Prof.: Dr. Marco Cogui Participantes: • Ana Laura Simões • Daniel Diegues • Danilo Oliveira • Danilo Sakalauskas • Edson Costa • Luiz Gonzaga Neto • Pedro Alexandre Classio • Roberto Lima

15 de Junho de 2015 MBA em Gerenciamento de Projetos P16 – FGV – Centro Hermes Sorocaba

O Projeto Célula Eletrolítica tem o objetivo de atender a necessidade de produção de cloro da prefeitura da cidade de Guaia para a potabilização de água para a população. O processo de eletrólise para a obtenção de cloro produz também simultaneamente soda cáustica e hidrogênio. Segue reação química: 2NaCl + 2H2O Cl2 + H2 + 2NaOH A De Nora do Brasil Ltda. esta situada em Sorocaba – SP, pertencente ao Gruppo De Nora, a qual é uma empresa multinacional fornecedora de Anodos DSA (Dimensionally stable anodes), soluções e tecnologias inovadoras para a indústria eletroquímica, com foco na economia de energia e proteção ao meio ambiente.

2

1 Projeto Célula

Eletrolítica

1.1 Gerenciamento

do Projeto

1.1.1 Plano de

gerenciamento do

escopo

1.1.2 Plano de

gerenciamento do

tempo

1.1.3 Plano de

gerenciamento de

pessoas

1.1.4 Plano de

gerenciamento de

qualidade

1.1.5 Plano de

gerenciamento das

comunicações

1.1.6 Plano de

gerenciamento das

Aquisições

1.1.7 Plano de

gerenciamento da

Integração

1.1.8 Plano de

gerenciamento dos

Stakeholders

1.2

Comercialização

1.2.1 Negociação

Macro

1.2.2 Definição de

Escopo

1.2.3 Minuta do

Contrato

1.2.4 Cronograma

1.3

Dimensionamento

e Planejamento

1.3.1 EAP Revisão

1.3.2

Requerimento do

Usuário

1.3.3 Projeto de

Engenharia

1.3.4 Formulação

de Custos

1.4 Manufatura

1.4.1 Cadeia de

Suprimentos

1.4.2 Cadeia

Produtiva

1.4.3 Recursos

Humanos

1.4.4

Beneficiamento do

Produto

1.5

Comissionamento

e Start-up

1.5.1

Infraestrutura

engenharia

1.5.2 Validação de

Eficiência

1.5.3 Treinamento

de Operadores

1.5.4 Relatório de

lições aprendidas

3

1. Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe do projeto para desenvolver a tarefa

2. Necessidade de fornecimento especializado

3. Restrições de custo

4. Restrições de prazo

5. Existência de fornecedores confiáveis no mercado

6. O core business da empresa

7. Compartilhamentos de riscos

8. Problemas legais ou de segurança da informação

4

1 Projeto Célula

Eletrolítica

1.1

Gerenciamento do

Projeto

1.1.1 Plano de

gerenciamento do

escopo

1.1.2 Plano de

gerenciamento do

tempo

1.1.3 Plano de

gerenciamento de

pessoas

1.1.4 Plano de

gerenciamento de

qualidade

1.1.5 Plano de

gerenciamento

das comunicações

1.1.6 Plano de

gerenciamento

das Aquisições

1.1.7 Plano de

gerenciamento da

Integração

1.1.8 Plano de

gerenciamento

dos Stakeholders

1.2

Comercialização

1.2.1 Negociação

Macro

1.2.2 Definição de

Escopo

1.2.3 Minuta do

Contrato

1.2.4 Cronograma

1.3

Dimensionamento

e Planejamento

1.3.1 EAP Revisão

1.3.2

Requerimento do

Usuário

1.3.3 Projeto de

Engenharia

1.3.4 Formulação

de Custos

1.4 Manufatura

1.4.1 Cadeia de

Suprimentos

1.4.2 Cadeia

Produtiva

1.4.3 Recursos

Humanos

1.4.4 Trabalho de

Usinagem

1.4.5

Beneficiamento do

Produto

1.5

Comissionamento

e Start-up

1.5.1

Infraesturutura

engenharia

1.5.2 Validação de

Eficiência

1.5.3 Treinamento

de Operadores

1.5.4 Relatório de

lições aprendidas

Pacote de Trabalho Make

Pacote de Trabalho Buy

5

MA - Mapa de Aquisições Concorrência Item a ser Contratado Ref. Na WBS Vendor List Cronograma Orçamento

