CIDS - Estoque e Custos

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CIDSEstoque e Custos

Ricardo Berti / I.P. Materiais

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IntroduçãoSeção 01

Objetivos •

Importância •

Atribuições •

Conceitos •

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Objetivos

•Principais objetivos do módulo:–Gerenciar saldos em quantidade e em valor;

–Controlar a armazenagem e movimentação;

–Proporcionar suporte para o custeio e valorização.

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Importância

•Porque controlar o estoque?–Erros na programação de estoque podem levar à diminuição do lucro;

– Investimentos em mercadoria feitos sem critério podem descapitalizar a empresa;

–Melhorar o nível de atendimento aos clientes.

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Atribuições

•O sistema deve responder:– O que tenho armazenado?– Qual é o valor do estoque armazenado?– Qual é o custo do estoque armazenado?– Qual é o custo de determinado produto?– Qual é o preço de venda sugerido para

determinado produto?– Onde está armazenado determinado

item?

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Conceitos

•O que é estoque ?

“Os estoques são acúmulos de matérias-primas, insumos,

componentes, produtos em processo e produtos acabados que aparecem em numerosos pontos por todos os canais logísticos e de produção na empresa”

Ronald H. Ballou

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Conceitos

•O que é custo ?

“Custo é todo aquele gasto ou aplicação de origem que tem como

contrapartida uma receita que produza um valor residual ao qual

damos o nome de lucro”

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Conceitos - Tipos de Custo

• Custo Fiscal– Usados em relatórios oficiais e obtido segundo

regras legais determinadas pela Receita Federal.– Os 3 tipos de custos tratados pelo sistema são:

• Custo Médio: Obtido pela média ponderada do saldo em relação a quantidade.

• Custo PEPS ou FIFO: (Primeiro que entra primeiro que sai) O custo das primeiras entradas será utilizado nas primeiras saídas.

• Custo UEPS ou LIFO: (Ultimo que entra, primeiro que sai) O custo das últimas entradas será utilizado nas primeiras saídas. Obs.: não aceito pela legislação Brasileira

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Conceitos - Tipos de Custo

• Custo Gerencial – Usado para simulações e planejamentos.– Os 2 principais tipos são:

• Custo Standard (ou custo de reposição): É o custo de compra (p/produtos comprados) e a soma do custo dos componentes (p/produtos fabricados). É o custo aproximado para repor o material HOJE.

• Custo em Partes: É o custo médio do produto dividido em partes diferenciadas por regras definidas pelo usuário.

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Estrutura do Estoque e Custos

Seção 02

Principais funcionalidades •

Estrutura do Módulo •

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Principais funcionalidades• Controle de Valores e Quantidades em estoque

– Saldos por armazém.– Custos em até 5 moedas.– Quantidade em até 2 unidades de medida.

• Planilha de Formação de Preços– Formação do Preço de venda.

• Custo Fiscal– Custo Médio com apropriação Seqüencial, Diária ou Mensal.– Custo FIFO (PEPS).– Custo LIFO (UEPS).

• Custo Gerencial– Calculo do custo de reposição por ultimo preço de compra, ultimo

custo de compra ou por estrutura.– Custo em Partes.

• M-messenger– Envio de e-mails disparado por eventos gerados pelo estoque,

como “Produto atingiu Ponto de Pedido”, “Lote de produto vencido”, etc.

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Principais funcionalidades

• Calculo do lote Econômico,ponto de pedido, classificação ABC– Possibilita a compra ou produção do lote economicamente mais viável;– Identifica quando disparar as rotinas para reposição de produtos;– Classificação de rentabilidade ABC de produtos

• Rastreabilidade– Controle de lotes, permitindo a rastreabilidade total do lote x produto,

indicando a composição de determinado lote e onde o lote é usado;– Controle de Potência dos Lotes para produtos com composto ativo.

• Controle de endereçamento e numero de série– Controle de saldos por endereço e/ou por número de série;– Controle de ocupação dos endereços por quantidade ou por

dimensões.• Inventário com controle de contagens e periodicidade

– Coletor de dados para contagem;– Inventário rotativo.

