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Código de Ética e Conduta Profissional
Aplicação 4
Mensagem do Nosso Presidente e CEO 4
Nosso Compromisso 5
Saiba a Coisa Certa a Fazer 6
Princípio 1Responsabilizar-se pela Própria Segurança e pela Segurança dos Outros 7
Princípio 2Tratar os outros com Dignidade e Respeito 8
Princípio 3Proteger o Meio-Ambiente 9
Princípio 4 Conduzir os Negócios com a Máxima Integridade e Somente para o Benefício da Apolo 10
Conduta Comercial 10
Conflitos de Interesse 10
Presentes e Entretenimento 10
Informações Privilegiadas 11
Princípio 5Assegurar a Precisão dos Relatórios Financeiros e Salvaguardar as Informações Confidenciais 12
Relatórios Financeiros e Controles Internos 12
Informações Confidenciais 12
Divulgação de Informações Fora da Apolo 13
Princípio 6Proteger e Usar os Ativos da Empresa de Forma Adequada 14
Gestão de Registros e Informação 14
Recursos de Informações Corporativas 14
Materiais com Direitos Autorais 15
Identidade Corporativa 16
ÍNDICE - Código de Conduta e Ética Comercial
ÍNDICE - Código de Conduta e Ética Comercial
Princípio 7Conduzir Negócios de Forma Justa e em Conformidade com a Legislação 17
Antitruste 17
Antissuborno e Anticorrupção 18
Negociação Justa 18
Contatos Governamentais 18
Atividades Eleitorais e Campanhas 19
Sanções e Embargos Comerciais 19
Antiescravidão e Tráfico Humano 19
Conformidade na Importação e Exportação 19
Faça a Coisa Certa 20
Questões e Reportando Infrações Possíveis ou Reais 20
O nosso Programa de Conformidade e Ética e Recursos 21
Treinamento 21
Administração 22
Declaração 22
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Mensagem do Nosso Presidente e CEOPara manter o desempenho ético na Apolo é necessário que cada um de nós, atue de forma a manter uma cultura de integridade, conhecendo os padrões que devemos seguir, independente de cargo, deveres ou local. A fundação da nossa cultura ética é este Código de Conduta e Ética Comercial(o “Código”). O nosso Código é a declaração-chave do compromisso da nossa empresa com uma cultura de honestidade e responsabilidade. O Código sumariza as exigências e expectativas do nosso comportamento e comunica valores e padrões importantes para a condução de negócios em nome da nossa empresa. O Código se aplica a todos nós e defi ne os princípios que devem guiar as nossas ações todos os dias. Ninguém está isento de seguir os nossos princípios e dar o bom exemplo.
Leia o Código cuidadosamente e consulte-o em todas as oportunidades. Se você tiver qualquer dúvida ou se precisar de orientação, use os recursos descritos no Código. Você pode, de boa fé, levantar qualquer questão sobre a suspeita de conduta não ética ou ilegal, sem medo de retaliação.
O teste verdadeiro da nossa cultura ética recai sobre as decisões diárias quando podemos ter que escolher entre o que é fácil e o que é certo. Nunca devemos comprometer os nossos valores éticos por nenhuma razão. Devemos ser acessíveis e transparentes em todas as nossas negociações. Devemos defi nir o grau de conduta ética reforçando os nossos princípios éticos e sempre mostrando um bom julgamento. Todos precisamos garantir que a Apolo continue sendo uma empresa de princípios elevados. Este Código é o nosso guia para sempre nos ajudar a “Fazer o que é Certo”.
AplicaçãoO Código de Conduta e Ética Comercial (“Código”) da Apolo Tubulars S.A. (“Apolo”) se aplica a todos nós -- diretores, funcionários e empregados em tempo integral e meio-expediente da Apolo. No Código, quando nos referimos a empregado ou empregados, também queremos dizer conselheiros e diretores Além deste Código, precisamos cumprir todas as políticas, procedimentos, normas de trabalho da planta e normas de conduta da planta da Apolo que se apliquem. A Apolo proíbe retaliação a qualquer pessoa que, em boa fé, reporte uma suspeita de infração, ou falha no cumprimento do Código.
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O Nosso CompromissoA Apolo se compromete a fazer negócios de forma ética e legal porque é a coisa certa a fazer -- para todos nós.
