CENSO DA EDUCAÇÃO SUPERIOR 2018Treinamento Presencial

Coordenação-Geral do Censo da Educação SuperiorBrasília-DF | Fevereiro 2019

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• Apresentação inicial;• Usuário;• Censup 2018;• IES;• Curso;• Docente;• Aluno;• Migração de dados;• Fechamento e Relatórios.

SUMÁRIO

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Apresentação Inicial

Patrícia Carolina Borges

4Apresentação Inicial

O Inep, por meio da Diretoria de Estatísticas Educacionais - DEED, é o responsável pela coleta,análise e disseminação das informações sobre a educação (inciso V, art. 9º da LDB, Lei nº9.394/1996). A DEED possui a seguinte estrutura:

CGCEB CGCES CGCQTI

Assessoria do Gabinete

5Apresentação Inicial

Filme Institucional do Inep

6Apresentação Inicial

Objetivos do Treinamento

• Conscientizar sobre a importância do Censo da Educação Superior para o país, destacandoseus principais usos;

• Apresentar a base legal que normatiza o Censo;

• Apresentar o cronograma do Censo Superior 2018;

• Capacitar para o preenchimento do Censo 2018:

Principais regras de negócio e conceitos relacionados ao Censo;

Funcionamento do sistema de coleta – Censup 2018.

• Apresentar os materiais de apoio para o preenchimento do Censo;

• Apresentar as principais formas de acesso aos resultados do Censo.

7Apresentação Inicial

O que é o Censo?

É uma pesquisa sobre a educação superior no Brasil que tem como objetivo coletarinformações detalhadas sobre a situação e as grandes tendências do setor.

Características:• Anual;• Declaratório;• Participação obrigatória;• Engloba todas as Instituições de Educação Superior (IES) cadastradas no sistema e-MEC.

8Apresentação Inicial

Base legal

Decreto nº 6.425, de 4 de abril de 2008

Dispõe sobre os Censos educacionais

Portaria nº 794, de 23 de agosto de 2013

Dispõe sobre o Censo da Educação Superior

Portaria Nº 945, de 26 de outubro de 2018

Estabelece o cronograma do Censo Superior 2018

9Apresentação Inicial

Base legal

Decreto nº 6.425, de 4 de abril de 2008

Dispõe sobre os Censos educacionais

10Apresentação Inicial

Base legal

O preenchimento completo e atualizado do Censo da educação superior constitui pré-requisitopara:

Portaria nº 794, de 23 de agosto de 2013

Dispõe sobre o Censo da Educação Superior

11Apresentação Inicial

Base legal

O preenchimento completo e atualizado do Censo da educação superior constitui pré-requisitopara:

Portaria nº 794, de 23 de agosto de 2013

Dispõe sobre o Censo da Educação Superior

12Apresentação Inicial

Base legal

Portaria nº 794, de 23 de agosto de 2013

Dispõe sobre o Censo da Educação Superior

13Apresentação Inicial

Base legal

Responsabilidades do Pesquisador Institucional

Portaria Nº 945, de 26 de outubro de 2018

Estabelece o cronograma do Censo Superior 2018

Responder os questionários eletrônicos do sistema Censup;

Verificar e corrigir as possíveis inconsistências nos dados declarados;

Responder, no limite de suas atribuições, a questionamentos do Inep referentes ao Censo daEducação Superior, observando o cronograma;

ter como referência a documentação administrativa e/ou outra pertinente que comprove os dados informados ao Censup.

14Apresentação Inicial

Base legal

Após a divulgação do Censo

da Educação Superior, as

informações do Censo

passam a figurar estatísticas

oficiais da educação superior,

não sendo possível realizar

qualquer alteração nos

dados.