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Tabelas mais utilizadas

SB2Saldo físico/financeiro

SB8Saldo por lote

SBFSaldo por endereço

SF1 / SD1Documento de entrada

SD3Movimentos internos (E/S)

SD5Movimentos por lote

SDBMovimentos por endereço

SB9Saldos iniciais

SBJSaldos iniciais por lote

SBKSaldos iniciais por endereço

Documento de entrada Movimento interno

Produto usa RASTREABILIDADE?

Produto usa ENDEREÇAMENTO?

sim sim

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Configurações do SistemaSeção 04

Parâmetros •

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Principais parâmetrosParâmetros DescriçãoMV_RASTRO Indica se a funcionalidade de controle de rastreabilidade está ativa ou não. MV_LOCALIZ Indica se a funcionalidade de controle de endereçamento e/ou controle de numero de serie

está ativa ou não. MV_ESTNEG Indica se o produto pode ficar com saldo em estoque negativo ou não durante a

movimentação. Não se aplica aos produtos com controle de rastreabilidade e/ou endereçamento.

MV_CQ Armazém identificado como armazém do controle de qualidade. O saldo dos produtos em inspeção de qualidade fica armazenado neste armazém.

MV_CUSFIFO Indica se a rotina de recalculo do custo médio calcula também as informações de custo FIFO (PEPS).

MV_CUSLIFO Indica se a rotina de recalculo do custo médio calcula também as informações de custo LIFO (UEPS).Obs.: Se o parâmetro MV_CUSLIFO estiver ativado, terá prioridade

MV_CUSMED Indica se o custo médio deve ser contabilizado ON-LINE ou OFF-LINE. MV_CUSTEXC Indica se o recalculo do custo de entrada, refaz poder de terceiros, virada de saldo, saldo

atual e custo médio pode ser processado em modo compartilhado ou somente em modo exclusivo.

MV_PRODAUT Indica se o apontamento de produção do modulo de estoques (MATA250) deve produzir automaticamente todas as ops intermediarias relacionadas a ordem de produção apontada

MV_REQAUT Indica se o apontamento de produção do modulo de estoques (MATA250) deve requisitar automaticamente todos os insumos relacionados

MV_ULMES Data de registro do ultimo fechamento e virada de saldos efetuado.

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Utilização PráticaSeção 05

Utilização do sistema •

Dúvidas •

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Cadastros

•Cadastro de Produtos

– É o cadastro base dos módulos de MATERIAIS.

– Define dados padrão como TES, armazém, lote mínimo, lote econômico, controle de rastreabilidade , controle de endereçamento, etc.

– Armazena dados genéricos como custo standard, data da última compra, último preço de compra, etc.

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• Cadastro de Estruturas– O cadastro de estruturas

(também conhecido em engenharia ou em outros ERPs como “BILL OF MATERIALS”) é o cadastro utilizado para cálculo de necessidades, explosão dessas necessidades e composição dos produtos. Se identificarmos o nosso produto como um “bolo” poderíamos identificar o cadastro de estruturas como a “lista de ingredientes”.

Cadastros

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ConceitosO que é um movimento?

• O movimento pode ser definido como o ato de saída ou entrada de determinado material num armazém qualquer.

• Os movimentos podem ocorrer durante a produção de determinado produto , na entrada ou saída de NFs, na transferência entre armazéns, na requisição de produtos para consumo, etc.

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Cadastros

• TES (Tipo de Entrada e Saída)– Possuem implicação fiscal;– Podem movimentar apenas custo;– Entradas: de 001 até 500 / Saídas: de 501 até 999– Influi no estoque através dos seguintes campos:

• Atualiza estoque – Indica se atualiza o SB2 ou não• Calcula ICMS – Indica se calcula ICMS ou não• Calcula IPI – Indica se calcula IPI ou não• Credita ICMS – Indica se credita ICMS no custo ou não• Credita IPI – Indica se credita IPI no custo ou não• Poder de Terceiros – Indica se controla ou não a remessa

ou devolução de e para terceiros

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• TM (Tipo de Movimento Interno) – Não possuem implicação fiscal;– Geralmente movimentam quantidade e custo;– São definidos como operações de entrada

(também chamados de devolução), produção e saída (também chamados de requisição) de produtos nos armazéns de uma empresa;

– Podem ocorrer durante a produção de determinado produto, na transferência entre armazéns, desmontagem de produtos, etc.

