CENSO ESCOLAR DA EDUCAÇÃO BÁSICA 2018 …download.inep.gov.br/educacao_basica/educacenso/navegacao_guiada/... · Perfil de Acesso Feita a autenticação do sistema, os usuários

CENSO ESCOLAR DA EDUCAÇÃO BÁSICA

2018

NAVEGAÇÃO GUIADA

VERSÃO PRELIMINAR

Diretoria de Estatísticas Educacionais – DEED

Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira - INEP

Censo Escolar 2018 – Navegação Guiada

2

Sumário

1. ACESSANDO O SISTEMA EDUCACENSO ...................................................................... 3

a. Autenticar...................................................................................................................... 3

b. Perfil de Acesso ............................................................................................................ 6

c. Pesquisar escola (perfil Setec/estadual/órgão regional/municipal/INEP) .................... 7

d. Termo de Compromisso ............................................................................................... 8

2. AUTENTICAÇÃO DO GESTOR ESCOLAR ...................................................................... 8

3. PREENCHIMENTO DO CADASTRO DE ESCOLA ........................................................ 10

a. Identificação................................................................................................................ 10

b. Caracterização ............................................................................................................ 13

c. Dados Educacionais .................................................................................................... 16

4. REMANEJAMENTO 2018 .................................................................................................. 17

a. Turma .......................................................................................................................... 17

b. Aluno .......................................................................................................................... 18

c. Profissional Escolar .................................................................................................... 20

d. Admitidos após o Censo ............................................................................................. 22

5. TURMA ............................................................................................................................... 24

a. Cadastrar ..................................................................................................................... 24

b. Pesquisar .................................................................................................................... 30

6. ALUNO ................................................................................................................................ 31

a. Pesquisar ..................................................................................................................... 31

b. Cadastrar ..................................................................................................................... 36

c. Vincular ..................................................................................................................... 40

7. PROFISSIONAL ESCOLAR ............................................................................................ 42

a. Pesquisar ..................................................................................................................... 42

b. Cadastrar ..................................................................................................................... 44

c. Vincular ...................................................................................................................... 48

8. FECHAMENTO DO CENSO ESCOLAR ....................................................................... 50

9. RELATÓRIOS ................................................................................................................... 58

10. MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULAS ................................................ 62

11. ANÁLISE COMPARATIVA .......................................................................................... 66

12. USUÁRIOS ....................................................................................................................... 66

a. Cadastrar Usuário ....................................................................................................... 67

b. Pesquisar Usuário ....................................................................................................... 70


3

NAVEGAÇÃO GUIADA

Chegou a hora de informar os dados da sua escola, turmas, alunos e profissionais escolares em

sala de aula no Censo Escolar por meio do sistema Educacenso. Para isso, a Navegação

Guiada se torna um importante instrumento para auxiliar os informantes no passo-a-passo de

cada funcionalidade do sistema.

Caso surjam dúvidas sobre algum campo de coleta do sistema, não deixe de acessar o

Caderno de Instruções da Matrícula Inicial, disponível no site do Censo

Escolar: http://portal.inep.gov.br/censo-escolar. Nele você encontrará as definições de cada

um dos campos presentes nos cadastros de escola, turmas, alunos e profissionais escolares.

Também estarão disponíveis alguns dos nossos tutoriais e orientações específicas.

1. ACESSANDO O SISTEMA EDUCACENSO

a. Autenticar

Os usuários cadastrados no sistema têm acesso ao

Educacenso após efetuarem a autenticação. Forneça o CPF e

senha cadastrada para ter acesso. Isso garantirá que os dados

da escola estejam sempre protegidos. Em seguida, clique na

figura proposta no desafio e, finalmente, clique no botão

Acessar.

Mais informações sobre a

autenticação no sistema

Educacenso, veja o vídeo

tutorial “Autenticação no

sistema Educacenso”,

disponível no site do

Censo Escolar.

http://sitio.educacenso.inep.gov.br/

http://portal.inep.gov.br/censo-escolar





4

Caso você tenha dúvidas sobre senha, clique no link Dúvidas sobre senha na mesma tela de

autenticação do sistema. Ao clicar nessa opção, serão apresentadas algumas informações

sobre a senha. Após esclarecer as dúvidas, clique em fechar [x].

Caso você tenha esquecido a senha, clique no link Recuperar/Solicitar nova Senha.

Para solicitar nova senha, preencha corretamente as

informações solicitadas.

• CPF: CPF do usuário já cadastrado no sistema.

• E-mail: E-mail do usuário já cadastrado no sistema.

Observação: Caso tenha esquecido o e-mail cadastrado no

sistema, entre em contato com sua regional de ensino para

que possam auxiliá-lo corretamente.


5

Ao clicar no botão Enviar senha,

automaticamente, o Inep encaminhará uma nova

senha para o e-mail cadastrado.

Dica! Copie a senha recebida pelo e-mail e cole na

tela do sistema, utilizando os comandos Ctrl + C

(para copiar) e Ctrl + V (para colar). Assim não

haverá erro na digitação da senha temporária no

sistema.

A seguinte mensagem aparecerá na sua tela:

Você receberá a seguinte mensagem no seu e-mail:

Esta senha será temporária. Portanto, ao realizar a autenticação do sistema, preenchendo os

dados de CPF e Senha (senha que foi enviada para o e-mail), o sistema abrirá a tela para

alteração da senha temporária. Preencha corretamente as informações solicitadas.


6

Atenção! Os usuários com acesso a outros sistemas do Inep, que estejam integrados com a

política de segurança desse Instituto, terão senha única para todos os sistemas.

Lembre-se! Essa senha deve ser memorizada, pois ela permitirá seu acesso ao sistema.

Após a alteração da sua senha, o sistema abrirá novamente os campos para autenticar o

usuário, informe seu CPF e a nova senha cadastrada.

Pronto! Seu acesso ao Sistema Educacenso foi liberado.

b. Perfil de Acesso

Feita a autenticação do sistema, os usuários que

possuem mais de um perfil (Setec, Estadual,

Municipal, Órgão Regional, Escola) deverão

selecionar o perfil desejado.

Após selecionar o perfil, na parte superior da tela

será disponibilizada a informação de usuário logado

no sistema e as opções de Alterar senha, Trocar

perfil, Trocar escola e Sair do sistema.

Senha atual: senha enviada por e-mail.

Nova senha: senha alterada.


7

c. Pesquisar escola (perfil Setec/estadual/órgão regional/municipal/INEP)

O sistema apresenta uma caixa de seleção para preenchimento dos campos necessários para a

pesquisa de escola:

• Código da escola;

• Nome da escola;

• UF;

• Município;

• Dependência administrativa;

• Situação de funcionamento.

Após o preenchimento de um ou mais filtros, clique em Pesquisar. O sistema apresenta o

resultado da pesquisa. Se a pesquisa for realizada pela UF, um município deverá ser

selecionado. Se a pesquisa for realizada utilizando o código da escola, pode-se preencher

apenas esse campo.

Para limpar os campos de pesquisa preenchidos, basta clicar em Limpar.


8

Ao lado de cada escola apresentada no resultado da pesquisa será disponibilizado o botão

Selecionar esta escola. Ao clicar neste botão você terá acesso a todos os dados da escola.

d. Termo de Compromisso

Ao acessar a escola, será apresentada a tela com o Termo de Compromisso, para que confirme

estar de acordo e ciente de que deve cumprir e fazer cumprir as regras referentes à inserção de

dados fidedignos no sistema.

2. AUTENTICAÇÃO DO GESTOR ESCOLAR

Após a concordância com o Termo de Compromisso, clique em continuar, e será apresentada

ao usuário a tela da informação do Gestor Escolar. Preencha os dados obrigatórios (CPF do

Gestor Escolar, Cargo e Endereço eletrônico (e-mail)). Ao preencher o número do CPF, o

nome do gestor escolar será carregado de acordo com os dados constantes na Receita Federal,

sendo necessário apenas selecionar uma das opções de Cargo e informar o Endereço

eletrônico (e-mail).