Portaria Nº 945, de 26 de outubro de 2018

Estabelece o cronograma do Censo Superior 2018

15Apresentação Inicial

Etapa Período Responsável

Coleta dos dados 14/01/2019 a 26/04/2019 Representante legal e PI da IES

Verificação da consistência, conferência,

ajustes e validação dos dados29/04/2019 a 07/06/2019 Inep, Representante legal e PI da IES

Consolidação e homologação dos dados 10/06/2019 a 05/07/2019 Inep

Preparação dos dados 08/07/2019 a 06/09/2019 Inep

Divulgação do Censo da Educação Superior 19/09/2019 Inep

16Apresentação Inicial

Materiais de apoio ao preenchimento

Coleção de Manuais de Preenchimento do Censo da Educação Superior: Manuais, em formato pdf,referentes aos módulos do sistema Censup (IES, curso, docente, aluno, migração, usuário e relatórios).

Questionários: quatro arquivos, em formato pdf, contendo todas as informações coletadas no censo2018, referentes às instituições, aos cursos, aos docentes e aos alunos.

Leiautes dos arquivos de migração e tabelas auxiliares: oito arquivos, em formato Excel, sendo quatroleiautes dos arquivos de migração e quatro tabelas auxiliares.

Documentação dos relatórios das consistências: descrição dos relatórios, dicionário de variáveis e guiadas consistências.

Perguntas Frequentes, Apresentações e Tutoriais em Vídeo.

Disponíveis no Portal do Inep: http://portal.inep.gov.br/ Ensino superior -> Censo da Educação Superior -> Preenchimento http://video.rnp.br/ -> Busca -> Censup

17Apresentação Inicial

Principais produtos de disseminação do CensoMicrodados

18

Módulo Usuário

Luciana Vieira de Almeida

19Módulo Usuário

Pesquisador Institucional

O cadastro de Pesquisador Institucional (PI) no Censup não é integrado ao cadastro deProcurador Institucional do e-MEC. Mesmo que o Pesquisador Institucional e o ProcuradorInstitucional sejam a mesma pessoa, é necessário o cadastramento e manutenção dasinformações nos dois sistemas.

• Pesquisador Institucional (PI) é o responsável pelo preenchimento das informaçõescoletadas no Censo da Educação Superior, deve ser indicado pelo representante legal da IES.

• Procurador Educacional Institucional (PI) é o responsável por prestar as informações aosistema e-MEC, relativas às atualizações cadastrais e à tramitação de processos regulatórios,bem como pelos elementos de avaliação, incluídas as informações necessárias à realizaçãodo ENADE. Regulamentação dada pela Portaria Normativa nº 21, de 21/12/2017, em seuartigo 14.

20Módulo Usuário

Auxiliar Institucional

O PI é o representante oficial da IES junto ao Inep, sendo sua a responsabilidade pelas informaçõesdeclaradas no Censo. Você pode, no entanto, selecionar Auxiliares Institucionais (AI) para lhe ajudarno preenchimento do Censo. Para isso é necessário cadastrar os AI no Censup e definir seus perfis deacesso ao sistema.

21Módulo Usuário

MÓDULO USUÁRIO

O presente módulo é composto de ações gerencias, por meio das quais é possível acessar e criarperfis de acesso ao Censup, fazer o controle de usuários da IES, alterar a senha de acesso aosistema, bem como obter informações dos usuários cadastrados no sistema.

22

Douglas Pereira da Silva

Censup 2018

23Censup 2018

NomeData de

nascimentoNome da mãe

SexoCampos não

editáveis

Dados cadastraisIES

CursosLocais de oferta

Campos não editáveis

Dados de alunos, docentes,

bibliotecas e laboratórios do

Censo 2017

Dados declarados em 2018

Integração com outras bases de dados

24Censup 2018

A carga foi feita no dia 26/11/2018. Caso os dadoscadastrais de IES, curso ou local de oferta tenhamsofrido algum tipo de alteração (integração,mudança de nome, endereço, etc.), deve-se solicitarà equipe do Censo a carga pontual dos dados(censosuperior@inep.gov.br).

Carga dos dados do e-MEC

25Censup 2018

2

0

1

7

Registros de alunos do Censo 2017 com situação devínculo igual a “cursando” e “matrícula trancada”.

Registros de docentes “em exercício”, que estavamna IES em 31 de dezembro de 2017(Docente emexercício em 31/12/2017?)

