COHAB-MG PROGRAMA LARES HABITAÇÃO POPULAR - PLHP 1 · PROGRAMA LARES HABITAÇÃO POPULAR - PLHP 3 COHAB-MG COMPANHIA DE HABITAÇÃO DO ESTADO DE MINASGERAIS • Lei nº 11.830,

1PROGRAMA LARES HABITAÇÃO POPULAR - PLHPCOHAB-MGCOMPANHIA DE HABITAÇÃO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

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1. PRELIMINARES

2. ATRIBUIÇÕES DA COHAB-MG

3. ATRIBUIÇÕES DA PREFEITURA/CONSELHO MUNICIPAL DE HABITAÇÃO

4. CRITÉRIOS PARA INSCRIÇÃO DO CANDIDATO

5. DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA INSCRIÇÃO

6. MATERIAL PARA DIVULGAÇÃO

7. COMPROVAÇÃO DE RENDA POR CONTRACHEQUE

8. PRAZO DE FINANCIAMENTO PARA CANDIDATOS IDOSOS

9. PASSO A PASSO DO PROCESSO DE PRÉ-SELEÇÃO

10. DECLARAÇÂO DE AUTÔNOMO, COM OU SEM INSS.

11. DECLARAÇÃO DE UNIÃO ESTÁVEL

12. DECLARAÇÃO DE ARRIMO DE FAMÍLIA

13. COMPROVANTE DE MORADIA EM ÁREA DE RISCO

14. DECLARAÇÃO DE TEMPO RESIDÊNCIA NO MUNICÍPIO

15. PREENCHIMENTO DA FICHA DE PESQUISA/INSCRIÇÃO

16. EMISSÃO DE RELATÓRIOS

17. CRITÉRIOS PARA CLASSIFICAÇÃO DOS CANDIDATOS

2COHAB-MGCOMPANHIA DE HABITAÇÃO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

PROGRAMA LARES HABITAÇÃO POPULAR - PLHP2

A divulgação, inscrição, seleção e classifi cação dos candidatos à aquisição da casa própria pelo programa Lares – Habitação Popular - PLHP serão de responsabilidade da Prefeitura Municipal/Conselho Municipal de Habitação, conforme as orientações contidas neste Manual.

MANUAL DE ORIENTAÇÃO À PREFEITURA

INSCRIÇÃO, SELEÇÃO E CLASSIFICAÇÃO DOS CANDIDATOS


• Lei nº 11.830, de 6 de julho de 1995, de criação do Fundo Estadual de Habitação - FEH, com as alterações introduzidas pela Lei nº 15.673, de 7 de julho de 2005, e a regulamentação do Fundo estabelecida pelo Decreto nº 44.144, de 03 de novembro de 2005;

• Os dispositivos do Decreto nº 44.168, de 06 de dezembro de 2005, que instituiu o Programa Lares – Habitação Popular (PLHP), cujos empreendimentos são implantados em regime de parceria entre o Estado e os municípios; estes, mediante doação de terreno dotado de toda infra-estrutura urbana e apto a receber a construção de conjuntos habitacionais;

• Lei Federal nº 10.471 de 1º de outubro de 2003, art. 38, que dispõe sobre o estatuto do idoso;

• Lei Estadual nº 17.248/2007 de 27/12/2007, que dispõe sobre a preferência na aquisição de unidades populares para pessoa portadora de defi ciência;

• As atribuições assumidas pelos municípios em convênios fi rmados com a COHAB-MG para implantação de conjuntos habitacionais dentro do PLHP, especialmente no que se refere à pré-seleção das famílias a serem benefi ciadas, o que requer a caracterização sócio-econômica e de renda das famílias, ao se inscreverem na Prefeitura Municipal para obtenção do fi nanciamento para aquisição da moradia própria;

• A cooperação e assistência a serem prestadas pela COHAB-MG no processamento, pelo Município, da abertura das inscrições e pré-seleção das famílias candidatas à obtenção do fi nanciamento.