Cadastros

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Cadastros

• TM (Tipo de Movimento Interno)– Entradas e produções: de 001 até 500 / Saídas: de 501 até

999– O campo “atualiza empenho?” indica se os registros do

arquivo SD4 serão lidos e baixados.– O campo “atualiza mão de obra?” indica se a mesma deve ser

requisitada ou não (maioria dos casos ref. a produção PCP).– O campo “valorizado?” indica se o usuário irá definir o valor

do movimento ou não.– O campo “quantidade zerada?” trabalha em conjunto com o

campo de movimentos valorizados. Permite incluir um movimento valorizado sem quantidade, apenas para ajuste de valor.

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• Tipos de TM:– Requisição e Devolução

• Entrada e saída de saldo de um determinado produto. Pode estar relacionado a uma Ordem de Produção ou não.

– Transferência• Mudança de armazém, mudança de código de produto ou

de endereço.– Desmontagem

• Desmontagem de um produto em n outros produtos.– Produção

• Criação de saldo do produto acabado e consumo dos insumos relacionados.

Cadastros

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Cadastros

• Ordem de Produção– A Ordem de Produção nada mais é que a ordem

dada a fábrica para que determinado produto seja fabricado;

– Ao abrir a OP é lida a estrutura do produto e são empenhados os componentes necessários para sua fabricação;

– Estes empenhos podem ser alterados em relação a quantidade, local, lote, etc. Os mesmos são baixados no momento da produção ou podem ser requisitados manualmente para a OP;

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Cadastros

• Ordem de Produção– A Ordem de Produção pode ser incluída

manualmente, via geração de OPs por ponto de pedido, MRP ou geração de OPs por pedidos de venda;

– Para saber se um produto é comprado ou fabricado o sistema verifica o arquivo de estruturas;

– A Ordem de Produção gera saldo previsto de entrada dos produtos a serem fabricados e Solicitação de Compras das matérias primas que não tem saldo em estoque.

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Cadastros• Ordem de Produção

– A Ordem de Produção é a entidade do sistema que agrega o custo de vários insumos e transfere para outro

– O custeio de uma Ordem de produção nada mais é que a soma por nível dos custos dos componentes, até chegarmos ao produto PAI

Insumo A

(farinha)

Custo: R$ 0,25

Insumo B

(leite)

Custo: R$ 0,75

Insumo C

(ovos)

Custo: R$ 0,50

Produto acabado

(pão)

Custo: R$ 1,50

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ConceitosExemplo Custo Standard

Movimento

Produto

Preço Un.

Custo Un.

NF Entrada

Pneu R$ 100,00

R$ 82,00

NF Entrada

Roda R$ 75,00

R$ 75,00

NF Entrada

Volante

R$ 150,00

R$123,00

Roda acabada Volante

Pneu Roda

Carro acabado

x5 x1

x1 x1

Calculo pelo preço de compra

R$ 150,00

R$ 75,00R$ 100,00

Calculo pelo custo de compra

R$ 82,00 R$ 75,00

R$ 123,00

Calculo pela estrutura

R$ 175,00R$

157,00

R$1025,00

R$ 908,00

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• O Protheus disponibiliza duas formas procedimento:– Custo ON-LINE: Para empresas que sempre processam as

entradas antes das saídas. Com isso o saldo em estoque nunca fica negativo• “B2_CUSTO” sempre correto;• Os lançamentos contábeis devem ser feitos á medida em que as

movimentações são feitas;• O custo ON-LINE é quase utópico, já que existem situações do dia a

dia como notas fiscais de complemento e despesa de frete/importação que normalmente ocorrem após a movimentação do material.