9

Caso seja necessário editar ou excluir os dados do endereço eletrônico (e-mail) de usuários já

cadastrados, são disponibilizados os botões .

Selecione a opção para editar e-mail e em seguida faça a alteração no campo “Endereço

eletrônico (e-mail)”, logo depois, selecione a imagem de e clique em “Enviar”, conforme

imagem a seguir.

Atenção! Ao preencher as informações do Gestor Escolar, esses dados farão parte do seu

cadastro de usuário e será atribuído a ele, automaticamente, um perfil leitor da escola.


10

Lembre-se! Nos campos do gestor escolar devem ser informados os dados do responsável

pela gestão escolar da entidade, e não os dados daqueles que realizam o preenchimento dos

formulários do Censo Escolar.

Para alterar o perfil de acesso do Gestor Escolar é

necessário pesquisá-lo no Menu “Pesquisar Usuário”

disponível apenas para os superusuários do sistema

Educacenso. Outras informações estão disponíveis no

tópico 12 desse documento.

Na conclusão do preenchimento dos dados do Gestor Escolar, caso o usuário queira corrigir as

informações, basta clicar no menu “Escola”, no item “cadastro” e “ Autenticação do Gestor

Escolar”, será apresentado novamente o Termo de Compromisso e, em seguida, os dados do

Gestor Escolar.

3. PREENCHIMENTO DO CADASTRO DE ESCOLA

O cadastro de escola se divide em três partes: identificação (que envolve informações

cadastrais e de localização da escola); caracterização (informações relativas à infraestrutura,

equipamentos e funcionários); e dados educacionais (referente às atividades educacionais

oferecidas pela escola). A seguir, abordaremos cada um deles.

a. Identificação

As escolas que responderam ao Censo Escolar em anos anteriores já têm essas informações

salvas no banco de dados do Educacenso, portanto, devem informar os dados de ano letivo

(data de início e previsão de término), nos campos correspondentes.

Atenção! É imprescindível que as escolas confiram e atualizem, se for o caso, todos os seus

dados, especialmente o endereço, telefone, e-mail e a regulamentação/autorização.

Mais informações sobre a

autenticação do gestor escolar no

sistema Educacenso, assista ao

vídeo tutorial “Dados do gestor

escolar” disponível no site do Censo

Escolar.





11

Dúvidas sobre a definição de algum dos campos do cadastro de escola? Consulte o

tópico Cadastro de Escola no documento “Caderno de Instruções”, disponível no site

do Censo Escolar.






12

Atenção! Para informar a localização geográfica da escola, use o Censo Localiza, disponível

para Android e IOS. Baixe o aplicativo na loja do seu Smartphone!

Atualize os dados de identificação e clique em Enviar.

Lembre-se de que a data de referência para o preenchimento das informações deve refletir a

realidade da escola na última quarta-feira do mês de maio (neste ano 30/05/2018), Dia

Nacional do Censo Escolar da Educação Básica.

Atenção! O campo "Código da Escola" é uma informação do sistema Educacenso e nenhum

usuário tem permissão para alterá-lo.

Todos os campos desabilitados não podem ser alterados pelo usuário. Ex.: o Estado (UF),

Município, localização/ zona da escola, órgão regional, Entidade Superior e Convênio com o

poder público. Para alterá-los entre em contato com a Coordenação Estadual do Censo

Escolar.

Caso queira desfazer as alterações realizadas nas informações e retornar para os dados

informados anteriormente, clique em Cancelar.

O Sistema poderá apresentar, em cada campo, alguns erros, dentre eles: erros impeditivos

são aqueles que não permitem que as informações sejam salvas e, ao mostrar as mensagens

em vermelho, aponta os erros que você deve corrigir. Há os erros que permitem a gravação

das informações que, também, virão em vermelho, e deverão ser corrigidos no momento do

Fechamento do Censo. As mensagens de avisos não impedem que as informações sejam

salvas e nem que o Censo seja fechado, apesar de apresentarem informações incoerentes ou

ausência da informação. Eles são mostrados na cor amarela.

Mensagem de erro impeditivo

Mensagem de aviso


13

b. Caracterização

Depois de salvar as informações sobre a identificação da escola, o Sistema automaticamente

irá para a tela de caracterização e infraestrutura. Você também pode acessar essa página

clicando no submenu Caracterização do menu Escola.

Nessa página, são solicitadas informações sobre a infraestrutura, equipamentos da escola,

alimentação escolar e recursos humanos. Para as escolas que já estavam cadastradas no ano

anterior, os campos virão preenchidos, confira todas as informações. Se algum campo estiver

incorreto, corrija-o.

Os campos “Total de funcionários da escola” e “Alimentação escolar para os alunos” deverão

ser preenchidos.

Após preencher todos os dados, corretamente, clique no botão Enviar.


14


15

Caso queira desfazer as alterações realizadas nas informações e retornar para os dados

informados anteriormente, clique em Cancelar.

Atenção! As informações referentes à caracterização e à infraestrutura, assim como as

informações sobre equipamentos, são utilizadas por diversos programas para analisar a

situação das escolas e definir aquelas que serão contempladas em suas ações. Dessa forma,

atualizar os dados possibilitará que as escolas, especialmente as públicas, sejam

consideradas em programas que visam melhorar o seu aspecto físico e de aparelhamento,

fornecendo condições mais apropriadas para o desenvolvimento das atividades escolares.


16

c. Dados Educacionais

Depois de salvar as informações sobre a caracterização da escola o Sistema irá para a tela de

Dados Educacionais. Você também pode acessar essa página clicando no submenu Dados

Educacionais do menu Escola.

Nessa página, são solicitadas informações sobre atendimento educacional especializado –

AEE, atividade complementar e as modalidades de ensino oferecidas pela escola. Para as

escolas que já estavam cadastradas no ano anterior, os campos Escola Indígena, Língua em

que o ensino é ministrado, Código da Língua Indígena, Escola cede espaço para turmas do

Programa Brasil Alfabetizado e Escola abre aos finais de semana para a comunidade virão

preenchidos, confira todas as informações. Se algum campo estiver incorreto, corrija-o.

Após preencher todos os dados, corretamente, clique no botão Enviar


17

Para as escolas que oferecem Atendimento Educacional Especializado – AEE (serviço da

Educação Especial, de caráter complementar ou suplementar, voltado para a formação dos

alunos com deficiência, transtornos globais do desenvolvimento e altas habilidades/

superdotação realizado em horário distinto ao da escolarização) e/ou Atividade Complementar

(atividades de livre escolha da escola, que se enquadram como complementares ao currículo

obrigatório, tais como: atividades recreativas, artesanais, artísticas, de esporte, lazer, culturais,

de acompanhamento e reforço ao conteúdo escolar, aulas de informática, línguas estrangeiras,

educação para a cidadania e direitos humanos, dentre outras; são oferecidas em horário

distinto ao da escolarização e também possuem turmas de escolarização), os campos 42 e 43

devem ser informados como Não exclusivamente para possibilitar a criação dessas turmas.

Para as escolas exclusivas de Atendimento Educacional Especializado – AEE ou Atividade

Complementar ou o campo 42 ou 43 deve ser informado com a opção Exclusivamente e

assim as modalidades e as etapas não serão habilitadas para informação.

Observação: Apenas as informações sobre Atendimento Educacional Especializado – AEE,

Atividade Complementar e Modalidade, informadas nos Dados Educacionais, estarão

disponíveis para o cadastro de turmas. Além disso, os dados declarados em Local de

Funcionamento (campo 29 da Caracterização da escola) também influenciam no tipo de

atendimento que estará disponível para o cadastro de turma.