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1. PRELIMINARES

O Manual de Orientação à Prefeitura está de acordo com as seguintes normas e determinações:


PROGRAMA LARES HABITAÇÃO POPULAR - PLHP

• Cadastrar as Prefeituras Municipais;

• Cadastrar, como Usuários, os representantes indicados pela Prefeitura/Conselho Municipal de Habitação conveniada, emitindo duas vias do documento “Recibo de Senha para Cadastro no PLHP”, uma das quais será assinada e guardada pelo representante, fi cando a outra em poder da COHAB-MG;

• Imprimir duas vias com o cadastro de cada Prefeitura e de seus Usuários, fi cando uma cópia na COHAB-MG e outra com a Prefeitura/Conselho Municipal de Habitação;

• Dar suporte técnico ao acesso ao site http://plhp.cohab.mg.gov.br no período conveniado com a Prefeitura. A COHAB-MG não se responsabilizará pelo suporte técnico de conexão à internet, impressão ou uso das ferramentas necessárias para a execução do cadastro;

• Dar treinamento aos representantes das Prefeituras Municipais, orientando-os quanto à pré-seleção dos candidatos, ao cadastramento dos mesmos no sistema WEB e à impressão de Relatórios;

• Durante o período de inscrição, atender os representantes das Prefeituras Municipais - pelos telefones (31) 3299-8636 ou (31) 3299-8635 ou ainda pelo e-mail: [email protected] - com o objetivo de dirimir dúvidas sobre o processo de pré-seleção e cadastramento dos candidatos, via WEB.

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2. ATRIBUIÇÕES DA COHAB-MG


• Criar, se inexistente no município, o Conselho Municipal de Habitação, com suas atribuições, conforme disposto na legislação vigente;

• Indicar representantes, com maior habilidade em internet, para fazerem o treinamento no programa informatizado de inscrição, pré-seleção e classifi cação dos candidatos, em data e horário a serem agendados pela COHAB-MG;

• Os representantes indicados deverão ser os responsáveis pela inscrição

• Divulgar a inscrição para o Programa Lares - Habitação Popular - PLHP e o período de inscrição por meio dos veículos de comunicação local;

• Selecionar os candidatos de acordo com os critérios de seleção descritos no Item 4 deste Manual;

• Conferir os documentos apresentados pelo candidato no ato da inscrição, e transcrever para o programa disponibilizado pela COHAB-MG, via internet, os dados e as informações nele requerido, responsabilizando-se pelo processamento;

• Processar todas as inscrições dentro do prazo pré-estabelecido;

• Consultar a Gerência de Desenvolvimento da COHAB-MG – Gerência de Desenvolvimento GDE/DDC (tels.: (31) 3299-8636, 3299-8635 ou e-mail [email protected]), sempre que houver dúvida a ser esclarecida quanto à inscrição e pré-seleção dos candidatos;

• Gerar os relatórios Lista de Candidatos e Relação de Classifi cados, imediatamente após o encerramento do prazo de inscrição;

• Manter arquivadas, em setor próprio da Prefeitura, todas as fi chas de inscrição e as cópias xérox dos documentos apresentados pelos candidatos;

• Enviar à Gerência de Comercialização da COHAB-MG, via Sedex, no prazo de até dois dias úteis após o encerramento das inscrições, cópia dos relatórios Lista de Candidatos e Relação de Classifi cados, assinados pelo representante máximo do Conselho Municipal de Habitação e referendado pelo Prefeito Municipal.

• Após o encerramento do prazo de inscrição, o Conselho Municipal de Habitação deverá se reunir para análise e aprovação do processo de inscrição, e encaminhar à COHAB-MG, no prazo de cinco dias úteis, a ata correspondente. Ocorrendo fato novo, o Conselho Municipal de Habitação até 60 dias antes da conclusão das unidades habitacionais, registrará em ata a decisão tomada e solicitará da COHAB-MG o ajuste no cadastro.

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• Enviar à gerência de Comercialização da COHAB-MG via sedex, no prazo de até dez dias úteis após o encerramento das inscrições, cópia dos relatórios Lista de Candidatos e Relação de Classifi cados, assinados pelo representante máximo do Conselho Municipal de Habitação e referendado pelo Prefeito Municipal.