– Custo OFF-LINE: Para empresas que ocasionalmente processam saídas antes das entradas, causando um saldo negativo temporário• “B2_CUSTO” só é confiável após o processamento do “Recalculo do

custo médio”;• O “Recalculo do custo médio” é quem irá gerar os lançamentos

contábeis;• O processamento por apropriação mensal normalmente reduz o valor

final em estoque dos produtos, reduzindo também o pagamento de impostos (calculo aceito pela legislação).

Recalculo do Custo Médio

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• A rotina de recalculo do custo médio tem como objetivo básico re-processar os movimentos na seqüência correta e gravar os custos nos arquivos de saldo e de movimentos, fornecendo desta forma as informações necessárias para conferencia.

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• Vale ressaltar que os custos FIFO e LIFO também estão disponíveis para utilização no PROTHEUS, porém não existem de maneira ON-LINE, apenas OFF-LINE. Para sua utilização devem ser habilitados os parâmetros MV_CUSFIFO/MV_CUSLIFO e processada a rotina de “Recalculo do custo médio”.

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ConceitosExemplo Custo Médio

Movimento Qtd Custo

UnitárioCusto da

Movimentação

CM Unitário

Valor Total em estoque

Qtd Total em estoque

NF Entrada +10 R$ 1,00 R$ 10,00 R$ 1,00 R$ 10,00 10

NF Entrada +10 R$ 4,00 R$ 40,00 R$ 2,50 R$ 50,00 20

NF Saída -8 R$ 2,50 R$ 20,00 R$ 2,50 R$ 30,00 12

NF Saída -7 R$ 2,50 R$ 17,50 R$ 2,50 R$ 12,50 5

NF Entrada +5 R$

10,00 R$ 50,00 R$ 6,25 R$ 62,50 10

Requisição -3 R$ 6,25 R$ 18,75 R$ 6,25 R$ 43,75 7

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ConceitosExemplo Custo PEPS

Movimento

Qtd

Custo Unitário

Qtd por Lote

Valor em estoque por

LoteValor Total em

estoqueQtd Total

em estoque

NF Entrada

+10 R$ 1,00 Lote 1

10Lote 1

R$ 10,00 R$ 10,00 10

NF Entrada

+10 R$ 4,00 Lote 2

10Lote 2

R$ 40,00 R$ 50,00 20

NF Saída -8 R$ 1,00 Lote 1(10-8=)2

Lote 1(10-8=)R$ 2,00 R$ 42,00 12

NF Saída -7(2x)R$1,00 Lote 1

(2-2=)0Lote 1

(2-2=)R$ 0,00R$ 20,00 5

(5x)R$ 4,00 Lote 2(10-5=)5

Lote 2(40-20=)R$ 20,00

NF Entrada +5 R$ 10,00 Lote 3

5Lote 3

R$ 50,00 R$ 70,00 10

Requisição -3 R$ 4,00 Lote 2

(5-3=)2Lote 2

(20-12=)R$ 8,00 R$ 58,00 7

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ConceitosExemplo Custo UEPS

Movimento

Qtd

Custo Unitário

Qtd por Lote

Valor em estoque por

LoteValor Total em

estoqueQtd Total

em estoque

NF Entrada

+10 R$ 1,00 Lote 1

10Lote 1

R$ 10,00 R$ 10,00 10

NF Entrada

+10 R$ 4,00 Lote 2

10Lote 2

R$ 40,00 R$ 50,00 20

NF Saída -8 R$ 4,00 Lote 2(10-8=)2

Lote 1(40-32=)R$ 8,00 R$ 18,00 12

NF Saída -7

(2x)R$ 4,00

Lote 2(2-2=)0

Lote 2(8-8=)R$ 0,00

R$ 5,00 5(5x)R$ 1,00

Lote 1(10-5=)5

Lote 1(10-5=)R$ 5,00

NF Entrada +5 R$ 10,00 Lote 3

5Lote 3

R$ 50,00 R$ 55,00 10

Requisição -3 R$ 10,00 Lote 3

(5-3=)2Lote 3

(50-30=)R$ 20,00 R$ 25,00 7

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Custo em Partes• O Protheus possibilita a divisão do

custo dos produtos fabricados em até 99, facilitando a visualização da composição de custos destes produtos.

