CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE ?· Configuração da Tabela de Temporalidade e Destinação…

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    CDIGO DE CLASSIFICAO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS ATIVIDADES-FIM

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    Sumrio

    Lista de Siglas .................................................................................................................................................. 2

    Cdigo de Classificao da rea-Fim ...................................................................................................... 4

    Apresentao ......................................................................................................................................................... 4

    Tabela de Temporalidade da rea-Fim .................................................................................................. 27

    Apresentao ....................................................................................................................................................... 27

    1. Configurao da Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos da Agncia Nacional de Aviao Civil (ANAC) .......................................................................................................................................................... 27

    1.1. Assunto ............................................................................................................................................... 28 1.2. Prazos de Guarda ............................................................................................................................... 28 1.3. Destinao Final ................................................................................................................................. 28 1.4. Observaes ....................................................................................................................................... 28

    2. Metodologia Utilizada para Elaborao da Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos da Agncia Nacional de Aviao Civil (ANAC) ........................................................................................................... 29

    2.1. Identificando os Valores dos Documentos ......................................................................................... 29 2.2. Atribuindo Prazos de Guarda para os Documentos ........................................................................... 29 2.3. Definindo a Destinao Final dos Documentos .................................................................................. 31

    3. Observaes ..................................................................................................................................................... 32 3.1 Regras Gerais: ............................................................................................................................................ 32 3.2 Regras Especficas: ..................................................................................................................................... 33

    4. Justificativas dos Prazos de Guarda e Destinao Final ................................................................................... 34

    6. Concluso ........................................................................................................................................................... 0

    Glossrio ........................................................................................................................................................... 1

    Referncias ...................................................................................................................................................... 5

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    Lista de Siglas

    ACOP Atestado de Capacitao Operacional

    AISO Anlise de Impacto sobre a Segurana Operacional ANAC Agncia Nacional de Aviao Civil

    AVANAC Autorizao de Voo da Agncia Nacional de Aviao Civil AVOP Avaliao Operacional de Aeronaves AVSEC Segurana da Aviao Civil Contra Atos de Interferncia Ilcita

    BROA Boletim de Registro de Ocorrncia Aeronuticas CAVE Certificado de Autorizao de Voo Experimental

    CCA Comisso de Coordenao Aeroporturia CCF Certificado de Capacidade Fsica CGA Centro de Gerenciamento Aeroporturio

    CIAC Centros de Instruo de Aviao Civil CLAC Comisso Latino Americana de Aviao Civil

    COM Certificado de Organizao de Manuteno CONAC Conselho de Aviao Civil

    COP Certificado de Organizao de Produo CSA Comisso de Segurana Aeroporturia CTAC Centros de Treinamento de Aviao Civil

    DOV Despachantes Operacionais de Voo DSAC Documentos de Segurana da Aviao Civil

    ESO Evento de Segurana Operacional

    FAA Federal Administration Aviation (Administrao Federal de Aviao dos Estados Unidos) FSTD Flight Simulator Training Devices (Dispositivos de Treinamento de Voo) GTRE Gerncia Tcnica de Resposta a Emergncias Aeroporturias

    HOTRAN Horrio de Transporte MCV Mecnicos de Voo

    NURAC Ncleo Regional de Aviao Civil OACI Organizao de Aviao Civil Internacional PBZR Plano Bsico de Zoneamento de Rudo

    PESO Procedimentos Especficos de Segurana Operacional

    PESO-OS Procedimentos Especficos de Segurana Operacional para Obras e Servios de Manuteno PEZR Plano Especficos de Zoneamento de Rudo

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    PMR Projeto de Monitoramento de Rudo

    PSOA Programa de Segurana do Operador Areo RAB Registro Aeronutico Brasileiro

    RBAC Regulamento Brasileiro de Aviao Civil RELPREV Relatrio de Preveno

    SACI Sistema de Aviao Civil

    SESCINC Servio de Preveno, Salvamento e Combate a Incndio em Aerdromos Civis

    SGSO Sistema de Gerenciamento da Segurana Operacional

    SIPAER Sistema de Investigao e Preveno de Acidentes Aeronuticos USOAP-CMA Universal Safety Oversight Audit Programme - Continuous Monitoring Approach

