1. ISAN/FGV - SO LUS - MA1 de 21GP 20GP 20

2. ISAN/FGV - SO LUS - MA2 de 21GP 20Agenda1Nosso Time2Objetivo3WBS4Como Iniciar o Projeto5Como Planejar o Projeto6Como Executar o Projeto7Como Monitorar o Projeto8Como Encerrar o Projeto 3. ISAN/FGV - SO LUS - MA3 de 21GP 20Nosso Time1 4. ISAN/FGV - SO LUS - MA4 de 21GP 20Nosso Time1Carla ClementeRafael TavaresBrbara Raposo 5. ISAN/FGV - SO LUS - MA5 de 21GP 20Objetivo2 6. ISAN/FGV - SO LUS - MA6 de 21GP 202ObjetivoUm evento inesquecvel para os participantes o nosso principal objetivo.Para atingi-lo, vamos elaborar, implantar e monitorar um plano de projeto coerente com a expectativa dos Stakeholders do Projeto Churrasco GP20!.Alm disso, agir nos desvios identificados durante o monitoramento e fazer o encerramento utilizando metodologia de gerenciamento de projeto e boas prticas de mercado, so nossas ferramentas para atingir o objetivo e satisfao da turma! 7. ISAN/FGV - SO LUS - MA7 de 21GP 20WBS3 8. ISAN/FGV - SO LUS - MA8 de 21GP 203WBSChurrasco Turma GP20PreparativosConvitesBebidasComidasPatrocnioInfraestruturaLocalEstacionamentoUtensliosMobilirioEntretenimentoSom e iluminaoEspao para crianasJogos com bola e com baralhoMdia fotos e filmagemEncerramentoEntrega do localPagamento dos fornecedoresDivulgao de fotos e filmagem aos convidados 9. ISAN/FGV - SO LUS - MA9 de 21GP 20Como Iniciar o projeto4 10. ISAN/FGV - SO LUS - MA10 de 21GP 204Como Iniciar o ProjetoDevido a baixa complexidade do projeto, bem como sua informalidade, no se faz necessria a emisso de um Termo de abertura, porm a identificao dos stakeholders ser realizada.A identificao dos stakeholders se faz necessria no s para maximizar as influencias positivas, mas tambm para mitigar todos os impactos negativos do evento, j que haver msicas, bebidas e muita movimentao de pessoas e veculos no local.Um grupo de amigos denominado Comisso se reunir para definio de local, data, horrio e forma de divulgao.A divulgao ocorrer atravs de redes sociais e e-mails. A confirmao de presena poder ser feita pela divulgao virtual, por depsito em conta bancria ou diretamente a um membro da comisso. 11. ISAN/FGV - SO LUS - MA11 de 21GP 204Como Iniciar o ProjetoUm enquete ser realizada com os possveis participantes para definio de tipos de comidas, bebidas e msicas.Apesar da simplicidade do projeto, importante a aplicao do ciclo PDCA em cada fase.Desta forma, com todas as informaes coletadas anteriormente, ou seja, identificao dos stakeholders, definio do local, data, horrio, divulgao nas redes sociais, envio de e-mails e recebimento das respostas das enquete realizada, inicia-se a metodologia PDCA. 12. ISAN/FGV - SO LUS - MA12 de 21GP 204Como Iniciar o ProjetoO incio das fases e ou Pacotes de Trabalho tambm se dar atravs de reunies com a turma de amigos denominada comisso. No se faz necessria a emisso de um documento formal como por exemplo uma Autorizao de Trabalho.Os trabalhos se iniciam identificando qual a mo de obra e recursos disponveis para iniciar as fases e pacotes de trabalho, ou em outras palavras quais pessoas do grupo de amigos estaro responsveis por executar cada um das fases ou PT.Alm disto importante identificar quais os pacotes devero ser realizados pela prpria equipe e quais devero ser contratados, pois apesar do contrato, devero ser monitoradosAssim inicia-se cada uma das fases e PT no evento Churrasco. 