicin.

    Men de asignacin de naturalezas

    Presto reconoce las codificaciones de los cuadros de precios para la cons-truccin ms difundidos, lo que le permite asignar estas naturalezas au-tomticamente.

    Importes por naturalezas

    Los importes de todos los conceptos compuestos se obtienen desglosa-dos por naturalezas, as como los importes de las actividades y de las fases de planificacin y certificacin.

    Certificaciones por naturalezas

    Ventana de conceptos Esta ventana permite ver los componentes del presupuesto en forma de lista, donde cada uno aparece una sola vez con sus propiedades globales, como su cantidad o importe total en el presupuesto.

    Los esquemas ms habituales en la fase de presupuesto permiten ver:

    o Todos los conceptos de precio, con los datos principales

    o Obra y fecha de origen de los conceptos, IPC desde esa fecha, divisa y precio alternativo en otra unidad de medida

    o Resumen complementario, categora y nmero de conceptos superiores e inferiores

    o Materiales, con su cantidad e importe total en el presupuesto

  • 46 Catlogo de Presto

    o Conceptos de tipo mano de obra y maquinaria

    o Unidades de obra

    La ventana de conceptos permite aadir a la derecha una columna por cada fase de certificacin, en la que se puede consultar la cantidad, el n-mero de equipos o el importe necesario durante esa fase, as como las existencias.

    Ventana de conceptos, filtrada por materiales

    Las ventanas subordinadas, adems de las disponibles en las ventanas de rbol y presupuesto, muestran las necesidades del recurso periodificadas, cuando existe una planificacin o se ha realizado la certificacin.

    CLCULO DE PRECIOS Los precios y las cantidades de cada concepto se calculan automtica-mente en funcin de los datos de los conceptos inferiores o de sus lneas de medicin.

    Este comportamiento puede alterarse para conceptos concretos:

    o Bloqueando un valor fijo, diferente del resultado calculado.

    o Anulando un valor para que no intervenga en el resto de los clculos sin necesidad de eliminarlo, por ejemplo, para comparar variantes.

    Para que los importes de los presupuestos se adapten a las exigencias de distintas administraciones se puede personalizar el nmero de decimales de las cantidades, los precios y los importes por tipos de conceptos y se-leccionar entre diferentes alternativas de clculo.

    Porcentajes En los conceptos de tipo porcentaje el importe se calcula automticamen-te en funcin de los conceptos a los que se aplica.

    El porcentaje de costes indirectos se puede introducir de forma global para la obra y se aplica de acuerdo con las costumbres de la administra-cin espaola, sin duplicarse cuando una unidad de obra figura en la des-composicin de otra. En este caso, los importes de las unidades de obra y los captulos estn referidos al Presupuesto de Ejecucin Material, PEM, y en todos los conceptos se puede obtener por separado el coste directo y el indirecto.

    Los porcentajes de gastos generales, beneficio y baja de subasta se apli-can exclusivamente en la hoja resumen y en el clculo de certificaciones.

    Inflacin Cada concepto conserva la fecha de origen del precio o de su ltima mo-dificacin, incluso cuando se copia de unas obras a otras.

  • 29.10.2013 Presupuestos 47

    Si se desea tener en cuenta la inflacin, Presto calcula el coeficiente de variacin entre la fecha del concepto y la fecha del presupuesto, que se puede aplicar directamente a los conceptos deseados. La inflacin se to-ma de una tabla que contiene los valores del IPC espaol desde 1995, pero que puede personalizarse con otra serie de valores.

    Divisas Se pueden combinar libremente conceptos con el precio en divisas dife-rentes. El importe de los conceptos que tengan inferiores en distintas divi-sas se calcula tomando las paridades de una tabla incorporada a la obra, que puede modificarse a lo largo del tiempo o mantenerse sin cambios.

    Conceptos paramtricos Los precios paramtricos son conceptos que generan variantes de unida-des de obra relacionadas a partir de unas reglas predefinidas y en funcin de unas preguntas.