Cada um de nós tem a responsabilidade pessoal de fazer o que é certo, e isso signifi ca mais do que apenas cumprir as leis e regulamentos. Signifi ca:
Responsabilizar-se pela própria segurança e pela segurança dos outros
Tratar os outros com dignidade e respeito
Proteger o meio-ambiente
Fazer negócios com a máxima integridade e unicamente para o benefício da Apolo
Assegurar que os relatórios fi nanceiros estejam corretos e salvaguardar as informações confi denciais
Proteger e fazer o uso correto de propriedades da empresa, e
Fazer negócios de forma justa e de acordo com a legislação.
O comportamento ético faz parte do nosso legado e é essencial para sustentar uma boa governança, o senso de cidadania, uma administração responsável e uma gestão de princípios e liderança que são necessárias para o nosso sucesso contínuo. Conduta ética e integridade constituem o suporte fundamental para os nossos valores principais.
A Apolo espera a mais elevada conduta ética de cada um de nós. As nossas recompensas e reconhecimento estão conectados às principais competências que promovem a conduta ética, e há controles internos em vigor para auxiliar a conformidade e identifi car infrações. O compromisso com a conduta ética também é vital para recrutar e manter pessoas com os princípios que precisamos para garantir o sucesso contínuo da nossa empresa e também em nossos relacionamentos com clientes e fornecedores.
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Saiba a Coisa Certa a FazerO Código defi ne as expectativas da empresa para o nosso comportamento, de modo a atender os padrões éticos e legais que mantêm a nossa empresa competitiva. Todos os dias tomamos decisões que afetam o relacionamento da nossa empresa com clientes, fornecedores, investidores e comunidades, e também o nosso relacionamento com os colegas de trabalho. O Código não pode tratar especifi camente todas as situações concebíveis que poderemos encontrar em nossas atividades comerciais, mas isso não tira de nós a responsabilidade de fazer a coisa certa. Quando não sabemos ao certo que ação tomar, o Código fornece orientação e recursos para nos auxiliar na escolha apropriada. Sempre devemos seguir o espírito e a redação do Código.
Certas condutas fi cam claramente no limite entre o que é certo e o que é errado, violam as políticas da empresa e são proibidas pelo nosso Código. Às vezes, no entanto, as escolhas e decisões certas não são claras porque as considerações éticas em uma situação específi ca são sutis ou complexas. Se ignorarmos essas questões e tomarmos a decisão errada, tanto a empresa quanto nós, como indivíduos, poderemos sofrer sérias consequências.
Para nos ajudar a determinar a coisa certa a fazer, devemos nos fazer as seguintes perguntas antes de agir:
Eu considero que estou tratando os outros da maneira como eles gostariam de ser tratados? As minhas ações atendem a redação e o espírito das leis aplicáveis? As minhas ações estão em conformidade com os procedimentos e políticas
da empresa? As minhas ações visam o melhor interesse da empresa? O que os meus supervisores, colegas de trabalho, família e amigos pensam
sobre as minhas ações? Como as minhas ações seriam vistas nas manchetes de um jornal ou por
um júri?Cada um de nós tem um papel importante no sucesso da nossa empresa. Os princípios defi nidos nas páginas seguintes irão nos orientar na tomada de decisões corretas.
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Princípio 1
Responsabilizar-se pela própria segurança e pela segurança dos outrosA Apolo opera de acordo com o princípio de que todos os incidentes podem ser evitados e a empresa acredita em responsabilidade pessoal.
A segurança é o nosso principal valor. Todos nós queremos voltar para casa com segurança no fi nal de cada dia. Garantir um ambiente de trabalho seguro melhora a produtividade, qualidade, confi abilidade e desempenho fi nanceiro. “Segurança em primeiro lugar” signifi ca responsabilizar-se pessoalmente pelo cumprimento de práticas seguras de trabalho e garantir condições seguras de trabalho para todos. Essa mentalidade de segurança é tão essencial para o nosso sucesso quanto as ferramentas e tecnologias que usamos no trabalho. A segurança deve ser um estilo de vida para nós, nossas famílias e nossos colegas.
Os processos de segurança da nossa empresa explicam as regras, procedimentos, leis e regulamentos que protegem a nossa saúde e segurança, e programas de treinamento nos orientam sobre como cumprir esses processos. O sucesso do nosso programa de saúde e segurança sempre depende de nós. A nossa responsabilidade é conhecer e seguir as regras e procedimentos para trabalhar com segurança, como:
Eliminar ou salvaguardar o ambiente de trabalho de todos os perigos.