Bibliotecas cadastradas no Censo 2017 associadas alocais de oferta ativos no Cadastro e-MEC em 2018.

Laboratórios cadastros no Censo 2017 vinculados acursos que foram carregados do Cadastro e-MEC.

Carga dos dados do Censo 2017

26Censup 2018

Fluxo de preenchimento dos módulos do Censup

IES

Dados e-MEC

Recursos Humanos

Dados Financeiros

Infraestrutura

Biblioteca

Informações Adicionais

Curso

Dados e-MEC

Turno

Prazo mínimo de integralização

Vagas

Inscritos

Acessibilidade

Laboratórios

Aluno

Cor/raça

Deficiência

...

Docente

Cor/raça

Deficiência

...

27

Módulo IES

Douglas Pereira da Silva

28

Caso seja PI em mais de uma instituição, antes de iniciar a declaração, selecione uma IES na tela inicial do Censup.

Módulo IES – PI em mais de uma IES

29

Para alterar entre as instituições vinculadas, clique no botão “Seleciona outra IES”.

Módulo IES – Alternar entre IES

30Módulo IES – Composição Módulo IES

O módulo IES é composto por: Dados Cadastrais, Locais de Oferta/Infraestrutura, Editar e Verificar Erros.

31

Módulo Curso

Nara Núbia Vieira

32Módulo Curso

CURSO TEVE ALUNO VINCULADO EM 2018?

Ao editar um curso, duas abas serão apresentadas:

- Dados e-MEC;

- Dados Censo.

A primeira pergunta do questionário de curso (curso teve aluno vinculado em 2018?) irá definir todo seu fluxo de preenchimento

33Módulo Curso

Prazo mínimo de integralização;

Vagas;

Candidatos inscritos;

Condições de ensino-aprendizagem

para pessoas com deficiência;

Oferta de disciplinas na modalidade

EaD; e

Laboratórios.

Caso o curso tenha aluno vinculado em 2018, informe:

34Módulo Curso

São vagas anuais oferecidas por meio dos processos seletivos vestibular,

Enem, avaliação seriada e/ou processos seletivos simplificados, em cada

turno de funcionamento do curso. Não incluem as vagas não ocupadas ou

liberadas em anos anteriores.

Vagas Fies

oferecidas

Vagas autorizadas oferecidas

Vagas Prouni

oferecidas+ +

VAGAS NOVAS OFERECIDAS

35Módulo Curso

VAGAS REMANESCENTES OFERECIDAS

São vagas de anos anteriores que nunca foram ocupadas ou que foram liberadas por

diversos motivos: óbito, não cumprimento de desempenho mínimo (jubilamento),

desistência, transferência interna (transferência entre cursos da IES) ou transferência externa

(transferências de outras IES). Essas vagas se destinam aos alunos que já possuem

aproveitamento de componente curricular do curso, ou seja, possuem carga horária

integralizada maior que zero. A forma de ingresso nessas vagas define-se como “seleção para

vagas remanescentes” (transferência externa, transferência interna, portador de curso

superior e reingresso).

O período a ser considerado deve ser o do prazo mínimo de integralização do curso.

36Módulo Curso

VAGAS OFERECIDAS DE PROGRAMAS ESPECIAIS

São vagas de programas especiais que fomentam a oferta de turmas especiais

para demandas específicas.

Plano Nacional de Formação de Professores (Parfor)

Programa Nacional de Educação na Reforma Agrária (Pronera)

Programa de Apoio à Formação Superior em Licenciatura em Educação

do Campo (Procampo)

37Módulo Curso

DEVO DECLARAR CURSOS SEM ALUNO VINCULADO EM 2018?

Caso o curso não tenha aluno vinculado em 2018, informe o motivo.- Curso extinto;

- Curso novo;

- Curso representado por outro código de curso;

- Curso ativo sem demanda.

As opções “curso extinto”, “curso novo” e “curso ativo sem demanda” só podem serselecionadas se no Censo 2017, o curso não possuía aluno com situação de vínculo igual aCURSANDO ou MATRÍCULA TRANCADA.