    Presto muestra las respuestas posibles para cada concepto paramtrico, impidiendo la seleccin de combinaciones no vlidas, y genera el concep-to derivado correspondiente a las respuestas, que puede incorporarse o no al presupuesto.

    Ventana de seleccin de combinaciones paramtricas

    Presto Desarrollo de cuadros contiene todo tipo de funciones especialmen-te preparadas para redactar y comprobar este tipo de conceptos.

    Categoras Los conceptos del presupuesto se pueden asociar a categoras predefini-das para realizar agrupaciones por tipos, comprobaciones y otras opera-ciones automticas.

    CONCEPTOS APLICACIN EJEMPLO

    Captulos Agrupar los captulos por subsistemas del edificio y comparar presupuestos

    Envolvente

    Unidades de obra Comparar las mediciones de las distintas unidades de obra relacionadas y detectar errores

    Cerramiento: Capa base

  • 48 Catlogo de Presto

    Materiales Clasificar los productos para la gestin de residuos y seleccionar los ensayos

    PVC en tubos

    Las categoras se pueden asignar automticamente, en funcin de los cdigos de los conceptos, y su uso se describe con ms detalle en los do-cumentos sobre mediciones y gestin de calidad.

    OPERACIONES CON EL PRESUPUESTO Numerosas opciones automticas permiten modificar globalmente el presupuesto para resolver todo tipo de necesidades. Generalmente se pueden aplicar selectivamente a los conceptos, filtrando por naturalezas, por seleccin directa o por mscaras.

    En este apartado se describen las operaciones del men Herramientas, que afectan globalmente al presupuesto. Otras opciones, que figuran en el men Procesos, se describen en documentos especficos.

    Sustitucin Pueden sustituirse un concepto por otro en todas las descomposiciones en que aparezca.

    Esta sustitucin se puede realizar globalmente, aplicando una lista de equivalencias, a fin de realizar cambios de cdigos o para refundir concep-tos despus de combinar informacin con codificaciones diferentes. La tabla permite tambin eliminar un concepto o desdoblarlo en dos o ms conceptos.

    Actualizacin La informacin de un presupuesto se puede actualizar a partir de otro presupuesto o cuadro de precios para poner al da los precios o para aa-dir cualquier otro tipo de informacin asociada.

    Se puede seleccionar tanto el conjunto de conceptos que se desea actua-lizar como los campos concretos.

    Operar los precios La opcin de operar, disponible en el men contextual, se puede aplicar a cualquier campo numrico utilizando los recursos de seleccin de Win-dows. Permite aplicar las operaciones matemticas ms sencillas o cual-quier otra expresin basada en funciones y valores de otros campos.

    Al mismo tiempo, una opcin especfica permite alterar los precios direc-tamente mediante coeficientes diferentes para cada naturaleza.

    Ajuste de precios Se pueden ajustar el precio total del presupuesto o el de cualquier con-cepto compuesto a un precio dado, manteniendo la coherencia de los clculos. Para ello, se puede elegir si se modifican los precios o las canti-dades de los componentes inferiores, incluyendo la posibilidad de alterar slo los que dependen exclusivamente del concepto modificado, evitan-do as que quede afectado cualquier otro precio del presupuesto.

  • 29.10.2013 Presupuestos 49

    Caja de dilogo de ajuste de precios

    Acciones personalizadas Las macros realizan acciones especficas sobre el presupuesto, no previs-tas en el programa, que se describen en Documentacin tcnica. Las macros disponibles para cada usuario aparecen como una opcin ms del programa.

    Algunas opciones de Presto se entregan en forma de macros:

    o Copiar globalmente lneas de medicin o cantidades

    o Codificar decimalmente las unidades de obra y los captulos

    o Convertir los textos en archivos de texto asociado

    REORGANIZACIN, COMPARACIN Y ANLISIS Simplificacin Las operaciones de reduccin de niveles permiten reorganizar el presu-puesto, eliminando conceptos intermedios y reemplazndolos por sus componentes inferiores:

    o Captulos

    o Subcaptulos

    o Unidades de obra

    o Precios auxiliares

    Estas opciones recalculan las cantidades para mantener la coherencia de los clculos y el valor de todos los importes afectados.

