Check-list Diversas fases para a realização de um evento. · Prospecção de Patrocínio ... Clientes que necessitam de tais produtos Anexos que irão compor tal processo ... Lista

Check-list

Diversas fases para a realização de um evento.

I. Definição de Evento

“Acontecimento excepcional, de tempo determinado, gerador de grande envolvimento e mobilização de um grupo ou comunidade”.

Esta definição é bastante formal, mas expressa a grande gama de variações que

podemos ter com um evento. Podemos dividir um evento em quatro modalidades

básicas:

Esportivo

Artístico

Social

Mercadológico

Alguns exemplos de eventos por atividade:

1. Esportivo

Aquático

Olímpico

Popular

Sofisticado

De Verão/Primavera

De Inverno/Outono

Praiano

Motorizado

2. Artístico

Artes Plásticas

Artes Cênicas

Artes Visuais

Música Clássica

Multimídia

Música Popular

Festival

Exposição

Típico

3. Social

Campanha de Saúde

Campanha de Levantamento de Fundos

Aniversário da Cidade

Apoio a Iniciativas Sociais

4. Mercadológico

Feira/Exposição

Reunião

Encontro

Mesa Redonda

Simpósio

Seminário

Conferência

Palestra

Congresso

Painel

Fórum

Debate

Convenção

Desfile

Comício

Lançamento de Produto/Serviço

II. Escolhendo o seu Evento

Em primeiro lugar, deve-se fazer um pré-projeto, enfatizando seis tópicos:

01- Objetivo

02 - Conceito do “Produto”

Definição clara do que deve ser o evento

Estruturação 5W/2H

O que fazer

Quem faz

Onde faz

Quando faz

Por que faz

Como faz

Quanto custa fazer

1) Público-Alvo

2) Análise do Mercado

Demanda do “produto”

Concorrência

3) Estratégia

Que “ferramentas” usar

Possibilidade de patrocínio

4) Análise de Viabilidade Técnica/Econômica

Necessidade de recursos financeiros e humanos

Simulação pessimista e otimista

III) Sistema de 3 Pontos

Para que um evento tenha um “final feliz”, é necessário organizá-lo considerando 3

pontos:

Produção

Promoção

Custos

Podemos detalhar algumas atividades cruciais a serem observadas para a realização

de um evento. Será através do levantamento dessas atividades que você irá compor o

seu check-list.

1) Produção

Local

Período

Público-Alvo

Fluxo de Público

Estacionamento

Segurança

Limpeza

Atendimento Médico

Equipamentos

Equipes de Manutenção

Aspectos Legais

Licenças

Seguro

Hospedagem

Translado

Alimentação

Coquetéis

Recepção

Secretaria

Contratação de Pessoal

Administração de Pessoal

Venda de ingressos

Inscrições

Credenciamento

2) Promoção

Criação de nome

Programação visual

Cenografia promocional

Merchandising

Mídia

Comunicação

Promoção

Distribuição de Brindes

Sorteios

Divulgação

Assessoria de Imprensa

Relações Públicas

Prospecção de Patrocínio

Relatórios de Retorno

Clipping

3) Custos

Orçamento Global

Orçamento Setorizado

Fluxo de Caixa

Balancete

Prestação de Contas

Relatório com Relação Custo/Benefício

IV. Exemplo de um Evento Estruturado

Para que fique simples “Realizar um Evento”, podemos estruturar este processo.

Podemos utilizar um evento para “aumentar vendas”, como exemplo. No anexo I,

você tem o macrofluxo deste processo.

No anexo II, há uma descrição do evento com os seguintes itens:

Objetivo;

Tarefas identificadas;

Insumos necessários para realizá-lo

Fornecedores destes insumos;

Produtos resultantes

Clientes que necessitam de tais produtos

Anexos que irão compor tal processo

Nos anexos seguintes (III a XIII), abrimos cada tarefa, anotando:

Os materiais e/ou recursos necessários;

As atividades críticas que orientam tal tarefa;

Os pontos a serem observados nesta fase;

Os resultados esperados;

As ações corretivas a serem tomadas.

Você poderá estruturar qualquer evento desta forma, o que facilitará todo o trabalho

de acompanhamento.

Como exemplo adicional, indicamos alguns check-lists específicos nos Anexos XIV a

XVII.

ANEXO I

Processo: Realizar Evento Macro Fluxograma

Início

Estruturar Evento

Estrutura OK

Providenciar Recursos

Preparar o Evento

Realizar

Desmontar

Ações Pós Evento

Relatório Pós-Evento - Fim

ANEXO II

Descrição de Evento

Processo: Realizar Evento

Responsável (is):

Objetivo do Processo: Divulgar produtos/serviços objetivando aumentar vendas:

Tarefas:

1. Estruturar evento

2. Providenciar recursos para o evento 3. Preparar evento 4. Realizar evento 5. Desmontar evento 6. Realizar pós-evento 7. Elaborar relatório do evento

Fornecedores: Aqueles que, além de fornecerem os insumos, possibilitarão que se

realizem as tarefas.

Insumos: 1. Plano de ação comercial 2. Solicitação de evento (verbal comunicação interna) 3. Relação de público alvo 4. Lista de parceiros 5. Registro de oportunidades de negócio 6. Material promocional de apoio 7. Verba para contratação de serviços/produtos 8. Infraestrutura

Clientes: Aqueles que necessitam do resultado do processo

Produtos:

1. Evento realizado 2. Relatório de evento realizado

Anexos:

1. Macrofluxograma 2. 5W 2H do processo 3. Procedimentos operacionais de cada tarefa 4. Desejos dos clientes 5. Características mensuráveis dos produtos 6. Itens de controle do processo 7. Itens de verificação do processo 8. Desejos do processo 9. Características mensuráveis dos insumos

Responsável (is) pela elaboração:

ANEXO III

Procedimento Operacional – Estruturar Evento

Nome da Tarefa: Estruturar Evento

Responsável (is):

Material/Recursos Necessários:

1. Relatório de eventos similares 2. Registro de oportunidades de negócios 3. Modelo de formulário “proposta em eventos/encontros”.

Atividades Críticas:

1. Consultar relatórios de eventos similares 2. Explicitar objetivo do evento 3. Definir local, período e horário. 4. Definir público-alvo 5. Definir tática de abordagem 6. Definir esquema de divulgação 7. Definir necessidade de marketing cooperativo (parcerias) 8. Definir necessidade de infraestrutura 9. Definir cronograma/responsabilidades 10. Definir esquema de treinamento 11. Elaborar orçamento 12. Divulgar proposta de participação em eventos/encontros 13. Obter aprovação da proposta de participação em eventos/encontros 14. Encaminhar proposta aprovada aos órgãos envolvidos

Manuseio do Material:

1. Atentar para os pontos fortes de eventos similares 2. Enfatizar pontos oriundos do acervo de oportunidades de negócios 3. Atentar para a aprovação da “proposta de participação em eventos/encontros”

pelos órgãos envolvidos em tempo hábil.

Resultados Esperados:

1. Proposta de participação em eventos/encontros com cronograma responsabilidades e orçamentos definidos em tempo hábil.

Ações Corretivas:

Através de críticas recebidas, reexaminar cada atividade para fazer as correções

pertinentes. Caso não consiga a aprovação da proposta em tempo hábil, acionar a

chefia.