4. REMANEJAMENTO 2018

As escolas que informaram dados de turmas, alunos e profissionais escolares ao Censo

Escolar 2017 e alunos admitidos após no Módulo “Situação do Aluno” 2017, terão esses

dados disponíveis para que sejam remanejados para o ano de 2018.

a. Turma

Para remanejar os dados de turma, os seguintes procedimentos devem ser realizados:


18

➢ Clique no menu “Remanejamento” e em seguida no submenu Turma; O Sistema listará

todas as turmas cadastradas no ano anterior;

➢ Para remanejar uma turma para o ano de 2018, selecione a turma e clique no botão

;

➢ Para remanejar todas as turmas para o ano de 2018, clique no botão ;

➢ Ao selecionar as turmas que deseja remanejar, clique em Remanejar;

➢ Caso queira desfazer a seleção de turmas que deseja remanejar, utilize os botões

para desfazer individualmente e para desfazer todas as

turmas remanejadas;

➢ É possível imprimir a lista de turmas presentes no remanejamento por meio do botão

Imprimir.

b. Aluno

Para remanejar alunos é necessário que já existam turmas remanejadas ou cadastradas para o

ano de 2018.

➢ Clique no menu Remanejamento e em seguida no submenu Aluno;


19

➢ O Sistema apresenta todas as turmas cadastradas em 2017 com seus respectivos alunos.

Para visualização clique em Visualizar alunos em cada turma;

Observação: Os alunos informados como transferidos, deixou de frequentar e falecidos no

Módulo “Situação do Aluno” 2017 não estarão disponíveis na lista de alunos do

Remanejamento.

➢ Selecione o(s) aluno(s) que deseja remanejar. Caso queira remanejar todos os alunos da

turma, selecione a opção Marcar todos;

➢ Para desmarcar todos os alunos selecionados clique em Desmarcar todos;

➢ Para desmarcar individualmente clique na caixa de seleção:

Selecione a turma em que esses alunos estudarão em 2018 e clique em Remanejar.


20

É possível imprimir a lista de alunos presentes no remanejamento por meio do botão

Imprimir.

Atenção! Para remanejar alunos para turmas de Educação Especial - Modalidade

Substitutiva o aluno deve ter a informação de deficiência, transtorno global do

desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação em seu cadastro.

Observação: Após remanejar todos os alunos de uma turma, o sistema não apresentará mais

essa turma para o remanejamento de aluno. É importante que as informações remanejadas

sejam posteriormente conferidas, visto que podem existir alterações, como por exemplo, o

dado de transporte escolar.

c. Profissional Escolar

Para remanejar os profissionais escolares é necessário que existam turmas remanejadas ou

cadastradas para o ano de 2018.

➢ Clique no menu Remanejamento e no submenu Profissional Escolar;

➢ O remanejamento somente poderá ser realizado profissional por profissional, para que seja

informada a Situação funcional/Regime de contratação (para docentes de escolas públicas)

e a disciplina que leciona (para função docente), de acordo com a turma selecionada para o

remanejamento.

➢ O Sistema apresenta todas as turmas cadastradas em 2017 com seus respectivos

profissionais escolares. Para visualização clique em Visualizar Profissionais escolares;


21

➢ Selecione o Profissional Escolar que deseja remanejar. O Remanejamento do profissional

escolar é feito um por um;

➢ Informe a Situação funcional/regime de contratação do Profissional Escolar na escola

(apenas para escolas públicas);

➢ Informe a turma e a disciplina que o Profissional Escolar leciona e clique em

Remanejar.

Observação: Não é necessário informar disciplina para as turmas de Educação Infantil,

Projovem urbano, Atividade complementar e Atendimento Educacional Especializado – AEE.

O Sistema emite uma mensagem no campo superior direito da tela informando que o

Profissional Escolar foi remanejado com sucesso.


22

O Profissional Escolar pode ser remanejado para várias turmas diferentes, por isso, após

efetuar o remanejamento, ele permanece na lista.

Observação: É possível imprimir a lista de profissionais escolares presentes no

remanejamento por meio do botão Imprimir.

d. Admitidos após o Censo

Os alunos admitidos após o Censo, no Módulo “Situação do Aluno” 2017 podem ser

remanejados para as turmas da escola por meio do botão Remanejamento, submenu

Admitidos após o Censo.

Para alunos admitidos após em turmas novas ou em turmas já existentes na escola, na

“Situação do Aluno” 2017, o sistema apresentará uma lista por modalidade e etapa de ensino

no caso de turma nova ou de acordo com o código e nome da turma já existente na escola.

Para visualizar os alunos admitidos após o Censo clique em Visualizar alunos.

O sistema apresentará a lista de alunos admitidos após para essa modalidade e etapa de ensino

com código e nome da turma. Para remanejar esses alunos, selecione-os, em seguida indique a

turma em que ele está matriculado em 2018 e clique em Remanejar. Nessa mesma tela é

possível imprimir a lista de alunos, por meio do botão Imprimir.

Para remanejar todos os alunos apresentados selecione a opção Marcar todos.


23

Após remanejar os alunos, o sistema emite uma mensagem informando que os alunos foram

remanejados com sucesso. Realize os mesmos procedimentos para as demais modalidades/

etapas de ensino que tiverem alunos a serem remanejados para o ano de 2018.

Atenção! Após realizar o remanejamento ao lado do nome do aluno serão disponibilizadas

as mensagens de aviso e sucesso nos casos em que o aluno for remanejado e nos casos em o

aluno não puder ser remanejado serão apresentadas as mensagens de erro. Para visualizar

as mensagens é necessário clicar na seta ao lado do símbolo da mensagem.


24

5. TURMA

a. Cadastrar

Após concluir com sucesso o registro das

informações sobre a sua escola, é hora de

cadastrar as turmas. Clique no menu Turma

e, em seguida, no submenu Cadastrar.

Informe o nome da turma que está cadastrando de maneira que você a identifique depois.

Você deverá informar o tipo de mediação didático-pedagógica, horário de funcionamento e os

dias da semana em que as atividades da turma são realizadas. À medida que for completando

as informações, novas perguntas surgirão. Nesse momento você escolherá o tipo de

atendimento da turma que está cadastrando. Aqui, podem ser criadas as turmas de

escolarização (Não se aplica, Classe Hospitalar, Unidade de atendimento socioeducativo, ou

Unidade prisional), Atividade Complementar ou Atendimento Educacional Especializado –

AEE.

Dúvidas sobre a definição de algum dos campos do

cadastro de turma?

Consulte no documento “Caderno de Instruções”, o

tópico Cadastro de Turma, disponível no site do

Censo Escolar.












25

Atenção! Ao informar o tipo de atendimento Não se Aplica ou Unidade de Atendimento

Socioeducativo ou Unidade Prisional para turmas das etapas Fundamental e Médio do

ensino regular e educação especial; Curso Técnico Integrado ao Ensino Médio da educação

profissional ou tipo de atendimento Atividade Complementar em turmas de escolas públicas

(municipais ou estaduais), abrirá o campo para que informe se a turma cadastrada participa

dos Programas “Novo Mais Educação” quando for turma de etapas do ensino fundamental e

“Ensino Médio Inovador” para as etapas do ensino médio.

Turma de escolarização

Informe a Modalidade da turma, em seguida o Filtro da etapa, onde deverá ser selecionada

uma das opções: Educação Infantil, Ensino Fundamental de 8 anos, Ensino Fundamental de 9

anos, Multi 8 e 9 anos e Multietapa, Ensino Médio, Ensino Médio Normal/Magistério, EJA

Fundamental, EJA Médio, Educação Profissional Técnica de Nível Médio – Integrada,

Educação Profissional Técnica de Nível Médio ou Formação Continuada ou Qualificação

Profissional (FIC) dependendo da modalidade selecionada anteriormente e por fim, selecione

a etapa da turma.

Ao selecionar a etapa será necessário confirmar a seleção no ícone , em seguida será

disponibilizada a lista de disciplinas para serem assinaladas.

Caso tenha selecionado uma etapa errada, clique no ícone para excluir a seleção e

selecione a etapa correta.