Critérios Make or Buy

RFP - 01 Minuta de Contrato 1.2.3

A

25/05/2015 R$ 25.000,00 2, 8, 9 B

C

RFP - 02 Projeto de Engenharia 1.3.3

Z

25/05/2015 R$ 100.000,00 1, 4, 5 Y

U

RFP - 03 RH 1.4.3

M

25/05/2015 R$ 100.000,00 1, 4, 5 N

L

RFQ - 04 Trabalhos de usinagem 1.4.4

D

25/06/2015 R$ 10.000,00 1, 8 E

F

RFP - 05 Infraestrutura Engenharia

1.5.1

Z

25/092015 R$ 100.000,00 4, 9 Y

U

6

RR - Registro de Riscos

Item Evento de Risco Avanço de Risco Momento das

Resposta ao Risco

1 RH - Seleção de acordo com a função Ter outros em espera (Backup) ESP, IQ

2 Contrato - Vigência de cláusula relevante do produto

Revisão por outro Advogado DEM, ESP

3 Requerimento do usuário Cliente não ter certeza do que

deseja PLAN, ADM

4 Cadeia de Suprimentos Mercado aumentar os preços PLAN

5 Cronograma Prazos muito justo para execução PLAN, ESP

7

A De Nora possui o know-how para o desenvolvimento e manufatura da células eletrolíticas, e portanto será necessário a assinatura de acordos de confidencialidade para determinados pacotes de trabalhos desenvolvidos por fornecedores

O Projeto Célula Eletrolítica possuí portanto aquisições onde serão emitidas Declarações de Trabalho (DT) e outros emitidos como Declarações de Escopo (DE), utilizando-se da experiência da De Nora.

8

Declaração de Trabalho – RFP-02

Especificação Funcional

Executar desenhos técnico de engenharia de acordo com as normas regulatórias

Qualidade

Desenhos detalhado com checagem do cliente

Prazos

3 (três) meses a partir da emissão do pedido de compra

Garantia

10 (dez) anos

Forma de Entrega

Projeto realizado em software Solidworks e desenhos entregues em formato DWG

Quantidade

08 (oito) células eletrolíticas

Suporte Técnico

Oferecer suporte técnico durante desenvolvimento do projeto

9

1. Ter regulamentação jurídica e fiscal

2. Haja emissão da ART (Anotação de responsabilidade técnica) do projeto

3. Fornecedor a mais de 05 (cinco) anos no mercado

4. Desenho em SolidWorks

5. Pagamento do Projeto em 28 dias após a entrega

10

1. Posicionamento no Mercado

2. Soluções inovadoras

3. Locação do Fornecedor

4. Prazo de entrega

5. Garantia estendida

6. Histórico de fornecedor

7. Detalhamento técnico da proposta

11

Com base nos critérios de avaliação, serão divulgados

para os convidados questionário com informações detalhadas e claras para que a resposta seja exatamente a procurada.

O convidada não terá acesso ao sistema de pontuação e os pesos contidos em cada item para o cálculo da melhor proposta.

12

Sistema de Pontuação

Item Critério Peso

Fornecedor A Fornecedor B

Nota Média Nota Média

1 Posicionamento no Mercado 15 100 15 50 7.5

2 Soluções inovadoras 15 40 6 100 15

3 Locação do Fornecedor 15 50 7.5 100 15

4 Prazo de entrega 15 20 3 100 15

5 Garantia estendida 5 100 5 30 1.5

6 Histórico de fornecedor 10 100 10 70 7

7 Detalhamento técnico da proposta 15 60 9 100 15

8 Preço 10 100 10 50 5

9 Total 100 65,5 81

13

RFP (Request for Proposal) – A solicitação de proposta será analisada tanto do ponto de vista comercial, como também na capacidade técnica do fornecedor, pois a empresa De Nora possui know-how nesta aplicação.