Aprovação:

ANEXO

Procedimento Operacional – Preparar Evento

Nome da Tarefa: Preparar Evento

Responsável (is):


1. Cadastro de participantes potenciais

2. Material para treinamento da equipe 3. Material promocional/apoio 4. Cartas/etiquetas 5. Formulário de avaliação

Atividades críticas:

1. Enviar carta/convite 2. Fazer telemarketing de confirmação 3. Elaborar lista de participantes 4. Fazer “check-list” do material promocional/apoio 5. Confeccionar crachás

6. Confeccionar/montar pastas do evento 7. Fazer check-list de todos os itens de infraestrutura 8. Montar secretaria/recepção 9. Preparar formulário de responsabilidades 10. Treinar equipes de trabalho 11. Preparar lista de presença de participantes


1. Diariamente atualizar a lista de participantes confirmados 2. Atentar para que o material promocional esteja adequado ao evento 3. No treinamento, é importante conhecer profundamente aquilo que vai ser

apresentado e acertar com os palestrantes a ênfase e coerência com o objetivo do evento.


1. Garantir que o número de participantes confirmados seja o maior possível. 2. Crachás e pastas do evento confeccionados em tempo hábil 3. Equipe treinada em tempo hábil 4. Infraestrutura montada e em funcionamento em tempo hábil

Ações Corretivas:

Problemas advindos deverão ser solucionados imediatamente ou reportados à chefia.

Aprovação:

ANEXO V

Procedimento Operacional – Providenciar Recursos para o Evento

Nome da tarefa: Providenciar Recursos Para o Evento

Responsável(is):


1. “Proposta de participação em eventos/encontros”aprovada 2. Cadastro de palestrantes 3. Lista de parcerias

Atividades Críticas: 1. Negociar local para realização do evento

2. Preparar scripts de telemarketing ativo/receptivo 3. Elaborar carta convite/etiquetas 4. Negociar/acertar parcerias 5. Elaborar a grade do programa 6. Negociar/acertar palestrantes 7. Elaborar formulário de avaliação 8. Negociar o fornecimento e instalação de recursos infraestrutura (recursos

humanos materiais, equipamentos e alimentação) 9. Solicitar o fornecimento e instalação de serviços de telecomunicações 10. Solicitar material promocional/apoio 11. Elaborar script do mestre de cerimônia 12. Acertar apoio da imprensa 13. Solicitar contratação/pagamento de serviços/produtos selecionados 14. Preparar material de treinamento


1. Certificar-se que os órgãos envolvidos receberam a “proposta de participação em eventos/encontros” na versão aprovada.

2. Manter palestrantes de “stand by” em caso de impossibilidade do titular comparecer

3. Não se esquecer de fornecer dados dos equipamentos para que seja feito seguro com antecedência de 15 dias do evento.


Ter todos os recursos/procedimentos necessários à realização do evento disponíveis

e de acordo com o cronograma estabelecido.

Ações Corretivas:

Detectado que algum recurso poderá não estar disponível em tempo hábil, acionar

chefia.

Aprovação:

ANEXO VI

Procedimento Operacional – Realizar Evento

Nome da Tarefa: Realizar Evento

Responsável (is):


1. Crachás/pastas do evento 2. Mão-de-obra treinada para demonstrações 3. Palestrantes 4. Parcerias 5. Infraestrutura (itens) 6. Lista de participantes 7. Lista de presença de participantes 8. Material promocional/apoio


1. Recepcionar/registrar participantes entregando crachás/pastas 2. Cerimoniar o evento 3. Realizar palestras 4. Encaminhar participantes ao stand de demonstração 5. Demonstrar serviços 6. Abordar participantes (vendas) 7. Prestar informações sobre serviços/aplicações 8. Registrar oportunidades de negócios 9. Supervisionar as atividades/infraestrutura durante o evento 10. Administrar material promocional/apoio 11. Administrar distribuição de tickets refeição e vaucher de transportes 12. Recolher formulários de avaliação 13. Registrar anormalidades


1. Alertar sistematicamente para o preenchimento do formulário de avaliação pelos participantes

2. Informar platéia sobre possíveis atrasos/falhas 3. Informar plateia sobre a programação seguinte 4. Informar da existência de equipe de venda e demonstração no local 5. Atentar para reposição de material promocional


1. Maior número de participantes possível 2. Palestras realizadas 3. Serviços demonstrados 4. Todos os formulários de avaliação preenchidos 5. Todas as oportunidades de negócios registradas

Ações Corretivas:

1. Substituir lâmpadas dos retroprojetores em caso de queima 2. Pedir/monitorar conserto/recuperação de equiopamentos/serviços 3. Orientar palestrantes/demonstradores sobre possíveis desvios 4. Acionar suporte técnico do evento para diagnóstico de problemas nos

serviços/aplicações 5. Qualquer outra anormalidade, recorrer ao coordenador do evento

Aprovação:

ANEXO VII

Procedimento Operacional – Desmontar Evento

Nome da Tarefa: Desmontar Evento ]

Responsável(is):


1. Bloco de nota fiscal 2. Notas fiscais recebidas


1. Recolher material promocional/apoio em excesso 2. Fazer check-list dos equipamentos/materiais a serem retirados 3. Coordenar a retirada/transporte dos materiais/equipamentos 4. Coordenar o desmonte/transporte do stand 5. Entregar local ao fornecedor 6. Registrar incidentes ocorridos


1. Atentar para o preenchimento do bloco de nota fiscal correto 2. Preocupar-se para que o local seja liberado antes da liberação da segurança


Local de realização do evento liberado no dia seguinte ao término do evento.

Ações Corretivas

Em caso de dúvida com relação ao preenchimento das notas fiscais, contactar

pessoal apto.

Caso haja problema no check-list, acionar chefia

Aprovação:

ANEXO VIII

Procedimento Operacional – Realizar Pós-Evento

Nome da Tarefa: Realizar Pós-Evento

Responsável(is):


Lista de presença dos participantes

Lista de participantes (que confirmaram presença)


1. Consolidar relatório de participação 2. Enviar correspondências de agradecimento (palestrantes, parceiros e público

presente) 3. Dar aval para pagamento dos serviços/produtos prestados por terceiros


Atentar para a atualização do cadastro com relação aos participantes diferentes dos

confirmados

Notas fiscais para pagamento deverão ser liberadas no dia seguinte ao término do

evento

Recolher voucher de transporte e tickets refeição não utilizados


Agradecimento no máximo em 5 (cinco) dias úteis

Ações Corretivas:

Solicitar orientação à chefia quando da elaboração das correspondências de

agradecimento bem como quando do pagamento dos serviços prestados, caso seja

detetado algum não cumprimento dos serviços/produtos contratados por parte dos

fornecedores.

Aprovação:

ANEXO IX

Procedimento Operacional – Elaborar Relatório do Evento

Nome da Tarefa: Elaborar Relatório do Evento

Responsável (is):

Materiais Recursos Necessários:

1. Proposta de participação em eventos/encontros aprovada

Formulários de avaliação preenchidos

Relatórios de anormalidades

Registros de oportunidades de negócios

Relatório de participação


1. Tabular dados de:

Relatório de anormalidades

Registros de oportunidades de negócios

Relatório de participação 2. Solicitar contribuições aos órgãos envolvidos 3. Comparar o planejamento com o realizado, identificando as causas de sucesso e

insucesso 4. Propor plano de Ação 5. Fazer recomendações 6. Divulgar relatório]


O plano de ação deve indicar com clareza os responsáveis pela ação de pós-evento


O relatório elaborado em até 10 dias após a realização do evento para uma ação de

venda imediata.