Manter os nossos locais de trabalho livres de drogas ilegais e álcool, assim como dos efeitos da sua utilização (incluindo o uso inapropriado de remédios com prescrição).
Reportar imediatamente aos nossos supervisores todos os acidentes e condições não seguras.
Usar todo o equipamento de proteção individual obrigatório.
Se ocorrer um acidente de trabalho, a Apolo tem que garantir que qualquer um que se machuque receba cuidados médicos, que o incidente ou a condição não segura seja investigado e remediado, e que o evento seja reportado adequada e prontamente.
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Princípio 2
Trate os Outros com Dignidade e RespeitoNo local de trabalho, devemos tratar os outros com dignidade e respeito, o que signifi ca abraçar os pontos fortes e as diferenças únicas que cada um de nós traz para o nosso trabalho. Devemos entender e valorizar a importância da diversidade e da inclusão, promovendo um ambiente que valorize as diferenças individuais e encoraje todos os empregados a usar todo o seu potencial em nossa empresa.
Valorizamos um ambiente de trabalho sem comportamentos ofensivos, insultantes, hostis ou intimidadores de qualquer tipo, incluindo palavras, ações, documentos ou imagens. O nosso comportamento no local de trabalho deve ser independente da raça, cor, religião, sexo, preferência sexual, nacionalidade, cidadania, idade ou defi ciência.
Não toleraremos assédio sexual, moral e discriminatório, seja cometido por nossos empregados ou por empregados de terceiros, fornecedores ou clientes. Se você sofrer assédio sexual, moral ou discriminatório, ou se você acreditar que um colega de trabalho está sofrendo assédio, a recomendação é informar imediatamente ao Comitê de Ética através do e-mail [email protected] ou se você preferir, você pode apresentar um relatório anônimo na linha direta da Apolo 0800-892-0670 ou do site www.apolotubulars.ethicspoint.com, que são administrados de forma independente
Todos devemos trabalhar em um ambiente sem violência ou ameaças de violência. Não toleraremos nenhum ato de violência cometido por qualquer indivíduo em nossas dependências. Se você tomar conhecimento de um incidente violento ou de uma ameaça potencial de violência no local de trabalho, você deve reportar esses atos ou situações imediatamente ao Comitê de Ética através e-mail [email protected], fazer uma denúncia anônima através da linha direta 0800-892-0670 ou do site www.apolotubulars.ethicspoint.com mesmo que esta situação envolva o seu supervisor imediato ou a pessoa a quem você se reporta diretamente.
Também não toleraremos nenhuma forma de retaliação a ninguém que, de boa fé, apresente questões sobre assédio ou violência no ambiente de trabalho.
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Princípio 3
Proteger o Meio-ambienteA gestão ambiental é um valor fundamental para a nossa empresa. Isso signifi ca reduzir as emissões, conservar energia e outros recursos, reutilizar ou reciclar subprodutos, assim como o envolvimento com parcerias na comunidade, para proteger e preservar os recursos naturais.
Cada empregado tem a responsabilidade pessoal de cumprir todas as leis e regulamentos ambientais, assim como as nossas políticas, práticas, procedimentos e iniciativas ambientais. O descumprimento poderá resultar em multas e penalidades civis e criminais tanto para a nossa empresa quanto para empregados específi cos.
Os empregados devem relatar imediatamente, ao Comitê de Ética, qualquer infração potencial ou real de leis ou regulamentos ambientais através do e-mail [email protected] ou através da linha direta 0800-892-0670 ou do site www.apolotubulars.ethicspoint.com.
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Princípio 4
Conduzir Negócios com a Máxima Integridade e Somente para o Benefício da ApoloConduta Comercial
Devemos fazer o nosso trabalho de forma ética, em conformidade com a legislação e somente visando o melhor interesse da empresa. A nossa conduta deve ter um refl exo positivo na Apolo; devemos nos abster de comportamentos que prejudicariam a reputação ou vantagem comercial da empresa. Devemos dedicar os nossos esforços no trabalho para atingir os objetivos comerciais da empresa. Qualquer comportamento que sugira que as nossas decisões e ações são motivadas por relações pessoais ou para ganho pessoal infringe os nossos padrões de conduta.
