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Código de Conduta para Parceiros Este Código de Conduta da Ingersoll Rand para Parceiros Comerciais (“Código”) define as expectativas e o padrão ético da Ingersoll Rand para a realização de negócios e destina-se a agentes, distribuidores, comerciantes, empreiteiros, intermediários, parceiros joint venture, fornecedores e outros parceiros comerciais (“Parceiros Comerciais”) da Ingersoll Rand, suas subsidiárias, afiliadas, coligadas e filiais. Os níveis legais, morais e éticos mais elevados de honestidade, integridade e lealdade devem ser postos em prática na realização dos negócios envolvendo a Ingersoll Rand. Para alcançar este nível, a Ingersoll Rand espera que cada um dos seus Parceiros Comerciais atue em total conformidade com este Código e com todas as leis e regulamentações aplicáveis. A Ingersoll Rand espera que os Parceiros Comerciais exijam de seus fornecedores e terceiros a observância dos mesmos padrões morais e éticos. A Ingersoll Rand reserva-se o direito de efetuar avaliações quanto à conformidade com os termos constantes deste Código e requer que os seus Parceiros Comerciais corrijam problemas de não conformidade, se forem identificados durante essas avaliações. Mediante pedido, os Parceiros Comerciais fornecerão à Ingersoll Rand informação que lhe permita avaliar a sua conformidade com o Código. O nosso desejo é trabalhar em conjunto com os nossos Parceiros Comerciais para melhorar as condições. Se um Parceiro Comercial recusar ou não conseguir corrigir a não conformidade de forma satisfatória, a Ingersoll Rand se reserva o direito de, em última instância, por fim a relação comercial existente. Este Código é composto por cinco partes: Valores Fundamentais, Código de Conduta do Funcionário, Responsabilidades dos Parceiros Comerciais, Compromisso da Ingersoll Rand para com o Parceiros Comerciais, e Resolução de Problemas de Ética. Depois de lerem este Código, os Parceiros Os Nossos Valores Fundamentais A Ingersoll Rand é exitosa quando todos trabalharmos com o mesmo objetivo e compartilharmos os mesmos valores. A nossa cultura partilhada ajuda-nos a atuar de forma coerente no melhor interesse dos nossos clientes, acionistas, das comunidades e de nós próprios. Esta cultura partilhada baseia-se em integridade, respeito, trabalho em equipe, inovação e coragem. Integridade Nós atuamos segundo os mais elevados níveis éticos e legais em tudo o que fazemos. Respeito Nós comunicamos e atuamos de forma a respeitar e enaltecer o valor de todas as pessoas, culturas, opiniões e origens. A Ingersoll Rand se empenhada em desenvolver seus negócios segundo os mais elevados níveis éticos. A preservação deste padrão ético nunca foi tão importante como no atual competitivo e dinâmico clima global. 1 Comerciais terão ciência dos níveis éticos com os quais a Ingersoll Rand se compromete, e as expectativas da Ingersoll Rand quanto às atitudes dos seus Parceiros Comerciais.

Código de Conduta - Welcome to Ingersoll Rand · restrições relativas a transações com entidades e indivíduos de países sujeitos a embargos comerciais ou sansões ... Si stmad

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Page 1: Código de Conduta - Welcome to Ingersoll Rand · restrições relativas a transações com entidades e indivíduos de países sujeitos a embargos comerciais ou sansões ... Si stmad

Código de Condutapara Parceiros

Este Código de Conduta da Ingersoll Rand para Parceiros

Comerciais (“Código”) define as expectativas e o padrão ético

da Ingersoll Rand para a realização de negócios e destina-se a

agentes, distribuidores, comerciantes, empreiteiros,

intermediários, parceiros joint venture, fornecedores e outros

parceiros comerciais (“Parceiros Comerciais”) da Ingersoll Rand,

suas subsidiárias, afiliadas, coligadas e filiais.

Os níveis legais, morais e éticos mais elevados de

honestidade, integridade e lealdade devem ser postos em

prática na realização dos negócios envolvendo a Ingersoll Rand.

Para alcançar este nível, a Ingersoll Rand espera que cada um

dos seus Parceiros Comerciais atue em total conformidade com

este Código e com todas as leis e regulamentações aplicáveis.