Ações Corretivas:

Dados não obtidos em tempo hábil (dependentes de terceiros) deverão ser fornecidos

posteriormente

Aprovação:

ANEXO X

Proposta de Estruturação de Encontros

Responsável(is):

1. ENCONTRO 2. 1. Local 1. 2. Data/Horário 1. 3. Serviço 1. 4. Órgãos Envolvidos

2. OBJETIVOS 2. 1. Geral 2. 2. Complementos

3. PÚBLICO-ALVO 3.1. Número de participantes

3.2. Segmentos

3.3. Critérios de Seleção de Empresas

3.4. Perfil do Convidado

4. TÁTICA DE ABORDAGEM

4.1. Palestras

4.2. Marketing Cooperativo

4.3. Exposição de Serviço/Equipamentos

5. ESQUEMA DE DIVULGAÇÃO

5.1. Publicidade

5.2. Mala Direta

5.3. Telemarketing

5.4. Apoio de Imprensa

6. PROGRAMAÇÃO

7. MARKETING COOPERATIVO

8. INFRAESTRUTURA

8.1.Recursos Materiais e Instalações

8.2.Recursos Audiovisuais

8.3.Recursos Humanos

9. ESTIMATIVA DE CUSTOS

ANEXO XI

Proposta de Participação em Eventos

Responsável (is):

1. EVENTO

1.1. Local

1.2. Data/Horário

1.3. Entidades Envolvidas

1.4. Público

1.5. Objetivo

2. PARTICIPAÇÃO

2.1. Serviços

2.2. Objetivo

2.3. Posicionamento Comercial

2.4. Nível de Participação

a Palestras

b Stand

c Sala de Imprensa

d Marketing Cooperativo

3. DEFINIÇÃO DE SERVIÇOS/EQUIPAMENTOS

4. DEFINIÇÃO DE RECURSOS 4.1. Humanos

4.2. Infraestrutura

4.3. Promocionais

5. DEVOLUÇÃO

6. DISTRIBUIÇÃO

7. ANEXOS

7.1. Programa

7.2. Lay-out do Evento

ANEXO XII

Relatório de Avaliação de Encontros

Responsável(is):

1. ENCONTRO

1.1 Local 1.2 Data/Horário

2. PRÉ-EVENTO

2.1 Planejamento 2.2 Desenvolvimento

3. EVENTO 3.1 Infraestrutura 3.2 Marketing Cooperativo 3.3 Palestras 3.4 Divulgação

ANEXO XII

Relatório de Avaliação de Encontros

Responsável(is):

1. ENCONTRO

2.1 Local 2.2 Data/Horário

2. PRÉ-EVENTO

2.1 Planejamento

2.2 Desenvolvimento

3. EVENTO

3.1.Infraestrutura

3.2.Marketing Cooperativo

3.3.Palestras

3.4.Divulgação

3.5.Equipe de Trabalho

3.6.Público

3.7.Aspectos

3.8.Material Promocional

3.9.Organização

3.10.Atividades Extras

4. PÓS EVENTO

4.1.Questionário de Avaliação

4.2.Procedimentos Comerciais

5. CONCLUSÕES E RECOMENDAÇÕES

6. ANEXOS

6.1.Proposta de Estruturação de Encontros

6.2.Lista de Participantes

6.3.Programa

6.4.Convite

6.5.Publicidade

6.6.Malas Diretas

6.7.Material Promocional

6.8.Cópia de Palestras

6.9.Tabulação do Questionário

ANEXO XIII

Relatório de Participação em Eventos

Responsável(is):

1. EVENTO

1.1.Local

1.2.Data/Horário

2. ANÁLISE DESCRITIVA DO EVENTO

2.1.Congressos/Seminários/Simpósios

a. Participantes Inscritos

b. Palestras Proferidas

c. Concorrentes

d. Organização

2.2.Feiras/Exposições

a Área de Exposição

b Número de Stands

c Concorrentes

d Total de Visitantes

e Organização

3. DESEMPENHO

3.1 Congressos/Seminários/Simpósios

a Palestras

b Público Participante

c Inscrições

d Infraestrutura

e Divulgação

f Participações Adicionais

g Equipe de Trabalho

h Marketing Cooperativo

i Resultados

4. PROCEDIMENTOS PÓS-EVENTO

5. CONCLUSÕES E RECOMENDAÇÕES

6. ANEXOS 6.1 Proposta de participação em eventos 6.2 Lay-out Stand 6.3 Recortes sobre o Evento 6.4 Lista de Cadastro

ANEXO XIV

CKECK-LIST PARA UMA FEIRA

I) Informações Gerais

Requer informações para participação

Determinar tamanho e posição do stand

Contrato do espaço

Contrato montadora

Informações gerais dos setores envolvidos internamente

Determinar pontos de destaque

Definir que produtos serão expostos

Produtos existentes na empresa

Produtos que deverão ser adquirido-importados

II) Projeto

Solicitar projeto

Maquete do stand

Aprovação do stand

III) Desenho do Stand

Definição de áreas para divisões de produtos

Projeto de displays

Área disponível

Quantidade de displays disponíveis

Produtos por painel

Texto de produtos

Destaques

Fotos, slides, gráficos

Chamadas promocionais

Definir mobília/decoração

Definir posicionamento de plantas

Atividades promocionais

IV) Necessidades do Stand

Instalação elétrica

Telefone

Catálogos/folhetos

Crachás/convites

Vale estacionamento

Vigilância do stand

Limpeza do stand

Contratação do Buffet

Definir coquetéis ou eventos especiais

Brindes

Recepcionistas

Vestuário

Fotógrafo

V) Imprensa

Folheto institucional

Press release

Entrevistas com imprensa

Fotos/filmagem do stand e de produtos em exposição

VI) Atendimento

Pagamento das taxas legais: energia, hidráulica, ICMS, ECAD, etc.

