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COMO ADMINISTRAR EMPRESA DO TERCEIRO SETOR MÓDULO II - ATAS Avança r

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c)Atas das reunies da Diretoria

As Atas de reunio da Diretoria relatam brevemente os estudos, e decises dos componentes da Diretoria, de acordo com as matrias competentes relacionadas nos Estatutos da entidade.

Devem ter a freqncia necessria, para que a entidade tenha um andamento normal.

Basta que sejam assinadas pelos diretores mencionados nos estatutos.

Naturalmente, tm que refletir acontecimentos reais da entidade, mencionar assuntos ocorridos, projetos etc.

d)Atas que devem ser registradas

Devem ser registradas no Cartrio de Registro de Ttulos e Documentos as atas de eleio dos rgos da administrao, as atas de atos significativos ou decises que devam servir de comprovante para terceiros.

ATAS DE REUNIES DA ASSEMBLEIA E DA DIRETORIAAvanarVoltarCOMO ADMINISTRAR EMPRESA DO TERCEIRO SETORIntroduo - ATASA pauta no precisa ser um documento formal, mas para ser til deve conter no mnimo os seguintes itens:

Tema da reunio Motivo da sua realizao Data, horrio, durao prevista e local tpicos agendados

Da mesma forma, uma boa ata ou minuta simplificada deve registrar de forma clara e direta as decises da reunio. Ela deve incluir:

Tema da reunio Motivo da sua realizao Data, horrio, durao e local em que se realizou Quem a conduziu e quem esteve presente Tpicos discutidos e decises tomadas

Para cada deciso registrada, idealmente deve constar qual ser a prxima ao e quem entre os presentes o responsvel

AvanarVoltarCOMO ADMINISTRAR EMPRESA DO TERCEIRO SETORMDULO II - ATAS

AvanarCOMO ADMINISTRAR EMPRESA DO TERCEIRO SETOR

AvanarVoltarC L TINTRODUOMODELOS DE ATASCOMO ADMINISTRAR EMPRESA DO TERCEIRO SETORCONTEDO PROGRAMTICO INTRODUO Apresentao do Terceiro Setor MDULO I Construo da Organizao MDULO II Atas de reunies (AGO,AGE) Modelos MDULO III Estatuto da Instituio o que para que serve? (Modelos)MDULO IV Categoria de SciosMDULO V Estrutura Organizacional InternaMDULO VI Atribuies dos DirigentesMDULO VII Providncias para Registro Organizao como Pessoa JridicaMDULO VIII Registros ObrigatriosMDULO IX Obteno Ttulos de Utilidade Publica (Federal Estadual Municipal)MDULO X Relaes Trabalhista do Terceiro SetorMDULO XI Planejamento Anual da organizaoMDULO XII Modelos de Projetos SocialMDULO XIII Como obter Incentivos Fiscais?MDULO XIV Definio Contratos Convnios e ParceriasMDULO XV Definio Auxilio e SubvenesMDULO XVI Definio OSCIPCOMO ADMINISTRAR EMPRESA DO TERCEIRO SETORPosse da Diretoria Executiva e Conselho FiscalATA DE CONSTITUO, ELEIO E POSSE DA DIRETORIA EXECUTIVA E CONSELHO FISCAL DA ASSOCIAO......

Aos . ..... (....) dias do ms de ....... de .......... na Rua ............., na cidade de ..........., Estado de ............, com o fim de constiturem uma sociedade.... (descrever o tipo de sociedade ) sem fins lucrativos e de carter filantrpico, com o objetivo precpuo de (descrever objetivo prprio), reuniram-se em Assemblia Geral, atendendo convocao previamente feita, todos os interessados, maiores e capazes, a realizar-se este ato de constituio, que entrada assinaram a folha de presena. Inicialmente, os presentes indicaram para presidir a Assemblia o Sr. (nome) que, tendo aceito, convidou a mim (nome) para secretariar o ato. Em seguida o Presidente falou sobre o objetivo da reunio, perguntando aos presentes se isto estava de acordo com a inteno de todos, no que se deu assentimento unnime. Em seguida o Presidente pediu aprovao para o nome que a entidade ter, ficando decidido que a mesma ser denominada: ASSOCIAO ....... Pediu, ento, o Presidente que se fizesse a leitura e exame do projeto de Estatuto Social, o que foi feito em seguida, sendo que, aps os esclarecimentos necessrios, a Assemblia aprovou, por unanimidade, este como sendo o Estatuto a ser seguido pela entidade. Daqui, por escrutnio, passou-se eleio da Diretoria e do Conselho Fiscal. Feita a eleio e contados os votos, saram-se vencedores os membros constantes da relao anexa, a qual juntamente com o Estatuto Social, passam a fazer parte integrante da presente ata. Declarados estes como os eleitos, foram os mesmos neste ato empossados para o (trino/binio) de ..../..../.... ..../..../..... Nada mais havendo a tratar, o Presidente agradeceu as presenas e deu por encerrada a sesso, da qual foi lavrada a presente ata, que vai devidamente assinada para que se cumpram os fins legais. Local e data _________________________ _________________________ Presidente Secretrio