13. ISAN/FGV - SO LUS - MA13 de 21GP 20Como Planejar o Projeto5 14. ISAN/FGV - SO LUS - MA14 de 21GP 205Como Planejar o ProjetoSeq.rea de ConhecimentoPasso a PassoGrupos de Processo1.EscopoReunio de comisso de organizaoPlanejar o gerenciamento do escopo2.TempoElaborar agenda de churrascoPlanejar gerencimento de cronograma3.EscopoRealizar enquete com provveis participantesColeta de requisitos4.TempoDefinir programao do eventoDefinir Atividades Sequenciar Atividades Estimar durao de atividades5.QualidadeRealizar definies de: comida, bebida, msica, etc.Planejar gerenciamento de qualidade6.RiscosMapear riscos envolvidos no eventoIdentificar Riscos7.Avaliar real potencial dos riscos mapeadosRealizar anlise quantitativa/qualitativa de riscos8.Desenvolver lista de respostas aos riscos reais (necessidade de gerador, segurana, salva-vidas, etc)Planejar resposta aos riscos9.AquisiesDesenvolver lista de servios a serem contratadosPlanejar gerenciamento de aquisies10.CustoDesenvolver o oramento do eventoEstimar custos Determinar Oramento11.ComunicaesDefinir meios de divulgao e publicidade do eventoPlanejar gerenciamento de comunicaes12.EscopoDesenvolver convites com todos os detalhesDefinir escopo13.VriosDesenvolver plano de ao com a comissoPGC, PGRH, DA, DCO Planejamento do Projeto est descrito conforme os passos e os processos relacionados abaixo: 15. ISAN/FGV - SO LUS - MA15 de 21GP 20Como Executar o Projeto6 16. ISAN/FGV - SO LUS - MA16 de 21GP 206Como Executar o ProjetoSeq.rea de ConhecimentoPasso a PassoGrupos de Processo1.RHRevisar papis e responsabilidades da comisso durante o eventoMobilizar equipe do projeto2.AquisiesContratar servios (churrasqueiro, banda, salva-vidas, etc.), negociar preo e receb- los e orientar no local e data do eventoConduzir aquisies3.QualidadeRealizar testes dos servios contratados e equipe contratada (provar carne, alinhar altura/posio de som, etc.)Realizar garantia de qualidade4.QualidadeRealizar rondas durante o evento para garantir bom progressoRealizar garantia de qualidade5.StakeholdersSolicitar feedback aos convidados durante a execuo do eventoGerenciar envolvimento dos stakeholders 17. ISAN/FGV - SO LUS - MA17 de 21GP 207Como Monitorar o Projeto 18. ISAN/FGV - SO LUS - MA18 de 21GP 207Como Monitorar o ProjetoSeq.rea de ConhecimentoPasso a PassoGrupos de Processo1.Qualidade e AquisiesConferir a aderncia do planejado com o executadoControlar a Qualidade e Controlar Aquisies2.RiscosChecar se h possibilidade de alguns dos potenciais riscos ocorrerem e responder em caso positivoControlar Riscos3.AquisiesConferir se o executado do servio contratado est aderente ao contratado (ex. setlist de msicas tocadas, variedade de carnes e bebidas servidas, etc.)Realizar garantia de qualidade 19. ISAN/FGV - SO LUS - MA19 de 21GP 20Como Encerrar o Projeto8 20. ISAN/FGV - SO LUS - MA20 de 21GP 208Como Encerrar o ProjetoSeq.rea de ConhecimentoPasso a PassoGrupos de Processo1.IntegraoO projeto ser encerrado logo aps a reunio de prestao de contas. Todos os recibos e comprovantes sero arquivamos numa pasta, identificados e guardados em local de conhecimento de todos os organizadores, assim como uma planilha com os gastos e o oramento.Encerrar projeto2.IntegraoSer elaborado pela Comisso organizadora um banco de lies aprendidas para consulta em futuros eventosEncerrar projeto3.IntegraoFollow up com os convidados: ser enviado por meio eletrnico uma pasta de arquivos contendo as fotos, filmes e a prestao de contas.Encerrar projeto4.AquisiesForam feitos checklist e confirmado via comprovantes de pagamentos ou recibos e dado como finalizado quaisquer obrigaes futuras relacionados com os produtos e servios adquiridos.Encerrar aquisies 21. ISAN/FGV - SO LUS - MA21 de 21GP 20FIM