• Disponibilizar equipamento de informática com os seguintes pré-requisitos: Internet Explorer 6.0 ou superior com Javascript habilitado, bloqueador de Pop-up desabilitado, possibilidade de download de arquivos .xls e .pdf Acrobat Reader 5.0 ou superior Pacote Microsoft Offi ce 2000 ou superior, com Excel instalado Impressora Laser ou Jato de tinta, instaladaResolução de vídeo de 800x600 ou superior Microsoft Windows 98 ou Superior Dispor de internet.

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1. Ser maior de 18 (dezoito) anos ou emancipado;

2. Ser residente no Município por período igual ou superior a 01 (um) ano, ou trabalhar no mesmo por período igual ou superior a 01 (um) ano;

3. Não ter imóvel residencial no Município nem fi nanciamento de imóvel residencial pelo Sistema Financeiro de Habitação;

4. Ter renda mensal comprovada de 01 (um) a 03 (três) salários mínimos.

• O candidato que tiver mais de 60 anos de idade só poderá ter sua inscrição aceita, se a sua renda comprovada, ou o valor de entrada (sinal), permitir a redução do prazo do fi nanciamento, de forma que a soma do prazo de fi nanciamento mais a idade do candidato não ultrapasse 80 anos.

• O candidato sem vínculo empregatício, que exercer trabalho autônomo, poderá comprovar sua renda mediante declaração fi rmada por 3 (três) pessoas idôneas, moradoras do município, e referendada pelo Prefeito Municipal/Conselho Municipal de Habitação.

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4. CRITÉRIOS PARA INSCRIÇÃO DO CANDIDATO

Para inscrever-se junto à Prefeitura do município conveniado com a COHAB-MG, com a finalidade de obter financiamento, o candidato deverá atender, portanto, os seguintes pré-requisitos:



• CPF, Identidade e Certidão de Estado Civil atualizada do candidato;

• CPF da (o) esposa (o) ou companheiro quando houver;

• CPF, Identidade e Certidão de Estado Civil atualizada do componente de renda (quando houver);

• Comprovante de renda do candidato;

• Comprovante de renda do componente de renda (quando houver);

• Documento que comprove a situação do candidato e do componente da Renda Familiar, junto ao SPC - Obtido na Câmara de Dirigentes Lojistas;

• Comprovante de residência (conta de luz ou de água, recente);

• Comprovante de Moradia em local de risco (quando for o caso), emitido pela Prefeitura Municipal ou pela Defesa Civil;

• Atestado de portador de defi ciência, emitido por um médico, explicitando, se for o caso, a necessidade de uso de cadeira de rodas;

• Declaração de União Estável (quando for o caso);

• Declaração da Situação de Mulher Arrimo de Família (quando for o caso), emitido pela Prefeitura Municipal/Conselho Municipal de Habitação.

• Comprovante de tempo de residência no município: será comprovado por meio do fornecimento de contas de energia, água ou telefone; contrato ou recibo de aluguel. O Conselho Municipal de Habitação, após análise dos documentos, expedirá declaração atestando o tempo de residência no município.

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5. DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA INSCRIÇÃO

Os documentos devem ser apresentados em xérox, pois ficarão arquivados na Prefeitura juntamente com a ficha de inscrição.


MODELO DE DIVULGAÇÃO:

O Governo de Minas, por meio da Secretaria de Estado de Desenvolvimento Regional e Política Urbana – SEDRU e da Companhia de Habitação do Estado de Minas Gerais - COHAB-MG, e a Prefeitura Municipal de-------------------------------------estão com inscrições abertas para candidatos à aquisição da casa própria dentro do Programa Lares Geraes - Habitação Popular - PLHP, com a fi nalidade de construir um conjunto habitacional nesta cidade. Os interessados em participar deste Programa deverão comparecer, no período de-------a--------de-------------------de 2008, para fazer sua inscrição à Rua-----------------------------------------------nº -------------, no horário de ---------às ---------horas, e de -------------às-------------horas. Eles deverão estar munidos dos seguintes documentos:

Documentação Básica:

Xérox do CPF;Xérox da Carteira de Identidade; Declaração do SPC; Comprovação de Estado Civil atualizada;Xérox do CPF da (o) esposa (o) ou companheira(o).Comprovante de Residência,Xérox do Comprovante de Renda (Contracheque, ou Declaração de Rendimento Autônomo, ou ainda Extrato Trimestral de Benefício do INSS).