Se o curso estiver com situação de funcionamento extinto no e-MEC, apenas as opções“Curso Extinto” e “Curso representado por outro código de curso” poderão ser escolhidas.

38

Módulo Docente

Douglas Pereira da Silva

39Módulo Docente – Quais docentes devo cadastrar?

Todos os docentes vinculados à IES que atuaram na instituição, no ano letivo de 2018,

devem ser cadastrados, inclusive aqueles que se encontravam temporariamente afastados,

ou seja, docentes que não exerceram atividade docente no período de referência do Censo.

Para o cadastramento do docente em exercício, considera-se um tempo mínimo de 60 dias

de atuação no ano. Assim, todos os docentes, incluindo substitutos que atuaram por um

período igual ou superior a 60 dias durante o ano, deverão ser informados, exceto aqueles

que atuaram exclusivamente na pós-graduação lato sensu.

Mantenha a documentação que comprove os dados informados ao Censup, conforme o art. 6º da

Portaria nº 911, de 22 de novembro de 2017.

40Módulo Docente – Atuações do Docente

41

Módulo Aluno

Lucas Rocha S. de Assis

42O QUE É A SITUAÇÃO DE VÍNCULO DO ALUNO AO CURSO?

Situações de Vínculo

CursandoVínculos Ativos

Matrícula Trancada

Formado

Vínculos FinaisDesvinculado

Transferido para outro curso da mesma IES

Falecido

É a situação do vínculo do aluno no curso no final do período letivo do ano de referência do Censo.

43ALGUMAS SITUAÇÕES

Curso Aluno 1º Semestre 2º Semestre Dezembro de 2018

Administração Machado de Assis Trancado Cursando Cursando

Administração Manuel Bandeira Cursando Trancado Trancado

Administração Pablo Picasso Formado Formado

Administração Anísio Teixeira Cursando Falecido Falecido

Administração Rachel de Queiroz Desvinculado Formado Formado

Administração Darcy Ribeiro Cursando Cursando Cursando

Administração Carmen MirandaTransferido para outro curso na

mesma IES

Transferido para outro curso na mesma IES

Direito Carmen Miranda Cursando Cursando

44O QUE É UM ALUNO INGRESSANTE?

O aluno que tenha efetivado matrícula no curso após aprovação no processoseletivo, dentro do limite de vagas ofertadas, e cujo ano de ingresso seja igualao ano de referência do Censo.

Não há um tempo mínimo de permanência na IES para incluir um aluno noCenso.

Ingressantes

Curso 1º Aluno 2º Aluno 3º Aluno

Administração Patrick - X Rafael ---

Administração Amanda --- ---

Administração Douglas - X Arthur - X Guilherme

Administração Clara Clara - X ---

45COMO CALCULAR A CARGA HORÁRIA INTEGRALIZADA PELO ALUNO?

Some a carga horária dos componentescurriculares que o aluno tenha aproveitado eque fazem parte da matriz do curso.

Desconsidere eventuais disciplinas eatividades complementares feitas pelo alunoque não façam parte da matriz do curso.

Considere a hora-

relógio para fazer o

cálculo da carga

horária!

Em geral, a carga horária integralizada pelo aluno não deve ultrapassar a cargahorária total do curso.

A carga horária total do curso por aluno é o somatório do total da carga horária doscomponentes curriculares que fazem parte da matriz do curso.

Cada aluno poderá possuir uma carga horária total a depender do currículo que eledeve integralizar.

46QUANDO DEVO JUSTIFICAR UM ALUNO?

O Censup vai exigir justificativa sempre que houver uma incompatibilidade entre a situação de

vínculo do aluno no Censo atual e no Censo anterior.

Exemplo: alunos que foram declarados no Censo 2017 como falecidos e declarados noCenso 2018. Nesse caso, pode-se apresentar a justificativa de que a situação de vínculo doaluno foi informada errada no ano anterior ou excluir o vínculo do aluno no Censo 2018.

O Censup apresenta as justificativas e ações possíveis para seleção do usuário, conforme a

incompatibilidade encontrada.

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