26

Após assinalar as disciplinas da turma, clique em Enviar. Para turmas de Educação Infantil e

Projovem urbano não é necessário informar as disciplinas.

Após finalizar essa etapa, o Sistema emite uma mensagem avisando que a Turma foi

cadastrada com sucesso e volta para a tela de pesquisar turma. Repita a operação quantas

vezes forem necessárias, até que você tenha cadastrado todas as turmas da sua escola.

Turma de Atividade Complementar

Nesse cadastro é possível criar turmas de atividade complementar. As atividades a serem

cadastradas a partir dessa opção referem-se àquelas que complementam a escolarização e são

diferentes das disciplinas do currículo obrigatório.

Para criar essas turmas, o usuário deve seguir os seguintes procedimentos:

➢ Clique no menu Turma;


27

➢ Selecione o submenu Cadastrar;

➢ Informe o nome, o tipo de mediação didático-pedagógica presencial e, em seguida, o

horário de funcionamento da turma;

➢ Informe os dias da semana em que são realizadas as atividades na turma;

➢ Informe no tipo de atendimento Atividade Complementar;

➢ Informe se a turma é participante do programa Novo Mais Educação

➢ Em seguida, clique em Adicionar tipo de atividade complementar.

Informe a área do tipo de atividade, a subárea do tipo de atividade e o tipo de atividade, como

na imagem abaixo:


28

Clique em Enviar. Pronto! A turma de atividade complementar foi cadastrada com sucesso. A

seguinte mensagem será apresentada:

Caso o usuário tenha selecionado erroneamente o tipo de atividade complementar, basta clicar

no botão Remover.

O botão Limpar permite limpar todas as informações da turma prestadas até o momento.

Observação: Poderão ser cadastrados até 06 tipos de atividades complementares por

turma. Para isso, basta clicar no item: “Adicionar tipo de atividade complementar”.

Turma de Atendimento Educacional Especializado – AEE

No cadastro de turma é possível cadastrar turmas de Atendimento Educacional Especializado

- AEE.

O atendimento a ser cadastrado a partir dessa opção refere-se àquele oferecido aos alunos com

deficiência, transtornos globais do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação, em

salas multifuncionais em horário distinto ao da escolarização, pois esses alunos estão

incluídos em salas do ensino regular.

Mais informações sobre como informar o Programa Novo Mais Educação

no sistema Educacenso, assista ao vídeo “A informação de Tempo Integral

no Censo Escolar”, disponível no site do Censo Escolar.







29

Para realizar esse cadastro, o usuário deve seguir os seguintes procedimentos:

➢ Clique no menu Turma;

➢ Selecione o submenu Cadastrar;

➢ Informe o nome, o tipo de mediação didático-pedagógica presencial e o horário de

funcionamento da turma;

➢ Informe os dias da semana em que são realizadas as atividades na turma;

➢ Informe, no tipo de atendimento, Atendimento Educacional Especializado - AEE;

➢ E informe as atividades do Atendimento Educacional Especializado.

➢ Clique em Enviar.

Pronto! A turma Atendimento Educacional Especializado - AEE foi cadastrada com sucesso.

A seguinte mensagem será apresentada:

Orientações específicas sobre a informação de turmas de AEE, acesse no site do Censo Escolar, o

documento “Orientações de preenchimento do Censo Escolar 2018 - programas e políticas federais”, texto

de Educação Especial.







30

b. Pesquisar

Para pesquisar as turmas criadas no sistema Educacenso de sua escola, clique no menu

Turma em seguida no submenu Pesquisar. Para pesquisar uma turma específica, informe o

nome da turma, conforme ela foi criada, e clique em Pesquisar. A pesquisa também pode ser

realizada utilizando os filtros: tipo de mediação didático pedagógica, tipo de atendimento e

modalidade da turma ou apenas o código da turma.

Agora, para pesquisar todas as turmas já cadastradas na escola, basta clicar em Pesquisar sem

informar nenhum filtro, nesse caso, serão apresentadas todas as turmas da escola.

O sistema apresentará o resultado da pesquisa com as principais informações de turma e as

opções Editar, Excluir e Copiar Turma.

Você poderá corrigir um dado de turma informado incorretamente, por meio do botão Editar.


31

Observação: A etapa das turmas não pode ser alterada para unificada, multietapa, multi 8

ano, multi 9 anos, multi 8 e 9 anos, correção de fluxo 8 anos, correção de fluxo 9 anos, EJA

fundamental (anos iniciais e finais) ou Curso Técnico Misto quando tiverem alunos ou

profissionais escolares vinculados.

Para excluir uma turma cadastrada incorretamente, utilize o botão Excluir.

Caso queira aproveitar os dados de uma turma já criada, clique na opção Copiar Turma. O

campo nome da turma ficará habilitado para edição e os demais campos já estarão

preenchidos. Se necessário, faça as alterações.

Atenção! Não é possível informar o mesmo nome da turma, tipo de mediação didático

pedagógica, horário de funcionamento, tipo de atendimento, modalidade e etapa para mais de

uma turma na mesma escola.

6. ALUNO

a. Pesquisar

Dúvidas sobre a definição de algum dos campos do cadastro de

aluno? Consulte no documento “Caderno de Instruções”, o tópico

Cadastro de Aluno, disponível no site do Censo Escolar.





32

Para pesquisar dados de um aluno, clique no menu Aluno e em seguida no submenu

Pesquisar.

O sistema permite que a pesquisa seja feita em todo o país ou apenas na escola selecionada.

Informe esse dado no campo Pesquisar em:

Digite os dados solicitados e clique no botão Pesquisar.

Atenção! Se a pesquisa for realizada apenas na escola, poderá ser feita sem utilização de

filtros, basta apenas clicar em Pesquisa. Neste caso, o botão Cadastrar aluno não será

disponibilizado ao final da pesquisa.

Para apagar as informações preenchidas clique em Limpar.

Observações: A busca pode ser realizada informando um dos campos de documento único

(ID – Identificação única, CPF, NIS ou Número da matrícula Registro civil - certidão nova) e


33

nesses casos os demais campos de pesquisa ficarão desabilitados. Caso não seja localizado,

a pesquisa também poderá ser realizada com as seguintes combinações de campos: pelo

nome completo do aluno e data de nascimento ou filiação; pelo menos o primeiro nome, a

primeira letra do segundo nome e a data de nascimento; pelo menos o primeiro nome, a

primeira letra do segundo nome e o nome de pelo menos uma das filiações (filiação 1 ou

filiação 2).

Para realizar uma pesquisa mais detalhada recomenda-se que utilize o nome completo do

aluno.

Ao clicar no botão Pesquisar, você verá a lista de resultados.

Se existir no banco de dados alunos com os mesmos dados informados, será apresentado nos

resultados da busca dentro da categoria “certos”.

Se existir no banco de dados alunos parcialmente compatíveis com os dados informados na

pesquisa, eles serão apresentados nos resultados da busca dentro da categoria “prováveis”.


34

Se informado parte do nome do aluno na pesquisa, o sistema apresentará os resultados que

contenham as partes do nome e tenham a mesma data de nascimento ou nome da filiação.

No resultado da pesquisa do aluno aparecerão botões com as seguintes funcionalidades, a

depender se o aluno está ou não vinculado e se a escola está ou não fechada:

• Editar identificação (disponível para aluno vinculado à escola) – clique nesse botão

para alterar dados do aluno. Se informado CPF para o aluno, não é permitido alterar os

seguintes dados de identificação: CPF, nome completo, data de nascimento, nome da

filiação 1;

• Editar dados pessoais (disponível para aluno vinculado à escola) – clique neste botão

para alterar dados dos documentos (Certidão, RG, etc.) e endereço do aluno;

• Visualizar identificação (disponível para aluno não vinculado à escola e após o

fechamento da escola) – clique neste botão para ver os dados do aluno.

• Visualizar dados pessoais (disponível para aluno não vinculado à escola e após o

fechamento da escola) – Clique neste botão para ver os dados dos documentos.