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    Cdigo de Classificao da rea-Fim Apresentao

    Entende-se por classificao a sequncia das operaes tcnicas que visam

    agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao rgo produtor, funo,

    subfuno e atividade responsvel por sua produo e acumulao. A classificao

    possibilita a recuperao do contexto original de produo dos documentos, ou seja, a

    identificao da atividade que determinou a sua existncia, bem como a padronizao

    da denominao dos documentos, conferindo, assim, maior agilidade no acesso aos

    documentos e s informaes neles registradas1.

    O Cdigo de Classificao de Documentos Relativos s Atividades-Fim da

    Agncia Nacional de Aviao Civil (ANAC) foi elaborado tomando-se como referncia

    a Resoluo N 14, de 24 de outubro de 2001, do Conselho Nacional de Arquivos

    CONARQ, que estabeleceu o Cdigo de Classificao Relativos s Atividades-Meio da

    Administrao Pblica Federal. Visando contemplar a realidade documental da

    Agncia, no mbito das suas AtividadesFim, foi elaborado o Cdigo de Classificao

    de Documentos de Arquivo relativo s Atividades-Fim, no qual foram utilizadas as

    classes 100 a 400 para abranger as atividades finalsticas da ANAC. A verso inicial

    apresentada foi o produto elaborado a partir da contratao da consultoria de

    pesquisadores da Universidade de Braslia (UNB), que utilizaram metodologia prpria

    de coleta de informaes denominada Mapa de Identificao Funcional, desenvolvida

    em conjunto com pesquisas das legislaes vigentes de criao e estruturao da

    ANAC.

    A primeira minuta do Cdigo de Classificao de Documentos foi submetida

    anlise do Arquivo Nacional, que prestou orientao tcnica por meio de reunies

    peridicas, visando adequao e ajustes ao instrumento. As reunies contaram com

    a participao de servidores da ANAC e do Arquivo Nacional, da Coordenao-Geral

    de Gesto de Documentos (COGED) e da Coordenao-Regional no Distrito Federal

    (COREG).

    1 Fonte: Manual de elaborao de planos de classificao e tabelas de temporalidade de documentos da administrao pblica do Estado de So Paulo: atividades-fim / Ieda Pimenta Bernardes, Hilda Delatorre, Camila Brandi de Souza, Eliana Martinelli e Marcelo Carlos Cunha Breganhola. So Paulo: Arquivo Pblico do Estado de So Paulo, 2008.

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    Criada pela Lei n 11.182, de 27 de setembro de 2005, a ANAC tem como

    atribuies a regulao e a fiscalizao das atividades de aviao civil e de

    infraestrutura aeronutica e aeroporturia no Brasil. Entre as principais funes,

    destacam-se:

    Implementar, em sua esfera de atuao, a poltica da aviao civil;

    Representar o Pas junto aos organismos internacionais da aviao civil, exceto

    nos assuntos relativos ao sistema de controle do espao areo e ao sistema de

    investigao e preveno de acidentes aeronuticos;

    Elaborar relatrios e emitir pareceres sobre acordos, tratados, convenes e

    outros atos relativos ao transporte areo internacional, celebrados ou no com

    outros pases ou organizaes internacionais;

    Realizar estudos, estabelecer normas, promover a implementao das normas

    e recomendaes internacionais da aviao civil, observados os acordos,

    tratados e convenes internacionais de que seja parte a Repblica Federativa

    do Brasil;

    Negociar o estabelecimento de acordos e tratados sobre transporte areo

    internacional, observadas as diretrizes do CONAC;

    Negociar, realizar intercmbio e articular-se com autoridades estrangeiras, para

    validao recproca de atividades relativas ao sistema de segurana de voo,

    inclusive quando envolvam certificao de produtos aeronuticos, de empresas

    prestadoras de servios e fabricantes de produtos aeronuticos, para a aviao

    civil;

    Regular e fiscalizar as operaes de servios areos prestados, no Brasil, e por

    empresas estrangeiras,