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Catalogo Oficial DocSystem Flex Diamond A4

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A Suíte DocSystem Flex Diamond BPM é um software completo, com sua abordagem centrada em pessoas, que pode ser implementado com rapidez e eficiência, fornece às empresas todos os recursos necessários para desenvolver, automatizar, integrar e aperfeiçoar os processos de negócios. Fexibilidade e Otimização na Execução dos Processos Empresariais Osvaldo Fiorentino Jr. (Gerente de TI) Electro Plastic www.docsystemcorp.com/flexdiamond Depoimento Cliente DocSystem 01

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www.docsystemcorp.com/flexdiamond01

Visão Geral

Na complexa economia globalizada onde os processos

empresariais estão em constante aprimoramento, é fundamental

que as instituições tenham em mãos ferramentas para

automatização de processos flexíveis que dê suporte para a

modelagem, automação, gerenciamento e otimização

dos seus processos de negócio e ajudem seus colaboradores a

dedicar mais do seu tempo em atividades produtivas, pois o

sucesso da empresa está relacionado a eficiência desses

processos e ao quanto as pessoas podem focar em ações que

gerem receitas e crescimento para a instituição.

A padronização e automação de processos rotineiros faz com

que tarefas complexas sejam simplificadas e as informações

sejam movimentadas sem obstáculos dando condição para a

melhora na tomada de decisões e um retorno mais rápido de

investimentos.

A Suíte DocSystem Flex Diamond BPM é um software completo,

com sua abordagem centrada em pessoas, que pode ser

implementado com rapidez e eficiência, fornece às empresas

todos os recursos necessários para desenvolver, automatizar,

integrar e aperfeiçoar os processos de negócios.

Flexibilidade e Otimização que garantea melhoria na execução dos processos empresariais.

Com acesso aos dispositivos móveis o DocSystem permite aos colaboradores responderem rapidamente as solicitações dos processos rotineiros mesmo fora do ambiente de trabalho trazendo mais agilidade e eficiência aos processos e dando mais liberdade para a execução das tarefas.

Depoimento Cliente DocSystem

O DocSystem tornou-se uma ferramenta de trabalho muito importante para nossa empresa; nossos departamentos comercial e jurídico dependem das i n fo rmações ge renc iadas pe lo DocSystem para fechar e autorizar a liberação de novos contratos; sem ele não é possível concluir uma negociação de venda de um novo imóvel.”

Fernando SilvinoGerente de ContratosGrupo Agre (PDG)

Depoimento Cliente DocSystem

“O DocSystem é a melhor opção para empresas que procuram uma solução completa, fácil de administrar e de custo acessível. O ambiente do usuário é fácil de utilizar e o sistema possui recursos muito interessantes que permitiram a otimização das tarefas da nossa área de produção.”

Osvaldo Fiorentino Jr.(Gerente de TI)Electro Plastic

Fexibilidade e Otimização na Execução dos Processos Empresariais

DocSystem Flex Diamond BPM

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02www.docsystemcorp.com/flexdiamond

Usando formulários que podem ser criados e

personal izados para atender a d iversas

n e c e s s i d a d e s , é p o s s í v e l e n c a m i n h a r

automat icamente documentos, p lan i lhas,

mensagens de e-mail e outros tipos de conteúdo para

outros colaboradores, controlar prazos, e visualizar

as etapas dos processos em tempo real de forma a

identificar pendências e notificar atrasos de tarefas.

Como os funcionários têm acesso instantâneo a

qualquer informação de que necessitem, eles

trabalham com mais eficiência, completam projetos

com mais rapidez e tomam decisões mais bem

fundamentadas. Esses ganhos de produtividade se

transformam em menores custos fixos, atendimento

mais ágil ao cliente e uma forte vantagem

competitiva.

Com os relatórios detalhados o administrador terá

uma visão global do andamento de todos os

processos e a empresa terá sempre informações

concretas quanto à produtividade e controle de

todas as tarefas.

O DocSystem Flex Diamond BPM também é fácil

de instalar e manter. É possível trabalhar com

várias divisões e grupos de segurança, permitindo

que o próprio usuário se cadastre em um processo

e o administrador libere o acesso após receber a

solicitação. Os formulários podem ser publicados

via

Internet a fim de atender a necessidades de

serviços ao cliente. Todos os campos dos

formulários são automaticamente transformados

em índices para consulta posterior, podendo

trabalhar integrado às tabelas de dados para

confirmação de informações, preenchimentos de

campos automáticos, validação, e utilização de

fórmulas automáticas.