A Ingersoll Rand espera que os Parceiros Comerciais exijam de

seus fornecedores e terceiros a observância dos mesmos padrões

morais e éticos.

A Ingersoll Rand reserva-se o direito de efetuar avaliações

quanto à conformidade com os termos constantes deste Código

e requer que os seus Parceiros Comerciais corrijam problemas de

não conformidade, se forem identificados durante essas

avaliações. Mediante pedido, os Parceiros Comerciais fornecerão

à Ingersoll Rand informação que lhe permita avaliar a sua

conformidade com o Código. O nosso desejo é trabalhar em

conjunto com os nossos Parceiros Comerciais para melhorar as

condições. Se um Parceiro Comercial recusar ou não conseguir

corrigir a não conformidade de forma satisfatória, a Ingersoll

Rand se reserva o direito de, em última instância, por fim a

relação comercial existente.

Este Código é composto por cinco partes: Valores

Fundamentais, Código de Conduta do Funcionário,

Responsabilidades dos Parceiros Comerciais, Compromisso da

Ingersoll Rand para com o Parceiros Comerciais, e Resolução de

Problemas de Ética. Depois de lerem este Código, os Parceiros

Os Nossos Valores Fundamentais A Ingersoll Rand é exitosa quando todos trabalharmos com omesmo objetivo e compartilharmos os mesmos valores. A nossa cultura partilhada ajuda-nos a atuar de formacoerente no melhor interesse dos nossos clientes, acionistas,das comunidades e de nós próprios. Esta cultura partilhadabaseia-se em integridade, respeito, trabalho em equipe,inovação e coragem.

Integridade

Nós atuamos segundo os mais elevados níveis éticos e

legais em tudo o que fazemos.

Respeito

Nós comunicamos e atuamos de forma a respeitar e

enaltecer o valor de todas as pessoas, culturas, opiniões

e origens.

A Ingersoll Rand se empenhada em desenvolver seus negócios segundo os maiselevados níveis éticos. A preservação deste padrão ético nunca foi tão importantecomo no atual competitivo e dinâmico clima global.

1

Comerciais terão ciência dos níveis éticos com os quais a

Ingersoll Rand se compromete, e as expectativas da Ingersoll

Rand quanto às atitudes dos seus Parceiros Comerciais.

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Trabalho em EquipeNós trabalhamos em conjunto e compartilhamos recursospara oferecer mais valor aos nossos clientes, funcionários,Parceiros Comerciais e acionistas.

InovaçãoNós utilizamos a diversidade dos nossos conhecimentos,talentos e ideias para desenvolver soluções inovadoras,imaginativas e criativas para os nossos clientes.

CoragemNós defendemos o que é correto, analisamos e assumimosriscos calculados, de forma que possamos prosperar.

Código de Conduta do FuncionárioTodos os funcionários da Ingersoll Rand, no exercício das responsabilidades que lhes são atribuídas pela Ingersoll Rand, devem fazê-lo em absoluta conformidade com as políticas estabelecidas pelo Código de Conduta da Ingersoll Rand, disponível online em Ingersoll Rand Code of Conduct.

Como Empresa global que somos, comprometemo-nos com o cumprimento de leis e regulamentações em vigor em cada parte do mundo onde trabalhamos. Nos pontos em que este Código divergir das leis locais, a nossa opção é seguir os níveis éticos mais elevados; exceto nos casos em que o estabelecido no Código for proibido por uma lei local. A estrita observância do Código e das leis aplicáveis são o padrão mínimo de conduta aceito pela Ingersoll Rand. Esperamos de todos os funcionários que atuem segundo o mais elevado nível de ética em todas as atividades e transações envolvendo a Ingersoll Rand.

Responsabilidades de Parceiros ComerciaisComo uma extensão ao nosso Código de Conduta do Funcionário, abaixo descrevemos as responsabilidades dos Parceiros Comerciais que têm negócios com a Ingersoll Rand. Destacamos aqui nossas expectativas relativamente aos nossos Parceiros Comerciais, que se somam ao disposto em quaisquer contratos. A Ingersoll Rand reserva-se o direito de alterar esta lista de responsabilidades. Por favor, utilize o seu contato na Ingersoll Rand sempre que tiver qualquer dúvida sobre este Código e/ou suas aplicações.