Confl itos de Interesse
Um confl ito de interesses existe se as nossas atividades ou os nossos interesses fi nanceiros pessoais ou de um membro da família infl uenciarem ou interferirem na nossa obrigação de fazer o nosso trabalho segundo os melhores interesses da empresa ou se parecerem fazê-lo. Além disso, participar de um negócio pessoal, cargo público ou, em alguns casos, de uma organização sem fi ns lucrativos que afete o tempo e o esforço demandados pelo nosso compromisso para com o nosso trabalho, também pode ser um confl ito de interesses. Devemos relatar imediatamente qualquer situação que possa ser ou pareça ser um confl ito de interesses.
Presentes e Entretenimento
Somos desencorajados a aceitar entretenimento ou presentes frequentes ou signifi cativos de clientes, fornecedores ou terceiros com quem a Apolo faz negócios ou que poderá fazer negócios no futuro. Devemos evitar qualquer situação onde dar ou aceitar um presente ou entretenimento for -- ou possa parecer ser -- inapropriado ou confl itante com os melhores interesses da Apolo. Podemos dar e aceitar presentes e entretenimento não frequentes, que apoiem as nossas relações comerciais, contanto que sejam aprovados, conforme necessário. Nunca devemos solicitar presentes ou entretenimento, nem aceitar presentes ou equivalentes a dinheiro, como cartões-presente, ações, empréstimos ou comissões. Sempre devemos respeitar as políticas de presentes e entretenimento dos nossos sócios, que podem ser iguais ou até mais restritivas do que as nossas. Para maiores informações, consulte a Política Anticorrupção.
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Informação Privilegiadas
Informação privilegiada refere-se à negociação ilegal de ações e outros títulos baseada em informações não públicas. No curso do trabalho podemos ter acesso a informações - como ganhos, alterações nos dividendos, fusões ou tomadas de controle, ou contratos signifi cativos que ainda não estão disponíveis ao público. Essas informações podem afetar o valor de mercado das ações de uma empresa ou ser consideradas importante por um investidor na tomada de uma decisão em relação a investimentos. Consequentemente, se tivermos acesso a informações que não sejam públicas, não podemos negociar ações ou títulos da empresa. Além disso, não devemos divulgar nenhuma informação a terceiros, o que é uma prática conhecida como “dar dica”. De acordo com legislação sobre informações privilegiadas, você poderá sofrer multas se der ou receber uma “dica”, mesmo se você negociar ações ou títulos de uma empresa. Se você não tiver certeza se é permitido ou não negociar ações ou títulos com base nas informações que você tem, entre em contato com o Departamento Jurídico.
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Princípio 5
Assegurar a Precisão de Relatórios Financeiros e Salvaguardar Informações Confi denciaisRelatórios Financeiros e Controles Internos
A Apolo deve manter as informações corretas e completas em relação a sua situação fi nanceira e aos resultados das operações. Também devemos manter uma estrutura adequada de processos e procedimentos controlando a efi cácia das atividades de comunicação fi nanceira. Devemos manter registros corretos que refl itam as nossas transações comerciais e as atividades da empresa e cumprir as nossas responsabilidades de acordo com os controles internos da empresa. Registros incorretos, incompletos ou inapropriados nunca serão aceitos. Os empregados, especialmente os envolvidos em atividades contábeis ou comunicações fi nanceiras na comunidade de investimentos, devem entender e cumprir todas as normas, leis e regulamentos contábeis aplicáveis. Se você tomar conhecimento de ou suspeitar de qualquer situação que envolva informação falsa, enganadora ou confi dencial, você deverá relatar isso ao Comitê de Ética através do e-mail [email protected], da linha direta 0800-892-0670 ou do site www.apolotubulars.ethicspoint.com.
Informações Confi denciais
Devemos salvaguardar e proteger todas as informações confi denciais em nossa posse ou a que temos acesso, como informações fi nanceiras, operacionais, de funcionários, médica, jurídica, técnica ou comercial, assim como as informações fornecidas de forma confi dencial à Apolo por terceiros. Não podemos:
Usar informações confi denciais fora das nossas responsabilidades de trabalho ou para benefício pessoal.
Discutir informações confi denciais com ninguém fora da empresa, incluindo membros da família, nem com outros empregados, exceto quando for necessário.