Determinar pessoal do stand

Regulamento disciplinar do stand

Relação de telefones

Plano de visita de personalidades ao stand

Em caso de coquetel, elaborar plano específico

Notas de venda para mercadoria a ser comercializada

Reservas de hotel

Traslados

Treinamento da equipe

VII) Montagem

Emissão de notas fiscais de transporte

Seguro

Remessa de produtos para feira

Montagem

Limpeza

VIII) Desmontagem

Checagem das notas fiscais de transporte

Retirada e embalagem de produtos

Transporte

Recepção de produtos na fábrica

IX) Relatório

Avaliação dos resultados da exposição

Distribuição dos contatos realizados

ANEXO XV

CHECK-LIST PARA UM CONGRESSO / FÓRUM

I) Parte Técnica/Científica

Comissão organizadora

Fixar data e local

Chamadas para trabalhos

Confecção

Expedição

Cartazes

Confecção

Expedição

Inscrição de trabalhos

Aprovação de trabalhos

Comunicação para os autores

Recebimento de originais

Convites oficiais

Confirmação de convites

Programa definitivo

Confecção

Expedição

Editoração da coletânia

Impressão da coletânia

Entrega da coletânea

Formação de mesa

Palestra de abertura

Sessões técnicas

Visitas técnicas

II) Secretaria

Lista pré - inscritos

Crachás

Montagem de pastas

Material de escritório

Carimbos

Fichas para inscrição no local

Programa

Envio do material

Montagem da secretaria

III) Serviços de Terceiros

Vender patrocínio

Verificação do local

Contrato

Audiovisual

Projetor

Retroprojetor

Vídeo

Gravação

Computadores, impressoras

Telefones, fax

Recepcionistas

Segurança

Café, água, etc

Refeições

Coquetel

Jantar

Hospedagem

Traslados

Passeio turístico

Decoração

Fotógrafo

Faixas

Pastas/blocos

Crachás

Certificados

IV) Pós Evento

Despacho da sobra do material

Pagamento de serviços

Relação final de inscrições

Faturamento

Cartas de agradecimento

ANEXO XVI

CHECK-LIST PARA UMA CONVENÇÃO

I) Providências Preliminares de Administração

Informar oficialmente a realização

Solicitar aos responsáveis o número de participantes

Determinar período

Preparar lista de participantes

Elaborar programa

Redigir convite/programa/orientação

Enviar aos gerentes programa detalhado

Solicitar adiantamento de despesas

Dividir os participantes por grupos

Enviar aos participantes pasta com material

Contratar hotel

Enviar ao final carta de agradecimento

II) Preparação do Material para Convenção

Encomendar pastas

Montar pastas

Arranjar e preparar filmes

Preparar crachás

Arranjar bandeiras do Brasil e do Estado da Convenção

Definir e arranjar equipamentos audio visuais

Contratar alimentação

Disponibilizar ou não cigarros, charutos, etc

Arranjar abridores de garrafa, cinzeiros, guardanapos

Arranjar quadro-negro, giz, flip-charter, etc

Preparar material para decoração

III) Preparação de Assuntos a Serem Tratados

Determinar os assuntos

Determinar os fins a serem atingidos

Determinar tônica principal da convenção

Criar slogan para convenção

Preparar tema do discurso de apresentação

Preparar discurso de despedida

IV) Providências de Administração a Serem Tomadas no Local

Pedir orçamentos do hotel

Reserva dos apartamentos

Informar ao hotel a data e horário de chegada dos convencionais

Prever possibilidade de uso da piscina, sauna e outras facilidades do hotel

Acertar jantar de encerramento

Escolher e preparar sala de demonstração

Determinar sequência de lugares dos participantes na mesa

Contratar fotógrafo

Decorar salas de trabalho da convenção

Informar e convidar imprensa

Determinar os horários das refeições

Levantar preferências alimentares dos convencionais

Prepara lisa de distribuição dos apartamentos

Informar lista de participantes ao hotel

Distribuir as pastas nas salas de trabalho

Entregar crachás

Realizar atividades de integração, lazer e convivência social conforme programa

Escolher quem fará a recepção no local de chegada

Não esquecer a foto do grupo de convencionais

Emitir relatório ao final

Realizar debates internos sobre a convenção

ANEXO XVII

CHECK-LIST PARA UM JANTAR/COQUETEL

I) Local e Data para o Evento

Confirmação por escrito

Contratação de serviços Buffet

Contratação de músicos

Contratação da decoração

Contratação de manobristas

Contratação de porteiros

Contratação de recepcionistas

Convites

Programa oficial

Presentes para homenageados

II) Decoração

Do Salão 1. Setas indicativas 2. Som 3. Iluminação 4. Arranjos florais 5. Cestos de lixo 6. Cinzeiros 7. Mesas de apoio

8. Livro de ouro

Do Palco 1. Painéis ou faixas 2. Iluminação 3. Púlpito para oradores 4. Som do microfone 5. Água para orador 6. Arranjos florais 7. Espaço para músico

III) Estacionamento

Contratação de empresa especializada

Policiamento nas redondezas

Segurança dos automóveis

IV) Recepção

Recepcionistas

Uniformes/Trajes

Mesas de apoio

Controle

Crachás

V) Imprensa

Jornalistas Convidados

Kit de imprensa

Press releases

Fotos

VI) Registro de Evento

Equipe de fotografia

Equipe de filmagem

VII) Primeiros Socorros

Caixa de Pronto - Socorro

Nome de Médicos de Plantão

Nome de Hospitais de Emergência

VIII) Pessoal de Serviço

Chefia

Recepcionistas

Segurança Interna/Externa

Manobristas

Porteiros

Eletricista

Encarregado do som

Encarregado da iluminação

Plantonista dos sanitários

Encarregada de chapelaria

IX) Diversos

Checar Sanitários – papéis toalhas/sabonetes/etc

Checar chapelaria – tickets

Telefone e fichas

Balcão de informações

Guarda - chaves

Crachás

_______________________________________________________________

“A Produtora é na minha casa”

Hoje se torna mais comum e mais cômodo montar a produtora num espaço reservado da nossa casa.

Isso minimiza quase 60% dos nossos custos administrativos e operacionais.

Os nossos clientes hoje não estão preocupados no visual e a estrutura da nossa produtora e sim na qualidade dos serviços com custos minimizados. Além do mais na sua maioria só vimos os nossos clientes pessoalmente, nas visitas técnicas no local do evento ou raramente num Almoço e ou Jantar Comercial. Até porque 99% das nossas negociações de contratos são virtuais e pela telefonia.

Olha, Já vi vários escritórios de produtoras luxuosas fecharem as portas e muitos produtores talentosos com o seu escritório em casa, organizar mega eventos. “Através de uma pesquisa de domínio público, aqui vai algumas idéias”

O escritório em casa passou a ser tão importante que muitos Profissionais do show Business, ao criarem um projeto para sua nova casa, já reservam um espaço para ele. Não e simplesmente colocar seu computador e sua impressora em qualquer canto da casa.

Organização e espaço definido são fundamentais. Transformar qualquer cômodo da casa em escritório requer um bom planejamento.

O primeiro passo é definir qual parte da casa será utilizado como escritório.

Você pode usar o quarto de empregada, a sala de televisão ou até mesmo reservar um cantinho de sua sala.

Os profissionais não recomendam que se utilize o quarto de dormir, para não interferir na produtividade, nem no descanso.

Se morar em casa, é importante que o escritório tenha uma entrada independente. Caso seja apartamento, é aconselhável montá-lo perto de um lavabo e longe da cozinha.

As chapas moduláveis, encontradas nas principais lojas de móveis para escritório do país, são modernas e práticas, dividem e organizam o espaço e vem acompanhada de acessórios como porta-disquete, porta- caneta, porta-pasta suspensas, porta-CPU, bandejas, entre outros itens.

Você pode transformar o quarto de empregada da sua casa que não está sendo usado… Pode também aproveitar um cantinho da sua sala de TV e colocar um móvel de rodízios, que aloje o computador, o teclado, a impressora, a CPU e o telefone.

Mas o interessante é que estes aparelhos não precisam ficar à vista. Este móvel pode ficar escondido dentro de um armário. Utilizar cores claras em tons próximos nas paredes e mobiliário para dar uma continuidade visual ao conjunto.

Por exemplo: paredes na cor palha, bege ou marfim, com móveis de madeira clara: marfim ou tauari no mesmo ambiente.

Deixar cores fortes apenas para pequenos detalhes como assentos das cadeiras.

Utilizar mesas, principalmente às de reunião, que têm superfície maior, com tampos de vidro para aumentar a transparência.

O ambiente fica mais leve e o efeito obtido é: a mesa visualmente passa a não existir, e apenas seu uso é notado.

Projetos modernos de luminotécnica sugerem a utilização de iluminação tangenciando as paredes: o efeito é de lavar a parede com a luz, Sendo essa parede pintada em cor clara, aumenta-se a área de reflexão de luz.

A mesma luz no centro do forro perde área de reflexão. Menos é sempre mais! Pouco espaço pede área de armazenamento e guarda de material bem projetada para limpar visualmente o local.

