Comissão de Política de Dados e Informações Resultado dos trabalhos da Comissão de Política de Dados e Informações Ana Paula Turetta, Jesus Fernando Mansilla

Comissão de Política de Dados e

Informações

Resultado dos trabalhos da Comissão de Política de Dados e Informações

Ana Paula Turetta, Jesus Fernando Mansilla Baca, José Carlos Polidoro,

José Francisco Lumbreras, José Ronaldo Macedo, Margareth Simões

Meirelles, Pedro Sá e Waldir Carvalho Junior (coordenador).


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Objetivos da Comissão

Discutir, preparar e apresentar uma proposta de Política de Dados e Informações no âmbito da Embrapa Solos;


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Método de trabalho

Discussão em reuniões - 10

Início em 21 de maio

Taxa de presença – 67,5% - 5,5 p/reunião

Reunião final de consolidação

Antecedentes – textos base


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-Política de acesso a Dados Geoportal – Embrapa Solos-Dispositivos legais (Projetos de Lei, Leis, Decretos 4553/2002; 6666/2008)- Políticas de informação geográfica na Europa/2003- INPA - Política de acesso a dados e informações- Política de dados de coleções e acervos científicos biológicos do museu paraense Emílio Goeldi – MPEG- Francini Reitz Spanceski, 2004- Diretrizes Gerais de Segurança da Informação – PRODERJ- Programa de Pesquisa em Biodiversidade – PPBioMinuta de Política de Dados - MCT


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Objetivos da Política:

•Definir as Diretrizes para a Gestão e Segurança da Informação técnico-científica, visando preservar a integridade, confidencialidade e disponibilidade das informações sob gestão da Embrapa Solos.

•Valorizar o conhecimento, promover parcerias, captar recursos e fomentar as atividades da Embrapa Solos.

•Promover o intercâmbio técnico-científico de forma responsável e interativa, de modo que possa haver retroalimentação de dados.

•Descrever a conduta considerada adequada para o manuseio, controle e proteção das informações contra destruição, modificação, divulgação indevida e acessos não autorizados, sejam acidentalmente ou intencionalmente.

Principais pontos

discutidos:


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Principais pontos

discutidos:Necessidade de se ter algum tipo de instrumento jurídico entre Embrapa e instituições parceiras, contratantes e similares, para que fique acordado que a produção gerada nos mesmos seja passível da política de dados da Embrapa Solos:

Parceiro, Cooperado – definir melhor quais\níveis de acesso\parte jurídica. Exemplo: dados de fertilidade - como muitos desses dados são provenientes de parceiros (laboratórios, cooperativas, etc). Estes também devem ser consultados.

Contratante – adequação dos novos contratos de modo a facilitar o uso dos dados e informações pela Embrapa Solos visando publicações.


InformaçõesPrincipais pontos

discutidos:

Dados e informações passíveis de publicação pela Embrapa Solos (objeto da política de dados)

(Tabela).

* Diferença entre arquivo manipulável e não manipulável


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Tabela 1. Avaliação dos trabalhos finalizados a serem disponibilizados pela Embrapa Solos.

Publicação CondiçãoPeríodo de carência

PDF

Restrito Público

1) Levantamento de solos

Texto (BP&D) livre sem carência disponibilizar não se aplica não se aplica

Mapa de solos estratégico máximo 5 anos disponibilizar comitê gestorvisualização

/disponibilização

Perfil de solo estratégico máximo 5 anos disponibilizar comitê gestorvisualização

/disponibilizaçãoFotos (perfil e

paisagem)livre sem carência disponibilizar não se aplica não se aplica

2) I nterpretação de levantamentos de solos (aptidão agrícola, zoneamentos, ...)

Texto (BP&D) livre sem carência disponibilizar não se aplica não se aplica

Mapa estratégico máximo 5 anos disponibilizar comitê gestorvisualização

/disponibilização

3) Temas relacionados (estudos de clima, uso e cobertura do solo, ...)

Texto livre sem carência disponibilizar não se aplica não se aplica


/disponibilização

Forma de publicação - consulta e download (publicações e BD)

BD (shape ou perfis)


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Tabela 1. Avaliação dos trabalhos finalizados ... continuação.

Publicação CondiçãoPeríodo de carência

PDF

Restrito Público

4) Trabalhos multidisciplinares (zon. agroecológico, diagnóstico ambiental, ...)