Passar informações confi denciais sobre a empresa a terceiros, a menos que especifi camente autorizado.
Ter acesso a ou usar informações confi denciais de terceiros, incluindo ex-empregados, a menos que a Apolo tenha um acordo por escrito referente a essas informações e, somente em tal situação, para fi ns comerciais acordados.
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A salvaguarda correta inclui identifi car as informações como “confi denciais”, protegê-las quando não estiverem em uso, abster-se de discutí-las em locais públicos e tomar precauções ao transmití-las. Além disso, temos que proteger a privacidade e a confi dencialidade de certas informações pessoais, incluindo registros de empregados, informações protegidas de saúde e outros identifi cadores pessoais, da maneira descrita nas políticas e procedimentos da empresa. Se você não tiver certeza sobre uma informação específi ca, considere-a confi dencial e salvaguarde-a da forma adequada.
A nossa obrigação de proteger informações confi denciais continua durante o nosso período de trabalho e até mesmo depois que ele acabar.
Divulgação de Informações Fora da Apolo
Se você receber uma solicitação de informações fi nanceiras, operacionais ou confi denciais, você não deve responder, mas sim pedir orientação ao Comitê de Ética através do e-mail [email protected], da linha direta 0800-892-0670 ou do site www.apolotubulars.ethicspoint.com. A divulgação de informações confi denciais, por qualquer mídia social como blogs, websites ou grupos de discussão é proibida.
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Princípio 6
Proteger e Usar os Ativos da Empresa de Forma Adequada.Devemos usar os ativos da Apolo de forma efi ciente e somente para fi ns comerciais legítimos e protegê-los contra perda, dano, uso indevido e roubo. Os ativos da empresa incluem propriedade, instalações operacionais, equipamentos e contas a receber, mas também incluem a nossa identidade corporativa, informações confi denciais, segredos comerciais, recursos de informações corporativas e material com direitos autorais. Todos esses ativos nos permitem competir, trabalhar de forma produtiva e preservar a confi ança na reputação da Apolo.
Gestão de Registros e Informações
A nossa empresa deve criar e manter informações e registros comerciais apropriados, corretos, completos e oportunos. Esses registros corporativos são vitais para atender as nossas necessidades comerciais e qualquer falsifi cação é um crime grave. Todas as informações comerciais guardadas em qualquer meio, incluindo papel e eletrônico, pertencem a Apolo. Devemos guardar informações e registros comerciais durante o período exigido pela empresa. Isso inclui guardar registros e informações de acordo com os avisos de retenção emitidos pela empresa para questões de litígio. Também devemos cumprir as leis aplicáveis e a política da empresa que rege a destruição de registros e documentos comerciais após o término do período de retenção. Também devemos cooperar totalmente com as solicitações de auditores internos e externos, com o Gerente Jurídico da Apolo, com o Controller da Apolo e com outros funcionários autorizados a acessar os registros da empresa.
Recursos de Informações Corporativas
A Apolo nos proporciona computadores, software e outros recursos de informação e comunicação, como aparelhos móveis e telefones celulares, para fazermos o nosso trabalho. Devemos proteger esses recursos e usá-los de forma apropriada, responsável e para fi ns comerciais. Devemos proteger a confi dencialidade, integridade e segurança das redes, aplicações e dados de computadores da empresa. Não devemos compartilhar as nossas contas e senhas de usuário com terceiros e devemos salvaguardá-las de divulgação. A Apolo detém todos os direitos a dados, materiais e outras informações armazenadas, processadas ou transmitidas em seus computadores, aparelhos móveis, telefones celulares ou redes. Nenhum
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de nós deve esperar que esses dados, materiais ou outras informações sejam particulares. O estabelecimento ou a utilização de qualquer rede interna não aprovada é proibido; ao conectar-se a redes externas, você deve usar a conexão aprovada para a rede da Apolo. O uso pessoal de recursos fornecidos pela empresa é permitido, mas deve ter frequência e duração razoáveis e não deve subsidiar negócios particulares, afetar a Apolo de forma adversa ou interferir com o desempenho do trabalho. É proibido usar os recursos da empresa para criar, acessar, armazenar ou transmitir materiais pornográfi cos, hostis, discriminatórios, ofensivos ou outros materiais inapropriados. A utilização de software, dados e material de propriedade de terceiros, não aprovados, não licenciados ou não autorizados pode acarretar riscos de responsabilidade civil para a empresa e para você. Devemos garantir que todos os softwares, dados e demais materiais de propriedade de terceiros instalados em, ou acessados por nossos computadores, tenham autorização, licença e aprovação para a sua utilização.