Não importa a complexidade dos processos, é possível gerenciá-los de um só lugar.

O DocSystem Flex Diamond BPM é uma ferramenta totalmente web que permite monitorar eaperfeiçoar as operações da empresa.

Principais Etapas no Gerenciamento de Processos

Definição

Os dados essenciais podem ser capturados e definidos em um ambiente colaborativo através de uma ferramenta gráfica para mapeamento de processos.

Após definir um processo você pode obter um feedback sobre a análise de custos e tempo de tarefas.

Processos desenhados no Visio podem facilmente ser importados para o BPM.

As informações capturadas na fase do design são partes do designdo processo. O gestor pode aproveitar o trabalho do analistade negócios na fase de desenho do processo no Visio.

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Modelagem

Automação

A automação das atividades reduz o tempo de

execução das tarefas através do uso de sistemas

onde os workflows são previamente desenhados

com a possibilidade da intervenção humana para

decisões criticas.

As regras de negócios são armazenadas em um

repositório central e podem ser manipuladas por

usuários administradores sem a necessidade de

intervenção de um programador, o que agiliza e

possibilita a adaptação dos processos à medida

que a empresa evolui.

A flexibilidade do DocSystem Flex Diamond

BPM garante a melhoria na execução dos

processos de negócios, respeitando as

políticas e necessidades da empresa,

direcionando para a padronização e

atendimento as normas de compliance.

O DocSystem Flex Diamond BPM automatiza

as regras de negocio e permite a integração

com aplicações diversas e plataformas

tecnológicas de portais, Gestão de Conteúdo

Empresar ia l (ECM) e colaboração,

aproveitando toda infra estrutura existente e

preservando os investimentos em TI

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Com DocSystem Flex Diamond BPM você pode

modelar seus processos e transformá-los em

fluxos de trabalhos digitais. Cada fluxo pode ter

quantas etapas você precisa e os documentos

podem ser adicionados em qualquer etapa.

Os diagramas podem criados no Visio, importados

e automaticamente convertidos em avançados

modelos de processos executáveis.

As regras de negocio também podem ser criadas e

atualizadas separadamente.

Os recursos para criação de formulários incluem

formulas avançadas e permite importar

formulários customizados em outras aplicações.

Permite testar os processos de negocio sem

interferir nos processos em produção da

mesma forma que será utilizado pelo usuário

final.

A criação, gerenciamento e modificação das

regras são definidos por usuários de acordo

com o organograma da organização.

Materiais técnicos e tutoriais que oferecem

instruções de uso do DocSystem também

estarão sempre disponível para orientar os

administradores e usuários sobre melhores

práticas de utilização do sistema.

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A análise e eficiência dos processos podem ser

avaliadas em tempo real, bem como a visualização de

históricos que proporcionam um grau elevado de

controle e suporte para tomada de decisões.

As atividades são monitoradas automaticamente e o

desempenho de cada processo pode ser exibido

através de gráficos ou relatórios

DocSystem Flex Diamond BPM fornece analise

avançada, inteligência de negocio, avaliação e

monitoramento com base em dados de processos de

negocio e gera cockpits intuitivos para um

gerenciamento mais eficiente.

Recursos de BAM (Business Activity Monitoring) com

Gerenciamento

Novos processos podem ser implementados a qualquer momento e os processos existentes podem ser aperfeiçoados.

Com o maior controle na entrada de dados e correção de erros, os processos tornam-se mais eficientes, os benefícios são aumentados e os custos reduzidos.

Com a otimização, os processos acompanham o ritmo da empresa e adaptam-se as necessidades do negocio de forma rápida e eficiente.

Os gestores podem otimizar os processos conhecendo os custos de cada etapa. com envio de alertas de eventos críticos para

Otimização

Suporte para a tomada de decisões

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A distribuição dos processos ocorre através do Portal de Workflow onde o conhecimento está 100%

disponível na web.

Oferece segurança abrangente e atende a regulamentos de compliances.

Os processos são publicados devidamente atualizados para execução imediata e de forma harmoniosa

sem interferir nas atividades em andamento.

O acesso é baseado em múltiplos níveis de segurança e hierarquia dos processos.