• Vincular – clique nesse botão para vincular o aluno à turma que ele estuda.

• Visualizar vínculo (disponível apenas após o fechamento da escola) – clique neste

botão para visualizar os dados de vínculo do aluno.

• Visualizar Vínculos do Ano Anterior – clique nesse botão para visualizar a escola e

turma as quais o aluno estava vinculado em 2017.

Lembre-se! Só é possível alterar os dados pessoais e de documentação do aluno se ele estiver

vinculado à sua escola.

Para mais informações sobre a importância da atualização dos dados cadastrais dos alunos, assista

ao vídeo “Atualização de dados cadastrais”, disponível no site do Censo Escolar.





35

Se o resultado encontrado pela pesquisa apresentar uma relação com possíveis homônimos do

aluno que você quer cadastrar, certifique-se, antes de vincular, de que um dos nomes

apresentados é o aluno da sua escola, conferindo assim alguns dados como: nome da filiação

1, nome da filiação 2, o vínculo do ano anterior. Utilize as opções Visualizar identificação e

Visualizar dados pessoais para conferir os dados.

No resultado da pesquisa, também, será possível visualizar os vínculos que o aluno já possui.

Caso o aluno esteja vinculado à escola o Sistema permitirá:

➢ Editar vínculo: Permite alterar informações sobre o vínculo do aluno, se recebe

escolarização em local diferenciado e transporte escolar;

➢ Desvincular: Permite excluir o vínculo que o aluno possui na escola.


36

b. Cadastrar

Clique no menu Aluno e em seguida no submenu Pesquisar. Preencha os dados solicitados e

clique em Pesquisar. O sistema verificará se o aluno já consta no banco de dados do Inep.

Lembre-se de que os nomes não devem ser abreviados e que todas as possibilidades de

pesquisa do nome do aluno devem ser esgotadas para solicitar um novo cadastro.

Caso o aluno não seja encontrado, o sistema abre o link para Cadastrar aluno.

Atenção! O botão Cadastrar aluno será habilitado após realizar a pesquisa em todo Brasil.

Na tela seguinte, preencha todas as informações sobre o novo aluno e clique no botão Enviar.


37

Importante: Os gestores municipais precisam informar o NIS (Número de Identificação

Social) dos alunos de 0 a 48 meses matriculados na rede pública ou na rede privada

conveniada de Educação Infantil. Essa informação será utilizada no repasse de recursos do

Programa Brasil Carinhoso, para as crianças que ocupam vaga em creche pública ou

privada conveniada que já são beneficiárias do Programa Bolsa Família.

Atenção! Ao preencher SIM na opção aluno com deficiência, transtorno global do

desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação serão abertos os campos “Tipo de

deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidade/superdotação” e

“Recursos necessários para a participação do aluno em avaliações do Inep (Prova Brasil,

Saeb, Ana e outros)”. As opções de recursos necessários para a participação do aluno em

avaliações do Inep (Prova Brasil, Saeb, Ana e outros) estarão habilitadas de acordo com a

deficiência e/ou transtorno global do desenvolvimento do aluno, sendo de preenchimento

Orientações específicas sobre a informação de NIS do aluno, acesse no site do Censo

Escolar o documento “Orientações de preenchimento do Censo Escolar 2018 -

programas e políticas federais”, texto “Programa Brasil Carinhoso”.


38

opcional. A informação será obrigatória, apresentando erro no fechamento do Censo Escolar

caso não informada, apenas para os alunos vinculados nas seguintes etapas:

Ensino Fundamental em 8 anos – 4ª e 8ª séries;

Ensino Fundamental em 9 anos – 3º, 5º e 9º anos;

Ensino Médio – 3ª e 4ª séries;

Ensino Médio Integrado – 3ª e 4ª séries;

Ensino Médio Normal/Magistério – 3ª e 4ª séries.

Após o envio das informações de identificação do aluno, o sistema mostrará uma mensagem

informando que o aluno foi cadastrado com sucesso e apresentará o seu Número de

Identificação Única (ID). Esse número deve ser anotado, pois o auxiliará em novas pesquisas.

Orientações específicas sobre a informação de aluno com deficiência, transtorno global do

desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação, e sobre a informação de recursos necessários para

participação do aluno em avaliações do Inep, acesse os documentos “Caderno de Instruções” (tópico

Cadastro de Aluno) e “Orientações de preenchimento do Censo Escolar 2018 - programas e políticas

federais”, disponíveis no site do Censo Escolar (http://portal.inep.gov.br/censo-escolar).

http://portal.inep.gov.br/censo-escolar


39

Em seguida, é mostrada a tela com os campos para o preenchimento dos dados de

documentação e endereço residencial do aluno. Após fornecer as informações, clique no botão

Enviar para efetivar o cadastro.

Nesse momento, o sistema pergunta se o usuário deseja vincular o novo aluno à turma. Clique

em Sim, caso deseje vinculá-lo ou em Não.


40

c. Vincular

Para vincular o aluno clique no menu Aluno e em seguida no submenu Pesquisar. Preencha os

dados solicitados e clique no botão Pesquisar.

O Sistema exibirá uma lista de alunos, identifique o aluno da sua escola e clique em

Vincular.

Preencha todos os dados da tela seguinte relacionados ao vínculo do aluno.

Clique no botão Enviar para que o vínculo do aluno na turma seja efetivado no sistema.

A tela seguinte mostrará uma mensagem informando que o vínculo foi realizado com sucesso.

Caso o usuário queira editar as informações do vínculo do aluno na turma (escolarização em

outro espaço e transporte escolar), basta pesquisá-lo e em seguida clicar em Vínculos que o

Aluno Possui e depois em Editar Vínculo.


41

No entanto, se o aluno estiver vinculado erroneamente em uma turma, para retirá-lo, clique

em Desvincular.


42

Lembre-se! O sistema Educacenso permite até 02 vínculos por aluno em turmas de

escolarização (em horários não coincidentes) e até 04 vínculos em turmas de Atividade

Complementar, AEE e Educação Profissional.

7. PROFISSIONAL ESCOLAR

a. Pesquisar

Para pesquisar dados de um Profissional Escolar, clique

no menu Profissional Escolar e em seguida no submenu

Pesquisar. Digite os dados solicitados e clique no botão

Pesquisar.

O sistema permite que a pesquisa seja feita em todo o

Brasil ou apenas na escola selecionada. Informe esse dado

no campo Pesquisar em.

Dúvidas sobre a definição de

algum dos campos do cadastro de

profissional escolar em sala de

aula?

Consulte no documento “Caderno

de Instruções”, o tópico Cadastro

de Profissional Escolar em sala de

aula, disponível no site do Censo

Escolar.






43



Observação: Caso você informe o ID (Número de Identificação Única) ou o CPF os campos

Nome do Profissional Escolar, Data de Nascimento e Filiação 1 ou 2 não precisarão ser

preenchidos.O NIS (Número de Identificação Social) ficará desabilitado para edição.

Ao clicar no botão Pesquisar, você verá a lista de resultados. Ao lado do nome do

profissional escolar aparecerão novos botões com as seguintes funcionalidades:

• Visualizar identificação (disponível para o profissional escolar não vinculado à

escola e após o fechamento da escola) – clique neste botão para ver os dados do

profissional escolar.

• Visualizar dados pessoais (disponível para o profissional escolar não vinculado à

escola e após o fechamento da escola) – Clique neste botão para ver os dados dos

documentos.

• Vincular – clique nesse botão para vincular o profissional escolar à turma que ele

leciona.


44

• Editar identificação (disponível para profissional escolar vinculado à escola) – clique

nesse botão para alterar dados do Profissional escolar. Não é permitido alterar os

seguintes dados de identificação: CPF, nome completo, data de nascimento, nome da

filiação 1;

• Editar dados pessoais (disponível para profissional escolar vinculado à escola) –

clique neste botão para alterar dados de endereço e escolaridade do profissional

escolar;

• Vincular – clique nesse botão para vincular o profissional escolar à turma que ele

leciona.