Materiais com Direitos Autorais
A internet, o e-mail e as máquinas copiadoras tornaram extremamente fácil e cômodo o download, a cópia e a reprodução de artigos, informativos e de outras publicações, bem como seu envio, na íntegra ou em partes, a terceiros. No entanto, essas ações podem infringir leis de direitos autorais ou contratos de licenciamento.
Sempre considere que artigos, livros, revistas, jornais, publicações especializadas, informativos, fotografi as, desenhos técnicos e outras publicações -- quer impressos ou eletrônicos -- e todos os softwares de computador estão protegidos por leis de direitos autorais.
Os softwares dos computadores geralmente são protegidos por direitos autorais ou licenças, mesmo que um símbolo de direitos autorais não seja exibido. Devemos cumprir todas as restrições sobre copiar, usar e distribuir programas de software de computadores vendidos ou licenciados para a empresa. Também devemos garantir que terceiros que contratamos para prestar serviços a Apolo respeitem os direitos autorais e licenças de software aplicáveis aos serviços que prestam a Apolo.
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Identidade Corporativa
Os nomes comerciais, marcas registradas e marcas de serviços da Apolo são a identidade gráfi ca dos produtos e serviços que os nossos clientes conhecem e confi am, em âmbito mundial. Devemos proteger a integridade desses identifi cadores usando-os de maneira consistente, uniforme e em conformidade com as políticas da Apolo. Devemos respeitar os direitos de marcas registradas de terceiros e não devemos usar os logos ou marcas corporativas de outras empresas sem a aprovação prévia, por escrito, do proprietário. Também devemos garantir que terceiros não usem os nossos logos ou as nossas marcas sem a aprovação prévia, por escrito, da Apolo.
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Princípio 7
Conduzir Negócios de Forma Justa e em Conformidade com a LegislaçãoTodos nós temos o dever de conduzir negócios de forma justa e em conformidade com a legislação dentro da Apolo e com os nossos clientes, fornecedores e concorrentes. Nunca devemos obter vantagens nem dar vantagens especiais a ninguém através de manipulação, dissimulação, abuso de informações privilegiadas, deturpação de fatos materiais ou qualquer outra prática injusta. Fraude, roubo, desfalque, cobranças falsas ou infl acionadas, relatórios de despesas falsifi cadas e pagamento de comissões para conseguir negócios são exemplos de comportamento ilícito e inaceitável.
O nosso dever também se estende ao cumprimento de todas as leis e regulamentos aplicáveis. Infrações, mesmo não intencionais, expõem a nossa empresa a sérias multas e penalidades criminais e civis, tais como penalidades, multas e até mesmo um processo penal. A defesa jurídica em processos, mesmo quando bem-sucedida, desperdiça recursos e compromete a reputação da Apolo. Não devemos nos envolver com atividades políticas pessoais durante o expediente e devemos observar regras para presentes, no que concerne funcionários públicos.
Antitruste
A Apolo não deve se envolver com nenhum entendimento ou acordo com concorrentes para impedir negócios e devemos evitar até mesmo a aparência de tal conduta. Devemos competir de forma independente no mercado, de acordo com a legislação doméstica e internacional. Exemplos de infrações antitruste são: prefi xação de preço, licitações fraudulentas; alocação de mercados ou clientes; acordos para manipular volumes de produção e boicotes em grupo. Se você tiver responsabilidades de marketing ou vendas ou contatos comerciais, ou se você participar de reuniões da indústria ou de associações comerciais, você deve estar ciente dessas proibições. Se você tiver dúvidas sobre a aplicação da legislação antitruste, consulte o Comitê de Ética pelo e-mail [email protected] ou entre em contato com a linha direta direta 0800-892-0670 ou do site www.apolotubulars.ethicspoint.com antes de tomar qualquer decisão.