Os Parceiros Comerciais devem satisfazer os seguintes requisitos:

Requisitos Legais� Cumprir todas as leis e regulamentações aplicáveis dos

países onde atuam.

Descriminação � Não devem discriminar ninguém com base em raça, sexo,

religião, etnia, nacionalidade, orientação sexual, e/ouopiniões políticas.

Salários e Benefícios � Cumprir com todas as leis e regulamentações em vigor para

salários e horário de trabalho, e conceder os benefíciosimpostos pela lei.

Trabalho Infantil � Não devem empregar trabalhadores com idades inferiores à

permitida pelas leis locais. Se tal restrição não existir na leilocal, os Parceiros Comerciais não deverão empregartrabalhadores com idade inferior a 15 anos ou, em paísessignatários da Convenção ILO 138 para países emdesenvolvimento, não deverão empregar trabalhadores comidade inferior a 14 anos.

Liberdade de Associação� Conceder aos funcionários o direito de associação,

organização e sindicalização, dentro dos trâmites legais dorespectivo país.

Limitações para Brindes e Gratificações � Não aceitar nem oferecer pagamentos, presentes, ou

brindes a/de directores, executivos e/ou funcionários daIngersoll Rand ou a/de terceiros em troca de oportunidadesde negócio.

Trabalho Forçado - Coação Física� Não utilizar trabalho forçado, sob coação, servil ou escravo.

Leis da Concorrência e Antitrust � Atuar em conformidade com as leis da concorrência e

antitrust em vigor que proíbem contratos ou ações querestrinjam o comércio, sejam dissimuladas, induzam a erro,ou reduzam a concorrência sem produzir benefícios reaispara os consumidores.

� As práticas de combinação de preços, manipulação deprocessos de licitação e divisão de mercados/clientes sãotodas estritamente proibidas.

2Código de Conduta para Parceiros

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Direitos humanos � Não violar direitos humanos básicos de vida, liberdade e

segurança. Não sujeitar funcionários a tratamentodesumano ou violento; incluindo assédio ou abuso sexual,castigo corporal ou mental, coação física ou abuso verbal.

Ambiente � Devem ter uma política ambiental eficaz e desenvolver as

suas atividades de forma a proteger o meio ambiente.

� Devem informar-se e atualizar-se sobre todas asregulamentações ambientais necessárias e respeitar todas asregras e regulamentações ambientais, bem como as leis emvigor, nos países onde atuam.

Saúde e Segurança � Proporcionar um ambiente e conduta de trabalho seguros

em conformidade com todos os níveis de segurançaaplicáveis, incluindo requisitos governamentais e requisitosde segurança específicos das instalações e operações, bemcomo exigências contratuais.

� Identificar e responder a impactos na saúde públicaprovocados pelas suas operações e utilização dos seusprodutos e serviços.

Anticorrupção e Suborno� Segundo a lei dos E.U.A. Contra Práticas de Corrupção no

Estrangeiro e outras leis anticorrupção em vigor em paísesonde temos negócios, não é permitido oferecer “algo devalor” a membros do governo ou funcionários de empresasestatais, incluindo brindes e ofertas de hospitalidade.

� “Algo de valor” pode incluir subornos, brindes, presentes,convites para eventos, e mesmo contribuições parainstituição de caridade indicada por um membro dogoverno.

Não Retaliação � Devem adotar uma política de não retaliação que garanta

aos trabalhadores falarem com pessoal da Ingersoll Randsem temer qualquer retaliação por parte do Parceiro deComercial.

3Código de Conduta para Parceiros

Confidencialidade� Devem manter a confidencialidade de todos os contratos e

informações da Ingersoll Rand e seu clientes, incluindo masnão se limitando a preços e descontos de promoções, e todasas especificações de produtos de marcas da Ingersoll Rand.

� Devem respeitar a privacidade dos nossos clientes e nãodivulgar quaisquer informações relacionadas com os nossosclientes.

Conformidade no Comércio Global� Nunca tentar enganar ou induzir a erro ou evitar de

maneria imprópria ou ilegal o pagamento de tributos etaxas de importação, despesas alfandegárias, e nuncaenvolver-se em atividades que tenham por fim o nãocumprimento de requisitos legais aplicáveis ao comérciointernacionais.