Com ambientes pequenos, claros e bem iluminados, podem-se criar pontos de interesse em detalhes como puxadores de portas de armários, cadeiras diferenciadas e texturas na parede.

“Tipos de produtoras no mercado”

Tem Produtoras que sabem trabalhar o ano inteiro e ganham dinheiro ou pelo menos não perdem.

Tem as que não sabem trabalhar, ou já foram embora ou estão prestes.

Ainda têm aquelas aventureiras que durante ano todo querem fazer eventos faraônicos pra ver se ganha dinheiro, mais só tomam ferro.

E tem as oportunistas, que pegam uma grande soma em dinheiro de incentivos a cultura e fazem eventos num pequenino barzinho. São essas produtoras que temos que cortar do show business, para o mercado ficar bem mais profissionalizado. ________________________________________________________________

Produtor de eventos

Aquele que organiza, planeja e orienta a produção de um evento

O que é ser produtor de eventos?

Produtor de eventos é o profissional que organiza, planeja, orienta e acompanha

todas as fases da realização de um evento de qualquer tipo, seja uma festa, um show,

uma formatura, uma convenção, uma feira, um congresso, um casamento, etc., para

empresas ou organização públicas ou privadas. Cabe ao produtor a responsabilidade

de gerenciar todos os serviços necessários para cada evento, como iluminação, som,

segurança, acomodação, e alimentação, e fazer cumprir o cronograma combinado,

bem como resolver eventuais problemas de última hora. A montagem e a

desmontagem dos locais de produção é sempre acompanhada por algum funcionário

do staff, que é a equipe de produtores do evento.

Quais as características necessárias para ser um produtor de eventos?

Um produtor de eventos tem que ser, acima de tudo organizado, para que possa

manter todo o desenvolvimento do projeto sob controle. Além disso, é necessário ser

paciente, ter disponibilidade de horário, ser criativo e ter bons contatos, tanto de

clientes, quanto de fornecedores.

Outras características necessárias:

Responsabilidade

Boa comunicação

Boa disposição física

Autocontrole

Atenção a detalhes

Flexibilidade

Agilidade

Concentração

Disciplina

Método

Perfeccionismo

Habilidade para tomar decisões

Habilidade para lidar com as pessoas

Habilidade para gerenciar orçamentos

Habilidade de negociação

Qual a formação necessária para ser um produtor de eventos?

Não existe formação específica para a profissão de produtor de eventos, é um típico

caso de livre formação, ou seja, o aprendizado vem com a prática. Entretanto, o

ensino médio é requisitado na maioria das empresas da área, por ser uma profissão

em que muitos conhecimentos acadêmicos se fazem necessária, como por exemplo,

de matemática, informática, administração, entre outros. O domínio do inglês também

é requerido em muitos lugares. Existem cursos de formação de profissionais, como

Engenharia de produção aliada ao entretenimento, Curso Superior de Tecnologia em

Produção de Eventos, com duração de dois anos. Também existem muitos cursos de

curta duração, palestras e workshops da área, que são importantes para a constante

atualização do profissional.

Principais atividades

Entre suas atividades estão:

Desenvolvimento e planejamento do evento

Criar planos para o projeto

Quando necessário, agir de acordo com as normas cerimoniais e protocolos

Requerer a documentação necessária para a sua realização

Contratar os fornecedores

Reservar os locais e o equipamento necessário

Administrar os materiais

Organizar a montagem do evento

Supervisionar os serviços oferecidos, como iluminação, som, segurança, montagem

das acomodações, dos buffets, etc.

Organizar a disposição de postos médicos, policiais e do corpo de bombeiros, assim

como de banheiros químicos, se necessário.

Promover o marketing do evento

Acompanhar a distribuição de convites ou a venda de ingressos

Supervisionar a desmontagem e a limpeza do local do evento

Área de atuação e especialidades

O produtor de eventos pode trabalhar-nos mais diversos ambientes, produzindo

festas, shows, eventos públicos, congressos, convenções, feiras, casamentos, ou

seja, qualquer tipo de organização que receba público pode ser uma área de atuação

desse profissional. O local da produção também pode variar, sendo em lugares

fechados como casas de shows e espetáculos, salões, buffets, teatros, entre outros,

ou em locais abertos, como praças, terrenos, sítios, estacionamentos, etc. O horário

de trabalho também não é fixo, e pode se estender durante o tempo necessário à

finalização do projeto. Muitos profissionais, depois de trabalhar um tempo como

funcionários, abrem suas próprias agências de eventos oferecendo toda a

infraestrutura e criando assim uma clientela fixa.

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AGENCIANDO NO SHOW BUSINESS

Atenda ao telefone prontamente. Um telefone tocando significa um cliente

interessado. Uma resposta rápida e educada diz a ele que você é um empresário

interessado. Se você tiver que fazer seu contratante esperar, não se esqueça dele,

uma espera de cinco minutos parecerá uma eternidade para quem chamou.

Quando atender a um cliente ao telefone, faça as perguntas necessárias e anote as

informações adequadas. Isto irá assegurar que o serviço correto seja efetuado e

evitará erros desnecessários.

O telefone enviará sua personalidade para outros. Por isso, seja educado e fale

claramente. Tente não parecer que está falando através de panos ou com um

resfriado.

Algumas vezes seu cliente pode parecer confuso quando ligar para você. É muito

importante que você mostre interesse em suas dúvidas e ajude-o a lhe dizer o que ele

precisa.

Nos chamados pessoais, tente ser o mais breve possível. O telefone ocupado levará

o cliente a procurar outro profissional (empresário e/ou produtora de outros serviços e

ou artistas)

Espere o cliente desligar. Você pode perder uma venda sna pressa cortar

involuntariamente o contratante.

Ao deixar o aparelho para procurar alguma informação, não jogue o fone sobre

superfícies duras.

Não se refira ao cliente de forma deselegante, mesmo tapando o fone com a mão. Ele

poderá ouvi-lo e a venda estará perdida.

Não existe um cliente padrão. Todos os contratantes são diferentes. Alguns são

tímidos, outros extrovertidos, e alguns são um pouco de cada coisa. Eles são altos,

baixos, espertos e não tão espertos. Mas todos têm uma coisa em comum: eles são

contratantes e precisam de seus serviços.

Sua técnica determina o resultado total do seu agenciamento. Quando você tem a

atenção de seu cliente, você cria interesse e convicção no seu produto e no serviço e

a certeza de que o cliente, satisfeito, voltará a comprar mais vezes.

Existem vários truques do oficio para agenciar o seu produto e serviço por trás de um

telefone. Sabendo quais são estes truques poderá ajuda-lo a se tornar grande

vendedor por este canal de comunicação.

Quando atender um Cliente, tente isto, tome nota do pedido inteiro, sem ir consultar a sua agenda de serviços para pegar um item do seu cast de produtos e serviços, mas se você falar para o contratante que não tem, ele poderá procurar um concorrente para todos os itens que ele quer e não somente para o item que você não tem. Se você gosta de ser apreciado, o cliente também gosta. Quando você agradece ao seu contratante pelo pedido ou por ele ter telefonado, você mostra que dá muito valor a ele.