Documentação Especial:

Candidatos Portadores de Necessidades Especiais (candidato ou dependente habitacional): deverão apresentar, além dos documentos acima citados, atestado médico declarando o tipo de necessidade especial.

Candidatos autônomos que não contribuam para o INSS: deverão apresentar Declaração de Rendimento Autônomo, atestada por duas testemunhas e pela Prefeitura Municipal/Conselho Municipal de Habitação.

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A Prefeitura/Conselho Municipal de Habitação será responsável pela divulgação da inscrição no Programa PLHP, devendo utilizar os veículos de comunicação existentes no Município e deixar claros a data de início e término da mesma, o local, os documentos necessários e as condições para se inscrever, conforme foi especificado nos itens anteriores.



Candidata Mulher Arrimo de Família: deverá apresentar Declaração da Situação de Arrimo de Família, fornecida pela Prefeitura Municipal/Conselho Municipal de Habitação.

Candidatos em União Estável: declaração de União Estável assinada pelo casal.

Candidato que more em área de risco: deverá apresentar Comprovante de Moradia em Local de Risco, emitido pela Prefeitura Municipal ou pela Defesa Civil.

Poderão se inscrever todas as pessoas maiores de idade, que não possuam imóvel residencial no Município, que morem ou trabalhem neste município, há mais de 1 ano, e tenham renda familiar mensal (marido/mulher/fi lho/irmão/companheiro) de 1 a 3 salários-mínimos.

QUEM JÁ SE INSCREVEU, E NÃO FOI CONTEMPLADO, EM QUALQUER OUTRO PROGRAMA DE HABITAÇÃO ESTADUAL, MUNICIPAL OU FEDERAL, DEVERÁ FAZER NOVA INSCRIÇÃO, COM DOCUMENTOS ATUALIZADOS.

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RECIBO DE PAGAMENTO DE SALÁRIOEMPRESA TALFrancisco da Silva Ajudante de ManutençãoAbril/2007Código Descrição Ref. Vencimento Descontos003 Dias Normais 30,00 415,00 002 Horas Extras 15,00 42,45202 Adicional do descanso Semanal/Reuneração sobre Hora Extra 6,53013 INSS 33,20

Total da Soma dos Vencimentos/Desconto 463,98 33,20LÍQUIDO A RECEBER 430,78Salário Base Salário INSS Base FGTS FGTS Mês Base IRRF

415,00 463,98 463,12 37,12 430,78

OBS.: Quanto à PENSÃO ALIMENTÍCIA, só é valida a pensão recebida em nome do próprio cônjuge, acompanhada do documento de Decisão Judicial e dos três últimos recibos de depósito. Portanto, pensão recebida em nome dos fi lhos não pode ser computada como renda.

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7. APURAÇÃO DA RENDA COM COMPROVAÇÃO POR CONTRACHEQUE

A renda a ser preenchida na Ficha de Inscrição pelo candidato que apresentar contrachequecomo comprovante é somente o salário base, conforme ilustrado abaixo:



Após clicar em “Simulador de Financiamento” na opção de menu à direita da “Ficha Sócio-Econômica”, o site abrirá uma janela do tipo Pop-Up.

Você deverá clicar na mensagem "Clique aqui para abrir o simulador fi nanceiro". Aparecerá uma mensagem perguntando se você GOSTARIA DE SALVAR OU ABRIR O ARQUIVO? Escolha SEMPRE abrir.

Após abrir a planilha para simulação de cálculo de prestação, entrar com os dados necessários da seguinte forma:

a) Digitar a data de nascimento no campo próprio, separando dia, mês e ano com barra. Exemplo: 23/05/1960; b) Digitar a renda familiar sem o R$, separando os centavos com vírgula (caso separe com ponto por engano, apagar e digitar novamente com virgula, pois as contas retornarão com erro de #VALOR). Exemplo: 415,00;

c) Mediante a digitação da data de nascimento e da renda familiar, o programa informará qual deverá ser o sinal do fi nanciamento que o candidato deverá oferecer - caso a renda seja insufi ciente - bem como o valor total do fi nanciamento, o prazo do fi nanciamento e o encargo mensal.