• Visualizar vínculo (disponível apenas após o fechamento da escola) – clique neste

botão para visualizar os dados de vínculo do profissional escolar.

Observação: Só é possível alterar os dados pessoais e de documentação do profissional

escolar se ele estiver vinculado à sua escola.

b. Cadastrar

Clique no menu Profissional Escolar e em seguida no submenu Pesquisar. O procedimento é

semelhante ao realizado para os alunos. Você deve preencher os campos mostrados na tela.

Lembre-se de que os nomes não devem ser abreviados.


45

Após completar as informações, clique no botão Pesquisar.

Após o clique no botão Pesquisar, o sistema verificará se o Profissional Escolar já consta no

banco de dados do Inep. Terminada a pesquisa, a tela mostrará possíveis homônimos do

Profissional Escolar que você quer cadastrar.

Caso o Sistema Educacenso não encontre em seu banco de dados nenhum Profissional Escolar

compatível com os dados que você forneceu, será necessário cadastrá-lo. Nesse caso, o

sistema irá avisá-lo de que o registro não foi encontrado e permitirá que você cadastre o novo

Profissional Escolar, clicando no link Cadastrar Profissional Escolar.

Na tela seguinte, preencha todas as informações sobre o novo Profissional Escolar e clique no

botão Enviar.


46

Atenção! O botão Cadastrar profissional escolar só habilitará após realizar uma pesquisa

em todo Brasil.

Observação: A informação do número do CPF do profissional escolar é obrigatória. Os

campos nome, data de nascimento e Filiação1 serão preenchidos automaticamente pelo

sistema Educacenso de acordo com as informações da Receita Federal.

O sistema mostrará uma mensagem informando que o Profissional Escolar foi cadastrado com

sucesso, apresentando o Número de Identificação Única (ID). Esse número deve ser anotado,

pois o auxiliará em novas pesquisas.

Em seguida, é mostrada uma tela com os campos para o preenchimento de dados de endereço

residencial do Profissional Escolar e dados variáveis com informações sobre sua escolaridade.


47

Após enviar as informações de Dados pessoais, o sistema pergunta se o usuário deseja

vinculá-lo às turmas em que ele leciona. Clique em SIM, caso já deseje vinculá-lo.


48

c. Vincular

Existem duas formas que o Profissional Escolar poderá ser vinculado a uma turma:

Uma opção seria vincular o Profissional Escolar após o término do cadastro, clicando na

opção “SIM”, conforme abaixo:

A outra opção seria clicando no menu Profissional Escolar e em seguida no submenu

Pesquisar. Será mostrada uma tela de pesquisa. Preencha os dados solicitados e clique no

botão Pesquisar.

O Sistema exibirá uma lista de Profissionais Escolares, identifique o Profissional Escolar que

deseja vincular e clique no botão Vincular.

Mais informações sobre a atualização dos dados cadastrais dos profissionais escolares, assista ao vídeo

“Atualização de dados cadastrais” e acesse, no documento “Orientações de preenchimento do Censo Escolar

2018 – programas e políticas federais”, os textos “Formação inicial e continuada de professores” e “Plano

Nacional de Formação de Professores da Educação Básica”.

Todos esses materiais estão disponíveis no site do Censo Escolar.






49

Preencha os dados da tela seguinte sobre a função que ele exerce na escola, a turma em que

leciona e sua respectiva disciplina. Se a função que exerce na escola for a de docente (em

escola pública), informe também a Situação Funcional/Regime de contratação, em seguida

informe as turmas em que atua e as disciplinas que leciona.

Para vincular o Profissional Escolar em outras turmas clique no botão Adicionar vínculo e

preencha as informações.

Após vincular o profissional escolar em todas as turmas que ele está ministrando, clique no

botão Enviar para que o vínculo do Profissional Escolar nas turmas seja efetivado no

sistema.

A tela seguinte mostrará uma mensagem informando que o vínculo foi realizado com sucesso.


50

Atenção! Caso o profissional escolar seja vinculado em turmas de Educação Infantil e

Educação de Jovens e Adultos - Ensino Fundamental - Projovem (urbano) o campo

“Disciplinas que leciona” não é disponibilizado.

8. FECHAMENTO DO CENSO ESCOLAR

Após informar o cadastro de escola e turma, realizar os vínculos de alunos e profissionais

escolares da escola e conferir as informações nos relatórios do sistema Educacenso, selecione

a opção Fechamento no menu:

O sistema apresentará botões para cadastro: Escola, Turma,

Aluno e Profissional Escolar. Clicando nesses botões, será

informado se existem erros, avisos ou se o cadastro está validado

sem inconsistência. Caso apareça erros ou avisos nos botões de

fechamento demonstra que há falta de informação em algum

campo ou invalidade de algum dado informado.

Os cadastros deverão ser validados na ordem de apresentação.

Não será possível, por exemplo, validar o cadastro de turma se

não houver validado primeiramente o cadastro de escola.

Clique em cada um desses botões para visualização dos erros e

avisos ainda presentes em cada cadastro.

Lembre-se! O sistema habilitará o botão Fechamento somente após a verificação dos erros

de todos os cadastros solicitados.


51

Selecione cada cadastro clicando nos círculos correspondentes, confira as informações na

página que será mostrada e corrija os erros apresentados. A correção deverá ser feita

diretamente no sistema.

Ao clicar no círculo correspondente ao cadastro, caso existam erros, o sistema apresentará a

quantidade de registros de erros existentes.

Atenção! Na lista de erros, clique na palavra Corrigir ou no código de identificação da

turma, aluno e profissional escolar e o sistema irá abrir uma nova aba no navegador da

internet com o local do cadastro onde houve o erro.

Na medida em que os erros forem corrigidos, clique no (X) localizado à direita da aba na

parte superior da tela para fechar as abas de erros.


52

Após serem corrigidos todos os erros do cadastro, o sistema apresentará a mensagem:

validação do bloco “XXXX” concluída com sucesso! E o círculo será apresentado na cor

verde.

Para atualizar o número de registros de erros, clique na opção Revalidar, localizada no canto

inferior direito.

Finalizada a verificação de todos os erros dos cadastros de Escola, Turma, Aluno e

Profissional Escolar, o sistema habilitará o botão Fechamento no último círculo. Clique nessa

opção para fechar o Censo da sua escola.

O sistema realizará um cruzamento das informações de cadastro e fará as últimas verificações.

As validações cruzadas são verificações realizadas pelo sistema, por meio do cruzamento das

informações entre os cadastros de escola, aluno, profissional escolar e turma.

Caso existam incoerências entre os dados informados, o sistema apresentará três tipos de

inconsistências: Erros cruzados, Erros pendentes de confirmação e os avisos de fechamento.

Os erros devem ser corrigidos diretamente no sistema, os erros pendentes de confirmação

devem ser avaliados se representam realmente a realidade da escola, caso seja deve-se


53

aguardar a solicitação de fechamento para confirmar as informações e os avisos que devem

ser avaliados se representam um erro na declaração de alguma das informações da escola.

• Avisos de Fechamento

Trata-se de mensagens de alerta que apenas indicam possíveis inconsistências, mas que não

impedem a gravação das informações e nem a conclusão do fechamento. Por exemplo:

(Código Pessoa: 1122334455) Aluno com idade acima de 11 anos no 5º ano - Fundamental

em 9 anos.

• Erros de Fechamento

São erros denominados como impeditivos, visto que não permitem que a escola seja fechada

enquanto a informação não for inserida ou corrigida. Por exemplo: Se for informado, no

cadastro da escola, a modalidade ensino regular, deverá haver alunos e Profissionais Escolares

vinculados em uma turma desta modalidade. (Código Turma: 123456) Turma cadastrada sem

alunos vinculados.


