Backup Automatizando o backup incremental dirio em estaes com o Cobian Backup

2012 Por: Ricardo Yassutaro F. Yui http://yassutaro.com/blog

Materiais de consulta e padronizao em escritrios e PEs 1

O backup incremental copia apenas os arquivos novos e os modificados desde o ltimo completo. A primeira vez que executado faz uma cpia completa. Este modo de operao bastante prtico pois reduz o trfego na rede, enviando ao storage ou servidor apenas as informaes manipuladas no dia.

Automatizaremos tambm a execuo do CCLEANER antes do backup e o desligamento dos PCs. Aps o fim do backup, o Cobian enviar uma confirmao para ns por e-mail e por fim executar o desligamento da estao. Vamos ento ao passo-a-passo. Mais uma vez, os dados aqui apresentados so um modelo. Os dados reais devero ser extrados da documentao do cliente.

1- Execute o Cobian e selecione o boto Criar uma nova tarefa;

2- Se voc configurou uma senha para acessar as configuraes do Cobian, ela agora ser solicitada, caso contrrio, siga para o prximo passo;

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3- Em Geral criaremos o nome da tarefa e selecionaremos algumas caractersticas importantes para o backup, como a cpia de sombra, que evita problemas com arquivos que por ventura estejam abertos no momento e o tipo de backup, neste caso, o Incremental, que expliquei no incio do tpico. Note que ao colocar 4 em Cpias completas para manter e 7 em Fazer uma cpia completa a cada... Estou mantendo 4 completas a cada ms, ou seja teremos uma completa a cada semana;

4- Em arquivos, use o boto Adicionar na aba superior para selecionar as pastas que deseja incluir no backup e na aba inferior para adicionar a pasta de destino dos arquivos de backup. Note que usei um caminho de rede, simulando a pasta compartilhada de um servidor, mas voc poder indicar uma pasta em um HD externo, por exemplo;

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5- No quadro Programar escolheremos a periodicidade da nossa tarefa, ou seja, execuo do Cobian Backup, a chamada do CCLEANER, a cpia dos arquivos e envio do e-mail com o log das tarefas e desligamento do PC;

6- Em Arquivo compactado voc pode escolher o formato da compactao, se ela ser dividida em vrios arquivos ou no e o nvel de segurana. Neste caso optei apenas por uma senha no arquivo zip. Caso sua necessidade envolva documentos em uma rede, no hesite em usar a opo Criptografia forte. Senhas zip so facilmente quebradas!

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7- Na tela Excluses selecionaremos no quadro superior os arquivos que no desejamos que sejam copiados no backup e no quadro inferior diretrios.

Note que no exemplo, exclu a pasta My Music, por geralmente se tratar de arquivos pessoais do usurio que apenas ocupariam espao no servidor da empresa. Pastas similares tambm podem ser selecionadas aqui, como: Meus Vdeos, Minhas Imagens, Meus Sites e etc.

8- Pgina Eventos: Aqui criaremos as instrues de atividades que devero ocorrer antes (quadro superior) e depois (quadro inferior) do backup. No exemplo mandei rodar o CCleaner antes da execuo da cpia (configurei previamente o CCleaner para sempre rodar minimizado e encerrar aps a limpeza). Depois do backup, o Cobian enviar o e-mail com os logs (esta tarefa foi configurada na instalao - vide o primeiro manual do Cobian) e finalmente desligar o PC;

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9- Finalmente, temos a janela Avanado, onde marquei as opes Utilizar caminhos absolutos, que ir manter a disposio dos diretrios, subdiretrios e arquivos exatamente como esto originalmente, marquei a opo de limpar atributos, para que no sejam trazidas as configuraes de segurana, o que torna o arquivo acessvel para outros usurios do Windows ou do domnio (importante para agilizar processos em caso de troca de funcionrios ou funes) e, por fim, selecionei que o Cobian deve executar a tarefa como Administrador, o que evitar qualquer problema relacionado s permisses de usurios Windows ou do domnio da rede.

Notas:

Se a rede em questo no utiliza um servidor de domnio, utilize aqui o administrador local, caso contrrio, utilize um login administrativo do domnio;

O campo domnio deve ser preenchido com um ponto caso o computador no esteja configurado em um domnio. Se houver um domnio, utilize seu nome neste campo e lembre-se de utilizar um login administrativo do domnio.