Código de Barras Criando uma Mala Direta no Word para gerar etiquetas

1- Fazer uma planilha no Excel:

2- Abrir o arquivo de Modelo de etiqueta:

3- Vá em Ferramentas, Mala Direta:

Na caixa de diálogo do Auxiliar de Mala Direta. Opção ‘Documento principal’ clique em Criar e selecione Etiqueta de endereçamento (Selecione janela ativa).

Em Origem de dados, clique em Obter dados, Abrir origem de dados. Na caixa de diálogo selecione <Arquivo do tipo> Planilha Excel. Localize o nome do arquivo e selecione-o. Na próxima caixa <Nome do intervalo – Planilha inteira> clique em OK

Feche a tela seguinte sem Configurar o documento principal. Feche o auxiliar de mala direta.

Na barra de ferramentas de Mala Direta <Inserir campo>, selecione Tombo nas 2 linhas e centralize os dados. Para a próxima etiqueta, volte na barra de Ferramenta de Mala Direta <Inserir campo do Word> e selecione <Próximo registro>.

Atenção para a leitora de código de barras reconhecer o código é necessário inserir um asterisco * antes do campo TOMBO e outro no final do campo, assim: * <<Tombo>>*.

Ferramenta Mala Direta

Destaque todo este conjunto e mude a fonte para: Free 3 of 9 (fonte grátis que você baixa da Internet e salva em C: Windows/Fonts).

Copie o conteúdo da primeira etiqueta e cole após o <<Próximo registro>> da segunda etiqueta.

Depois copie o conteúdo da segunda etiqueta e cole em todas as outras etiquetas da página até a trigésima etiqueta. O arquivo ficará assim:

Agora é só mesclar para um novo documento!

Gerando Etiquetas de Código de Barras

Na pasta Etiquetas, abrir o arquivo TabelaTombo.xml (do Excel). Digitar os 2 primeiros tombos. Destacar as 2 primeiras células. Posicionar o cursor na margem direita da segunda célula. O cursor será exibido em forma de cruz (sinal de adição), chamado de alça de preenchimento. Clique sobre a alça, mantendo-a pressionada e arraste-a. As células serão preenchidas automaticamente com incremento de 1:

Solte o botão do mouse:

Na pasta Etiquetas, abra o arquivo EtiqCodBarra e na guia de Mala direta clicar em ‘Mesclar para um novo documento’

Resultado:

Imprimir e com a leitora de código de barras testar alguns códigos para certificar-se que estão corretos.