Esse dado deverá ser incluido na Ficha Sócio-Ecônomica do Candidato.

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8. PRAZO DE FINANCIAMENTO PARA CANDIDATOS IDOSOS


1. O instrutor deverá, inicialmente, informar ao candidato que o mesmo está se inscrevendo no programa PLHP, que atende famílias com renda de 01 (um) a 03 ( três) salários mínimos;

2. Em seguida, deverá solicitar toda a documentação que o candidato traz consigo, a qual deve corresponder ao veiculado durante o período de divulgação, qual seja:

a. CPF, Identidade e Certidão de Estado Civil atualizada do candidato;b. CPF da (o) esposa (o) ou companheira (o), quando houver;c. CPF, Identidade e Certidão de Estado Civil do componente de renda (quando houver);d. Comprovante de Renda do candidato;e. Comprovante de Renda do componente da renda (quando houver);f. Documento que comprove a situação do candidato e do componente da renda familiar, junto ao SPC - Obtido na Câmara de Dirigentes Lojistas;g. Comprovante de Residência (conta de luz ou de água, recente);h. Comprovante de Moradia em Local de Risco (quando for o caso) – Emitido pela Prefeitura Municipal ou pela Defesa Civil;i. Se portador de defi ciência, atestado emitido por um médico, explicitando, se for o caso, a necessidade de uso de cadeira de rodas;j. Declaração de União Estável (quando for o caso)k. Declaração da Situação de Mulher Arrimo de Família (quando for o caso), emitida pela Prefeitura Municipal/Conselho Municipal de Habitação;l. Declaração do Conselho Municipal de Habitação atestando o tempo de residência no município

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Primeiro Passo



1. Inicialmente o instrutor deverá conferir os seguintes documentos:

a) IDENTIDADE: verifi car a idade do candidato. Se tiver mais de 18 anos, ou se for emancipado, pode se inscrever; se tiver mais de 60 anos, deverá ser efetuada a simulação de cálculo para idoso;

b) CPF: comprovar que o candidato tem CPF. Caso o mesmo esteja desatualizado, recomendar a atualização, que será necessária na fase de comercialização. Caso o candidato não possua CPF, não há como fazer a inscrição, o que deverá ser imediatamente comunicado ao candidato;

c) COMPROVANTE DE RENDA: verifi car pela documentação apresentada se o candidato realmente tem renda familiar de 01 (um) a 03 (três) salários mínimos;

2. Simular o cálculo para idoso, quando for o caso:

• Se pelo cálculo simulado, o idoso não tiver condições de assumir o fi nanciamento, deverá lhe ser comunicado imediatamente, orientando-o que tente fazer o cadastro em nome de outra pessoa da família que tenha renda;

• Caso o idoso tenha condições de fazer o fi nanciamento, o instrutor passa para a próxima etapa.

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Segundo Passo


Terceiro Passo

1. Conferir todos os demais documentos relacionados no item 2 do Primeiro Passo;

2. Caso esteja faltando algum documento, solicitar ao candidato que providencie e retorne com a documentação completa;

3. Se todos os documentos estiverem a contento, passar para a próxima etapa, que é o processamento da fi cha sócio-econômica.

