Upload
marco-coghi
View
335
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Titulo: Churrasco GP20 Alunos:Ana Bárbara Ávila Brito Raposo,Carla Cristina Clemente da Silva,Claudio Melonio Diniz,Rafael Tavares Silva, Cidade: São Luiz Disciplina: Integração Turma: GP19 Data:12-10-2014 Hora:12:20 Comentarios: Publico até ápos a correção
ISA
N/F
GV
- S
ÃO
LU
ÍS -
MA
1 de 21
GP 20
GP 20
ISA
N/F
GV
- S
ÃO
LU
ÍS -
MA
2 de 21
GP 20
Agenda
1 Nosso Time
2 Objetivo
3 WBS
4 Como Iniciar o Projeto
5 Como Planejar o Projeto
6 Como Executar o Projeto
7 Como Monitorar o Projeto
8 Como Encerrar o Projeto
ISA
N/F
GV
- S
ÃO
LU
ÍS -
MA
3 de 21
GP 20
Nosso Time
1
ISA
N/F
GV
- S
ÃO
LU
ÍS -
MA
4 de 21
GP 20
Nosso Time 1
Carla Clemente Rafael Tavares Bárbara Raposo
ISA
N/F
GV
- S
ÃO
LU
ÍS -
MA
5 de 21
GP 20
Objetivo
2
ISA
N/F
GV
- S
ÃO
LU
ÍS -
MA
6 de 21
GP 20
2 Objetivo
Um evento inesquecível para os participantes é o nosso
principal objetivo.
Para atingi-lo, vamos elaborar, implantar e monitorar um
plano de projeto coerente com a expectativa dos
Stakeholders do “Projeto Churrasco GP20!”.
Além disso, agir nos desvios identificados durante o
monitoramento e fazer o encerramento utilizando
metodologia de gerenciamento de projeto e boas práticas
de mercado, são nossas ferramentas para atingir o
objetivo e satisfação da turma!
ISA
N/F
GV
- S
ÃO
LU
ÍS -
MA
7 de 21
GP 20
WBS
3
ISA
N/F
GV
- S
ÃO
LU
ÍS -
MA
8 de 21
GP 20
3 WBS
Churrasco Turma GP20
Preparativos
Convites
Bebidas
Comidas
Patrocínio
Infraestrutura
Local
Estacionamento
Utensílios
Mobiliário
Entretenimento
Som e iluminação
Espaço para crianças
Jogos com bola e com baralho
Mídia – fotos e filmagem
Encerramento
Entrega do local
Pagamento dos fornecedores
Divulgação de fotos e filmagem aos convidados
ISA
N/F
GV
- S
ÃO
LU
ÍS -
MA
9 de 21
GP 20
Como Iniciar o
projeto
4
ISA
N/F
GV
- S
ÃO
LU
ÍS -
MA
10 de 21
GP 20
4 Como Iniciar o Projeto
Devido a baixa complexidade do projeto, bem como sua informalidade, não se faz necessária a emissão de um Termo de abertura, porém a identificação dos stakeholders será realizada.
A identificação dos stakeholders se faz necessária não só para maximizar as influencias positivas, mas também para mitigar todos os impactos negativos do evento, já que haverá músicas, bebidas e muita movimentação de pessoas e veículos no local.
Um grupo de amigos denominado Comissão se reunirá para definição de local, data, horário e forma de divulgação.
A divulgação ocorrerá através de redes sociais e e-mails. A confirmação de presença poderá ser feita pela divulgação virtual, por depósito em conta bancária ou diretamente a um membro da comissão.
ISA
N/F
GV
- S
ÃO
LU
ÍS -
MA
11 de 21
GP 20
4 Como Iniciar o Projeto
Um enquete será realizada com os possíveis participantes para definição de tipos de comidas, bebidas e músicas.
Apesar da simplicidade do projeto, é importante a aplicação do ciclo PDCA em cada fase.
Desta forma, com todas as informações coletadas anteriormente, ou seja, identificação dos stakeholders, definição do local, data, horário, divulgação nas redes sociais, envio de e-mails e recebimento das respostas das enquete realizada, inicia-se a metodologia PDCA.
ISA
N/F
GV
- S
ÃO
LU
ÍS -
MA
12 de 21
GP 20
4 Como Iniciar o Projeto
O início das fases e ou Pacotes de Trabalho também se dará através de reuniões com a turma de amigos denominada comissão. Não se faz necessária a emissão de um documento formal como por exemplo uma Autorização de Trabalho.
Os trabalhos se iniciam identificando qual a mão de obra e recursos disponíveis para iniciar as fases e pacotes de trabalho, ou em outras palavras quais pessoas do grupo de amigos estarão responsáveis por executar cada um das fases ou PT.
Além disto é importante identificar quais os pacotes deverão ser realizados pela própria equipe e quais deverão ser contratados, pois apesar do contrato, deverão ser monitorados
Assim inicia-se cada uma das fases e PT no evento Churrasco.