    Reestructuracin La reestructuracin de descomposiciones permite alterar en una sola ope-racin los componentes de un conjunto de unidades de obra, aplicando sucesivamente o aisladamente dos acciones distintas:

    o Eliminar selectivamente los componentes inferiores, por naturalezas

    o Aadir otros conceptos a la descomposicin, con cantidades fijas o proporcionales, manteniendo el importe original.

    Comparacin de presupuestos Compara el presupuesto con otro, o con un cuadro de precios, marcando las diferencias en el presupuesto de origen o generando una hoja Excel.

  • 50 Catlogo de Presto

    Resultado de la comparacin de dos presupuestos

    Tambin se pueden marcar las coincidencias. Esta posibilidad permite ir localizando y validando el origen de los precios respecto de un grupo de referencias.

    Comprobacin de mediciones La asignacin de categoras a las unidades de obra permite comprobar rpidamente la exactitud de las mediciones, al presentar conjuntamente las cifras que deben ser similares o estar relacionadas. Por ejemplo, la su-perficie total del pavimento debe ser similar a la de pintura en techos y a la superficie til.

    Presto contiene una lista de categoras predefinidas para todas las unida-des de obra que se miden por superficie.

    CATEGORAS PRINCIPAL AUXILIAR REVESTIMIENTO ACABADO

    Cimentacin horizontal

    Zapata, losa, solera

    Encachado Impermeabili-zacin

    Desbroce

    Cimentacin vertical Muro Excavacin Lmina Refino

    Estructura inclinada Zanca Encofrado Peldaeado

    Estructura vertical Muro, pilar Encofrado

    Fachada Muro Aislamiento Enfoscado Aplacado

    Tabique y particin Ladrillo, panel Aislamiento Enfoscado, guarnecido

    Pintura, papel, alicatado

    Techo Falso techo Aislamiento Yeso Pintura

    Cubierta o azotea Faldn, formacin de pendiente

    Aislamiento, impermeabili-zacin

    Panel Teja, pavimento, pintura

    Suelo Forjado, losa Encofrado Aislamiento Solado

    Hueco horizontal Carpintera Cerco Vidrio

    Hueco exterior Carpintera Cerco Vidrio Persiana, reja

    Hueco interior Carpintera Cerco Vidrio

    La asignacin se puede realizar manualmente o mediante un asistente, en base al cdigo de los conceptos.

  • 29.10.2013 Presupuestos 51

    Informe de comparacin de mediciones

    Un informe presenta las mediciones, agrupadas por categoras, para en-contrar fcilmente las discrepancias.

    Anlisis del presupuesto Una hoja de clculo predefinida genera todos los conceptos del presu-puesto que contienen algn dato o anomala que pueden representar errores o generar dificultades de interpretacin o clculo.

    Comprobaciones de la hoja de Deteccin de informacin no estndar

    La hoja Excel puede ser modificada por el usuario para aadir nuevas comprobaciones o modificar las existentes.

    ACTIVIDADES Las actividades permiten reclasificar el presupuesto de forma alternativa y complementaria a la estructura jerrquica o EDT.

    Esta otra subdivisin puede referirse a zonas, a fases de ejecucin, a acti-vidades como tales o a cualquier otro tipo de clasificacin.

    Para ello, cada unidad de obra del presupuesto puede asignarse a una o a varias actividades mediante el uso de lneas de medicin, como se descri-ben en su documento especfico. Una unidad de obra puede pertenecer a varias actividades y cada actividad puede incorporar total o parcialmente varias unidades de obra.