Permite a navegação simplificada através de uma interface intuitiva.

envio de alertas de eventos críticos para qualquer usuário do sistema.

Mede desempenho das atividades dos usuários e dos processos afim de evitar atrasos e não cumprimento de metas.

Ferramenta de BI (Business Intelligence) que

auxilia o usuário na análise por linha de negócio

para identificar deficiência de processos.

Gerencia prioridades de tarefas a serem

executadas para cumprimento de acordos.

Oferece recursos para comparar valores previstos

com valores reais de um processo.

Distribuição

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Responsabilidade Socioambiental

PRESERVAÇÃO DO MEIO AMBIENTE

Quando uma empresa adota uma solução para gerenciar seus documentos e processos, toda sociedade ganha, pois a produção de papel é uma das atividades que mais causam danos ao meio ambiente.

Todas as etapas de produção causam um impacto ambiental de grande representação por utilizar muita água, muita madeira e produtos químicos que comprometem a qualidade da água e do solo.

O processo de produção também consome muita energia; a separação e branqueamento da celulose causam danos à saúde humana e destrói o meio ambiente.

As indústrias de papel são vulneráveis a acidentes de grave impacto ambiental, como o ocorrido recentemente em Cataguazes – Minas Gerais. O rompimento de uma lagoa de tratamento de efluentes causou o derramamento de cerca de 1 bilhão de litros de resíduos tóxicos no córrego Cágados, que logo chegou aos rios Pomba e Paraíba do Sul. A contaminação atingiu oito municípios e deixou cerca de 600 mil habitantes sem água.

Os processos de negócios corporativos podem ser automatizados, desta forma, pode-se criar um documento a partir de um modelo armazenado no DocSystem e inserir novos documentos à medida que o processo passa pelos departamentos automaticamente; os colaboradores executam suas etapas no fluxo de trabalho e o DocSystem controla cada passo armazenando informações para auditorias e controlando a produtividade.

DocSystem promove a eficiência e utilização otimizada dos recursos ao substituir os processos em papel por processos eletrônicos eliminando as tarefas e os custos relacionados a busca pelas informações, tramitação, transporte, manuseio e armazenamento do papel.

As soluções DocSystem contribuem para a preservação do planeta porque reduz consideravelmente o uso de recursos naturais envolvidos na fabricação de papel, tintas, equipamentos, etc.. Ainda melhoram o ambiente de trabalho porque proporcionarem maior comodidade às pessoas que economizam tempo para dedicar-se as tarefas com maior produtividade e eficiência, além de incentivar a consciência ecológica.

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Sobre a DocSystem

Próximo Passo

Solicite a visita de um de nossos parceiros ou entre em contato conosco para marcar um apresentação do DocSystem ou um test-drive por 30 dias.

Envie um e-mail para: [email protected]

DocSystem Corporation

Rua Carmo do Rio Verde, 241

Jardim Caravelas – Santo Amaro - São Paulo – SP- Brasil

Cep 04729-010

Telefone: 55.11. 5641-3892 | 3323-6232

Internacional: 1 (786) 363-4812

A DocSystem Corporation é uma empresa brasileira que atua no desenvolvimento de software para a Gestão

de Documentos, Conteúdos e Processos; hoje pertencente ao grupo Spielberg da Alemanha que a mais de 40

anos atua no segmento de gestão da informação.

DocSystem cria soluções abrangentes, diferenciadas e inovadoras para o gerenciamento eficiente das informações corporativas, e foi desenhada para atender a qualquer organização, independente do seu ramo de atividade ou do seu porte.

Nossos produtos aumentam a produtividade, reduzem custos e são flexíveis para adequar-se às mudanças que ocorrem no cotidiano das empresas sem causar impacto na infra-estrutura permitindo ajustar os processos à medida que a empresa cresce e o mercado muda.

Presença

Os produtos DocSystem são comercializados através de parceiros presentes em todos os estados brasileiros e na América Latina, no demais países do mundo a comercialização é feita pela Spielberg.Nossos parceiros estão devidamente certificadas e capacitados para o atendimento a todos os projetos fornecendo serviços especializados e suporte de primeiro nível.

Spielberg Solutions

Obere Kaiserswerther Str. 17

47249 Duisburg

Germany

Telefone:+ 49. 0. 203 60 888 0

Telefax: + 49. 0. 203 60 888 77

E-mail: [email protected]

www.spielberg.de

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