Quarto Passo

1. Digitar a fi cha sócio-econômica, de acordo com os dados informados e os documentos apresentados;

Quinto Passo

1. Imprimir a fi cha teste e conferir com o candidato se todos os dados estão corretos;

2. Caso haja algum dado incorreto, efetuar a correção e apresentar ao candidato;

3. Se estiver tudo correto, imprimir uma via da fi cha defi nitiva;

4. Colher assinatura do candidato e assinar também, como responsável pela transcrição dos dados;

5. Entregar ao candidato o protocolo de cadastro e recomendar que o mantenha em lugar seguro, pois é o comprovante da inscrição;

6. Anexar toda a documentação à fi cha sócio-econômica já assinada e arquivá-la em local próprio da Prefeitura.

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Terceiro, Quarto e Quinto Passo



Sexto Passo

1. Ao fi nal de cada dia de inscrição, o candidato deverá imprimir o relatório Lista de Conferência Diária, contar quantas inscrições foram realizadas neste dia e conferir as fi chas assinadas com os relatórios. Em caso de incompatibilidade do número das fi chas assinadas com o relatório Lista de Conferência Diária, o usuário deverá entrar em contato com a COHAB-MG (Gerência de Desenvolvimento: telefone (31) 3299-8636, ou e-mail [email protected])

Sétimo Passo

Ao fi nal da inscrição (data marcada pela COHAB e Prefeitura), imprimir duas vias da Lista de Candidatos e duas vias da Lista de Classifi cados, colher assinatura do Representante do Conselho Municipal de Habitação e do Prefeito, arquivar uma via de cada uma das Listas na Prefeitura, e enviar as outras duas para: COHAB-MG/ GERÊNCIA DE COMERCIALIZAÇÃO.

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Sexto e Sétimo Passo


MODELO DE DECLARAÇÃO DE AUTÔNOMO:

Declaro, para servir de documento junto à COHAB-MG e instruir processo de pesquisa/cadastro referente à inscrição no Programa Lares Geraes – Habitação Popular - PLHP, que sou trabalhador autônomo, brasileiro, estado civil............................................, CPF nº......................................, exercendo a atividade autônoma de...............................................................................,. desde o ano de .............., auferindo rendimento mensal de R$...........................(........................................................... .................................................................................................................................................) ( ) Declaro ainda não contribuir para o INSS. ( ) Declaro ainda ser contribuinte do INSS e anexo o xérox das 03 últimas contribuições.

Por ser verdade, fi rmo a presente declaração, submetendo-me às penas da Lei.

....................................................., ..............de....................................... de 200........

....................................................................................... Declarante

Testemunhas:

1- Assinatura..............................................................................................................Nome.....................................................................................................................Nº Doc. Identidade..................................................

2- Assinatura..............................................................................................................Nome.....................................................................................................................Nº Doc. Identidade...................................................

3- Assinatura..............................................................................................................Nome.....................................................................................................................Nº Doc. Identidade..................................................

_________________________________________Prefeitura Municipal/Conselho Municipal de Habitação

(carimbo e assinatura do responsável)

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10. DECLARAÇÂO DE AUTÔNOMO, COM OU SEM INSS.

A Prefeitura Municipal/Conselho Municipal de Habitação, juntamente com 03 (três) teste-munhas, serão responsáveis pela autenticidade da Situação de Autônomo do candidato que se encontrar nesta situação profissional.



DECLARAÇÃO DE UNIÃO ESTÁVEL

Eu,...................................................................................., CPF nº............................, RG.............................. SSP/......., residente à Rua ................................................. nº....................... Bairro...................no Município de .................................................... – MG, declaro, para o devidos fi ns, que, há.........anos, mantenho União Estável com................................................................................ CPF nº................................., RG ............................. SSP/......, residente nesse mesmo domicílio.

POR SER VERDADE, FIRMAMOS A PRESENTE DECLARAÇÃO.

................................................, .......... de .......................... de 200.....

................................................... ..................................................... TITULAR CÔNJUGE

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11. DECLARAÇÃO DE UNIÃO ESTÁVEL

O casal que viver em União Estável deverá comprovar tal situação, preenchendo e assinando a declaração própria, conforme modelo a seguir:


MODELO DE DECLARAÇÃO DE ARRIMO DE FAMÍLIA

Declaro, para servir de documento junto à COHAB-MG e instruir processo de pesquisa/cadastro para inscrição no Programa Lares Geraes – Habitação Popular - PLHP, que a sra ........................................................................................, estado civil ................................. CPF nº ........................................, RG nº .................................., SSP/......, residente à rua ..............................., nº ............................, bairro ....................... na cidade de ......................., possui .................... dependentes habitacionais e é Arrimo de Família.