ISA
N/F
GV
- S
ÃO
LU
ÍS -
MA
13 de 21
GP 20
Como Planejar o Projeto
5
ISA
N/F
GV
- S
ÃO
LU
ÍS -
MA
14 de 21
GP 20
5 Como Planejar o Projeto
Seq. Área de
Conhecimento Passo a Passo Grupos de Processo
1. Escopo Reunião de comissão de organização Planejar o gerenciamento do escopo
2. Tempo Elaborar agenda de churrasco Planejar gerencimento de cronograma
3. Escopo Realizar enquete com prováveis participantes Coleta de requisitos
4. Tempo Definir programação do evento
Definir Atividades
Sequenciar Atividades
Estimar duração de atividades
5. Qualidade Realizar definições de: comida, bebida, música, etc. Planejar gerenciamento de qualidade
6.
Riscos
Mapear riscos envolvidos no evento Identificar Riscos
7. Avaliar real potencial dos riscos mapeados Realizar análise quantitativa/qualitativa de
riscos
8. Desenvolver lista de respostas aos riscos reais
(necessidade de gerador, segurança, salva-vidas, etc) Planejar resposta aos riscos
9. Aquisições Desenvolver lista de serviços a serem contratados Planejar gerenciamento de aquisições
10. Custo Desenvolver o orçamento do evento Estimar custos
Determinar Orçamento
11.
Comunicações Definir meios de divulgação e publicidade do evento Planejar gerenciamento de comunicações
12. Escopo Desenvolver convites com todos os detalhes Definir escopo
13. Vários Desenvolver plano de ação com a comissão PGC, PGRH, DA, DC
O Planejamento do Projeto está
descrito conforme os passos e os
processos relacionados abaixo:
ISA
N/F
GV
- S
ÃO
LU
ÍS -
MA
15 de 21
GP 20
Como Executar o Projeto
6
ISA
N/F
GV
- S
ÃO
LU
ÍS -
MA
16 de 21
GP 20
6 Como Executar o Projeto
Seq. Área de
Conhecimento Passo a Passo Grupos de Processo
1. RH Revisar papéis e responsabilidades da
comissão durante o evento Mobilizar equipe do projeto
2. Aquisições
Contratar serviços (churrasqueiro, banda,
salva-vidas, etc.), negociar preço e recebê-
los e orientar no local e data do evento
Conduzir aquisições
3. Qualidade
Realizar testes dos serviços contratados e
equipe contratada (provar carne, alinhar
altura/posição de som, etc.)
Realizar garantia de qualidade
4. Qualidade Realizar rondas durante o evento para
garantir bom progresso Realizar garantia de qualidade
5. Stakeholders Solicitar feedback aos convidados durante a
execução do evento
Gerenciar envolvimento dos
stakeholders
ISA
N/F
GV
- S
ÃO
LU
ÍS -
MA
17 de 21
GP 20
7 Como Monitorar o
Projeto
ISA
N/F
GV
- S
ÃO
LU
ÍS -
MA
18 de 21
GP 20
7 Como Monitorar o Projeto
Seq. Área de
Conhecimento Passo a Passo Grupos de Processo
1. Qualidade e
Aquisições
Conferir a aderência do planejado com o
executado
Controlar a Qualidade e
Controlar Aquisições
2. Riscos
Checar se há possibilidade de alguns dos
potenciais riscos ocorrerem e responder em
caso positivo
Controlar Riscos
3. Aquisições
Conferir se o executado do serviço
contratado está aderente ao contratado (ex.
setlist de músicas tocadas, variedade de
carnes e bebidas servidas, etc.)
Realizar garantia de qualidade
ISA
N/F
GV
- S
ÃO
LU
ÍS -
MA
19 de 21
GP 20
Como Encerrar o Projeto
8
ISA
N/F
GV
- S
ÃO
LU
ÍS -
MA
20 de 21
GP 20
8 Como Encerrar o Projeto
Seq. Área de
Conhecimento Passo a Passo Grupos de Processo
1. Integração
O projeto será encerrado logo após a
reunião de prestação de contas. Todos os
recibos e comprovantes serão arquivamos
numa pasta, identificados e guardados em
local de conhecimento de todos os
organizadores, assim como uma planilha
com os gastos e o orçamento.
Encerrar projeto
2. Integração
Será elaborado pela Comissão
organizadora um banco de lições
aprendidas para consulta em futuros
eventos
Encerrar projeto
3. Integração
Follow up com os convidados: será enviado
por meio eletrônico uma pasta de arquivos
contendo as fotos, filmes e a prestação de
contas.
Encerrar projeto
4. Aquisições
Foram feitos checklist e confirmado via
comprovantes de pagamentos ou recibos e
dado como finalizado quaisquer obrigações
futuras relacionados com os produtos e
serviços adquiridos.
Encerrar aquisições
ISA
N/F
GV
- S
ÃO
LU
ÍS -
MA
21 de 21
GP 20
FIM