• A utilização do “Custo em Partes” deverá ser sempre customizada, pois cada cliente define o número de partes que deseja controlar e as regras que irão definir cada uma das partes;– O sistema sempre irá somar uma parte as

demais. Nesta parte será lançado o custo que não se encaixar em nenhuma das outras partes.

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Custo em Partes

• Através do ponto de entrada "MA330CP" define-se as regras que irão classificar cada matéria-prima em uma parte do custo. Veja o exemplo a seguir:#include "rwmake.ch"User Function MA330CP()Local aRegraCP := {}aAdd(aRegraCP, "SB1->B1_GRUPO=='0002'") //-- BorrachaaAdd(aRegraCP, "SB1->B1_GRUPO=='0010'") //-- AçoReturn aRegraCP

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CUSTO EM PARTES

• Utilizando o exemplo anteriormente mencionado, teríamos o custo divido em três partes: – A parte 1 composta dos valores de

produtos que tenham o campo B1_GRUPO = “0002’’ (código que identifica produtos de borracha)

– A parte 2 composta dos valores de produtos que tenham o campo B1_GRUPO = “0010’’ (código que identifica produtos de aço)

– O sistema cria automaticamente a parte 3, que será composta dos valores de produtos que não se enquadram nas partes citadas anteriormente

• A somatória desses 3 custos deve ser igual ao valor total do custo médio.

PI MPGrupo 0001

MPGrupo 0002

MPGrupo 0010

PA

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CUSTO EM PARTES


Pneu Roda

Carro acabado

x5 x1

x1 x1

NF de entrada e requisição p/OP do PI

Custo na parte 01

NF de entrada e requisição p/OP do PI

Custo na parte 02

NF de entrada e requisição p/OP do PA

Custo na parte 03

Produção e requisição p/OP do PA

Custo nas partes 01e 02

ProduçãoCusto nas partes 01, 02 e 03

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CUSTO EM PARTES


Pneu Roda

Carro acabado

x5 x1

x1 x1

Custo Total=100,00Custo Parte 1=100,00 / Custo Parte 2=0,00 / Custo

Parte 3=0,00


Parte 3=0,00


Parte 3=150,00


Parte 3=0,00

Custo Total=925,00Custo Parte 1=500,00 / Custo Parte 2=375,00 / Custo Parte

3=150,00

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Saldo no Tempo

• Saldo atual, final e do movimento– Em diversos pontos do sistema

(principalmente consultas e relatórios) o usuário irá deparar-se com perguntas indicando qual tipo de saldo deve ser considerado:• saldo atual• saldo final (ou saldo por fechamento)• saldo por movimento.

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Saldo no Tempo

Mês 01Dia 1SALDO INICIAL : 1000 PCSDia 2Nota fiscal de entrada:

1500 PCSDia 3Nota fiscal de entrada:

2000 PCS

Mês 02Dia 1SALDO INICIAL : 4500 PCSDia 2Nota fiscal de Saída: 3500

PCSDia 3Nota fiscal de entrada:

2000 PCS

Mês 03Dia 1SALDO INICIAL : 3000 PCSDia 2Nota fiscal de Saída: 1000

PCSDia 3Nota fiscal de entrada:

2000 PCSSALDO FINAL: 4500 PCS SALDO FINAL: 3000 PCS SALDO FINAL: 4000 PCS

SALDO ATUAL: 4500 PCSSALDO ATUAL: 3000 PCSSALDO ATUAL: 4000 PCS

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Saldo no Tempo

• Saldo ATUAL– Saldo com todos os movimentos incluídos no

sistema (independe da data). É gravado nos campos B2_QATU e B2_VATU1 a B2_VATU5

• Saldo FINAL– Saldo com os valores calculados no ultimo

processamento de virada de saldos (independe da data). É gravado nos campos B2_QFIM e B2_VFIM1 a B2_VFIM5

• Saldo por MOVIMENTO – Saldo com os valores calculados de acordo

com os movimentos cadastrados e com a data informada para referencia. É calculado através da função CALCEST.

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Conclusão

Questões?

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