  • 52 Catlogo de Presto

    Actividades con el importe desglosado por naturalezas, unidades de obra y recursos

    necesarios para ejecutarlas

    Presto calcula los importes que corresponden a cada actividad, desglosa-dos de la misma manera que los dems conceptos, desde su precio de presupuesto hasta sus importes planificados y certificados, por naturale-zas y por estados de aprobacin del presupuesto.

    Se calculan tambin los recursos necesarios para la ejecucin de cada una y los importes que corresponden a cada unidad de obra.

    Las actividades pueden formar parte del diagrama de barras, como com-plemento o como alternativa a las unidades de obra, y pueden agruparse y utilizarse como cualquier otro concepto del presupuesto.

    INFORMES DEL PRESUPUESTO Presto se adapta a las distintas exigencias de organizacin, codificacin, entrega y presentacin de los documentos que exigen los profesionales, los organismos pblicos y las empresas privadas que realizan licitaciones y solicitan ofertas.

    Los informes relacionados con la etapa de proyecto incluyen:

    o Anlisis de precios por naturalezas

    o Conceptos auxiliares

    o Cantidades totales necesarias por unidades de obras

    o Conceptos bsicos: materiales, mano de obra y maquinaria

    o Cuadro de descompuestos por captulos o por conceptos

    o Cuadro de precios 1 y 2 por captulos o por conceptos

    o Partidas ordenadas por diferentes criterios

    o Presupuesto, con precios descompuestos y mediciones

    o Presupuestos parciales

    o Presupuesto y mediciones

    o Resumen de presupuesto

    o Textos, pliegos y grficos asociados

    o Actividades con partidas y mediciones a que corresponden

  • 29.10.2013 Presupuestos 53

    o Captulos y partidas con sus actividades

    Presupuesto y cuadro de descompuestos

    Tambin se dispone de plantillas con hojas Excel.

    Hoja resumen del presupuesto

    Partidas hasta alcanzar un porcentaje dado del importe total

  • 54 Catlogo de Presto

    MEDICIONES Los enlaces con programas de CAD se describen en Medicin con programas de CAD.

    Presto permite cubicar o desglosar la cantidad estimada de cada unidad de obra en un nmero ilimitado de lneas de medicin.

    Las mediciones en fase de proyecto La finalidad de las lneas de medicin en esta fase es identificar y cuantifi-car los distintos componentes del proyecto.

    Lneas de medicin con los campos ms usados en fase de presupuesto

    Para ello se utilizan los siguientes campos:

    o Una actividad, para reclasificar el presupuesto por conceptos diferentes a las unidades de obra y los captulos

    o Un comentario, para facilitar la localizacin del elemento en los planos y posteriormente en la propia obra, durante la ejecucin

    o La cantidad, expresada tradicionalmente como el producto del nmero de unidades iguales y tres columnas de dimensiones

    o Una frmula o expresin, que permite calcular la cantidad de forma diferente del producto de las dimensiones, o incorporar referencias a la medicin de otras unidades de obra

    o Otros campos de datos, utilizados especialmente cuando se recuperan mediciones de programas de CAD

    El desglose de las cantidades estimadas de cada unidad de obra en lneas de medicin es opcional.

    En fase de ejecucin El desglose en lneas de medicin permite adems planificar la ejecucin y realizar el seguimiento de las certificaciones durante la ejecucin de la obra.

    o Asignando el estado de aprobacin del presupuesto.

    o Asignando una fase de planificacin, de ejecucin y de certificacin

    Estas posibilidades se describen en los documentos sobre planificacin, certificacin y gestin del proyecto.

