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Agenda

1 Nosso Time

2 Objetivo

3 WBS

4 Como Iniciar o Projeto

5 Como Planejar o Projeto

6 Como Executar o Projeto

7 Como Monitorar o Projeto

8 Como Encerrar o Projeto

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Nosso Time

1

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Nosso Time 1

Carla Clemente Rafael Tavares Bárbara Raposo

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Objetivo

2

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2 Objetivo

Um evento inesquecível para os participantes é o nosso

principal objetivo.

Para atingi-lo, vamos elaborar, implantar e monitorar um

plano de projeto coerente com a expectativa dos

Stakeholders do “Projeto Churrasco GP20!”.

Além disso, agir nos desvios identificados durante o

monitoramento e fazer o encerramento utilizando

metodologia de gerenciamento de projeto e boas práticas

de mercado, são nossas ferramentas para atingir o

objetivo e satisfação da turma!

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WBS

3

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3 WBS

Churrasco Turma GP20

Preparativos

Convites

Bebidas

Comidas

Patrocínio

Infraestrutura

Local

Estacionamento

Utensílios

Mobiliário

Entretenimento

Som e iluminação

Espaço para crianças

Jogos com bola e com baralho

Mídia – fotos e filmagem

Encerramento

Entrega do local

Pagamento dos fornecedores

Divulgação de fotos e filmagem aos convidados

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Como Iniciar o

projeto

4

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4 Como Iniciar o Projeto

Devido a baixa complexidade do projeto, bem como sua informalidade, não se faz necessária a emissão de um Termo de abertura, porém a identificação dos stakeholders será realizada.

A identificação dos stakeholders se faz necessária não só para maximizar as influencias positivas, mas também para mitigar todos os impactos negativos do evento, já que haverá músicas, bebidas e muita movimentação de pessoas e veículos no local.

Um grupo de amigos denominado Comissão se reunirá para definição de local, data, horário e forma de divulgação.

A divulgação ocorrerá através de redes sociais e e-mails. A confirmação de presença poderá ser feita pela divulgação virtual, por depósito em conta bancária ou diretamente a um membro da comissão.

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4 Como Iniciar o Projeto

Um enquete será realizada com os possíveis participantes para definição de tipos de comidas, bebidas e músicas.

Apesar da simplicidade do projeto, é importante a aplicação do ciclo PDCA em cada fase.

Desta forma, com todas as informações coletadas anteriormente, ou seja, identificação dos stakeholders, definição do local, data, horário, divulgação nas redes sociais, envio de e-mails e recebimento das respostas das enquete realizada, inicia-se a metodologia PDCA.

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4 Como Iniciar o Projeto

O início das fases e ou Pacotes de Trabalho também se dará através de reuniões com a turma de amigos denominada comissão. Não se faz necessária a emissão de um documento formal como por exemplo uma Autorização de Trabalho.

Os trabalhos se iniciam identificando qual a mão de obra e recursos disponíveis para iniciar as fases e pacotes de trabalho, ou em outras palavras quais pessoas do grupo de amigos estarão responsáveis por executar cada um das fases ou PT.

Além disto é importante identificar quais os pacotes deverão ser realizados pela própria equipe e quais deverão ser contratados, pois apesar do contrato, deverão ser monitorados

Assim inicia-se cada uma das fases e PT no evento Churrasco.

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Como Planejar o Projeto

5

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5 Como Planejar o Projeto

Seq. Área de

Conhecimento Passo a Passo Grupos de Processo

1. Escopo Reunião de comissão de organização Planejar o gerenciamento do escopo

2. Tempo Elaborar agenda de churrasco Planejar gerencimento de cronograma

3. Escopo Realizar enquete com prováveis participantes Coleta de requisitos

4. Tempo Definir programação do evento

Definir Atividades

Sequenciar Atividades

Estimar duração de atividades

5. Qualidade Realizar definições de: comida, bebida, música, etc. Planejar gerenciamento de qualidade

6.

Riscos

Mapear riscos envolvidos no evento Identificar Riscos

7. Avaliar real potencial dos riscos mapeados Realizar análise quantitativa/qualitativa de

riscos

8. Desenvolver lista de respostas aos riscos reais

(necessidade de gerador, segurança, salva-vidas, etc) Planejar resposta aos riscos

9. Aquisições Desenvolver lista de serviços a serem contratados Planejar gerenciamento de aquisições

10. Custo Desenvolver o orçamento do evento Estimar custos

Determinar Orçamento

11.

Comunicações Definir meios de divulgação e publicidade do evento Planejar gerenciamento de comunicações

12. Escopo Desenvolver convites com todos os detalhes Definir escopo

13. Vários Desenvolver plano de ação com a comissão PGC, PGRH, DA, DC

O Planejamento do Projeto está

descrito conforme os passos e os

processos relacionados abaixo:

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Como Executar o Projeto

6

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6 Como Executar o Projeto

Seq. Área de

Conhecimento Passo a Passo Grupos de Processo

1. RH Revisar papéis e responsabilidades da

comissão durante o evento Mobilizar equipe do projeto

2. Aquisições

Contratar serviços (churrasqueiro, banda,

salva-vidas, etc.), negociar preço e recebê-

los e orientar no local e data do evento

Conduzir aquisições

3. Qualidade

Realizar testes dos serviços contratados e

equipe contratada (provar carne, alinhar

altura/posição de som, etc.)

Realizar garantia de qualidade

4. Qualidade Realizar rondas durante o evento para

garantir bom progresso Realizar garantia de qualidade

5. Stakeholders Solicitar feedback aos convidados durante a

execução do evento

Gerenciar envolvimento dos

stakeholders

ISA

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GP 20

7 Como Monitorar o

Projeto

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GP 20

7 Como Monitorar o Projeto

Seq. Área de

Conhecimento Passo a Passo Grupos de Processo

1. Qualidade e

Aquisições

Conferir a aderência do planejado com o

executado

Controlar a Qualidade e

Controlar Aquisições

2. Riscos

Checar se há possibilidade de alguns dos

potenciais riscos ocorrerem e responder em

caso positivo

Controlar Riscos

3. Aquisições

Conferir se o executado do serviço

contratado está aderente ao contratado (ex.

setlist de músicas tocadas, variedade de

carnes e bebidas servidas, etc.)

Realizar garantia de qualidade

ISA

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GP 20

Como Encerrar o Projeto

8

ISA

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GP 20

8 Como Encerrar o Projeto

Seq. Área de

Conhecimento Passo a Passo Grupos de Processo

1. Integração

O projeto será encerrado logo após a

reunião de prestação de contas. Todos os

recibos e comprovantes serão arquivamos

numa pasta, identificados e guardados em

local de conhecimento de todos os

organizadores, assim como uma planilha

com os gastos e o orçamento.

Encerrar projeto

2. Integração

Será elaborado pela Comissão

organizadora um banco de lições

aprendidas para consulta em futuros

eventos

Encerrar projeto

3. Integração

Follow up com os convidados: será enviado

por meio eletrônico uma pasta de arquivos

contendo as fotos, filmes e a prestação de

contas.

Encerrar projeto

4. Aquisições

Foram feitos checklist e confirmado via

comprovantes de pagamentos ou recibos e

dado como finalizado quaisquer obrigações

futuras relacionados com os produtos e

serviços adquiridos.

Encerrar aquisições

ISA

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GP 20

FIM