_________________________________________Prefeitura Municipal/Conselho Municipal de Habitação

(carimbo e assinatura do responsável)

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12. DECLARAÇÃO DE ARRIMO DE FAMÍLIA

A Prefeitura Municipal e o Conselho Municipal de Habitação fornecerão a Declaração de Ar-rimo de Família, conforme modelo abaixo, uma vez que são órgãos públicos que convivem e conhecem as famílias e suas carências sociais.



MODELO DE COMPROVAÇÃO DE MORADIA EM ÁREA DE RISCO:

Declaro, para servir de documento junto à COHAB-MG e instruir processo de pesquisa/cadastro para inscrição no Programa Lares Geraes – Habitação Popular, que a sr(a) ......................................................................................., estado civil ................................. CPF nº ........................................, RG nº .................................., SSP/......, residente à rua ..............................., nº ............................, bairro ....................... na cidade de ......................., mora e reside em Área de Risco.


Prefeitura Municipal/Conselho Municipal de Habitação OU Defesa Civil (assinatura e carimbo) (carimbo e assinatura)

O Conselho Municipal de Habitação fornecerá Declaração atestando o tempo de residência no município, conforme modelo abaixo.

MODELO DE DECLARAÇÃO SOBRE TEMPO DE RESIDÊNCIA NO MUNICÍPIO

O Conselho Municipal de Habitação, após análise dos documentos em anexo, declara que o (a) sr(a) .................... , CPF nº............................ RG nº.............................., SSP/..........................., residente à rua ........................., nº...........................

, bairro................................., mora há ............................ anos na cidade de ...........................

__________________________________Conselho Municipal de Habitação

(assinatura e carimbo)

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13. COMPROVANTE DE MORADIA EM ÁREA DE RISCO

Todos os modelos estão disponíveis para impressão no site http://plhp.cohab.mg.gov.br

14. DECLARAÇÃO SOBRE TEMPO DE RESIDÊNCIA NO MUNICÍPIO


Acesso ao sistemaO funcionário da Prefeitura conveniada deverá entrar com o seu usuário e senha, que são únicos e de inteira responsabilidade do funcionário.

Jamais divulgue seus dados de Usuário e Senha, pois você é o responsável por todos os cadastros efetuados com ele.

No seu navegador, digite o endereço:

http://plhp.cohab.mg.gov.br

Ao acessar esse endereço, coloque seu Usuário(1) e Senha(2).

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Instruções para preenchimento

Termos comuns usados neste Manual

Usuário: Nome do usuário enviado pela COHAB, para acesso ao sistema.

Candidato: Morador da cidade participante do PLHP, que deseja ser benefi ciado pelo programa.

Ficha de Testes: Ficha a ser impressa, que serve para que o candidato verifi que os dados cadastrados.

Protocolo: Ficha fi nal, a ser assinada pelo candidato e pelo funcionário da Prefeitura e que deve ser arquivada.



Caso haja necessidade, troque sua senha imediatamente. Para isso, entre em Trocar Senha.

Na tela a seguir, digite sua senha com campo "Senha" (1) e repita a mesma senha no campo "Digite sua senha novamente" (2).

Caso você esqueça sua senha, entre em contato imediatamente com a COHAB-MG.

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Troca de Senha


Clique em Ficha Sócio-Econômica

Ao clicar nesse link, você será redirecionado para a tela abaixo:

Em todos os campos do formulário existe este ícone: . Ele servirá como ajuda durante o processo de cadastramento. Clicando nesse ícone, serão exibidas todas as informações necessárias sobre o preenchimento do campo próximo.

Alguns campos possuem um validador de preenchimento: O campo de telefone, por exemplo, deverá ser preenchido no formato (XX) XXXXXXXX. O campo data de nascimento, com o dia, mês e ano, no formato DD/MM/AAAA. O campo de CPF precisa do preenchimento XXX.XXX.XXX-XX. Caso o preenchimento do campo tenha algum erro, será exibido

um ícone indicando o mesmo:

Ao fi nal do preenchimento da fi cha, deve-se clicar APENAS UMA VEZ no botão "Próximo Passo".