54

• Erros - Pendentes de confirmação

São aqueles erros em que será necessário confirmar se na sua escola, na data de referência do

Censo, havia disciplinas que estavam sem docentes. A confirmação dos erros de disciplina

sem docente será apresentada após a correção dos Erros de fechamento e a seleção da opção

“Solicitar Fechamento”.

Observação: Não será possível que toda a turma esteja sem docente. É necessário que pelo

menos um docente vinculado à turma possua informação de disciplinas.

Assim que for solicitado o fechamento, o sistema irá abrir a lista de turmas que estão com

disciplina sem docente para que possa ser realizada a confirmação.

Clique no “X” destacado em vermelho para confirmar as disciplinas das turmas que estão sem

docente. O sistema irá abrir abaixo da tela uma mensagem com a lista de disciplinas que estão


55

sem docente. O sistema só permitirá a confirmação se selecionada todas as disciplinas

listadas.

Após a confirmação das disciplinas, as turmas serão apresentadas com a marcação verde.

Quando todas as turmas estiverem com a marcação verde, o botão Confirmar será habilitado.


56

Após solicitar o fechamento e confirmar turma com disciplina sem docente, o sistema exibirá

o Termo de Compromisso para que confirme estar de acordo e ciente de que deve cumprir e

fazer cumprir as regras referentes à inserção de dados fidedignos no sistema. Clique na opção

De acordo. E em seguida, Continuar.


57

Em seguida será exibido o Recibo de Entrega.

É necessário que se imprima o recibo e que ele seja guardado em lugar seguro. Para isso,

selecione a opção:


58

Caso haja necessidade de alteração em qualquer dado após o Fechamento do Censo, acesse o

sistema e clique no menu Fechamento e, em seguida, no botão Retificar. Isso dará acesso

aos dados informados para toda a escola e permitirá realizar a alteração necessária.

Observação: As informações do recibo podem sofrer alterações devido à correção de

inconsistências realizada pelo Inep, ao final do Censo Escolar. Sendo assim, após a

publicação final dos dados, no Diário Oficial da União, será necessário entrar novamente no

Sistema e visualizar o recibo, pois essas informações poderão ter sofrido alterações.

9. RELATÓRIOS

Após preencher todos os cadastros e vinculá-los a escola é necessário conferir as informações

por meio dos Relatórios disponíveis no sistema. A conferência das informações declaradas

por meio dos relatórios é fundamental para garantir dados fidedignos à realidade educacional.

Os relatórios apresentam os dados consolidados que foram declarados até o momento, de

acordo com o perfil de acesso, sendo assim, o Perfil Escola acessará os dados declarados pela

sua escola, o Perfil Municipal, apresentará os dados consolidados do município e assim

sucessivamente.

No intuito de permitir que o usuário do sistema tenha mais autonomia para gerar as

informações de acordo com suas necessidades, os Relatórios do Sistema Educacenso 2018

permitem que o usuário se utilize dos filtros disponíveis para gerar relatórios específicos,

conforme a necessidade e a especificidade de cada escola/município.

Para verificar as informações fornecidas ao Censo Escolar, por meio do sistema Educacenso

sobre vínculo e cadastro de alunos e profissionais escolares, selecione a opção Relatórios no

menu:


59

Os relatórios do sistema Educacenso são importantes na medida em que representam a

realidade da escola na data de referência do Censo Escolar (30 de maio de 2018), ou seja, os

relatórios apresentados no Educacenso devem ser um registro consolidado do que é

apresentado nos documentos administrativos da escola na referida data e que comprovam a

declaração fidedigna da escola ao Educacenso.

É necessário ficar atento a todas as informações apresentadas no relatório, já que muitas delas

impactam diretamente nas estatísticas oficiais que serão utilizadas para o repasse de recursos

do governo federal.

No sistema Educacenso 2018, para o perfil escola, você terá acesso a uma página contendo as

seguintes opções de Relatórios:


60

Nos perfis Inep, Setec, Secretaria Estadual, Órgão Regional e Secretaria Municipal, os

relatórios disponíveis serão:

Em cada um dos relatórios de 2018 será apresentado filtros, permitindo que os dados possam

ser selecionados gerando relatórios específicos criados pela escola/município.

Além disso, os relatórios serão apresentados inicialmente apenas com valores quantitativos,

dando assim uma visão geral da escola/município e dentro desse resultado terá links para as

versões detalhadas, as quais permitirão o acesso aos dados de alunos e profissionais escolares.

Para gerar os relatórios, selecione os filtros que deseja ou clique diretamente na opção

Pesquisar. Se selecionar os filtros, o sistema irá gerar o relatório atendendo aos critérios que

você utilizou na pesquisa, ou seja, se você quiser acessar apenas as turmas de Educação a

Distância da sua escola/município, é preciso apenas utilizar o filtro de tipo de mediação

didático pedagógica; se você quiser visualizar apenas as turmas de Atividade Complementar

da escola, filtre o campo tipo de atendimento da turma; se quiser visualizar as turmas que

indicaram participar do Programa Novo Mais Educação/Ensino Médio Inovador, filtre o

campo Turma participante do Programa Mais Educação/Ensino Médio Inovador; e assim por

diante.

É possível gerar os relatórios sem utilizar nenhum filtro, e nesse caso, serão apresentados

todos os casos referentes ao relatório, oferecendo assim uma visão geral da escola/município.


61

Também será possível, a partir de cada resultado, obter informações mais detalhadas, por

meio dos links disponibilizados. Selecione o link que, geralmente, está localizado nos valores

quantitativos para gerar o Excel, conforme imagem:

O sistema mostrará o relatório contendo as informações mais detalhadas com as relações de

escola, aluno e turma, de acordo com os dados referentes ao relatório.


62

Além disso, também estarão disponíveis, em todos os relatórios, as seguintes opções:

• Exibir totalizador da escola – Apresenta os valores consolidados do número de alunos

e de matrículas por tipo de atendimento

• Relação de alunos de todas as turmas – Mostra um resumo com todas as informações

da escola e de todas as turmas em formato pdf e excel. Lista os alunos em ordem

alfabética, data de nascimento e outras informações da matrícula.

• Gerar planilha Excel ou PDF – Mostra as informações da escola, as informações de

todas as turmas da escola e o número de alunos em cada turma.

10. MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULAS

O módulo de confirmação de matrícula foi criado para atender ao disposto na Portaria nº 235,

de 04 de agosto de 2011, que estabelece parâmetros para a validação e a publicação das

informações declaradas ao Censo Escolar da Educação Básica, principalmente no que se

refere a alunos com mais de um vínculo de escolarização. Segundo a referida Portaria, é de

responsabilidade dos estabelecimentos de ensino público e privado, das Secretarias de

Educação Estaduais e Municipais e do Distrito Federal realizar a confirmação ou a

desconsideração dessas matrículas.

Para confirmar ou desconsiderar as matrículas com duplicidade de vínculo de escolarização,

acesse o menu Módulo de Confirmação de Matrículas. Você terá acesso a uma página

contendo os Relatórios Gerenciais de duplicidade de vínculo de escolarização.

Perfil Estadual, Municipal, Órgão Regional e Setec/MEC

01 – Relação de alunos vinculados em horários que não se coincidem.

02 – Relação de alunos vinculados em horários que se coincidem.

03 - Relatório consolidado de correção de duplo vínculo de escolarização.

Confirmação: Ao realizar a confirmação, o usuário estará afirmando

que o aluno estava matriculado naquela escola na data de referência

do Censo. Sendo assim, o vínculo será mantido.

Desconsiderar: Ao desconsiderar a matrícula, o usuário estará

afirmando que o aluno não estava na escola na data de referência do

Censo. Sendo assim, o aluno será desvinculado da turma.

Atenção! Caso não seja realizado nenhum procedimento nos

relatórios de alunos com duplo vínculo de escolarização, essas

matrículas não serão consideradas para as estatísticas oficiais.


63

Perfil escola

01 – Relação de alunos com mais de um vínculo de escolarização na mesma escola.

02 – Relação de alunos vinculados em outra escola.

