Tecnologias da Informação e da Comunicação

Helena Silva

Agrupamento de Escolas Dr. Carlos Pinto Ferreira

CEF 3 - Cozinha

TIC

Sumário

Principais potencialidades e características da folha

de cálculo.

Estrutura da folha de cálculo e principais elementos

do ambiente de trabalho de MS Excel.

Realização da ficha de uma ficha de trabalho.

TIC

Folha de Cálculo

Folha de cálculo

Folha de papel dividida em linhas e

colunas, na qual são realizados

diversos cálculos.

Folha de cálculo electrónica

Aplicação que disponibiliza uma

área de trabalho

Está dividida em linhas e colunas

Permite realizar operações e

cálculos matemáticos de forma

automática

TIC

Exemplos

Calc Excel

StarCalc Lotus 1-2-3

TIC

Potencialidades

Organização, apresentação de tabelas e listas

de valores.

Ferramentas matemáticas, estatísticas,

financeiras, etc. que ajudam a executar cálculos

mais complexos.

Automatização de tarefas, através da geração

automática de código e do cálculo automático

de resultados.

5

TIC

Potencialidades

Representação gráfica de

informação.

Gestão de tabelas utilizando

operações convencionais de

bases de dados básicas.

Ferramentas de programação,

para criação de novas

funcionalidades.

TIC

Utilizada em…

folhas de pagamento

tabelas de preços

controlo de stock

planos de vendas

gestão de condomínios

etc.

7

TIC

Excel 2007

TIC

Estrutura

1.048.576 linhas por 16.384 colunas XFD

Linha 9 Coluna B Célula B9

TIC

Estrutura

Célula activa

B4;B5;B6;B7;C4;C5;C6;C7

B4:C7

Bloco, Intervalo ou Faixa

A2:D2

primeira célula : última célula

Referência ou Endereço

Célula 1 ; Célula N

TIC

Iniciar o Excel

11

E

Duplo clique no ícone do Excel existente no Ambiente de trabalho

Duplo clique no ícone d e um documento Excel já existente

Clicar no botão Iniciar , depois apontar para Microsoft Office e finalmente

clicar em Microsoft Excel 2007 Clicar no botão Iniciar

e seleccionar Microsoft Excel 2007

TIC

Livro

Extensão do ficheiro Excel 2007 .XLSX

Ficheiro em Excel = Livro (workbook)

1 Livro é

constituído por

várias folhas

(worksheets).

TIC

Folha

A área de trabalho é constituída por:

16.384 colunas designadas pelas letras A, B, C, …,

XFB, XFD;

1.048.576 linhas designadas pelos números 1, 2, 3,

…, 1.048.575, 1.048.576.

TIC

Friso

Grupos - Cada separador tem grupos que mostram conjuntos de itens associados.

Comandos - Um comando é um botão, uma caixa para introduzir informações ou um menu.

Separadores - Existem sete separadores na parte superior. Cada um representa as tarefas essenciais que se executa no Excel.

Friso

Barra de deslocamento

vertical

Caixa de Nomes

Botão de Selecção total

Cabeçalho de linha e botão de selecção

da linha

Separador de linha

Deslocamento das folhas de Cálculo

Separadores de Folha de Cálculo de

um Livro

Barra de deslocamento

horizontal

Separador de coluna

Cabeçalho de coluna e botão de selecção de

coluna

Célula Activa

Barra de Ferramentas de acesso rápido

Botão de anular edição

Botão de aceitar edição

Chamar o Assistente de Funções

Barra de Fórmulas

Barra de estado

Botão do Office

Barra de Título

Ambiente de trabalho

TIC

A seta (Iniciador da Caixa de Diálogo) no canto inferior direito de

um grupo, significa que existem mais opções disponíveis no grupo.

Clicar na seta para abrir uma caixa de diálogo ou um painel de tarefas.

Friso

TIC

Friso

O grupo Mostrar/Ocultar no separador Ver. Todos os comandos no grupo

são apresentados em alta resolução. Em baixa resolução, tem de se clicar na

seta no botão do grupo para apresentar os comandos.

TIC

Friso

Não é necessário preocupar-nos se não visualizarmos sempre todos os

comandos de que necessitamos. Executamos os primeiros passos. Em seguida,

os comandos de que necessitamos ficarão ao dispor.

TIC

Exemplo

Exemplo

TIC

Prática

Resolução da ficha de trabalho nº 1