ModeloVoltarCOMO ADMINISTRAR EMPRESA DO TERCEIRO SETORPosse da Diretoria Executiva e Conselho FiscalRELAO DA DIRETORIA E CONSELHO FISCAL DA ASSOCIAO ........... Eleitos e empossados em ..... de ............ de ......., com mandato de ..... anos DIRETORIA Presidente: Nome, nacionalidade, estado civil, profisso, endereo, RG n. , CPF. Vice-Presidente: Nome, nacionalidade, estado civil, profisso, endereo, RG n., CPF. Primeiro-Secretrio: Nome, nacionalidade, estado civil, profisso, endereo, RG n., CPF. Segundo-Secetrio: Nome, nacionalidade, estado civil, profisso, endereo, RG n., CPF. Primeiro-Tesoureiro: Nome, nacionalidade, estado civil, profisso, endereo, RG n., CPF. Segundo-Tesoureiro: Nome, nacionalidade, estado civil, profisso, endereo, RG n., CPF.

CONSELHO FISCAL Titulares Nome, nacionalidade, estado civil, profisso, endereo, RG n., CPF; Nome, nacionalidade, estado civil, profisso, endereo, RG n., CPF; Nome, nacionalidade, estado civil, profisso, endereo, RG n., CPF. SUPLENTES Nome, nacionalidade, estado civil, profisso, endereo, RG n., CPF; Nome, nacionalidade, estado civil, profisso, endereo, RG n., CPF; Nome, nacionalidade, estado civil, profisso, endereo, RG n., CPF.

ModeloVoltarCOMO ADMINISTRAR EMPRESA DO TERCEIRO SETORAssemblia Geral OrdinriaATA DE ASSEMBLIA GERAL ORDINRIA REALIZADA EM ............... DATA, HORA, LOCAL: ..../..../...., ..... horas, na sede social em So Paulo, na Rua ...... n. ...... PRESENA: Associados, representando % dos associados com direito a voto cujas assinaturas constam do livro prprio.MESA: _______________________ Presidente _______________________ SecretrioORDEM DO DIA:Apresentao e aprovao do relatrio e da prestao de contas da Diretoria, relativo ao exerccio de .......;Aprovao do programa anual de atividades apresentado pela Diretoria, relativo ao exerccio de ......;Eleio dos membros da Diretoria e do Conselho FiscalDELIBERAES: aprovado por unanimidadeO relatrio e prestao de contas da DiretoriaO programa anual de atividades, mencionado no item 2. da Ordem do Dia;Eleio dos seguintes membros da Diretoria e do Conselho Fiscal, com mandato pelo prazo de dois anos, a contar desta data:Presidente: (nome), (nacionalidade), (estado civil), RG n............, CPF n............., residente e domiciliado em So Paulo, na Rua ............ n. .....; Vice-Presidente: (nome), (nacionalidade), (estado civil), RG n............, CPF n............., residente e domiciliado em So Paulo, na Rua ............ n. .....; 1 Tesoureiro: (nome), (nacionalidade), (estado civil), RG n............, CPF n............., residente e domiciliado em So Paulo, na Rua ............ n. .....; 2 Tesoureiro: (nome), (nacionalidade), (estado civil), RG n............, CPF n............., residente e domiciliado em So Paulo, na Rua ............ n. .....; 1 Secretrio: (nome), (nacionalidade), (estado civil), RG n............, CPF n............., residente e domiciliado em So Paulo, na Rua ............ n. .....; 2 Secretrio: (nome), (nacionalidade), (estado civil), RG n............, CPF n............., residente e domiciliado em So Paulo, na Rua ............ n. .....; ENCERRAMENTO: Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a assemblia lavrada a presente ata, que lida e aprovada assinada pela totalidade dos membros.Declaramos que a presente cpia fiel da original lavrada no livro prprio.Local e dataPresidente ________________________ Secretrio ________________________ModeloVoltarCOMO ADMINISTRAR EMPRESA DO TERCEIRO SETORAssemblia Geral ExtraordinriaATA DA ASSEMBLIA GERAL EXTRAORDINRIA, REALIZADA EM .... DE .................DE .......,

PARA REALIZAO DE REFORMA E CONSOLIDAO ESTATUTRIA.