Para começar bem uma venda, sempre cumprimente o cliente pelo nome. Isto ajuda a estabelecer e reforçar uma boa relação. Não seja um estranho para seu contratante. Muitas pessoas não confiam em estranhos; por que seu cliente deveria ser diferente? O nome de um homem e ou mulher é importante para ele(a). Poucas pessoas nasceram com o nome de “Ei, você?” Se você conseguiu lembrar o nome do contratante quando for cumprimenta-lo, o tempo de espera dele parecerá mais curto. Nos casos de vendas corpo a corpo, uma coisa que você deve evitar quando tratar com um cliente é o preconceito. Não tire conclusões precipitadas por causa de roupa, atitudes, raça ou sexo. Fazer tais julgamentos pode bloquear o que seu cliente está lhe dizendo e você pode perder uma venda ou grande cliente. Vender é mais do que ouvir. É agir tomando como base o que você ouvir. Lembre-se de fazer perguntas que possam ajudar a identificar as necessidades de seu cliente. Se ele não tem os conhecimentos necessários sobre o que ele necessita, então o ajude a consegui-los. Se necessário, tome nota para que você possa lembra-se de que o seu cliente quer.

Porém nem todo o cliente sabe como solicitar as informações corretas. O (agenciador) deve fazer ao contratante pergunta que possam ser respondidas com as quais ele deverá estar familiarizado. O maior problema em dar informações sobre os serviços e produtos aos seus clientes

é usar uma linguagem técnica demais. Mas o contratante tem que ser diplomado para

entender como o produto ou serviço possa beneficia-lo. Seja paciente e explique os

produtos ou serviços em termos simples que qualquer pessoa possa entender.

Frequentemente um cliente virá em busca de um item ou conjunto especifico. Isto lhe

dará a oportunidade de vender outros itens que tenham relação com o produto ou o

serviço que ele veio procurar. Ir de encontro às necessidades de produto e serviço do

seu cliente não é somente atendimento... É técnica de vendas.

Técnica de agenciamentos significa também levar a serio as necessidades do cliente.

Se vai haver um atraso na resposta positiva ao pedido do contratante, informe ao

mesmo e sugira uma alternativa adequada, se necessário.A sua preocupação com o

problema fará com que ele volte sempre.

Não é difícil agenciar para um cliente simpático e que sabe o que quer. Você mostra

sua habilidade profissional quando agenciar para alguém que é um tanto “espinhoso”

e está confuso sobre o que precisa.

Para ajudar seu cliente, coloque-se no lugar dele. Ele tem um problema que você

pode resolver se você tiver paciência de descobrir qual é.

A prova de um bom profissional pode ser vista mais claramente quando ele trabalha

com um cliente fazendo uma reclamação. Quando o contratante acha que não foi bem

atendido como esperava, age como se estivesse sido você quem o prejudicou. Ele

acusará você, por que você estará lá. Seu trabalho é ajuda-lo a resolver o problema e

não discutir com ele.

Lembre-se: a paciência é uma virtude, mas para o vendedor também uma

necessidade. Frequentemente, você deve ouvir as necessidades e as reclamações de

um cliente que culpa todo o mundo, exceto ele mesmo, por um problema que ele

causou.

É uma tentação manda-lo às favas, mas não o faça.

Uma das piores coisas que você pode fazer a um cliente é tentar ser engraçado ou rir

do erro. O contratante não está feliz a estas alturas, e nada que você diga será

engraçado. Tenha bom humor, mas não seja engraçadinho.

Outra coisa que deixa o cliente muito nervoso é prometer algo que não pode ser

cumprido. Se você fizer uma promessa para acalmar o contratante, ele pode ficar

temporariamente satisfeito, ele ficará muito mais zangado quando a promessa ou

garantia não for cumprida.

Você deve tentar não fazer muitas promessas, mas se você o fizer, cumpra-as. É o

que faz de você um agenciador de confiança. Chame o cliente de volta com o que

você prometeu. Escreva um lembrete para você mesmo, se você acha que pode

esquecer. Não se esqueça do seu cliente.

Como um agenciador profissional, você é o responsável pelo recebimento de

reclamações de rotina. Você também deve saber quando o problema não é de sua

responsabilidade e delega-lo a alguém que possa resolvê-lo. Isto não é “passar o

abacaxi” para o outro, mas sim, tomar uma atitude visando uma solução.

Você deve ter um método para atender a todas as reclamações. Tome nota da

reclamação e tente estabelecer uma data limite para resolvê-la. Seu cliente acreditará

que você tomará conta do seu problema.

Evite colocar a culpa em outra pessoa ou coisa. Deixe bem claro que o problema vai

ser resolvido. Isto reduz o problema ao invés de espalha-lo.

Não jogue a culpa em outro concorrente. Isto só vai confundir o cliente e criar raiva e

desconfiança. Você quer que ele volte para comprar, não para reclamar.

Use o método “sem culpa” para resolver o problema do cliente. Ele está interessado

em atendimento e não briga de foice.

Controle a tentação de dizer ao cliente que a culpa do problema é dele e não do

serviço ou produto. Este julgamento instantâneo pode resultar na perda do

contratante ou começo de uma briga.

Um dos pontos mais difíceis que você poderá encontrar é o preço do produto ou

serviço; uma pessoa pode querer saber um preço porque isto é tudo que lhe

interessa. Mas você, com suas habilidades de agenciador, pode encontrar um meio

de mostrar como a qualidade e o serviço determinam o valor do produto. Para isso,

ressalte os benefícios dos mesmos.

Lembre-se quando um cliente pede um preço, ele está convidando você a vender

para ele. Aqui é onde o valor de um produto de qualidade deve ser entendido.

Como agenciador você não está atendendo somente seus contratantes. Você

trabalha com empresários de vários serviços e produtos até mesmo com os

concorrentes. Estas pessoas ajudam você a atualizar seus contatos e fornecem

informações sobre os últimos lançamentos no meio em geral.

Dar a cada cliente, uma consideração cuidadosa, aumentará as vendas.

Se os seus produtos e serviços são um investimento feito pela sua produtora para

uma boa relação com os seus contratantes com custos benefícios para eles, sua

produtora continuará a fazer este investimento, contando que você continue a ser um

profissional.

Para ser um bom agente artístico, você deve ser versátil, saiba que a sua principal

preocupação deve ser o atendimento de qualidade ao contratante.

Você não é somente um especialista neste ramo, mas também um empresário da sua

produtora, todas as suas habilidades são necessárias para esse trabalho desafiador.

Existem duas regras que resumem tudo o que há para saber sobre um agente

artístico (vendedor), elas são:

a) Trate o contratante como você gostaria de ser tratado e b) Honre a política de sua empresa.

Como você pode ser um agente artístico profissional?

Nem todos podem sê-lo. Para começar, você tem que ser um tipo de pessoa

desembaraçada e amiga, que gosta de trabalhar com gente? Se for, então você pode

se tornar um bom profissional do ramo, a maneira como você trata os clientes é tão

importante quanto ao seu conhecimento de produto ou serviço de que você trabalha.

Os agentes artísticos devem estar familiarizados com as suas agendas em vista de

riqueza de informações de que elas possuem. Você deverá saber localizar e qualquer

item rapidamente e lê-lo corretamente. Esta é uma habilidade que diferencia você.

Haverá dias em que tudo acontece ao mesmo tempo. Enquanto você estiver fazendo

tudo, o telefone provavelmente deverá estar tocando alucinadamente e os clientes

solicitando produtos e serviços ao mesmo tempo. É nessa hora que você vai

descobrir seu verdadeiro valor.

Listas de preços de serviços e produtos mudam com frequência e um preço errado

pode significar vendas prejudicadas. Logo que o cliente pergunte “quanto custa” você

deve saber quanto cobrar.

Espero contribuir com essas dicas, pois esse método realmente funciona, não é perda

de tempo treina-lo. Isto vai fazer o trabalho de todo mundo mais fácil.