03 - Relatório consolidado de correção de duplo vínculo de escolarização.

Atenção! O perfil Órgão Regional apenas visualizará os dados dos relatórios.

Clique no Relatório selecione os filtros desejados e clique no botão Pesquisar para acessar o

módulo.

O módulo de confirmação mostrará a lista contendo os dados dos alunos e dos seus

respectivos vínculos de escolarização e botões para confirmar ou desconsiderar matrícula.

Nesta tela, há filtros que poderão ser utilizados para pesquisa.

Confirmar matrícula

Clique no ícone Confirmar matrícula para confirmar o vínculo do aluno.

O sistema mostrará a tela Confirmação de matrícula de aluno. Confira os dados cadastrais do

aluno. Clique em Enviar para confirmar as informações declaradas ou clique em Voltar para

retornar ao Módulo Confirmação de Matrícula do relatório acessado.


64

Atenção! Ao confirmar a matrícula, o usuário responsável pelo procedimento deve ter

resguardada toda a documentação que comprove o vínculo do aluno na escola, conforme

estabelecido na Portaria nº 235, de 04/08/2011.

Desconsiderar matrícula

Clique no ícone Desconsiderar matrícula para desvincular o aluno. O sistema mostrará a

tela Desconsideração de Matrícula de aluno com os dados cadastrais e de vínculo do aluno

para conferência. Clique em Enviar para desconsiderar a matrícula ou clique em Cancelar

para retornar ao Módulo Confirmação de Matrícula do relatório acessado.

Ao clicar em Enviar será apresentada uma mensagem relatando que o aluno será

desvinculado automaticamente da escola.


65

Ao clicar em OK será finalizado o procedimento de desconsideração e o sistema abrirá uma

janela para salvar ou abrir o arquivo PDF com os dados de desconsideração da matrícula.

Observação: Ao desconsiderar a matrícula do aluno em uma escola que já realizou o

fechamento do Censo Escolar, o sistema irá emitir a mensagem avisando que a escola terá o

fechamento retificado e o aluno será desvinculado.

Dessa forma, será necessário realizar um novo fechamento na escola.

Atenção! Ao desconsiderar uma matrícula, não será possível confirmá-la posteriormente.

Sendo assim, caso a matrícula do aluno tenha sido desconsiderada indevidamente será

necessário realizar um novo vínculo para ele.

Após realizar o procedimento de confirmar ou desconsiderar a matrícula é gerado um pdf com

os dados do responsável pela confirmação ou desconsideração de matrícula que é

disponibilizado ao lado do nome do aluno.

Todas as ações realizadas no módulo de confirmação de matrícula estarão disponibilizadas no

relatório consolidado do Módulo de Confirmação.


66

11. ANÁLISE COMPARATIVA

O Relatório de Análise Comparativa tem por objetivo comparar as matrículas informadas ao

Educacenso em 2017 com as matrículas informadas durante a coleta do Censo Escolar 2018.

Observação: As escolas novas em 2018 e paralisadas em 2017 terão o percentual de

matrículas igual a 0 (zero), pois não tinham informações em 2017.

12. USUÁRIOS

Para acessar ao Sistema Educacenso e responder ao Censo Escolar,

o usuário deve ser previamente cadastrado. No sistema Educacenso

três níveis de acesso poderão ser atribuídos aos usuários

cadastrados:

➢ Leitor: Apenas visualiza os dados informados;

➢ Executor: Visualiza e altera os dados informados;

➢ Superusuário: Visualiza e altera os dados informados e

ainda cadastra novos usuários no sistema.

Os funcionários da sua escola que terão acesso ao sistema

Educacenso devem ser cadastrados pelo Superusuário da escola.

Somente ele tem a permissão para incluir novos usuários no

sistema.

Caso você seja um Superusuário, para cadastrar seus colegas, clique

no menu Usuários e, em seguida, no submenu Pesquisar Usuário,

para ter certeza de que este não está cadastrado no sistema.


67

Caso o usuário realmente não esteja cadastrado no sistema, siga as instruções a seguir:

a. Cadastrar Usuário

Clique no menu Usuários. Em seguida selecione a opção

Cadastrar Usuário.

O sistema apresenta a tela para cadastrar o novo usuário.

Informe corretamente os dados solicitados e clique em

Enviar.

Atenção! O nome do usuário será carregado conforme os dados da Receita Federal para o

CPF declarado. E o e-mail deverá ser pessoal.

Mais informações sobre o

cadastro de usuários no sistema

Educacenso, assista ao vídeo

“Cadastro de usuários” disponível

no site do Censo Escolar.






68

Após cadastrar o usuário, utilize os filtros para encontrar a entidade a qual o usuário será

vinculado. Selecione o tipo de entidade e clique em Pesquisar.

O Sistema exibirá uma lista de entidades, identifique a que deseja vincular e clique em

Vincular.

Informe o nível de acesso e o cargo do usuário e clique em Enviar.


69

Observação: se não quiser vincular o usuário à entidade clique em Cancelar Vínculo.

Pronto! O usuário foi cadastrado com sucesso e será encaminhada uma senha para o e-mail

informado. O sistema emite a seguinte mensagem:

Atenção! Recomenda-se que a escola tenha dois Superusuários. Não há limite para o total de

usuários Executores e Leitores.

Para continuar inserindo novos usuários, clique novamente no menu Usuários e, em seguida,

no submenu Cadastrar Usuário. Repita todos os passos para cada usuário que desejar incluir

no sistema.

Pode acontecer de o sistema detectar um erro no preenchimento das informações. O sistema

vai mostrar mensagens em vermelho apontando os erros e você deverá corrigi-los, caso

contrário, o cadastro não será finalizado.


70

b. Pesquisar Usuário

Selecione a opção Pesquisar Usuário.

Observação: Essa opção de menu está disponível apenas para

Superusuários.

Informe um dos campos para pesquisa e clique em Pesquisar. O

sistema apresenta o resultado da pesquisa, de acordo com os

campos informados. Para alterar informações nos dados do

usuário clique em Editar usuário.

Altere as informações necessárias e clique em Enviar.


71

Os dados são alterados e a mensagem abaixo é apresentada.

Para adicionar vínculo a um usuário, clique em Adicionar vínculo.

O sistema encaminhará para a tela de pesquisa de entidade. A partir de agora, siga os passos

descritos no item cadastrar usuário.

Para bloquear todos os vínculos e excluir todos os vínculos do usuário, o sistema disponibiliza

as opções: Bloquear todos os vínculos e Excluir todos os vínculos.


72

Para alterar o nível de acesso do usuário cadastrado, clique em Editar vínculo, depois escolha

o novo nível de acesso clicando em uma das opções.

Em seguida selecione Salvar alterações de vínculos

Em seguida a seguinte mensagem será apresentada:

Para bloquear ou desbloquear o vínculo que o usuário possui na escola, clique em Editar

vínculo, em seguida clique em Sim ou Não conforme a ação desejada.


73

Ao clicar em Enviar é mostrada a seguinte mensagem:

Para excluir o vínculo que o usuário possui na escola, basta clicar em Excluir vínculo.

O sistema emite a mensagem para confirmação da exclusão. Clique em Sim para excluir o

vínculo do usuário ou em Não para não excluí-lo.

Ao confirmar a exclusão do vínculo do usuário, a mensagem abaixo é apresentada:


74

Caso o usuário seja gestor da escola, não será possível excluir o vínculo e será apresentada a

mensagem abaixo:

Quando o usuário estiver desativado, ao fazer a autenticação para acesso ao sistema será

apresentada a seguinte mensagem:

Para liberar o acesso, um Superusuário do sistema deve pesquisar o usuário que está sem

acesso e clicar na opção Ativar usuário que estará disponível.

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CENSO ESCOLAR DA EDUCAÇÃO BÁSICA 2018 …download.inep.gov.br/educacao_basica/educacenso/navegacao_guiada/... · Perfil de Acesso Feita a autenticação do sistema, os usuários