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Procedimento para cadastramento de Ficha Sócio-Econômica



Após o clique, você será direcionado para a página de confi rmação dos dados. Neste momento você deve imprimir a fi cha de verifi cação para os usuários. Caso seja necessário, é possível editar, corrigindo os dados.

Após a conferência dos dados preenchidos, clique em Concluir Cadastramento. Após este clique, não será mais possível editar os dados do candidato.

Na tela seguinte, existe a impressão do Protocolo. Esta impressão é necessária. Ao clicar em Imprimir Protocolo, ele abrirá uma janela perguntando se você deseja salvar ou abrir o arquivo.

Clique em abrir. Seu computador abrirá o Adobe Acrobat Reader. Clique em Impressora e imprima o Protocolo.

Pegue a assinatura do Candidato, assine o protocolo e arquive-o.

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Procedimento para cadastramento de Ficha Sócio-Econômica


Ao fi nal de cada dia de inscrição, o candidato deverá imprimir o relatório “Lista de Conferência Diária”, contar quantas inscrições foram realizadas neste dia e conferir as fi chas assinadas com os relatórios. Em caso de incompatibilidade do número de fi chas com o relatório “Lista de Conferência Diária”, o usuário deverá entrar em contato com a COHAB-MG.

Ao fi nal de cada dia, para fazer uma verifi cação dos cadastros feitos, entre no item Relatórios e selecione a opção “Lista de Conferência Diária”.

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Verificação dos cadastros do dia



Caso ocorra algum erro na impressão, após clicar em “Confi rmar Cadastro”, é possível imprimir uma segunda-via do Protocolo. Para isso, basta entrar em Relatórios e selecionar a opção 2ª Via de Protocolo. Lembre-se que a fi cha do candidato só tem validade com a assinatura do mesmo.

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Emissão de segunda via de protocolo


EMISSÃO DO RELATÓRIO GERAL DE INSCRITOS Encerrado o preenchimento da Ficha de Inscrição – PLHP, dentro do período pré-determinado, o funcionário da Prefeitura/Conselho Municipal de Habitação acessará o computador, na opção Relatório Geral, e imediatamente obterá a emissão do relatório de todos os inscritos por ordem alfabética.

EMISSÃO DO RELATÓRIO DE CLASSIFICAÇÃO DOS INSCRITOS Encerrado o preenchimento da Ficha de Inscrição - PLHP dentro do período pré-determinado, o funcionário da Prefeitura/Conselho Municipal de Habitação acessará o computador, na opção Relatório de Classifi cação, e imediatamente obterá a emissão do relatório por ordem de classifi cação, partindo da renda defi nida pelo digitador (de 1 a 3 salários-mínimos) e da aplicação dos critérios sócio-econômicos normatizados pela COHAB-MG, preservando-se, no mínimo, 3% do total de unidades para os idosos, conforme Art. 38 do Estatuto do Idoso.

Serão destinados preferencialmente a candidatos portadores de defi ciência, 12% das unidades habitacionais, arredondando para cima em caso de resultado fracionário, desde que residam no município a pelo menos três anos. Caso o número de candidatos portadores de defi ciência inscritos não alcance o limite de 12%, as unidades habitacionais excedentes serão destinadas preferencialmente a candidatos com 60 anos ou mais.

Consideram-se portadores de defi ciência aqueles que se enquadram nas condições estabelecidas pela Lei Estadual 13.465, de 12 de janeiro de 2000.

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16. EMISSÃO DO RELATÓRIOS

Ao final do processo de cadastramento, é necessário que a Prefeitura gere os relatórios,assine-os e os envie para COHAB.



Impressão de Relatórios (Geral/Classifi cação)

Para impressão dos mesmos, clique em Relatórios e selecione a opção desejada. Esta ação abrirá uma tela perguntando se você deseja abrir ou salvar o Relatório. Abra-o no Acrobat Reader, imprima-o, pegue todas as assinaturas necessárias e o envie para COHAB-MG.

28 PROGRAMA LARES HABITAÇÃO POPULAR - PLHP

16. EMISSÃO DO RELATÓRIO

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