� Saber com quem lidam e não envolver-se em ou facilitarnegócios com entidades ou quaisquer outros indivíduosespecificamente proibídos por determinação legal. Alémdisto, devem ter ciência de e atuar em conformidade comrestrições relativas a transações com entidades e indivíduosde países sujeitos a embargos comerciais ou sansõeseconômicas impostas pelos Estados Unidos e outros paísesonde temos negócios.

Sistema de Gestão � Adotar ou estabelecer um sistema de gestão em

consonância com o conteúdo deste Código.

� Desenvolver um contínuo melhoramento nestas áreas.

� Exigir dos seus fornecedores, sub-contratados,revendedores/distribuidores/agentes, que cumpram odisposto neste Código de Conduta.

Compromisso da Ingersoll Rand para comParceiros ComerciaisAs relações da Ingersoll Rand com os seus Parceiros Comerciaisdevem estar pautadas na honestidade e lealdade. Guiamo-nospelos seguintes princípios de comportamento:

� Não fazemos pagamentos a quaisquer funcionários deParceiros Comerciais como forma de conseguir preçosinferiores ou negócios adicionais.

� Não revelamos preços, tecnologia ou outras informaçõesconfidenciais de Parceiros Comerciais sem a prévia permissãopor escrito destes.

� Não fazemos comentários falsos ou enganosos a terceirosacerca de Parceiros Comerciais ou seus produtos ou serviços.

� Exigimos dos nossos Parceiros Comerciais os mesmos níveiséticos e expectativas que exigimos em nossas operações ede nossos funcionários.

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A Ingersoll Rand é uma firma industrial global e diversificada que fornece produtos, serviços e soluções que melhoram a qualidade e o conforto do ar em habitações e edifícios, o transporte e protecção de alimentos e produtos frescos, a segurança de lares, propriedades comerciais e o aumento de produtividade e eficiência industriais. Inspirados por uma tradição com 100 anos de inovação tecnológica, oferecemos aos nossos clientes a oportunidade de gerarem progresso e um impacto positivo nas suas áreas.

©2009 Ingersoll-Rand Company

ingersollrand.com

11.09

Resolver Problemas de Ética ou relacionados com o Código de CondutaOs funcionários dos nossos Parceiros Comerciais são encorajados a resolver problemas internos de ética através dos canais

apropriados de suas próprias empresas. No entanto, os Parceiros Comerciais devem imediatamente comunicar quaisquer violações a

este Código ou comportamento não ético de um funcionário da Ingersoll Rand a um gestor da Ingersoll Rand ou, se tal não for

possível, através da Linha Direta de Ética da Ingersoll Rand, de uma das seguintes formas:

E-Mail: [email protected]

Telefone: Linha Direta de Ética

Brasil – 0800-891-4311

China (Norte) – 10-800-711-0696 (inclui Pequim)

China (Sul) – 10-800-110-0636 (inclui Xangai, Guangdong, Jiangsu, Xinjiang)

República Checa – 800-142-994

França – 0800-90-0693

Alemanha – 0800-180-7702

Índia – primeiro marque 000-117 e, quando pedido, marque 800-715-5106

Irlanda – 1-800-558-718

Itália – 800-788613

México – 001-866-761-6515

Rússia – Moscovo: primeiro marque 755-5042 e, em seguida, quando pedido marque 800-716-0132,São Petersburgo: primeiro marque 325-5042 e, em seguida, quando pedido marque 800-716-0169

Espanha – 196-004-9711

Turkey – Turquia – primeiro marque 00-800-122-77 e, quando pedido marque 800-716-0132

Reino Unido – 0808-234-8922

Estados Unidos – 1-800-962-8682

Outras chamadas internacionais: +1-704-556-7046 com chamada a pagar no destino

Exceto quando exigido por lei, as pessoas que comunicam este tipo de problemas podem pedir o anonimato. A Linha Direta de

Ética da Ingersoll Rand envida todos os esforços para proteger a confidencialidade da informação que lhe é fornecida — exceto

quando manter essa confidencialidade possa criar um risco significativo de saúde, segurança ou legal. A Linha Direta de Ética da

Ingersoll Rand está disponível 24 horas por dia, sete dias por semana.