Será composta pela DT (Declaração de trabalho) o descritivo detalhado claramente para realização do projeto, incluindo cláusulas contratuais.

14

Será realizada a divulgação da DT e solicitação da RFP através da internet, com a utilização de e-mails.

Os fornecedores irão receber o e-mail com a solicitação relevante a sua empresa

Todas as dúvidas com relação a elaboração da proposta terá de ser enviada via e-mail e a reposta será emitida a todos os fornecedores cadastrados

15

O contrato será do tipo Preço Fixo, havendo cláusula de multa por atraso de cronograma. Pelo motivo do projeto de Engenharia não demandar a necessidade de material para fabricação, o tipo de contrato foi acordado para dar mais garantia a ambas as partes interessadas

Serão pré-definidos fases de reembolso em função dos milestones de contrato

16

Plano do Gerenciamento

do Projeto Aprovado

Envio da DT a

fornecedores por e-mail

Abertura para

questionamentos da DT

Esclarecimentos da DT

para todos fornecedores

cadastrados

Reunião interna com os

Dept. Técnico e

Comercial para avaliação

Aplicação de critérios

eliminatórios

Aplicação de critérios

classificatórios Negociação do contrato

Assinatura do Contrato

Divulgação a todos

fornecedores cadastrados

o vencedor da

concorrência

Envio de feedback por e-

mail a cada fornecedor

17

1. Diligenciamento do trabalho

2. Controle de qualidade

3. Gerenciamento do projeto com base do desempenho do fornecedor

4. Gerenciamento das oportunidades e ameaças

5. Administração de claims

6. Informações do fornecedor

18

Boletim de medição

◦ Avanço das fases

◦ Pagamento conforme desempenho

◦ Ata de reunião

◦ Solicitações de mudanças

19

Critérios de medição do RFP-02, para desembolso conforme desenvolvimento do projeto pelo fornecedor

Item Fase do DT Descrição Avanço Físico

1 Fase 1 Desenho de Cálculo 10%

2 Fase 2 Desenho de Fabricação 30%

3 Fase 3 Desenho de Montagem 30%

4 Fase 4 Desenho de Instalação 30%

20

Assinatura do

Contrato

Liberação de

Serviços

Divulgação da

reunião de

Kick-off

Auditoria de

qualidade e

segurança

Controle de

custos

Controle de

prazo

Controle de

qualidade

Informe de

andamento

Informe de

conclusão da

entrega

Entrega

terminada

Riscos

envolvidos

Validação da

entrega

Aceitação da

entrega Boletim de

medição (BM)

Solicitação de

mudança

Encerramento

do Contrato

Não

Sim

21

1. Projeto Célula Eletrolítica

2. Introdução - Projeto Célula Eletrolítica

3. EAP do Projeto

4. Critérios Make-or-Buy

5. EAP do Projeto Revisada

6. MA – Mapa de Aquisições

7. RR – Registro de Riscos

8. Declaração de Trabalho & Declaração de Escopo

9. Declaração de Trabalho (DT) – RFP-02

10. Critérios Eliminatórios – RFP-02

11. Critérios Classificatórios – RFP-02

12. Critérios de avaliação do convidado fornecedor

13. Sistema de Pontuação – RFP-02

14. Documentos de Aquisições

15. Meio Adotado para Enviar o Convite

16. Tipo de Contrato – RFQ-02

17. Concorrência Privada – Fluxograma

18. Monitoramento e controle das Aquisições

19. Relatórios para controlar as Aquisições

20. Controlar o Contrato – RFQ-02

21. Controlar e Encerrar o Contrato

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