  • 29.10.2013 Mediciones 55

    RECURSOS PARA LA INTRODUCCIN DE MEDICIONES La experiencia de los usuarios ha permitido incorporar numerosas funcio-nes para optimizar las mediciones. Adems de todos los recursos disponi-bles en las tablas de Presto, como copiar, operar y aplicar criterios de or-denacin, se dispone de funciones especficas para trabajar con medicio-nes:

    o Los datos se introducen usando cualquier combinacin de columnas de dimensiones, incluso en las diferentes lneas de una misma unidad de obra

    o Se pueden insertar lneas de subtotal manualmente o crear subtotales automticos en funcin de las actividades utilizadas.

    o La casilla de sugerir presenta en los campos de dimensiones los valores diferentes que se hayan utilizado en las lneas precedentes

    o Las columnas no usadas pueden protegerse para impedir la escritura, sin ocultarse

    La cantidad con el resultado de cada lnea de medicin puede introducirse directamente, sin usar campos de dimensiones. Estas columnas se ocultan en muchos esquemas predefinidos, para facilitar el trabajo.

    La funcin de desdoblar duplica una lnea, desglosando uno de los cam-pos de dimensiones en dos valores y manteniendo el resultado total.

    Frmulas de medicin El uso de frmulas permite introducir en las columnas de dimensiones los valores que sean ms convenientes para definir los elementos medidos, en lugar de la longitud, la anchura y la altura, obtenindose lneas de me-dicin ms fciles de introducir y de comprobar visualmente.

    Las frmulas pueden contener las expresiones matemticas habituales y las siguientes funciones:

    o Valor absoluto y raz cuadrada

    o Funciones trigonomtricas

    o reas de las series de perfiles IPE, IPN, UPN, HEA, HEB, HEM y L, en funcin de sus dimensiones

    o Peso de redondos de acero en funcin del dimetro

    Se suministran predefinidas las expresiones ms habituales.

    Frmulas predefinidas

  • 56 Catlogo de Presto

    Se puede asociar una frmula a lneas aisladas o al concepto completo. En este caso, se puede sustituir el nombre que aparece en la cabecera de cada columna y en los informes por un trmino ms representativo.

    Transferencias de medicin La realizacin de las mediciones es mucho ms gil y eficiente si se reutili-zan los resultados de unas unidades de obra en otras. La transferencia de mediciones con Presto es completamente dinmica, de manera que los cambios en la unidad de origen repercuten inmediatamente en las canti-dades de la unidad de destino.

    Las lneas de transferencia se pueden sustituir posteriormente por el con-junto de lneas referenciadas, si se desea imprimir las mediciones con todo su detalle o realizar el seguimiento de la ejecucin, puesto que el estado de las mediciones puede ser diferente en la unidad de obra de origen y en la destino.

    Una lnea de medicin puede referirse a la medicin global de otra unidad de obra o a la medicin parcial asignada a una actividad concreta.

    Valores utilizables en las transferencias de medicin

    Para agilizar an ms la medicin, Presto calcula un conjunto de cantida-des auxiliares para cada unidad de obra:

    o Suma por separado de los valores de cada columna

    o Valor ms repetido en cada columna (moda)

    o Permetro en planta y de la cara frontal

    o Superficie horizontal, de la cara frontal o lateral de todos los elementos con tres dimensiones

    o Suma de descuentos

    Gracias a estos valores se pueden realizar trasferencias que no se basan en cantidades totales, por ejemplo, aprovechar la longitud total de los tabi-ques para medir los zcalos o las dimensiones de sus huecos para medir las carpinteras.

    Otra utilidad es comprobar rpidamente la relacin entre las mediciones de todas las unidades de obra, ya que estos valores estn siempre actuali-zados y visibles para todas ellas.

    OPERACIONES CON LAS MEDICIONES

    Reestructurar lneas de medicin Esta opcin aplica diferentes acciones a las lneas de medicin:

  • 29.10.2013 Mediciones 57

    o Sustituir las referencias a la medicin de otra partida por las lneas de medicin completas.

    o Convertir las cantidades planificadas o certificadas que hayan sido introducidas globalmente a nivel de fase en una o ms lneas de medicin equivalentes, que permiten utilizar ms posibilidades del programa.

    o Consolidar lneas de medicin similares, que se diferencien slo en el nmero de unidades o en uno de los campos de dimensiones, o que estn repetidas en el presupuesto y en una fase de certificacin. Esta opcin puede aplicarse selectivamente sobre algunas lneas o sobre la totalidad del presupuesto.