/disponibilização

5) Pesquisa fora da rotina de levantamento (física, química, fertilidade, biologia)



/disponibilização

6) Manuais da Embrapa (SiBCS, aptidão agrícola, SiBCTI , manual de análises, ...)

Texto estratégico máximo 1 anodisponibilizar após carência

não se aplica não se aplica

7) Outros (teses, dissertações, monografias, ...)


Forma de publicação - consulta e download (publicações e BD)

BD (shape ou perfis)


InformaçõesoTempo de carência/restrição para DADOS ESTRATÉGICOS.

oDados Estratégicos:

Caso 1: informações de perfis de solo que estejam no banco de dados, principalmente daqueles trabalhos que porventura estejam em período de restrição.

Caso 2: mapas de solos regionais. Discussão mais ampla a respeito da sua disponibilização em arquivo shape – inclusive também em termos do eventual período de restrição. Nem todos os mapas são estratégicos ? microbacia, Brasil 5 milhões.


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o“Comitê Gestor” (CG). Sugestão: CTI, Comitê de Publicações, Autores. Dados com restrição e não previstos.

oBanco de dados – mapoteca e perfis. Formatos editáveis, quando passada a carência, a disponibilização deve ser feita mediante cadastramento ou algum tipo de controle similar?

O controle deve conter um mínimo de informações do usuário e concordância legal.

Bases cartográficas são de uso exclusivo da equipe do projeto e não devem ser disponibilizadas junto ao temático.


Informações

oA Embrapa (nível de diretoria/chefias) deve se comprometer em solução de continuidade/atualização dos bancos de dados digitais, como política da empresa.

Aporte de recursos financeiros, de pessoal e equipamentos.

Formalização de parceria entre a Embrapa Solos e o CNPTIA na gestão do banco de dados de solos (parceria embrapa x embrapa).


Informações

oObservar o relacionamento entre a mapoteca e o BD perfil (exposição à internet ou não, ou parcial?). Dados digitais (shapes; Perfis de solos no BD).

oAlimentação do BD. Os resultados analíticos da Embrapa Solos deveriam ser disponibilizados para a equipe através do BD/Geoportal para “dados não consolidados”.

oIniciativa solos.br X Geoportal/MapServer - a apresentação dos mapas de um modo que o usuário possa visualizá-lo de forma mais completa do que através do PDF. A Iniciativa Solos.br pode servir de modelo para este procedimento.


Informações

oSugere-se que as publicações (PDFs) contenham todos os dados produzidos no projeto, por exemplo: todos os perfis de solos deveriam acompanhar o boletim de levantamentos de solos

oA política de dados é para ser seguida por todos os empregados. Sugestão de implementar instrumentos para assegurar o cumprimento da política por todos os funcionários da Unidade (SAAD, etc).

oBolsistas/estagiários devem ser comunicados e concordar por escrito de que os dados aqui produzidos não podem ser utilizados por ou fornecidos para terceiros. Os dados são de propriedade da Embrapa Solos.


Informações

A minuta do texto “POLÍTICA DE DADOS E INFORMAÇÕES DA EMBRAPA SOLOS” elaborada pela comissão a partir das discussões e de consulta a legislação vigente e documentos afins de outras instituições, precisa ser complementada com contribuições do corpo técnico e jurídico da Embrapa Solos


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oContribuições adicionais

Melhoria na busca por publicações no site da Embrapa Solos assim como o resgate de publicações no geoportal digital.

Link entre o GEOPORTAL e as publicações disponibilizadas na homepage. Atualmente está sem conexão.

O sistema deverá ter um controle do número de acessos para poder gerar estatísticas, por exemplo com perfil dos usuários.

Disponibilizar teses, dissertações e monografias, entre outros, do corpo técnico da Embrapa Solos (geoportal-homepage).


Informações

1. Disponibilização dos documentos (memórias, resumo das memórias, minuta, tabela e documentos base). http://200.20.158.8/blogs/pesq/

2. Contribuições até dia 28/08 para: [email protected]

3. A comissão integrará até 11/09 as contribuições pertinentes no documento final e o disponibilizará após adequações junto ao setor jurídico

4. ABIN

5. Apresentação do documento final no auditório no dia 18/09

6. Adequações finais – jurídico/técnico/Chefia

Encaminhamentos

Futuros:


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A Comissão enfatiza que a Política de Dados e Informações será elaborada pela Embrapa Solos (todos somos responsáveis).


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Documents

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