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DICAS PARA FESTAS TEMÁTICAS BALADA Quer uma festa super bacana? Para os jovens acima de 10 anos, que estão cada vez mais precoces, o legal é fazer uma festa em clima de balada. SOM E DJ A discoteca é o que mais anima essa turma que gosta muito de música e dança. A presença de um DJ com som profissional é essencial, pois é ele quem irá selecionar o que será tocado de acordo com a idade dos convidados e saberá com certeza o que

mais irá agradar. A tendência hoje em matéria de som para festas de adolescentes é música moderna, aquela que é tocada nas rádios FM. ILUMINAÇÃO COM EFEITOS ESPECIAIS Além do som deve-se investir na iluminação e efeitos especiais da pista de dança: jogos de luzes, luz negra, cortina de fibra óptica, máquina de fumaça, bolinhas de sabão, etc. Balões brancos fazem um efeito muito legal quando estão perto da luz negra. Do mesmo jeito as roupas e acessórios brancos também criam um contraste com esta luz. Vale usar e abusar! BARMANS, COQUETELEIROS E MALABARES Para animar esta super balada, além do DJ, pode-se contratar barmans que servem coquetéis sem álcool, feitos de: sucos, sorvetes, gelo seco, coberturas, groselhas e chantilly. Eles podem fazer pirofagia e flair (mal abares com garrafas, coqueteleiras e gelo). É muito animado. PLUMAS E ADEREÇOS Distribua durante a festa brindes super transados para alegrar e divertir ainda mais esta galera: pulseiras de neon de várias cores, óculos de neon, óculos com formatos diferenciados, colares com pisca variados, tiaras de neon ou plumas coloridas, marabus e plumas para se enfeitarem. DECORAÇÃO DA FESTA Na decoração, as mesas dos convidados devem ter toalhas coloridas ou podem ser pretas e as cadeiras com assento colorido, por exemplo. O lounge, local aonde a turma vai se reunir para conversar e descansar, pode ser equipado com pufes coloridos, poltronas confortáveis e mesas de apoio baixas. Pode-se separar fechar e decorar ambientes com tencionados de lycra, que é uma nova tendência para a decoração de festas. MESA DE GULOSEIMAS Uma super mesa de guloseimas, com muitos potes de vidro, acrílico e iluminação é o que há de mais atual para teens. Toalhas pretas com bordas iluminadas com mangueiras de luzes, tubos de neon com anilina colorida fluorescente, neons sobre a mesa, piscas e marabus. A mesa de guloseimas deve estar repleta de balas e doces, potes com jujubas, delicados, balas de vários formatos, marshmallows, chicletes, placas de acrílico com Nhá Benta, brigadeiros, beijinhos, etc. CARDÁPIO Buffet com comidinhas teens: hamburgers, batatas fritas, nuggets, hot-dog, coxinha, mini pizza, pão de queijo. Bolo e docinhos: brigadeiro, beijinhos, etc. Bebidas: água, refrigerantes e coquetéis sem álcool. Vale lembrar que como a turma dança muito, a sede também é muita. CONVITES Convites super transados e originais, que irão dar uma ideia de como será a balada. De preferência nas cores da festa, estrelinhas, neon, etc.

FOTOS A moda agora é fotografar a festa e colocar na internet para que todos os seus amigos possam curtir junto com você tudo que rolou. Gostou? É bem bacana! Em breve teremos o profissional para fazer as fotos e um espaço em nosso site para colocá-las, basta entrar em contato conosco para contratar o serviço e agendar a data da festa. Agende com antecedência, pois este é um serviço que é muito procurado. FESTAS RAVE Rave é um tipo de festa que acontece em sítios ou galpões, com música eletrônica. É um evento de longa duração, normalmente acima de 24 horas, onde DJs e artistas plásticos, visuais e performáticos apresentam seus trabalhos, interagindo dessa forma com o público. O termo "rave" foi originalmente usado por caribenhos de Londres em 1960 para denominar sua festa local. Em 1980, o termo começou a ser usado para descrever uma cultura que cresceu do movimento "acid house" de Chicago e evoluiu no Reino Unido. Hoje em dia existe outra denominação que caracteriza Rave de pequeno porte,

conhecida como PVT, ou seja, algo como private trance, onde a maioria das pessoas

que comparecem são convidados e convidados dos convidados, sendo realizados

também em sítios, chácaras ou outros lugares ao ar livre, tendo duração menor do

que as raves, durando, ao máximo, 24 horas.

FESTA ANOS 60 As meninas com vestidos de bolinhas e laços de fitas e os rapazes de couro e brilhantina... Twist nas pistas e danças a dois.

FESTA ANOS 70 Todos devem vir vestidos de Hippies, tudo paz e amor, ao som dos Beatles e muito mais... FESTA ANOS 80 A festa do Dancing Days - vale tudo! Meias brilhantes ... muito brilho! FESTA À FANTASIA Deixe a imaginação de seus convidados voar... Pode-se comprar ou alugar uma fantasia de qualquer tema! FESTA DO PIJAMA Prontos pra dormir! Eh.. calma lá.. a festa só tá começando... todos devem vestir suas pantufas de bichinhos, pijamas e camisolas comportadas, toquinhas e bichinhos de pelúcia na mão. Em épocas de inverno estas festas são uma ótima pedida e os convidados podem tomar pratos quentes como sopas, chás e chocolates quentes, pipocas, assistindo um bom telão e filmes do momento, jogando cartas e lendo estórias. Mas nada como uma boa pista de dança pra espantar o sono! Vale até apagar as luzes e ter todos circulando com suas lanternas pela casa... Ah! não se esqueça do travesseiro, vale passar a noite no local da festa! FESTA DOS PAÍSES Cada convidado deve caracterizar um país, trazendo consigo seus costumes e crenças. Na festa cada um deve tentar trocar ideias sobre o país escolhido pelo outro

e durante a festa todos devem participar de danças folclóricas que devem ser ensinadas na festa para todo o grupo. As comidas devem ser de vários países também. FESTA BRASILEIRA

Todos deve comparecer a festa vestindo roupas contendo as cores da bandeira do

Brasil ou que tenha a bandeira desenhada - o que

vale é o patriotismo! FESTA HAVAIANA Luau colares de flores, minissaias, ula-ula, surf... tropical.. frutas...Linda festa! Características principais do luau: - deve ser feito em dia de lua cheia e de preferência no verão; - se possível ao som de roda de violão, pandeiros e atabaques; - roupas floridas, minissaias, bustiês, camisões floridos, colares e coroas de flores, muiittttttttttas flores, palmeiras enfeitadas, coqueiros, tochas acesas; - drinks tropicais com enfeites de frutas, muitassssss frutas e alimentos naturais; pode-se contratar um barman, malabares, coqueteleiros, etc... - danças típicas em volta de uma fogueira como o ula-ula, no escuro e perto de água (piscina, mar ou lago); e por aí vai... FESTA INDIANA Deve-se decorar o local da festa com deuses e deusas da cultura indiana e os convidados deverão ir trajados com roupas que imitem tal cultura, o som também deve ser de músicas indianas... FESTA LATINA: Tudo envolvido em salsa, merengue, tango... é o que vai rolar... babados, cores, chapéus e rosas... FESTA ÁRABE Dança do ventre, califas e odaliscas... muitos véus e pandeiros, tendas e comida da melhor qualidade!! FESTA CHINESA O passaporte é se parecer com orientais... E aproveite pra comer a noite toda de palitinho. FESTA HOLLYWOOD Boa desculpa pra vestir-se igualzinho ao seu ídolo.