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Antissuborno e Anticorrupção
Os empregados e demais representantes da Apolo não podem subornar, de forma direta ou indireta, ou infl uenciar de forma imprópria nenhum funcionário do governo no Brasil, Estados Unidos ou em qualquer país estrangeiro, nem dar a impressão de tal conduta. Da mesma forma, não devemos subornar ou, de outra forma, tentar infl uenciar, de modo inadequado, particulares ou representantes de outras empresas. Também devemos tomar as medidas adequadas para garantir que os agentes, representantes e terceiros que trabalhem em nome da Apolo ou de seus afi liados cumpram todas as leis anticorrupção. Suborno ou infl uência inadequada incluem dar ou prometer dar, de forma direta ou indireta, qualquer item de valor a qualquer funcionário ou representante do governo, ou empregado, funcionário, candidato ou representante de partido político com o fi m de conseguir alguma vantagem comercial. Entretenimento ou viagens extravagantes também poderão ser considerados suborno.
Em geral, é difícil entender e aplicar a legislação anticorrupção e antissuborno. Os empregados devem revisar cuidadosamente a Política Anticorrupção e consultar o Comitê de Ética através do e-mail [email protected] ou entrar em contato com a linha direta 0800-892-0670 ou no site www.apolotubulars.ethicspoint.com para maiores informações.
Negociação Justa
Devemos negociar de forma justa com fornecedores, clientes e outros parceiros comerciais atuais ou potenciais. Isso signifi ca que devemos fornecer somente informações honestas e corretas referentes a produtos e serviços, evitar qualquer declaração enganosa a parceiros comerciais para obter vantagem competitiva e não fazer declarações depreciativas ou não verdadeiras sobre os concorrentes
Contatos Governamentais
Ao representar a Apolo, os nossos contatos com funcionários do governo, tanto neste país quanto no exterior, devem cumprir todas as leis e regulamentos aplicáveis para evitar até mesmo a impressão de impropriedade ou infl uência inadequada. Qualquer apoio, assistência ou entretenimento que prestamos a funcionários do governo quando representamos a Apolo, tanto direta, quanto indiretamente, deve ser consistente com as práticas comerciais éticas e legais. Até mesmo pagamentos legais podem parecer suspeitos quando realizados fora das práticas comerciais normais. Se
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você tiver qualquer dúvida sobre contatos com funcionários do governo, revise a Política Anticorrupção e consulte o Comitê de Ética através do e-mail [email protected] ou entre em contato com a linha direta direta 0800-892-0670 ou no site www.apolotubulars.ethicspoint.com para obter orientação antes de tomar qualquer decisão.
Atividades Eleitorais e Campanhas
Contribuições políticas feitas em nome da Apolo são proibidas.
Sanções e Embargos Comerciais
Em nossas negociações comerciais, devemos obedecer todas as sanções e embargos que possam estar em vigor. Se você tiver qualquer dúvida sobre se uma transação específi ca está sujeita a uma sanção ou embargo, ou se pedirem a você para aderir a um boicote estrangeiro, por favor, consulte o Comitê de Ética através do e-mail [email protected] que irá apresentar a questão ao Conselho de Administração da Apolo.
Antiescravidão e Tráfi co Humano
A Apolo não se envolve nem apoia o trabalho infantil, o tráfi co humano ou a escravidão, nem apoia empresas que utilizam qualquer forma de trabalho infantil, escravidão ou tráfi co humano, e esperamos o mesmo dos nossos fornecedores. Se você tiver qualquer dúvida sobre leis antiescravidão e de tráfi co humano, consulte o Comitê de Ética através do e-mail [email protected] ou entre em contato com a linha direta 0800-892-0670 ou no site www.apolotubulars.ethicspoint.com.
Conformidade na Importação e Exportação
A Apolo deve cumprir na íntegra as leis e regulamentos que regem a importação e exportação de bens no Brasil. Consulte o Comitê de Ética através do e-mail [email protected] ou entre em contato com a linha direta 0800-892-0670 ou no site www.apolotubulars.ethicspoint.com, se tiver qualquer dúvida.
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Faça a coisa certaNão estamos sozinhos se enfrentarmos um dilema ético ou se precisarmos de orientação sobre uma questão ética ou de conformidade. Usar os recursos descritos neste Código pode nos ajudar com decisões difíceis ou simplesmente assegurar de que estamos no caminho correto da ética. Também podemos levantar questões com os nossos supervisores ou com o Comitê de Ética através do e-mail: [email protected].