Aos .....(....) dias do ms de ........., em sua sede social na Rua ..........., n. .........., s ........ horas, reuniram-se todos os associados da ASSOCIAO ......., convocados que foram previamente, conforme preceito do Estatuto Social, para discusso e deliberao sobre a execuo de reforma estatutria. A Assemblia foi presidida por (nome) e secretariada por (nome). Aberta a sesso, aps verificadas e conferidas as presenas, o Presidente exps aos presentes a necessidade de se fazer uma reforma do estatuto embora nada venha a ser modificado nas suas finalidades e menos ainda no esprito que norteia seus trabalhos e atividades, inspiradas que foram nos sentimentos de seus criadores. Todavia, mostrou o Presidente que pela necessidade de melhor adequ-lo s exigncias legais, a fim de poder pleitear inscries, registros e benefcios em rgos pblicos. O estatuto dever ser reformado tecnicamente, como esclarecido em determinados pontos sendo necessria sua reforma total, o que permitido por clusula estatutria. Em seguida o Presidente fez a leitura de item por item da proposta, mostrando como passaria a ser o estatuto reformado e consolidado. Todos os itens foram discutidos e por unanimidade aprovados, dando a Assemblia a sua anuncia para que a Associao ........ passe agora ser vivida e dirigida sob as diretrizes do novo estatuto. Isto posto e devidamente aprovado, redigiu-se esta ata, qual se junta agora cpia do Estatuto Social Consolidado que deve ser tido como vigente para normatizar as atividades gerais da ASSOCIAO ....... seguindo com as assinaturas devidas, para registro no cartrio competente e averbaes de praxe .Local e data______________________ ____________________Presidente SecretrioModeloVoltarCOMO ADMINISTRAR EMPRESA DO TERCEIRO SETORReunio da Diretoria ExecutivaATA DA REUNIO DA DIRETORIA EXECUTIVA DA ASSOCIAO ... ......, REALIZADA EM ....... DE......... DE .......

Aos ...... dias do ms de ........... de ........, em sua sede social na rua .............., n ....... s ........horas, reuniu-se a Diretoria Executiva da Associao ....... convocados que foram previamente, conforme preceito do Estatuto Social, tendo a reunio observado a seguinte pauta: a) leitura e aprovao da ata anterior; b) avaliao do andamento do Planejamento do ano de .....; c) sugestes de programas para o prximo ano. A reunio foi presidida por (nome) e secretariada por (nome). Leitura e aprovao da ata anterior. Foi lida, discutida e aprovada a ata da ltima reunio, realizada em ..../..../.... Avaliao do andamento do Planejamento do ano de ...... O Presidente fez minucioso relato das atividades desenvolvidas pela Associao....... em ......., salientando que as metas traadas forma implementadas no limite permitido pela conjuntura econmica e financeira da Associao. Sugestes para o ano ...... Foram apresentadas algumas, as quais devero ser incorporadas ao programa de atividades sempre que as circunstncias o aconselharem. Nada mais havendo a tratar, agradeceu a colaborao de todos e deu por encerrada a reunio, da qual foi lavrada a presente ata , que vai devidamente assinada. Local e data ___________________________ _________________________ Presidente Secretrio ModeloVoltarCOMO ADMINISTRAR EMPRESA DO TERCEIRO SETOR

a) Assemblia Geral Ordinria

A Assemblia Geral Ordinria quando tem por objeto uma das seguintes matrias:

Apresentar e aprovar o relatrio e a prestao de contas da Diretoria, relativo ao exerccio encerrado;

examinar, analisar e votar as demonstraes financeiras do exerccio encerrado;

deliberar sobre a destinao dos recursos (programa anual de atividades apresentado pela Diretoria);

Eleger os membros da Diretoria e membros do Conselho Fiscal, quando for o caso.

H anualmente, como mnimo, uma Assemblia Geral Ordinria, no primeiro quadrimestre (conforme art. 132 da Lei 6.404/76, que se aplica por analogia ao caso de associaes sem fins lucrativos), para aprovar os balanos e demonstraes contbeis do ano encerrado pela associao.ATAS DE REUNIES DA ASSEMBLEIA E DA DIRETORIAAvanarVoltarCOMO ADMINISTRAR EMPRESA DO TERCEIRO SETOR

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