FESTA HALLOWEEN A festa é de bruxas. Tudo que é de horror... Espante os Maus espíritos!uuuuuuuuu. Obs.: consulte nossas dicas especiais para incrementar sua festa de Halloween: FESTA SERTANEJA

Bota, chapéu, camisa, calça jeans e cinto com fivela. Só vai rolar Leonardo, Zezé de

Camargo, Milionário e José Rico, etc... Um touro mecânico anima e caracteriza bem a

festa!

FESTA PRAIA Todos deve vir vestidos com roupas características. Shorts, camisetas, biquínis, tudinho pronto para cair na piscina ao cair da noite... bebidas de verão! FESTA DO SEXO OPOSTO Os convidados devem vir vestidos do sexo oposto e agir como tal durante a festa. FESTA DO BIGODE Qualquer coisa é válida, deixe crescer, cole ou desenhe um, mas todos os participantes têm de comparecer de bigode - sem bigode não entra! FESTA SAFARI Todos devem entrar vestidos com roupas e objetos que seriam usados em um safári. FESTA ANIMAL Escolha seu animal e compareça... seja você mesmo! FESTA CHAPÉU MALUCO Boné, chapéu de pena, plástico, palha, lã.. não importa, venha com o seu chapéu e participe de um concurso (ex: o mais bonito, o mais engraçado, etc...) FESTA ÓCULOS MALUCO Cada um vem a festa com um óculos maluco. E no final fazemos um concurso. FESTA DE MÁSCARAS Faça a sua e venha mascarado! FESTA FAMÍLIA BUSCAPÉ Vale tudo prá ficar bem jeca! FESTA UFO Somente formas de Aliens são permitidos na festa. FESTA RICO E POBRE Escolha o seu e venha à caráter ! Roubar o Rico para ajudar o Pobre? Só pagando pra ver... FESTA DAS CAVERNAS Agarre sua clava, despenteie os cabelos, use peles, farrapos, ossos de animais... e se prepare para comer com as próprias mãos!! IABADABADUUUUUUUU!

FESTA ROCK AND ROLL Sem cabeleiras, caveiras e tudo mais não entra!... Rock à noite toda! FESTA DOS GANGSTERS Pegue a sua galera, escolha um estilo e venha enturmado... vale funk, meninos de rua, hippy, punks, etc... FESTA PUNK Roupas negras, cabelos espetados, alfinetes e brincos pra todo lado... FESTA DOS COWBOYS E ÍNDIOS Você vai precisar de bastante espaço e muita natureza para esta festa que cabe fogueira e muita música e dança! FESTA ARCO-ÍRIS Escolha a cor de seus convidados. Eles são proibidos de usarem as outras cores, nem mesmo um detalhe pode passar despercebido! FESTA BREGA Cada convidado deve levar um disco de vinil para ser tocado na festa (vai aparecer cada coisa!). Traje: "brega" - roupas fora de moda, calças boca de sino com vinco, camisas listradas com calças xadrez, saia de bolas com camisas de listrinhas coloridas sem combinar nada, muitos acessórios como perucas, óculos, colares e pulseiras, e muita maquiagem, é muito divertido. Para a decoração da festa: flores de plástico, copos americanos, jarras plástica, bandejas de 1,99, aliás estas lojas são ótimas para se achar artigos para este tipo de festa. Para servir: pão com salsicha, pastéis, dá prá caprichar e fica uma delícia. FESTA DA PAZ Todos devem ir de branco.... poderá ser servido bombas de chocolate com a mensagem: "Aqui, bomba só se for de chocolate"... pode-se também colocar um tecido branco bem grande na entrada, e uma caneta para os convidados deixarem uma mensagem de Paz... FESTA DO KARAOKÊ

Teste o dom artístico de seus amigos e faça campeonatos valendo prêmios... Cobre

um mínimo de consumação para participar da festa

FESTA DO MÁGICO Cada convidado deve trazer um truque para apresentar... não vale denunciar durante o espetáculo. Quem fizer o número mais interessante ganha um prêmio. FESTA DA TRANSFORMAÇÃO Todos os convidados devem comparecer cientes que podem ser modificadas. Todos devem trazer consigo maquiagens, perucas, roupas, etc... O dono da festa convida um consultor de beleza como um cabeleireiro e maquiador. Ao sinal todas devem se modificar o quanto puderem com auxílio ou não dos profissionais. É valido mudanças radicais, como corte de cabelo, mudança de cor e pinturas na pele e unhas. Ao final

deve haver o desfile e podem ser premiadas quanto a originalidade, beleza e maior mudança. Boa festa para filmagens e fotos. FESTA DOS TALENTOS Tenha em seu convite um aviso de que os convidados devem trazer um show para apresentarem na festa, ou seja, cada convidado ou grupo deve inventar um show, seja representação, tocar ou cantar músicas, mímicas, teatro, etc. Cada convidado deve assumir seus próprios talentos. FESTA DO CABELO COLORIDO Todos os convidados devem comparecer com o cabelo colorido com tinta própria para este fim, quem estiver com o cabelo normal não entra... FESTA DA PORCA E DO PARAFUSO Na entrada da festa todos os convidados recebem porcas e parafusos de vários tipos e tamanhos, mas apenas uma porca e um parafuso se encaixam. As mulheres recebem uma porca e os homens um parafuso. O objetivo da brincadeira é encontrar o par que se encaixa. É muito divertido e vale um prêmio para o casal que acertar primeiro. FESTA DO CADEADO Todas as meninas ganham um cadeado assim que entram na festa. Consequentemente, os meninos que forem entrando, ganham uma chave. Aí cada um procura seu par equivalente. FESTA DO SINAL VERDE Todos os que entram na festa recebem pulseiras das cores correspondentes ao seu "estado civil": Livre = pulseira verde Enrolado (a) = pulseira amarela Comprometido (a) = pulseira vermelha Você vai saber quem pode paquerar! FESTA DO COLAR Homens entram pagando entrada e adquirindo um colar para presentear a uma dama da festa, as damas não pagam entradas mas terão que conquistar o colar para sair, não conquistando pagarão suas saídas. FESTA DO PUTZ PUTZ Definição de Putz Putz (batida da música eletrônica - é como a gente se refere a dance music). Uma noite dançante com bastante música, mas só pode rolar dance music, música eletrônica, underground... Como se fosse uma boate. Mas tem que ter jogo de luz, globo no teto do salão, fumacinha na pista, pouca iluminação pra destacar o jogo de luz e, é claro, o DJ. Pode ainda ter umas bebidas legais com guarda-chuva no copo, pulseirinhas de neon, anéis com pisca, óculos escuros... Pra uma festa assim é fácil soltar a imaginação.·.

FESTA DO CABARÉ Tudo ao estilo "Moulin Rouge". Vale tocar um tango ou músicas para dançar sensualmente, enfeitar tudo com muitas cores vermelhas, as meninas podem caprichar na maquiagem com batons bem vermelhos, cabelos de época, pinta perto da boca e carregar aqueles chicotinhos para torturar os meninos. E ainda pode colocar a música "Lady Marmalade" de Christina Aguilera como tema para a noite (já que a música é a oficial do filme Moulin Rouge).

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Check-list Diversas fases para a realização de um evento. · Prospecção de Patrocínio ... Clientes que necessitam de tais produtos Anexos que irão compor tal processo ... Lista