Questões e Reportando Infrações Possíveis ou Reais
Se você tomar conhecimento ou suspeitar de uma conduta não ética ou ilegal, você deve informar essa conduta imediatamente. A empresa estabeleceu um Comitê de Ética impessoal e imparcial, constituído por 3 (três) empregados da Apolo aos quais serão enviadas quaisquer perguntas e preocupações referentes ao Código e à Política Anticorrupção. Membros obrigatórios desse Comitê incluem o Controlador da Empresa, o empregado com o cargo mais elevado no Departamento de Recursos Humanos e o empregado que ocupa o cargo mais elevado no Departamento Jurídico (em ambos os casos, excluindo os diretores). A lista contendo todas as informações sobre os membros do Comitê, os seus contatos e o e-mail [email protected], será anexada ao quadro de avisos dos empregados e quaisquer mudanças nos contatos serão comunicadas.
De forma alternativa, os empregados podem apresentar qualquer pergunta, questão ou infração real ou potencial do Código ou à Política Anticorrupção (de forma anônima, se desejarem) na linha direta mantida pela Apolo, que tem administração independente. A linha direta está disponível 24 horas por dia, todos os dias, e é gerida por um prestador de serviços externo, independente da Apolo. Avisos contendo informações referentes à linha direta, seu e-mail e seu telefone também serão anexadas ao quadro de avisos dos empregados e quaisquer mudanças nas informações de contato serão comunicadas.
Em relação a quaisquer relatórios recebidos sobre infrações em potencial ou reais deste Código ou de qualquer lei aplicável nele referida, da Política Anticorrupção ou das Leis de Anticorrupção aplicáveis, o Comitê de Ética notifi cará o Conselho de Administração sobre como investigar o relatório dentro de 24 horas. O Comitê de Ética consultará o Conselho de Administração sobre como investigar a situação. O Conselho de Administração pode instruir o Comitê de Ética a conduzir a investigação ou a escolher um escritório de advocacia, um consultor ou terceiros independentes para conduzir a
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investigação. Se o Conselho de Administração instruir o Comitê de Ética a conduzir a investigação, o Comitê de Ética comunicará ao Conselho de Administração as descobertas e recomendações do Comitê de Ética. O Conselho de Administração pode tanto aceitar quanto rejeitar as descobertas e recomendações do Comitê de Ética. Todas as decisões do Conselho de Administração são fi nais e a resposta e investigação do e-mail devem ser documentadas de forma adequada nos registros da Apolo.
O nosso Programa de Conformidade e Ética e Recursos
O Código de Conduta e Ética Comercial é um componente importante do programa de conformidade e ética da Apolo. Fazer o que é certo deve estar incorporado à forma como fazemos negócios. Todos nós devemos ter o mesmo compromisso de promover uma cultura ética positiva para manter o sucesso da nossa empresa no longo prazo.
Treinamento
A equipe de gestão deve dar treinamento em várias questões de conformidade. Se você acredita que a sua área precisa de uma apresentação específi ca sobre o tópico da conformidade, por favor, entre em contato com o Comitê de Ética pelo e-mail: [email protected].
A Apolo proíbe retaliação a qualquer um que, de boa fé, reporte qualquer suspeita de conduta ilegal ou não ética.
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Administração O Comitê de Ética da Apolo administra este Código de Conduta e Ética Comercial. O Código fornece princípios gerais para orientar os empregados na tomada ética de decisões e não tem o objetivo de abordar todas as situações possíveis. Além disso, as discussões sobre leis, regulamentos e políticas da Apolo não têm o objetivo de fornecer uma revisão completa das suas exigências. Favor enviar qualquer dúvida em relação ao Código ou a qualquer política da empresa ao Comitê de Ética no e-mail [email protected].
Enfatizamos que a implementação prática deste Código está centrada na orientação e no esclarecimento com respeito à ética na sociedade e a sua importância no desenvolvimento dos negócios para o benefício de todos; no entanto, implementar o Código não implica o reconhecimento de qualquer má - prática anterior.
DeclaraçãoNada no Código proíbe ou impede a Apolo de tomar qualquer medida disciplinar sobre qualquer questão referente à conduta do empregado, seja ela expressamente discutida no Código ou não.
A não conformidade a qualquer disposição deste Código ou a qualquer política da Apolo é suscetível de sanções estabelecidas de acordo com as leis brasileiras. A renúncia a qualquer disposição do Código ou a qualquer política da Apolo não sugere novação e poderá ser concedida somente por decisão unânime do Conselho de Administração.