    Integrar mediciones de otro origen El proceso de comprobacin de lneas de medicin, descrito en Gestin del proyecto, permite incorporar selectivamente a un presupuesto lneas de medicin de otros presupuestos, certificaciones y archivos originados por programas de CAD.

    Edicin global de mediciones La ventana global de mediciones muestra todas las lneas de medicin del proyecto.

    Ventana de mediciones

    Los distintos esquemas permiten filtrarla y ordenarla con diferentes crite-rios. Siguiendo la funcionalidad habitual de Presto, se pueden modificar en esta ventana cualquiera de los datos visibles y realizar acciones globa-les, que pueden aplicarse a todas las lneas de medicin de la obra.

    ASISTENTES DE MEDICIONES Estos complementos de Presto generan las lneas de medicin detalladas que corresponden a diferentes componentes del proyecto, en funcin de unos datos geomtricos generales y otros datos introducidos por el usua-rio, evitando una gran cantidad de trabajo repetitivo.

    Las respuestas se guardan en el presupuesto y las lneas de medicin ge-neradas quedan identificadas con el origen de los datos, de forma que en caso de modificacin del proyecto se pueden eliminar las lneas y actuali-zarlas sin que se dupliquen.

  • 58 Catlogo de Presto

    Carpinteras y acabados Definiendo los diferentes tipos de acabados de los locales y los huecos del proyecto, genera las lneas de medicin correspondientes a una serie de unidades de obra relacionadas.

    Datos necesarios para la definicin de un acabado tipo

    Slo es necesario introducir el rea y el permetro de cada local, su acaba-do y los tipos de huecos.

    o En cada local se generan las lneas de medicin que corresponden al solado, rodapi, techo, cornisa, revestimiento vertical, acabado vertical, friso y moldura.

    o Para cada hueco se obtienen las lneas de medicin de recibidos, precercos, carpintera, vidrio, persianas, defensas o rejas, alfizar, umbral o vierteaguas, jamba, dintel, cargadero y capialzado.

    Lneas de medicin generadas por el asistente de acabados y huecos

    Se descuentan los huecos opcionalmente, en funcin de un tamao m-nimo, y se pueden aadir manualmente los complementos y correcciones que sean precisos.

    Estructuras Este asistente crea las lneas de medicin de unidades de obra de estruc-turas de hormign y acero, a partir de sus dimensiones y de la seleccin del material y el tipo constructivo.

  • 29.10.2013 Mediciones 59

    Forjados unidireccionales, vigas y pilares Genera las mediciones detalladas de encofrado, acero y hormign.

    Losas inclinadas Genera adems el peldaeado, el zanqun y las barandillas.

    Vigas de atado, zapatas y muros de contencin Genera adems las mediciones de excavacin, refino y perfilado de paramentos verticales y horizontales, la entibacin, el hormign de limpieza y relleno, la impermeabilizacin, el drenaje y el relleno del trasds.

    Conjuntos de acero Calcula el peso total y la superficie a pintar de conjuntos de acero formados por cualquier combinacin de redondos, mallazos, pletinas, llantas, barras cuadradas y perfiles laminados de todas las series de Arcelor.

    Los resultados de este asistente son tiles para otras tareas:

    o Calcular cuantas de acero en piezas de hormign armado

    o Consultar las reas de las distintas series de perfiles de acero

    o Obtener los datos necesarios para replantear una escalera.

    INTEGRACIN DE MEDICIONES Este proceso facilita la integracin en el presupuesto de informacin con-tenida en lneas de medicin que puede provenir de distintos orgenes:

    o Archivos generados por programas de CAD o BIM

    o Obras de Presto generadas por otros agentes que contienen correcciones o aadidos al presupuesto o a la planificacin, o certificaciones.

    La finalidad de la opcin es revisar por adelantado la informacin recibida, verificar su adecuacin, conocer el impacto econmico, filtrarla o modifi-ca