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Comissão de Formatura2010
Assembléia 17 de setembro de
2010
Valor Total da Festa
R$ 270.341,00** Assembléias março/2008 e janeiro/2009**
Previsão Custos : R$ 2500,00/formando
Depende:Número de convitesLocais Escolhidos para Colação e BaileBanda Escolhida
DEFINIÇÕES Até agora, já estão definidos:
• LOCAL DA COLAÇÃO CITIBANK HALL – dia 20 de janeiro de 2011 (quinta-feira)
Valor finalR$ 19.800,00
7,32%
DEFINIÇÕES• LOCAL DO BAILE EXPO BARRA FUNDA – dia 22 de janeiro de 2011 (sábado)
Valor finalR$ 36.000,00
13,32%
DEFINIÇÕES• DECORAÇÃO
EQUIPE THALITA GUIMARÃES
Valor finalR$ 25.000,00
9,25%
DEFINIÇÕES
Open-bar:Vodka Smirnoff
Saque Azuma KirinEnergético Flying Horse
Jantar:Cerveja Original - Vinho Branco Salton
Refrigerantes e ÁguaOpções de salgados diversos
Massas: Penne e Tortellini com molhos vermelho e branco
Guizado de Filet com batata la crèmeMesa de Sobremesas
Comidinhas da madrugadaPicolés Rochinha
R$ 26,33/pessoa
Valor finalR$ 153.221,00
56,7%
R$ 61,00/pessoa
• BUFFET EXPO BARRA FUNDA – dia 22 de janeiro de 2011
DEFINIÇÕES• ATRAÇÕES MUSICAIS - Banda SOULKISS (banda de formatura – 4 horas) → R$ 14.500,00 – 5,36% http://www.soulkiss.com.br/ - PATAQUINTERA (atração – 2 horas) → R$ 7.500,00 – 2,77% http://www.pataquintera.com.br/ - BATERIA FARMATUQUE - DJ MANTEGA → R$ 500,00 – 0,18%
Valor finalR$22.500,00
8,32%
DIFERENÇAS FESTAS ANTERIORES
- Não teremos RUM para diminuir o custo das bebidas;- Todas as bebidas serão conhecidas e não energético Nitro;- Cardápio diferenciado com opção de carne vermelha;- Teremos duas bandas na festa;- Projeto de decoração;- A colação será em um lugar de fácil acesso e mais confortável para os convidados;- Pontos de foto diferenciados;- Diversos brindes para os formandos;- Desconto R$ 100,00 para aluguel de roupas de festa (Black-Tie);- Serão 8 horas de festa, com bar non-stop;- Bar Mojito Bacardi, sem custo adicional;- After-party VIP para formandos.
PETISCADA – BAR FIDALGAOpen bar de caipirinha, cerveja, 8 tipos de petisco e DJ
TODOS os ASSOCIADOS tiveram entrada VIP
28/08/2010107 participantes
85 formandos22 convidados
•Muitas fotos foram tiradas para compor o vídeo da formatura.•Muitas pessoas gostaram e elogiaram o evento.
VENDA DE MESAS E CONVITES EXTRA
Valor da mesa extra = R$ 1700,00Valor do convite extra = R$ 125,00
Expectativa de venda = 500 convites extras e 10 mesas extras
Valor de Custo Convite Extra = R$ 112,00Valor de Custo Mesa Extra = R$ 1400,00
BENEFÍCIOS DA COMISSÃO
1) FOTO E FILMAGEM: Benefício da empresa CP7
2) ISENÇÃO DE 10 ADESÕES (SEM EXTRAS)
BENEFÍCIOS RECUSADOS PELA COMISSÃO
1) 10 CONVITES EXTRAS GRÁTIS ALÉM DOS 10 DA ADESÃO
2) VENDA DE EXTRAS A PREÇO DE CUSTO
3) COMPRA DE CONVITES PARA A FESTA DE OUTRA EMPRESA
4) LIMOUSINE
5) SALTOS DE PÁRA-QUEDAS
BENEFÍCIOS DA COMISSÃO
ESTATUTO ACEITO POR TODOS OS ASSOCIADOS:
CAPÍTULO 2 – ARTIGO 10:
FESTA DE FORMATURA 2009 – EMPRESA: DORANA
BAILE 24/JANEIRO/2010:
TODOS OS MEMBROS DA COMISSÃO DE FORMATURA PAGARAM A ADESÃO, NO VALOR APROXIMADO DE R$ 2.000,00.
ENTRETANTO, GANHARAM 20 CONVITES EXTRAS, AO VALOR DE R$ 110,00 CADA = R$ 2.200,00.
EVENTOS PARA ARRECADAÇÃO
- RIFAS 2006 (mp3 player) e 2007 (DVD portátil)LUCRO R$ 2.967,00
- FESTA JUNINA 2007 (Barraca de yakissoba e batata frita)LUCRO: R$ 205,72
- RIFA Dia dos Namorados Junho/2008 (Jantar Terraço Itália)LUCRO: R$ 1110,00
- FESTA JUNINA 2008 (Barraca de hot dog)LUCRO: R$ 279,14
- RIFA Natal Dezembro/2008 (Câmera Digital)LUCRO: R$ 1080,00
EVENTOS PARA ARRECADAÇÃO
RIFA Páscoa (Abril/2009) Cesta de Produtos Cacau ShowLUCRO: R$ 524,00
RIFA Dia dos Namorados (Abril/2009) Pousada em Campos do JordãoLUCRO: R$ 1151,00
RIFA Dia dos Namorados (Junho/2010) Jantar LUCRO: R$ 1562,00
FESTA JUNINA 2010 (Barraca de destilados)LUCRO: R$ 800,00
TOTAL ARRECADADO: R$ 9.678,86
RIFA EUROPA E SORTEIO DE PRÊMIOS
1. A COMISSÃO ESTÁ VENDENDO AS RIFAS DA EUROPA DISPONIBILIZADA GRATUITAMENTE PELA EMPRESA B2 E TODO O VALOR ARRECADADO SERÁ REVERTIDO PARA A FESTA.
2. AOS PRÓXIMOS NOVOS ASSOCIADOS QUE ADERIREM À FORMATURA, SORTEAREMOS:
Prêmio 1: Uma Vodka Absolut + Um Whisky Red Label
Prêmio 2: Um par de convites extras (ao valor de R$ 125,00 cada)(A comissão não concorrerá)
OBRIGADO!!!
COMO SEMPRE:
A COMISSÃO ESTÁ ABERTA A QUAISQUER DÚVIDAS, SUGESTÕES, IDÉIAS:
OU ENTREM EM CONTATO COM QUALQUER MEMBRO DA COMISSÃO
